SofCom s.r.o., Priemyselná 1, 031 01 Liptovský Mikuláš Program basic.sk Verzia 2.04.11 Sprievodný list Dátum 19.08.2008 Autor Ing. J. Malíček, Z. Patka Hot - line 044/562 41 97-8 Vážení používatelia, dostáva sa Vám do rúk program basic.sk - update 2.04.11, ktorý obsahuje nasledovné zmeny: 1. Opravy v update 2.04.11... 2 2. Novinky v update 2.04.11... 3 Sprievodný list k verzii 2.04.10... 5 1. Duálne zobrazenie meny SKK a EUR... 5 2. Jednoduché účtovníctvo - Interný doklad... 6 3. Podvojné účtovníctvo - nastavenie účtovania pohybov skladov, účtovanie pohybov skladov... 7 4. Mzdy Číselníky Tabuľka mzdových konštánt... 12 5. Evidencia Zamestnanci mzdy Doplnenie kmeňových údajov zamestnancov... 12 6. Evidencia Zamestnanci mzdy RLFO... 14 7. Evidencia Zamestnanci mzdy... 14 8. Evidencia Zamestnanci mzdy Import mzdových údajov... 15 9. Evidencia Zamestnanci mzdy Import údajov z dochádzkového systému... 16 10. Tlače Zamestnanci Mzdy Mesačné spracovanie Výplatné pásky... 16 11. Tlače Zamestnanci Mzdy Mesačné spracovanie Rekapitulácia... 17 12. Tlače Zamestnanci Mzdy Mesačné spracovanie Zdravotné poistenie... 17 13. Tlače Zamestnanci Mzdy Mesačné spracovanie Sociálne poistenie... 18 14. Tlače Zamestnanci Mzdy Mesačné spracovanie Zoznam pre DDS... 19 15. Tlače Zamestnanci Mzdy Mesačné spracovanie Mesačný prehľad zrazenej dane... 19 16. Tlače Zamestnanci Mzdy Mesačné spracovanie Prehľad pracovnej neschopnosti... 20 17. Tlače Zamestnanci Mzdy Osobná evidencia Štvrťročné priemery... 20 18. Tlače Zamestnanci Mzdy Iné Evidencia zdravotného poistenia... 20 19. Sprievodné listy... 20 20. Metodicky pokyn spracovanie miezd pre zamestnancov, ktorí nepoužívajú základný kalendár. 21 21. Metodicky pokyn import mzdových údajov.... 24 22. Metodicky pokyn spracovanie miezd s použitím dát z dochádzkového systému.... 27
1. Opravy v update 2.04.11 Peňažný denník o Pokladničný doklad opravený problém s tlačou poradového čísla vytlačilo sa len 7 znakov. o Upravená tlač pokladničných dokladov tlačia sa 3 na strane. Evidencia Účtový denník o Upravená tlač bankovej knihy v cudzej mene na šírku. o Oprava názvu tlačovej zostavy Obratová predvaha v Spracovaní tlačových zostáv. o Oprava pri rozúčtovaní pokladničného dokladu pri použití kódu pohybu a súčasnom zapnutí oboch sadzieb DPH. o Upravená tlač pokladničných dokladov tlačia sa 3 na strane. Pohľadávky záväzky o Oprava prepočtu na pri duálnom zobrazení v prípade, že typ VF je F a hodnota je záporná. Evidencia DPH o Aktualizované zobrazenie názvu pohybu pri zadávaní nového dokladu. Evidencia zásob o Oprava kontroly duplicity čísla dodacieho listu pri jeho tvorbe. o Oprava vo funkcii vyhľadávania pri Výdaji. o Oprava v grafickej tlači dodacieho listu v časti Vystavil sa tlačilo len časť mena, ak bolo zadané kapitálkami. o Oprava pri tlači dodacieho listu graficky prepočítavala sa na suma bez DPH o Oprava pri tlači dodacieho listu graficky na dodacom liste sa nezobrazovalo číslo položky Evidencia majetku dlhodobý, krátkodobý o Opravená chyba pri výbere zamestnanca, ktorému bol majetok priradený. Evidencia