Zmluva o dielo na objednávku a licenčná zmluva č. 4/2017 uzatvorená podľa 91 zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon a podľa 631 až 643 Občianskeho zákonníka (zmluva o dielo na objednávku) a uzatvorená podľa 65 a nasl. zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon (licenčná zmluva) a podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Článok I Zmluvné strany Objednávateľ Názov: Národná banka Slovenska Sídlo: Imricha Karvaša 1, 813 25 Bratislava IČO: 30844789 Zastúpený: DIČ: 2020815654 IČ DPH: SK 2020815654 Bankové spojenie: Číslo účtu: (ďalej len objednávateľ) Autor Obchodné meno: Matúš Lelovský Sídlo: Nový Tekov 139, 935 33 Nový Tekov IČO: 45891389 Zapísaný v: Zastúpený: DIČ: 1074370539 IČ DPH: Bankové spojenie: Číslo účtu: (ďalej len autor ) (ďalej objednávateľ a autor spolu aj ako zmluvné strany ) Táto Zmluva o dielo na objednávku a licenčná zmluva (ďalej len zmluva ) sa uzatvára ako výsledok obstarávania zákazky s nízkou hodnotou s predmetom zákazky s názvom: Výtvarné riešenia a grafické práce pre informačné a propagačné materiály pre Múzeum mincí a medailí (ďalej len múzeum alebo MMM ) pre roky 2017 2020 podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. 1/18
1. Predmet zmluvy Článok II Predmet zmluvy 1.1 Autor sa zaväzuje pre objednávateľa zhotoviť a dodať výtvarné riešenia a následné grafické spracovanie informačných a propagačných materiálov MMM na obdobie rokov 2017 2020 (ďalej len dielo ). Predmet zmluvy zahŕňa kreatívne koncepty, komplexné riešenia výtvarného stvárnenia, následné grafické spracovanie v slovenskej, resp. inej jazykovej verzii, vrátane korektúr a dodatočných úprav. Podrobná špecifikácia predmetu zmluvy je uvedená v bode 2 tohto článku. Výslednou formou tohto spracovania je súbor PDF, resp. tlačové PDF tvoriace podklady pre tlač, za každú jednotlivú predmetu zmluvy. Celý proces spracúvania výtvarných návrhov bude prebiehať v úzkej súčinnosti s poverenými zamestnancami objednávateľa a výsledný produkt bude výlučným vlastníctvom objednávateľa s neobmedzeným právom používania a nakladania. 1.2 Predmetom zmluvy nie je dodanie ilustrácií, fotografií, prípadne iných podkladov. 1.3 Objednávateľ si vyhradzuje právo nezrealizovať všetky tituly a vyhradzuje si právo zrealizovať predmet zmluvy v rozsahu svojich reálnych potrieb. 2. Špecifikácia predmetu zmluvy 2.1 Rozsah Predmetom zmluvy je príprava informačných a propagačných materiálov pre rôzne účely a príležitosti (pozvánky, plagáty, publikácie a pod.) v zmysle výtvarného riešenia a následného grafického spracovania vrátane korektúr a dodatočných úprav. Jednotlivé typy materiálov sú špecifikované v rozsahu 18 položiek v bode 2.2. tejto zmluvy. 2.2 Podrobné vymedzenie 2.2.1 Propagačný materiál 1 (napr. pozvánka, novoročný pozdrav) Formát: A5 Farebnosť: 4/1 2.2.2 Propagačný materiál 2 (napr. pozvánka, leták, ponukový list, novoročný pozdrav) Periodicita: 10x za 2 roky Formát: A5 2/18
2.2.3 Propagačný materiál 3 (napr. pozvánka, novoročný pozdrav) Periodicita: 3 za 2 roky Formát: A5 Rozsah: 1 strana Farebnosť: 4/0 2.2.4 Propagačný materiál 4 (napr. skladačka) Formát: 300 x 120 mm, po zložení 120 x 120 mm (3 sklady) Rozsah: 1 strana Farebnosť: 4/0 2.2.5 Propagačný materiál 5 (napr. leták k výstave, kalendárium) Formát: A4, po zložení 99 x 210 mm (2 sklady) 2.2.6 Propagačný materiál 6 (napr. leták k výstave) Periodicita: 10x za 2 roky Formát: A3, po zložení 140 x 297 mm (2 sklady) 2.2.7 Propagačný materiál 7 (napr. pozvánka, novoročný pozdrav, leták) Periodicita: 5 za 2 roky Formát: A4, po zložení 148,5 x 210 mm (1 sklad) 3/18
