NÁVOD AKO PRACOVAŤ S DATABÁZOU ŠTUDIJNÝCH ODBOROV/PROGRAMOV NA WWW. SK.GAUDEAMUS.CZ 1. PRIHLÁSENIE DO DATABÁZE A PRIHLASOVACIE ÚDAJE Prihlasvacie údaje d nás získate p bjednaní sa na veľtrh Gaudeamus. Pkiaľ prihlasvacie údaje nemáte, napíšte nám na inf@gaudeamus-sk.sk. P prihlásení d databáze tvrte v internetvm prehliadači stránku https://admin.gaudeamus.cz/lgin/. Vyplňte prihlasvací e-mail a hesl a kliknite na tlačítk Přihlásit se. Editáciu údajv škle, fakultách a dbrch môžete vyknávať kedykľvek. D tlačenéh katalógu, elektrnickéh katalógu a mbilnej aplikácie veľtrhu môžu však byť zaradené len údaje, které zadáte pred príslušným termínm uzávierky. O termínch uzávierk Vás vždy budeme predtým infrmvať. Nájdete ich tiež v Objednávke služieb na výstave a v sekcii Chci vystavvat na webvých stránkach. Pkiaľ vyknávate editáciu údajv v priebehu niektréh z veľtrhv, pčítajte prsím s väčšu časvu rezervu d zadania pžiadavku d schválenia administrátrm. 2. ZMENA PRIHLASOVACÍCH ÚDAJOV P prihlásení môžete zmeniť Vaše prihlasvacie údaje p kliknutí na plžku Přihlašvací údaje v ľavm menu. Tu môžete zmeniť: Men a priezvisk Prihlasvacie men E-mailvú adresu Hesl Hesl, ktré d nás dstanete dpručujeme vždy p prvm prihlásení zmeniť. 3. SPRÁVA ÚDAJOV O ŠKOLE Údaje škle môžete editvať p kliknutí na plžku Mje škla v ľavm menu. Na editáciu údajv škle kliknite na mdré tlačidl s symblm ceruzky vprav na knci riadku s názvm škly. Údaje, ktré tu vyplníte sú pužité na prpagáciu škly na webvých stránkach, v mbilnej aplikácii a v katalógch veľtrhu. Tiet údaje sa neuvádzajú d bjednávky účasti na veľtrhu ani d fakturácie. Nie je nutné vyplniť všetky klónky. Dpručujeme však vyplniť č najviac infrmácií.
Tu môžete editvať tiet údaje: Názv škly Názv škly anglicky (Vyplňte, aby sa škla správne zbrazvala v anglickej verzii webvých stránk veľtrhu). Ulicu Mest Mest anglicky (Vyplňte, aby sa škla správne zbrazvala v anglickej verzii webvých stránk veľtrhu). PSČ Kraj Štát Telefón Typ škly (výber z variant : verejná, súkrmná, štátna. Môžete vybrať len jednu variantu). Druh škly (výber z variant: univerzita, vyská škla, vyššia dbrná škla, jazykvá škla, pradenská inštitúcia, nakladateľstv dbrnej literatúry, príprava na prijímacie skúšky, sprstredkvanie vzdelania v zahraničí, iná vzdelávacia inštitúcia. Môžete vybrať len jednu variantu). URL (Adresa webvých stránk škly). E-mail (Najlepšie kntaktný e-mail pre uchádzačv štúdium). Certifikáty (Certifikáty kvality a iné. Napríklad: ECTS, DS, ISO, atd.). P úprave údajv a kliknutí na Ulžit je zmena údajv zaslaná administrátrvi na schválenie. Pkiaľ zmena čaká na schválenie, zbrazuje sa na príslušnm riadku text (Návrh úpravy na...). Uskutčnené zmeny sa na webvých stránkach (z phľadu návštevníka) zbrazia až p schválení administrátrm. 4. SPRÁVA ÚDAJOV O FAKULTÁCH Údaje škle môžete editvať p kliknutí na plžku Mje škla v ľavm menu. Pre editáciu údajv fakulte kliknite na tlačidl s symblm + vľav na riadku s názvm škly. Následne sa Vám rzbalí zznam fakúlt priradených ku škle. Pre editáciu údajv knkrétnej fakulte kliknite na mdré tlačidl s symblm ceruzky vprav na knci riadku s názvm danej fakulty. Nie je nutné vyplniť všetky údaje. Dpručujeme však vyplniť č najviacej infrmácií. Tu môžete editvať tiet údaje: Kntaktné údaje: Názv fakulty Názv fakulty anglicky (Vyplňte, aby sa škla správne zbrazvala v anglickej verzii webvých stránk veľtrhu). Ulicu Mest
