VÝROČNÁ SPRÁVA 2018 ANNUAL REPORT

Prepis

1 VÝROČNÁ SPRÁVA 2018 ANNUAL REPORT

2 2

3 GS1 je nezávislá, nezisková štandardizačná organizácia, ktorá pomáha spoločnostiam obchodovať na celom svete má 112 členských organizácií na svete celosvetovo vytvára štandardy pre viac ako 1,5 milióna spoločností poskytuje služby pre 25 odvetví v 150 krajinách denne sa zoskenuje viac ako 5 miliárd čiarových kódov na celom svete Tvoríme spoločné základy pre podnikanie jednoznačnou identifikáciou, presným zachytávaním a automatickým zdieľaním dôležitých informácií o produktoch, miestach a majetku. Umožňujeme transparentnosť výmenou dôveryhodných údajov. Pomáhame obchodu rásť a zlepšujeme jeho efektivitu, bezpečnosť a dlhodobú udržateľnosť. GS1 verí, že štandardy dokážu zmeniť spôsob, akým pracujeme a žijeme. Sme: nezávislí a neziskoví, pro-užívateľskí, globálni a lokálni, komplexní a kooperatívni. GS1 is a neutral, not-for-profit standards organization that helps companies do business across the world 112 member organizations around the world developing standards for over 1,5 million companies worldwide 25 industries served across 150 countries barcodes scanned more than 5 billion times a day globally We create a common foundation for business by uniquely identifying, accurately capturing and automatically sharing vital information about products, locations and assets. We empower visibility through the exchange of authentic data. We assist business to grow and improve efficiency, safety, security and sustainability. GS1 believes in the power of standards to transform the way we work and live. We are: neutral and not-for-profit, user-driven, global and local, inclusive and collaborative. 3

4 Obsah Content Príhovor prezident GS1 Slovakia Foreword President of GS1 Slovakia 5 Príhovor CEO GS1 Slovakia Foreword CEO GS1 Slovakia 7 Správa o činnosti Activity report 8 Počet členov združenia Number of GS1 system users 8 Oblasti používania systému Areas of the system application 8 Vzdelávacie aktivity GS1 Slovakia Educational activities at GS1 Slovakia 9 GS1 Basic školenia GS1 Basic trainings 9 Hodnotenie školení GS1 Basic pre rok 2018 Evaluation of GS1 Basic trainings in EANonline sa rozširuje EANonline is expanding 11 Laboratórium automatickej identifikácie tovaru a služieb Laboratory for automatic identification of goods and services 12 Seminár Riadený sklad v praxi Workshop Controlled warehouse in practice 12 Slovak retail summit Svet obchodu pod lupou Slovak Retail Summit World of Trade Under Magnifying Glass 13 Zdravotníctvo Healthcare 14 Správna rada Management Board 16 Revízna komisia Auditing Committee 16 Audítorská správa Auditor s Report 17 Výkaz ziskov a strát Profit and Loss Statement 18 Súvaha Balance Sheet 19 4

