F I R M E N - V E R E I N B A R U N G

Prepis

1 ZMLUVA O USPORIADANÍ PODUJATIA UZAVRETÁ PODĽA 269 ODS. 2 OBCHODNÉHO ZÁKONÍKA Medzi: Ballymore Eurovea, a.s., Sheraton Bratislava Hotel a Národná banka Slovenska (ďalej len hotel ) (ďalej len NBS, resp. organizátor ) Kontakt: Kontakt: Adresa: Pribinova 10 Adresa: Imricha Karvaša 1 Mesto/štát: Bratislava Mesto/štát: Bratislava Tel. : Tel. : Fax: Fax: IČO: IČO: DIČ / IČ DPH: SK DIČ IČ DPH: SK Bankové spojenie: Číslo účtu: ROKOVANIE WGAI TERMÍN(Y) / POČET OSÔB / IZIEB: Rokovanie: 24/05/12/ 42 osôb 25/05/12/ 30 osôb Ubytovanie: 23/05/12 42 izieb 24/05/12/ 42 izieb 25/05/12/ 42 izieb 2. KONFERENČNÉ MIESTNOSTI Dátum Konferenčná miestnosť Set Up časový plán výdavky Ballroom I. stoly so sukňou Connections I.+II. stoly so sukňou 42 hostí* U-Shape 30 hostí* U-Shape 08:00-18:00 08:00-15:00 Celodenný konf. Balík 57,50 Poldenný konf. balík 52,50 * uvedený počet hostí je orientačný. NBS je povinná uviesť záväzný stav hostí najneskôr v termíne do :00 hod. (po uzatvorení rezervačného systému). 3. PODROBNÝ PRIEBEH AKCIE Podrobný priebeh akcie a záväzný počet hostí bude upresnený minimálne týždeň pred akciou, t.j. v termíne do :00 hod.. 4. STRAVOVANIE KONFERENČNÝ BALÍK - CELODENNÝ V cene je zahrnuté: Prenájom konferenčnej miestnosti Ranná káva / čaj 2,50 EUR/ks podávaná v kanviciach a účtovaná podľa spotreby. Voda v karafách grátis počas kávových prestávok Minerálka na stôl v sále (2 ks/osoba), prípadne ďalších kusov je cena 2,5 EUR/ks. Kancelárske vybavenie Page1 /5

2 Flipchart Dataprojektor a plátno Ozvučenie a 1 mikrofón Dopoludňajšia kávová prestávka káva, čaj, pomarančový džús, sladké a slané pečivo, ovocie Sheraton Obed formou bufetu, 1 nealkoholický nápoj na osobu a káva/čaj Popoludňajšia kávová prestávka káva, čaj, pomarančový džús, sladké a slané pečivo, ovocie Wifi Internet Asistent počas konferencie Executive Meeting Specialist, ktorý Vám bude asistovať počas celej doby konferencie KONFERENČNÝ BALÍK - POLDENNÝ V cene je zahrnuté: Prenájom konferenčnej miestnosti Ranná káva / čaj 2,50 EUR/ks podávaná v kanviciach a účtovaná podľa spotreby. Voda v karafách grátis počas kávových prestávok Minerálka na stôl v sále (1 ks/osoba), prípadne ďalších kusov je cena 2,5 EUR/ks Kancelárske vybavenie Flipchart Dataprojektor a plátno Ozvučenie a 1 mikrofón Dopoludňajšia kávová prestávka káva, čaj, pomarančový džús, sladké a slané pečivo, ovocie Sheraton Obed formou bufetu, 1 nealkoholický nápoj na osobu a káva/čaj Wifi Internet Asistent počas konferencie Executive Meeting Specialist, ktorý Vám bude asistovať počas celej doby konferencie V prípade doobjednania nápojov počas obeda mimo konferenčného balíčka sú ceny nasledovné: Biele - Müller Thurgau, Miloš Máťuš Malé Karpaty wine area, Terroir Rača, Slovakia Červené - Frankovka Modrá, late harvest, Miloš Máťuš Malé Karpaty wine area, Terroir Rača, Slovakia EUR 3.2/pohár (1 dcl) EUR 3.7/pohár (1 dcl) 5. TECHNICKÉ VYBAVENIE MIMO KONFERENČNÉHO BALÍČKA Ďalšie mikrofóny a technická obsluha: ks mikrofónov - jeden mikrofón pre dvojicu pre ostatných účastníkov 18 EUR/ks. Mikrofóny sú potrebné v obidva dni. - Technik stand by technik grátis (nie priamo v miestnosti) Iné služby - možnosť využitia kopírky, faxu, internet v blízkosti rokovacej miestnosti, Áno - navigácia pre účastníkov rokovania, Áno - šatňa (mobilný vešiak), Áno - odovzdanie prospektov pri check ine, na recepcii - bezplatne - distribúcia konferenčných materiálov (materiály poskytne NBS) Áno, bezplatne - 2 parkovacie miesta pre organizátora 2 auta bezplatne, ostatné spoplatnené 15 EUR/24 hodín 6. HOTELOVÉ IZBY 6.1 Cena izby: Príchod: Odchod: /05/12/ 42 izieb (garancia NBS min. 29 izieb) 125 EUR/izba/noc 24/05/12/ 42 izieb (garancia NBS min. 29 izieb) 125 EUR/izba/noc 25/05/12/ 42 izieb 125 EUR/izba/noc Page2 /5

