Služobný úrad Odbor verejného obstarávania Podľa rozdeľovníka Váš list/zo dňa Naše číslo Vybavuje/Linka V Bratislave 9116/2018 Mgr. Pavel Piliar/230 2

Prepis

1 Služobný úrad Odbor verejného obstarávania Podľa rozdeľovníka Váš list/zo dňa Naše číslo Vybavuje/Linka V Bratislave 96/208 Mgr. Pavel Piliar/ Vec: Výzva na predkladanie ponúk v procese zadávania zákazky s nízkou hodnotou Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR ako verejný obstarávateľ si Vás v rámci zadávania zákazky s nízkou hodnotou podľa 7 zákona č. 343/205 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon alebo ZVO ), dovoľuje vyzvať na predloženie ponuky. Názov predmetu zákazky: Informačné semináre pre potenciálnych žiadateľov a prijímateľov z OP RH Spoločný slovník obstarávania (CPV): Služby na organizovanie stretnutí a konferencií v hoteloch Opis predmetu zákazky: Funkčná špecifikácia predmetu zákazky Predmetom zákazky je organizačno-technické zabezpečenie informačných seminárov pre potenciálnych žiadateľov a prijímateľov z Operačného programu Rybné hospodárstvo (OP RH ) v rozsahu zabezpečenia konferenčnej miestnosti vrátane konferenčnej techniky, služieb cateringu a stravovacích služieb. Počet seminárov: 2 informačné semináre Predpokladaný počet účastníkov na jednom informačnom seminári: 57 účastníkov Technická špecifikácia predmetu zákazky: Konferenčná sála s kapacitou pre 57 osôb vrátane technického vybavenia Catering pre 57 osôb Stravovacie služby pre 57 osôb

2 Na každý informačný seminár je potrebné zabezpečiť: Názov I. Prenájom miestnosti Konferenčná miestnosť Ozvučenie konferenčnej sály počas trvania informačného seminára Konferenčná technika II. Občerstvenie (catering) Podávanie občerstvenia (catering): požadujeme počas celej doby konania informačného seminára bufetový spôsob servírovania občerstvenia v rámci konferenčnej miestnosti III. Stravovacie služby (obed) Hodnota/charakteristika v čase od 9:30 hod. do 6.00 hod. kapacita pre 52 osôb (formou sedenia) predsednícky stôl pre 5 osôb registračný stôl bufetový stôl pre občerstvenie (catering) Wifi - free ozvučenie 2x prenosný mikrofón x dataprojektor plátno resp. TV panely s dostatočnou vizibilitou pre účastníkov ovládač na vzdialené ovládanie prezentácie x notebook kompatibilný s dataprojektorom káva 2x/osobu (t.j. 4 porcií), mlieko, cukor minerálka 2x 0,50 l/osobu (t.j. 57ks 0,50 l perlivá, 57ks 0,50 l neperlivá) džús l (4 litre pomaranč, 4 litre jablko) = 8 litrov spolu slané pečivo (t.j. 200 ks) sladké pečivo (t.j. 200 ks) Podávanie obeda: požadujeme obed pre 57 účastníkov v priestoroch zariadenia, kde sa informačný seminár uskutoční polievka, hlavné jedlo, nápoj/osoba Požadované množstvo/rozsah: V rozsahu podľa opisu predmetu zákazky. Štruktúrovaný rozpočet ceny: Podľa Tabuľky č..

3 Tabuľka č.: Organizačno-technické zabezpečenie informačného seminára / seminár / P č. Položka Množstvo Jednotková Celková Výška DPH Celková ( ) S DPH ( ) prenájom miestnosti s kapacitou pre 57 osôb. 2. (sedenie pre 52 osôb, vrátane zabezpečenia predsedníckeho stola pre 5 osôb; vrátane zabezpečenia registračného stola, bufetového stola, Wifi - free) ozvučenie konferenčnej sály počas trvania infoseminára 3. prenosný mikrofón 2 ks 4. Dataprojektor ks 5. plátno resp. TV panely s dostatočnou vizibilitou pre účastníkov 6. ovládač na vzdialené ovládanie prezentácie ks 7. notebook s dataprojektorom kompatibilný ks káva 2x/osobu (ku každej káve mlieko + cukor) minerálka 2x 0,50 l/osobu (t.j. 57ks 0,50 l perlivá, 57ks 0,50 l neperlivá) džús l (4 litre pomaranč, 4 litre jablko) = 8 litrov spolu 4 porcií 4 ks 8 l. slané pečivo 200 ks 2. sladké pečivo 200 ks 3. obed (polievka, hlavné jedlo, nápoj/osoba) 57 porcií Spolu

