Verejná súťaž

Prepis

1 Súťažné pdklady Názv bchdnej verejnej súťaže (ďalej len súťaž ): Nákup sbných pčítačv a ntebkv (ďalej PC2014 ) Aktualizácia: PC Súťažné pdmienky Strana 1 z 14

2 OBSAH A. POKYNY PRE NAVRHOVATEĽOV A.1 VŠEOBECNÉ POKYNY A.1.1 Identifikácia vyhlasvateľa súťaže A.1.2 Predmet súťaže A.1.3 Typ zmluvy A.1.4 Miest a termín ddania A.1.5 Hdntenie návrhv A.1.6 Harmngram výbervéh knania A.1.7 Vysvetľvanie a drzumievanie A.2 POKYNY PRE VYPRACOVANIE NÁVRHU A.2.1 Obsah návrhu A.2.2 Vyhtvenie návrhu A.2.3 Platnsť návrhu A.2.4 Variantné riešenie A.3 PREDKLADANIE NÁVRHOV A.3.1 Označenie balv s pnukami A.3.2 Miest a termín predkladania návrhv B. PODMIENKY ÚČASTI B.1 EKONOMICKÁ A FINANČNÁ SPÔSOBILOSŤ B.2 TECHNICKÁ SPÔSOBILOSŤ C. URČENIE CENY, FAKTURÁCIA, ZÁRUKA C.1 SPÔSOB URČENIA CENY C.2 FAKTURÁCIA C.3 ZÁRUKA D. DOPLŇUJÚCE PODMIENKY A USTANOVENIA E. ZOZNAM PRÍLOH PC Súťažné pdmienky Strana 2 z 14

3 A. POKYNY PRE NAVRHOVATEĽOV A.1 VŠEOBECNÉ POKYNY A.1.1 A.1.2 A.1.3 A.1.4 Identifikácia vyhlasvateľa súťaže Názv rganizácie: NAFTA a. s. IČO : IČ DPH : Sídl splčnsti : SK Vtrubva 1, Bratislava Dručvacia adresa: Vtrubva 1, P.O.BOX , Bratislava 1 Zapísaná : Predmet súťaže Obchdný register Okresnéh súdu Bratislava I, ddelenie Sa, vlžka čísl 4837/B Výber ddávateľa pre ddávku sbných pčítačv, ntebkv a tabletv (ďalej len PC ) pre ptreby NAFTA a.s. Výsledkm tht výbervéh knania bude uzatvrenie rámcvéh zmluvnéh vzťahu na ddávku PC pre NAFTA a.s. pre bnvu PC v zmysle špecifikácie uvedenej v Prílhe č na ddávku PC mim dhdnutých špecifikácií, na základe percentuálnej zľavy z List Price ( ďalej LP ) v zmysle Prílhy č. 2 Tabuľka č. 1b na ddanie tvaru (viď Prílha č. 2, Tabuľka č. 4) na základe jedntkvej ceny resp. percentuálnej zľavy z LP servis d výrbcu na jedntlivé zariadenia On-site na bdbie 4 rkv (ďalej 4D ) v rámci Európy. Typ zmluvy Rámcvá zmluva na bdbie dvch rkv (ďalej Zmluva ). Pripmienkvanie Zmluvy: v prípade akceptvania návrhu Zmluvy je ptrebné Zmluvu riadne parafvať právnenu sbu uchádzača ak prejav súhlasu s pdmienkami v tejt Zmluve. v prípade neakceptvania návrhu Zmluvy je ptrebné pripmienky zaslať v wrd dkumente frmu sledvania zmien a kmentárv Vyhlasvateľ si vyhradzuje práv v priebehu súťaže rzhdnúť frme návrhu jedntlivých zmlúv. Miest a termín ddania NAFTA a.s., PTB, Plavecký Štvrtk č. 900 Miest ddania v rkvaní. a spôsb značenia ddávky frmu balíčkv bude dhdnuté Uchádzač sa zaväzuje realizvať :ddanie sptrebnéh tvaru d 14 dní d bjednania. ddanie PC najneskôr d 1 mesiaca d bjednania. PC Súťažné pdmienky Strana 3 z 14

