BEOSZTÁS KÉSZÍTÉS KÉZIKÖNYV

Prepis

1 Predmet: Kontrola nákladov obchodu Oracle žiadosti, príjem a vymazávanie 1

2 Prístup do systému Oracle Zadajte svoje prihlasovacie meno a heslo a potom kliknite na "Login". (Prihlásiť) 2

3 Pre prípravu žiadostí si vyberte link "IP TCORE Requestor_SK" a kliknite na neho. 3

4 Potom kliknite na "iprocurement Home Page". 4

5 Príprava žiadosti Nákupný zoznam: Kliknite na " Shopping Lists ". Pod týmto menu nájdete žiadosti na potrebné položky. 5

6 Kliknite na "Select List" a ze zoznamu vyberte si konkrétnou oblasť, dle formátu z ktorej chcete žiadať( 1K,HM,PFS ). Potom kliknite na tlačidlo "Go". 6

7 Ve složce můžete listovat mezi položkami pomocí tlačítko "Next". Pridávajte potrebné položky do košíka kliknutím na tlačidlo "Add to chart". V prílohe návod jak si nastavit více položek na stránku. OFI-iP_Zobrazeni_p olozek_na_stranku.p 7

8 V pravom stĺpci " Shopping Cart " môžete vidieť obsah svojho košíka. Poznámka: Vždy se můžete během objednávane z jedné oblasti dané kategorie přepnout do druhé kliknutím na "Select Lists". Pozor: V jedné objednávke musí být pouze položky od jednoho dodávateľa. Zároveň je dôležité dodržovat limity pro objednávání od jednotlivých dodávateľa, které jsou dostupné na intranetu neobchodní nákupy spotrebný materiál přehled minimálních obj. limitu 8

9 Keď si vyberiete všetky potrebné položky, kliknite na " View Cart and Checkout ". 9

10 V políčku " Quantity " si môžete upraviť požadované množstvo danej položky. Pri zadávaní množstva dávajte pozor na počty kusov v balení. V prípade, že by ste si rozmysleli objednanie danej položky, kliknite na ikonu koša " Delete ". 10

11 Po zadaní potrebných množstiev kliknite na tlačidlo "Checkout". Poznámka: Pred schválením zkontrolujte množství všech položek a celkovou částku. 11

12 Skontrolujte, že máte správne nastavené mesto dodaní. Dátum nemeniť! Do políčka Requisition Description zadajte popis vaši žiadosti (ako vychodí se zobrazí názov prví položky, preto je nezbité ho zmeniť napr.: názov dodávateľa, dátum vytvorení objednávky ) Pote stisnete tlačidlo "Next". 12

13 Zobrazí sa vám meno schvaľujúceho manažéra (líniový manažér), automaticky nastavený IT oddelením. V prípade, že nastavený manažér nie je ten správny alebo je políčko prázdne potom je potreba zaslať žiadosť na opravu pres ART. Ak je to v poriadku, pokračujte kliknutím na "Next". 13

14 Zmena alebo pridanie schvaľovateľa NEŽ BUDETE MÍT NASTAVENÉ viz str. 13: JEDNORÁZOVE: Ak by ste chceli požiadať o iného schvaľovateľa, než akého máte v systéme, kliknite na " Change First Approver ". Je-li pole schvaľovateľa prázdne, kliknete na Add Approver a nastavte ho. 14

15 Do políčka " New First Approver " vypíšte meno medzi dva symboly percenta %, potom kliknite na ikonu "baterky". 15

16 Zobrazí sa vám tabuľka s výsledkami vyhľadávania. Zakliknite daného človeka v stĺpci " Select a potom kliknite na tlačidlo " Select " v pravom dolnom rohu tabuľky. 16

17 Meno vybraného schvaľovateľa sa objaví v políčku " First Approver " alebo " New First approver ". Ak je to v poriadku, kliknite na tlačidlo "Apply". 17

18 Do políčka " Justification " môžete schvaľovateľovi napísať odkaz. Po nastavení schvaľovateľa a prípadnom napísaní správy, kliknite na tlačidlo "Next". 18

