Microsoft Word - Registratorska_zmluva_dodatok_01_fin (002)_revDL

Prepis

1 DODATOK Č. 1 k REGISTRÁTORSKEJ ZMLUVE Tento dodatok (ďalej len Dodatok ) k Registrátorskej zmluve je uzatvorený v zmysle ustanovenia čl. 28 nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len GDPR ) medzi: obchodné meno : SK-NIC, a.s. sídlo : Borská 6, Bratislava, Slovenská republika IČO : zapísaná : v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I oddiel: Sa, vložka č.: 1156/B ako prevádzkovateľom (ďalej len SK-NIC ) na jednej strane a obchodné meno :... sídlo :... IČO :... ako sprostredkovateľom (ďalej len Registrátor ) na druhej strane (ďalej SK-NIC a Registrátor spoločne len zmluvné strany a každý samostatne aj len zmluvná strana ); v nasledovnom znení: 1. PREAMBULA 1.1 Keďže SK-NIC a Registrátor uzatvorili Registrátorsku zmluvu, na základe ktorej Registrátor pri plnení zmluvných záväzkov spracúva niektoré osobné údaje Používateľov ako sprostredkovateľ v mene SK-NICu ako prevádzkovateľa na účely registrácie a správy Domény v Registri a súvisiacich úkonov a keďže dňa 25. mája 2018 nadobudne účinnosť GDPR, podľa ktorého sa upravujú náležitosti spracúvania osobných údajov medzi prevádzkovateľom a sprostredkovateľom, zmluvné strany uzatvárajú k Registrátorskej zmluve tento Dodatok. 2. PREDMET ZMLUVY 2.1 Predmetom tohto Dodatku je poverenie Registrátora spracúvaním osobných údajov Používateľov v mene SK-NICu, a to výlučne na účely Registrácie Domény, správy Domény a súvisiacich osobitných služieb pre Používateľa, ako aj na účely zabezpečenia riadneho plnenia povinností Registrátorská zmluva: dodatok č. 1 Strana 1/6

2 Registrátora vyplývajúcich z Registrátorskej zmluvy a z Pravidiel, a určenie s tým súvisiacich vzájomných práv a povinností pri spracúvaní osobných údajov. 2.2 Registrátor ako sprostredkovateľ je oprávnený pre SK-NIC spracúvať osobné údaje len v rozsahu, za podmienok a na účel dojednaný s SK-NICom v Dodatku a spôsobom stanoveným podľa GDPR a iných všeobecne záväzných právnych predpisov. 3. POVAHA, ÚČEL A ROZSAH SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV 3.1 Účelom spracúvania osobných údajov je Registrácia Domény pre Používateľa, s ktorým má Registrátor uzatvorený zmluvný vzťah v zmysle príslušného ustanovenia Pravidiel, správa tejto Domény pre Používateľa (najmä zabezpečovanie predĺženia registračného obdobia Domény, prevodu Domény na nového Držiteľa, zmeny Autorizovaného registrátora, ukončenia registračného obdobia Domény a zabezpečovanie komunikácie s SK-NICom vyplývajúcej z Pravidiel), správa kontaktných údajov Používateľa v Registri, zabezpečovanie poskytnutia súvisiacich osobitných služieb zo strany SK-NICu voči Používateľovi a zabezpečovanie riadneho plnenia povinností Registrátora na základe Zmluvy a Pravidiel (ďalej len Účel ). 3.2 Kategóriou dotknutých osôb, ktorých sa týkajú osobné údaje spracúvané podľa tohto Dodatku, sú Používatelia, ktorí majú záujem o Registráciu Domény a/alebo o správu Domény v Registri prostredníctvom Registrátora. 3.3 Predmet spracúvania zahŕňa osobné údaje Používateľa, ktoré sú nevyhnutné na splnenie Účelu a ktorých presný rozsah je určený Pravidlami (ďalej len Osobné údaje ). 3.4 Registrátor je ako sprostredkovateľ SK-NICu oprávnený spracúvať len tie Osobné údaje, ktorých zoznam/rozsah je stanovený Pravidlami, spracúvať Osobné údaje na stanovený Účel a vykonávať s Osobnými údajmi pre SK-NIC len tie operácie, ktoré sú v súlade s Pravidlami, Registrátorskou zmluvou, a pri spracúvaní Osobných údajov na stanovený Účel postupovať v súlade so zdokumentovanými pokynmi a inštrukciami SK-NICu. 4. BEZPEČNOSŤ OSOBNÝCH ÚDAJOV 4.1 Registrátor je povinný zabezpečiť ochranu Osobných údajov implementovaním a zdokumentovaním bezpečnostných opatrení v súlade s čl. 28 ods. 3 písm. c), a čl. 32 GDPR v spojení s čl. 5 ods. 1 a ods. 2 GDPR. Bezpečnostné opatrenia, ktoré majú byť prijaté, musia zaistiť ochranu Osobných údajov s úrovňou bezpečnosti primeranej riziku, ktoré predstavuje spracúvanie pre práva dotknutých osôb a s ohľadom na zabezpečenie trvalej dôvernosti, integrity, dostupnosti a odolnosti systémov spracúvania. Registrátor pritom zohľadní najnovšie poznatky (stav techniky na úrovni state-of-the-art), náklady na vykonanie opatrení a povahu, rozsah a účely spracúvania, s cieľom zabrániť náhodnému alebo nezákonnému zničeniu, strate, neoprávnenému poskytnutiu, zverejneniu Osobných údajov, neoprávnenému prístupu k nim alebo akejkoľvek inej spracovateľskej operácii. 4.2 Registrátor, jeho zamestnanci a iné osoby, ktoré prichádzajú do styku s Osobnými údajmi prostredníctvom Registrátora, sú povinní zachovávať o nich mlčanlivosť; povinnosť mlčanlivosti trvá aj po ukončení spracúvania Osobných údajov. Registrátor je oprávnený sprístupniť Osobné údaje zamestnancom alebo iným osobám, s ktorými má Registrátor uzatvorený právny vzťah, len Registrátorská zmluva: dodatok č. 1 Strana 2/6

