MESTSKÁ KNIŽNICA RUŽOMBEROK SPRÁVA O ČINNOSTI A HOSPODÁRENÍ 2017
OBSAH: I. Základné údaje... 3 II. Ekonomické údaje... 4 1. Súvaha ÚČ ROPO SFOV 1-01 k 31.12.2017... 4 2. Výkaz ziskov a strát ÚČ ROPO SFOV 2-01 k 31.12.2017... 6 3. Informácie o údajoch na strane aktív... 7 4. Informácie o údajoch na strane pasív... 8 5. Informácie o rozpočte organizácie... 9 III. Vývoj rozhodujúcich ukazovateľov a realizované investície... 11 IV. Komentár k dosiahnutým a predpokladaným výsledkom... 15 Príloha č. 1 - Fotogaléria... 21 Strana 2
SPRÁVA O ČINOSTI A HOSPODÁRENÍ SPOLOČNOSTI S ÚČASŤOU MESTA RUŽOMBEROK ZA ROK 2017 I. ZÁKLADNÉ ÚDAJE O SPOLOČNOSTI Názov: Mestská knižnica Ružomberok Sídlo: Podhora 33, 034 01 Ružomberok Právna forma: príspevková organizácia Zriaďovateľ: Mesto Ružomberok Dátum zriadenia: 15.12.1993 Štatutárny zástupca : Ing. Tatiana Babincová, riaditeľka IČO: 00355798 DIČ: 2020589791 Predmet činnosti : SK NACE 91010 - činnosť knižníc a archívov, práca s knihou a informáciami Podiel mesta v % : 100 Strana 3
II. EKONOMICKÉ ÚDAJE II.1. SÚVAHA ÚČ ROPO SFOV 1-01 K 31.12.2017 (ZJEDNODUŠENÁ) Ozn. STRANA AKTÍV r. 2017 r. 2016 Hl. činnosť Korekcia Netto SPOLU MAJETOK 157 751,13 131 674,48 26 076,65 25 782,15 A. Neobežný majetok 144 025,71 131 674,48 12 351,23 13 730,95 A.I. Dlhodobý nehmotný majetok súčet 9 700,00 2 495,00 7 205,00 8 014,00 Softver 9 700,00 2 495,00 7 205,00 8 014,00 A.II. Dlhodobý hmotný majetok súčet 134 325,71 129 179,48 5 146,23 5 716,95 Pozemky (031)-(092AÚ) 0 0 Umelecké diela a zbierky (032)-(092AÚ) 1 825,67 0 1 825,67 1 825,67 Stavby (021)-(081+092AÚ) 0 0 0 0 Samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí 19 019,53 15 698,97 3 320,56 3 891,28 Dopravné prostriedky (023)-(083+092AÚ) 0 0 0 0 Drobný dlhodobý hmotný majetok (028)-(088+092AÚ) 113 480,51 113 480,51 0 0 Obstaranie dlhodobého hmotného majetku (042)-(094) 0 0 0 0 A.III. Dlhodobý finančný majetok súčet 0 0 0 0 B. Obežný majetok 11 292,21 0 11 292,21 9 827,80 B.I. Zásoby súčet 0 0 0 0 B.II. Zúčtovanie medzi subjektmi verejnej správy 0 0 0 0 B.III. Dlhodobé pohľadávky súčet 0 0 0 0 B.IV. Krátkodobé pohľadávky súčet 0 0 0 1 336,95 Ostatné pohľadávky 0 0 0 1 336,95 Odberatelia (311AÚ)-(391AÚ) 0 0 0 0 B.V. Finančné účty súčet 11 292,21 0 11292,21 8 490,85 Pokladnica (211) 0 0 0 0 Ceniny (213) 0 0 0 0 Bankové účty (221AÚ +/- 261) 11292,21 0 11292,21 8 490,85 Účty v bankách s dobou viazanosti dlhšou ako jeden rok 0 0 0 0 B.VI. Poskytnuté návratné finančné výpomoci dlhodobé 0 0 0 0 B.VII. Poskytnuté návratné finančné výpomoci krátkodobé 0 0 0 0 C. Časové rozlíšenie 2 433,21 0 2 433,21 2 223,40 Náklady budúcich období (381) 2 433,21 0 2 433,21 2 223,40 D. Vzťahy k účtom klientov štátnej pokladnice 0 0 0 0 Strana 4
Ozn. STRANA PASÍV r. 2017 r. 2016 VLASTNÉ IMANIE A ZÁVAZKY 26 076,65 25 782,15 A. Vlastné imanie 3 874,08 3 112,44 A.I. Oceňovacie rozdiely súčet 0 0 A.II. Fondy súčet 0 0. Zákonný rezervný fond (421) 0 0 Ostatné fondy (427) 0 0 A.III. Výsledok hospodárenia (+/-) 3 812,79 3 112,44. Nevysporiadaný výsledok hospodárenia minulých rokov (+/- 428) 3 051,15 3 051,15 Výsledok hospodárenia za účtovné obdobie (+/-) 761,64 61,29 B. Záväzky súčet 15 044,17 14 519,41 B.I. Rezervy 0 0 Rezervy zákonné dlhodobé (451AÚ) 0 0 Ostatné krátkodobé rezervy (323AÚ,459AÚ) 0 0 B.II. Zúčtovanie medzi subjektmi verejnej správy 6 877,16 3 854,48 Zúčtovanie transferov rozpočtu obce a VÚC (355AÚ) 3 367,16 3 754,98 Ostatné zúčtovanie rozpočtu obce a VÚC (357AÚ) 3510,00 99,50 B.III. Dlhodobé záväzky súčet 261,42 140,56 Záväzky zo sociálneho fondu (472) 261,42 140,56 Iné záväzky (379AÚ) 0 0 B.IV. Krátkodobé záväzky súčet 7 905,59 10 524,37 Dodávatelia (321) 302,55 2 482,57 Ostatné záväzky (325, 479AÚ) 0 0 Nevyfakturované dodávky (326, 476AU) 0 0 Iné záväzky (379AÚ) 83,00 83,00 Zamestnanci (331) 4 262,75 4 496,45 Ostatné záväzky voči zamestnancom (333) 0 0 Zúčtovanie s orgánmi sociálneho a zdravotného poistenia (336) 2804,52 2 967,54 Daň z príjmov (341) 0 0 Ostatné priame dane (342) 452,77 494,81 B.V. Bankové úvery a výpomoci 0 0 C. Časové rozlíšenie 7 158,40 8 150,30 Výnosy budúcich období (384) 7 158,40 8 150,30 D. Vzťahy k účtom klientov štátnej pokladnice (účtovná skupina 20) 0 0 Strana 5