5 Príhovor Vážení členovia združenia, od založenia združenia v roku 1995 prešlo takmer 25 rokov a mám za to, že rok 2018 možno považovať pre GS1 Slovakia za prelomový. Dvojročné snaženie bolo zavŕšené závermi valného zhromaždenia združenia GS1 Slovakia dňa 20. septembra 2018 a následným prijatím nových stanov správnou radou, ktoré nadobudli platnosť od 1. januára Koncom roku 1995 podpisom zakladateľskej listiny siedmimi významnými slovenskými organizáciami vzniklo Združenie EAN Slovakia, v roku 2006 premenované na GS1 Slovakia. Na rozbeh združenia vložili zakladatelia finančné prostriedky, ktoré umožnili rýchly a úspešný rozbeh služieb pre užívateľov systému GS1 (predtým kódov EAN). Prvé roky boli mimoriadne dynamické, čo sa prejavilo na počte užívateľov kódov EAN, od niekoľkých stoviek na začiatku po v roku Rozhodujúcim riadiacim orgánom bola správna rada zložená zo zakladajúcich a stálych členov. V priebehu rokov sa potvrdila správnosť tohto spôsobu riadenia združenia predovšetkým schopnosťou poskytovať služby našim členom, ale aj tým, že v krátkom období sme sa zaradili medzi uznávaných členov celosvetovej rodiny organizácií GS1 podporujúcich prienik systému GS1 do rôznych oblastí života spoločnosti od výroby, distribúcie, predaja až po farmáciu a zdravotníctvo. Za takmer 25 rokov existencie sme združenie, ktoré má nadštandardné materiálno-personálne podmienky a poskytuje služby pre viac ako užívateľov systému GS1, sme rešpektovaným členom rodiny 120 národných organizácií. Novými stanovami sa v prvom rade ruší neštandardné privilegované postavenie správnej rady a zároveň povinné členstvo. Rozhodujúcu úlohu má valné zhromaždenie členov, štatutárnym orgánom je predstavenstvo a výkonným orgánom je sekretariát združenia, kontrolným orgánom je dozorná rada. Nové stanovy vytvárajú predpoklady pre aktívnejšie zapojenie členov do činnosti združenia, zvýšenie kvality a efektívnosti služieb pre užívateľov systému GS1 a členov združenia. Okrem iného by to malo znamenať aj zníženie cien za služby a zvýšenie pridanej hodnoty pre členov združenia. V nasledujúcom roku sa sústredíme na realizáciu transformácie členskej základne, zastrešenie všetkých užívateľov systému GS1 pod naše združenie, nastavenie komunikácie medzi jednotlivými orgánmi, postupné doplnenie orgánov a zvýšenie kvality práce sekretariátu. Verím, že túto náročnú úlohu spolu s vašou podporou zvládneme. Záverom vám chcem poďakovať za podporu a dôveru, prajem vám úspech vo vašom podnikaní. Uplynulé roky existencie združenia priniesli okrem úspechov aj skúsenosti a zmeny. Preto správna rada rozhodla v roku 2017 o zásadnej transformácii združenia. Cieľom bolo zvýšiť kvalitu a efektívnosť služieb, aktivizáciu členov, podporu prieniku systému GS1 do nových oblastí, ale aj štandardizáciu riadenia združenia v zmysle dokumentov prijatých na globálnej úrovni. Členovia správnej rady postupne získali informácie a názory významných partnerských organizácií, vyhodnotili skúsenosti z riadenia združenia, podrobne vyhodnotili povinnosti voči záväzným dokumentom GS1 a v neposlednej rade získali podporu GS1 GLOBAL pre pripravovanú transformáciu. Rudolf Lukačka prezident GS1 Slovakia 5

6 Foreword Dear Members, it has been almost 25 years since the establishment of the association in 1995 and I believe that 2018 can be considered a breakthrough year for GS1 Slovakia. At the end of 1995, by signing the founding deed by seven major Slovak organizations, the association EAN Slovakia was established, renamed to GS1 Slovakia in For the start of the association, the founders invested funds that enabled a quick and successful start-up for GS1 users (formerly EAN codes users). The first years were extremely dynamic, as reflected in the number of EAN code users from a few hundred at the beginning up to users in The Management Board was the governing body of the association, consisting of founding and permanent members. Over the years, this association management has proven to be correct, especially by being able to provide services to our members, but also by joining the GS1 world-renowned family of GS1 organizations to promote the penetration of GS1 into different areas of society - from production, distribution, sales to pharmacy and healthcare. For nearly 25 years of existence, we have been an association that has above-standard material and personnel conditions and provides services to more than 4,200 GS1 users. We are a respected family member of 120 national organizations. In addition to the successes of the association, past years have also brought experience and change. That is why the Management Board decided on a fundamental transformation of the association in The aim was to increase the quality and efficiency of services, to activate members, to support the penetration of the GS1 system into new areas, but also to standardize management of the association in terms of documents adopted at the global level. Members of the Management Board gradually acquired the information and opinions of major partner organizations, evaluated the management experience of the association, assessed the obligations towards binding GS1 documents in detail and finally received the GS1 GLOBAL support for the upcoming transformation. The two-year effort was accomplished by the GS1 Slovakia General Assembly meeting on 20 th September 2018 and the subsequent adoption of the new statutes by the Management Board which came into force on 1 st January Firstly, the new statutes abolish the non-standard privileged status of the Management Board and the mandatory membership. The General Assembly of members has a decisive role, the statutory body is the Board of Directors and the executive body is the Secretariat of the association, the supervisory body is the Supervisory Board. The new statutes create the conditions for more active involvement of members in the activities of the association, increasing the quality and efficiency of services for GS1 users and association members. Among other things, this should also mean a reduction in service prices and an increase in the added value for association members. In the following year, we will focus on implementing the membership transformation, covering all users of the GS1 system under our association, setting up communication between the individual bodies, gradually completing the bodies and improving the quality of the secretariat s work. I believe we can handle this challenging task with your support. Finally, I want to thank you for your support and trust, and I wish you success in your business. Rudolf Lukačka President of GS1 Slovakia 6