Zamestnanci Mzdy o DPN/Prerušenie - ak je obdobie spracovania zvolené pre rok 2007, nie je možné opravovať ani zadávať nové prerušenie. o Oprava kmeňových údajov u zamestnancov, ktorí majú označené políčko Nepoužívať základný kalendár dochádzalo k prepočtu dĺžky pracovného týždňa pri vyplnení dĺžky zmeny. o Výpočet mzdy pri posudzovaní, či sa príjem zamestnanca zdaní zrážkovou daňou, bol do úvahy braný základ dane a nie príjem zamestnanca. o Oprava kmeňových údajov pri oprave a výbere DDS z číselníka partnerov dochádzalo k prepísaniu čísla osobného účtu zamestnanca číslom účtu vybranej DDS. Prehľady História priznaní o Tlač priznania DPH z histórie priznaní na tlačovej zostave sa zobrazovalo nesprávne obdobie. Tlače Evidencia zásob o Oprava zostavy príjem za obdobie - nesúhlasilo číslo Celkom za sklad zo súčtom Suma za materiál + Suma za tovar. o Oprava zostavy príjem za obdobie - nevytlačilo sa celé číslo tovaru/materiálu. Strana 2 z 30
Služby Import údajov z iných podsystémov o Import z MOP pri importe údajov sa nenapĺňali položky faktúr a evidencia DPH. 2. Novinky v update 2.04.11 a. Evidencia Účtový denník Dopracované okno výpisu záznamu v účtovom denníku. Po stlačení klávesu Enter na zázname v účtovom denníku sa zobrazí podrobný výpis. Kliknutím myškou na tlačidlá sa zobrazuje výpis predchádzajúceho alebo nasledujúceho záznamu. b. Evidencia Pohľadávky a záväzky Vyšlé, Došlé faktúry Dopracované okno výpisu záznamu v zozname vyšlých, došlých faktúr. Strana 3 z 30
Po stlačení klávesu Enter na zázname v evidencii faktúr sa zobrazí podrobný výpis. Kliknutím myškou na tlačidlá sa zobrazuje výpis predchádzajúceho alebo nasledujúceho záznamu. Výpis obsahuje : - hlavičku faktúry - položky faktúry - položky úhrad faktúry - sumu faktúry v domácej aj v cudzej mene - sumu úhrad faktúry v domácej aj v cudzej mene - rozdiel sumy faktúry a sumy úhrad v domácej aj v cudzej mene c. Evidencia Skladové karty - Okno skladovej karty bolo doplnené o informatívny údaj o skladovej cene, predajnej cene bez DPH aj predajnej cene s DPH v. Po 1. januári 2009 bude údaj zobrazovaný v Sk. - Dopracovaná možnosť tlačiť cenník len vybratých položiek. Položky, ktoré sa majú tlačiť je potrebné označiť klávesom Ins alebo Insert. Ak nie sú označené žiadne položky, vytlačí sa cenník so všetkými položkami. - Skladová karta zásob pri zadávaní novej karty je povinný údaj PLU v záložke Údaje pre kasu, ak je nainštalovaný modul xkasa.app v adresári PRG, ktorý umožňuje predaj cez registračnú pokladnicu. Strana 4 z 30
Sprievodný list k verzii 2.04.10 1. Duálne zobrazenie meny SKK a EUR Dňa 08.07.2008 bol určený konverzný kurz 30,126 Sk/. Program basic.sk má zapracovanú funkcionalitu duálneho zobrazovania od verzie 2.03.07, ktorá bola distribuovaná v októbri 2007. Postup pri začatí práce s duálnym zobrazením: 1. V menu Služby Konfigurácia programu Parametre programu na záložke Globálne parametre zadajte konverzný kurz 30.126. 