Mest anglicky (Vyplňte, aby sa fakulta správne zbrazvala v anglickej verzii webvých stránk veľtrhu). PSČ Kraj Štát Telefón URL (Adresa webvých stránk fakulty). E-mail (Najlepšie kntaktný e-mail pre uchádzačv štúdium). Certifikáty (Certifikáty kvality a iné. Napríklad: ECTS, DS, ISO, atd.) Infrmácie prijímacích skúškach: Prijímacie skúšky (Či sa prijímacie skúšky knajú aleb sú uchádzači prijímaní bez prijímacích skúšk). Termín prijímacích skúšk. Frma prijímacích skúšk (Písmné, Sci testy, ústny phvr, talentvé atd.) Zameranie na predmety (z ktrých predmetv SŠ sú pri prijímacích skúškach testvané znalsti). Vzr prijímacích skúšk (Odkaz na webvé stránky fakulty, kde je dstupný vzr prijímacích skúšk). Infrmácie prihlásení: Termín prihlášky (Termín dkedy je nutné prihlášku dručiť). Pplatk za prihlášku. Pčet záujemcv (Pčet záujemcv prihlásených na fakultu v minulm akademickm rku). Pčet prijatých (Pčet záujemcv prijatých na fakultu v minulm akademickm rku). Pravdepdbnsť prijatia (Pmer prihlásených a prijatých záujemcv v minulm akademickm rku vyjadrený v percentách). Dplňujúce infrmácie Dpručujeme maturvať (Dpručenie, z ktrých predmetv by mali záujemcvia štúdium na fakulte maturvať). Deň tvrených dverí (Termín dňa tvrených dverí). Prípravné kurzy (Či ich fakulta rganizuje aleb nie). Kmentár (Akékľvek stručné dplňujúce infrmácie fakulte). Pkiaľ tu niektrá z Vašich fakúlt chýba, kntaktujte nás na inf@gaudeamus-sk.sk P úprave údajv a kliknutí na Ulžit je zmena údajv zaslaná administrátrvi na schválenie. Pkiaľ zmena čaká na schválenie, zbrazuje sa na príslušnm riadku text (Návrh úpravy na...) Uskutčnené zmeny sa na webvých stránkach (z phľadu návštevníka) zbrazia až p schválení administrátrm.
5. SPRÁVA ÚDAJOV O ŠTUDIJNÝCH ODBOROCH / PROGRAMOCH Študijné dbry/prgramy je mžné priradiť priam ku škle aleb k fakulte. Pkiaľ má Vaša škla fakulty, dpručujeme ku škle priradiť všetky študijné dbry/prgramy všetkých fakúlt, a k jedntlivým fakultám priradiť aj nimi pnúkané študijné dbry/prgramy. Pkiaľ editujete aleb pridávate veľké mnžstv študijných brv/prgramv naraz, dpručujeme pužiť imprt. Pkiaľ editujete aleb pridávate veľké mnžstv študijných brv/prgramv naraz, dpručujeme pridávať a editvať študijné dbry/prgramy pstupne. Pridávanie nvých studijných dbrv/prgramv: Pridávanie nvéh študijnéh dbru/prgramu ku škle uskutčníte kliknutím na zelené tlačidl s symblm + vprav na knci riadku s názvm škly. Pridávanie nvéh študijnéh dbru/prgramu k fakulte uskutčníte kliknutím na zelené tlačidl s symblm + vprav na knci riadku s názvm fakulty. Nanv pridaný študijný dbr/prgram je p ulžení zvýraznený červenu farbu je neaktívny, nezbrazuje sa na webu (z phľadu návštevníka) a čaká na schválenie administrátrm. U študijnéh dbru/prgramu môžete editvať tiet parametre: Názv dbru : Vyplňte názv študijnéh dbru/prgramu. V tmt pli funguje našepkávač - začnite písať názv a systém Vám pnúkne dpvedajúce názvy dbrv/prgramv, ktré sú v databáze už zadané. Vyberte existujúci názv aleb napíšte nvý. K jednej škle aleb fakulte sa dá priradiť