7 Príhovor Foreword Vážení členovia združenia, Dear Members, rok 2018 je považovaný väčšinou slovenských podnikateľov a rovnako i nepodnikateľskej verejnosti za úspešný. Slovenská ekonomika rástla nadpriemerným tempom, čo sa prejavilo aj na kladnom trende rastu počtu členov združenia. Súčasne sa zvyšovali aj aktivity zamestnancov GS1 Slovakia pri implementácii nových riešení v rôznych segmentoch. V roku 2018 bolo naše primárne zameranie na zavedenie pozitívnych zmien v oblasti zdravotníctva a predaja. Podieľali sme sa na významnej implementácii serializácie liekov, kde jednoznačná identifikácia zabezpečuje ochranu pred vydaním falošného liečiva pacientovi v lekárni. Súčasne sme v rámci globálnej spolupráce pracovali na zavedení jednoznačnej identifikácie tabakových výrobkov potrebnej na splnenie nariadenia Európskej komisie. V závere roka sme začali spolupracovať s rôznymi partnermi na možnostiach systému pre zálohovanie PET fliaš, ktoré je jednou zo spoločensky dôležitých tém aj v roku is considered by most Slovak entrepreneurs as well as by the non-business public to be a successful year. Slovak economy grew at an above-average rate, which was also reflected in the positive trend in the number of members of the association. At the same time, the activities of GS1 Slovakia employees in implementing new solutions in various segments increased as well. In 2018, our primary focus was on introducing positive changes in healthcare and retail. We have been actively involved in a significant implementation of drug serialization, where unambiguous identification provides protection from the expedition of a counterfeit drug to a patient in a pharmacy. At the same time, as part of global cooperation, we worked to establish a clear identification of tobacco products needed to comply with the European Commission regulation. At the end of the year, we started to cooperate with various partners to discuss the possibilities of a system for PET bottles reverse vending surcharge, which is one of the socially important topics in Rok 2018 súčasne znamenal aj začiatok transformácie združenia tak, aby fungovalo čo najefektívnejšie pre potreby jeho členov a všetkých ostatných používateľov systému štandardov GS1. Verím, že spoločným úsilím budeme pokračovať v budovaní organizácie, ktorá bude nadväzovať na jej dlhodobú tradíciu a zavedenie doteraz jedinečných štandardov sa súčasne efektívne prispôsobí potrebám rýchlo sa meniacej doby. At the same time, the year 2018 represented the beginning of the association s transformation to operate as efficiently as possible for the needs of its members and all users of the GS1 system. I believe that by working together we will continue to build an organization that builds on its long-standing tradition and the introduction of unique standards while adapting to the needs of the rapidly changing times. Michal Dupkala CEO 7

8 Správa o činnosti Activity Report Počet používateľov systému GS1 Number of GS1 System Users prevzaté počet používateľov v roku 2018 / number of users in prírastok v roku 2018 / increase in úbytok v roku 2018 / decrease in 2018 Oblasti používania systému Areas of the System Application 37% 17% 30% 12% 4% obchodné činnosti retail, wholesale ostatná výroba other production výroba potravín food production iné others textilná výroba textile production 8

9 Vzdelávacie aktivity GS1 Slovakia Problematika GS1 štandardov je veľmi komplexná a predstavuje zložitú sieť plnú skratiek, pojmov a na seba nadväzujúcich procesov. Orientovať sa v tejto problematike je pre nových používateľov GS1 štandardov niekedy nesmierne náročné. Z tohto hľadiska sme aj v roku 2018 pre nových ako aj existujúcich používateľov GS1 štandardov pripravili vzdelávacie aktivity zamerané na oblasť obchodu, zdravotníctva a logistiky. Tieto aktivity boli realizované formou školení, seminárov, osobných návštev ako aj exkurzií v GS1 laboratóriu. Educational activities at GS1 Slovakia The issue of GS1 standards is very complex and represents a complex network full of abbreviations, concepts, and follow-on processes. Guidance on this issue is sometimes extremely challenging for the new GS1 users. From this point of view, we also prepared training activities focused on retail, healthcare and logistics for both new and existing GS1 users in These activities were performed via trainings, seminars, personal visits as well as excursions in the GS1 Laboratory. GS1 Basic školenia GS1 Basic trainings Počas mesiacov február až november 2018 sme pre používateľov GS1 štandardov zrealizovali 16 školení, ktoré boli zamerané na základné fungovanie GS1 štandardov. Účastníci mali možnosť reálne vidieť, ako správne implementovať rôzne typy čiarových kódov na ich výrobky, a akým spôsobom je riešená hierarchia pri vytváraní skupinových balení a paletových etikiet. Ďalšou užitočnou témou bolo predstavenie nových funkcionalít webovej služby EANonline, ktorá je nápomocná pri tvorbe čiarových kódov, paletových etikiet a priraďovaní EAN kódov ku konkrétnym výrobkom. Neoddeliteľnou súčasťou školení bola verifikácia čiarových kódov, v rámci ktorej si mohli dať účastníci školenia zadarmo skontrolovať kvalitu čiarových kódov. Záujem o školenia zo strany používateľov GS1 štandardov nás teší, pretože účasť 76 firiem z celkovo 87 prihlásených (82 % úspešnosť) hodnotíme ako úspešnú. Je pre nás dôležité poznať spätnú väzbu používateľov systému GS1 a z tohto dôvodu sme pre nich pripravili dotazník spokojnosti, v rámci ktorého sa mohli k predmetnému školeniu vyjadriť. Každému účastníkovi školenia bol zároveň udelený certifikát o absolvovaní školenia. Je pre nás potešujúce, že účastníci hodnotia školenia pozitívne, ale teší nás najmä skutočnosť, že školenia sú pre nich prínosom a môžu sa dozvedieť praktické odpovede na otázky, ktoré vyplývajú z ich každodennej činnosti. During the months from February to November 2018, 16 trainings for GS1 users focusing on the basic functioning of GS1 standards were carried out. Participants were able to see how to implement different types of barcodes on their products correctly, and how the hierarchy is addressed when creating group packages and palette labels. Another useful topic was the introduction of new functionalities of the EANonline web service, which is helpful in creating barcodes, palette labels and assigning EAN codes to specific products.barcode verification was an integral part of the trainings in which the participants could check the quality of the barcodes for free. It is a pleasure to know that there is a demand for GS1 users training, because 76 companies from the total of 87 (82% success rate) are rated as successful. It is important for us to know the feedback from GS1 users and for this reason we prepared a satisfaction questionnaire to get the overall feedback on the training. Every participant to the training was also awarded a certificate of completion. It is pleasing for us that the participants evaluate the training positively, but we are particularly pleased that the training is beneficial for them and they can get practical answers to questions arising from their everyday activities. 9