2. Zaškrtnite políčko Duálne zobrazovanie Od tohto momentu bude zapnuté duálne zobrazovanie v programe basic.sk. Povinnosť duálneho zobrazenia je stanovená podľa zákona 659/2007 18 odsek 1) v čase najneskôr jeden mesiac od určenia konverzného kurzu a končí sa jeden rok po zavedení eura. Z uvedeného vyplýva, že povinnosť duálneho zobrazenia je najneskôr od 8.augusta 2008 do 31.decembra 2009. Povinnosť duálneho zobrazovania cien a finančných hodnôt je výlučne voči občanom. Tlačové zostavy, v ktorých je zapracované duálne zobrazenie: - vyšlá faktúra o zjednodušený grafický formát o grafický formát o grafický formát s rozúčtovaním - pokladničný doklad o príjmový - grafický formát o výdavkový - grafický formát - zásoby o o o o - mzdy o o o o dodací list cenník - menu Evidencia/Evidencia zásob/skladové karty tlačidlo Info ponuka Cenník cenník + množstvo - dtto ponuka Cenník + množstvo konverzná tabuľka - dtto ponuka Konverzná tabuľka výplatná páska zálohová listina výplatná listina mesačná rekapitulácia Strana 5 z 30
2. Jednoduché účtovníctvo - Interný doklad Pre potreby evidencie dokladov súvisiacich s platbami bankovými kartami je doplnená možnosť tlače interného dokladu. V doklade, ktorý je interný, je nutné označiť pole Interný doklad. Takto označené doklady je možné vytlačiť ako interný doklad. Tlač uskutočníte rovnako ako tlač pokladničného dokladu. Strana 6 z 30
3. Podvojné účtovníctvo - nastavenie účtovania pohybov skladov, účtovanie pohybov skladov Nastavenie číselníkov pre potreby účtovania pohybov skladov: - Číselníky/Číselník zásob/číselník skladov - nastavenie analytických účtov pre jednotlivé sklady Postup: v prípade, že sú sklady zaevidované, na doplnenie účtov použijete tlačidlo oprava a účty doplníte, v prípade, že zadávate nový sklad, použijete tlačidlo Nový a sklad doplníte aj s príslušnými účtami Účet skladu - analytický účet skladu Účet príjmu - analytický účet príjmu Nastavenie týchto účtov je nutný predpoklad účtovania príjmu na sklad a výdaja zo skladu. - Evidencia/Evidencia zásob/skladové karty Postup: v prípade, že sú skladové karty zaevidované, na doplnenie účtov použijete tlačidlo oprava a účty doplníte, v prípade, že zadávate nové skladové karty, použijete tlačidlo Nový a skladovú kartu doplníte aj s príslušnými účtami Strana 7 z 30
Účet MD - analytický účet, ktorý bude použitý pre účtovanie výdaja materiálu alebo tovaru zo skladu Účet DAL - analytický účet, ktorý bude použitý v prípade pripojenia výdajky (dodacieho listu) k faktúre - význam tohto poľa bol bližšie popísaný v sprievodnom liste k verzii 2.04.05 V prípade potreby hromadného doplnenia účtov MD a DAL je možné použiť službu Doplnenie účtov MD a DAL. Pre spustenie služby použijete tlačidlo v dolnej časti obrazovky a následne voľbu Hromadné doplnenie účtov je funkčné len nad označenými skladovými kartami. Označiť karty je možné jednotlivo (tlačidlo INSERT), alebo hromadne (tlačidlo numerické + alebo *). Nastavenie účtu MD je nutný predpoklad účtovania výdaja zo skladu. Strana 8 z 30