3 na zabezpečenie svojich povinností pri plnení Účelu a za podmienok stanovených v čl. 4.3 Dodatku. 4.3 V prípade poskytnutia Osobných údajov zamestnancom alebo iným osobám, s ktorými má Registrátor uzatvorený právny vzťah, je Registrátor povinný tieto osoby poučiť o povinnosti dodržať ustanovenia tohto článku Dodatku a zaviazať tieto osoby záväzkom mlčanlivosti v rovnakom rozsahu v akom je zaviazaný Registrátor, pričom tento záväzok mlčanlivosti bude trvať aj po skončení daného právneho vzťahu tejto osoby. 4.4 Registrátor nie je oprávnený poskytovať Osobné údaje akýmkoľvek tretím osobám, s výnimkou, ak je takéto poskytnutie nevyhnutné pre zamestnancov Registrátora, subdodávateľov podľa čl. 6 Dodatku, tretie osoby, ak je takéto poskytnutie vyžadované právnym predpisom alebo právoplatným a vykonateľným rozhodnutím súdu alebo iného orgánu verejnej moci Slovenskej republiky. 5. ĎALŠIE POVINNOSTI REGISTRÁTORA 5.1 Registrátor je ako sprostredkovateľ povinný zabezpečiť splnenie požiadaviek stanovených v ustanoveniach čl. 28 až 33 GDPR, a to najmä poskytnúť SK-NICu potrebnú súčinnosť a podporu pri plnení povinností SK-NICu, ktoré mu vyplývajú najmä z ustanovení čl. 32 až 36 GDPR, ostatných súvisiacich všeobecne záväzných právnych predpisov a pri plnení povinností, ktoré mu vznikli v dôsledku uplatnenia práv dotknutej osoby, písomne oznámiť SK-NICu každý prípad porušenie bezpečnosti, ktorý vedie k náhodnému alebo nezákonnému zničeniu, strate, zmene alebo neoprávnenému poskytnutiu Osobných údajov, ktoré pre SK-NIC Registrátor spracúva, alebo k neoprávnenému prístupu k nim, a to bezodkladne po tom ako sa o porušení ochrany Osobných údajov Registrátor dozvedel; písomné oznámenie podľa tohto bodu musí obsahovať náležitosti podľa čl. 33 ods. 3 GDPR (vrátane opisu povahy porušenia ochrany Osobných údajov, kategórií a približného počtu dotknutých osôb a dotknutých záznamov o Osobných údajoch, ktorých sa porušenie týka, opisu pravdepodobných následkov porušenia ochrany Osobných údajov a opisu prijatých opatrení na účely nápravy porušenia ochrany Osobných údajov), bezodkladne informovať SK-NIC o kontrolách a opatreniach vykonaných dozorným orgánom voči Registrátorovi, ako aj o vedení civilného, trestného alebo administratívneho konania proti Registrátorovi, pokiaľ sa tieto týkajú zmluvného vzťahu medzi SK-NICom a Registrátorom a/alebo spracúvania Osobných údajov v zmysle Dodatku, vynaložiť všetko úsilie na podporu SK-NICu v prípade, ak SK-NIC podlieha kontrole dozorného orgánu, civilnému, trestnému alebo administratívnemu konaniu, zodpovednostným nárokom vzneseným zo strany dotknutej osoby alebo tretej osoby Registrátorská zmluva: dodatok č. 1 Strana 3/6