10 Hodnotenie školení GS1 Basic pre rok 2018 Evaluation of GS1 Basic Trainings in % Podiel /Ratio 80 % 60 % 40 % % 0 % Stupeň spokojnosti 1 Degree of Satisfaction Úroveň prezentácie/presentation Level Dostupnosť školenia/availability of Training Prínos školenia/benefits of Training Verifikácia ČK/Barcode Verification Komunikácia s organizátorom/communication with the Organizer Stupeň spokojnosti v rozmedzí od 1 do 5, pričom 1 reprezentuje maximálnu spokojnosť a 5 nespokojnosť. 1 The degree of satisfaction ranges from 1 to 5, with 1 representing maximum satisfaction and 5 dissatisfaction. Pohlavie/Gender Zamestnanie v riadiacej funkcii/work in management 42,5 % 28,4 % 57,5 % 71,6 % žena/female muž/male áno/yes nie/no 10

11 Ostatné vzdelávacie aktivity boli realizované aj prostredníctvom nasledovných seminárov, osobných návštev, ako aj exkurzií v GS1 laboratóriu: Školenia GS1 Basic v Laboratóriu automatickej identifikácie tovarov a služieb v rámci exkurzií v laboratóriu, Školenie GS1-128 priamo vo firme - Rona, a.s. Prezentovanie GS1 Health v rámci seminára Serializácia liekov na Slovensku 39 firiem. Prezentovanie GS1 štandardov v logistike v rámci seminára Riadený sklad v praxi v spolupráci s Kodys, s.r.o. a Kinekus, s.r.o. 38 firiem. Other educational activities were also carried out through the following seminars, personal visits as well as excursions at the GS1 laboratory: GS1 Basic trainings at the Laboratory for automatic identification of goods and services as part of Excursions in the Laboratory, On-site training GS Rona, a.s. Presentation of GS1 Health, seminar Drug serialization in Slovakia - 39 companies. Presentation of GS1 standards in logistics, seminar Warehouse management in practice in cooperation with Kodys, s.r.o. and Kinekus, s.r.o.- 38 companies. EANonline sa rozširuje EANonline is expanding Služba EANonline je nosnou službou nášho združenia, ktorá je určená pre používateľov systému GS1 na Slovensku. Našim dlhodobým cieľom je túto službu neustále rozširovať o nové funkcie a možnosti tak, aby bola čo najpoužívanejšia a najprínosnejšia. EANonline is the baseline service of our association used by GS1 System users in Slovakia. Our long-term goal is to continuously expand the service with new features and capabilities so that it is ever more useful and beneficial. V roku 2018 sme sa sústredili na rozšírenie počtu atribútov, ktoré si používateľ môže evidovať pri každom svojom výrobku. Z pôvodných päť sme sa dostali na viac ako dvadsiatku atribútov. Sú rozdelené do troch hlavných častí základné, logistické a ostatné údaje. Pribudli údaje ako obrázok, kategória, rozmery, farba, zloženie a mnoho ďalších. In 2018, we focused on expanding the number of attributes our user can store for each product. From the original five we expanded to more than twenty attributes. They are divided into three main parts - basic, logistic and other. We added attributes such as: image, category, dimensions, color, ingredients and many more. V prípade, že sú vyplnené všetky základné údaje, systém automaticky vygeneruje prezentačnú stránku pre daný výrobok so zobrazenými všetkými vyplnenými údajmi. Ak používateľ nemá webovú stránku s údajmi o svojich výrobkoch, vďaka tejto novej funkcii EANonline získa jednoducho online katalóg svojich výrobkov, ktorý vie zdieľať so svojimi obchodnými partnermi. If all basic data is filled in, the system automatically generates a presentation webpage for the product with all filled-in data. If our user does not have its own website with product data, with the help of our new EANonline feature a simple online product catalog is available and sharable with business partners. 11