2.2.8 Propagačný materiál 8 (exteriérový banner) Formát: 320 x 110 mm (š x v) Rozsah: 1 strana Farebnosť: 4/0 2.2.9 Propagačný materiál 9 (napr. pozvánka) Formát: 99 x 210 mm Rozsah: 1 strana Farebnosť: 4/0 2.2.10 Propagačný materiál 10 (napr. pozvánka) Formát: 99 x 210 mm Farebnosť: 4/1 2.2.11 Propagačný materiál 11 (napr. pozvánka) Formát: 99 x 210 mm 2.2.12 Propagačný materiál 12 (napr. leták k výstave, pracovný list) Formát: 600 x 297 mm, po zložení 150 x 297 mm (3 sklady) Lehota: maximálne do desiatich pracovných dní od doručenia objednávky autorovi 4/18
2.2.13 Propagačný materiál 13 (obal na vkladanie letákov) Formát: A4 + okraje, po zložení A5 (1 + 3 sklady) Lehota: maximálne do desiatich pracovných dní od doručenia objednávky autorovi 2.2.14 Publikácia 1 Formát: 168 x 225 mm Rozsah: 230 + obálka (farebná publikácia) Lehota: maximálne do dvadsiatich pracovných dní od doručenia objednávky autorovi 2.2.15 Publikácia 2 Formát: 210 x 265 mm Rozsah: 230 strán + obálka Farebnosť: 2/2 (dvojfarebná publikácia) Lehota: maximálne do dvadsiatich pracovných dní od doručenia objednávky autorovi 2.2.16 Publikácia 3 Periodicita: 2x za 2 roky Rozsah: 150 + obálka + prebal Formát: 210 x 205 mm (v x š) (farebná publikácia) Lehota: maximálne do dvadsiatich pracovných dní od doručenia objednávky autorovi 2.2.17 Plagát Periodicita: 30x za 2 roky Formát: A3 Rozsah: 1 strana Farebnosť: 4/0 2.2.18 Vreckový minikalendárik Formát: 60 x 90 mm (š x v), oblé rohy 5/18
Farebnosť: 4/1 3 Realizácia predmetu zmluvy Uvedený opis predmetu zmluvy obsiahnutý v čl. II v bodoch 2.21 až 2.2.18 tejto zmluvy predstavuje predpokladaný objem realizovaných položiek počas trvania platnosti zmluvy. Objednávateľ si vyhradzuje právo zadávať objednávky len v rozsahu jeho aktuálnej potreby, prípadne jednotlivé položky nezadať, ako aj právo nevyčerpať v plnom rozsahu finančný limit určený na zabezpečenie predmetu zmluvy podľa čl. V bodu 1 tejto zmluvy, ak mu nevznikne potreba objednať položky v tomto rozsahu. Článok III Spôsob plnenia 1 Objednávateľ je oprávnený po nadobudnutí účinnosti tejto zmluvy zadávať požiadavku na vyhotovenie každého titulu (čl. II body 2.2.1 až 2.2.18 tejto zmluvy) jednotlivo formou písomných objednávok počas trvania zmluvného vzťahu. Pri položkách, ktoré sa počas zmluvného vzťahu realizujú s periodicitou vyššou ako jeden, sa budú vystavovať objednávky na každé samostatné vydanie. Objednávky (dva originály) budú zasielané poštou na adresu sídla autora. 2 Objednávka objednávateľa musí byť úplná, čitateľná a podpísaná objednávateľom. Úplná objednávka musí obsahovať: - názov a sídlo objednávateľa, - názov a sídlo autora, - presnú špecifikáciu predmetu objednávky (objednaného diela), - hodnotu objednaného plnenia, - termín a miesto dodania, - dátum vystavenia objednávky, - informáciu o povinnosti plnenia ustanovenia 5b zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) (ďalej len zákon o slobodnom prístupe k informáciám). 3 Autor bezodkladne po doručení objednávky podpíše jeden originál objednávky a doručí ho objednávateľovi poštou alebo elektronicky, čím potvrdí prijatie objednávky a súhlas s technickými, časovými a cenovými podmienkami objednávky. 4 Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť autorovi podklady nevyhnutné na vyhotovenie jednotlivých titulov najneskôr dva pracovné dni po vystavení objednávky na daný titul. 5 Zasielanie podkladov autorovi (vo formáte DOC, XLS, EPS, TIF, JPG, CDR, PDF a pod.) a tiež zasielanie spracovaných vyhotovení jednotlivých titulov objednávateľovi (vo formáte PDF) sa bude uskutočňovať prostredníctvom elektronickej pošty. 6 Zasielanie opráv a korektúr do spracovaného titulu autorovi sa bude uskutočňovať prostredníctvom e-mailu, v prípadne väčších objemov budú opravy a korektúry doručené na adresu sídla autora. 6/18