II.2. VÝKAZ ZISKOV A STRÁT ÚČ ROPO SFOV 2-01 K 31.12.2016 (ZJEDNODUŠENÝ) r. 2017 Účet NÁKLADY Hl. činnosť Podnikať. činnosť Spolu r. 2016 50 Spotrebované nákupy 31 504,05 0 31 504,05 31 454,97 501 Spotreba materiálu 18 918,58 0 18 918,58 19 419,43 502 Spotreba energie 12 285,47 0 12 285,47 12 035,54 51 Služby 8 495,2443 0 8 495,2443 9 539,43 511 Opravy a udržiavanie 467,22 0 467,22 551,67 512 Cestovné 50,60 0 50,60 74,08 513 Náklady na reprezentáciu 204,62 0 204,62 249,57 518 Ostatné služby 7 772,8 0 7 772,8 8 664,11 52 Ostatné náklady 113 407,95 0 113 407,95 114 013,18 521 Mzdové náklady 79 689,5 0 79 689,5 80 399,10 524 Zákonné sociálne poistenie 27 056,59 0 27 056,59 27 469,77 525 Ostatné sociálne poistenie 1 157,00 0 1 157,00 1 248,00 527 Zákonné sociálne náklady 5 504,86 0 5 504,86 4 896,31 53 Dane a poplatky 56,88 0 56,88 56,83 54 Ostatné náklady na prevádzkovú činnosť 450,00 0 450,00 460,43 545 Ostatné pokuty, penále a úroky z omeškania 0 0 0 10,43 548 Ostatné náklady na prevádzkovú činnosť 450,00 0 450,00 450,00 55 Odpisy, rezervy a opravné položky z prev. fin. činnosti 1 379,72 0 1 379,72 1 379,72 551 Odpisy dlhodobého nehmotného a hmotného majetku 1 379,72 0 1 379,72 1 379,72 553 Tvorba ostatných rezerv z prevádzkovej činnosti 0 0 0 0 56 Finančné náklady 1 019,91 0 1 019,91 997,88 57 Mimoriadne náklady 0 0 0 0 58 Náklady na transfery a náklady z odvodu príjmov 0 0 0 0 Účtovné skupiny 50-58 celkom 156 013,75 0 156 013,75 157 902,44 Účet VÝNOSY Hl. činnosť r. 2017 Podnikať. činnosť r. 2016 60 Tržby za vlastné výkony a tovar 6 853,92 0 6 853,92 7 019,43 602 Tržby z predaja služieb 6 853,92 0 6 853,92 7 019,43 61 Zmena stavu vnútroorganizačných zásob 0 0 0 0 62 Aktivácia (r.075 až r.078) 0 0 0 0 63 Daňové a colné výnosy a výnosy z poplatkov 0 0 0 0 64 Ostatné výnosy z prevádzkovej činnosti 0 0 0 404,33 648 Ostatné výnosy z prevádzkovej činnosti 0 0 0 404,33 65 Zúčtovanie rezerv a oprav. položiek z prevádz. a fin. činnosti 0 0 0 0 66 Finančné výnosy 0 0 0 0 67 Mimoriadne výnosy 0 0 0 0 68 Výnosy z transferov a rozpočt. príjmov v štátnych RO a PO 0 0 0 0 69 Výnosy z transferov a rozpočt. príjmov v obciach, VÚC, RO a PO zriadených obcou alebo VUC 149 921,47 0 149 921,47 150 539,97 691 Výnosy z bež. transferov z rozpočtu obce alebo VÚC, RO a PO 142 000,00 0 142 000,00 137 000,00 692 Výnosy z kapit. transferov z rozpočtu obce a od iných subjektov VS 387,82 0 387,82 387,82 693 Výnosy samosprávy z bežných transferov zo ŠR 6 541,74 0 6 541,74 10 660,25 694 Výnosy samosprávy z kapit. transferov zo ŠR 991,90 0 991,90 991,90 697 Výnosy samosprávy z bež. transferov od ost. subjektov mimo VS 0 0 0 1 500,00 Spolu Účtovné skupiny 60 celkom 156 775,39 0 156 775,39 157 963,73 Výsledok hospodárenia po zdanení 761,64 0 761,64 61,29 Strana 6
II.3. INFORMÁCIE O ÚDAJOCH NA STRANE AKTÍV ( ) Opis a hodnota dlhodobého majetku vo vlastníctve účtovnej jednotky: Majetok, ku ktorému má účtovná jednotka vlastnícke Suma / právo (v nadobúdacích cenách) Pozemky 0,00 Budovy, stavby 0,00 Dopravné prostriedky 0,00 DHM a DNM stroje, prístroje, softvér, inventár (v obst. cene) 30 545,20 DDHM - inventár 65 351,45 DDHM - knihy 291 212,65 DDHM audiovizuálne dokumenty 5 506,96 Majetok v správe účtovnej jednotky 0,00 SPOLU 392 616,26 Finančný majetok: Krátkodobý finančný majetok Zostatok k 31.12.2017 Pokladnica 0,00 Ceniny stravné lístky 0,00 Bežné účty, z toho: 11 292,21 - bežný účet 11 100,08 - sociálny fond 192,13 - depozitný účet 0,00 Spolu 11 292,21 Opis pohľadávok: Pohľadávky podľa doby splatnosti Zostatok k 31.12.2017 Pohľadávky v lehote splatnosti / / po lehote splatnosti 0,00 SPOLU 0,00 Spôsob a výška poistenia dlhodobého nehmotného majetku a dlhodobého hmotného majetku: Druh poisteného majetku Spôsob poistenia Výška poistenia DHM a DDHM vo vlastníctve ÚJ pre prípad požiaru, živlu, poškodenia vodou z vodovod. zariadení, krádeže, lúpeže a vnútorného vandalizmu, v zmysle PZ č. 9460048601 zo dňa 30.12.2013 493 670,00 Strana 7
