Rezortný informačný systém

Prepis

1 Rezortný informačný systém

2 Čo je RIS RIS = informačný systém rezortu školstva, ktorého úlohou je zbierať a využívať jednotkové údaje z rezortu. Ako referenčný register bude zabezpečovať od septembra 2018 podklady pre adresné financovanie škôl a školských zariadení (ŠZ). Zber údajov pre RIS prebieha primárne od 15. do 30. septembra a následne vždy ku koncu mesiaca od októbra do júna. Školy zadávajú údaje prostredníctvom svojich školských informačných systémov (ŠIS) ascagenda, eškola... V septembri 2017 poslalo dávku 94 % škôl a školských zariadení.

3 Prínosy RIS-u Je silný nástroj na štatistiky a neskôr aj prácu s nimi, ktoré majú využitie aj mimo rezort školstva. Vďaka správnym údajom budú môcť byť financie adresnejšie. Každé dieťa dostáva pri prvom kontakte so vzdelávacím zariadením EDUID jedinečný identifikátor, ktorý s ním poputuje v školstve celý život.

4 Ciele RIS-u pri využívaní jednotkových údajov Dáta z RIS-u môžu čerpať aj iné subjekty, napr. štát pri plánovaní politiky na trhu práce, Sociálna poisťovňa pri kontrole dochádzky, polícia pri hľadaní dieťa podľa školy, a pod. Veľký potenciál využitia do budúcnosti po prijímacích pohovoroch získa stredná škola informácie o nových študentoch jednoduchým nahraním EDUID žiaka. Kvalitné dáta umožnia efektívnejší manažment činností ako napríklad zvoz detí do školy a pod. Jednotkové údaje evidované v RIS umožnia nahradiť manuálne vykazovanie údajov v rezortných štatistických výkazoch automatizovane na základe zaslaných dávok.

5 Výsledky zberu za september 2017 Zber v roku počet ŠaŠZ % ŠaŠZ so zaslanou dávkou % ŠaŠZ bez zaslanej dávky % dávok prijatých bez problémov % prijatých dávok s problémami % odmietnutých dávok % dávok z 0 DŽP % dávok z 0 ZAM ,64 8,36 75,57 24,27 0, ,94 6,06 99,47 0,39 0,14 4,12 3,46

6 Čo hovoria čísla? V roku 2016 dávky podalo 91,64 % škôl a školských zariadení. V roku 2017 dávky podalo 93,94 % škôl a školských zariadení. Podiel tých, čo dávky nepodali, klesol o štvrtinu, z 8,36 % na 6,06 %. V roku 2016 bolo bez problémov prijatých 75,57 % všetkých dávok. V roku 2017 bolo bez problémov prijatých 99,47 % všetkých dávok.

7 Pozitíva a negatíva Silné stránky Zber obsiahol 94 % škôl, o dve percentá viac ako vlani. Zber menej technicky odmietnutých dávok. Zber s problémami bola prijatá štvrtina dávok, v roku 2017 to bolo len pol percenta všetkých dávok. Posun vo vyladení EDUZBER algoritmov. Slabé stránky Zber % škôl, ktoré nezaslali stanovené dávky! Takmer 8 % škôl poslalo dávky s nulovými hodnotami žiakov alebo zamestnancov!

8 Problémy pri zadávaní dát Zamestnanci a triedy Nezaslanie dávky, zaslanie dávky s nulovým počtom zamestnancov, nezaslanie niektorých zamestnancov. Nezadávanie kariérových pozícií a nesprávne vykazovanie pedagógov pôsobiacich vo viacerých organizačných zložkách (učiteľ/vychovávateľ). Nesprávne označenie typu tried v špeciálnych školách.