12 Laboratórium automatickej identifikácie tovaru a služieb Laboratory for automatic identification of goods and services Pre poskytnutie uceleného pohľadu na oblasť GS1 štandardov bolo v roku 2009 vybudované laboratórium automatickej identifikácie tovarov a služieb. V roku 2018 sme zaznamenali dopyt po exkurziách a prezentáciách nášho laboratória. Išlo o používateľov GS1 systému, ako aj o výskumné, vývojové a vzdelávacie inštitúcie: Samsung SDS Global SCL Slovakia, s.r.o. Katedra spojov Žilinská univerzita v Žiline Katedra cestnej a mestskej dopravy Žilinská univerzita v Žiline Katedra železničnej dopravy Žilinská univerzita v Žiline Katedra skladovania a spracovania rastlinných produktov Slovenská poľnohospodárska univerzita v Nitre Dopravná akadémia Žilina Stredná priemyselná škola Martin To provide a comprehensive view of the GS1 standards area, a laboratory for the automatic identification of goods and services was built in In 2018, we noted the demand for excursions and presentations of our laboratory. These were users of the GS1 system as well as research, development and education institutions. Samsung SDS Global SCL Slovakia, s.r.o Department of Communications - University of Žilina Department of Road and Urban Transport - University of Žilina Department of Railway Transport - University of Žilina Department of Plant Storage and Processing- Slovak University of Agriculture in Nitra Transport Academy Žilina Secondary Industrial School Martin Seminár Riadený sklad v praxi V roku 2018 sa v mesiacoch jún a október realizoval seminár s názvom Riadený sklad v praxi. Hostiteľom seminára bola spoločnosť Kodys Slovensko s.r.o., ktorá má bohaté skúsenosti s implementáciou WMS systémov a je naším stálym technickým členom. GS1 Slovakia sa aktívne podieľala na obsahovej náplni daného seminára, a to prezentáciou GS1 štandardov, ktoré sú uplatniteľné naprieč celým spektrom logistického reťazca, WMS systémy nevynímajúc. Na oboch seminároch sa zúčastnilo približne 130 firiem, ktoré sa tak mali možnosť dozvedieť zaujímavosti ohľadom použitia GS1 štandardov v oblasti logistiky. Seminar Controlled warehouse in practice In 2018, a workshop Managed Warehouse in Practice was held in June and October. The workshop was hosted by Kodys Slovensko s.r.o., which has extensive experience in implementing WMS systems and is our stable technical member. GS1 Slovakia actively participated in the content of this seminar by presenting GS1 standards, which are applicable across the entire logistics chain, including WMS systems. Approximately 130 companies were present at both seminars and had the opportunity to learn about the use of GS1 standards in logistics. 12