4 A.1.5 A.1.6 Hdntenie návrhv Hdntiť sa budú iba návrhy navrhvateľv predlžené spôsbm a v termíne v zmysle vyhlásenia súťaže. Vyhlasvateľ si vyhradzuje práv p predlžení návrhv bmedziť pčet navrhvateľv a takt určených navrhvateľv vyzvať na individuálne rkvania návrhch a pdmienkach zmluvy. Vyhlasvateľ si vyhradzuje práv rkvať s navrhvateľm návrhu v niekľkých p sebe nasledujúcich etapách s mžnsťu vyzvať navrhvateľv na predlženie aktualizvanej cenvej pnuky p každej etape rkvaní. Harmngram súťaže Udalsť Termín Zverejnenie súťažných pdmienk Predkladanie pnuky d 12:00 h Zahájenie 2. Kla Predpklad uzatvrenia výbervéh knania a následný pdpis zmluvy Marec apríl 2014 Frma a spôsb priebehu 2.kla výbervéh knania bude vpred nahlásená m. Uvedený harmngram môže byť pčas súťaže vyhlasvateľm upravený a navrhvateľ tejt zmene bude infrmvaný. A.1.7 Vysvetľvanie a drzumievanie Akékľvek drzumievanie a pskytvanie infrmácií medzi vyhlasvateľm a navrhvateľmi sa bude uskutčňvať písmne aleb elektrnicky. Adresa pre písmnú kmunikáciu je uvedená v bde A.1.1 a vá adresa je PC2014@nafta.sk. A.2 POKYNY PRE VYPRACOVANIE NÁVRHU A.2.1 Obsah návrhu Predlžený návrh musí bsahvať dklady v tmt pradí: 1. Názv a presnú adresu navrhvateľa, IČO a kntaktné údaje sbe právnenej knať v mene navrhvateľa v záväzkvých vzťahch pre ďalšie rkvanie zmluvných pdmienkach. 2. Krycí list s prehlásením súhrnnej pevnej ceny a uvedením záručnej lehty v zmysle Prílhy č Dklady eknmickej spôsbilsti pdľa bdu B.1 4. Dklady technickej spôsbilsti pdľa bdu B.2 5. Rámcvá kúpna zmluva 6. Pdrbná špecifikácia rzsahu služieb D. A.2.2 Vyhtvenie návrhu Navrhvateľ môže predlžiť len jeden návrh s jednu aleb viacerými variantmi v zmysle bdu A.2.4. Návrh musí byť vyhtvený na celý predmet súťaže a t v slvenskm, resp. českm jazyku. Návrh musí byť vyhtvený v písmnej frme a t písacím strjm, tlačiarňu pčítača, perm s nezmazateľným atramentm a pd. a tiež v elektrnickej pdbe na CD resp. DVD nsiči v bežnm frmáte a t v plnm rzsahu písmnej frmy. PC Súťažné pdmienky Strana 4 z 14

5 Návrh musí byť zviazaný v celku bez mžnsti svjvľnej výmeny jedntlivých častí. Návrh musí byť pdpísaný štatutárnym rgánm navrhvateľa v súlade s výpism Obchdnéh registra, resp. sbu pverenu k tmut úknu. A.2.3 A.2.4 Platnsť návrhu Platnsť návrhu musí byť minimálne d Variantné riešenie Navrhvateľ je právnený predlžiť riešenie d rôznych vendrv, v zmysle súťažných pdmienk, ak t uchádzač z phľadu svjej dbrnsti, bchdných vzťahv aleb skúsenstí pvažuje za mžné a eknmicky výhdné pre vyhlasvateľa, avšak za pdmienky, že riešenie za vendra predlží na celý predmet súťaže. Pri predkladaní variantných riešení je navrhvateľ pvinný pre každé navrhvané riešenie prilžiť dklady v zmysle bdu A.2.1 bd 2. A.3 PREDKLADANIE NÁVRHOV A.3.1 A.3.2 Označenie balv s návrhm Návrh musí byť v samstatnm uzatvrenm bale, ktrý musí bsahvať adresu vyhlasvateľa, adresu navrhvateľa a značenie: Miest a termín predkladania pnúk Pnuky je ptrebné dručiť na adresu: NAFTA a.s., pdateľňa Ing. Mária Hudecvá Vtrubva 1, P.O.BOX , Bratislava d d 12:00 h. SÚŤAŽ - NÁVRH PC NEOTVÁRAŤ B. PODMIENKY ÚČASTI B.1 EKONOMICKÁ A FINANČNÁ SPÔSOBILOSŤ Eknmická a finančná spôsbilsť navrhvateľv bude preukázaná týmit infrmáciami: 1. čestné vyhlásenia navrhvateľa, vystavené ak jeden dkument: že vči navrhvaťeľvi nie je začaté knkurzné aleb vyrvnávacie knanie, že nie je v knkurze ani likvidácii, že nebl prti navrhvateľvi zamietnutý návrh na vyhlásenie knkurzu pre nedstatk majetku, že navrhvateľ nemá pzastavenú pdnikateľskú činnsť, aleb nie je v bdbnej situácii pdľa záknv a predpisv platných v krajine jeh sídla, že navrhvateľ nemá v Slvenskej republike aleb v krajine svjh sídla evidvané daňvé nedplatky, ktré sa vymáhajú výknm rzhdnutia, že navrhvateľ nemá v Slvenskej republike aleb v krajine svjh sídla evidvané nedplatky pistnéh na zdravtné pistenie, nemcenské pistenie a dôchdkvé zabezpečenie, ktré sa vymáhajú výknm rzhdnutia, a ak má sídl v Slvenskej republike ani evidvané nedplatky príspevku na pistenie v nezamestnansti, ktré sa vymáhajú výknm rzhdnutia, že navrhvateľ sa nedpustil závažnéh prušenia dbrných pvinnstí v bdbí predchádzajúcich trch rkv, PC Súťažné pdmienky Strana 5 z 14