7 Pri elektronickom zasielaní sa vyžaduje telefonické oznámenie danej skutočnosti druhej zmluvnej strane. 8 Autor sa zaväzuje prijímať a spracúvať podklady počas pracovných dní v čase od 8.00 h do 16.00 h. Autor poskytne objednávateľovi kontakt na mobilný telefón, na ktorý sa môže objednávateľ obrátiť v mimoriadnych prípadoch aj mimo stanovených hodín. 9 Autor je povinný dodať každé vyhotovenie jednotlivého titulu objednávateľovi aj v elektronickej forme vo formáte PDF a v tlačovom PDF elektronickou poštou a na CD nosiči. 10 Kontaktnou osobou za objednávateľa je: Kontaktnou osobou za autora je: 1 Objednávateľ je povinný: Článok IV Povinnosti zmluvných strán 1.1 poskytnúť autorovi podklady na zhotovenie predmetu zmluvy v editovateľnej forme, 1.2 poskytnúť autorovi súčinnosť, napr. včas oznámiť prípadné zmeny a na vyžiadanie poskytnúť ďalšie konzultácie potrebné na zabezpečenie požadovanej kvality diela, 1.3 poskytnúť autorovi informácie o tlačiarni, ktorá bude tlač realizovať a kontakt na jej DTP štúdio, 1.4 schváliť a prevziať definitívnu verziu predmetu zmluvy a uhradiť dohodnutú cenu. 2 Autor je povinný: 2.1 na základe výzvy objednávateľa prevziať podklady na vykonanie predmetu zmluvy pre každé vyhotovenie jednotlivého titulu, 2.2 výtvarné návrhy a kreatívne riešenia konzultovať s objednávateľom, predložiť objednávateľovi alternatívne riešenia a vybrané výtvarné návrhy predložiť objednávateľovi na schválenie, 2.3 vykonať kontrolu grafického spracovania a zodpovedať za správne grafické spracovanie podkladov, 2.4 umožniť objednávateľovi vykonať počas grafického spracovania titulu korektúry týkajúce sa každého vyhotovenia jednotlivého titulu, 7/18
2.5 umožniť objednávateľovi kontrolovať dielo v každej fáze jeho prípravy a na vyžiadanie dodať podklady na odsúhlasenie kvality alebo iných parametrov v procese spracovania titulu, 2.6 upozorniť objednávateľa bez zbytočného odkladu na nevhodnú povahu alebo vady vecí, podkladov alebo pokynov daných mu objednávateľom na vyhotovenie diela, ak autor mohol túto nevhodnosť zistiť pri vynaložení odbornej spôsobilosti, 2.7 zhotoviť a dodať objednávateľovi všetky tituly v elektronickej verzii vo formáte PDF, resp. tlačového PDF elektronickou poštou a následne na samostatnom CD nosiči, 2.8 dodať tlačové PDF vybranej tlačiarni podľa pokynov objednávateľa (podľa bodu 1.3 tohto článku), 2.9 poskytnúť potrebnú súčinnosť vybranej tlačiarni a zodpovedať za kvalitu tlačových podkladov, 2.10 vykonať predmet zmluvy riadne, v súlade s požiadavkami objednávateľa, v zmysle špecifikácie jednotlivých titulov, 2.11 zachovávať mlčanlivosť o obsahu všetkých podkladov a materiálov, ktoré dostal od objednávateľa a použiť ich výlučne na zhotovenie predmetného diela, 2.12 zachovávať mlčanlivosť o všetkých cenových, odborných a iných skutočnostiach, s ktorými počas plnenia predmetu zmluvy príde do styku a nakladať s nimi ako s obchodným tajomstvom a neposkytovať ich tretej osobe bez predchádzajúceho písomného súhlasu objednávateľa, a to aj po skončení platnosti tejto zmluvy. Článok V Cena 1 Zmluvné strany sa v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a s vyhláškou Ministerstva financií SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, dohodli, že cena spolu za celý predmet zmluvy podľa tejto zmluvy a predloženej cenovej ponuky úspešného uchádzača je 14.580 eur bez DPH (slovom štrnásťtisícpäťstoosemdesiat eur). Podrobná štruktúra ceny je definovaná v prílohe č. 1 Tabuľka Štruktúra ceny, ktorá tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy a je totožná s cenovou ponukou dodávateľa vo verejnom obstarávaní na predmet zmluvy. Uvedená cena za celý predmet zmluvy platí za predpokladu, že sa presne naplní špecifikácia ponuky autora v zmysle prílohy 1 Tabuľka Štruktúra ceny v celom rozsahu. V prípade, že táto špecifikácia nebude naplnená, cena sa zmení v zmysle skutočného plnenia špecifikácie predmetu zmluvy, to znamená, že objednávateľ zaplatí len za skutočne zrealizované položky predmetu zmluvy. 8/18
