ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV VYSOKOU ŠKOLOU MANAŽMENTU Vyská škla manažmentu v Trenčíne, s sídlm Bezručva 64, 911 01 Trenčín, IČO: 36 120 901 (ďalej len VŠM ), pristupuje k chrane sbných údajv veľmi seriózne a dôsledne dbá na chranu sbných údajv, ktré jej bli pskytnuté a ktré spracúva. Na tmt mieste by sme Vás pret chceli infrmvať niektrých aspektch spracúvania sbných údajv VŠM a Vašich súvisiacich právach. Ak môžete VŠM v súvislsti s spracúvaním sbných údajv kntaktvať? VŠM je mžné v súvislsti s spracúvaním sbných údajv kntaktvať nasledvne: na adrese sídla: Vyská škla manažmentu, Bezručva 64, 911 01 Trenčín; na krešpndenčnej adrese: Vyská škla manažmentu/city University f Seattle, Panónska cesta 17, 851 04 Bratislava; e-mailm na adrese: sbneudaje@vsm.sk u zdpvednej sby, ktru je: Ing. Antónia Valašíkvá Kt je v rámci VŠM zdpvednu sbu? Zdpvednu sbu v rámci VŠM je: Ing. Antónia Valašíkvá, e-mail: sbneudaje@vsm.sk Medzi úlhy zdpvednej sby patrí najmä: 1) pskytvanie infrmácií a pradenstva VŠM a zamestnancm VŠM, ktrí vyknávajú spracúvanie sbných údajv, ich záknných pvinnstiach v súvislsti s chranu sbných údajv; 2) mnitrvanie súladu spracúvania sbných údajv VŠM s záknm a s pravidlami VŠM v súvislsti s spracúvaním sbných údajv; 3) splupráca s dzrným rgánm; 4) pskytvanie pradenstva na pžiadanie, pkiaľ ide psúdenie vplyvu na chranu údajv a mnitrvanie jeh vyknávania pdľa článku 35; 5) plnenie úlhy kntaktnéh miesta pre dzrný rgán v súvislsti s tázkami týkajúcimi sa spracúvania vrátane predchádzajúcej knzultácie uvedenej v článku 36 a pdľa ptreby aj knzultácie v akýchkľvek iných veciach. Ak pstupuje VŠM pri uplatňvaní Vašich práv? VŠM na základe Vašej žiadsti pskytne všetky infrmácie, ktré sa týkajú spracúvania Vašich sbných údajv v stručnej, transparentnej, zrzumiteľnej a ľahk dstupnej frme. Infrmácie sa pskytujú písmne aleb inými prstriedkami, a ak je t vhdné aj elektrnickými prstriedkami. Ak pdáte žiadsť elektrnickými prstriedkami, infrmácie sa pdľa mžnsti pskytnú elektrnickými prstriedkami, pkiaľ nepžiadate iný spôsb. VŠM Vám pskytne infrmácie patreniach, ktré sa prijali na základe Vašej žiadsti pri výkne Vašich práv bez zbytčnéh dkladu a v každm prípade d jednéh mesiaca d dručenia žiadsti. Uvedená lehta sa môže v prípade ptreby predĺžiť ďalšie dva mesiace, pričm sa zhľadní kmplexnsť žiadsti a pčet žiadstí. VŠM je však pvinná infrmvať Vás každm takmt predĺžení d jednéh mesiaca d dručenia žiadsti splu s dôvdmi zmeškania lehty. Ak VŠM neprijme patrenia na základe Vašej žiadsti, je pvinná Vás bezdkladne, a najneskôr d jednéh mesiaca d dručenia žiadsti, infrmvať dôvdch neknania a mžnsti pdať sťažnsť dzrnému rgánu a uplatniť súdny prstriedk nápravy. VŠM je pvinná pskytnúť Vám všetky infrmácie a prijať ptrebné patrenia bezplatne. Ak budú Vaše 1
žiadsti zjavne nepdstatnené aleb neprimerané, najmä pre ich pakujúcu sa pvahu, VŠM môže buď: - účtvať primeraný pplatk zhľadňujúci administratívne náklady na pskytnutie infrmácií aleb na známenie aleb na uskutčnenie pžadvanéh patrenia, aleb - dmietnuť knať na základe žiadsti. Aké sú Vaše práva v súvislsti s pskytnutými sbnými údajmi? Ak dtknutá sba máte v súvislsti s pskytnutím Vašich sbných údajv VŠM nasledvné práva: 1. Práv pžadvať d VŠM prístup k sbným údajm, ktré sa Vás týkajú: Máte práv získať ptvrdenie tm, či VŠM spracúva sbné údaje, ktré sa Vás týkajú. Pkiaľ VŠM Vaše sbné údaje spracúva, máte práv zistiť, ktré Vaše údaje sú VŠM spracúvané, a práv na nasledvné infrmácie: 1) infrmácia tm, na aké účely VŠM Vaše sbné údaje spracúva; 2) aké kategórie Vašich sbných údajv VŠM spracúva; 3) kmu bli aleb budú Vaše sbné údaje pskytnuté; 4) predpkladaná dba, p ktrú bude VŠM Vaše sbné údaje uchvávať; 5) infrmáciu