II.4. INFORMÁCIE O ÚDAJOCH NA STRANE PASÍV SÚVAHY ( ) Záväzky podľa doby splatnosti: Záväzky podľa doby splatnosti Stav záväzku k 31.12.2017 Stav záväzku k 31.12.2016 Záväzky v lehote splatnosti 8 167,01 10 664,93 z toho: dodávatelia 302,55 2 482,57 Nevyfakturované dodávky 0 0 mzdy, odvody, zrážky 7603,04 8 041,80 sociálny fond 261,42 140,56 Záväzky po lehote splatnosti 0 0 SPOLU 8 167,01 10 664,93 Dodávatelia - telekomunikačné služby za 12/2017, nájomné + služby za 12/2017. Záväzky boli uhradené v priebehu januára 2018. Mzdy, odvody, zrážky a preddavok dane za 12/2017 - záväzky boli uhradené vo výplatnom termíne v januári 2018. Záväzky zo sociálneho fondu - tvorba mesačne 1,5% hrubých zúčtovaných miezd, čerpanie pravidelným príspevkom k stravným lístkom 0,30 /1 ks, ku koncu kalendárneho roka vo forme darčekových poukážok po 40,00 / zamestnanec. Záväzky z prijatých kapitálových transferov: Druh transferu Stav záväzku k 31.12.2017 Stav záväzku k 31.12.2016 Zúčtovanie kapit. transferu z rozp. obce (ZH majetku z rozp. obce) - 355 3 367,16 3 754,98 Zúčtovanie kapitálového transferu zo ŠR (ZH majetku zo ŠR) - 384 7 158,40 8 150,30 SPOLU 10 525,56 11 905,28 Výška dlhu podľa 17 ods. 7 zákona č.583/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z.n.p. za bežné účtovné obdobie a bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie bola nulová. Strana 8
II.5. INFORMÁCIE O ROZPOČTE A HODNOTENIE PLNENIA ROZPOČTU ( ) Výška príspevku príspevkovej organizácii bola schválená mestským zastupiteľstvom dňa 15.12.2016 uznesením č. 302/2016, v celkovom objeme príspevku zo strany zriaďovateľa 142.000. Rozpis položiek rozpočtu bol oznámený listom primátora dňa 15.1.2017. Zmeny rozpočtu: 1. Zmena k 30.6.2017 schválená primátorom mesta dňa 30.6.2017, na zvýšenie rozpočtu z prostriedkov ŠR o 2.000 z titulu grantovej podpory a o navýšenie vo výške 7 (vratky). Zmena zahrňovala aj presuny v rámci položiek. 2. Zmena k 30.9.2017 schválená primátorom mesta dňa 28.9.2017, na zvýšenie rozpočtu z prostriedkov ŠR o 6.000 z titulu grantovej podpory. Zmena zahrňovala aj presuny v rámci položiek. 3. Zmena k 31.12.2017 schválená primátorom mesta dňa 12.12.2017. Zmena zahrňovala len presuny v rámci položiek, bez ďalšieho navýšenia rozpočtu. PRÍJMY A VÝDAVKY BEŽNÉHO ROZPOČTU VÝDAVKY Skutočnosť 2016 Schválený rozpočet 2017 Rozpočet po zmenách 2017 Skutočnosť 2017 Mzdy a odvody 108 140 110 000 107 498 107 512 Doplnk. dôchodk. poistenie 1 248 1 248 1 183 1 183 Prídel do soc. fondu 1 063 1 100 1 058 1 057 Stravné 3 836 4 500 4 636 4 350 Knihy, časopisy, noviny 14 392 10 560 17 746 17 814 Všeobecný materiál 679 800 900 883 Nákup drob. dlhod. HM 4 293 500 4 557 1 543 Energie 11 587 13 000 11 601 11 509 Vodné, stočné 448 450 692 670 Opravy a údržby 552 900 468 467 Cestovné 125 80 87 86 Reprezentačné 250 230 205 205 Poštové služby 1 074 500 420 390 Telekom. služby 0 600 577 577 Nájomné 3 947 771 801 767 Kult. vzdel. činnosť 145 200 1 150 1 049 Odmeny iným ako zamestnancom 839 0 0 0 Príspevok na pracov. pomôcky 450 450 450 450 Všeobecné služby, revízie 623 880 2 752 2 117 Špeciálne služby a poplatky 2 187 3 360 2 891 2 888 Poistenie majetku 871 871 871 871 Nevyčerp. prostriedky bež. roku 8 421 0 0 11 100 SPOLU 165 170 151 000 160 543 167 488 PRÍJMY Skutočnosť 2016 Schválený rozpočet 2017 Rozpočet po zmenách 2017 Skutočnosť 2017 Zapojenie nevyčerp. prostr. predch. roku do rozpočtu 7 984 0 1 584 8 421 Ostatné príjmy (vratky po fin. zúčt.) 907 0 262 262 Vlastné príjmy 7 121 7768 6 850 6 958 Granty od inštitúcií mimo VS 1500 0 0 0 Bežné transfery z rozpočtu obce 137 000 142 000 142 000 142 000 Kapit. transfery z rozpočtu obce 0 0 0 0 Bežné transfery zo ŠR 10 658 1 232 9 232 9 847 Kapit. transfery zo ŠR 0 0 0 0 SPOLU 165 170 151 000 160 543 167 488 Strana 9
Príjmy: Príjmy z bežných transferov v r. 2017 boli vyššie v dôsledku vyšších dotácií od zriaďovateľa. Tržby z členského dosiahli hodnotu necelých 7 tis., čo je porovnateľné s rokom 2016. Bežné transfery zo ŠR sa týkali dotácií z grantového systému FPÚ (v celkovej výške 8 tis. ) a refinancovania projektu zamestnanosti z ÚPSVaR. V r. 2017 nám nebola poskytnutá kapitálová dotácia, ani dotácia zo súkromného sektora. Výdavky: Zmeny vo výdavkoch v priebehu roka 2017 sme zrealizovali z dôvodu podrobnejšieho rozúčtovania grantových prostriedkov a podrobnejšieho rozúčtovania služieb súvisiacich s nájomným Bystrická 2. Nedočerpaná výška KVČ, nákupu DDHM a všeobecných služieb súvisí s nedočerpaným grantom Fondu na podporu umenia, keďže podľa uzatvorenej zmluvy môžeme použiť finančné prostriedky do 31.5.2018. Nižší mzdový fond oproti pôvodne schválenému rozpočtu súvisí s odchodom do dôchodku zamestnankyne, rozdiel bol použitý na nákup DDHM (spoluúčasť pri projektoch) a navýšenie knižničného fondu. Zostatok hotovosti na bežných účtoch k 31.12.2017: 11 100,08, z toho SF 192,13 Zostatok hotovosti v pokladni k 31.12.2016: 0,- Zostatok cenín (stravné lístky, kult. poukazy MKSR): 0,- Príspevková organizácia Mestská knižnica Ružomberok spĺňa podmienky podľa 21 ods. 2 zákona č. 523/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy, vlastné tržby organizácie predstavovali 4,43 % celkových výnosov. V roku 2017 sme nevyvíjali podnikateľskú činnosť. Strana 10
