Často kladené otázky o Etickej linke U

Prepis

1 Často kladené otázky o Etickej linke U. S. Steel (the U. S. Steel Ethics Line) Čo je Etická linka U. S. Steel? Etická linka U. S. Steel je vhodný a dôverný spôsob, ako oznamovať protiprávne alebo neetické správanie, ktoré môže ovplyvniť U. S. Steel. Prevádzkuje ju na svojom hostiteľskom počítači nezávislá spoločnosť, firma EthicsPoint, Inc. Prečo by som mal používať Etickú linku U. S. Steel? Kontaktujte Etickú linku a oznámte protiprávne alebo neetické správanie alebo porušenia zásad korporácie, zákonov alebo predpisov. Jedna z najdôležitejších zodpovedností, ktoré majú zamestnanci spoločnosti U. S. Steel, je povinnosť zvýšiť zodpovednosť za podozrivé protiprávne alebo neetické správanie, ktoré môže ovplyvniť U. S. Steel. Ostať ticho môže spôsobiť nenapraviteľné poškodenie dobrého mena U. S. Steel a nepriaznivo ovplyvniť všetkých zamestnancov. Ak budete mať starosť, nebudete musieť to vybaviť sám. Ak uvidím porušovanie, nemal by som ho jednoducho oznámiť svojmu nadriadenému, bezpečnostnej službe alebo útvaru ľudských zdrojov a nechať ich, aby sa s tým vyrovnali? Ohlásenie vášmu nadriadenému, bezpečnostnej službe alebo útvaru ľudských zdrojov je jeden spôsob, aby porušovania vyšli najavo. Jednako ale existujú viaceré príčiny, prečo si možno budete chcieť zvoliť etickú linku: Ak sa budete domnievať, že etické problémy alebo problémy s plnením zákonných požiadaviek sa neriešia, a to buď prostredníctvom existujúceho manažérskeho reťazca, alebo inými oznamovacími variantmi. Ak budete pociťovať, že oznamovanie inými kanálmi Vám nie je príjemné. Ak by ste rád (rada) ostali v anonymite, keď oznamujete porušovanie. (Vzhľadom na pravidlá ochrany osobných údajov v Európskej Únii, ohlasovateľom z Európy doporučujeme, aby sa identifikovali, keď podávajú oznámenie.) Môžem ako zamestnanec zastupovaný odborovou organizáciou v Spojených štátoch alebo v Kanade podať oznámenie prostredníctvom Etickej linky U. S. Steel? Áno, môžete. Jednako však Etická linka nie je náhradou za pravidlá pre predkladanie pracovných sťažností, ktoré poskytuje vaša zmluva o kolektívnom vyjednávaní pre záležitosti, ktoré spadajú pod túto zmluvu. Pokiaľ oznámenie nezahŕňa tiež záležitosti mimo zmluvy o kolektívnom vyjednávaní, mali by ste použiť platné pravidlá pre predkladania pracovných sťažností.

2 Môžem ako zamestnanec zastupovaný podľa Kolektívnej pracovnej zmluvy na Slovensku alebo Kolektívnej zmluvy v Srbsku podať oznámenie prostredníctvom Etickej linky U. S. Steel? Áno, môžete. Okrem prerokovania svojej záležitosti s útvarom ľudských zdrojov, svojím nadriadeným alebo s právnym útvarom je Vám Etická linka tiež dostupná ako dôverný spôsob na oznámenie podozrivého porušovania. Ak nie som zamestnanec U. S. Steel, môžem aj tak kontaktovať Etickú linku U. S. Steel? Áno. Ktokoľvek, kto má podozrenie na protiprávne alebo neetické správanie v U. S. Steel, môže kontaktovať Etickú linku. Čo ak to je núdzová situácia? Starosti pri okamžitej hrozbe telesného zranenia alebo škody na majetku by sa nemali oznamovať Etickej linke. Ak budete požadovať pomoc v núdzovej situácii, skontaktuje sa, prosím, s vašimi miestnymi pohotovostnými službami. Aké typy problémov by sa mali oznamovať? Mali by ste oznámiť akékoľvek podozrivé protiprávne alebo neetické správanie vrátane podozrivých porušovaní zákonov, predpisov, princípov a postupov korporácie a Kódexu etického správania. Príklady takých problémov zahŕňajú, ale neobmedzujú sa na: Protizákonnú diskrimináciu. Obťažovanie. Násilie na pracovisku. Významné zneužívanie. Konflikty záujmov. Falšovanie dokumentov.. Nevhodné dary a pohostenie. Nevhodné politické aktivity a príspevky. Nedovolené využívanie vnútorných informácií firmy pre zisk v obchodovaní a iné porušenia zákona o cenných papieroch. Nedodržania povinností mlčanlivosti. Nevhodné využitie aktív U. S. Steel. Nevhodné zaobchádzanie so záznamami spoločnosti alebo ich zničenie. Krádež. Úplatky a provízie. Nevhodné fakturácie zákazníkov. Nevhodné výkazníctvo času alebo výdavkov. Čo ak si nie som istý (istá), či je aktivita protiprávna alebo neetická?