13 Slovak Retail Summit Svet obchodu pod lupou V roku 2018 sa konal už 22. ročník medzinárodnej konferencie so zameraním na obchod a marketing známy najmä pod názvom Slovak Retail Summit. Tak ako po minulé roky, aj tento rok sme ako generálny partner podujatia boli neodmysliteľnou súčasťou summitu. Poslaním GS1 Slovakia je spájať firmy v distribučnom reťazci a pomáhať firmám rásť. Veríme, že prepojiť jednotlivé články v celom distribučnom reťazci (začínajúc výrobcom a spotrebiteľom končiac) je možné len správne použitými číslami a správne vytlačenými kódmi. Práve preto sme koncipovali náš konferenčný priestor tak, aby sme návštevníkom konferencie objasnili, prečo na kóde záleží, a prečo je potrebné používať jedinečné identifikátory. Okrem toho, že si v reálnom čase mohli vyskúšať naskenovať svoj nákup a zažiť na vlastnej koži, čo so sebou prináša nekvalitne vytlačený, neúplný alebo poškodený kód, zároveň mali možnosť preveriť svoje znalosti pri zostavovaní klasickej palety na distribúciu pomocou SSCC paletovej etikety. Svet obchodu je nesmierne rozmanitý a pripomína neustále sa meniaci kolos. Je to živý organizmus, ktorý napreduje míľovými krokmi, či už hovoríme o maloobchode, veľkoobchode alebo internetovom predaji. Jedno však majú všetci spoločné, bez správne nastavených GS1 štandardov nebude distribučný reťazec synergický. To nám jednoznačne potvrdzuje, že zastúpenie GS1 Slovakia na konferenciách zo sveta obchodu a inovácií má opodstatnený význam. need to be used. In addition to being able to try to scan their purchases in real time and experience in the flesh what poorly printed, incomplete or damaged code can cause, they also had the opportunity to test their knowledge when loading a classic Euro pallet using SSCC pallet labels. The world of commerce is extremely diverse and resembles a constantly changing colossus. It is a living organism that goes through the leaps and bounds - whether we are talking about retail, wholesale or online sale. However, all have one thing in common - without the properly set GS1 standards, the distribution chain will not be synergistic. This clearly confirms that the presence of GS1 Slovakia at conferences from the world of retail and innovations is in place. Slovak Retail Summit Business World under Magnifying Glass In 2018, the 22 nd year of the international trade and marketing conference took place, known mainly as the Slovak Retail Summit. As in previous years, as a general partner of the event this year, we were an essential part of the summit. The mission of GS1 Slovakia is to connect companies in the distribution chain and to help companies grow. We believe that linking every element throughout the distribution chain (starting with the manufacturer, ending with the consumer) is only possible with the right numbers and the correctly printed codes. That s why we designed our conference promotion space in the way to explain the conference visitors why the code matters and why unique identifiers 13

14 Zdravotníctvo Healthcare Rok 2018 bol pre GS1 veľmi dôležitý z pohľadu implementácie štandardov v zdravotníctve. Gro aktivít bolo spojených s prípravou distribučného reťazca na zavedenie serializácie liekov (v prevádzke od 9. februára 2019), ktorá je povinná na základe DELEGOVANÉHO NARIADENIA KOMISIE (EÚ) 2016/161, ktorým sa dopĺňa smernica Európskeho parlamentu a Rady 2001/83/ES a ustanovenie týkajúce sa podrobných pravidiel bezpečnostných prvkov uvádzaných na obale liekov na humánne použitie. Systém má slúžiť na verifikáciu pôvodu liekov a má zamedziť vstupu falošných liekov na trh EÚ. Základným bezpečnostným prvkom je jedinečný identifikátor každej krabičky liekov na predpis v kóde GS1 DataMatrix. Identifikátor pozostáva zo štyroch údajov: Produktové číslo GTIN Dátum exspirácie Číslo šarže Sériové číslo Serializácia ovplyvňuje celý reťazec od výrobcov cez distribútorov až po nemocničné a verejné lekárne. Pre niektoré zainteresované organizácie je zavedenie serializácie prvým stretnutím s automatickou identifikáciou, preto sme sa počas roka stretávali s témami, ktoré sú aj pre nás nové. Snažili sme sa sprostredkovať používateľom čo najviac informácií, aby pochopili, že systém serializácie nie je len záťaž, ale že pri správnej implementácii im dokáže priniesť lepšiu vysledovateľnosť a vyššiu bezpečnosť pre pacienta. Hlavne pre nemocničné lekárne je potrebné zmeniť aj niektoré zaužívané procesy a systém im môže priniesť veľké benefity vo forme internej vysledovateľnosti liekov po celom zdravotníckom zariadení. Počas roka sme aktualizovali naše webové stránky venované zdravotníctvu, špeciálne sme sa zamerali na problematiku SGLN (Serializované globálne lokalizačné číslo), zúčastnili sme sa na zdravotníckych konferenciách, seminároch a školeniach. Hlavným cieľom bolo zvýšenie informovanosti o existencii združenia, o systéme štandardov GS1 a o výhodách, ktoré do zdravotníctva dokáže priniesť automatická identifikácia. Na tieto témy sme publikovali tri články v Zdravotníckych novinách, ktoré sú distribuované odborníkom a inštitúciám v oblasti zdravotníctva nemocniciam, lekárom, lekárňam, ale aj zdravotným poisťovniam. Zúčastnili sme sa na konferencii Digital Hospital, a ako partner aj prezentujúci na konferencii Zdravotnícky manažment. Zároveň sme sa zúčastnili na seminári Správna veľkodistribučná prax, ako aj na seminári pre nemocnice, ktoré využívajú systém The year 2018 was very important for GS1 from the point of implementing the standards in healthcare. Majority of activities were related to the preparation of a distribution chain for the launch of a system for the drug serialization (in operation since 9 th February 2019), which is mandatory through COMMISSION DELEGATED REGULATION (EU) 2016/161 supplementing Directive 2001/83/ES of the European Parliament and of the Council by laying down detailed rules for the safety features appearing on the packaging of medicinal products for human use. The system should serve to verify the origin of medicines and prevent the entry of counterfeit medicines into the EU market. The basic safety feature is the unique identifier of each prescription drug box in the GS1 DataMatrix code. The identifier consists of four data: GTIN product number Date of expiration Batch number Serial number Serialization affects the entire distribution chain from manufacturers, through distributors to hospital and public pharmacies. For some organizations involved, the introduction of serialization is the first meeting with automatic identification, so we met with topics that are new for us during the year. We tried to get as much information as possible in order to understand that the serialization system is not just a burden, but that when properly implemented, it can bring better traceability and greater patient safety. Especially for hospital pharmacies it is necessary to change some of the processes used and the system can bring them great benefits in the form of internal traceability of medicinal products throughout the healthcare facility. During the year, we updated our health-related websites-we specially focused on SGLN (Serialized Global Location Number) issues, attended healthcare conferences, seminars and trainings. The main objective was to raise awareness of the existence of the association, the GS1 system of standards and the benefits that automatic identification can deliver to healthcare. We published three articles on these topics in Healthcare Papers, which are distributed to healthcare professionals and institutions-hospitals, doctors, pharmacies and health insurance companies. We attended the conference Digital Hospital and as a partner as well as a speaker we participated at the Healthcare Management conference. At the same we joined a seminar focused on Good Distribution Practice and seminar for hospitals using the Stapro IT system. 14