19 Na tejto stránke môžete vidieť zhrnutie objednávky, ale stále je možné ju upravovať a vrátiť sa do nej a to kliknutím na tlačidlo Back Ak je všetko v poriadku, pre uloženie kliknite na tlačidlo "Submit". Prosím, nepoužívajte tlačidlo Späť v prehliadači Internet Explorer. 19

20 Po uložení by ste mali obdŕžať číslo žiadosti. Ak sa zobrazí červená správa o chybe, pravdepodobne nie je možné objednať niektorú z položiek. V takom prípade musíte ísť späť a odstrániť ju zo zoznamu, až potom budeme môcť pokračovať v predkladaní žiadosti. Zvyčajne chyba vzniká pri použití vyhľadávacej funkcie, práve preto je zakázané ju používať. (Ak nie je možné určiť, prečo sa chyba objavila, nahláste to na HD pres aplikácii ART. Po vytvoření nové žádosti klikněte na tlačítko Continue shoping. 20

21 V záložke Requisitons si môžete skontrolovať stav vašich žiadanke sklopce status. Pokuť je číslo objednávky černe a čistka 0,tak je objednávka zrušená ( napr.: môže byť z dôvodu vytvorení v posledným týždňu periódy) Zároveň môžete i vyhlodať konkrétni žiadanku kliknutím na Search vyberte kritéria zobrazení (napr. pokuť hlodáte špecifickou žiadanku, popis viz. níže) a po té kliknete na tlačidlo Go nebo použite hyperlinka Views 21

22 Príjem žiadostí v systéme Oracle po dodání: Žiadosť sa objaví v záložke " Receiving ". 22

23 Už prijaté položky nájdete v časti " My Receipts at a Glance ". V tabuľke " Requisitions to Receive" nájdete objednávky čakajúce na prijatie. 23

24 V stĺpci "Receive" vyberte objednávky, ktoré chcete prijať. Potom kliknite na ich ikonu (box). 24

25 V stĺpci "Select" zaškrtnite položky, ktoré už boli doručené. 25

26 Do stĺpca " Receipt Quantity" by ste mali zadať presný počet doručených položiek (vrátane počtu kusov/krabíc danej položky). 26

27 Potom kliknite Next 27

28 Do políčka Receipt Date zadajte dátum doručenia položiek. Dátum nemôže byť zadaný za minulú ani budúcu periódu. 28

29 Po zadaní dátumu kliknite "Next". 29

30 V zhrnutí si môžete skontrolovať, aké položky a aké množstvo ste prijali. 30

31 Ak je všetko v poriadku, kliknite Submit a môžete si uložiť príjem. 31

32 Keď sa vám vytvorilo číslo príjmového dokladu, znamená to, že bol príjmový doklad úspešne vytvorený. 32

33 Odstránenie žiadostí v stave vrátené alebo odmietnuté zo systému Oracle: Poznámka: Mali by ste skontrolovať stavy odmietnutých alebo vrátených položiek medzi časmi v záložke "Žiadosti" a ak nejaké nájdete, mali by ste ich odstrániť. Otvorte záložku Requisition 33

34 Dvakrát kliknite na hornú časť stĺpca Status, takto zoradíte žiadosti podľa ich stavov. 34

35 V stĺpci Select označte položku, ktorú chcete odstrániť (mažte ich postupne jednu po druhej). 35

36 Potom kliknite na Cancel Requisition. 36

37 Označte všetky možné položky v stĺpci "Select". Poznámka: Niekedy vám systém nedovolí označiť všetky položky, pretože sú už objednané. 37

38 Po vybraní položiek, kliknite na Continue. 38

39 Dostanete zhrnutie, v ktorom budú údaje "Old Requisition Total" a "New Requisitional Total", podľa ktorých môžete po odstránení nájsť rozdiely. 39

40 Po kontrole uložte odstránenie kliknutím na "Submit". 40

41 V prípade úspešného odstránenia uvidíte Cancel. Odhláste sa zo systému kliknutím na "Logout". 41