Účtovanie pohybov skladov. - účtovanie pohybov príjmu Evidencia/Evidencia zásob/príjem Zaúčtovanie príjmu prebieha obdobne ako zaúčtovanie v ostatných evidenciách. Na zaúčtovanie použijete tlačidlo v dolnej časti obrazovky. Záznamy, ktoré chcete zaúčtovať je potrebné označiť (INSERT,+,*). Výsledkom zaúčtovania je tlačová zostava (TZ) Opis dávky príjmu a presunu a účtovné doklady zapísané do účtovného denníka. Účtovné doklady, ktoré vznikli na základe zaevidovaného príjmu, sú zaevidované s Druhom dokladu 81 a Typom dokladu PR. Príjem, ktorý bol zaúčtovaný, je označený Áno v stĺpci Zauct. Strana 9 z 30
V prípade potreby zrušiť zaúčtovanie použijete tlačidlo v dolnej časti obrazovky. Tlačidlo je potrebné použiť na každom príjme, ktorý je potrebné odúčtovať, nefunguje hromadne. Použitie tlačidla automaticky zmaže príslušný doklad v účtovnom denníku. - účtovanie pohybov výdaja Evidencia/Evidencia zásob/výdaj Zaúčtovanie výdaja prebieha obdobne ako zaúčtovanie v ostatných evidenciách. Na zaúčtovanie použijete tlačidlo (INSERT,+,*). v dolnej časti obrazovky. Záznamy, ktoré chcete zaúčtovať je potrebné označiť Výsledkom zaúčtovania je TZ Opis dávky výdaja a presunu a účtovné doklady zapísané do účtovného denníka. Účtovné doklady, ktoré vznikli na základe zaevidovaného výdaja, sú zaevidované s Druhom dokladu 82 a Typom dokladu VY. Výdaj, ktorý bol zaúčtovaný, je označený Áno v stĺpci Zauct. V prípade potreby zrušiť zaúčtovanie použijete tlačidlo v dolnej časti obrazovky. Tlačidlo je potrebné použiť na každom výdaji, ktorý je potrebné odúčtovať, nefunguje hromadne. Použitie tlačidla automaticky zmaže príslušný doklad v účtovnom denníku. Strana 10 z 30
- účtovanie pohybov presunu Evidencia/Evidencia zásob/príjem alebo Evidencia/Evidencia zásob/výdaj Zaúčtovanie presunu prebieha obdobne ako zaúčtovanie v ostatných evidenciách. Na zaúčtovanie použijete tlačidlo (INSERT,+,*). v dolnej časti obrazovky. Záznamy, ktoré chcete zaúčtovať je potrebné označiť Pohyby presunu sú označené v poli Poznámka ako Presun. Zaúčtovanie presunu je možné vykonať buď v evidencii príjmu alebo v evidencii výdaja (použitím služby presun vznikne v evidencii príjmu príjemka na sklad, na ktorý sa presúvalo a v evidencii výdaja výdajka zo skladu, z ktorého sa presúvalo). Zaúčtovaním presunu v menu Príjem sa automaticky zaúčtuje aj výdajka v menu Výdaj a naopak. Výsledkom zaúčtovania je TZ Opis dávky príjmu (výdaja) a presunu a účtovné doklady zapísané do účtovného denníka. Účtovné doklady, ktoré vznikli na základe zaevidovaného presunu, sú zaevidované s Druhom dokladu 83 a Typom dokladu PV. Príjem a Výdaj na príslušné sklady, ktorý bol zaúčtovaný, je označený Áno v stĺpci Zauct V prípade potreby zrušiť zaúčtovanie použijete tlačidlo v dolnej časti obrazovky. Tlačidlo je potrebné použiť na každom presune, ktorý je potrebné odúčtovať, nefunguje hromadne. Použitie tlačidla Strana 11 z 30
