Zmluva o nájme konferenčnej miestnosti uzatvorená podľa ust. 663 až 684 Občianskeho zákonníka a zmluva o poskytovaní služieb uzatvorená podľa 269 ods. 2 Obchodného zákonníka uzatvorená medzi: Obchodné meno: Carlton Property, s.r.o., Bratislava Sídlo: Hviezdoslavovo nám. 3 811 02 Bratislava IČO: 36 8 492 IČ DPH: 7020000251 zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I., oddiel Sa, vložka číslo 549/B Bankové spojenie: UniCredit Bank Slovakia, a.s. Číslo účtu: IBAN: SWIFT/BIC: zastúpený (ďalej len prenajímateľ ) a spoločnosťou Obchodné meno: Národná banka Slovenska Sídlo: Imricha Karvaša 1, 813 25 Bratislava Tel.: 00421 2 5787 2350 IČO: 30844789 IČ DPH: 2020815654 Zastúpená Ing (ďalej len nájomca ) Číslo rezervácie: 2713471.00 I. Predmet zmluvy: Touto zmluvou prenajímateľ prenecháva nájomcovi za odplatu vec konferenčnú miestnosť, ktorej miesto a čas prenájmu sú uvedené v bode 1.a tejto zmluvy. Nájomca bude prenajatú vec užívať na účely Externého meetingu WG PF a Public Finance Workshopu. Prenajímateľ sa zaväzuje nájomcovi poskytovať konferenčné služby, ktoré sú špecifikované v bode 1.b tejto zmluvy. Konferenčné služby 1.a Prenájom priestorov v rámci konferenčného balíka Carlton Hall, Hviezdoslavovo nám. č. 3, Bratislava Dátum Čas Miestnosť Prenájom Štýl sedenia Počet osôb 28.06.2012 09.30-17.45 Carlton Hall 0,- geneva 29.06.2012 08.45-16.20 Carlton Hall 0,- školské 1.b Konferenčné balíky Dátum Čas Miestnosť Konferenčný balík Počet osôb 28.06.2012 09.30-17.45 Carlton Hall 50,- /os. 29.06.2012 08.45-16.20 Carlton Hall 50,- /os. Konferenčný balík obsahuje: Prenájom konferenčnej miestnosti Základné technické vybavenie plátno, projektor, flipchart Dopoludňajší a popoludňajší coffee break Obed 3 x nealko nápoj Bezdrôtový internet Služby konferenčného managera Konferenčný balík spolu: 5 000,-
Technické vybavenie Dátum Čas Miestnosť Tech. vybavenie Cena za jednotku Počet 28.06.2012 09.30-17.45 Carlton Hall Ozvučenie 270,- 1 Káblový mikrofón 25,- 3 Konferenčný mikrofón 17,- 20 29.06.2012 08.45-16.20 Carlton Hall Ozvučenie 270,- 1 Káblový mikrofón 25,- 3 Konferenčný mikrofón 17,- 30 Technické vybavenie spolu: 1 5,- Občerstvenie Dátum Čas Miestnosť Večera Cena za jednotku Počet osôb 28.06.2012 19.00-21.00 Restaurant servírovaná 22,- 50 (prípitok, víno, nealko) 13,20 50 Občerstvenie počas večere: 1 7,- Celková suma: 8 300,-. Vyššie uvedené ceny zahrňujú 20% DPH. Ostatné dojednania sa riadia podľa prílohy č. 1, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy. Podmienky nájmu konferenčných priestorov a poskytovania služieb 1. ZÁVÄZNÉ POTVRDENIE POČTU ÚČASTNÍKOV Nájomca je povinný poskytnúť prenajímateľovi písomné potvrdenie počtu účastníkov dva týždne pred začiatkom podujatia. Konečné potvrdenie počtu účastníkov je nájomca povinný poskytnúť do 12:00 hod. dva pracovné dni pred začiatkom podujatia a tento počet je záväzný pre účtovanie, ak skutočný počet účastníkov nie je vyšší. Pokiaľ v stanovenej dobe prenajímateľ neobdrží žiadne potvrdenie počtu účastníkov podujatia, bude prenajímateľ za záväzne potvrdený počet účastníkov považovať pôvodne predpokladaný, nájomca udaný počet osôb a všetky platby budú účtované na základe tohto počtu. 2. ZRUŠENIE OBJEDNÁVKY PODUJATIA Nájomca sa zaväzuje uhradiť prenajímateľovi nasledujúce poplatky za zrušenie podujatia, ak: zruší podujatie medzi 90. a 30. dňom pred začiatkom podujatia, 30% predpokladanej ceny zruší podujatie medzi 29. a 14. dňom pred začiatkom podujatia, 50% predpokladanej ceny zruší podujatie neskôr ako 13 dní pred začiatkom podujatia, 100% predpokladanej ceny Predpokladaná celková cena je súčtom dohodnutých cien za nápoje, jedlo, prenájom miestnosti a poplatky za iné služby. 