V dohodnutej cene sú zahrnuté všetky náklady autora súvisiace s realizáciou predmetu zmluvy. 2 Autor, ktorý je platiteľom dane z pridanej hodnoty uplatní k dohodnutej cene uvedenej v bode 1 tohto článku zmluvy DPH podľa všeobecne záväzného právneho predpisu účinného v čase fakturácie. 3 Dohodnutá cena zahŕňa výtvarné a grafické spracovanie titulov vrátane korektúr, dodanie na CD nosičoch a je pre objednávateľa konečná. 4 Vplyvy, ktoré je možné definovať v oblasti podnikateľského rizika, nebudú akceptované ako dôvod na zmenu ceny. 5 V prípade, že po uzavretí zmluvy dôjde k nutnosti zmeniť špecifikáciu niektorej položky predmetu zmluvy, bude cena upravená zodpovedajúco zmeneným podmienkam podľa tej položky bodu 2.2 čl. II zmluvy, ktorá najviac zodpovedá novej špecifikácii, vychádzajúc z cien uvedených v prílohe 1 Tabuľka Štruktúra jednotkových cien za predmet zmluvy. 6 Cena neobsahuje autorské honoráre a úhrady najmä za autorské texty, lektorské a odborné posudky, umelecké a dokumentačné fotografie, ilustrácie a kresby, resp. úhrady za úpravu zdrojových podkladových materiálov do podoby umožňujúcej ich spracovanie, pokiaľ to pri danej položke nie je požadované. Výšku týchto úhrad navrhuje, resp. schvaľuje objednávateľ. Vo faktúre za zhotovenie jednotlivého titulu bude výška týchto úhrad uvedená samostatne. Článok VI Platobné podmienky 1 Objednávateľ je oprávnený vystaviť samostatnú objednávku na vyhotovenie každého jednotlivého vydania každého jednotlivého titulu (čl. II body 2.2.1 až 2.2.18 tejto zmluvy). 2 Autor vystaví a doručí objednávateľovi faktúru za vyhotovenie každého jednotlivého vydania každého jednotlivého titulu samostatne, a to až po dodaní daného titulu objednávateľovi. Potvrdenie o odovzdaní a prevzatí diela bude prebiehať elektronickou formou. Autor vystaví faktúru najneskôr do pätnástich pracovných dní po dodaní daného titulu objednávateľovi. Preddavky/záloha na predmet tejto zmluvy sa poskytovať nebudú. 3 Platby budú realizované v eurách. Súčasťou faktúry bude obojstranne podpísaná objednávka. 4 Objednávateľ je povinný uhradiť autorovi dohodnutú cenu bezhotovostne na základe doručenej faktúry, vždy po dodaní každého jednotlivého titulu, v danom rozsahu a v lehote splatnosti v zmysle faktúry. Objednávateľ uhradí dohodnutú cenu v 14-dňovej lehote splatnosti odo dňa doručenia faktúry objednávateľovi. Za deň splnenia peňažného záväzku sa považuje deň odpísania dlžnej sumy z účtu objednávateľa v prospech účtu autora. 9/18
5 Faktúra bude obsahovať náležitosti podľa 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o dani z pridanej hodnoty ). 6 V prípade, že faktúra bude obsahovať nesprávne cenové údaje alebo faktúra nebude obsahovať všetky údaje podľa 74 ods. 1 zákona Z. z. o dani z pridanej hodnoty, resp. nebude po stránke vecnej alebo formálnej správne vystavená, objednávateľ ju vráti autorovi na doplnenie alebo prepracovanie a nová lehota splatnosti začne plynúť dňom doručenia doplnenej alebo prepracovanej faktúry objednávateľovi. (Znenie bodu 6 platí pre autora, ktorý je platiteľom DPH). 7 V prípade, že faktúra bude obsahovať nesprávne cenové údaje alebo nebude po stránke vecnej alebo formálnej správne vystavená, objednávateľ ju vráti autorovi na doplnenie alebo prepracovanie a nová lehota splatnosti začne plynúť dňom doručenia doplnenej alebo prepracovanej faktúry objednávateľovi. (Znenie bodu 7 platí pre autora, ktorý nie je platiteľom DPH). 8 Autor, ktorý na faktúre uvedie daň, sa zaväzuje, že odvedie daň správcovi dane v lehote ustanovenej v 78 ods. 1 zákona o dani z pridanej hodnoty. Porušenie tejto daňovej povinnosti vyplývajúcej zo všeobecne záväzného právneho predpisu je podstatným porušením tejto zmluvy a je dôvodom na okamžité odstúpenie objednávateľa od tejto zmluvy. (Znenie bodu 8 platí pre autora, ktorý je platiteľom DPH). Článok VII Termíny a lehoty plnenia 1 Autor sa zaväzuje dodať jednotlivé tituly najneskôr v lehotách zhotovenia uvedených v podrobnej špecifikácii podľa bodu 2.2, čl. II zmluvy. Pri tituloch, ktoré majú viac vydaní je uvedená lehota lehotou na dodanie jednotlivého vydania. 