Spôsob administrácie projektov na MTF STU Trnava

Prepis

1 Realizáciu európskeh prjektu akademickej knižnice k pdpre vedeck-výskumných aktivít na fakulte Implementatin f the Eurpean prject f academic library and its supprt f research activities at a faculty PhDr. Kvetslava Rešetvá, PhD. Kľúčvé slvá: akademická knižnica, duševné vlastníctv, databázy, eurfndy Keywrds: academic library, intellectual prperty, databases, eurfnds Anntatin: This article intrduces the prject implementatin f the Centre f knwledge rganizatin f intellectual prperty rights, the initial situatin fr supprt f Eurfnds, and the phases f database and archive security at the faculty. Cieľm štrukturálnej a reginálnej plitiky Európskeh splčenstva je vyrvnávať rzdiely medzi regiónmi v členských krajinách Európskej únie. Tát plitika je zalžená na finančnej slidarite a vyznačuje sa pskytvaním finančnej pmci d regiónv, ktré nedsahujú primeranú úrveň eknmickéh a sciálneh rzvja. Pmc sa realizuje pmcu štrukturálnych fndv a Khézneh fndu, ktré sú hlavnými finančnými nástrjmi európskej reginálnej plitiky. Jedným z fndv, ktrým je realizvaná reginálna plitika pre bdbie rkv je Európsky fnd reginálneh rzvja (EFRR/ERDF), ktrý sa zameriava hlavne na pdpru trval udržateľnéh integrvanéh reginálneh a miestneh rzvja a zamestnansti, zlepšenie knkurencieschpnsti a územnej splupráce. Pririty financvania zahŕňajú výskum a invácie, chranu živtnéh prstredia a prevenciu rizík (Asfeu, 2010). Úspešnsť prjektv, z hľadiska dsiahnutia prínsv, spčíva v správnm zadefinvaní cieľv. Prstredníctvm mechanizmv na ich špecifikáciu, kvantifikáciu a definvanie hdnty prínsv, mžn správne určiť zmysel prjektu. Nie sú t len merateľné ukazvatele (rzpčtvé plžky, čas, výstupy,...), ale najmä dpady, ktré budú mať vplyv na cieľvú skupinu prjektu. P reštrukturalizácii rganizačných zlžiek na Materiálvtechnlgickej fakulty STU s sídlm v Trnave sa akademická knižnica stala súčasťu Odbru pznatkvéh manažmentu ak technickadministratívneh a servisnéh útvaru fakulty, ktrý zabezpečuje činnsti a funkcinality akademickej knižnice, vydavateľstva a vzťahv s verejnsťu. Schválenie prjektu Centrum pznatkvej rganizácie duševnéh vlastníctva (ktréh nsiteľm a realizátrm je akademická knižnica) je jasným dôkazm th, že výzvy pre štrukturálne fndy EÚ sa môže uchádzať aj neučiteľské pracvisk, ba dknca byť i úspešným. Tent prjekt bl schválený v rámci výzvy Operačnéh prgramu Výskum a vývj /2.2/01- SORO v priritnej si 2 Pdpra výskumu a vývja/ 2.2 Prens pznatkv a technlógií získaných výskumm a vývjm d praxe. Väzba na príslušný cieľ patrenia Zvyšvanie miery splupráce výskumn-vývjvých inštitúcií s splčensku a hspdársku praxu prstredníctvm prensu pznatkv a technlógií a tým prispievanie k zvyšvaniu hspdárskeh rastu regiónv a celéh Slvenska bla deklarvaná hlavným cieľm prjektu: vytvrenie centra pznatkvej rganizácie a riadenia práv duševnéh vlastníctva pre pdpru intelektuálneh kapitálu vedeckéh ptenciálu fakulty. Prjekt je rzdelený d trch špecifických cieľv, ktré sú realizvané knkrétnymi aktivitami: 1. špecifický cieľ: Vznik útvaru s funkcinalitu virtuálnej knižnice a digitálneh archívu duševnéh vlastníctva realizvaný aktivitami a) zabezpečenie infrmačných zdrjv b) zabezpečenie archívneh vybavenia a úlžiska zdrjvých dkumentv 6