4 alebo akémukoľvek inému nároku súvisiacemu so spracúvaním Osobných údajov Registrátorom podľa tohto Dodatku, pravidelne monitorovať interné procesy a technické a organizačné opatrenia, aby bolo zabezpečené, že spracúvanie v rámci rozsahu zodpovednosti Registrátora je v súlade s požiadavkami podľa GDPR a ostatných súvisiacich všeobecne záväzných právnych predpisov. 5.2 Zmluvné strany sa zaväzujú poskytovať si navzájom súčinnosť potrebnú na plnenie ustanovení Dodatku. 5.3 Registrátor je povinný zabezpečiť a zdokumentovať, že Používateľ bol pred poskytnutím Osobných údajov informovaný o podmienkach spracúvania a ochrany osobných údajov podľa Pravidiel a v prípade, že sa spracúvanie osobných údajov Používateľa vykonáva na základe jeho súhlasu, zabezpečiť a zdokumentovať udelenie takéhoto súhlasu. Registrátor je povinný splnenie tejto povinnosti SK-NICu kedykoľvek preukázať. 5.4 Ak v súvislosti s porušením povinnosti Registrátora vyplývajúcej z Dodatku a/alebo zo všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti ochrany osobných údajov vznikne SK-NICu akákoľvek škoda alebo iná ujma, je Registrátor povinný SK-NICu túto nahradiť v plnej výške. 6 SUBDODÁVATELIA 6.1 SK-NIC súhlasí s tým, aby Registrátor zapojil do vykonávania osobitných spracovateľských činností, ktoré vykonáva pre SK-NIC, ďalších sprostredkovateľov (subdodávateľov). 6.2 Registrátor je oprávnený zapojiť subdodávateľa do vykonávania spracovateľských činností podľa čl. 6 ods Dodatku za predpokladu, že s ním uzatvorí písomnú dohodu, ktorá subdodávateľovi uloží rovnaké povinnosti týkajúce sa ochrany osobných údajov, aké má Registrátor podľa tohto Dodatku. Ak subdodávateľ nesplní svoje povinnosti v zmysle tohto Dodatku týkajúce sa ochrany osobných údajov, Registrátor je v plnej miere zodpovedný voči SK-NICu za nesplnenie týchto povinností subdodávateľom. 7 KONTROLNÉ PRÁVOMOCI SK-NICU 7.1 Registrátor je povinný poskytnúť SK-NICu všetky informácie a dokumenty potrebné na preukázanie prijatia primeraných bezpečnostných opatrení Registrátora a splnenia ostatných povinností stanovených pre sprostredkovateľa v GDPR, ostatných súvisiacich všeobecne záväzných právnych predpisov a v tomto Dodatku. 7.2 Ak o to SK-NIC požiada, Registrátor je povinný umožniť SK-NICu alebo SK-NICom poverenej osobe výkon kontroly v systémoch spracúvania Osobných údajov, zameranej na preverenie dodržiavania povinností Registrátora podľa tohto Dodatku. 7.3 Registrátor je povinný bezodkladne písomne informovať SK-NIC postupom v súlade s Pravidlami, ak sa podľa jeho názoru pokynom SK-NICu porušuje GDPR alebo iné všeobecne záväzné právne predpisy, týkajúce sa ochrany údajov. Registrátorská zmluva: dodatok č. 1 Strana 4/6