9 Problémy pri zadávaní dát Žiaci a študenti Nezaslanie dávky, zaslanie dávky s nulovým počtom žiakov alebo nezaslanie niektorých žiakov. Rôzne prístupy škôl k vykazovaniu prerušenia štúdia. Existencia rovnakých hodnôt v rôznych číselníkoch a podobných hodnôt v rámci jedného číselníka. Rôzne vykazovanie počtu žiakov študujúcich mimo územia SR. Niektoré športové gymnáziá nevypĺňali druh športu svojich študentov.

10 Zaujímavé prípady Niektorí žiaci sa učia podľa viacerých špeciálnych vzdelávacích programov. Niektoré školy vyplnili pre DŽP v bežných triedach príznak vo väzbe, čím sa všetky takto uvedené DŽP vykázali ako vzdelávané vo väzbe.

11 Čo prináša rok Takto o rok budú dáta z RIS zabezpečovať Vaše financie!

12 Zákon 182/2017 Z. z. Novela zákona 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení z 20. júna 2017: V 7 odsek 4 znie: Zriaďovatelia škôl, školy alebo školské zariadenia sú povinní poskytnúť do 30. septembra kalendárneho roka počty detí alebo žiakov podľa stavu k 15. septembru začínajúceho školského roka a ďalšie údaje potrebné na rozpis finančných prostriedkov z kapitoly ministerstva a ministerstva vnútra pre školy a školské zariadenia a na účely rozdeľovania a poukazovania výnosu dane z príjmov obciam. Tieto údaje poskytujú priamym vložením do Centrálneho registra detí, žiakov a poslucháčov, Centrálneho registra škôl, školských zariadení, elokovaných pracovísk a zriaďovateľov alebo do Centrálneho registra pedagogických zamestnancov, odborných zamestnancov a ďalších zamestnancov škôl a školských zariadení alebo synchronizáciou údajov s údajmi v týchto registroch alebo v referenčných registroch. Účinnosť september 2018!!!

13 Rok 2018 zadávanie jednotkových dát do RIS Školy prostredníctvom svojich školských informačných systémov (ŠIS) ascagenda, eškola. Školy, ktoré nemajú ŠIS môžu si nainštalovať bezplatnú verziu programu ascagenda na odoslanie údajov do RIS. Stručné návody, ako zadávať údaje do RIS prostredníctvom týchto systémov, je možné nájsť na crinfo.iedu.sk.

14 Ako pracovať s ascagenda V menu Hlavný/Odoslať štatistiky/vypublikovanie údajov do Centrálneho registra (CR) zvoľte Pripraviť údaje na odoslanie. V záložke Odosielanie údajov vyplňte prihlasovacie meno a heslo do CR a zvoľte Komunikovať so serverom CR. Ďalšia výmena dát oboch systémov (školský a CR) je plne automatizovaná, používateľ iba sleduje hlásenia systému. Program ascagenda si môžete stiahnuť z agenda.skoly.org. Odpovede na najčastejšie otázky nájdete na webe ascagenda.

15 Ako pracovať s eškola V hlavnom menu zvoľte Centrálny register (CR). V rámci tejto položky sú Vám k dispozícii základné služby pre komunikáciu s CR. Po výbere požadovanej služby zadajte svoje prihlasovacie meno a heslo a kliknite na Pokračovať. Program eškola si môžete stiahnuť na portáli vsetkopreskolu.sk. Podrobnejšie postupy a odpovede na najčastejšie otázky nájdete

16 Kde nájdem pomoc? V prípade riešenia problémov pri poskytovaní údajov do CR sa môžete obrátiť na: helpdesk@iedu.sk

17 Vyššia kvalita údajov odstraňovanie rozdielov v dátach evidovaných v systémoch EDUZBER a RIS. Na webe CRINFO ( bude po stlačení ikonky Výkazy možnosť porovnania si údajov medzi formulármi automaticky vypočítanými z RIS na základe jednotkových údajov zo ŠIS (napr. za posledný zber) a sumárnych údajov zadaných manuálne k poslednému realizovanému EDUZBER-u k 15. septembru VSTUPNÉ PARAMETRE : Kategória/typ výkazu a EDUID školy.