6 že navrhvateľm predlžené dklady sú pravdivé a úplné. 2. Kópia, resp. ptvrdenie pistenia zdpvednsti za škdy spôsbené tretím stranám a čestné prehlásenie, že v prípade v prípade nízkej pistnej sumy sa víťaz výbervéh knania p pdpise dpistí na pžadvanú sumu B.2 TECHNICKÁ SPÔSOBILOSŤ Technická spôsbilsť navrhvateľv bude preukázaná týmit infrmáciami: 1. dklad právnení pdnikať v predmete súťaže. Ide živnstenské právnenie prípadne výpis z živnstenskéh registra aleb výpis z bchdnéh registra. Dklad musí drážať skutčný stav v čase, v ktrm sa navrhvateľ zúčastňuje súťaže. 2. zznam klientv, u ktrých navrhvateľ realizval riešenie zdpvedajúce návrhu resp. predmetu súťaže, pčas psledných 3 rkv s uvedením názv splčnsti rk realizácie ppis predmetu riešenia finančný bjem riešenia kntak na sbu schpnú ptvdiť referenciu (men, telefón, ) 3. dkladvanie dbrnej spôsbilsti/ certifikáty za navrhvateľa resp. subddávateľa 4. zznam predpkladaných subddávateľv s uvedením zzsahu a ppisu činnstí na realizácii predmetu súťaže. C. URČENIE CENY, FAKTURÁCIA, ZÁRUKA C.1 SPÔSOB URČENIA CENY C.2 FAKTURÁCIA C.3 ZÁRUKA 1. Cena za predmet výbervéh knania musí byť stanvená v zmysle zákna NR SR č.18/1996 Z. z. cenách v znení neskrších predpisv. 2. Navrhvateľm uvádzané ceny budú v EUR. 3. Cena zahŕňa všetky a akékľvek náklady navrhvateľa vynalžené v súvislsti s kmpletným ddaním predmetu súťaže vrátene nákladv na 4 rčný servis. 4. Navrhvateľ navrhne cenu predmetu bstarania v tmt zlžení: navrhvaná zmluvná cena bez DPH, sadzba DPH a výška DPH navrhvaná zmluvná cena vrátane DPH Vyhlasvateľ nepskytuje preddavky. Predmet súťaže bude fakturvaný p úplnm ddaní na základe preberacích prtklv. Splatnsť faktúry d 30 dní d dňa dručenia d sídla vyhlasvateľa, pričm za deň plnenia peňažnéh záväzku vyhlasvateľa sa pvažuje deň dpísania sumy z účtu vyhlasvateľa. Na faktúre musí byť uvedený : Ppis predmetu fakturácie, Identifikačný údaj evidenčné čísl zmluvy a čísl bjednávky vyhlasvateľa. Záručná dba na zariadenia je min 4 rky a začína plynúť d dňa pdpísania preberacích prtklv/ddacích listv. Pžaduje sa 4 rčný bezplatný servis na ddané zariadenia vrátane batérií resp. 1x bezplatná výmena batérie pčas platnsti servisu. PC Súťažné pdmienky Strana 6 z 14