tm, ktré z tu uvedených práv sa na Vás vzťahujú; 6) infrmáciu práve pdať sťažnsť dzrnému rgánu; 7) infrmáciu tm, dkiaľ VŠM získala Vaše sbné údaje, pkiaľ ste jej ich nepskytli priam Vy; 8) infrmáciu tm, či sa na Vaše sbné údaje vzťahuje autmatizvané rzhdvanie vrátane prfilvania; 9) infrmáciu primeraných zárukách bezpečnsti prensu Vašich sbných údajv, pkiaľ sa tiet prenášajú d tretej krajiny aleb medzinárdnej rganizácii. VŠM Vám na základe využitia práva na prístup k Vašim sbným údajm pskytne kópiu sbných údajv, ktré spracúva. Pkiaľ chcete využiť Vaše práv na prístup k sbným údajm, ktré sa Vás týkajú, kntaktujte VŠM na ktrmkľvek z vyššie uvedených kntaktných údajv. 2. Práv pžadvať pravu sbných údajv: Pkiaľ niektré z Vašich sbných údajv, ktré VŠM spracúva, nie sú správne, máte práv na t, aby VŠM tiet Vaše nesprávne sbné údaje pravila. K spracúvaniu nesprávnych sbných údajv môže dôjsť napríklad v prípade zmeny Vášh priezviska aleb adresy. Takist máte práv na dplnenie Vašich sbných údajv, ktré VŠM spracúva, ak sú neúplné. Pkiaľ chcete využiť Vaše práv na pravu sbných údajv, ktré Vás VŠM spracúva, kntaktujte VŠM na ktrmkľvek z vyššie uvedených kntaktných údajv. 3. Práv na vymazanie sbných údajv: Máte práv dsiahnuť, aby VŠM vymazala bez zbytčnéh dkladu sbné údaje, ktré sa Vás týkajú, ak je splnená niektrá z nasledvných pdmienk: 1) Vaše sbné údaje už nie sú ptrebné na účely, na ktré ich VŠM získala aleb spracúvala; 2) dvlali ste súhlas na spracúvanie Vašich sbných údajv a neexistuje iný právny základ na ich spracúvanie VŠM; 3) využili ste práv namietať prti spracúvaniu Vašich sbných údajv a neprevažujú žiadne právnené dôvdy na ich spracúvanie; 4) VŠM spracúvala Vaše sbné údaje nezáknne; 5) VŠM má záknnú pvinnsť Vaše sbné údaje vymazať. 2
Pkiaľ VŠM zverejnila Vaše sbné údaje, na ktrých vymazanie máte práv, VŠM v primeranm rzsahu zabezpečí výmaz všetkých dkazv na tiet sbné údaje, ich kópií a replík. Vaše práv na vymazanie sa však nebudete môcť uplatniť v prípadch, ak VŠM spracúva Vaše sbné údaje, ktré sú ptrebné: a) na uplatnenie práva na slbdu prejavu a na infrmácie; b) na splnenie záknnej pvinnsti, ktrá si vyžaduje spracúvanie pdľa práva Únie aleb práva členskéh štátu, ktrému VŠM pdlieha, aleb na splnenie úlhy realizvanej v verejnm záujme; c) na účely archivácie v verejnm záujme, na účely vedeckéh aleb histrickéh výskumu či na štatistické účely, pkiaľ je pravdepdbné, že uplatnenie Vášh práva znemžní aleb závažným spôsbm sťaží dsiahnutie cieľv takéht spracúvania, aleb d) na preukazvanie, uplatňvanie aleb bhajvanie právnych nárkv. Pkiaľ chcete využiť Vaše práv na vymazanie sbných údajv, ktré Vás VŠM spracúva, kntaktujte VŠM na ktrmkľvek z vyššie uvedených kntaktných údajv. 4. Práv na bmedzenie spracúvania sbných údajv: Máte práv žiadať, aby VŠM bmedzila spracúvanie Vašich sbných údajv: 1) na čas, kým VŠM veruje správnsť Vašich spracúvaných sbných údajv, ak ste tút správnsť namietli; 2) namiest vymazania, ak je spracúvanie Vašich sbných údajv VŠM nezáknné; 3) na čas, keď ich ptrebujete na preukázanie, uplatňvanie aleb bhajvanie právnych nárkv, i keď ich už VŠM na účely spracúvania neptrebuje; 4) na čas, kým sa veruje, či právnené dôvdy na strane VŠM prevažujú nad Vašimi právnenými záujmami, ak sa sbné údaje spracúvajú na tmt právnm základe a Vy ste namietli ich spracúvanie z dôvdv týkajúcich sa Vašej knkrétnej situácie. Pkiaľ dôjde k bmedzeniu spracúvania Vašich sbných údajv, p dbu takéht bmedzenia ich môže VŠM len uchvávať. Pkiaľ chcete využiť Vaše práv na bmedzenie spracúvania sbných údajv, ktré Vás VŠM spracúva, kntaktujte VŠM na ktrmkľvek z vyššie uvedených kntaktných údajv. 