18 Vyššia kvalita údajov

19 Vyššia kvalita údajov

20 Ako hlásite nesúlad údajov po kontrole? om na Predmet správy: EDUID ŠaŠZ + kategória výkazu, Text správy : Popísaný problém, ktorá konkrétne položka a aká by tam mala byť hodnota resp. obrázok, kde je označený rozdiel medzi manuálne vyplneným formulárom v EDUZBER-e v septembri 2017 (resp. cez výkaz V40-01) a hodnotou vypočítanou vo formulári/výkaze z RIS. Prostredníctvom formulára na crinfo.iedu.sk : Kontaktujte nás.

21 Organizačné opatrenia Pripravujeme manuál pre formuláre s informáciami o zadávaní údajov v jednotlivých ŠIS ascagenda a eškola. Plánujeme pripraviť workshopy pre pracovníkov škôl a školských zariadení, kde sa vyjasnia špecifické prípady. Tými môže byť napríklad situácia, kedy nejaký potrebný údaj nie je možné zadať. Takéto prípady budete vedieť hlásiť cez formulár na crinfo.iedu.sk.

22 Rok 2018 a sumárne údaje Zber sumárnych údajov pre financovanie škôl a ŠZ pomocou RIS pre školský rok 2018/2019: Normatívne financovanie (kategórie formulárov EDUZBER). Financovanie z podielových daní (výkaz V40-01).

23 Typy formulárov/výkazov: Automatický ak sa v RIS nachádzajú všetky jednotkové údaje, z ktorých sa celý formulár/výkaz naplní. Automatický, doplnený o manuálne zadané údaje ak sa v RIS nebudú nachádzať všetky jednotkové údaje potrebné pre výpočet hodnôt položiek formuláru/výkazu. Hodnoty pre takéto položky bude potrebné zadať manuálne. Ostatné budú vypočítané na základe zaslaných jednotkových údajov. Manuálny ak RIS nebude obsahovať jednotkové údaje potrebné pre výpočet hodnôt položiek daného formuláru/výkazu. Hodnoty položiek bude potrebné zadať manuálne.

24 Vyplnené formuláre/výkazy v RIS: Položky výkazu, ktoré budú vypočítané na základe údajov RIS nebude možné priamo opravovať. Jediný možný spôsob opravy takýchto položiek oprava jednotkových údajov v ŠIS a ich zaslanie do RIS!!! Elektronický výkaz evidovaný v RIS bude možné vytlačiť pre potreby jeho zaradenia do schvaľovacieho procesu. Čo sa týka odosielania a schvaľovania výkazov, bude zachovaný súčasný spôsob, t.j. papierová forma výkazov so schvaľovaním na úrovni zriaďovateľov a OÚ v sídle kraja.

25 Schvaľovanie výkazov/formulárov - novinky Do procesu schvaľovania budú zapracované nasledujúce nové kroky: Zobrazenie výkazu v elektronickej forme. Zaznamenanie schválenia výkazu v elektronickej forme. Zaznamenanie zamietnutia výkazu v elektronickej forme.

26 Bez Vašej pomoci to nepôjde Ani najkvalitnejší systém sa neobíde bez kvalitných dát. Ďakujeme Vám za spoluprácu, je to aj vo Váš prospech! Financovanie škôl na základe údajov z RIS-u bude úspešné len za predpokladu intenzívnej spolupráce predstaviteľov škôl a ŠZ, ministerstva školstva a prevádzkovateľa RIS. Ďakujeme všetkým, ktorí pomôžu skvalitňovať údaje a zapoja sa do procesu kontroly kvality jednotkových údajov voči EDUZBER-u Svoje podnety, názory, vyjadrenia a postrehy na zlepšenie zbieraných dát nám môžete oznámiť kontaktným formulárom na crinfo.iedu.sk

27 Úspech je možné dosiahnuť, len keď sa o to pričiníme spoločne.