1 ETICKÝ KÓDEX
1. CIELE DKI Plast je súkromná dánska spoločnosť, ktorá bola založená za účelom výroby plastových komponentov subdodávateľom pre potreby priemyselného trhu od svojho vzniku v roku 1946 pod názvom Dansk Industri Kunststof. Od skromných začiatkov ako jeden z priekopníkov dánskeho plastového priemyslu sa DKI Plast vyvinula na medzinárodne uznávanú a na budúcnosť orientovanú spoločnosť pôsobiaca v úzkej spolupráci so svojimi zákazníkmi. Dnes má DKI Plast viac ako 250 zamestnancov vo svojej prevádzke na Slovensku. DKI Plast dosahuje dlhodobý podnikateľský úspech aj tým, že preukazuje firemnú spolupatričnosť, čo môže byť zabezpečené len v prípade,ak je podnikanie založené na neustálom dosahovaní dobrých výsledkov. Srdcom etického kódexu DKI Plast, pokiaľ ide o trvalo udržateľný rozvoj, sú otázky týkajúce sa náboženstva, zamestnaneckých vzťahov, zdravia a bezpečnosti, ochrany životného prostredia a vzťahov medzi komunitami. Je dôležité, aby etický kódex spoločnosti DKI Plast bol neoddeliteľnou súčasťou celého hodnotového reťazca. Očakávame teda, že nielen podniky v rámci skupiny DKI Plast, ale aj naši externí dodávatelia, veľkoobchodní a maloobchodní zákazníci uznávali a rešpektovali etický kódex. Pravidelne kontrolujeme, či sa hodnoty zakotvené v etickom kódexe dodržiavajú. 2
2. 11 ZÁVAZKOV 1. DKI Plast pracuje s inými kultúrami a rešpektuje ich. 2. DKI Plast podporuje úctu a aplikuje proaktívny prístup k ochrane medzinárodne definovaných ľudských práv. 3. DKI Plast rešpektuje rovnosť príležitostí a bojuje proti diskriminácii na pracovisku. 4. DKI Plast rešpektuje právo jednotlivca na slobodu náboženského vyznania. 5. DKI Plast rešpektuje právo na slobodu združovania sa. 6. DKI Plast chce poskytovať zamestnancom pracovisko bez obťažovania alebo zneužívania a odsudzuje akúkoľvek formu nútenej práce. 7. DKI Plast podporuje Dohovor OSN o právach detí. 8. DKI Plast poskytuje školenia, vzdelávanie a ďalší rozvoj ľudských zdrojov na všetkých úrovniach. 9. DKI Plast chce byť lídrom v oblasti ochrany životného prostredia, zdravia a bezpečnosti a podporuje udržateľný rozvoj. 10.DKI Plast neakceptuje žiadnu formu korupcie ani úplatkárstva. 11. DKI Plast podniká v súlade so všetkými príslušnými zákonmi a predpismi. 3
3. ČO CHCE DKI PLAST ZABEZPEČIŤ 11-TIMI ZÁVAZKAMI? ĽUDSKÉ PRÁVA a) DKI Plast má svoj pôvod v Dánsku. Tento pôvod sa samozrejme odráža aj na pohľade DKI Plast na oblasť ľudských práv. DKI Plast požaduje, aby sa so všetkými jeho zamestnancami zaobchádzalo s rešpektom a dôstojnosťou. b) DKI Plast uznáva, že všetky ľudské bytosti majú nárok na všetky práva a všetky slobody, vyhlásené v Deklarácii OSN pre ľudské práva. ZAMESTNANECKÉ VZŤAHY Zákaz diskriminácie a)dki Plast neodopiera zamestnancom ponúkané príležitosti alebo inak nediskriminuje zamestnancov na základe rasy, pohlavia, veku, náboženského alebo politické presvedčenia alebo materského stavu. b)dki Plast robí rozhodnutia týkajúce sa náboru, výšky platu, poskytovania výhod, povýšenia, ukončenia zamestnania alebo odchodu do dôchodku len na základe zamestnancovej schopnosti odviesť svoju prácu, a to bez rozdielu, výnimiek alebo uprednostňovania z iných dôvodov. c)dki Plast rešpektuje všetky príslušné zákony a predpisy ohľadne zamestnanosti v krajinách, v ktorých pôsobí. Sloboda združovania a)dki Plast rešpektuje slobodu zamestnancov sa združovať podľa vlastného výberu bez obáv z odvety - to však neznamená, že zamestnanci sa musia združovať. Nútená práca a)dki Plast nevyužíva prácu alebo služby, ktoré sú extrahované z akejkoľvek osoby pod hrozbou akéhokoľvek trestu a pre ktoré sa táto osoba neponúkla dobrovoľne - napr. otroctvo, nútená práca, dlžobné otroctvo, alebo iné vykorisťovateľské praktiky. b)dki Plast informuje všetkých zamestnancov o podmienkach práce a dobrovoľnej povahe zamestnania a možnosti slobode opustiť zamestnanie obvyklým spôsobom v danej krajine. 4