automaticky zmaže príslušný doklad v účtovnom denníku. V prípade, že zrušíte zaúčtovanie presunu v menu Príjem automaticky sa zruší aj zaúčtovanie príslušného výdajaa a naopak. 4. Mzdy Číselníky Tabuľkaa mzdových konštánt V časti Číselníky Tabuľka mzdových konštánt je potrebné použiť tlačidlo Aktualizáciaa tabuľky pre zmenu nasledovných súm platných od 01.07.2008: všeobecný vymeriavacií základ = 241 752,- Sk (OPATRENIE Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR č.135/2008 Z. z., ktorým sa ustanovuje suma všeobecného vymeriavacieho základu za kalendárny rok 2007) maximálne vymeriavacie základy pre sociálne poistenie: - maximálny vymeriavací základ pre starobné poistenie, invalidné poistenie, poistenie v nezamestnanosti a odvod do rezervného fondu solidarity = 80 548,,- Sk ( 138 ods. 15 pís. b) Zákona o sociálnom poistení) - maximálny vymeriavací základ pre nemocenské poistenie a pre garančné poistenie = 30 219,- Sk ( 138 ods. 14 pís. b) Zákona o sociálnom poistení) suma daňového bonusu = 582,-- Sk / na jedno vyživované dieťa (OZNÁMENIEE Ministerstva financií SR na zabezpečenie jednotného postupu pri zvýšení sumy daňovéhoo bonusu...č. MF/020435/2008-721) a suma životného minima = 5390,- Sk (OPATRENIE Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR č225/2008 Z. z. o úprave súm životného minima) Pozn.: Vymeriavacie základy pre zdravotné poistenie zostávajú do konca roku 2008 nezmenené! 5. Evidencia Zamestnanci mzdy Doplnenie kmeňových údajov zamestnancov - - - - - Číslo povolenia na pobyt (ČPP) - zmena Štát v adrese trvalého pobytu - nové pole Miesto výkonu práce v štáte - nové pole Rodné číslo pridelené zdravotnou poisťovňou (RČ ZP) - nové pole Nepoužívať základný kalendár - nové pole Strana 12 z 30
V súvislosti so zmenou RLFO platnou od 31.07.2008 boli kmeňové údaje zamestnanca rozšírené o štát trvalého pobytu a miesto výkonu práce v štáte. Tieto údaje sú povinné a pri zápise nového zamestnanca, alebo oprave údajov je nutné ich doplniť. Taktiež údaj číslo povolenia na pobyt je sprístupnený bez ohľadu na vyplnenie rodného čísla. Číslo povolenia na pobyt sa od 31.07.2008 pre účely sociálneho poistenia nepoužíva. Kmeňové údaje boli ďalej rozšírené o rodné číslo pridelené zdravotnou poisťovňou (RČ ZP), ktoré sa používa v niektorých prípadoch u cudzích štátnych príslušníkov. Toto rodné číslo sa použije na tlačových zostavách (mesačný výkaz poistného na zdravotné poistenie, zoznam platiteľov zdravotného poistenia, oznámenie o zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie, evidencia zdravotného poistenia) a v mesačnom výkaze a oznámení o zmene... v elektronickej forme. Ak RČ ZP nie je vyplnené, použije sa rodné číslo zamestnanca. Na záložke Mzdové údaje bol doplnený parameter Nepoužívať základný kalendár Ak je tento parameter označený, potom sa pre výpočet mzdy tohto zamestnanca nepoužije základný kalendár, ale program si vyžiada zadanie mesačného fondu pracovnej doby pred spustením výpočtu mzdy (metodický pokyn mp_nepoužívať_základný_kalendár). Toto riešenie je určené pre zamestnancov, ktorých rozvrh pracovnej doby sa nezhoduje so základným kalendárom, t.j. päťdňovým pracovným týždňom. Pri označenom parametri program neprepočítava dĺžku zmeny na zadaný týždenný pracovný čas, preto je potrebné zadať dĺžku zmeny ručne! Tento prepočet sa nevykoná ani pri používaní dochádzkového systému. Strana 13 z 30