3. SPÔSOB PLATBY Prenajímateľ vystaví vyúčtovaciu faktúru za celý predmet zmluvy po skončení podujatia. Nájomca zaplatí vyúčtovaciu faktúru do 14 dní od jej doručenia nájomcovi. Faktúra bude obsahovať náležitosti v zmysle platnej legislatívy. 4. INŠTALÁCIA VYBAVENIA A ZODPOVEDNOSŤ ZA ŠKODY Nájomca nesmie bez písomného súhlasu inštalovať alebo ponechať žiadne mechanické, elektronické alebo iné zariadenia, či predmety v priestoroch prenajímateľa. Ak prenajímateľ súhlasí s inštaláciou týchto zariadení, nájomca je povinný zabezpečiť ich kompatibilitu s elektrickými a inými zariadeniami prenajímateľa, požiarnymi predpismi a v zmysle týchto predpisov ich aj prevádzkovať. Výzdobu je možné priniesť do budovy prenajímateľa len s jeho súhlasom. Súhlas prenajímateľa je potrebný aj na všetky uchytenia a zmeny realizované na stenách, podlahách a stropoch. Nájomca je povinný uhradiť plnú cenu nákladov, strát a škôd, ktoré spôsobil nájomca pri inštalácii svojich zariadení alebo pri inštalácii iných svojich predmetov, ktoré priniesol do hotela. Prenajímateľ má v zmysle zákona určené priestory na odkladanie vecí a tieto sú viditeľne označené. Prenajímateľ zodpovedá za škodu spôsobenú na vnesených veciach alebo odložených veciach účastníkmi podujatia podľa ust. 433 ods. 1,2,3 Občianskeho zákonníka. Prenajímateľ zodpovedá len za veci prevzaté na základe písomného protokolu. Prenajímateľ zabezpečí požiarnu ochranu v zmysle zákona NR SR č.314/2001 Z.z., v znení neskorších predpisov. Všetky náklady spojené so zabezpečením požiarnej ochrany bude znášať nájomca podujatia s počtom 300 ľudí a viac si zo zákona vyžadujú prítomnosť Požiarnej asistenčnej hliadky. Prenajímateľ túto službu automaticky zabezpečuje. Dymové a iné špeciálne efekty musia byť písomne odsúhlasené Prenajímateľom. V prípade svojvoľného použitia takýchto efektov, má prenajímateľ právo vymáhať si náhradu škody. 5. SPRÁVANIE Nájomca je povinný realizovať podujatie usporiadaným, bezpečným a šetrným spôsobom. Prenajímateľ si vyhradzuje právo vykázať všetky osoby, ktoré sú účastníkmi podujatia a ktorých správanie alebo výzor považuje za neprípustné.
6. JEDLO A NÁPOJE a/ Nájomca si nemôže priniesť vlastné jedlo, alkoholické a nealkoholické nápoje, bez predchádzajúceho písomného súhlasu prenajímateľa. b/ Pokiaľ majú byť podávané alkoholické nápoje vo verejných priestoroch prenajímateľa (alebo kdekoľvek inde na základe povolenia prenajímateľa o predaji alkoholu), prenajímateľ si vyhradzuje, že všetky alkoholické nápoje bude roznášať a podávať výhradne obsluha prenajímateľa. Podľa predpisu, ktorý prenajímateľa oprávňuje k predaju alkoholu, je prenajímateľ povinný vyžadovať, aby v prípade pochybnosti osoby potrebným spôsobom preukázali svoj vek a tiež odmietnuť podávanie alkoholických nápojov akýmkoľvek osobám, ktoré sú podľa názoru pracovníkov prenajímateľa v podnapitom stave. 7. CARLSON CLUB Iba jedna osoba môže mať prirátane body Gold Points za jeden event. Musia byť však vyplnené všetky doleuvedené údaje. Meno osoby, ktorej budú prirátané body za event Členské číslo Club Carlson Zaškrtnite ak súhlasíte, aby horeuvedená osoba mala pripísané body za tento event. 