III. VÝVOJ ROZHODUJÚCICH UKAZOVATEĽOV 2015-2016 - 2017 PLÁN ROZVOJA FIRMY NA ROKY 2018-2020 III.1. ZÁKLADNÉ UKAZOVATELE Základné ukazovatele Skutočnosť /EUR Plán /EUR 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Príjmy 141 478 157185 159 067 160 000 160 000 160 000 Výdavky 141 478 156 748 156 389 160 000 160 000 160 000 Výnosy 143 290 157 963 156 775 160 000 160 000 160 000 Náklady 143 645 157 902 156 014 160 000 160 000 160 000 Hospodársky výsledok - 355 61 761 0 0 0 Pohľadávky 234 1 337 0 0 0 0 Pohľ. po LS 0 0 0 0 0 0 Záväzky 9 354 10 664 8 167 10 000 10 000 10 000 Počet stálych zamestnancov 8,5 9,5 8,5 8,5 8,5 8,5 Objem kniž. fondu 77 693 70 971 71 055 70 000 70 000 70 000 Návštevnosť 54 222 58 418 53149 50 000 50 000 50 000 III.2. REALIZOVANÉ INVESTÍCIE Názov investície: Realizácia: r. 2009 Obnova budovy Mestskej knižnice Náklady: výmena okien: 25.196,- interiérové maľby a nátery: 8.254,- Zdroje financovania: Mesto Ružomberok, v zastúpení ByPo, s.r.o. Ciele: zlepšenie energetickej náročnosti budovy a klimatických pomerov pre úschovu knižničného fondu. Názov projektu: Realizácia: r. 2009 Ochrana knižničného fondu náš cieľ Náklady: 6.144,- Zdroje financovania: 1. MK SR 4.295,- 2. Mesto Ružomberok 1.841,- 3. Vlastné zdroje 8,- Ciele: Zakúpenie a inštalácia kamerového systému vo vnútorných priestoroch knižnice Strana 11
Názov projektu: Realizácia: r. 2011 Informatizácia knižnice Celkové náklady: 2.185,- Zdroje financovania: 1. MK SR Zmluva o poskytnutí dotácie z rozpočtu MKSR č. MK-3136/2011/2.1 na 2.000 EUR 2. Mesto Ružomberok - spolufinancovanie 5% Ciele: - obstaranie hmotného majetku samostatný web server, Windows server a PC hardware s možnosťou zapájať pobočkové pracoviská pre kvalitnejšie služby on-line katalógu knižnice - zavedenie internetových služieb na pobočke Bystrická Názov projektu: Realizácia: r. 2012 Bibliobox Celkové náklady: 6 486,- Zdroje financovania: 1. MK SR Zmluva o poskytnutí dotácie z rozpočtu MKSR č. MK-186/2011/2.1 na 6.726,- EUR 2. Mesto Ružomberok - spolufinancovanie 5% - 354,- EUR Ciele: - obstaranie hmotného majetku zariadenie na vracanie kníh - zabezpečenie prístupu pre používateľov knižnice mimo návštevných hodín knižnice, uľahčenie možností na vrátenie kníh, zrýchlenie tempa výpožičiek, odbremenenie zamestnancov Názov investície: Realizácia: r. 2013 Budova knižnice - oprava fasády Celkové náklady: 18.000,- Zdroje financovania: Mesto Ružomberok a podieloví spoluvlastníci budovy (Ing. Trangošová Adriana a Ing. Kovačev Juraj s manž.), v zmysle Zmluvy o reálnom užívaní nehnuteľnosti z 12.11.2010 Ciele: čiastková renovácia nehnuteľnej kultúrnej pamiatky nachádzajúcej sa vo frekventovanej časti mesta Názov projektu: Realizácia: r. 2014 Knižnično-informačný systém Clavius Celkové náklady: 9.700,- (nákup softvéru, inštalácia, preklopenie dát) Strana 12
Zdroje financovania: Mesto Ružomberok v objeme 4.300,- Ministerstvo kultúry SR v objeme 5.400,- Ciele: prechod na nový knižničný softvér, umožňujúci kvalitnejšie a rýchlejšie poskytovanie služieb čitateľom, evidenciu periodík a medziknižničnej výpožičnej služby, dokonalejší on-line katalóg Carmen vrátane poskytovania čitateľského konta Názov investície: Realizácia: r. 2016 Údržba vestibulu Celkové náklady: 1.000,- (v rámci bežných výdavkov) Zdroje financovania: Mesto Ružomberok v objeme 1.000,-, realizácia prostredníctvom správcovskej spoločnosti BYPO,s.r.o Ciele: vymaľovanie vstupných priestorov vestibulu, oprava stien, maľovanie drevených dverí, maľovanie zábradlia na schodisku Názov projektu: Realizácia: r. 2016 Multimediálny priestor Celkové náklady: 4.095,- (nákup nábytkovej zostavy, nákup 3ks počítačová zostava, 1 ks dataprojektor, 1 ks multifunkčné zariadenie, 1 ks wifi-router) Zdroje financovania: Fond na podporu umenia 3.900,- Mesto Ružomberok spolufinancovanie 5% Ciele: modernizácia multifunkčného priestoru vo vstupnej časti oddelenia beletrie, poskytujúceho širšie možnosti práce s internetom, tlače, skenovania dokumentov, práca v prostredí free- wifi Názov projektu: Realizácia: r. 2017 Detská knižnica Celkové náklady: 3.960,- (nákup interiérového vybavenia - koberce, police na knihy, pomocné stolíky, sedacie vaky, stoličky, detská nábytková sada) Zdroje financovania: Fond na podporu umenia 3.000,- Strana 13