6. Evidencia Zamestnanci mzdy RLFO - RLFO - doplnené nové formuláre a upravená štruktúra XML dokumentu - RLFO Zmena - doplnená možnosť generovania zmeny MD-RD Od 31.07.2008 budú v platnosti nové formuláre RLFO a nová štruktúra XML dokumentu. Tieto zmeny sú viazané na dátum vyhotovenia RLFO. Pred uvedeným dátumom ich sociálna poisťovňa nebude akceptovať. Po uvedenom dátume musia byť všetky RLFO v novej štruktúre aj v prípade dodatočnej opravy, zmeny a pod. (pozn. dátum vzniku, zániku alebo prerušenia poistenia a dátum zmeny pre použitie tejto verzie nie je rozhodujúci). Pri vytváraní RLFO cez XML bola ponuka rozšírená o možnosť vygenerovania zmeny pri materskej a rodičovskej dovolenke. Po označení Zmena MD-RD cez XML je ďalší postup zhodný s postupom pri generovaní prerušenia. 7. Evidencia Zamestnanci mzdy - Základné zobrazenie - zmena u vystúpených zamestnancov - Tlačidlo Import údajov - nová služba V základnom zobrazení zamestnancov sú vystúpení zamestnanci podfarbení žltou farbou. Toto podfarbenie za zobrazí až od nasledujúceho mesiaca po dátume výstupu. Táto zmena má zabrániť prehliadnutiu zamestnanca pri výpočte mzdy v mesiaci jeho ukončenia pracovného pomeru. Ak je v parametroch programu nastavené používanie dochádzkového systému, alebo import mzdových údajov, potom sa na obrazovke zobrazí tlačidlo Import údajov, ktoré umožňuje importovať údaje z dochádzkového systému, alebo mzdové údaje. Po stlačení tlačidla Import údajov si užívateľ vyberie z nasledujúcich možností: (Viac informácií v metodických pokynoch mp_dochádzkový_systém a mp_import_mzdových_údajov) Strana 14 z 30
8. Evidencia Zamestnanci mzdy Import mzdových údajov Službu je možné využívať na hromadný import podkladov pre výpočet miezd z iných programov a má urýchliť a zjednodušiť zadanie údajov pre výpočet miezd zamestnancov, ktoré vznikajú na inom mieste, ako je mzdová učtáreň (napr. prémie, úkolové mzdy, odmeny a podobne) a sú spracované v elektronickej podobe. Vstupný súbor - uložený vo formáte Microsoft Excel verzia 5.0/95. Štruktúra súboru - Osobné číslo Text max. na 5 znakov - Kód prvku Text max. na 5 znakov - Hodnota prvku Text max. na 8 znakov, z toho 2 desatinné miesta. Meno súboru je Mmm_rrrr.xls, kde M je trvalé označenie, mm je mesiac, za ktorý sú importované údaje, rrrr je rok výpočtu (napr. v mesiaci august 2008 bude názov súboru nasledovný M08_2008. Kódy prvkov, ktoré je možné importovať sú popísané v nasledujúcej tabuľke. Kód Popis prvku HPP Dohoda V12K Úkolová mzda Sk áno nie V30K Odstupné áno nie V31K Odchodné áno nie V32K Príspevok na stravovanie áno áno V41K Prémie Sk áno nie V42K Odmeny áno nie V44K Sociálny fond áno nie V45K Odmeny štatutárov áno nie V46K Bez poistného áno áno V49K Podiely na zisku bez účasti na základnom imaní áno áno V62X Naturálny príjem áno áno V73X Sociálny fond - nepeňažný áno nie V70K Ostatné nezdanené áno áno V75K Cestovné náhrady áno áno V77K Ročné zúčtovanie dane áno áno V78PK RZZP - preplatok áno áno V78NK RZZP - nedoplatok áno áno V79K Bonus z ročného zúčtovania dane áno áno V14K Mzda - dohoda Sk nie áno V14H Mzda - dohoda Hodiny nie áno Import mzdových údajov je možné opakovať, pričom sa údaje importujú iba zamestnancom, ktorí nemali vypočítanú mzdu. Importované údaje prepíšu údaje, ktoré boli importované pôvodne. Strana 15 z 30