15 Stapro. Sami sme zorganizovali seminár Serializácia liekov na Slovensku, kde nás príjemne prekvapil vysoký záujem zo strany používateľov. Na seminári sa zúčastnilo 69 participantov zo všetkých oblastí zdravotníctva nemocnice, lekárne, štátne orgány, stavovské organizácie, farmaceutický priemysel, distribúcia liekov a aj zdravotnícki IT provideri. Cieľom seminára bolo poukázať na to, že serializácia liekov má vplyv na množstvo subjektov, a preto je potrebné implementovať riešenie, ktoré otvára možnosti spolupráce a zabezpečí čo najlepšie využitie serializácie liekov. We organized a workshop dedicated to the issue of drug serialization in Slovakia. We were pleasantly surprised by the high interest of users. 69 participants attended the workshop. The participants were from all areas of healthcare - hospitals, pharmacies, state authorities, professional organizations, the pharmaceutical industry, the medicines distributors and healthcare IT providers. The aim of the workshop was to point out that serialization of drugs affects many subjects and therefore it is necessary to implement a solution that opens the possibilities of cooperation and ensures the best use of serialization. V roku 2018 sme zintenzívnili komunikáciu s nemocnicami a dodávateľmi IT riešení pre celý sektor zdravotníctva. Niekoľkokrát sme navštívili rôzne nemocnice, kde sme sa oboznámili s aktuálnou situáciou hlavne z oblasti logistiky a skladovania. In 2018, we intensified communication with hospitals and IT solution providers for the entire healthcare sector. We visited several hospitals, where we got to know the current situation mainly in the field of logistics and warehousing. Aj keď je serializácia celoeurópsky projekt, implementácie v iných členských krajinách EÚ nie sú úplne totožné. V priebehu roka 2018 sme sa začali stretávať s požiadavkami na využívanie serializovaného lokalizačného čísla SGLN pre distribúciu a sklady, veľký záujem bol aj o GS1 prefixy firiem. Although the serialization is a pan-european project, implementation in other EU countries is not the same. During the year 2018, we encountered requests for using the SGLN (Serialized Global Location Number) for distribution and warehouses, and GS1 prefixes were also of great interest. Dúfame, že sa nám podarilo správne motivovať používateľov a pri plánovanom zhodnotení implementácie na konci tohto roku zistíme, že serializácia nie je len záťažou, ale že prináša aj pridanú hodnotu všetkým užívateľom a hlavne pacientom. We hope that we managed to properly motivate users, and in the planned implementation review at the end of this year we will see that serialization is not only a burden, but also that it adds value to all users and to patients. 15

16 Správna rada Management Board Prezident / President Ing. Rudolf Lukačka, RELAS, s.r.o. Viceprezident / Vice-president Ing. Ján Tušim, Martabel, s.r.o. Zakladajúci členovia / Founding memebrs Dr. Michal Majko, EKO MF, s.r.o. Ing. Katarína Dobišová, NESTLÉ Slovensko, s.r.o. Ing. Ján Fischer, FISCHER trade, s.r.o. Ing. Ľuboš Gabčík, KAJKO, s.r.o. Ing. Marian Sloviak, EVIDENT z.p., s.r.o. Ing. Miroslav Štaffen, MISOP, s.r.o. Ing. Marián Čakajda, Hydina Súlovce, s.r.o. Revízna komisia Auditing Committee Ing. Katarína Tomášová, Slovenské pramene a žriedla, a.s. Ing. Marcela Filagová, Slovnaft, a.s. Monika Lauková, M.B.A., Lauko promotion, s.r.o. 16