2 2. špecifický cieľ: Vznik útvaru s funkcinalitu kmplexnej starstlivsti práv duševnéh vlastníctva inštitúcie realizvaný aktivitami: a) tvrba znalstnej databázy a infrmačných prduktv b) kmplexné riadenie práv duševnéh vlastníctva 3. špecifický cieľ: Vznik útvaru s funkcinalitu expertnéh vedeckéh a výučbvéh pracviska duševnéh a priemyselnéh vlastníctva pre vedeck-výskumnú základňu rganizácie realizvaný aktivitami a) zabezpečenie multimediálneh prstredia b) verifikácia výstupv infrmačných zdrjv a znalstnej databázy Základná charakteristika vhdnsti predkladanéh prjektu súvisela s revíziu pstavenia znalstí duševnéh vlastníctva v hdntvej hierarchii dterajších pznatkv, kde sa pznatky chápu ak univerzálna výhda, ktré uľahčujú rganizvanie pdprných systémv vedy a výskumu. Riadenie pznatkv duševnéh vlastníctva mžn charakterizvať ak prces pdprujúci a umžňujúci integrvaný prístup a využitie všetkých infrmačných aktivít a zdrjv v fázach vedeckéh výskumu. Obsah prjektu generuje základné myšlienky, ktré sa dajú definične hraničiť základnými pjmami, resp. tézami: transfer pznatkv a budvanie pznatkvej (znalstnej) splčnsti (rganizácie), vybudvanie virtuálnej sféry infrmácií pdprujúcich priam výsledky vedy a výskumu, kmplexná starstlivsť riadenie práv duševnéh vlastníctva ak nástrj infrmačnéh a znalstnéh manažmentu, spĺňa predpklady pre vytvrenie priestru na verifikáciu pznatkv v vedeckm výskume. Najpdstatnejším atribútm predlženéh prjektu je hdnta prjektu, ktrá pretrvá dbu riešenia prjektu. Vybudvanie centra ak súčasti už existujúceh dbru pznatkvéh manažmentu na fakulte nesie v sebe víziu a kvalifikvaný dhad (výchdisk) pre reštrukturalizáciu súčasnej akademickej knižnice na Centrum kmplexných infrmačných služieb s tým, že akademická knižnica môže byť vyprfilvaná na vedecké pracvisk pre duševné vlastníctv. Prjekt predstavuje vyský stupeň štrukturácie, interpretácie a prezentácie práv duševnéh vlastníctva. K čakávaným úžitkm prjektu patria aktivity súvisiace s dbudvaním kmplexnéh knižničn infrmačnéh fndu, invačnými knižničn infrmačnými službami akademickej knižnice a vyplnenie chýbajúcej funkcinality aktivít akademickej knižnice v blasti riadenia práv duševnéh vlastníctva. Inštitucinálne predpklady pre výkn aktivít, ktré generujú úžitky aj p sknčení prjektu súvisia s napĺňaním dlhdbéh zámeru a vízie fakulty vybudvať znalstnú inštitúciu prstredníctvm funkcinalít a aktivít dbru pznatkvéh manažmentu. V prvm rku riešenia (r.2010) sa realizáciu tht prjektu dsiahl: 1.1 Zabezpečenie infrmačných zdrjv - cieľm tejt aktivity bl získanie jedinečných infrmačných zdrjv pre pdpru vedy a výskumu na fakulte, pskytnutie mimriadnych mžnsti prístupu k infrmáciám, ktré sú výchdiskm pre vedeckú kmunitu a výskum v rganizácii. Predmetm verejnéh bstarávania sa stali licencie k databázam rientvané na duševné vlastníctv, patentvé infrmácie a infrmačné zdrje rientvané na prfil fakulty. Zdrje patentvých infrmácií a zdrje infrmácií chranných známkach patria k najdôležitejším zdrjm, ktré predstavujú pdpru vedeckej klientele. Veľká väčšina patentvých úradv sprístupňuje dnes svje zdrje vľne prstredníctvm internetu. Pret v rámci prjektu bli vytypvané tie databázy, ktré pskytujú buď pridanú hdntu, aleb pskytujú širký záber k ťažk dstupným materiálv pre prfil vedeckvýskumnej činnsti fakulty. Pred výberm databáz sa uskutčnil prieskum trhu, kde výchdiskvú situáciu mapvala štúdia Lindy Lpezvej a Richarda Papíka z rku 2003 (Lpezvá-Papík, 2003) a verenie najnvších pdmienk pre licenčné práva k predmetným databázam, štruktúra databáz, spôsby vyhľadávania, technické a bchdné pdmienky a relevancia výstupv z rešeršných pžiadaviek. V rámci prieskumu trhu bli psudzvané databázy: Ei Patents, Chemical Business NewsBase (CBNB), Taylr&Francis ebks vydavateľstva Taylr&Francis Grup; IET Digital Library; 7

