zmluva o aktualizácii diela web

Prepis

1 Zmluva o aktualizácii diela uzatvorenej podľa 536 a nasl. Obchodného zákonníka a 91 zákona č. 185/2015 Z. z. Autorského zákona a licenčná zmluva uzatvorená podľa 65 až 76 Autorského zákona ďalej len ( zmluva ) Článok I Zmluvné strany Objednávateľ Názov: Národná banka Slovenska Sídlo: Imricha Karvaša 1, Bratislava Bankové spojenie: Národná banka Slovenska Číslo účtu IBAN: IČO: IČ DPH: SK Zastúpený: Ing. Vladimírom Martvoňom riaditeľom odboru kancelárie guvernéra (ďalej len objednávateľ) Zhotoviteľ Názov: Mgr. art. Igor Valuška Sídlo: Angyalova 411/15, Kremnica Bankové spojenie: VÚB Žiar nad Hronom exp. Kremnica Číslo účtu: IČO: DIČ: IČ DPH: SK Zastúpený: Mgr. art. Igorom Valuškom (ďalej len zhotoviteľ spolu aj ako zmluvné strany ) Článok II Predmet zmluvy 1. Predmetom zmluvy je záväzok zhotoviteľa aktualizovať časti súčasnej výstavy Od slovenskej koruny k euru (ďalej len aktualizácia diela ) v priestore výstavnej miestnosti na prvom nadzemnom podlaží ústredia NBS, Imricha Karvaša 1, Bratislava. 2. Pod aktualizáciou diela sa rozumie doplnenie alebo úprava jednotlivých častí výtvarného riešenia výstavy a realizácia doplnenia alebo úpravy z dôvodu zabezpečenia aktuálnosti výstavy (napr. zavedenie eura v ďalších krajinách EÚ, rozšírenie/zúženie EÚ, nová séria bankoviek, úprava priestorov podľa novovzniknutých potrieb a pod.). Proces aktualizácie diela bude prebiehať v úzkej súčinnosti s poverenými pracovníkmi NBS a vytvorené aktualizované dielo spolu so súčasnou výstavou bude výlučným vlastníctvom NBS s neobmedzeným právom používania a nakladania. Zmluva je výsledkom zákazky s nízkou hodnotou v zmysle 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

2 Článok III Spôsob plnenia 1. Práce na aktualizácii diela v zmysle čl. II zmluvy sa budú realizovať na základe žiadosti o aktualizáciu diela, ktorú objednávateľ zašle zhotoviteľovi diela. Po jej prijatí zhotoviteľ v súčinnosti s objednávateľom vypracuje technickú špecifikáciu aktualizácie diela, časový harmonogram a finančný rozpočet požadovaného výkonu, ktoré budú objednávateľovi predložené na schválenie. Za schválenú sa považuje žiadosť, na ktorú bude vystavená objednávka. 2. Pre dodržanie doby plnenia zo strany zhotoviteľa je nevyhnutné poskytnutie riadnej a včasnej súčinnosti objednávateľa za podmienok stanovených v tejto zmluve. 3. Po dobu omeškania objednávateľa s poskytnutím súčinnosti podľa predchádzajúceho odseku nie je zhotoviteľ v omeškaní so splnením svojho záväzku. 4. Zasielanie podkladov zhotoviteľovi (vo formátoch doc, xls, jpg, tif, pdf a pod.) sa bude uskutočňovať prostredníctvom elektronickej pošty. V prípade pokladov, pre ktoré nie je vhodné zasielanie elektronickou poštou, bude objednávateľ vyžadovať od zhotoviteľa osobné prevzatie podkladov v sídle objednávateľa. Článok IV Povinnosti zmluvných strán 1. Povinnosti objednávateľa: 1.1. Poskytnúť zhotoviteľovi odborné texty, ktoré budú súčasťou aktualizovaného diela Poskytnúť zhotoviteľovi súčinnosť, napr. zabezpečiť vybrané artefakty pre vytvorenie fotokópií, zväčšenín, makiet a pod., na vyžiadanie poskytnúť konzultácie potrebné na zabezpečenie požadovanej kvality služby Odovzdať zhotoviteľovi všetky trojrozmerné artefakty, ktoré budú slúžiť ako podklad pre vytvorenie fotografií, kópií a pod. formou protokolu o zapožičaní predmetov (Príloha č. 4) Schváliť a prevziať aktualizáciu diela podľa dohodnutého časového harmonogramu a uhradiť dohodnutú cenu Stanoviť kontaktnú osobu alebo osoby poverené komunikáciou so zhotoviteľom vo veci plnenia tejto zmluvy (Príloha č. 2). 2. Povinnosti zhotoviteľa 2.1. Vykonať predmet zmluvy riadne a včas v súlade s požiadavkami objednávateľa Na základe výzvy objednávateľa prevziať podklady na vykonanie predmetu zmluvy do 5 dní odo dňa doručenia výzvy. Po vytvorení fotografií, kópií a pod. vrátiť predmetné artefakty objednávateľovi formou protokolu o vrátení zapožičaných predmetov (Príloha č. 5). Počas doby zapožičania predmetných artefaktov znáša zhotoviteľ nebezpečenstvo škody na predmetných veciach, ktoré mu zapožičal objednávateľ Upozorniť objednávateľa bez zbytočného odkladu na nevhodnú povahu alebo vadu vecí, podkladov alebo pokynov daných mu objednávateľom na aktualizáciu diela, ak zhotoviteľ mohol túto nevhodnosť zistiť pri vynaložení odbornej spôsobilosti. 2