5. Práv na prensnsť sbných údajv: Pkiaľ VŠM vyknáva spracúvanie Vašich sbných údajv autmatizvanými prstriedkami a spracúvanie sa zakladá na Vašm súhlase, aleb je spracúvanie Vašich sbných údajv VŠM zalžené na zmluvnm vzťahu medzi Vami a VŠM, máte práv na prens takýcht Vašich sbných údajv. Práv na prens Vašich sbných údajv spčíva v tm, že môžete získať Vaše sbné údaje, ktré ste pskytli VŠM, v štruktúrvanej frme a máte práv ich následne preniesť inej sbe, ktrá ich bude spracúvať. Máte takist práv, aby ich inej sbe, ktrá ich bude spracúvať, preniesla priam VŠM, pkiaľ je t technicky mžné. Dvľujeme si Vás upzrniť, že využitie Vášh práva na prens sbných údajv neznamená, že tiet budú VŠM autmaticky vymazané, a nevplyvňuje dbu ich uchvávania VŠM. Pkiaľ chcete využiť Vaše práv na prensnsť sbných údajv, ktré Vás VŠM spracúva, kntaktujte VŠM na ktrmkľvek z vyššie uvedených kntaktných údajv. Ak môžete dvlať súhlas, ktrý ste VŠM pskytli na spracúvanie Vašich sbných údajv? Pkiaľ VŠM spracúva Vaše sbné údaje na základe súhlasu, ktrý ste jej pskytli, tent súhlas môžete 3
kedykľvek dvlať. Váš súhlas dvláte vyplnením nasledvnéh frmulára: nline frmulár Pkiaľ preferujete iný spôsb dvlania súhlasu, môžete h dvlať aj: zaslaním listu na krešpndenčnú adresu: Vyská škla manažmentu/city University f Seattle, Panónska cesta 17, 851 04 Bratislava, v ktrm uvediete, že Váš súhlas s spracúvaním sbných údajv dvlávate; zaslaním e-mailu na adresu: sbneudaje@vsm.sk, v ktrm uvediete, že Váš súhlas s spracúvaním sbných údajv dvlávate. Prsím, vezmite na vedmie, že dvlanie súhlasu nemá vplyv na záknnsť spracúvania Vašich sbných údajv, ku ktrému dšl na základe Vášh súhlasu pred jeh dvlaním. Kedy a ak môžete namietať prti spracúvaniu Vašich sbných údajv VŠM? Máte práv namietať prti spracúvaniu sbných údajv, ktré sa Vás týkajú, pkiaľ sa spracúvanie uskutčňuje: 1) na právnm základe, ktrým je nevyhnutnsť spracúvania na splnenie úlhy realizvanej v verejnm záujme aleb pri výkne verejnej mci zverenej VŠM; 2) na právnm základe, ktrým je nevyhnutnsť spracúvania na účel právnených záujmv VŠM aleb tretej strany; 3) na účel priameh marketingu. Dôsledkm využitia Vášh práva namietať prti spracúvaniu sbných údajv je t, že VŠM ďalej nesmie spracúvať Vaše sbné údaje, pkiaľ: a) nepreukáže nevyhnutné právnené záujmy, ktré prevažujú nad Vašimi právami a záujmami, aleb b) dôvdy na uplatnenie právneh nárku. Tiet výnimky sa nevzťahujú na spracúvanie na účel priameh marketingu. Pkiaľ sú Vaše sbné údaje spracúvané na účel priameh marketingu a Vy ich ďalšie spracúvanie namietnete, VŠM uknčí ich ďalšie spracúvanie. Pkiaľ chcete využiť Vaše práv namietať prti spracúvaniu sbných údajv, ktré Vás VŠM spracúva, kntaktujte VŠM na ktrmkľvek z vyššie uvedených kntaktných údajv. Kmu môžete pdať sťažnsť, ak sa dmnievate, že spracúvanie Vašich sbných údajv nie je vyknávané v súlade s záknm? Pkiaľ sa dmnievate, že spracúvanie Vašich sbných údajv VŠM nie je vyknávané v súlade s záknm, môžete pdať sťažnsť dzrnému rgánu. Príslušným dzrným rgánm je: Úrad na chranu sbných údajv Slvenskej republiky Hraničná 12 820 07 Bratislava 27 Slvenská republika Pkiaľ máte bvyklý pbyt aleb miest výknu práce v inm členskm štáte Európskej únie, môžete pdať Vašu sťažnsť aj dzrnému rgánu v tmt štáte. Vzťahuje sa na mňa a mje sbné údaje autmatizvané rzhdvanie vrátane prfilvania? V rámci VŠM nedchádza k autmatizvanému rzhdvaniu s pužitím prfilvania, ani bez neh. 4