3 CRCnetBASE; RSC ebk Cllectin; RSC Jurnals vydavateľa Ryal Sciety f Chemistry; Springer ebk Cllectins; Wiley-Blackwell InterScience ebks a Wiley-Blackwell InterScience Reference Wrks; Surce OECD; Elsevier Engineering Village; Elsevier REFEREX - Materials & Mechanical Engineering, Elsevier EI BACKFILES; klekcie SAGE Premier; Emerald Insight Jurnals; IET Digital Library; Derwent Wrld Patents Index; PatentWeb; Trademarkscan; Applied Science and Technlgy Full-text; Business and Cmpany Resurce Centre; Chimica; EnCmpassLIT/PAT; Natinal Technical Infrmatin Service (NTIS); Encyclpedia f Plymer Science and Technlgy; a pdbne. Pčas tht prieskumu bli vylúčené vľne prístupné databázy, resp. tie ktré už bstarávateľ (Slvenská technická univerzita Bratislava) vlastní: Scpus, Web f Science, ACN Digital Library, APS Jurnals, COS Research Supprt Suite, CRCnetBASE, Ebsc, Engineering Village, Gale Cengage Learning, IEEE Xplre, Knvel, PrQuest, Reaxys, Science Direct, SpringerLink, ISI Web f Knwledge, InterScience a dstupné databázy iných infrmačných inštitúcií SR a zahraničia, napr. databázy prjektu NISPEZ, vľne prístupné databázy patentvých infrmácií USA esp@cenet, systém patentvéh úradu Nemecka DEPATISnet a pdbne. Realizáciu tejt časti prjektu sa pdaril zabezpečiť prístup k mimriadne veľkému pčtu patentvých infrmácií, časpisv, vedeckých štúdií, nepublikvaných materiálv, ku ktrým nie je mžný prístup cez iné prjekty realizvané v SR. Pre riešenie prjektu a zabezpečenie aktivity s cieľm vytvrenia virtuálnej knižnice s jedinečným infrmačným fndm databáz pre pdpru vedy a výskumu bli predmetm verejnéh bstarávania elektrnické infrmačné zdrje databázy/licencie s bsahvu náplňu: elektrnické infrmačné zdrje pre technické dbry s špecifikáciu patentvých infrmácií a patentvej dkumentácie z USA a EÚ, kde súčasťu databázy je riadený dbrný slvník, alerting služby, klasifikačný kód patentv - s cieľm získať efektívne nástrje krížvéh spôsbu vyhľadávania pre kmbinvané rešeršvanie v dcument a relevantné a presné výstupy; pskytvať ľahk vládateľnú funkcinalitu, triedené výsledky a rýchle adresné vyhľadávanie z danej blasti v súlade s prfilm výskumu fakulty, kedy vytvrí platfrmu pre pdpru vedy a výskumu, pskytne mimriadne mžnsti prístupu k infrmáciám, ktré budú výchdiskm pre vedeckú kmunitu a výskum v rganizácii; pskytvať mžnsti persnalizácie, ktré umžňujú spluprácu a manažment výsledkv; prístup k databázam elektrnických infrmačných zdrjv z trhu svetvých bchdných infrmácií, pskytujúcich vyský rzsah hdntných infrmácií sledujúci vývjvé trendy v chemickm a chemicky spracvateľskm priemysle pre aplikačnú rvinu kvvých a nekvvých materiálv, pkrývajúce najnvší vývj v predikvanej blasti a k nemu blízkemu dvetvvému priemyslu nvinkách z blasti výskumu a vývja, aktuálne zmeny v blasti vládnej legislatívy a analýzy eknmických trendv, viac ak trist najdôležitejších časpisv, dkumentácie, knihy, správy z výskumu trhch v predmetnej blasti, rčné a priebežné správy, zdrje šedej literatúry; elektrnické infrmačné zdrje pre pdpru vedy a výskumu v blasti materiálvéh inžinierstva v rganizácii, predstavujúce renmvaný indexvaný zdrj infrmácií s pkrytím aplikvanej chémie s prierezm na envirnmentálne vedy, umžňujúce pskytvať týždenný updates pre prístup k najmenej 500 prfilvým časpism s rzsahm pkrytia d rku 1970; databáza, ktrá abstrahuje technickú literatúru zameriavajúcu sa na dpady a dpadvé hspdárstv, spracvateľské dvetvia ak pdprné infrmačné zdrje pre vedu a výskum rganizácie, vybavená riadeným slvníkm s indexvaným bsahm, výsledkm ktréh je rýchle rešeršvanie výskumníkv s cieľm 8