3 2.4. Pri inštalácii aktualizácie diela dodržiavať protipožiarne ustanovenia vyplývajúce zo zákonov o požiarnej ochrane, v zmysle zák. č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov a umožniť objednávateľovi právo preventívnej protipožiarnej kontroly a dodržiavať organizačno-technické prevádzkové normy Dodržiavať všetky povinnosti vyplývajúce z právnych predpisov o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, týkajúce sa jeho zamestnancov Zachovávať mlčanlivosť o obsahu všetkých podkladov a materiálov, ktoré dostal od objednávateľa a použiť ich výlučne na vytvorenie predmetu zmluvy Zachovávať mlčanlivosť o všetkých cenových, odborných a iných skutočnostiach, s ktorými počas plnenia predmetu zmluvy príde do styku a nakladať s nimi ako s obchodným tajomstvom a neposkytovať ich tretej osobe bez predchádzajúceho písomného súhlasu objednávateľa, a to aj po skončení platnosti tejto zmluvy. Týmto záväzkom mlčanlivosti nie je dotknuté zverejnenie tejto zmluvy ako povinne zverejňovanej zmluvy Stanoviť kontaktnú osobu alebo osoby poverené komunikáciou s objednávateľom vo veci plnenia tejto zmluvy (Príloha č. 2) Zhotoviteľ sa zaväzuje, že v prípade, že nastane situácia, kedy by nemohol aktualizáciu diela dokončiť zo závažných dôvodov (napr. zdravotných, rodinných, finančných a pod.), navrhne iného zhotoviteľa (tento návrh podlieha súhlasu objednávateľa), ktorý aktualizáciu diela dokončí pod jeho autorským dohľadom, resp. dáva objednávateľovi súhlas, aby aktualizáciu diela dokončil iný zhotoviteľ vybraný objednávateľom. Článok V Cena 1. Celková zmluvná cena za predmet zmluvy vrátane odmeny za udelenie súhlasu (licencie) k dielu je stanovená vo výške do ,- eur bez DPH, slovom pätnásťtisíc eur. 2. Cena uvedená v bode 1 zahŕňa všetky náklady zhotoviteľa spojené s poskytnutím plnení podľa tejto zmluvy podľa čl. II tejto zmluvy. 3. Práce na aktualizácii diela podľa čl. II tejto zmluvy sa budú poskytovať na základe postupu uvedeného v čl. III tejto zmluvy a za ceny uvedené v prílohe č. 1 zmluvy. Zhotoviteľ fakturuje tieto služby samostatnou faktúrou. 4. Zmena ceny bude možná len z dôvodov legislatívnych zmien, ktoré majú dopad na tvorbu ceny, napr. v prípade zmeny sadzby DPH. Vplyvy, ktoré je možné definovať v oblasti podnikateľského rizika, nebudú akceptované ako dôvod na zmenu ceny. Článok VI Platobné podmienky 1. Objednávateľ je povinný uhradiť zhotoviteľovi dohodnutú cenu bezhotovostne na základe doručenej faktúry objednávateľovi. Objednávateľ uhradí dohodnutú cenu v 14- dňovej lehote splatnosti odo dňa doručenia faktúry. 2. V prípade, že faktúra bude obsahovať nesprávne cenové údaje alebo faktúra nebude obsahovať všetky údaje podľa zákona NR SR č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, resp. nebude po stránke vecnej alebo formálnej 3