len jeden dbr/prgram s rvnakým názvm. Názv dbru prsím zadávajte v rvnakm jazyku, ak je ten, ktrý zvlíte v pli Jazyk studia. Typ štúdia 1-6 : Vľba z variant: bakalárske, nadväzujúce magisterské, magisterské (U dbrv, ktré sa nedelia na bakalársky a magisterský nadväzujúci stupeň, napr. dbr Všebecné lékařství ), dktrské, VOŠ (Odbry zaknčené titulm DiS.), iné. K dbru/prgramu môžete priradiť jeden aleb viac typv štúdia. Napríklad pkiaľ pnúkate dbr Infrmatika s rvnakým názvm d bakalárskeh až p dktrský stupeň, vyplňte d klónky Typ studia 1 hdntu bakalářské, d klónky Typ studia 2 hdntu navazující magisterské d klónky Typ studia 3 hdntu dktrské a statné klónky pre typ štúdia nechajte prázdne. Frma štúdia 1 2: Vľba z variant: prezenčné (denné) a kmbinvané (externé). Pkiaľ dbr s rvnakým názvm pnúkate len v jednej frme štúdia, vyplňte len klónku Frma studia 1 a druhú nechajte prázdnu. V pačnm prípade vyplňte klónky be. Jazyk štúdia: Vľba z variant: Čeština, Slvenčina, Angličtina, Nemčina, iný. V rvnakm jazyku ak vyplníte tu, napíšte prsím i názv dbru. Stav: Vľba z variant: aktívny, neaktívny. Pkiaľ zvlíte vľbu Aktivní dbr sa zbrazuje návštevníkm webu. Pkiaľ zvlíte vľbu
Neaktivní dbr zstane pri škle/fakulte priradený, ale nezbrazuje sa návštevníkm webu. Nie je nutné vyplniť všetky klnky. Dpručujeme však vyplniť č najviac infrmácií. Zmazanie študijnéh dbru/prgramu uskutčníte kliknutím na červené tlačidl s symblm X vprav na knci riadku s názvm dbru/prgramu. EXPORT/IMPORT ŠTUDIJNÝCH ODBOROV/PROGRAMOV: Tlačidl pre imprt a exprt zznamu dbrv/prgramv nájdete na riadku s názvm škly aleb fakulty. Imprt a exprt zznamu dbrv/prgramv prebieha prstredníctvm csv súbrv v presne danm frmáte (hdnty ddelené bdkčiarku, kódvanie UTF-8). S csv súbrmi sa dá pracvať v prgrame MS Excel. Dpručujeme nevytvárať nvý súbr k imprtu. Ľahší prístup je najprv si vyexprtvať aktuálny zznam dbrv/prgramv danej škly aleb fakulty, v ňm urbiť pžadvané úpravy a ptm h naimprtvať späť. P úprave je nutné súbr ulžiť ak csv s hdntami ddelenými bdkčiarku v kódvaní UTF-8. Hdnty d stĺpcv dpručujeme nedpisvať ručne, ale kpírvať. Pre úspešný imprt prsím žiadnym spôsbm nemeňte typ súbru, frmát buniek, štruktúru súbru ani syntax skratiek! Pred uskutčnením akýchkľvek zmien dpručujeme vyexprtvať súbr s aktuálnym stavm a pnechať si h ak zálhu! Štruktúra súbru a pužívané skratky: 1. Stĺpec Název škly : názv je nutné zadať v rvnakm tvare tak ak je zapísaný v údajch škly. 2. Stĺpec Název fakulty : názv je nutné zadať v rvnakm tvare tak ak je zapísaný v údajch fakulty. Názv fakulty vyplňte len pkiaľ imprtujete dbry/prgramy k fakulte. Pkiaľ imprtujete ku škle, nechajte stĺpec prázdny. 3. Stĺpec Název bru/prgramu : vyplňte pžadvaný názv dbru/prgramu. 4. Stĺpec Typ škly : Tu musí byť rvnaká hdnta ak je nastavená pri škle. Prípustné hdnty sú: Ve verejná S súkrmná St štátna 5. 10. Stĺpec Typ studia 1-6 : pkiaľ chcete pre daný dbr pridať viacej typv štúdia, využijte viacej stĺpcv. D každéh stĺpca môžete vlžiť len jednu hdntu. Nevyužité stĺpce nechajte prázdne. Prípustné hdnty sú: Bc = bakalárske NMgr/NIng = nadväzujúce magisterské Mgr = magisterské PhD = dktrské DiS = štúdium na vyššej dbrnej škle