Pracovné podmienky a)dki Plast zaistí, aby pracovný čas zamestnancov bol sú v súlade s ustanovenými zákonmi o dĺžke pracovnej doby v krajinách, v ktorých DKI Plast pôsobí. b)aj keď je pre DKI Plast nevyhnutné mať flexibilitu pri organizácii a plánovaní práce, nebude DKI Plast nútiť zamestnancov k nadmernému predlžovaniu pracovných hodín. c)dki Plast poskytuje zamestnancom aspoň jeden voľný deň zo siedmich v týždni. d)dki Plast poskytne mzdy a dávky takým spôsobom, že nie sú nižšie ako minimálne mzdy stanovené platnými právnymi predpismi a zodpovedajú prevládajúcim miestnym pravidlám priemyselnej praxe. DETSKÁ PRÁCA a) Cieľom DKI Plast je rešpektovanie legislatívnych požiadaviek na zamestnávanie mladistvých.. DKI Plast z titulu predmetu činnosti zamestnáva iba zamestnancov starších ako 18.rokov. b) DKI Plast zaistí, aby Dohovory OSN o právach dieťaťa boli rešpektované. c) Minimálna veková hranica prijatia do zamestnania v DKI Plast je 18 rokov. ŠKOLENIA A VZDELÁVANIE a)dki Plast prevádzkuje systém priebežného vzdelávania od prvého uvedenia zamestnanca do spoločnosti. b)dki Plast je presvedčená, že školenie a vzdelávanie zamestnancov umožňujú zamestnancom získať schopnosti, odborné znalosti a rozvíjať zručnosti zamestnancov a príležitosti potrebné k tomu, aby zodpovedali budúcim výzvam. c)školenia a vzdelávanie tiež pomôžu predísť a minimalizovať riziko nehôd. DKI Plast preto bude ponúkať potrebné školenia a vzdelávania zamestnancov. d)školenia a vzdelávanie zabezpečí, že zamestnanci sú oboznámení so základnými hodnotami DKI Plast. ZDRAVIE A BEZPEČNOSŤ a)dki Plast pracuje na tom, aby sa zabránilo pracovným úrazom. Kým nehodám je ťažké 5
sa vyhnúť úplne, je dôležité, aby firma DKI Plast vynaložila všetko úsilie, aby sa zabránilo pracovným úrazom a naďalej zlepšovala bezpečnosť zamestnancov. b)dki Plast zaistí, aby úsilie o zlepšenie bezpečnosti a zdravia zamestnancov bolo minimálne v súlade s miestnou legislatívou a miestnou kultúrou. c)v prípade potreby budú firmou DKI Plast poskytnuté inštrukcie, školenia a dohľad nad pracovnými postupmi, o spracovaní škodlivých látok, spolu s aplikáciou a použitím techník, ako je ergonómia. d)dki Plast bude poskytovať osobné ochranné pracovné prostriedky na ochranu zamestnancov od prípadných rizík hneď pri nástupe do pracovného pomeru. e)dki Plast zaistí dostatočné osvetlenie, vykurovanie a vetranie inštalované na pracovisku. f)dki Plast zabezpečí, aby postupy na riešenie mimoriadnych situácií a havárií boli všeobecne známe. g)dki Plast zabezpečuje zdravotnú službu a prvú pomoc. h)dki Plast oceňuje návrhy na zlepšenie bezpečnosti zamestnancov. ŽIVOTNÉ PROSTREDIE a)dki Plast chce byť lídrom na trhu, pokiaľ ide o oblasť ochrany životného prostredia v plastovom spracovateľskom priemysle. b)obchodná stratégie a úspech DKI Plast musí byť založený na zodpovednosti za životné prostredie a trvalo udržateľný rozvoj. Toto zabezpečuje tým, že znižuje využívanie materiálov, energetických zdrojov a odpadov, zabezpečuje prevenciu znečistenia, a ak je to možné, recykláciu odpadov z výrobných jednotiek. c)dki Plast chce obmedziť používanie chemických a škodlivých látok v súvislosti s výrobou produktov či ich častí. d)dki Plast sa bude snažiť vzdelávať zamestnancov tak, aby pomáhali pri zodpovednosti za životné prostredie. e)dki Plast odmení návrhy na zlepšenie techník a postupov, ktoré budú prínosom pre životné prostredie. 6