Mesto Ružomberok - spolufinancovanie 5% Ciele: modernizácia priestoru detského oddelenia Názov projektu: Realizácia: r. 2017 Výmena vstupných dverí Celkové náklady: 5.000,- (výmena vstupných dverí za hliníkoplastové, zakomponovanie existujúceho biblioboxu) Zdroje financovania: Mesto Ružomberok, v zastúpení ByPo, s.r.o. Ciele: Modernizácia, úspora energie. Projektové financovanie v roku 2017: V priebehu druhej polovice roku 2017 sme boli úspešní v rámci grantového programu Fondu na podporu umenia a boli nám poskytnuté finančné prostriedky vo výške 3.000 na podporu realizácie projektu s názvom Svety v knihách ukryté. Väčšina knižných jednotiek zakúpených z tohto projektu je zaradená do fondu v hlavnej budove Mestskej knižnice Ružomberok, časť titulov bola rozdelená na pobočky v jednotlivých mestských častiach. V rámci programu Odborná činnosť knižníc a knižničná infraštruktúra sme úspešne nadviazali na minuloročnú žiadosť z Fondu na podporu umenia a pokračujeme v obnove priestorov druhého nadzemného podlažia knižnice. Podarilo sa nám získať dotáciu vo výške 3.000 v rámci projektu Detská knižnica, takže sme mohli čiastočne vymeniť podlahovú krytinu a niektoré prvky interiérového vybavenia v detskom oddelení knižnice. Zároveň pokračujeme v dlhoročnom projekte Kytica viazaná zo slov, realizovanom v programe Podujatia a vzdelávacie aktivity, ktorý sumou 2.000 podporil viaceré naše kultúrne aktivity - cykly kultúrno-výchovných podujatí Z knižnice do rozprávky, Slovo za slovom a Rendezvous pod schodmi. Už niekoľko rokov sa zapájame do programu Kultúrnych poukazov, v roku 2017 sme ukončili projekt Úradu práce a sociálnych vecí a rodiny na podporu zamestnanosti. Strana 14
IV. KOMENTÁR K DOSIAHNUTÝM A PREDPOKLADANÝM VÝSLEDKOM SPOLOČNOSTI. PRÍNOSY Z ČINNOSTI SPOLOČNOSTI PRE MESTO RUŽOMBEROK Knižnica v patrí k výrazným strediskám kultúry v regióne dolného Liptova. S výnimkou metodickej a edičnej činnosti, ktoré nie sú v zmysle zriaďovacej listiny predmetom je činnosti, poskytuje služby porovnateľné so službami okolitých knižníc - univerzálne knižnično-informačné aktivity, uchovávanie a šírenie informácií, organizovanie kultúrnospoločenských a informačno-vzdelávacích aktivít, autorské stretnutia so spisovateľmi, súťaže, literárne prehliadky. Hoci v ostatnom období sú knižnice vnímané vo všeobecnosti ako kultúrne a komunitné centrá, používatelia navštevujú knižnicu primárne kvôli prístupu k literatúre a knihám. V úsilí podieľať sa na zvyšovaní kultúrneho povedomia a vzdelanostnej úrovne obyvateľstva chceme vychádzať v ústrety všetkým vekovým kategóriám našich používateľov, a to už od útleho veku. Preto pre nás naďalej ostáva prioritou doplňovanie a skvalitňovanie knižničného fondu, ktoré v súlade so Stratégiou rozvoja slovenského knihovníctva na roky 2015 2020 pomôže prehĺbiť záujem používateľov o literatúru a bude ich motivovať k častým návštevám knižnice. Organizačné a personálne zabezpečenie: Služby Mestskej knižnice Ružomberok prebiehali počas roku 2017 v budove hlavnej knižnice na ulici Podhora, a to 45 hodín v týždni. Najväčšou pobočkou knižnice pobočka je Bystrická 2 v budove plavárne (premiestnená v roku 2015 z budovy CBA Verex), ktorá dnes svoje služby poskytuje 3 dni v týždni. Štyri hodiny v týždni sú otvorené menšie pobočky na ZŠ Sládkovičova, ZŠ Černová a v Kultúrnom dome Biely Potok. K 31.12.2017 mala knižnica 7 zamestnancov na plný pracovný úväzok, 1 zamestnanca na ½ úväzok a 1 zamestnanca pracujúceho na základe dohody o pracovnej činnosti. Zároveň sme evidovali troch dobrovoľníkov z radov stredoškolských študentov a dve zamestnankyne z radov malých mestských služieb, ktoré nám pomáhali najmä pri upratovaní a pomocných prácach s knižničným fondom. ODDELENIE Stav k 31.12.2017 Odd. beletrie 1 Odd. pre deti a mládež 1 Odd. náučnej literatúry 2 Pobočky 