3 Ak máte pochybnosti, najlepšie bude činnosť oznámiť. Pomôže vám, ak sám (sama) sebe položíte nasledujúce otázky: Vyzerá to na porušovanie princípov alebo postupov spoločnosti? Zdá sa, že to je nepoctivé? Ak by som to robil(-a) ja, dostal(-a) by som sa do rozpakov, keby som o tom mal(-a) povedať svojej rodine alebo svojim priateľom? Mohlo by to nejakým spôsobom poškodiť spoločnosti? Ak na ľubovoľnú z týchto otázok odpoviete Áno, mali by ste sa ozvať. Kedy je dostupná Etická linka U. S. Steel? Oznamovanie na Etickú linku U. S. Steel bezplatne telefonicky alebo cez internet je dostupné 24 hodín denne, sedem dní v týždni. Môžete aj poslať oznámenie poštou na príslušnú adresu vo vašej lokalite. Poštovné schránky sa vyberajú pravidelne, avšak nie každý deň. Čo sa stane, ak podám oznámenie na Etickú linku U. S. Steel cez internet? Ak kliknete, že podávate správu cez internet, séria výziev vás bude viesť procesom podávania oznámenia. Keď budete podávať oznámenie, budete požiadaný(-á), aby ste poskytli čo najpodrobnejšie možné informácie o vašej obave, ako sú mená svedkov a možných obetí údajného protiprávneho alebo neetického správania. Môžete sa rozhodnúť, že ostanete v anonymite pri predkladaní oznámenia. (Vzhľadom na pravidlá ochrany osobných údajov v Európskej Únii, ohlasovateľom z Európy doporučujeme, aby sa identifikovali, keď podávajú oznámenie.) Ak sa rozhodnete, že sa identifikujete, bude vaša identita poskytnutá iba tým, kto ju potrebujú poznať. Každý, kto získa tieto informácie, je povinný zachovať mlčanlivosť v uskutočniteľnom rozsahu. Princípy U. S. Steel okrem toho prísne zakazujú akúkoľvek odplatu proti komukoľvek, kto v dobrej viere oznamuje porušenie etiky alebo plnenia zákonných požiadaviek. Vaše oznámenie bude zaznamenaná a postúpená príslušnému vyšetrovateľovi v U. S. Steel. Pri podávaní svojho oznámenia dostanete kľúč oznámenia a budete vyzvaný(-á), aby ste vytvorili osobné heslo. Túto informáciu budete potrebovať, aby ste mali prístup k vlastnosti Etickej linky "Priebežná kontrola oznámenia buď cez internet, alebo telefonicky, kvôli prevereniu, v akom stave je záležitosť, o ktorej ste podali oznámenie. Ak stratíte svoj kľúč oznámenia alebo heslo, nebudete môcť priebežne kontrolovať svoje pôvodné oznámenie a ak budete chcieť poskytnúť dodatočné informácie, budete musieť vytvoriť nové oznámenie. Mali by ste monitorovať svoje oznámenie počas piatich až šiestich pracovných dní. Prosíme, aby ste ho spätne prekontrolovali na Etickej linke pre:

