Privátna zóna pre prevádzku Obsah Privátna zóna pre prevádzku 1 Obsah 1 Webová stránka 2 Úvodná stránka 2 Registrácia prevádzka/penzión

Prepis

1 Privátna zóna pre prevádzku Obsah Privátna zóna pre prevádzku 1 Obsah 1 Webová stránka 2 Úvodná stránka 2 Registrácia prevádzka/penzión 3 Prihlásenie prevádzka/penzión 4 Prehľad 5 Nová platba 6 Prevod na bankový účet 6 Pohyby na účte 7 Detail pohybu (kredit) 8 Detail pohybu vrátiť platbu 8 Detail pohybu platba odoslaná 9 Výpisy z účtu 9 Akceptačná sieť 10 Presuny kreditu 10 Detail presunu rekreačného poukazu 11 Poslať kredity (penzión ako zamestnávateľ) 11 Poslať kredity (penzión ako zamestnávateľ) 12 Zoznam zamestnancov (prípad kedy penzión je zamestnávateľ, ktorý poskytuje rekreačné poukazy) 12 Pridať zamestnanca 13 Čerpanie zamestnancov 14 Zoznam správcov 14 Zoznam prevádzok 15 Pridať prevádzku 16 Získať identifikačný QR kód 16 Profil prevádzky 17 Profil osoby 17 1

2 Webová stránka registrácia alebo prihlásenie do Privátnej zóny kliknutím na tlačidlo Registrácia je možnosť registrácie osobného alebo podnikateľského účtu Úvodná stránka prevádzka vyberie Podnikateľský účet a vyplní registračný formulár (viď obr. nižšie) 2

3 Návod - presmerovanie používateľa na stránky s manuálom používania aplikácie a privátnej zóny Registrácia prevádzka/penzión registrácia podnikateľského účtu - výber check box - prevádzka pre urýchlenie platieb sa odporúča uviesť IBAN pri podnikateľskom účte možnosť registrácie až piatich prevádzok naraz kopírovať údaje poskytovateľa - ak ďalšie prevádzky majú rovnaké údaje ako poskytovateľ uvedenie sprostredkovateľa 3

4 Prihlásenie prevádzka/penzión pre prihlásenie vyplní prevádzka povinné údaje možnosť prihlásiť sa aj uvedením čísla účtu prevádzka sa môže zaregistrovať aj pomocou Facebooku alebo Google Návod - presmerovanie používateľa na stránky s manuálom používania aplikácie a privátnej zóny Nižšie na stránke Prihlásenie si možno zadarmo stiahnuť mobilnú aplikáciu Up Rekrea pre operačné systémy Android aj ios. 4

5 Prehľad úvodná stránka privátnej zóny pre prevádzku poskytuje prehľady: pohyby na účte distribúcia rekreačných poukazov vývoj zostatku na účte v grafickom zobrazení 5

6 Nová platba zadať sumu na zaplatenie výber spôsobu platby inému používateľovi Up Rekrea vygenerovať QR kódu poslať na účet Up Rekrea poslať na (ak si používateľ nepamätá číslo účtu) Prevod na bankový účet bankový príkaz na prevod na účet prevádzky 6

7 Pohyby na účte Tabuľka pohybov obsahuje: dátum vytvorenia možnosť radenia podľa dátumu partner suma typ stav možnosti detail pohybu Možnosť vyhľadávať v tabuľke podľa filtra: dátum od-do suma od-do EUR stav čakajúca zaplatená odmietnutá typ platba QR interná externá možnosť exportovať do CSV súboru 7

8 Detail pohybu (kredit) obsahuje základné údaje o platbe pri kreditnej platbe má zamestnávateľ tlačidlo Vrátiť platbu Detail pohybu vrátiť platbu do Popisu sa uvedie dôvod zrušenia platby tlačidlo Odoslať 8

9 Detail pohybu platba odoslaná kliknutím na Odoslať sa platba odošle späť platiteľovi Výpisy z účtu výpis z účtu alebo uzávierka za vybrané obdobie možnosť vytvorenia dokumentu a tlače 9

10 Akceptačná sieť Boomer.sk Booking.com Partneri poskytujúci pobyty na Slovensku, ktorí prijímajú Rekreačné poukazy Up Rekrea Vyhľadávanie a prezeranie ponúk, uložiť ponuku alebo sledovať ďalšie ponuky prevádzky Presuny kreditu Aktuálny zoznam presunu rekreačných poukazov obsahuje: dátum vytvorenia možnosť radenia podľa dátumu meno zodpovedného pracovníka suma stav možnosti 10

11 informácie v detaile Detail presunu rekreačného poukazu konkrétny presun s podrobnosťami forma rekreačného poukazu možnosť tlačiť zoznam Poslať kredity ( penzión ako zamestnávateľ ) meno zamestnanca jedného alebo viacerých úprava hodnoty kreditu pre zamestnanca následné zaslanie kreditu zamestnancovi funkcia pre zaslanie rovnakej sumy pre všetkých zamestnancov 11

12 Poslať kredity (penzión ako zamestnávateľ) odoslanie kreditu jednému alebo viacerým zamestnancom počet poukazov a ich celková suma detailný prehľad odoslaných kreditov Zoznam zamestnancov (prípad kedy penzión je zamestnávateľ, ktorý poskytuje rekreačné poukazy ) obsahuje možnosti: editovať základné údaje zamestnancov odstrániť zamestnanca zo zoznamu generovať rekreačný poukaz pre vybraného zamestnanca deaktivovať rekreačný poukaz Šablóna pre import zamestnanca Súbor Excel pre pridávanie zamestnancov s povinnými údajmi: osobné číslo 12

13 meno a priezvisko titul dátum nástupu dátum ukončenia pracovného pomeru (nepovinné) výška hodnoty rekreačného poukazu Import zamestnancov do systému Generovať rekreačný poukaz pre všetkých zamestnancov Generovať heslá neaktivovaných súbor PDF s údajmi zamestnancov (číslo zamestnanca, číslo účtu, aktivačný kód) Pridať zamestnanca pridať zamestnanca manuálnym vyplnením povinných/nepovinných údajov 13

14 Čerpanie zamestnancov čerpanie finančných prostriedkov zamestnancami za požadované časové obdobie možnosť vyhľadávania v tabuľke Zoznam správcov možnosť delegovania správcovských práv na ktoréhokoľvek zamestnanca možnosť odobratia zamestnanca zo zoznamu správcov 14

15 Zoznam prevádzok možnosť upraviť a odstrániť prevádzky tlač do CSV súboru 15

16 Pridať prevádzku názov prevádzky meno a priezvisko zodpovedného pracovníka otváracie hodiny webová stránka popis prevádzky presná poloha prevádzky na mape pre ľahšiu orientáciu zákazníkov Získať identifikačný QR kód ID QR kód je unikátny QR kód priradený prevádzke ubytovacích služieb ID QR kód bude v prevádzke umiestnený na viditeľnom mieste 16

17 Profil prevádzky povinné základné informácie o spoločnosti názov spoločnosti IČO a DIČ/IČ-DPH adresa kontaktné údaje IBAN Profil osoby povinné základné informácie zodpovednej osobe tituly jazyk telefónne číslo aktuálne heslo bankový účet 17