2 Termín posledného dňa lehoty na zhotovenie titulu bude uvedený v objednávke ako termín dodania titulu. Článok VIII Doba trvania zmluvy 1 Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú na obdobie od 15. 09. 2017 do 31. 12. 2019 od nadobudnutia jej účinnosti. Článok IX Miesto plnenia Autor sa zaväzuje dodať predmet zmluvy objednávateľovi do Múzea mincí a medailí Kremnica, Štefánikovo nám. 11/21, 967 01 Kremnica, a zároveň tlačové PDF do DTP štúdia vybranej tlačiarne, realizujúcej tlač, v zmysle čl. IV bodu 2.8 tejto zmluvy. Autor sa zaväzuje predložiť objednávateľovi písomný doklad (prípadne iný hodnoverný doklad) preukazujúci dodanie tlačového PDF autorom do DTP štúdia realizujúceho tlač v zmysle tohto článku zmluvy. 10/18
Článok X Vlastnícke právo k zhotovenej veci a licencia 1 Objednávateľ sa stáva vlastníkom jednotlivého titulu podľa predmetu zmluvy odovzdaním jednotlivého titulu objednávateľovi. 2 Odovzdaním zhotovenej veci udeľuje autor objednávateľovi bezodplatne súhlas na akékoľvek použitie diela v neobmedzenom rozsahu a čase. 3 Autor udeľuje objednávateľovi bezodplatnú výhradnú licenciu na predmet zmluvy podľa čl. II bod 2 tejto zmluvy na všetky výtvarné návrhy a kreatívne koncepty v neobmedzenom rozsahu, bez časového a teritoriálneho obmedzenia a na všetky formy vyhotovenia rozmnožením diela, verejné vystavenie diela, zmeny a spracovanie diela, zverejnenie diela a iné verejné šírenie diela. 4 Výhradnosť licencie zahŕňa aj skutočnosť, že na použitie diela autora (jeho časti) nemôže byť autorom akoukoľvek formou udelená licencia (súhlas na použitie diela) tretej osobe odlišnej od objednávateľa, a tiež, že autor sa zdrží používania diela autora (jeho dotknutej časti) na iný účel ako na vykonávanie diela podľa tejto zmluvy. 5 Objednávateľ je vlastníkom každého jednotlivého titulu podľa tejto zmluvy a je oprávnený používať označenie na každom jednotlivom titule. Článok XI Nebezpečenstvo škody a zodpovednosť za vady 1 Dňom odovzdania jednotlivého titulu predmetu zmluvy objednávateľovi v termíne a mieste plnenia podľa tejto zmluvy prechádza na objednávateľa nebezpečenstvo škody na predmete zmluvy. 2 Autora zodpovedá za správnosť grafického spracovania. 3 Autor v plnom rozsahu zodpovedá za kvalitu diela. 4 Autor zodpovedá za vady, ktoré má dielo v okamihu odovzdania diela objednávateľovi a za vady diela, ktoré sa vyskytnú po prevzatí diela v záručnej dobe. Objednávateľ je povinný dodaný predmet zmluvy prezrieť bezodkladne po jeho prevzatí a prípadné zjavné vady bez zbytočného odkladu, najneskôr však do piatich pracovných dní od prevzatia predmetu zmluvy, písomne oznámiť autorovi. Ak objednávateľ zjavné vady v uvedenej lehote autorovi písomne neoznámi, akékoľvek nároky objednávateľa z týchto vád dodaného predmetu zmluvy uplynutím tejto lehoty zanikajú. 5 Autor preberá záväzok za kvalitu diela, pričom dĺžka záručnej doby je 24 mesiacov, záručná doba začína plynúť dňom prevzatia zhotoveného diela alebo jeho časti objednávateľom. 6 Práva zo zodpovednosti za vady, ktoré sa vyskytnú v záručnej dobe, musí objednávateľ uplatniť u autora v záručnej dobe, inak zanikajú. 11/18
7 Objednávateľ je povinný vady na zhotovenom diele bez zbytočného odkladu po ich zistení oznámiť autorovi. V oznámení o vadách diela musí objednávateľ vady špecifikovať a uviesť, aký nárok z vád uplatňuje. 8 Autor sa zaväzuje zistené vady odstrániť na vlastné náklady, a to bez zbytočného odkladu, najneskôr však do troch dní od doručenia správy o vadách na zhotovenom diele, inak je objednávateľ oprávnený okamžite odstúpiť od tejto zmluvy z dôvodu podstatného porušenia tejto zmluvy. Článok XII Zmluvné pokuty 1 V prípade, ak autor nedodrží lehotu a termín plnenia, ktorý bol dohodnutý, resp. lehotu, uhradí objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,02 % z ceny nedodaného predmetu zmluvy za každý aj začatý deň omeškania. 