Dchádza pri spracúvaní mjich sbných údajv k prensu d tretej krajiny aleb medzinárdnej rganizácii? VŠM nezamýšľa preniesť sbné údaje d tretej krajiny aleb medzinárdnej rganizácii. Aké sú pvinnsti pverených sôb v VŠM, ktré spracúvajú mje sbné údaje? Každá pverená sba je pvinná pdľa 79 zákna č. 18/2018 Z. z. chrane sbných údajv zachvávať mlčanlivsť sbných údajch, s ktrými príde d styku; tie nesmie využiť ani pre sbnú ptrebu a bez súhlasu prevádzkvateľa ich nesmie zverejniť a nikmu pskytnúť ani sprístupniť, ak v Nariadení aleb Zákne nie je uvedené inak, pričm pvinnsť mlčanlivsti trvá aj p sknčení pracvnéh aleb bdbnéh pmeru. Záknná pvinnsť mlčanlivsti platí aj pre iné fyzické sby, ktré v rámci svjej činnsti prídu d styku s sbnými údajmi. Prístup d infrmačných systémv na pčítačvej sieti majú len pverené sby, ktré majú pridelený svj sbný identifikátr a sbné hesl, ktrých sú pvinní zachvávať mlčanlivsť a neuchvávať ich spôsbm, ktrým by mhl dôjsť k ich sprístupneniu inej sby. Na aké účely a na akm právnm základe spracúva VŠM Vaše sbné údaje? VŠM spracúva Vaše sbné údaje na tiet účely: Sm študent - Prijímacie knanie na VŠM: v rámci ktréh pskytujete Vaše sbné údaje v rzsahu uvedenm v prihláške (s výnimku kntaktných údajv). Pskytnutie sbných údajv je nevyhnutné na spracvanie dručenej prihlášky, na základe ktrej sa začína prijímacie knanie na VŠM, a ktré VŠM spracúva tiet sbné údaje na plnenie svjej záknnej pvinnsti. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté pvereným zamestnancm VŠM, ktrí pracujú na študijnm ddelení, IT, vrátane splčnsti InterWay, a.s., IČO: 35 728 531, s sídlm Stará Vajnrská 21, 831 04 Bratislava, ktrá VŠM pskytuje služby Web hstingu. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané d dňa zápisu na VŠM, ptm budú spracúvané za účelm vedenia persnálnej zlžky študentv a vedenia akademickéh infrmačnéh systému ESO. - Kntaktvanie uchádzačv štúdium: VŠM spracúva Vaše kntaktné údaje v rzsahu (email, tel. č.) za účelm Vášh ďalšieh kntaktvania (marketingu). Pskytnutie kntaktných údajv nie je nevyhnutné na spracvanie dručenej prihlášky a pret nemusíte VŠM udeliť súhlas s ich spracvaním, na základe ktréh ich bude VŠM spracúvať. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté manažmentu VŠM a pvereným zamestnancm VŠM, ktrí pracujú na študijnm ddelení, IT, vrátane splčnsti InterWay, a.s., IČO: 35 728 531, s sídlm Stará Vajnrská 21, 831 04 Bratislava, ktrá VŠM pskytuje služby Web hstingu. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu 2 rkv d začiatku akademickéh rka, na ktrý ste sa na VŠM prihlásili. - Zabezpečenie pdprných služieb uchádzačv štúdium s špecifickými ptrebami: VŠM spracúva sbné 5
údaje Vašej zdravtnej spôsbilsti, v rzsahu zmenenej zdravtnej spôsbilsti aleb ťažkéh zdravtnéh pškdenia. Pskytnutie týcht sbných údajv sbitnej kategórie nie je nevyhnutné na spracvanie dručenej prihlášky a pret nemusíte VŠM udeliť súhlas s ich spracvaním, na základe ktréh ich bude VŠM spracúvať. Avšak ich pskytnutie je v záujme naplnenia záknnej pvinnsti VŠM vytvárať všebecne prístupné akademické prstredie aj vytváraním zdpvedajúcich pdmienk štúdia pre študentv s špecifickými ptrebami. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté pvereným zamestnancm VŠM, ktrí pracujú na študijnm ddelení, IT, vrátane splčnsti InterWay, a.s., IČO: 35 728 531, s sídlm Stará Vajnrská 21, 831 04 Bratislava, ktrá VŠM pskytuje služby Web hstingu. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu 2 rkv d začiatku akademickéh rka, na ktrý ste sa na VŠM prihlásili. - Pskytvanie infrmácií VŠM: VŠM spracúva Vaše sbné údaje v rzsahu men, priezvisk, email, adresa, prípadne iné údaje ktré ste uviedli v elektrnickm frmulári žiadsť pskytnutie infrmácie na webvej stránke VŠM, a ku spracvaniu ktrých ste VŠM dali súhlas. Pskytnutie týcht sbných údajv je nevyhnutné na spracvanie Vašej žiadsti infrmáciu a zaslanie infrmácie. Bez pskytnutia Vášh súhlasu Vám VŠM nebude môcť pskytnúť infrmácie našej škle v rzsahu Vašej tázky / žiadsti. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté pvereným zamestnancm VŠM, ktrí pracujú na študijnm ddelení a splčnsti InterWay, a.s., IČO: 35 728 531, s sídlm Stará Vajnrská 21, 831 04 Bratislava, ktrá VŠM pskytuje služby Web hstingu. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu 2 rkv d udelenia súhlasu. - Vedenie persnálnej zlžky študentv: študijné ddelenie VŠM spracúva Vaše sbné údaje v rzsahu údajv uvedených na ptvrdeniach a iných pdkladch študentch. Pskytnutie týcht sbných údajv je nevyhnutné na plnenie záknných pvinnstí VŠM, ktré vyplývajú z ich pvahy. Bez pskytnutia sbných údajv uvedených na ptvrdeniach a iných pdkladch študentch, ktré budú tvriť súčasť Vašej persnálnej zlžky, VŠM nebude môcť psúdiť Vaše žiadsti. V niektrých prípadch VŠM spracúva Vaše sbné údaje aj na účely právnených záujmv, ktré prevažujú nad Vašimi záujmami a základnými právami. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté pvereným zamestnancm VŠM, ktrí pracujú na študijnm ddelení. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu, vyplývajúcu z registratúrneh plánu VŠM resp. z zákna archívch. - Knižnica: ktrej pskytujete Vaše sbné údaje v rzsahu: men, priezvisk, email, adresa, kntakt, vypžičaný titul a dátum vypžičania. Tiet Vaše sbné údaje ak vypžičiavateľa z knižnice VŠM sú VŠM spracúvané na účel plnenia zmluvnéh výpžičnéh vzťahu. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? 6
Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté pvereným zamestnancm VŠM, ktrí pracujú v knižnici. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu trvania Vášh členstva v knižnici. - Agenda študijné ddelenie - Admissins: ktrej pskytujete Vaše sbné údaje v rzsahu ptvrdení a tlačív. Tiet Vaše sbné údaje ak študenta VŠM sú VŠM spracúvané na účel plnenia záknnej pvinnsti VŠM. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté pvereným zamestnancm VŠM, ktrí pracujú na študijnm ddelení a IT. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu 70 rkv. - ONLINE ŠTUDIJNÝ PORTÁL LMS Mdle: Spracúvanie sbných údajv v rzsahu men, priezvisk, e- mail, IP adresa užívateľa je nevyhnutné na účely právnených záujmv, ktré sleduje VŠM, ktrými sú tvrba výučbvých systémv a elektrnických kurzv na internete. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté pvereným zamestnancm VŠM, ktrí pracujú na študijnm ddelení a IT. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu Vášh štúdia na VŠM. - Vedenie akademickéh infrmačnéh systému ESO: v rzsahu sbných údajv z prihlášk na štúdium a dkladv predchádzajúcm štúdiu. Infrmačný systém ESO Vám ak študentvi umžňuje prístup d akademickéh infrmačnéh systému a využívanie všetkých jeh mdulv pre status študenta VŠM. Tiet Vaše sbné údaje ak študenta VŠM sú VŠM spracúvané na účel plnenia záknnej pvinnsti VŠM. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté Ministerstvu šklstva, vedy, výskumu a šprtu SR, d Centrálneh registra študentv, Centru vedeck-technických infrmácií SR, CKM SYTC, Transdata s.r., Wlters Kluwer, cudzineckej plícii, inštitúciám, ktré realizujú TOEFL a Accuplacer testvanie, ak aj pvereným zamestnancm VŠM, ktrí pracujú na študijnm ddelení, IT a učiteľm VŠM. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu, vyplývajúcu z registratúrneh plánu VŠM resp. z zákna archívch. - VŠM uplader: VŠM spracúva Vaše sbné údaje v rzsahu men, priezvisk a IP adresa, nakľk je t nevyhnutné na účely právnených záujmv, ktré je VŠM pvinná sledvať v záujme vyknávania internej kntrly riginality písmných prác študentv (najmä bakalárskych a diplmvých) a vervania, či pri ich vypracvaní študentmi nedšl k plagiátrstvu. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté pvereným zamestnancm VŠM, ktrí 7