4 správne vystavená, objednávateľ ju vráti zhotoviteľovi na doplnenie (prepracovanie) a nová lehota splatnosti začne plynúť dňom doručenia doplnenej (prepracovanej) faktúry objednávateľovi. 3. Zhotoviteľ sa zaväzuje vysporiadať svoj záväzok na DPH z faktúry voči správcovi dane v zákonom stanovenej lehote. V prípade nesplnenia tejto povinnosti voči správcovi dane a následného núteného ručenia objednávateľom za túto DPH, sa zhotoviteľ zaväzuje z titulu náhrady škody uhradiť objednávateľovi túto DPH v plnej výške do desiatich dní od doručenia jej vyúčtovania zhotoviteľovi. Porušenie tejto daňovej povinnosti vyplývajúcej zo všeobecne záväzného právneho predpisu je podstatným porušením zmluvy a dôvodom na okamžité odstúpenie objednávateľa od tejto zmluvy. Článok VII Dodacie podmienky 1. Odovzdanie aktualizácie diela 1.1. Zhotoviteľ je povinný najneskôr 3 dni vopred oznámiť objednávateľovi termín začatia prípravy priestoru na inštaláciu aktualizácie diela a dohodnúť sa s objednávateľom na termíne prevzatia aktualizácie diela Aktualizácia diela je dodaná, ak je urobené protokolárne odovzdanie a prevzatie Prevzatie aktualizácie diela môže byť odmietnuté pre vady diela a to až do ich odstránenia. 2. Osobitné technické podmienky: 2.1. Nie je prípustné používanie technológií, ktoré sú v rozpore s platnými technickými, bezpečnostnými alebo hygienickými predpismi a normami. Článok VIII Vlastnícke právo k zhotovenej veci a licencia 1. Objednávateľ sa stáva vlastníkom aktualizácie diela podľa predmetu zmluvy zaplatením dohodnutej ceny v zmysle čl. VI tejto zmluvy. 2. Zmluvné strany sa dohodli, že zhotoviteľ (autor) udeľuje objednávateľovi (nadobúdateľovi) bezodplatnú výhradnú a vecne, časovo, územne a iným rozsahom neobmedzenú licenciu (súhlas) na používanie, rozširovanie, rozmnožovanie, sprístupňovanie a/alebo spracovanie aktualizácie diela a diela v akejkoľvek jazykovej mutácii, akýmkoľvek spôsobom (vrátane akejkoľvek podoby a formy) a na akékoľvek účely podľa voľnej úvahy objednávateľa (nadobúdateľa), napríklad na výstavné, propagačné, publikačné, vzdelávacie a informatívne účely, vrátane práva objednávateľa (nadobúdateľa) udeliť súhlas na použitie aktualizácie diela a diela orgánom a inštitúciám Európskej únie a ďalším tretím osobám. Súčasťou zhotoviteľom (autorom) udelenej neobmedzenej licencie (súhlasu) k aktualizácii diela a k dielu je aj výhradné právo objednávateľa (nadobúdateľa) voľne upravovať a/alebo inak spracovať aktualizáciu diela a dielo (a/alebo časti diela) či už samostatne alebo v spojení s inými dielami vrátane vytvárania nových diel na akékoľvek účely podľa voľnej úvahy nadobúdateľa, a to tak čierno-bielych, farebných, plošne grafických či priestorových diel, ako aj akýchkoľvek iných diel podľa voľnej úvahy nadobúdateľa. 4