Jiné = pre všetky statné typy štúdia 11.- 12. Stĺpec. Frma studia 1-2 : pkiaľ chcete pre daný dbr pridať be frmy štúdia, využite ba stĺpce. D každéh stĺpca môžete vlžiť len jednu hdntu. Nevyužité stĺpce nechajte prázdne. Prípustné hdnty sú: P/D = prezenčné/denné K/E = kmbinvané/externé 13. Stĺpec Jazyk studia : Pre každý dbr môžete zvliť len jeden jazyk štúdia. D stĺpca môžete vlžiť len jednu hdntu. Je nutné napísať názv dbru v rvnakm jazyku ak je jazyk štúdia. Prípustné hdnty sú: CZ = Český SK = Slvenský EN = Anglický DE = Nemecký JN = Iný jazyk 12. Stĺpec Identifikátr škly : zistíte v kntaktných údajch škle. Je nutné ddržať presnú syntax. Exprt zznamu: Pre exprt zznamu dbrv/prgramv kliknite na svetl mdré tlačítk Exprt brů na riadku s názvm škly aleb univerzity. P kliknutí na tlačítk sa stiahne csv súbr, ktrý sa ulží d umiestnenia pdľa nastavenia Vašeh internetvéh prehliadača. Stiahnutý súbr môžete tvriť v prgrame MS Excel, aleb v akmkľvek textvm editre (Ultraedit, PSpad, atd.) Imprt zznamu: Dpručujeme nevytvárať nvý súbr k imprtu. Ľahší pstup je najprv si vyexprtvať aktuálny zznam dbrv/prgramv danej škly aleb fakulty, v ňm urbiť pžadvané úpravy a znvu h naimprtvať späť. Pre imprt zznamv dbrv/prgramv kliknite na svetl mdré tlačidl Imprt brů na riadku s názvm škly aleb univerzity. Ptm vyberte súbr, ktrý chcete imprtvať a ptvrďte. Pre úspešný imprt je nutné u vyexprtvanéh súbru pnechať typ súbru, štruktúru súbru a kódvanie. Pri imprte je aktuálny zznam dbrv/prgramv celý nahradený imprtvaným zznamm! Editácia aktuálnych študijných dbrv/prgramv: Pre editáciu údajv knkrétnm dbre/prgrame kliknite na mdré tlačidl s symblm ceruzky vprav na knci riadku s názvm danéh dbru prgramu. Ppis jedntlivých kritérií dbru/prgramu nájdete vyššie v kapitle Přidávání nvých studijních brů/prgramů.
Nie je nutné vyplniť všetky klónky. Dpručujeme však vyplniť č najviac infrmácií. P úprave údajv a kliknutí na Ulžit je zmena údajv pslaná administrátrvi na schválenie. Pkiaľ zmena čaká na schválenie, zbrazuje sa na príslušnm riadku text (Návrh úpravy na...). Uskutčnené zmeny sa na webvých stránkach (z phľadu návštevníka) zbrazia až p schválení administrátrm. 6. Využitie údajv vlžených d databáze Dpručujeme d databáze zadať č najviac infrmácií Vašej škle, fakultách a študijných dbrch/prgramch. Infrmácie z databáze sú využívané ak pdklad na prpagáciu Vašej škly na webch veľtrhu, v katalógch veľtrhu, v mbilnej aplikácii veľtrhu a v sprievdných prgramch. Infrmácie škle sú využívané pre: Weby www.gaudeamus.cz, www.sk.gaudeamus.cz, www.en.gaudeamus.cz: Zaradenie d zznamu vystavvateľv. Zbrazenie škly v dlaždiciach v sekciách Kd tam bude. Zbrazenie škly v výsledkch vyhľadávania v vyhľadávači škôl. Stránka s základnými infrmáciami škle. Mbilná aplikácia Gaudeamus Guide: Zaradenie d zznamu vystavvateľv. Zaradenie d interaktívneh plánu pavilónu. Zaradenie d interaktívneh prgramu prednášk. Prpagačný katalóg veľtrhu a newslettery pre stredné škly: Zaradenie d zznamu vystavvateľv. Tlačený katalóg veľtrhu: Zaradenie d zznamu vystavvateľv vrátane základných kntaktných infrmácií. Elektrnický katalóg veľtrhu: Zaradenie d zznamu vystavvateľv. Zbrazenie škly v výsledkch vyhľadávania v vyhľadávači škôl. Stránka s základnými infrmáciami škle.