1 Akvizícia, katalogizácia 1 Administratíva, vedenie 1,5 PC technik 1 Knižničný fond: Čistý knižničný fond bol k 31.12.2017 tvorený z 71 055 knižničných jednotiek. Objem fondu knižnice môžeme považovať za stabilný, už druhý rok sa pohybujeme v objeme okolo 71 tis. knižných dokumentov. Ukončili sme intenzívne obdobie venované vyraďovaniu a pretriedeniu fondu a momentálne sa venujeme len pravidelným menším zásahom do stavu fondu. Ročný úbytok sa pohybuje okolo 1,6 tis. dokumentov, čo korešponduje aj s objemom kníh získaných. V roku 2017 sme evidovali vyšší podiel kníh získaných prostredníctvom nákupu, nižší je objem darov. Stav v odbere periodík sa nezmenil, zaznamenali sme len menšie zmeny podľa požiadaviek čitateľov, najmä na odd. beletrie. Takmer celý objem fondu je čitateľom k dispozícii vo voľnom výbere, uskladnených v samostatnom sklade je necelých 5% fondu. Strana 15
Z hľadiska podielu jednotlivých druhov nedošlo k výraznejším zmenám. Najvýraznejšiu časť fondu predstavuje beletria pre dospelých (45%), podiel náučnej literatúry pre dospelých, ktorej nákup je finančne najvýraznejšie náročný, predstavuje 27%, krásna literatúra pre deti predstavuje 25% a odborná literatúra pre deti 3% fondu. Celkové náklady na nákup knižného fondu dosiahli v roku 2017 15.472, čo je zhruba o 2 tis. viac ako v rokoch predchádzajúcich. Ročný prírastok knižničných jednotiek k 31.12.2017 predstavoval 1.736 ks, zhruba rovnako ako v roku 2016, a cca o 250 ks viac ako v rokoch predchádzajúcich. Príspevok zriaďovateľa na nákup fondu sa dlhodobo pohybuje v rozmedzí 9-10 tis., zvyšok predstavujú grantovo získané prostriedky. Z objemu vynaložených prostriedkov na nákup knižničného fondu predstavuje nákup periodík asi 20%. Najvyťaženejším z hľadiska návštevnosti a výpožičiek je oddelenie krásnej literatúry pre dospelých, kde používatelia preferujú prevažne oddychovú literatúru (detektívky, dobrodružné, sci-fi a fantasy, spoločenské romány a pod). Okrem nákupu uvedeného typu literatúry sa snažíme vyhovieť aj náročnejším čitateľom a akvizíciu najmä z grantových prostriedkov Fondu na odporu umenia dopĺňame titulmi z produkcie vydavateľstiev Absynt, Premedia, Inaque, Artforum, Slovart, Spolok slovenských spisovateľov, Post scriptum, K. K. Bagala. V súčasnosti aj v tvorbe pre deti a mládež badať vplyv komercionalizácie a práve detský čitateľ je náchylný podľahnúť jej tlaku. Pri práci s deťmi sa usilujeme upriamiť ich pozornosť na najlepšie diela z pôvodnej slovenskej i prekladovej literatúry, ktoré sú už desaťročia Strana 16
nositeľmi etických a estetických hodnôt. Snažíme sa priebežne obmieňať i opotrebované knižné exempláre (diela M. Grznárovej, P. Dobšinského, K. Bendovej, Ľ. Podjavorinskej, J. C. Hronského, J. Čapka, A. Lindgrenovej a pod.) a nahradiť ich novými reedíciami. Spolupracujeme s vydavateľstvami, ktoré sa zaoberajú kvalitnou pôvodnou i prekladovou literatúrou pre deti Slovart, Verbarium, Perfekt, Buvik, Daxe. Snažíme sa zachytiť novinky vychádzajúce na trhu prostredníctvom informačných ponúk internetových kníhkupectiev a jednotlivých vydavateľstiev, využívame ich rabaty a individuálne cenové ponuky v čo najväčšej možnej miere (Ikar - štandardná 30 % zľava, Slovart 35%, Martinus - individuálna cenová ponuka a pod.). Využívame podnety na dopĺňanie fondu od našich čitateľov, študentov, sledujeme výsledky literárnych súťaží a rebríčky TOP hodnotených kníh. Ako už bolo uvedené, počas roku 2017 klesol objem darovaných kníh, z 311 ks na 265 ks. Pri darovaní kníh sme opatrní, zachovávame si snahu prijímať ako dary výlučne nové a vyhľadávané tituly. Sme súčasťou projektu Jednu knihu ročne, knihy nám darujú aj vydavateľstvá. Pribúda počet ponúk na darovanie od fyzických osôb, ktoré likvidujú domáce knižnice - tento spôsob akvizície ale používame skôr len na obnovu technického stavu fondu, nie na zvyšovanie jeho objemu. Už niekoľko rokov beží v knižnici antikvariát, obsahujúci naše vyradené knižné dokumenty alebo knihy ponúkané od súkromných osôb, ktoré ponúkame na predaj za symbolickú hodnotu. Výnos z antikvariátu evidujeme ako výťažok z príjmov. Knižničný informačný systém: Od konca roku 2014 poskytujeme služby prostredníctvom informačného systému Clavius. Disponujeme prepojením pobočkového systému v hlavnej knižnici a na pobočke Bystrická 2, takže