5 Článok IX Kvalita poskytovaných služieb, zodpovednosť za vady a nebezpečenstvo škody 1. Zhotoviteľ v plnom rozsahu preberá záväzok za kvalitu predmetu zmluvy, pričom dĺžka záručnej doby je minimálne 5 rokov na funkčnú a vzhľadovú stálosť materiálov, ktoré sa použijú pri výrobe predmetu zmluvy. Záručná doba začína plynúť dňom protokolárneho odovzdania a prevzatia aktualizácie diela ako celku, ktoré je bez vád, objednávateľom. 2. Zhotoviteľ zodpovedá za vady, ktoré má predmet zmluvy v okamihu odovzdania predmetu zmluvy objednávateľovi a za vady predmetu zmluvy, ktoré sa vyskytnú po prevzatí predmetu zmluvy v záručnej dobe. 3. Zhotoviteľ nezodpovedá za vady, ktoré boli po odovzdaní aktualizácie diela zavinené treťou osobou. 4. Práva zo zodpovednosti za vady, ktoré sa vyskytnú, musí objednávateľ uplatniť u zhotoviteľa v záručnej dobe, inak zanikajú. 5. Objednávateľ je povinný vady predmetu zmluvy. bez zbytočného odkladu. po ich zistení oznámiť zhotoviteľovi. V oznámení o vadách predmetu zmluvy musí objednávateľ vady špecifikovať a uviesť, aký nárok z vád uplatňuje. 6. Zhotoviteľ sa zaväzuje zistené vady odstrániť na vlastné náklady, a to bez zbytočného odkladu, najneskôr však do 30 pracovných dní od doručenia správy o vadách predmetu zmluvy. 7. Dňom odovzdania predmetu zmluvy v termíne a spôsobom plnenia prechádza na objednávateľa nebezpečenstvo škody. Článok X Zmluvné pokuty a zodpovednosť za škodu 1. V prípade, ak zhotoviteľ nedodrží lehotu a termín plnenia, ktorý bol dohodnutý, uhradí objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % z ceny nedodaného predmetu zmluvy za každý deň omeškania. 2. V prípade, ak zhotoviteľ nedodrží lehotu a termín na odstránenie vád, ktoré sa vyskytnú po prevzatí predmetu zmluvy v záručnej dobe, zaplatí zhotoviteľ za každý jednotlivý prípad zmluvnú pokutu vo výške 22 eur za každý začatý deň omeškania. 3. V prípade omeškania úhrady je objednávateľ povinný uhradiť úrok z omeškania vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania. 4. Zaplatením zmluvných pokút nie je dotknuté právo zmluvných strán na náhradu škody. 5. Zmluvná strana, ktorá poruší svoju povinnosť vyplývajúcu z tejto zmluvy, je povinná nahradiť škodu spôsobenú druhej zmluvnej strane, s výnimkou, ak preukáže, že porušenie povinnosti bolo spôsobené okolnosťami vylučujúcimi zodpovednosť. 5

6 Článok XI Vyššia moc 1. Pre účely tejto zmluvy sa za nepredvídané okolnosti vyššiu moc považujú prípady, ktoré nie sú závislé od vôle zmluvných strán a ani ich zmluvné strany nemôžu ovplyvniť, napr. živelné pohromy a pod. 2. Ak sa splnenie tejto zmluvy stane nemožným do troch mesiacov od vyskytnutia sa prípadu uvedeného vyššie, strana, ktorá sa bude chcieť odvolať na nepredvídanú okolnosť, bude mať právo odstúpiť od tejto zmluvy po zaslaní písomného oznámenia druhej strane. Účinky odstúpenia v takom prípade nastanú 15 dní od doručenia oznámenia (žiadosti o dohodu). Článok XII Odstúpenie od zmluvy 1. Zmluvné strany môžu túto zmluvu zrušiť pred ukončením jej platnosti písomnou dohodou zmluvných strán alebo odstúpením od zmluvy v prípade porušenia zmluvných povinností dohodnutých v tejto zmluve. 2. Ak niektorá zmluvná strana poruší svoje zmluvné povinnosti nepodstatným spôsobom, oprávnená strana môže od zmluvy odstúpiť len v tom prípade, ak strana porušujúca zmluvu nesplní svoju povinnosť ani v dodatočnej primeranej lehote, ktorú jej na to poskytla oprávnená strana. Pokiaľ ktorákoľvek zmluvná strana poruší svoje zmluvné povinnosti podstatným spôsobom, druhá strana je oprávnená od zmluvy odstúpiť bez zbytočného odkladu po tom, ako sa o tomto porušení dozvedela. 3. Za podstatné porušenie zmluvné strany považujú: 3.1. ak objednávateľ mešká s dodaním textov a podkladov viac ako 10 pracovných dní, 3.2. ak zhotoviteľ mešká s dodaním aktualizácie diela viac ako 10 pracovných dní, 3.3. ak zhotoviteľ opakovane dodá aktualizáciu diela s vadami v kvalite, 3.4. ak zhotoviteľ nedodrží lehotu na odstránenie vady dodanej položky predmetu zmluvy, 3.5. ak objednávateľ bude v omeškaní s úhradou faktúry o 20 pracovných dní odo dňa dohodnutého ako termín splatnosti faktúry. 4. Právne účinky odstúpenia od zmluvy nastávajú dňom doručenia písomného oznámenia o odstúpení druhej zmluvnej strane na adresu jej sídla. Odstúpením od zmluvy zanikajú všetky práva a povinnosti zmluvných strán zo zmluvy, okrem nárokov na úhradu spôsobenej škody, nárokov na dovtedy uplatnené zmluvné, resp. zákonné sankcie a úroky, ako aj nárok objednávateľa na bezplatné odstránenie zistených vád už poskytnutého plnenia. 6