pracujú na IT. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu 70 rkv. - Psudzvanie žiadstí štipendiá: študijné ddelenie VŠM spracúva Vaše sbné údaje v rzsahu údajv uvedených v žiadstiach štipendiá. Tiet Vaše sbné údaje VŠM spracúva za účelm plnenia záknnej pvinnsti VŠM, vyplývajúcej z 95-97 zákna vyských šklách. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté pvereným zamestnancm VŠM, ktrí pracujú na študijnm ddelení. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu 10 rkv. - Výbervé knanie na študijný pbyt na vyskej škle v zahraničí v rámci prgramu Erasmus+: v rzsahu sbných údajv uvedených v prihláške, a t na základe Vášh súhlasu. Pskytnutie Vašich sbných údajv nie je pvinné, avšak je nevyhnutné na spracvanie dručenej prihlášky, na základe ktrej sa uskutčňuje výbervé knanie na výmenný pbyt na partnerskú univerzitu. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté pvereným zamestnancm VŠM, ktrí pracujú na študijnm ddelení a príslušnej partnerskej vyskej škle v zahraničí. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu 5 rkv d začiatku akademickéh rka, na ktrý ste sa hlásili. Dchádza k prensu mjich sbných údajv d zahraničia aleb medzinárdným rganizáciám? Vaše sbné údaje uvedené v prihláške na výbervé knanie na výmenný pbyt na partnerskú univerzitu v rámci prgramu Erasmus+ budú zaslané partnerskej univerzite v zahraničí, ktrú ste si zvlili v Vašej prihláške. - Prihlášky na večerné kurzy: VŠM spracúva Vaše sbné údaje v rzsahu men, priezvisk, pštvá adresa, mest, email, telefón za účelm evidencie záujemcv večerné štúdium. Pskytnutie sbných údajv je zalžené na Vašm súhlase v súvislsti s Vaším záujmm navštevvanie niektréh z večerných kurzv, pnúkaných VŠM. Pskytnutie Vašich sbných údajv nie je pvinné, avšak VŠM bez neh nemôže spracvať Vašu prihlášku na večerný kurz, na ktrý ste sa prihlásili ani rganizvať večerné kurzy. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté pvereným zamestnancm VŠM, ktrí pracujú na študijnm ddelení. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu 2 rkv d udelenia súhlasu. 8
Sm uchádzač zamestnanie - Vedenie predzmluvných rkvaní s uchádzačmi zamestnanie: v rámci ktréh pskytujete Vaše sbné údaje v rzsahu uvedenm v nám zaslanm živtpise, mtivačnm liste a ich prílhách. Právnym základm spracúvania sbných údajv je Vaša žiadsť, aby sa vyknali patrenia pred uzatvrením zmluvy medzi Vami a VŠM, t.j. predzmluvný vzťah medzi Vami a VŠM. Pskytnutie sbných údajv v vyššie uvedenm rzsahu je pžiadavku, ktrá je ptrebná na uzavretie pracvnej zmluvy. Bez ich pskytnutia Vás nie je mžné psúdiť ak uchádzača zamestnanie v VŠM. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté pvereným zamestnancm VŠM, ktrí vyknávajú činnsti súvisiace s výberm zamestnancv, vrátane splčnsti Prfesia, spl. s r.., IČO: 35 800 861, s sídlm Pribinva 19, 811 09 Bratislava. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané d sknčenia výbervéh knania na inzervanú pracvnú pzíciu. Sm zamestnanec - Uzatvrenie pracvnej zmluvy a vyplácanie plnení z pracvnej zmluvy: VŠM spracúva Vaše sbné údaje v rzsahu men, priezvisk, dátum nardenia a trvalý pbyt, rdné čísl, čísl účtu za účelm vypracvania a uzatvrenia pracvnej zmluvy, zalženia pracvnéh pmeru a pskytvania plnení v súvislsti s plnením pracvných úlh. Ide právny základ spracúvania sbných údajv pdľa článku 6 ds. 1 písm. b) GDPR, teda v súvislsti s plnením zmluvy. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté zamestnancm VŠM pvereným vedením mzdvéh účtvníctva a manažmentu VŠM. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané pčas dby, ktrá je nevyhnutná na dsiahnutie stanvenéh účelu, resp. p dbu, ktrú d VŠM vyžadujú príslušné právne predpisy, a t mzdvé listy 50 rkv, výplatné listiny, daňvé výkazy, mzdvá agenda 10 rkv, sbné spisy zamestnancv 70 rkv p nardení, daňvé výkazy 10 rkv. - Vedenie persnálnej zlžky zamestnanca: VŠM spracúva Vaše sbné údaje v rzsahu údajv vyplývajúcich z dkumentv tvriacich sbný spis zamestnanca, vrátane záknm vyžadvaných údajv manžela/manželky a detí zamestnanca. VŠM spracúva tiet Vaše sbné údaje na plnenie záknnej pvinnsti VŠM, ktré mu ukladajú sbitné právne predpisy. Ide právny základ spracúvania sbných údajv pdľa článku 6 ds. 1 písm. c) GDPR. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté zamestnancm VŠM pvereným vedením mzdvéh účtvníctva a manažmentu VŠM. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané pčas dby, ktrá je nevyhnutná na dsiahnutie stanvenéh účelu, resp. p dbu, ktrú d VŠM vyžadujú príslušné právne predpisy, a t mzdvé listy 50 rkv, výplatné listiny, daňvé výkazy, mzdvá agenda 10 rkv, sbné spisy zamestnancv 70 rkv p nardení, daňvé výkazy 10 rkv. 9
- Vedenie mzdvéh účtvníctva: VŠM spracúva sbné údaje zamestnancch, ktré sú pdkladmi pre spracvanie miezd a výplat v rzsahu nevyhnutnm na účel vedenia mzdvej agendy. Ide právny základ spracúvania sbných údajv pdľa článku 6 ds. 1 písm. c) GDPR, teda plnenie záknnej pvinnsti VŠM vyplývajúcej z zákna účtvníctve. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté pvereným sbám VŠM, ktré vedú mzdvé účtvníctv. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané pčas dby, ktrá je nevyhnutná na dsiahnutie stanvenéh účelu, resp. p dbu, ktrú d VŠM vyžadujú príslušné právne predpisy, a t mzdvé listy 50 rkv, výplatné listiny, daňvé výkazy, mzdvá agenda 10 rkv, sbné spisy zamestnancv 70 rkv p nardení, daňvé výkazy 10 rkv. - Odvdy d sciálnej pisťvne: VŠM spracúva Vaše sbné údaje v rzsahu bežných sbných údajv, na splnenie záknnej pvinnsti VŠM, ktré vyžaduje zákn č. 461/2003 Z. z. sciálnm pistení v znení neskrších predpisv, zákn č. 43/2004 Z. z. starbnm dôchdkvm sprení v znení neskrších predpisv, zákn č. 650/2004 Z. z. dplnkvm dôchdkvm sprení a zmene a dplnení niektrých záknv v znení neskrších predpisv. Ide právny základ spracúvania sbných údajv pdľa článku 6 ds. 1 písm. c) GDPR. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté Sciálnej pisťvni. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu 10 rkv. - Odvdy d zdravtnej pisťvne: VŠM spracúva Vaše sbné údaje v rzsahu bežných sbných údajv, na splnenie záknnej pvinnsti VŠM, ktré vyplývajú z zákna č. 580/2004 Z. z. zdravtnm pistení zmene a dplnení zákna č. 95/2002 Z. z. pisťvníctve a zmene a dplnení niektrých záknv v znení neskrších predpisv. Ide právny základ spracúvania sbných údajv pdľa článku 6 ds. 1 písm. c) GDPR. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté zdravtnej pisťvni, v ktrej je zamestnanec pistený. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu 10 rkv. - Odvádzanie preddavkv na daň z príjmu a pdávanie daňvých priznaní: VŠM spracúva Vaše sbné údaje v rzsahu bežných sbných údajv, na splnenie záknnej pvinnsti VŠM, ktré jej ukladá zákn č. 595/2003 Z. z. dani z príjmv a zákn č. 563/2009 Z. z. správe daní (daňvý priadk) a zmene a dplnení niektrých záknv v znení neskrších predpisv. Ide právny základ spracúvania sbných údajv pdľa článku 6 ds. 1 písm. c) GDPR. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté príslušnému správcvi dane, ktrým sú daňvé úrady. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? 10
Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu 10 rkv. - Vedenie registra zamestnancv vyských škôl: VŠM využíva údaje z registra zamestnancv týkajúce sa jej zamestnancv a vzťahujúce sa na bdbie trvania ich pracvnéh pmeru na tejt vyskej škle v rzsahu údajv: men, priezvisk, tituly, rdné čísl, dátum nardenia, miest nardenia, miest trvaléh pbytu, phlavie, štátne bčianstv, údaje pracvnm pmere, a ďalšie údaje, ktré stanvuje zákn č. 131/2002 Z. z. vyských šklách v platnm znení. Ide právny základ spracúvania sbných údajv pdľa článku 6 ds. 1 písm. c) GDPR. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté Ministerstvu šklstva, vedy, výskumu a šprtu SR. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu trvania pracvnéh pmeru. - zverejňvania údajv na stránke VŠM: VŠM spracúva Vaše sbné údaje v rzsahu men, priezvisk, email, blasť pôsbenia a ftgrafia za účelm zverejňvania údajv učiteľch VŠM na web stránke VŠM, za účelm prezentácie VŠM na verejnsti, medzi študentmi a za účelm zverejňvania kntaktných pracvných údajv zamestnancv na umžnenie internej a externej kmunikácie. VŠM spracúva za týmt účelm Vašu ftgrafiu na základe Vášh výslvnéh súhlasu, ktrý nie je nevyhnutný, avšak prispieva k lepšej prezentácii VŠM ak zamestnávateľa, u ktréh pôsbíte na základe pracvnej zmluvy. Ostatné sbné údaje v rzsahu men, priezvisk, email a blasť pôsbenia spracúva VŠM na právnm základe vyplývajúcm z 78 ds. 3 zákna č. 18/2018 Z. z. chrane sbných údajv. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté zamestnancm VŠM, pvereným výknm prác IT a študijnéh ddelenia ak aj subjektm navštevujúcim stránku VŠM. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu trvania Vášh pracvnéh pmeru. - Knižnica: ktrej pskytujete Vaše sbné údaje v rzsahu: men, priezvisk, email, adresa, kntakt, vypžičaný titul a dátum vypžičania. Tiet Vaše sbné údaje ak vypžičiavateľa z knižnice VŠM sú VŠM spracúvané na účel plnenia zmluvnéh výpžičnéh vzťahu. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu trvania Vášh členstva v knižnici. Sm ddávateľ VŠM - Zalženie zmluvnéh vzťahu a realizácia práv a plnenie pvinnstí z zmlúv s ddávateľmi: VŠM spracúva sbné údaje kntaktných sbách ddávateľv, v rzsahu men, priezvisk, telefónny kntakt, email a t všetk v rzsahu nevyhnutnm na zabezpečenie príslušnéh zmluvnéh vzťahu a realizáciu práv a plnenie pvinnstí z príslušných zmlúv. Ide právny základ spracúvania sbných údajv pdľa článku 6 ds. 1 písm. f) GDPR. Spracúvanie týcht sbných údajv je nevyhnutné na účely právnenéh záujmu, ktrým VŠM sleduje riadne plnenie práv a pvinnstí vyplývajúcich z zmlúv. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté manažmentu VŠM a splčnsti EKO DOM Partner s.r.., s sídlm Panská 4, 811 01 Bratislava, ktrá zabezpečuje vedenie účtvníctva pre VŠM. 11
Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu 10 rkv d uknčenia zmluvy. - Vedenie účtvníctva: VŠM spracúva sbné údaje fyzických sbách ddávateľch, resp. člench štatutárnych rgánv v rzsahu sbných údajv uvedených na faktúrach. Ide právny základ spracúvania sbných údajv pdľa článku 6 ds. 1 písm. c) GDPR, teda plnenie záknnej pvinnsti VŠM vyplývajúcej z zákna účtvníctve. Kmu budú mje sbné údaje pskytnuté? Osbné údaje v vyššie uvedenm rzsahu budú pskytnuté pvereným sbám VŠM (sekretárka) a splčnsti EKO DOM Partner s.r.., s sídlm Panská 4, 811 01 Bratislava, ktrá zabezpečuje vedenie účtvníctva pre VŠM. Ak dlh budú mje sbné údaje uchvávané? Vaše sbné údaje budú spracúvané a uchvávané p dbu 10 rkv d uknčenia zmluvy. Archivácia VŠM v súlade s článkm 89 Nariadenia GDPR spracúva sbné údaje bsiahnuté v archivvaných dkumentch v verejnm záujme, na účely vedeckéh aleb histrickéh výskumu resp. na štatistické účely. VŠM pritm dbá na zachvávanie zásady minimalizácie sbných údajv a, tam, kde je t mžné, pseudnymizácie. VŠM je ďalej právnená v zmysle 78 ds. 1 zákna č. 18/2018 Z. z. chrane sbných údajv spracúvať sbné údaje bez súhlasu dtknutej sby, ak je t nevyhnutné na akademický účel. Takýmt spracúvaním však nemôže dôjsť k zásahu d Vašich práv na chranu sbnsti aleb chranu súkrmia. Ak dlh budú sbné údaje uchvávané? Osbné údaje bsiahnuté v archívnych dkumentch budú spracúvané a uchvávané p dbu, vyplývajúcu z registratúrneh plánu VŠM resp. z zákna archívch. 12