2 Pokiaľ autor nedodrží lehotu na odstránenie vád predmetu zmluvy podľa článku XI bodu 8 tejto zmluvy, uhradí objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,02 % z ceny vadného plnenia za každý aj začatý deň omeškania. 3 V prípade omeškania úhrady faktúry je objednávateľ povinný uhradiť úrok z omeškania vo výške 0,02 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania. 4 Zaplatením zmluvných pokút nie je dotknuté právo zmluvných strán na náhradu škody. Článok XIII Osobitné dojednania 1 Autor sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o obsahu všetkých podkladov a materiálov, ktoré dostal od objednávateľa a zaväzuje sa s nimi nakladať ako s dôvernými v zmysle obchodného tajomstva. Týmto záväzkom mlčanlivosti nie je dotknuté zverejnenie tejto zmluvy ako povinne zverejňovanej zmluvy. 2 Autor sa zaväzuje, že predmet tejto zmluvy neposkytne iným osobám. 3 Zmluvné strany sa zaväzujú, že si budú poskytovať potrebnú súčinnosť pri plnení záväzkov z tejto zmluvy a navzájom si budú oznamovať všetky okolnosti a informácie, ktoré môžu mať vplyv na realizáciu jednotlivých titulov podľa špecifikácie predmetu zmluvy. 4 Autor sa zaväzuje, že bude s objednávateľom bez zbytočného odkladu rokovať o všetkých otázkach, ktoré by mohli negatívne ovplyvniť proces vykonania diela dohodnutého podľa tejto zmluvy a že mu bude oznamovať všetky okolnosti, ktoré by mohli ohroziť dohodnutý termín pre realizáciu diela v zmysle platnej objednávky. 12/18
Článok XIV Zodpovednosť za škodu 1 Zmluvná strana, ktorá poruší svoju povinnosť vyplývajúcu z tejto zmluvy, je povinná nahradiť škodu tým spôsobenú druhej zmluvnej strane, s výnimkou ak preukáže, že porušenie povinnosti bolo spôsobené okolnosťami vylučujúcimi zodpovednosť. Článok XV Zrušenie zmluvy 1 Zmluvné strany môžu túto zmluvu zrušiť pred ukončením jej platnosti písomnou dohodou zmluvných strán alebo odstúpením od zmluvy v prípade porušenia zmluvných povinností dohodnutých v tejto zmluve. 2 Ak niektorá zmluvná strana poruší svoje zmluvné povinnosti nepodstatným spôsobom, oprávnená strana môže od zmluvy odstúpiť len v tom prípade, ak strana porušujúca zmluvu nesplní svoju povinnosť ani v dodatočnej primeranej lehote, ktorú jej na to poskytla oprávnená strana. Pokiaľ ktorákoľvek zmluvná strana poruší svoje zmluvné povinnosti podstatným spôsobom, druhá strana je oprávnená od zmluvy odstúpiť bez zbytočného odkladu po tom, ako sa o tomto porušení dozvedela. 3 Za podstatné porušenie zmluvných povinností zmluvné strany považujú: 3.1 ak autor mešká s odovzdaním diela objednávateľovi viac ako desať pracovných dní, 3.2 ak autor opakovane nedodrží termín vyhotovenia a dodania jednotlivého titulu dohodnutý v objednávke, 3.3 ak autor dodá predmet zmluvy s vadami grafického spracovania tak, že nezodpovedajú dodaným podkladom, 3.4 ak autor dodá predmet zmluvy s vadami v kvalite, 3.5 ak autor nedodrží lehotu na odstránenie vady diela, 3.6 ak autor neposkytne potrebnú súčinnosť vybranej tlačiarni, 3.7 ak objednávateľ bude v omeškaní s úhradou faktúry o viac ako dvadsať pracovných dní od dohodnutého termínu splatnosti faktúry, 3.8 iné dôvody uvedené v tejto zmluve. 4 Právne účinky odstúpenia od zmluvy nastávajú dňom doručenia písomného oznámenia o odstúpení od zmluvy druhej zmluvnej strane na adresu jej sídla. Odstúpením od zmluvy zanikajú všetky práva a povinnosti zmluvných strán zo zmluvy, okrem nárokov na náhradu spôsobenej škody, nárokov na dovtedy uplatnené zmluvné, resp. zákonné sankcie a úroky, ako aj nárok objednávateľa na bezplatné odstránenie zistených vád už odovzdaného diela. 13/18