4 Kontrolu presnosti svojej správy. Poskytnutie dodatočných informácií vzťahujúcich sa k vášmu oznámeniu. Zodpovedanie akýchkoľvek následných otázok, ktoré mohli byť poslané. Pokračujúca priebežná kontrola záležitosti je zvlášť dôležitá pre anonymné oznámenia, kde vyšetrovateľ nemá iné prostriedky na komunikáciu s vami. Čo sa stane, ak podám oznámenie telefonicky? Keď zavoláte na Etickú linku, budete spojený(-á) so špecialistom call centra, ktorý prevezme vaše oznámenie. Ak budete volať odinakiaľ, ako zo Severnej Ameriky, najskôr počujete automatickú správu zaznamenanú v srbčine, slovenčine a angličtine, ktorá vás vyzve, aby ste si zvolili jazykovú preferenciu. Potom vás spoja so špecialistom hovoriacim jazykom na základe vašej voľby jazyka. Prepájanie vás so špecialistom call centra hovoriacim vaším rodným jazykom zaberie maximálne tri minúty, takže, prosím, buďte trpezlivý(-á), ostaňte na linke a počkajte na spojenie. Pri rozhovore vás špecialista vás požiada, aby ste poskytli podrobné informácie. Môžete si zvoliť, že ostanete anonymný(á) pri rozhovore so špecialistom. (Vzhľadom na pravidlá ochrany osobných údajov v Európskej Únii, ohlasovateľom z Európy doporučujeme, aby sa identifikovali, keď podávajú oznámenie.) Ak sa rozhodnete, že sa identifikujete, bude vaša totožnosť poskytnutá iba tým ľuďom, ktorí ju potrebujú poznať. Každý, kto získa takéto informácie, je povinný zachovať mlčanlivosť v uskutočniteľnom rozsahu. Princípy U. S. Steel okrem toho prísne zakazujú akúkoľvek odplatu proti komukoľvek, kto v dobrej viere oznamuje porušenie etiky alebo plnenia zákonných požiadaviek. Mali by ste sa tiež pripraviť na to, že poskytnete mená svedkov a potenciálnych obetí údajného neetického alebo protiprávneho správania, aby sa zvýšila úspešnosť pri vyšetrovaní vášho oznámenia. Špecialista postúpi vaše oznámenie systémovému administrátorovi Etickej linky, ktorý pridelí vaše oznámenie príslušnému vyšetrovateľovi v rámci U. S. Steel. Špecialista nie je zamestnanec U. S. Steel a nemôže vám poradiť ani vyriešiť váš problém po telefóne. Špecialista vám poskytne kľúč oznámenia a požiada vás, aby ste si zvolili heslo pre prístup k vlastnosti Etickej linky "Priebežná kontrola oznámenia buď cez internet, alebo telefonicky za účelom preverenia vami oznámenej záležitosti. Ak stratíte svoj kľúč oznámenia alebo heslo, nebudete môcť priebežne kontrolovať svoje pôvodné oznámenie, a ak budete chcieť poskytnúť dodatočné informácie, budete musieť vytvoriť nové oznámenie. Mali by ste monitorovať vaše oznámenie počas piatich až šiestich pracovných dní. Prosíme, aby ste ho spätne prekontrolovali na Etickej linke pre: Kontrolu presnosti svojej správy. Poskytnutie dodatočných informácií vzťahujúcich sa k vášmu oznámeniu. Zodpovedanie akýchkoľvek následných otázok, ktoré mohli byť poslané.

5 Pokračujúca priebežná kontrola záležitosti je zvlášť dôležitá pre anonymné oznámenia, kde vyšetrovateľ nemá iné prostriedky na komunikáciu s vami. Čo sa stane, ak podám oznámenie poštou? Oznámenia prevzaté poštou sa pridelia príslušnému vyšetrovateľovi v rámci U. S. Steel. Poskytnite, prosím, čo najpodrobnejšie možné informácie o vašej veci, ako sú mená svedkov a možných obetí údajného protiprávneho alebo neetického správania. Môžete sa rozhodnúť, že ostanete v anonymite pri predkladaní oznámenia. (Vzhľadom na pravidlá ochrany osobných údajov v Európskej Únii, ohlasovateľom z Európy doporučujeme, aby sa identifikovali, keď podávajú oznámenie.) Ak sa rozhodnete, že sa identifikujete, bude vaša totožnosť poskytnutá iba tým, kto ju potrebujú poznať. Ktokoľvek, kto získa tieto informácie, je povinný zachovať mlčanlivosť v uskutočniteľnom rozsahu. Princípy U. S. Steel okrem toho prísne zakazujú akúkoľvek odplatu proti komukoľvek, kto v dobrej viere oznamuje porušenie etiky alebo plnenia zákonných požiadaviek. Ak sa rozhodnete, že pošlete oznámenie poštou, uvedomte si, prosím, že nebudete môcť priebežne kontrolovať svoje oznámenie cez internet alebo telefonicky. Poštové schránky sa pravidelne vyberajú, avšak nie každý deň. Požiadajú ma, aby som poskytol (poskytla) svoje meno Etickej linke U. S. Steel Ethics? Nikto po vás nebude požadovať, aby ste poskytli svoje meno ani totožnosť zamestnanca. Ak sa rozhodnete, že sa identifikujete, bude vaša totožnosť poskytnutá iba tým, kto ju potrebujú poznať. Každý, kto získa tieto informácie, je povinný zachovať mlčanlivosť v uskutočniteľnom rozsahu. Princípy U. S. Steel okrem toho prísne zakazujú akúkoľvek odplatu proti komukoľvek, kto v dobrej viere oznamuje porušenie etiky alebo plnenia zákonných požiadaviek. Ak dáte prednosť tomu, že podáte oznámenie anonymne cez internet alebo telefonicky, bude pokračujúca priebežná kontrola na vašej strane zvlášť dôležitá, nakoľko vyšetrovateľ nebude mať iné prostriedky na komunikáciu s vami. Uvedomte si, prosím, že pri poslaní oznámenia poštou nebudete mať možnosť priebežne kontrolovať svoje oznámenie. Vzhľadom na pravidlá ochrany osobných údajov v Európskej Únii, ohlasovateľom z Európy doporučujeme, aby sa identifikovali, keď podávajú oznámenie. Ako pôsobí vlastnosť priebežnej kontroly a kedy by som ju mal(-a) využiť? Keď podáte oznámenie na internetovú adresu Etickej linky alebo na telefónne číslo Etickej linky, dostanete špecifický kľúč oznámenia a budete požiadaný(-á), aby ste si

