Poskytnutie informácií klientovi _ako dotknutej osobe_

Prepis

1 Poskytnutie informácií klientovi (ako dotknutej osobe) v zmysle 15 Zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov Informácie poskytované formou tohto dokumentu v súlade so Zákonom č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o ochrane osobných údajov ) slúžia na zabezpečenie komplexného prehľadu klientov prevádzkovateľa - spoločnosti BKS-Leasing s.r.o., so sídlom Pribinova 4, Bratislava, IČO: , zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 92156/B, o ich zákonných právach ako dotknutých osôb a o spôsobe a rozsahu nakladania s ich osobnými údajmi prevádzkovateľom. Prevádzkovateľ: BKS-Leasing s.r.o., so sídlom Pribinova 4, Bratislava, IČO: , registrovaná Okresným súdom Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 92156/B (ďalej len prevádzkovateľ ). Dotknutá osoba: každá fyzická osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú (na účely tohto dokumentu spravidla klient prevádzkovateľa, respektíve fyzická osoba konajúca v mene klienta prevádzkovateľa). Sprostredkovateľ: každý, kto spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa, v rozsahu a za podmienok dojednaných s prevádzkovateľom v písomnej zmluve. Zoznam Sprostredkovateľov je uvedený na internetovej stránke Prevádzkovateľa. V prípade, že Prevádzkovateľ poverí nového Sprostredkovateľa spracúvaním osobných údajov, Prevádzkovateľ si splní oznamovaciu povinnosť voči Dotknutej osobe zverejnením aktualizovaného zoznamu Sprostredkovateľov na svojej internetovej stránke. Účel spracúvania osobných údajov: plnenie zmluvných povinností voči klientom, poskytovanie služieb, riešenie sťažností a reklamácií, dohľad nad plnením zmluvných povinností zo strany klienta, plnenie zákonných povinností stanovených osobitnými predpismi a to najmä Zákonom č. 297/2008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti ), zabezpečenie ochrany práv a oprávnených záujmov skupín BKS-Leasing a BKS Bank. Zoznam a rozsah spracúvaných osobných údajov: Údaje spracúvané na základe zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti: meno, priezvisko, rodné číslo, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátna príslušnosť, číslo dokladu totožnosti (najmä: občianskeho preukazu, cestovného pasu). Prevádzkovateľ je v zmysle 19 ods. 1 zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti oprávnený získavať (vyššie uvedené) osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií a spracúvať rodné čísla a ďalšie údaje a doklady bez súhlasu dotknutej osoby. BKS-Leasing s.r.o. Eurovea Central 1 Pribinova Bratislava tel.: 02/ Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 92156/B fax: 02/ IČO: DIČ: IČ DPH: SK info@bks-leasing.sk Bankové spojenie: BKS Bank AG, pobočka zahraničnej banky v SR, číslo účtu: /8420

2 Údaje spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo (ak bolo pridelené), adresa trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátna príslušnosť, druh a číslo dokladu totožnosti, údaje týkajúce sa záväzkového vzťahu medzi zmluvnou stranou a prevádzkovateľom, údaje o plnení záväzkov dotknutej osoby voči prevádzkovateľovi. Oprávnená osoba: každá fyzická osoba, ktorá prichádza do styku s osobnými údajmi v rámci svojho pracovného pomeru, a ktorá spracúva osobné údaje v rozsahu a spôsobom určeným v poučení podľa 21 zákona o ochrane osobných údajov. Prevádzkovateľ získava osobné údaje od dotknutých osôb, ktoré sú poučené v zmysle predchádzajúcej vety. Oprávnená osoba je povinná vyhovieť žiadosti dotknutej osoby o preukázanie príslušnosti k prevádzkovateľovi. Osobné údaje, ktoré sú spracúvané bez súhlasu dotknutej osoby: - prevádzkovateľ spracúva osobné údaje bez súhlasu dotknutej osoby, ak účel spracúvania osobných údajov, okruh dotknutých osôb a zoznam osobných údajov ustanovuje osobitný zákon (na účely tohto dokumentu sa jedná najmä o zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti). Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len v rozsahu a spôsobom, ktorý ustanovuje osobitný zákon. Spracúvané osobné údaje možno z informačného systému poskytnúť, sprístupniť alebo zverejniť len vtedy, ak osobitný zákon ustanovuje účel poskytovania, sprístupňovania alebo zverejňovania, zoznam osobných údajov, ktoré možno poskytnúť, sprístupniť alebo zverejniť, ako aj tretie strany, ktorým sa osobné údaje poskytujú, prípadne okruh príjemcov, ktorým sa osobné údaje sprístupňujú; - ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie zmluvy, v ktorej vystupuje dotknutá osoba ako jedna zo zmluvných strán, alebo v predzmluvných vzťahoch s dotknutou osobou alebo pri rokovaní o zmene zmluvy, ktoré sa uskutočňujú na žiadosť dotknutej osoby; - spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby; - predmetom spracúvania sú výlučne titul, meno, priezvisko a adresa dotknutej osoby bez možnosti priradiť k nim ďalšie jej osobné údaje a ich využitie je určené výhradne pre potreby prevádzkovateľa v poštovom styku s dotknutou osobou a evidencie týchto údajov; - sa spracúvajú osobné údaje, ktoré už boli zverejnené v súlade so zákonom a prevádzkovateľ ich náležite označil ako zverejnené; ten, kto tvrdí, že spracúva zverejnené osobné údaje, na požiadanie preukáže úradu, že spracúvané osobné údaje boli už zákonne zverejnené; - spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie dôležitej úlohy realizovanej vo verejnom záujme; - spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na ochranu práv a právom chránených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany; to neplatí, ak pri takomto spracúvaní osobných údajov prevažujú základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré podliehajú ochrane podľa zákona o ochrane osobných údajov Súhlas dotknutej osoby dobrovoľné poskytnutie osobných údajov: V prípadoch, ktoré nie sú definované v 10 zákona o ochrane osobných údajov spracúva prevádzkovateľ osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby. Súhlas dotknutej osoby si prevádzkovateľ nesmie vynucovať a ani podmieňovať hrozbou odmietnutia zmluvného vzťahu, služby, tovaru alebo povinnosti ustanovenej prevádzkovateľovi právne záväzným aktom Európskej únie, medzinárodnou zmluvou, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo BKS-Leasing s.r.o. Strana: 2/5