Infrmačný systém pre pedagógv: Zaradenie d zznamu vystavvateľv. Zbrazenie škly v výsledkch vyhľadávania v vyhľadávači škôl. Stránka s základnými infrmáciami škle. Pradenský servis na veľtrhu: Zaradenie d zznamu vystavvateľv. Zbrazenie škly v výsledkch vyhľadávania v vyhľadávači škôl. Infrmácie fakultách sú využívané pre: Weby www.gaudeamus.cz, www.sk.gaudeamus.cz, www.en.gaudeamus.cz: Zaradenie d zznamu fakúlt. Zbrazenie fakulty v výsledkch vyhľadávania v vyhľadávači fakúlt. Zbrazenie fakulty v zzname fakúlt na stránke s základnými infrmáciami materskej škle. Stránka s základnými infrmáciami fakulte. Prpagačný katalóg veľtrhu a newslettery pre stredné škly: Zaradenie d zznamu fakúlt. Elektrnický katalóg veľtrhu: Zaradenie d zznamu fakúlt. Zbrazenie fakulty v výsledkch vyhľadávania v vyhľadávači fakúlt. Stránka s základnými infrmáciami fakulte. Infrmačný systém pre pedagógv: Zaradenie d zznamu fakúlt. Zbrazenie fakulty v výsledkch vyhľadávania v vyhľadávači fakúlt. Stránka s základnými infrmáciami fakulte. Pradenský servis na veľtrhu: Zaradenie d zznamu fakúlt. Zbrazenie fakulty v výsledkch vyhľadávania v vyhľadávači fakúlt. Infrmácie študijných dbrch/prgramch sú využívané pre: Weby www.gaudeamus.cz, www.sk.gaudeamus.cz, www.en.gaudeamus.cz: Zbrazenie dbru v výsledkch vyhľadávania v vyhľadávači dbrv.
Zbrazenie dbru v zzname dbrv na stránke s základnými infrmáciami škle. Zbrazenie dbru v zzname dbrv na stránke s základnými infrmáciami fakulte. Mbilná aplikácia Gaudeamus Guide: Zbrazenie dbru v výsledkch vyhľadávania v vyhľadávači dbrv. Elektrnický katalóg veľtrhu: Zbrazenie dbru v výsledkch vyhľadávania v vyhľadávači dbrv. Zbrazenie dbru v zzname dbrv na stránke s základnými infrmáciami škle. Zbrazenie dbru v zzname dbrv na stránke s základnými infrmáciami fakulte. Infrmačný systém pre pedagógv: Zbrazenie dbru v výsledkch vyhľadávania v vyhľadávači dbrv. Zbrazenie dbru v zzname dbrv na stránke s základnými infrmáciami škle. Zbrazenie dbru v zzname dbrv na stránke s základnými infrmáciami fakulte. Pradenský servis na veľtrhu: Zbrazenie dbru v výsledkch vyhľadávania v vyhľadávači dbrv. Zbrazenie dbru v zzname dbrv na stránke s základnými infrmáciami škle. Zbrazenie dbru v zzname dbrv na stránke s základnými infrmáciami fakulte. 7. KONTAKT V PRÍPADE PROBLÉMOV Pkiaľ máte tázky na funkčnsť systému, nemáte prihlasvacie údaje aleb sa pri práci s systémm stretávate s chybami, napíšte nám na inf@gaudeamus-sk.sk. Pkiaľ hlásite chybu v systéme, pšlite nám prsím č najpresnejší ppis situácie, v ktrm chyba nastáva vrátane snímku brazvky s chybvým hlásením.