7 Uknčenie servisnéh zásahu je zrealizvané d knca nasledujúceh pracvnéh dňa d nahlásenia pruchy. Prucha nahlásená p 17. hdine sa pčíta ak nahlásenie nasledujúci pracvný deň. Frma servisu je 4D na mieste určenm dberateľm. Servis bude zahrnutý v cene zariadenia Pdrbná špecifikácia záručných pdmienk a spôsb vybavvania reklamácií budú predmetm zmluvy. D. DOPLŇUJÚCE PODMIENKY A USTANOVENIA 1. Vyhlasvateľ si vyhradzuje práv meniť pdmienky súťaže, prípadne súťaž kedykľvek zrušiť. O týcht skutčnstiach bude navrhvateľv infrmvať. 2. Navrhvateľ nemá nárk na náhradu nákladv spjených s účasťu v súťaži. 3. V rámci vyhdntenia návrhu si vyhlasvateľ vyhradzuje práv pžiadať navrhvateľv vysvetlenie návrhu, resp. veriť si niektré údaje a skutčnsti uvedené v návrhu. 4. Uzavretím súťaže a známením výsledku súťaže nevzniká zmluvný vzťah. 5. Vyhlasvateľ si vyhradzuje práv s vybraným navrhvateľm rkvať bsahu zmluvy. 6. Návrhy sa nevracajú navrhvateľvi, ale zstávajú archivvané u vyhlasvateľa ak súčasť dkumentácie súťaže. 7. Vyhlasvateľ je právnený vybrať si návrh, ktrý mu najviac vyhvuje, pričm nie je pvinný znamvať dôvdy svjh rzhdnutia. Takist je právnený dmietnuť všetky predlžené návrhy. 8. Súťažné pdklady sú predmetm bchdnéh tajmstva bez časvéh bmedzenia. E. ZOZNAM PRÍLOH Prílha č. 1 Opis predmetu súťaže Prílha č. 2 Krycí list PC Súťažné pdmienky Strana 7 z 14

8 Prílha č. 1 Opis predmetu súťaže PC Typ ppis 1 PC1 PC desktp štandard 2 PC2 PC desktp grafika 3 1 PC ntebk 14 štandard 4 2 PC ntebk 15 grafika 5 MN1 Mnitr 1 6 MN2 Mnitr 2 Opis predmetu súťaže je uvedený v prilženm súbre: OVS_PC2014_Stand ardy_ xlsx D vyššie pripjenéh súbru je ptrebné dplniť a súbr pripjiť d pnuky v xls frmáte: 1. Vašu technickú špecifikáciu 2. Jedntkvú cenu s zhľadnení uvedenéh mnžstva PC Súťažné pdmienky Strana 8 z 14

9 Prílha č. 2 Krycí list PC2014 Krycí list z dňa A. Uchádzač (men, názv):... Sídl (adresa):... IČO / DIČ... Tel / Fax... B. P preštudvaní súťažných pdmienk pnúkame vyknanie prác a ddávk uvedenéh rzsahu: B1. Za súhrnnú maximálnu cenu v výške... Eur bez DPH (Prílha č. 2, Tabuľka č. 2 riadk 8) B2. V termíne: d 1 mesiaca d pdpisu zmluvy / bjednania B3. Pri záručnej dbe 4D B4. Platnsť pnuky je stanvená d: C. Ppis predlženéh riešenia: Platfrma DELL HP Lenv Iná [án/nie/ppis] Ppis: D. Pznámka k jedntlivým tabuľkám: - LP List Price na 1 ks PC platná pri vypracvaní pnuky vrátane ceny za servis - JC cena p zľave z LP na 1 ks PC vrátane ceny za servis - PC sbný pčítač - ntebk - Údaj znak vyjadruje pžiadavku naceniť príslušné vybavenie pre PC a/aleb, - Ceny je ptrebné uviesť bez DPH v mene Eur. - Hdnty jedntkvých cien pžadujem vyplniť aj pri plžkách s nulvým mnžstvm - Dplnkvé vybavenie PC je mžné rzšíriť pdľa uváženie uchádzača - Pžaduje sa peračný systém Windws 7 Prfessinal PC Súťažné pdmienky Strana 9 z 14