6 zvolili heslo. Približne po piatich až šiestich pracovných dňoch odvtedy, čo ste podali oznámenie, by ste si mali preveriť stav svojho oznámenia aplikáciou vlastnosti Etickej linky Priebežná kontrola oznámenia, a to buď cez internet, alebo telefonicky, pričom použijete svoj kľúč oznámenia a heslo. Keď budete preverovať svoje oznámenie, budete mať príležitosť pridať akékoľvek dodatočné informácie, ktoré pomôžu vyriešiť otvorené problémy. Tiež budete môcť odpovedať na akékoľvek dodatočné otázky, ktoré vám mohol poslať vyšetrovateľ spoločnosti. Uvedomte si, prosím, že pri poslaní oznámenia poštou nebudete mať možnosť priebežne kontrolovať svoje oznámenie. Čo by som mal(-a) urobiť, ak by som stratil(-a) svoj kľúč oznámenia alebo heslo? Vzhľadom na vysokú úroveň dôvernosti, ktorá sa zachováva pre oznámenia, dostanete kľúč oznámenia a budete požiadaný(-á), aby ste si zvolili heslo. Ak stratíte svoj kľúč oznámenia alebo heslo a budete si želať priebežne kontrolovať svoje oznámenie, bude potrebné, aby ste podali nové oznámenie. V novom oznámení by ste mali uviesť, že táto vec sa vzťahuje k predchádzajúcemu oznámeniu. Ako Etická linka U. S. Steel Ethics Line zachová mlčanlivosť? Firma EthicsPoint, Inc., nezávislý operátor systému Etickej linky, nesleduje telefónne hovory ani neidentifikuje volajúceho. Okrem toho, firma EthicsPoint nevytvára ani neudržiava vnútorné záznamy o spojení obsahujúce adresy Internet Protocol (IP), takže nie sú dostupné žiadne informácie spájajúce váš počítač s firmou EthicsPoint. Oznámenia z vášho počítača prichádzajú cez bezpečný internetový portál, ktorý nesleduje ani nezviditeľňuje mená používateľských obrazoviek. Nakoniec, firma EthicsPoint odstraňuje internetové adresy, aby sa zaistilo, že sa v systéme Etickej linky zachová anonymita. Firma EthicsPoint nevyužije informácie, ktoré sú jej oznámené, na žiadny iný účel, ako na to, že postúpi oznámené informácie spoločnosti U. S. Steel na vhodné vybavenie. Čo ak budem čeliť odplate za podanie oznámenia? Princípy spoločnosti U. S. Steel prísne zakazujú akúkoľvek odplatu proti komukoľvek, kto v dobrej viere oznamuje porušovanie etiky alebo plnenia zákonných požiadaviek. Ak sa domnievate, že ste sa stretli s odplatou akéhokoľvek druhu, oznámte to, prosím, svojmu nadriadenému alebo na Etickú linku, aby to spoločnosť mohla vyšetriť.