3 zákonom. Tým však nie sú dotknuté ustanovenia osobitných predpisov upravujúce možnosť odmietnutia uzatvorenia zmluvného vzťahu s dotknutou osobou (napr. 15 zákona o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti). Ďalšie podstatné informácie: Osobné údaje dotknutej osoby nebudú poskytnuté ani sprístupnené tretím stranám, s výnimkou poskytnutia osobných údajov Sprostredkovateľom a sprístupnenia osobných údajov tretím stranám uvedeným v súhlase podpísanom dotknutou osobou. To však neplatí, ak povinnosť sprístupnenia osobných údajov dotknutej osoby ukladá prevádzkovateľovi všeobecne záväzný právny predpis alebo ak je sprístupnenie dohodnuté medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou. Osobné údaje dotknutej osoby nebudú prevádzkovateľom zverejnené. Prenos osobných údajov dotknutej osoby do tretích krajín prevádzkovateľ nevykonáva. Poučenie o právach dotknutej osoby: Dotknutá osoba má právo na základe písomnej žiadosti od prevádzkovateľa vyžadovať: a) potvrdenie, či sú alebo nie sú osobné údaje o nej spracúvané. Túto požiadavku dotknutej osoby je prevádzkovateľ povinný splniť bezplatne, b) vo všeobecne zrozumiteľnej forme informácie o spracúvaní osobných údajov v informačnom systéme v rozsahu podľa 15 ods. 1 písm. a) až e) druhý až šiesty bod zákona o ochrane osobných údajov; pri vydaní rozhodnutia podľa odseku 5 28 zákona o ochrane osobných údajov je dotknutá osoba oprávnená oboznámiť sa s postupom spracúvania a vyhodnocovania. Túto požiadavku dotknutej osoby je prevádzkovateľ povinný splniť bezplatne, c) vo všeobecne zrozumiteľnej forme presné informácie o zdroji, z ktorého získal jej osobné údaje na spracúvanie. Túto požiadavku dotknutej osoby je prevádzkovateľ povinný splniť bezplatne, d) vo všeobecne zrozumiteľnej forme zoznam jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania. Tieto informácie je prevádzkovateľ povinný poskytnúť bezplatne okrem úhrady vo výške, ktorá nemôže prekročiť výšku účelne vynaložených vecných nákladov spojených so zhotovením kópií, so zadovážením technických nosičov a s odoslaním informácie dotknutej osobe, ak osobitný zákon neustanovuje inak, e) opravu alebo likvidáciu svojich nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania. Túto požiadavku dotknutej osoby je prevádzkovateľ povinný splniť bezplatne, f) likvidáciu jej osobných údajov, ktorých účel spracúvania sa skončil; ak sú predmetom spracúvania úradné doklady obsahujúce osobné údaje, môže požiadať o ich vrátenie. Túto požiadavku dotknutej osoby je prevádzkovateľ povinný splniť bezplatne, g) likvidáciu jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, ak došlo k porušeniu zákona. Túto požiadavku dotknutej osoby je prevádzkovateľ povinný splniť bezplatne, BKS-Leasing s.r.o. Strana: 3/5