Článok XVI Záverečné ustanovenia 1 Obsah zmluvy môže byť zmenený alebo doplnený len písomnými dodatkami k tejto zmluve podpísanými oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán. 2 Táto zmluva nadobúda platnosť a je pre zmluvné strany záväzná odo dňa jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán; ak oprávnení zástupcovia oboch zmluvných strán nepodpíšu túto zmluvu v ten istý deň, tak rozhodujúci je deň neskoršieho podpisu. Táto zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcom po dni jej zverejnenia na webovom sídle (internetovej stránke) objednávateľa [ 47a ods. 1 Občianskeho zákonníka v spojení s 5a ods. 1, 6 a 9 zákona o slobodnom prístupe k informáciám]. 3 Táto zmluva (vrátane jej prípadných dodatkov) patrí medzi povinne zverejňované zmluvy podľa ustanovení 5a zákona o slobodnom prístupe k informáciám (zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov) v spojení s ustanoveniami 1 ods. 2 Obchodného zákonníka (zákona č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov) a ustanoveniami 47a Občianskeho zákonníka (zákona č. 40/1964 Zb. v znení neskorších predpisov). Autor súhlasí so zverejnením tejto zmluvy (vrátane jej prípadných dodatkov) a faktúr autora doručených objednávateľovi, pričom autor tiež disponuje písomným súhlasom inej dotknutej osoby (osoby konajúcej za autora) na zverejnenie jej údajov v tejto zmluve a vo faktúrach autora, a to zverejnenie objednávateľom počas trvania jeho povinnosti podľa 5a ods. 1, 6 a 9 5b zákona o slobodnom prístupe k informáciám; tento súhlas možno odvolať len po predchádzajúcom písomnom súhlase objednávateľa. 4 Pokiaľ v tejto zmluve nebolo dohodnuté inak, riadia sa právne vzťahy medzi zmluvnými stranami ustanoveniami Obchodného zákonníka v platnom znení a 40 až 49a zákona č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorského zákona) v znení neskorších predpisov a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi právneho poriadku platného na území Slovenskej republiky. 5 Zmluvné strany sa zaväzujú riešiť vzniknuté spory predovšetkým dohodou. Ak dohoda nie je možná o spore rozhodne príslušný súd Slovenskej republiky. 6 Zmluvné strany sa dohodli, že písomná korešpondencia bude posielaná na adresy uvedené v čl. I tejto zmluvy a v prípade ich zmeny je povinná tá strana, u ktorej zmena nastala, o tom písomne druhú zmluvnú stranu bezodkladne informovať. V prípade akýchkoľvek nejasností, neprevzatia písomností či pochybností pri doručovaní písomností bude za deň doručenia považovaný tretí pracovný deň nasledujúci po dni, kedy bola písomnosť preukázateľne odoslaná na adresu zmluvnej strany uvedenú v záhlaví tejto zmluvy, resp. na inú adresu písomne oznámenú druhej zmluvnej strane. 7 Zmluvné strany (každá za seba) zhodne záväzne vyhlasujú, že sú oprávnené uzavrieť túto zmluvu, a že táto zmluva nebola uzavretá za nevýchodných ani nevyhovujúcich podmienok pre žiadnu zmluvnú stranu. Súčasne zmluvné strany (každá za seba) zhodne záväzne vyhlasujú, že sa s touto zmluvou dôkladne oboznámili a jej obsahu porozumeli, súhlasia s ňou, zaväzujú sa ustanovenia tejto zmluvy plniť, pričom zmluvné strany na znak toho, že táto zmluva je určitá, zrozumiteľná a zodpovedá ich slobodnej vôli, vlastnoručne podpísali túto zmluvu prostredníctvom svojich oprávnených zástupcov. 14/18
8 Zmluva je vyhotovená v šiestich rovnopisoch, štyri pre objednávateľa a dva pre autora. 9 Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy je príloha: Príloha 1 Tabuľka: Štruktúra ceny za objednávateľa za autora V Kremnici, dňa 19. 09. 2017 V Kremnici, dňa 18. 09. 2017...... 15/18