čitatelia môžu využívať na jeden členský preukaz služby obidvoch pobočiek. V posledných rokoch rastie komunikácia našich používateľov s knižnicou elektronickou cestou, počas minulého roka sme reagovali na viac ako 600 dopytov v rámci elektronických referenčných služieb, je evidentné, že virtuálny kontakt používateľov s knižnicou vzrastá. Rastie popularita on-line katalógu Carmen, ktorý umožňuje čitateľom okrem bežných či pokročilejších spôsobov vyhľadávania dokumentov i prihlásenie do vlastného čitateľského konta, kontrolu údajov o výpožičnej dobe, či samostatné predĺženie výpožičnej lehoty bez nutného zásahu knihovníka. V roku 2017 sme evidovali takmer 3 tis. prihlásení zo strany používateľov v porovnaní s 200 prihláseniami v roku 2014, kedy bol nový informačný systém zavedený. Strana 17
Vďaka Carmen knižnica poskytuje i možnosť rezervácie aktuálne nedostupných dokumentov, čitatelia môžu požiadať o zakúpenie konkrétnych titulov, môžu hodnotiť prečítané knihy, rozhodnúť sa, či pôjdu alebo nepôjdu do knižnice, ak je kniha prístupná len prezenčne a pod. Skvalitnila sa evidencia a spôsob zasielania upomienok. V neposlednom rade je pre nás i dôležité, že čitateľskú databázu mailových adries v Claviu používame po odsúhlasení čitateľom v rámci kultúrnovýchovnej činnosti k adresnému zasielaniu pozvánok na kultúrne a vzdelávacie podujatia. Knižničné služby, čitatelia: Z hľadiska počtu evidovaných čitateľov majú najväčší podiel z celkového počtu 3.385 čitatelia hlavnej knižnice, na pobočkách evidujeme cca 360 čitateľov. Mierne narástol počet evidovaných čitateľov, mení sa ale ich skladba narástol počet detí, čo súvisí s pravidelnými kampaňami zápisu detských čitateľov. Počet detských čitateľov v roku 2017 dosiahol číslo 931. Počet absenčných aj prezenčných výpožičiek sa v roku 2017 pohyboval v objeme 124 tis. Z hľadiska objemu výpožičiek sme zaznamenali pokles, ide najmä o výpožičky prezenčného charakteru (takmer o 20 tis.) a výpožičky periodík (5 tis.). Predpokladáme, že dôvodom je nižšia návštevnosť na oddelení náučnej literatúry, spojená s aktívnym prístupom Univerzitnej knižnice KU, ktorá sa zameriava na špecifický typ čitateľa študenta. Možným vysvetlením je i definitívny nástup novej generácie užívateľov, ktorá pracuje s inými ako tradičnými informačnými zdrojmi a nahrádza klasickú návštevu knižnice virtuálnym kontaktom - prostredníctvom mailovej komunikácie, práce s on-line katalógom a s elektronickými informačnými zdrojmi. Čoraz intenzívnejšie je využívanie novších foriem poskytovaných služieb (komunikácia s čitateľom v rámci webu, dopyt cez e-mail a pod.), prebieha neformálna diskusia s čitateľmi v rámci sociálnych sietí. Z 53 tis. fyzických návštevníkov knižnice v roku 2017 bolo 2,9 tis. účastníkov podujatí, a to najmä detí. Strana 18
Ďalšie služby: V roku 2017 bolo zrealizovaných 205 služieb medziknižničnej a výpožičnej služby, najmä pre študentov vysokých škôl. Čitatelia môžu zadávať požiadavky mailom na základe zverejnenej žiadanky. Poskytujeme službu vypracovávania rešerší, vyhotovujeme kópie dokumentov z našich fondov, zabezpečujeme ich skenovanie a zasielanie mailom. Počas 24 hodín denne je v prevádzke bibliobox. Slúži na vrátenie knižničných jednotiek predovšetkým v období mimo otváracích hodín, počas víkendov a plánovaných uzatvorení knižnice. Knihy sú odpisované z čitateľského konta najbližší pracovný deň, čitateľ si stav svojho konta môže overiť telefonicky, mailom alebo prihlásením sa do konta. Už tretí rok funguje v priestoroch beletrie wi-fi pripojenie s časovým obmedzením 2 hodiny pre používateľa. Zaujímavým javom je, že v priebehu posledného roku narástol počet návštevníkov verejného internetu, napriek zrejmej vyššej dostupnosti internetových služieb. Zo strany čitateľov evidujeme teda citeľný záujem o používanie knižničných koncových zariadení, nie vlastných. K 31.12.2016 bola ukončená národná licencia elektronických databáz EBSCO, v rámci ktorej sme sprostredkovávali bezplatný prístup pre užívateľov do viacerých databáz z oblastí humanitných, spoločenských a prírodných vied, medicíny, ošetrovateľstva a zdravotnej starostlivosti, environmentalistiky, žurnalistiky a rôznych ekonomických a obchodných oblastí. Momentálne, po rokovaniach SNK prebieha sprístupnenie novej databázy Gale Suweco.cz, s podobným okruhom