7 Článok XIII Záverečné ustanovenia 1. Táto zmluva sa uzatvára na obdobie štyroch rokov odo dňa podpisu zmluvy alebo do vyčerpania finančného limitu v sume , - eur bez DPH podľa toho, ktorá okolnosť nastane skôr. 2. Táto zmluva predstavuje úplnú dohodu medzi zmluvnými stranami o predmete tejto zmluvy a nahrádza všetky doterajšie ústne alebo písomné dohody (zmluvy, dojednania) medzi zmluvnými stranami v rozsahu predmetu tejto zmluvy. 3. Obsah zmluvy môže byť zmenený alebo doplnený len písomnými dodatkami k tejto zmluve podpísanými obidvoma zmluvnými stranami. 4. Táto zmluva (vrátane jej prípadných dodatkov) patrí medzi povinne zverejňované zmluvy podľa ustanovení 5a zákona o slobodnom prístupe k informáciám (zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov) v spojení s ustanoveniami 1 ods. 2 Obchodného zákonníka (zákona č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov) a ustanoveniami 47a Občianskeho zákonníka (zákona č. 40/1964 Zb. v znení neskorších predpisov). Zhotoviteľ súhlasí so zverejnením tejto zmluvy (vrátane jej prípadných dodatkov) a faktúr zhotoviteľa doručených objednávateľovi, pričom zhotoviteľ tiež disponuje písomným súhlasom inej dotknutej osoby (osoby konajúcej za zhotoviteľa) na zverejnenie jej údajov v tejto zmluve a vo faktúrach zhotoviteľa, a to zverejnenie objednávateľom počas trvania jeho povinnosti podľa 5a ods. 1, 6 a 9 a 5b zákona o slobodnom prístupe k informáciám; tento súhlas možno odvolať len po predchádzajúcom písomnom súhlase objednávateľa. 5. Táto zmluva nadobúda platnosť a je pre zmluvné strany záväzná odo dňa jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán; ak oprávnení zástupcovia oboch zmluvných strán nepodpíšu túto zmluvu v ten istý deň, tak rozhodujúci je deň neskoršieho podpisu. Táto zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle (internetovej stránke) objednávateľa [ 47a ods. 1 Občianskeho zákonníka v spojení s 1 ods. 2 Obchodného zákonníka a s 5a ods. 1, 6 a 9 zákona o slobodnom prístupe k informáciám]. 6. Zmluvné strany môžu túto zmluvu zrušiť písomnou dohodou zmluvných strán alebo odstúpením od zmluvy v prípade porušenia zmluvných povinností dohodnutých v tejto zmluve. 7. Pokiaľ v tejto zmluve nebolo dohodnuté inak, riadia sa právne vzťahy medzi zmluvnými stranami ustanoveniami Obchodného zákonníka v platnom znení a zákona č. 185/2015 Autorského zákona v znení neskorších predpisov a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi. 8. Zmluvné strany týmto vyhlasujú, že si zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli, na znak čoho ju potvrdzujú svojimi podpismi. 9. Zmluva je vyhotovená v šiestich rovnopisoch, štyri pre objednávateľa a dva pre zhotoviteľa. 7

8 10. Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy sú prílohy: Príloha č. 1: Štruktúra ceny na predmet Aktualizácia výstavy Od slovenskej koruny k euru. Príloha č. 2: Kontaktné údaje pre komunikáciu zmluvných strán Príloha č. 3: Preberací protokol Príloha č. 4: Protokol o zapožičaní predmetov Príloha č. 5: Protokol o vrátení zapožičaných predmetov V Bratislave dňa V Bratislave dňa za objednávateľa za zhotoviteľa 8