4 h) blokovanie jej osobných údajov z dôvodu odvolania súhlasu pred uplynutím času jeho platnosti, ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby. Túto požiadavku dotknutej osoby je prevádzkovateľ povinný splniť bezplatne. Právo dotknutej osoby možno obmedziť len podľa písmen e) a f), ak takéto obmedzenie vyplýva z osobitného zákona alebo jeho uplatnením by bola porušená ochrana dotknutej osoby alebo by boli porušené práva a slobody iných osôb. Takéto obmedzenie je prevádzkovateľ povinný bez zbytočného odkladu písomne oznámiť dotknutej osobe. Dotknutá osoba na základe bezplatnej písomnej žiadosti má právo u prevádzkovateľa namietať voči: a) spracúvaniu jej osobných údajov, o ktorých predpokladá, že sú alebo budú spracúvané na účely priameho marketingu bez jej súhlasu a žiadať ich likvidáciu, b) využívaniu osobných údajov uvedených v 10 ods. 3 písm. d) zákona o ochrane osobných údajov (sú to: titul, meno, priezvisko a adresa) na účely priameho marketingu v poštovom styku, alebo c) poskytovaniu osobných údajov uvedených v 10 ods. 3 písm. d) zákona o ochrane osobných údajov (sú to: titul, meno, priezvisko a adresa) na účely priameho marketingu. Okrem uvedeného dotknutá osoba má možnosť ďalej kedykoľvek u prevádzkovateľa namietať: a) voči spracúvaniu osobných údajov v prípadoch podľa 10 ods. 3 písm. a), e), f) alebo g) zákona1 vyslovením oprávnených dôvodov alebo predložením dôkazov o neoprávnenom zasahovaní do jej práv a právom chránených záujmov, ktoré sú alebo môžu byť v konkrétnom prípade takýmto spracúvaním osobných údajov poškodené; ak tomu nebránia zákonné dôvody a preukáže sa, že námietka dotknutej osoby je oprávnená, prevádzkovateľ je povinný osobné údaje, ktorých spracúvanie dotknutá osoba namietala, bez zbytočného odkladu blokovať a zlikvidovať ihneď, ako to okolnosti dovolia, b) nepodrobiť sa rozhodnutiu prevádzkovateľa, ktoré by malo pre ňu právne účinky alebo významný dosah, ak sa takéto rozhodnutie vydá výlučne na základe úkonov automatizovaného spracúvania jej osobných údajov. Dotknutá osoba má právo žiadať prevádzkovateľa o preskúmanie vydaného rozhodnutia metódou odlišnou od automatizovanej formy spracúvania, pričom prevádzkovateľ je povinný žiadosti dotknutej osoby vyhovieť, a to tak, že rozhodujúcu úlohu pri preskúmaní rozhodnutia bude mať oprávnená osoba; o spôsobe preskúmania a výsledku zistenia prevádzkovateľ informuje dotknutú osobu v lehote najneskôr do 30 dní odo dňa doručenia jej žiadosti. Dotknutá osoba nemá toto právo iba v prípade, ak to ustanovuje osobitný zákon, v ktorom sú upravené opatrenia na zabezpečenie oprávnených záujmov dotknutej osoby, alebo ak v rámci predzmluvných vzťahov alebo počas existencie zmluvných vzťahov prevádzkovateľ vydal rozhodnutie, ktorým vyhovel požiadavke dotknutej osoby, alebo ak prevádzkovateľ na základe zmluvy prijal iné primerané opatrenia na zabezpečenie oprávnených záujmov dotknutej osoby. Ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu, jej práva môže uplatniť zákonný zástupca. Ak dotknutá osoba nežije, jej práva, ktoré mala podľa tohto BKS-Leasing s.r.o. Strana: 4/5

5 zákona, môže uplatniť blízka osoba. V tejto súvislosti pozri príslušné ustanovenia Občianskeho zákonníka. Oznámenie totožnosti oprávnenej osoby, ktorá získava osobné údaje v mene prevádzkovateľa, môže oprávnená osoba žiadať písomnou formou na adrese: BKS-Leasing s.r.o. Pribinova Bratislava Údaje uvedené v tomto dokumente majú v rozsahu úpravy oblasti ochrany osobných údajov prednosť pred obdobnými ustanoveniami Dohody o všeobecných podmienkach finančného leasingu ako aj pred obdobnými ustanoveniami Dohody o všeobecných obchodných podmienkach. BKS-Leasing s.r.o. Strana: 5/5