10 Tabuľka č. 1 Jedntkvé ceny PC pčas platnsti Zmluvy vrátane servisu na 4 rky Cena PC vrátane 4 D P.Č Ppis LP Zľava z LP JC [ ] % [ ] 1 PC1 štandard 2 PC2 grafika 3 1 štandard 4 2 grafika 5 štandard 3 5 MN1 mnitr 1 6 MN2 mnitr 2 Tabuľka č. 1a Hdnta servisu na 4 resp. 5 rkv Servis na Servis na P.Č Ppis 4 rky p zľave z LP / Ks 5 rkv p zľave z LP / Ks [ ] [ ] 1 PC1 štandard 2 PC2 grafika 3 1 štandard 4 2 grafika 5 štandard 3 Tabuľka č. 1b Zľava z LP pre neštandardné riešenie mim Prílhu č. 1: Neštandardné riešenie PC Zľava v % PC Súťažné pdmienky Strana 10 z 14

11 PC Súťažné pdmienky Strana 11 z 14

12 Tabuľka č. 2 Celkvá cena ddávky PC pre predpkladaný dber s pdpru 4D Pzn. : Plán v rku 2014 uvedené mnžstv nie je garantvané. Pčty budú spresnené pri pdpise zmluvy resp. pri bjednávke. P.Č Ppis (4D) Plán v rku 2014 LP Zľava z LP JC Celkm v LP Celkm p zľave Ks [ ] % [ ] [ ] [ ] A B C D E F G=C*D G=C*F 1 PC1 štandard 47 2 PC2 grafika štandard grafika 9 5 štandard MN1 mnitr MN2 mnitr Cena celkm bez DPH [ ] 9 Sadzba a výška DPH [ ] 10 Cena celkm s DPH [ ] Pzn.: Ceny plžiek 1-4 je ptrebné uviesť vrátane príslušenstva ppísanéh v Prílhe č. 1 Tabuľka č. 3 Ddatčná zľava pčas platnsti Zmluvy Pri pslednej faktúra za kalendárny rk bude vyčíslená a frmu dbrpisu uplatnená ddatčná mnžstevná zľava, vypčítaná pdľa vzrca: Dbrpisvaná suma = (Celkm fakturvaná hdnta za kalendárny rk * ddatčná zľava) / 100 Pčet PC v kalendárnm rku (bez hľadu na knfiguráciu) nad 50 nad 100 Ddatčná zľava v % PC Súťažné pdmienky Strana 12 z 14

13 nad 150 nad 200 nad 250 nad 300 Tabuľka č. 4 - Mžné dplnkvé vybavenie PC pčas platnsti Zmluvy Vybavenie Znak LP Zľava z LP Cena p zľave [ ] /ks JC [ ] % [ ] Netwrk: Ethernet LAN 10/100/1000 PC WiFi: Pripjenie Wireless a/b/g/n PC Prty Ak PC nemá RS232, ďalší COM prt (nie pmcu PC USB) Bluetth: Bluetth card PC Batéria: Lithium-In rychlnabíjacia 6 článkvá Lithium-In 9 článkvá Príslušenstv: Myš ptická Klávesnica USB Klávesnica wireless Mnitr 22" stredná trieda Mnitr 23" stredná trieda Mnitr 24" stredná trieda Ext. zdrj d autmbilu Sekund. batéria - mdul (CD) Sekundárny HDD mdul (CD) HSDPA + GPS namiest HSDPA (náhrada pri nákupe nvéh ) HSDPA + GPS namiest HSDPA Bezkntaktná čítačka čipvých kariet Taška nylnvá Taška kžená Mnitr stand Replikátr prtv ( k mnitr stand) Ďalší replikátr prtv (RS232/LPT1) USB kľúč 32 GB PC/ PC/ PC/ PC/ PC/ PC/ PC/ PC Súťažné pdmienky Strana 13 z 14

14 Týmt súčasne ptvrdzujeme, že údaje uvedené v statných prílhách pnuky budú slúžiť ak záväzné pdklady pre vyhdncvanie našej pnuky a takist našich prác a ddávk. Súčasne sa zaväzujeme v pžadvanm termíne pripraviť a dvzdať návrh pdrbnéh harmngramu prác a ddávk. Ptvrdzujeme, že pstupvé termíny v prípade akceptácie pnuky pkladáme za záväzné a sankcinvateľné v zmysle predlženej Zmluvy. Dňa:... Men a priezvisk štatutárneh zástupcu uchádzača... Pdpis:... Firma (pečiatka):... PC Súťažné pdmienky Strana 14 z 14