4 zabezpečiť kvalitnú identifikáciu ich infrmačných ptrieb. Databáza predstavujúca celsvetv glbálne pkrytie hdntnými infrmáciami ťažk dstupných zdrjv z knferencií, technických správ a vedeckých časpisv najmä z Číny, Japnska, Ruska a pd.; licenčný prístup k databázam časpisv s jedinečným infrmačným fndm pre pdpru vedy a výskumu, pskytujúcu mimriadne mžnsti prístupu k infrmáciám ak výchdisk pre vedeckú kmunitu a výskum v rganizácii pre blasť duševnéh vlastníctva materiálvých vied (materiálvéh inžinierstva) a strjárskych technlógií, pre blasť duševnéh vlastníctva a interdisciplinárnych dbrv inžinierskej pedaggiky z phľadu scilógie a psychlógie pkrývajúca intelektuálne pznatky, pre blasť mamanžmentu a riadenia, priemyselnéh manažmentu a vlastníctva, infrmačnéh manažmentu, pre blasť duševnéh vlastníctva z phľadu inžinierskych infrmačných pčítačvých vied, infrmatiky a autmatizácie v frme fulltextv z peridických recenzvaných publikácií s riginálnu grafiku a kmplexnu bibligraficku identifikáciu, s mžnsťu vyhľadávania citácií, ich manažvania a mžnsti preberania týcht údajv pre citačný index fakultnéh knižničn- infrmačnéh systému pmcu riadiaceh prgramu správy a administrácie citácií. Minimálna retrspektíva zdrjv zalžená na nline ddávateľskej platfrme minimálne 5 rkv. Databázy umžňujú alertvacie služby, ukladanie citácií, ukladanie rešerší, nastavvanie najbľúbenejších plžiek, nastavenia vlastnéh účtu respndenta na referenčné služby, prelinkvanie na webvské stránky splčnstí vydávajúcich časpisv, prelinkvanie d archívv knferencií kurzv a audivizuálnych pmôck, ktré nie sú dstupné v printvej verzii časpisv; pskytujú dkazy na pdbné články aj d iných renmvaných databáz. Technické pžiadavky na elektrnické infrmačné zdrje, ktré sú hlavnými prvkami virtuálnej knižnice prjektu, bli definvané: schpnsťu ddávateľa zabezpečiť prístup k databázam na základe rzsahu IP adries MTF STU, zabezpečenie prepjenia všetkých IP adries MTF STU k uvedeným infrmačným zdrjm v súlade s platnými prístupvými právami a licenčnými pdmienkami, mžnsťu využívania archívu databáz / licencií p dbu 5-tich rkv. 1.2 Zabezpečenie archívneh vybavenia a úlžiska zdrjvých dkumentv - cieľm tejt aktivity bl zabezpečenie ptimálneh a efektívneh archívneh vybavenia a úlžiska zdrjvých dkumentv a interiérvéh vybavenia Centra pznatkvej rganizácie duševnéh vlastníctva v najmdernejšm dstupnm prevedení. Akademická knižnica mala dteraz ulžený knižničný fnd na klasických kvvých regálch z šeťdesiatych rkv minuléh strčia. V súčasnsti získala kapacitne dvjnásbné mžnsti pre uchvávanie knižničnéh fndu a rganizáciu týcht fndv pmcu autmaticky riadených psuvných regálv.nvé úlžisk spĺňa predpklady bezpečnsti, bezprašnsti, zvyšuje úlžnú kapacitu plvicu s predchádzajúcim stavm. V rku 2011 bude prjekt pkračvať riešenímn ďalších aktivít zameraných napr. na prácu v blasti tvrby infrmačných prduktv a mapvania infrmačnéh správania pužívateľv akademickej knižnice, tvrby znalstnej databázy na fakulte, príprave a vybudvaní verifikačnéh miesta pre transfer pznatkv z získaných infrmačných zdrjv. 9

5 Tent článk bl vytvrený realizáciu prjektu Centrum pznatkvej rganizácie duševnéh vlastníctva, ITMS , realizvaný na základe pdpry peračnéh prgramu Výskum a vývj financvaný z Európskeh fndu reginálneh rzvja. Pdprujeme výskumné aktivity na Slvensku/ Prjekt je splufinancvaný z zdrjv EÚ Zznam bibligrafických dkazv LOPEZOVÁ, Linda PAPÍK, Richard. Vyhledávaní infrmací IV. Vyhledávání speciálních druhu dkumentu patentvých infrmací a chranných známek. In Nárdní knihvna, 14,2003, č. 2, s [Cit ] Kntakt na autrku článku: PhDr. Kvetslava Rešetvá, PhD. Materiálvtechnlgická fakulta STU Paulínska Trnava kvetslava.resetva@stuba.sk