8. RATIFIKÁCIA NBS môže odstúpiť od zmluvy, ak prenajímateľ nebude schopný poskytnúť dohodnuté konferenčné a ubytovacie služby v stanovenom termíne a dohodnutom rozsahu a kvalite. Táto zmluva je povinne zverejňovaná zmluva podľa ustanovení 5a zákona o slobodnom prístupe k informáciám (zákona č 211/2000 Z.z. v znení neskorších predpisov) v spojení s ustanoveniami 271 ods. 2 a 1 ods. 2 Obchodného zákonníka a s ustanoveniami 47a Občianskeho zákonníka. Prenajímateľ súhlasí so zverejnením tejto zmluvy vrátane jej dodatkov, faktúr a tiež disponuje písomným súhlasom inej dotknutej osoby (osoby konajúcej za prenajímateľa) na zverejnenie jej údajov v tejto zmluve, a v jej dodatkoch a faktúrach, a to zverejnenie nájomcom podľa 5b zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Tento súhlas možno odvolať len po predchádzajúcom písomnom súhlase nájomcu. Táto zmluva nadobúda platnosť a je pre zmluvné strany záväzná odo dňa jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán; táto zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle (internetovej stránke) nájomcu ( 47a ods. 1 Občianskeho zákonníka v spojení s 5a ods. 1 a 5 zákona o slobodnom prístupe k informáciám). Táto zmluva je vyhotovená v štyroch exemplároch, z ktorých prenajímateľ obdrží dve vyhotovenie a nájomca obdrží dve vyhotovenia. Nájomca vyhlasuje, že si túto zmluvu prečítal, jej obsahu porozumel a na znak toho, že obsah tejto zmluvy zodpovedá jeho skutočnej a slobodnej vôli, ju vlastnoručne podpisuje. Zmluvné strany sa v prípade nájmu veci (konferenčnej miestnosti) pokiaľ nie je touto zmluvou dohodnuté inak, riadia ustanoveniami Občianskeho zákonníka a inými súvisiacimi platnými právnymi predpismi, a pre prípady poskytovania služieb sa zmluvné strany riadia, pokiaľ nie je touto zmluvou dohodnuté inak, ustanoveniami Obchodného zákonníka. Táto zmluva vo všetkých ohľadoch podlieha právnemu poriadku Slovenskej republiky. za Národnú banku Slovenska za Carlton Property, s.r.o.
- 811 02 Bratislava Štvrtok, 28. Jún 2012 Čas Miestnosť Názov podujatia Štýl sedenia P.osôb Prenájom 07:00-08:00 09:30-17:00 Carlton Hall Set up Carlton Hall Rokovanie Info Konferenčný balik 50,- /osoba zahŕňa: - prenájom konferenčnej miestnosti - základné technické vybavenie plátno, projektor, flipchart - dopoludňajší a popoludňajší coffee break - obed - 3 x nealko nápoj - bezdrôtový internet - konferenčný agent 11:15-11:30 Foyer Ranný coffee break KÁVOVÁ PRESTÁVKA 12:30-13:30 Restaurant Obed 15:30-15:45 Foyer Popoludňajší coffee break KÁVOVÁ PRESTÁVKA 19:00-22:00 Restaurant Vecera 50 11:15-11:30 Domáce lístkové tyčinky a zemiakový pagáčik Kôš čerstvého ovocia Káva a čaj 12:30-13:30 Šaláty Foyer Restaurant Výber čerstvej krájanej zeleniny s drezingami Výber sezónnych šalátov s pochutinami a dresingom Polievka Šošovicová krémová polievka Slaná prestávka I. Buffet V 1 of 7
- 811 02 Bratislava Štvrtok, 28. Jún 2012 Hlavné jedlá Vyprážané kuracie nožičky s cesnakovou majonézou Hovädzie kari s cícerom Cestovina all Arrabbiata Parená brokolica s maslom a pečenými mandľami Ryža basmati Varené zemiaky s maslom Pečivo a maslo Dezerty 3 druhy francúzskych koláčikov podľa sezóny 15:30-15:45 Foyer Sladká prestávka I. Čokoládová šiška s čokoládovým biskvitom a čokoladovým brownies Čerstvý ovocný šalát Káva a čaj 19:00-22:00 Restaurant Menu V 50 at 22.00 Predjedlá Caesar šalát s ančovičkovým drezingom, cherry paradajkami, Parmezánom a chlebovými krutónmi Hlavné jedlá Pečené jahňacie stehno na tymiáne s dusenou cukinou a zemiakovo-cesnakovým mashom, Dezerty Jablkový crumble koláč podavaný s vanilkovou omáčkou na osobu 2 of 7