4 Tabuľka č.2: Položka Sadzba DPH 20% ( ) Celková S DPH ( ) Náklady na seminár Celkové náklady na 2 semináre Požadovaná lehota dodania predmetu zákazky: rok 208 Pozn.: Presný termín konania bude určený objednávateľom a bude zadaný operatívne v rámci určenej lehoty dodania minimálne 0 dní vopred. Miesto dodania predmetu zákazky: mesto Nitra a okolie 0 km alebo Hlohovec a okolie 0 km Typ zmluvy a trvanie zmluvy na dodanie predmetu zákazky: Zmluva o poskytnutí služieb (Návrh Zmluvy o poskytnutí služieb je prílohou tejto výzvy na predkladanie ponúk) Ponuka: V ponuke predložte nasledovné doklady a dokumenty: ) Uchádzač predloží cenovú ponuku podľa Štruktúrovaného rozpočtu ceny v zložení podľa Tabuľky č. a Tabuľky č.2 (viď vyššie). Jednotlivé ceny uvedené v ponuke musia byť zaokrúhlené na dve desatinné miesta; Štruktúrovaný rozpočet ceny úspešného uchádzača sa stane prílohou zmluvy; 2) Uchádzač predloží aktuálny Výpis z obchodného registra alebo živnostenského registra; 3) Čestné vyhlásenie, ktorým uchádzač preukáže, že je oprávnený dodávať požadovaný predmet zákazky v celom rozsahu; 4) Uchádzač predloží informáciu o mieste konania realizácie predmetu zákazky; 5) Podpísaný a vyplnený návrh zmluvy, ktorý je prílohou tejto výzvy. Uchádzač doplní v zmluve záhlavie na str..; 6) Uchádzač predloží informáciu, či je alebo nie je platcom DPH. Uchádzač, ktorý nie je platcom DPH predloží prehlásenie, že v prípade zmeny postavenia dodávateľa na platcu DPH je ním predložená konečná a nemenná a bude považovaná za cenu na úrovni s DPH. Požadujeme predloženie ponuky v elektronickej forme, v súlade s požiadavkami uvedenými v tejto výzve, pričom každý uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. Uchádzač predloží ponuku na celý predmet zákazky. Variantné riešenie sa nepripúšťa. Predpokladaná hodnota zákazky: 2.432,74 eur bez DPH. Predmetná zákazka bude financovaná z OP RH, ktorý je spolufinacovaný z Európskeho námorného a rybárskeho fondu a štátneho rozpočtu. Miesto a lehota na predkladanie ponuky: Ponuku predložte elektronicky na ovú adresu: pavel.piliar@land.gov.sk a v rámci lehoty na predkladanie ponuky, ktorá je stanovená do o 4:00 hod.

5 Vyhodnocovanie ponúk: Verejný obstarávateľ vyhodnotí predložené ponuky podľa nasledovného kritéria a na základe nasledovných pravidiel jeho uplatnenia. Kritérium na vyhodnotenie ponúk celková za celý predmet zákazky v eur s DPH Pravidlá na uplatnenie kritéria: Za úspešnú bude označená ponuka s najnižšou predloženou celkovou cenou za celý predmet zákazky v eur s DPH. Na základe kritérií na vyhodnotenie ponúk bude identifikovaný úspešný uchádzač, ktorému verejný obstarávateľ oznámi, že uspel a s ktorým verejný obstarávateľ uzatvorí zmluvu. Neúspešným uchádzačom verejný obstarávateľ zašle informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk, s informáciou, že neuspeli a s uvedením dôvodu. Uchádzačom, ktorí predložia svoje ponuky, v prípade neúspešnej ponuky, nevzniká žiadny nárok na úhradu nákladov, ktoré mu vznikli s prípravou a doručením ponuky. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo ukončiť tento proces bez zadania zákazky. Za predloženie Vašej cenovej ponuky Vám vopred ďakujeme. Mgr. Veronika Ivaničová riaditeľka odboru verejného obstarávania Príloha: Zmluva o poskytnutí služieb