5 8 PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETÍCH KRAJÍN 8.1 Zmluvne dojednané spracúvanie Osobných údajov vykonáva Registrátor v niektorom členskom štáte Európskej únie alebo v štáte tvoriacom Európsky hospodársky priestor. SK-NIC súhlasí s tým, že Registrátor je oprávnený spracúvať Osobné údaje aj v členskom štáte Európskeho združenia voľného obchodu za predpokladu, ak sú v konkrétnom prípade splnené osobitné podmienky stanovené v čl. 44 až 50 GDPR. 8.2 Prenos Osobných údajov do štátu, ktorý sa nachádza na území iného štátu, ako je štát uvedený v čl. 8.1 Dodatku, sa môže uskutočniť len s predchádzajúcim písomným súhlasom SK-NICu a za splnenia osobitných podmienok stanovených v čl. 44 až 50 GDPR. 9 DOBA TRVANIA SPRACÚVANIA 9.1 Registrátor je oprávnený spracúvať Osobné údaje podľa podmienok dohodnutých v Dodatku počas celej doby trvania Registrátorskej zmluvy. 9.2 Skončením platnosti Registrátorskej zmluvy ostáva záväzok mlčanlivosti Registrátora a osôb, ktorých Účastník podľa Dodatku k mlčanlivosti zaviazal, nedotknutý. 10 VYMAZANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV 10.1 Registrátor je povinný najneskôr do tridsiatich (30) dní odo dňa skončenia platnosti Registrátorskej zmluvy vymazať alebo zničiť Osobné údaje a ich kópie, ktoré Registrátor spracúval ku dňu skončenia platnosti Zmluvy pre SK-NIC; to sa netýka Osobných údajov, ktoré je Registrátor povinný uchovávať na základe všeobecne záväzných právnych predpisov aj po skončení platnosti Registrátorskej zmluvy Registrátor poskytne SK-NICu zoznam Osobných údajov, ktoré je Registrátor povinný uchovávať na základe všeobecne záväzných právnych predpisov aj po skončení platnosti Zmluvy a uvedie dobu, počas ktorej je povinný tieto údaje uchovávať. 11 ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA 11.1 SK-NIC je oprávnený odstúpiť od Registrátorskej zmluvy v prípade porušenia povinnosti Registrátora vyplývajúcej z Dodatku Registrátor berie na vedomie, že jeho údaje sú zverejnené prostredníctvom osobitnej služby na zverejňovanie údajov (napr. WHOIS) v nevyhnutnom rozsahu najmä na účel zabezpečenia možnosti kontaktovania Registrátora v súvislosti s konkrétnou Doménou Registrátor berie na vedomie, že na zabezpečenie Účelu a na zabezpečenie výkonu práv a plnení povinností zmluvných strán z Registrátorskej zmluvy, SK-NIC spracúva aj IP adresu a bankové údaje Registrátora Tento Dodatok dopĺňa Registrátorskú zmluvu, tvorí jej neoddeliteľnú časť a nahrádza ustanovenia Registrátorskej zmluvy týkajúce sa ochrany osobných údajov; ostatné ustanovenia Registrátorskej zmluvy ostávajú nedotknuté. Registrátorská zmluva: dodatok č. 1 Strana 5/6

6 11.5 Všetky pojmy a definície použité v tomto Dodatku majú rovnaký význam ako pojmy a definície použité v Pravidlách, pokiaľ nie je výslovne uvedené inak Vzhľadom na to, že SK-NIC je oprávnený na účely plnenia záväzkov zo Registrátorskej zmluvy spracúvať aj osobné údaje Registrátora, Registrátor podpisom Dodatku potvrdzuje, že sa oboznámil s informáciami o spracúvaní osobných údajov SK-NICom, uvedenými v Pravidlách Pre vylúčenie pochybností Registrátor berie na vedomie, že tento Dodatok sa nevzťahuje na spracúvanie osobných údajov, ktoré Registrátor vykonáva vo svojom mene na účely a prostriedkami, ktoré sám určil; v súvislosti s týmto spracúvaním je Registrátor samostatným prevádzkovateľom, pričom SK-NIC za takéto spracúvanie osobných údajov nenesie zodpovednosť Zmluvné strany vyhlasujú, že si Dodatok pred jeho uzatvorením pozorne prečítali, jeho obsahu porozumeli a na potvrdenie toho, že Dodatok zodpovedá ich skutočnej a slobodnej vôli, že Dodatok nebol uzatvorený pod nátlakom alebo za nápadne nevýhodných podmienok, ho vlastnoručne podpísali Dodatok bol vyhotovený a podpísaný v dvoch (2) vyhotoveniach, pričom každá zmluvná strana obdrží po jednom (1) vyhotovení Zmluvné strany potvrdzujú, že sú spôsobilé a oprávnené Dodatok uzavrieť Dodatok nadobúda platnosť dňom podpisu obidvomi zmluvnými stranami a účinnosť dňom 25. mája za SK-NIC: za Registrátora podpis:... podpis:... meno: Ing. Peter Bíro meno:... funkcia: riaditeľ funkcia:... SK-NIC, a.s.... (obchodné meno) v Bratislave, v... dňa... dňa... Registrátorská zmluva: dodatok č. 1 Strana 6/6