Ak boli pre zamestnanca importované mzdové údaje, na obrazovke výpočtu mzdy sa zobrazí ikona. 9. Evidencia Zamestnanci mzdy Import údajov z dochádzkového systému Táto služba je určená pre firmy, ktoré používajú na sledovanie dochádzky dochádzkový systém. Umožňuje použiť podklady z dochádzkového systému pre výpočet miezd. Podrobný popis je uvedený v metodickom pokyne mp_dochádzkový_systém. 10. Tlače Zamestnanci Mzdy Mesačné spracovanie Výplatné pásky Na výplatnú pásku bol doplnený údaj Základná mzda. Je to dohodnutá mesačná (Sk/mes.), alebo hodinová (Sk/hod.) mzda zamestnanca. Tento údaj sa netlačí pre zamestnancov zamestnaných na základe dohody o.... Strana 16 z 30
11. Tlače Zamestnanci Mzdy Mesačné spracovanie Rekapitulácia - Platba do sociálneho fondu - rozšírenie služby Automatický prevodný príkaz - Dátum splatnosti - sprístupnené pole Služba generovania prevodných príkazov bola rozšírená o generovanie prevodného príkazu pre platbu do sociálneho fondu. Okno pre zadanie parametrov pre automatický prevodný príkaz je zmenené a doplnené. Bol sprístupnený dátum splatnosti a do hornej časti okna bola presunutá voľba vlastného bankového účtu. Táto zmena súvisí s častým opomenutím užívateľa vybrať vlastný bankový účet 12. Tlače Zamestnanci Mzdy Mesačné spracovanie Zdravotné poistenie V službe bolo prepracované základné zobrazenie. Min VZ ZP - minimálny vymeriavací základ pre nastavené obdobie VZ ZP - vymeriavací základ pre zdravotné poistenie Poistné z-c - poistné zamestnanec Poistné z-l - poistné zamestnávateľ Dni - kalendárne dni poistenia v nastavenom období KÓD - kód zdravotnej poisťovne Zdravotná poisťovňa - názov zdravotnej poisťovne Ak má zamestnanec v kmeňových údajoch vyplnené rodné číslo pridelené zdravotnou poisťovňou (RČ ZP), potom sa toto číslo použije namiesto rodného čísla v mesačnom výkaze zdravotného poistenia a aj v zozname platiteľov zdravotného poistenia. Strana 17 z 30
13. Tlače Zamestnanci Mzdy Mesačné spracovanie Sociálne poistenie - Základné zobrazenie - zmena - Mesačný výkaz poistného a XML schéma - nové - Obrazovka pre tvorbu výkazu - zmena V službe bolo prepracované základné zobrazenie. VZ NP VZ SP VZ IP VZ PvN VZ ÚP VZ GP VZ RFS KD poist. -vymeriavací základ na nemocenské poistenie -vymeriavací základ na starobné poistenie -vymeriavací základ na invalidné poistenie -vymeriavací základ na poistenie v nezamestnanosti -vymeriavací základ na úrazové poistenie -vymeriavací základ na garančné poistenie -vymeriavací základ do rezervného fondu solidarity - kalendárne dni poistenia v nastavenom období Zmeny v mesačných výkazoch poistného a príspevkov (MVP) MVP za mesiac júl 2008 a ďalšie mesiace (aj v období po zavedení meny euro) je odvádzateľ poistného na sociálne poistenie povinný zasielať elektronicky v novej XML štruktúre, verzia 2.7. MVP za mesiac júl 2008 je možné elektronicky zasielať najskôr od 31. júla 