Príloha 1 / 3 strán Tabuľka: Štruktúra ceny Špecifikácia predmetu zákazky 1. Propagačný materiál 1 (pozvánka, novoročný pozdrav, a pod.) Formát: A5 Farebnosť: 4/1 Cena v bez DPH z toho: cena za výtvarný návrh 60 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 40 2. Propagačný materiál 2 jednotková cena (pozvánka, leták, novoročný pozdrav, a pod.) za Formát: A5 Periodicita: 10x za 2 roky z toho: cena za výtvarný návrh 60 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 40 3. Propagačný materiál 3 (pozvánka, leták, novoročný pozdrav, a pod.) Formát: A5 Farebnosť: 4/0 jednotková cena za 70 z toho: cena za výtvarný návrh 42 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 28 4. Propagačný materiál 4 (skladačka, novoročný pozdrav, a pod.) Formát: 300 x 120 mm (3 sklady) Farebnosť: 4/0 z toho: cena za výtvarný návrh 60 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 40 5. Propagačný materiál 5 (leták, kalendárium, a pod.) Formát: A4, po zložení 99 x 120 mm 150 z toho: cena za výtvarný návrh 90 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 60 6. Propagačný materiál 6 (leták, a pod.) Formát: A3, po zložení 140 x 297 mm (2 sklady) Periodicita: 10x za 2 roky 200 z toho: cena za výtvarný návrh 120 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 80 7. Propagačný materiál 7 (pozvánka, leták, novoročný pozdrav, a pod.) Formát: A4, po zložení 148,5 x 210 mm (1 sklad) Periodicita: 5x za 2 roky 150 Cena v za dobu trvania zmluvy bez DPH cena za 3 návrhy 300 cena za 10 návrhov 0 cena za 3 návrhy 210 cena za 1 návrh cena za 3 návrhy 450 cena za 10 návrhov 2000 cena za 5 návrhov 750 16/18
z toho: cena za výtvarný návrh 90 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 60 8. Propagačný materiál 8 (exteriérový banner) Formát: 320 x 110 cm (š x v) Farebnosť: obal 4/0 200 z toho: cena za výtvarný návrh 120 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 80 9. Propagačný materiál 9 (pozvánka, a pod.) Formát: 99 x 210 mm Farebnosť 4/0 70 z toho: cena za výtvarný návrh 42 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 28 10. Propagačný materiál 10 (pozvánka, a pod.) Formát: 99 x 210 mm Farebnosť: 4/1 z toho: cena za výtvarný návrh 60 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 40 11. Propagačný materiál 11 (pozvánka, a pod.) Formát: 99 x 210 mm z toho: cena za výtvarný návrh 60 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 40 12. Propagačný materiál 12 (leták, pracovný list, a pod.) Formát: 600 x 297 mm, po zložení 150 x 297 m (3 sklady) 250 z toho: cena za výtvarný návrh 150 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 13. Propagačný materiál 13 (obal na vkladanie letákov) Formát: A4 + okraje, po zložení A5 (1+3 sklady) z toho: cena za výtvarný návrh 60 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 40 14. Publikácia 1 (katalóg zbierkových predmetov, zborník, a pod.) Formát: 168 x 225 mm Rozsah: 230 strán + obálka 1600 z toho: cena za výtvarný návrh 800 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 800 cena za 3 návrhy 600 cena za 1 návrh 70 cena za 1 návrh cena za 3 návrhy 300 cena za 1 návrh 250 cena za 1 návrh cena za 1 návrh 1600 17/18
15. Publikácia 2 (katalóg zbierkových predmetov, zborník, a pod.) Formát: 210 x 265 mm Rozsah: 230 strán + obálka Farebnosť: 2/2 1600 z toho: cena za výtvarný návrh 800 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 800 16. Publikácia 3 (katalóg zbierkových predmetov, zborník, a pod.) Formát: 210 x 205 mm (v x š) Rozsah: 150 strán + obálka Periodicita: 2x za 2 roky 0 z toho: cena za výtvarný návrh 500 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 500 17. Plagát (plagát k výstave, podujatiu, a pod.) Formát: A3 Farebnosť: 4/0 Periodicita: 30x za 2 roky z toho: cena za výtvarný návrh 60 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 40 18. Vreckový minikalendárik Formát: 60 x 90 mm, oblé okraje Farebnosť: 4/1 50 z toho: cena za výtvarný návrh 30 cena za grafické spracovanie (vr. korektúr a PDF) 20 Cena za predmet zákazky bez DPH - zahŕňa stanovené počty návrhov Cena za predmet zákazky s DPH - zahŕňa stanovené počty návrhov cena za 1 návrh 1600 cena za 2 návrhy 2000 cena za 30 návrhov 3000 cena za 3 návrhy 150 14580-18/18