PROTIKORUPČNÉ OPATRENIA a)spoločnosť sa zaviazala k dodržiavaniu protikorupčných zákonov, ktoré zakazujú úplatky, provízie alebo iné korupčné kroky na získanie alebo udržanie zákaziek alebo získavanie akýchkoľvek nevhodných výhod. b)od všetkých dodávateľov sa očakáva, že budú postupovať v súlade s platnými protikorupčnými zákonmi počas spolupráce so spoločnosťou DKI Plast. c)dodávatelia majú zakázané priamo alebo nepriamo prijímať alebo ponúkať úplatky úradníkom, súkromným firmám alebo zamestnancom týchto súkromných spoločností. DARČEKY A ZÁBAVA DKI PLAST uznáva, že je obvyklé pre niektorých z jeho dodávateľov, zákazníkov a ďalších obchodných partnerov, aby občas dávali drobné darčeky, alebo ponúkli skromné obchodné pohostenie tím, s ktorými obchodujú. Je však dôležité, aby tieto dary a zábavné podujatia neovplyvnili zamestnancovu obchodnú súdnosť, alebo vzbudzovali dojem, že ich súdnosť môže byť ovplyvnená. Pri podnikaní s alebo v mene DKI PLAST, dodávateľ môže pre legitímne obchodné účely: ponúkať dary alebo pohostenie dodávateľov, zákazníkom a iným obchodným spoločníkom, alebo prijímať dary alebo pohostenie ponúkané dodávateľmi, zákazníkmi alebo inými obchodnými partnermi, avšak za predpokladu, že v každom prípade je dar alebo pohostenie: nevyžiadané nie je úplatkom alebo inou nezákonnou alebo nedovolenou platbou nie je darovaný za účelom výmeny za akékoľvek protislužby by nezahanbilo DKI PLAST v prípade zverejnenia, a nevytvára dojem (alebo skutočné alebo nepriame záväzky), že darca má nárok na preferenčné zaobchádzanie, ocenenie podnikania, lepšie ceny a lepšie podmienky predaja. Akýkoľvek dodávateľ, ktorý poruší ustanovenia tohto oddielu pri podnikaní menom DKI PLAST riskuje okamžitú stratu všetkých existujúcich a budúcich kontraktov s DKI PLAST. SLEDOVANIE DODRŽIAVANIA ZÁSAD Dodávateľ umožní DKI PLAST a / alebo niektorému z jeho zástupcov alebo agentov prístup do svojich zariadení a všetkých príslušných záznamov spojených s produktmi a službami poskytovaných DKI PLAST. Dodávateľ a DKI PLAST sa dohodnú na vzájomne prijateľnom dátume a čase prístupu. Avšak, riziká podnikania DKI PLAST môžu vyžadovať okamžitý prístup k produktom, službám a súvisiacich záznamov a dodávateľ bude navštevovať DKI PLAST podľa potreby. Dodávateľ sa zaväzuje spolupracovať s DKI pri vyšetrovaní akéhokoľvek obvinenia z previnení, pochybenia alebo korupcie. 7
APLIKÁCIA NA SUBDODÁVATEĽOV Tento kód sa vzťahuje aj na všetkých subdodávateľov dodávajúcich tovary alebo služby dodávateľom. Dodávateľov kódex správania sa by sa mal kaskádovito prenášať smerom dole aj na všetkých subdodávateľov. Dodávateľ je plne zodpovedný za dodržiavanie týchto zásad subdodávateľmi, ako keby to bol dodávateľ sám. DKI si vyhradzuje právo kontrolovať subdodávateľov dodávateľov pre účely kontroly dodržiavania Etického kódexu Dodávateľa a dodávateľom sa do nich vošlo DKI s audit podľa potreby. PRÍPAD PORUŠENIA Dodávateľ bezodkladne oznámi DKI PLAST správu o porušení tohto kódexu a realizuje plán nápravných opatrení na odstránenie nesúladu v stanovenej lehote ( s doručením DKI písomne). V prípade, že dodávateľ nesplní záväzok nápravného akčného plánu, DKI PLAST môže ukončiť obchodný vzťah, vrátane pozastavenia budúcich zákaziek a prípadného ukončenia súčasnej výroby. DKI Plast si vyhradzuje právo určiť dodávateľa zodpovedného za primerané náklady na vyšetrovanie nesúladu. 4. AKO DKI PLAST ZABEZPEČUJE DODRŽIAVANIE 11-tich ZÁVÄZKOV? KONTROLY a)dki Plast vykonáva systematické audity s cieľom identifikovať a zlepšiť procesy a podmienky, ktoré sú potenciálne škodlivé pre jej zamestnancov, alebo pre životné prostredie. b)dki Plast zabezpečuje kontrolu dodržiavania etického kódexu auditmi. Účelom je ďalej zabezpečiť ďalšie praktické opatrenia pre zachovanie udržateľného rozvoja. 8