3 S možnosťou skoršieho príchodu alebo neskorsieho odchodu, pričom uvedená cena platí pre celý pobyt účastníkov a sprevádzajúcich osôb. Uvedené ceny sú za izbu a noc vrátane bohatej ponuky raňajok formou švédskeho stola, Internetu a vstupu do Spa. V cene nie je mestská daň 1,65 EUR izba/noc. V prípade zavedenia nových daní štátu alebo mestských poplatkov v priebehu konania akcie, budú zmluvné ceny o tieto nové štátne poplatky navýšené. V prípade obsadenia izby druhou osobou doplatok 10 EUR/izba noc. Účastníci si hradia náklady na ubytovanie individuálne kreditnou kartou, alebo v hotovosti na recepcii pri odchode. Účastníci si rezervujú ubytovanie cez systém Stargroups do :00 hod.. Hotel blokuje 42 izieb do :00 hod., do uzatvorenie rezervačného systému. 7. ZÚČTOVANIE Začiarknite prosím, vašu voľbu spôsobu zúčtovania: organizátor: hosť: Náklady za seminár: Izba: RAŇAJKY: Vedľajšie výdavky: Parkovisko: Splatnosť faktúry je 14 dní odo dňa jej doručenia klientovi. Všetky uvedené ceny sú vrátane DPH. 7.1 Platobná záruka: Prosím špecifikujte spôsob vyúčtovania a označte krížikom, či organizátor garantuje úhradu osobných účtov hostí: Áno, organizátor sa zaručuje, že uhradí všetky osobné výdavky hostí (napr. ubytovanie, raňajky, vedľajšie výdavky ako napr. mini bar, konzumácia na bare, telefón, parkovanie atď. ). Všetky účty, ktoré z akéhokoľvek dôvodu nebudú hosťom pri odchode z hotela uhradené, sa pripíšu na účet organizátora. Nezaplatené sumy budú okamžite a bez zrážok (zliav) po obdŕžaní faktúry organizátorom uhradené. Nie, organizátor sa nezaručuje, že uhradí nezaplatené individuálne účty hostí. Informácia: V prípade, že sa organizátor nezaručil za uhradenie osobných účtov hostí, vyplní každý hosť pri príchode do hotelu hotelový formulár a zaručí sa kreditnou kartou ako platobnou zárukou pre platbu vopred. Prosíme organizátora podujatia, aby hostí na tento fakt upozornil. 7.2 Platba zálohy: Žiadame Vás o uhradenie nasledujúcich záloh: Zálohová faktúra nebude vystavená. Zúčtovacia faktúra bude vystavená po skončení podujatia. Pre realizáciu platieb použite, prosím, nasledujúci bankový účet a uveďte meno a dátum akcie: BANKA: NÁZOV ÚČTU: ČÍSLO ÚČTU EUR: IBAN: SWIFT CODE: FAX NA ZASLANIE POTVRDENIA: Page3 /5