databáz, s prístupom z koncových zariadení umiestnených v knižnici. Okrem tohto prístupu sprostredkovávame prostredníctvom web stránky vstup na viaceré voľné databázy - BiblioMedica, PLOS, ERIC, BRILL Oppen, vrátane projektu DIKDA projektu digitálnej knižnice a digitálneho archívu Slovenskej národnej knižnice. Kultúrne a vzdelávacie aktivity: Kultúrne vzdelávacie aktivity už niekoľko rokov financujeme prevažne z verejných zdrojov. Počas r. 2017 bolo uskutočnených celkovo 116 podujatí, z toho 30 kultúrne spoločenských (autorské a tematické besedy, autorské výstavy). Z počtu 86 vzdelávacích podujatí pre verejnosť predstavovala presne polovica informatické výchovy pre deti a mládež. V rámci našej Kytice viazanej zo slov už niekoľko rokov na pôde knižnice úspešne prezentujeme slovenskú literárnu tvorbu, pričom sa snažíme osloviť všetky skupiny našich návštevníkov. V závislosti od svojho charakteru sú jednotlivé aktivity Kytice rozdelené do troch tematických oblastí: 1. Z knižnice do rozprávky (podujatia pre deti), 2. Rendezvous pod schodmi (podujatia s regionálnymi autormi) a 3. Slovo za slovom (literárne večery a vzdelávacie podujatia pre dospelých). Podujatia a autorské besedy boli v rámci tohto projektu bezplatne realizované počas celého roka. V sérii Z knižnice do rozprávky prevažovali predovšetkým tematické besedy a tvorivé dielne pre deti, vyberané z našej stálej ponuky podujatí (zverejnená aj na webovej stránke knižnice). Z autorských besied boli pedagógmi vysoko hodnotené stretnutia s ochranárom Jaroslavom Slašťanom (Keď pôjdeš horou) a lektorkou a pedagogičkou Andreou Gregušovou. Cyklus Rendezvous pod schodmi (stretnutia s osobnosťami regionálneho kultúrno-spoločenského života) sa uskutočňuje v spolupráci s Literárnym klubom ružomberských spisovateľov a odbočkou Spolku slovenských spisovateľov. Tieto podujatia sa už tretí rok úspešne stretávajú s priaznivým ohlasom verejnosti. Ide o stretnutia s autormi, ktorí sú úzko spätí s regiónom dolného Liptova, či už miestom narodenia alebo pôsobenia. Počas roku 2017 sme sa stretli s Jozefom Mokošom, Jaroslavom Rrezníkom, Miroslavom Sanigom, Mikulášom Kseňákom, Annou Ondrejkovu či Juditou Feňvešovou, Eduardom Matákom, Jaroslavom Holigom, Stanislavom Brtošom, rozpamätávali sme sa na Benjamína Tináka a Elenu Holbovú. Strana 19
Samostatné literárne večery Slovo za Slovom boli venované najmä náučným prednáškam - v minulom roku sme sa viackrát stretli s etnologičkou Katarínou Nádaskou, pobesedovali sme s autorom historických publikácií, potrénovali sme si pamäť s certifikovanou lektorkou. Zároveň sme potešili i naše ženské čitateľky pri autorskom čítaní s Tinou van der Holland alebo Erikou Jarkovskou. V rámci výstavných aktivít sme uskutočnili dve tematické literárne výstavy, zahrňujúce prezentácie knižných titulov a výtvarných prác regionálnych umelcov (Janka Srnková) a začínajúcich autorov. Nemalý podiel na aktivitách majú už tradične organizované súťaže a literárne prehliadky. Pokračovali sme v súťaži o detského Kráľa čitateľov, nocovali sme s Andersenom, súťažili sme s hendikepovanými deťmi v prednese poézie a prózy (Ranené vtáčatá), realizovali sme V. ročník literárno-výtvarnej súťaže Ružomberská Trojruža, ktorá si každý rok získava čoraz viac záujemcov i mimo regiónu Liptova. Všetky spomínané aktivity nám pomáhajú budovať obraz knižnice ako živej a dynamickej inštitúcie, ktorá sa aktívne podieľa na kultúrnom živote komunity, a to i prostredníctvom spolupráce s viacerými miestnymi inštitúciami. Okrem literárneho klubu a miestnych základných stredných a umeleckých škôl spolupracujeme napríklad i s centrom sociálnych služieb Trojlístok alebo materským centrom. Udržiavame stály kontakt s okolitými regionálnymi knižnicami (Liptovská knižnica GFB Liptovský Mikuláš, Oravská knižnica AH Dolný Kubín), prehlbuje sa spolupráca pri organizovaní knižničných podujatí a pri metodických návštevách. V Ružomberku, dňa 3. 5. 2018 Ing. Tatiana Babincová, v.r. riaditeľka Strana 20
Príloha č. 1 - Fotogaléria Detská knižnica Strana 21
Podujatia 2017 Strana 22
Strana 23
Strana 24
Mestská knižnica Ružomberok Správa o činnosti a hospodárení organizácie s účasťou Mesta Ružomberok za rok 2017 Vypracovala: Ing. Tatiana Babincová Vydala: Mestská knižnica Ružomberok Dátum vydania: máj 2018 Počet strán: 25 Strana 25