17 Audítorská správa Auditor s Report 17

18 Výkaz ziskov a strát Profit and Loss Statement NÁKLADY COSTS EUR Spotreba materiálu Material consumption Spotreba energie Energy consumption Opravy a udržiavanie Repairs and maintenance Cestovné Travel Náklady na reprezentáciu Representation Ostatné služby Other services Mzdové náklady Wages Zákonné sociálne poistenie a zdravotné poistenie Statutory social and health insurance Ostatné sociálne poistenie Other social insurance Zákonné sociálne náklady Statutory social costs Ostatné sociálne náklady Other social costs Daň z motorových vozidiel Motor vehicle tax 304 Daň z nehnuteľností Property tax Ostatné dane a poplatky Other taxes and fees Ostatné pokuty a penále Other fines and penalties 0 Kurzové straty Exchange-rate loss 0 Osobitné náklady Special costs Manká a škody Shortages and other damager 0 Iné ostatné náklady Other costs Odpisy dlhodobého nehmotného Depreciation of tangible a dlhodobého hmotného majetku and intangible assets Zostatková cena predaného dlhodobého Residential value of tangible nehmotného a dlhodobého hmotného majetku and intangible assets Predané cenné papiere Sold securities Tvorba a zúčtovanie opravných položiek Adjusting entries Poskytnuté príspevky iným účtovným jednotkám Contributions provided to other entities NÁKLADY SPOLU TOTAL COSTS VÝNOSY REVENUE EUR Tržby z predaja služieb Revenues from sales of services Úroky Interests Osobitné výnosy Specific revenues Iné ostatné výnosy Other revenues 168 Tržby z predaja dlhodobého hmotného Income from sale of tangible a nehmotného majetku and intangible assets Výnosy z dlhodobého finančného majetku Income from long-term financial assets Tržby z predaja cenných papierov a podielov Revenues from sales of securities and shares Prijaté členské príspevky Received contributions Výnosy spolu Total revenue Výsledok hospodárenia pred zdanením Economic result before taxation Daň z príjmov Income tax Výsledok hospodárenia po zdanení Economic result after taxation

19 Súvaha Balance Sheet AKTÍVA ASSETS EUR NEOBEŽNÝ MAJETOK SPOLU TOTAL FIXED ASSETS Dlhodobý nehmotný majetok Long-term intangible assets Softvér Software Obstaranie dlhodobého nehmotného majetku Long-term intangible assets acquisition 0 Dlhodobý hmotný majetok Long-term tangible assets Pozemky Land Stavby Buildings Hnuteľné veci Current assets Dopravné prostriedky Means of transport Obstaranie dlhodobého hmotného majetku Long-term tangible assets acquisition 0 Dlhodobý finančný majetok Long-term financial assets Podiely v obchodných spoločnostiach Shares in business organisations Dlhové cenné papiere Debt securities OBEŽNÝ MAJETOK SPOLU TOTAL CURRENT ASSETS Zásoby Inventory 139 Materiál Material 139 Krátkodobé pohľadávky Short-term receivables Pohľadávky z obchodného styku Business activity receivables Ostatné pohľadávky Other receivables Daňové pohľadávky Tax receivables Finančné účty Financial assets Pokladnica Cash register 675 Bankové účty Bank accounts Časové rozlíšenie Accrual and deferral Náklady budúcich období Deferred charges Aktíva celkom Total assets PASÍVA LIABILITIES EUR Vlastné zdroje krytia Proper cover source Imanie a peňažné fondy Equity and financial funds Základné imanie Equities Nevysporiadaný výsledok hospodárenia z minulých rokov Unsettled economic result Výsledok hospodárenia za účtovné obdobie Annual economic result Cudzie zdroje krytia Credits and provisions Rezervy Reserves Krátkodobé rezervy Short-term reserves Krátkodobé záväzky Short-term liabilities Záväzky z obchodného styku Business activity liabilities Záväzky voči zamestnancom Liabilities to employees Zúčtovanie so sociálnou poisťovňou a zdravotnými Clearance with social and health poisťovňami insurance agencies Daňové záväzky Tax liabilities Časové rozlíšenie Accrual and Deferral Výnosy budúcich období Deferred revenues Pasíva celkom Total liabilities

20 GS1 Slovakia Nanterská 23, Žilina T F E info@gs1sk.org GS1 je registrovaná známka GS1 AISBL. Všetky práva vyhradené (c) GS1 Slovakia 2019 Verzia 1.0 Máj 2019