- 811 02 Bratislava Štvrtok, 28. Jún 2012 11:15 To 11:3 Foyer 12:30 To 13:3 Restaurant 15:30 To 15:4 Foyer 19:00 To 22:0 Restaurant, Mix nealko napojov, Hubert brut, Domáce biele, Slovak Domáce cervené, Slovak Napoje - Hubert brut ponukat pri prichode ako welcome drink - rozpočet na nápoje je 13,20 /osoba vrátane welcome drinku, nesmie byť prekročený 09:30 To 17:0 Carlton Hall 1 3 20 Ozvučenie Vendor: External Company Mikrofón káblový Mikrofón konferenčný (na preds.stôl) Vendor: External Company General Notes Napoje Napoje Napoje Napoje Audio Visual 50 at 13.20 - - ide o internu systemovú skratku (complimentary) - hotel poskytuje účastníkom konferencie možnost využit konferenčný balíček v hodnote 10,- do 5 hodín parkovania a 15,- do 10 hodín parkovania 270.00 25.00 17.00 Reservation Note - hotel zarezervoval pre klienta nasledovný počet izieb: 27.06.2012-48 28.06.2012-100 29.06.2012-100 v cene 105/115 incl. breakfast, VAT, excl. city tax 1,65 /os./den - hostom bol zaslaný rezervacný formulár s deadlinom 23.05.2012 Uvedené ceny su vrátane 20% DPH. - prípadné ubytovacie storno poplatky a podmienky sa vztahujú na individuálnych hostí 3 of 7
za Národnú banku Slovenska 20.06.12-811 02 Bratislava 20.06.12 za Carlton Property, s.r.o. 4 of 7
- 811 02 Bratislava Piatok, 29. Jún 2012 Čas Miestnosť Názov podujatia Štýl sedenia P.osôb Prenájom 08:45-16:20 Carlton Hall Rokovanie Info Školské sedenie Konferenčný balik 50,- /osoba zahŕňa: - prenájom konferenčnej miestnosti - základné technické vybavenie plátno, projektor, flipchart - dopoludňajší a popoludňajší coffee break - obed - 3 x nealko nápoj - bezdrôtový internet - konferenčný agent 11:00-11:20 Foyer Ranný coffee break KÁVOVÁ PRESTÁVKA 13:00-14:00 Restaurant Obed 15:00-15:20 Foyer Popoludňajší coffee break KÁVOVÁ PRESTÁVKA 11:00-11:20 Foyer Slaná prestávka II. Zeleninové jarné rolky so sójovou omáčkou a mini pizza Čerstvý ovocný šalát Káva a čaj 13:00-14:00 Restaurant Šaláty Výber čerstvej krájanej zeleniny s drezingami Výber listových šalátov s pochutinami a dresingom Polievka Paradajková polievka s Parmezánom Hlavné jedlá Rybacie kocky zapekané v smotanovej omáčke Hovädzie soté Stroganoff Bufet III Cestovina s rukolovým pestom, cherry paradajkami a olivami 5 of 7
- 811 02 Bratislava Piatok, 29. Jún 2012 Pečená koreňová zelenina s cibuľou a cesnakom Pečené zemiaky Zeleninová ryža Pečivo a maslo Dezerty 3 druhy francúzskych koláčikov podľa sezóny 15:00-15:20 Foyer Sladká prestávka II. Výber plnených mini dánskych koláčikov Kôš čerstvého ovocia Káva a čaj 11:00 To 11:2 Foyer 13:00 To 14:0 Restaurant 15:00 To 15:2 Foyer 08:45 To 16:2 Carlton Hall 1 3 30 Ozvučenie Vendor: External Company Mikrofón káblový Mikrofón konferenčný (na preds.stôl) Vendor: External Company General Notes Audio Visual - - ide o internu systemovú skratku (complimentary) - hotel poskytuje účastníkom konferencie možnosť využiť konferenčný balíček v hodnote 10,- do 5 hodín parkovania a 15,- do 10 hodín parkovania 270.00 25.00 17.00 Reservation Note - hotel zarezervoval pre klienta nasledovný počet izieb: 27.06.2012-48 28.06.2012-100 29.06.2012-100 6 of 7
- 811 02 Bratislava Uvedené ceny su vrátane 20% DPH. v cene 105/115 incl. breakfast, VAT, excl. city tax 1,65 /os./den - hosťom bol zaslaný rezervačný formulár s deadlinom 23.05.2012 - prípadné ubytovacie storno poplatky a podmienky sa vzťahujú na individuálnych hostí za Národnú banku Slovenska 20.06.12 20.06.12 za Carlton Property s.r.o. 7 of 7