4 8. PREDBEŽNÉ CELKOVÉ NÁKLADY Nižšie oznamujeme predbežné celkové náklady vynaložené na prípravu akcie: Dátum Počet Služba Cena Spolu Celodenný konferenčný balík , Mikrofony Poldenný konferenčný balík , Mikrofony total 4, CENY SÚ VRÁTANE DPH. 9. VŠEOBECNÉ PODMIENKY 1. Všetky rezervácie, zmeny a storná sú možné v iba písomnej forme. 2. Objednávateľ je povinný poskytnúť v dostatočnom časovom predstihu technické požiadavky eventu. 3. Všetky škody, ktoré vzniknú neopatrnou manipuláciou pri inštalácii zariadení a predmetov externými dodávateľmi, prípadne úmyselným konaním hostí je objednávateľ povinný uhradiť hotelu. 4. V prípade, zníženia počtu účastníkov má hotel právo použiť iný meeting priestor zodpovedajúci počtu hostí. 5. Zmluvné strany si dohodli právomoc slovenského súdu na riešenie sporov z tohto zmluvného vzťahu. 10. OSTATNÉ DOHODY Hotel zabezpečí navigáciu na LCD monitoroch. Zálohová faktúra nebude vystavená. Zúčtovacia faktúra bude vystavená po skončení podujatia. Vyúčtovanie nápojov, ktoré presahujú rámec celodenného a poldenného konferenčného balíka po skončení podujatia bude vystavený účet, ktorý bude podpísaný organizátorom konferencie. Ustanovenia tejto zmluvy majú v prípade rozporu prednosť pred ustanoveniami uvedenými v Obchodných podmienkach pre podujatia v hoteli. STORNO PODMIENKY UBYTOVANIE Účastníci konferencie sú povinní urobiť si rezerváciu ubytovania do :00 hod.. NBS garantuje minimálne 29 izieb na noc 23. a 24. mája. Účastníci garantujú ubytovanie kreditnou kartou podľa týchto podmienok a v prípade zrušenia rezervácie im budú účtované storno poplatky nasledovne: Počet dní do podujatia Storno poplatok z celkového predpokladaného objemu tržieb Viac ako 90 dní 10 % dní 50 % Menej ako 30 dní 100 % Horeuvedené storno poplatky voči hosťom sa uplatnia v prípade neobsadenia NBS garantovaného počtu izieb. Page4 /5

5 STORNO PODMIENKY KONFERENCIA Počet dní do podujatia Storno poplatok z celkového predpokladaného objemu tržieb dní 50 % Menej ako 30 dní 100 % Organizátor je povinný uviesť záväzný stav hostí najneskôr v termíne do :00 hod. (po uzatvorení rezervačného systému). Po uvedenom termíne a do 4 pracovných dní pred eventom je možné bezplatne zrušiť 5 % objednaných porcií jedál a nápojov. Každá redukcia nad 5 % zo záväzného počtu hostí bude viesť k pokute vo výške 100 % z predpokladaného objemu tržieb. 11. SPOLOČNÉ A ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA Práva a povinnosti zmluvných strán touto zmluvou neupravené sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými na území Slovenskej republiky Táto zmluva je povinne zverejňovaná zmluva podľa ustanovení 5a zákona o slobodnom prístupe k informáciám (zákona č. 211/2000 Z. z. v znení neskorších predpisov) v spojení s ustanoveniami 271 ods. 2 a 1 ods. 2 Obchodného zákonníka a s ustanoveniami 47a Občianskeho zákonníka. Hotel súhlasí so zverejnením tejto zmluvy vrátane jej dodatkov a faktúr hotela doručených organizátorovi a tiež disponuje písomným súhlasom inej dotknutej osoby (osoby konajúcej za hotel) na zverejnenie jej údajov v tejto zmluve, v jej dodatkoch a vo faktúrach hotela doručených organizátorovi, a to zverejnenie organizátorom počas trvania jeho povinnosti podľa 5a a 5b zákona o slobodnom prístupe k informáciám. Tento súhlas možno odvolať len po predchádzajúcom písomnom súhlase organizátora Táto zmluva nadobúda platnosť a je pre zmluvné strany záväzná odo dňa jej podpisu oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán; táto zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle (internetovej stránke) organizátora [ 47a ods. 1 Občianskeho zákonníka v spojení s 5a ods. 1 a 5 zákona o slobodnom prístupe k informáciám].. Prosíme Vás o spätné zaslanie podpísanej zmluvy o spoločenskej akcii do na adresu hotela. Tešíme sa na ďalšiu dobrú spoluprácu! Bratislava, 20/04/2012 Hotel Sheraton Bratislava Národná banka Slovenska (Miesto, dátum a podpis) (Miesto, dátum a podpis) Page5 /5