2008. MVP za obdobia pred júlom 2008 sa elektronicky zasielajú aj po 31. júli 2008 v XML štruktúre platnej pred 31. júlom 2008, nemôžu byť zaslané v novej štruktúre. (citát z oznámenia Sociálnej poisťovne) Tieto požiadavky sú rovnaké aj pre MVP vo forme formulára. Nové formuláre a nová XML štruktúra mesačného výkazu poistného boli zapracované do tejto verzie programu. Program ich automaticky vytvára za obdobie 07.2008. Ak bol mesačný výkaz poistného vytvorený pred dátumom 31.07.2008, používateľ je upozornený, že do sociálnej poisťovne je možné tieto výkazy odoslať najskôr 31.07.2008. Pri tvorbe mesačného výkazu poistného sa od obdobia 07.2008 bude zobrazovať prepracovaná obrazovka pre zadávanie parametrov. Tieto parametre sú preberané z číselníka účtovných jednotiek. Ak niektorý parameter nie je vyplnený, políčko je zvýraznené červenou farbou. V takom prípade je nutné parameter vyplniť v číselníku účtovných jednotiek pre príslušnú účtovnú jednotku. Strana 18 z 30
14. Tlače Zamestnanci Mzdy Mesačné spracovanie Zoznam pre DDS V službe bolo prepracované základné zobrazenie. Hrubá mzda Príspevok z-c Príspevok z-l DDS - hrubá mzda zamestnanca vo zvolenom období - príspevok zamestnanca na doplnkové dôchodkové sporenie - príspevok zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové sporenie - názov doplnkovej dôchodkovej spoločnosti 15. Tlače Zamestnanci Mzdy Mesačné spracovanie Mesačný prehľad zrazenej dane V službe bolo prepracované základné zobrazenie. Základ dane Preddavková Zrážková Daňový bonus Dodat. Bonus RZD - základ dane vo zvolenom období - preddavková daň - zrážková daň - daňový bonus vyplatený zamestnancovi vo zvolenom období - dodatočne vyplatený daňový bonus - výsledok z ročného zúčtovania dane vyplatené alebo vybraté zamestnancovi vo zvolenom období Strana 19 z 30
16. Tlače Zamestnanci Mzdy Mesačné spracovanie Prehľad pracovnej neschopnosti V službe bolo prepracované základné zobrazenie. 3 dni - prvé tri kalendárne dni náhrady pri dočasnej pracovnej neschopnosti 7 dní - 4. až 10. kalendárny deň náhrady pri dočasnej pracovnej neschopnosti Náhrada - výška vyplatenej náhrady pri dočasnej pracovnej neschopnosti SP dni - kalendárne dni platené Sociálnou poisťovňou 17. Tlače Zamestnanci Mzdy Osobná evidencia Štvrťročné priemery Tlačové zostavy v časti Osobná evidencia boli rozšírené o zostavu tlače štvrťročných priemerov. V základnom zobrazení sa zobrazia len zamestnanci, ktorým v danom období mal byť, alebo bol prepočítaný priemer. Nezobrazujú sa konatelia, zamestnanci zamestnaný na dohodu a zamestnanci, ktorí majú ukončený pracovný pomer. Tlačovú zostavu odporúčame tlačiť po výpočte mzdy za 1. 4. 7. 10. mesiac. V spodnej časti tlačovej zostavy sú vysvetlivky k poznámkam a značkám, ktoré sa môžu tlačiť v stĺpci Priemerný hodinový zárobok. POZOR: Dodatočná tlač štvrťročných priemerov vypočítaných k 01.01. 2008 a k 01.04.2008 nie je možná! 18. Tlače Zamestnanci Mzdy Iné Evidencia zdravotného poistenia Tlačová zostava bola prepracovaná a doplnená o minimálny vymeriavací základ, ktorý sa vypočítava až od verzie 2.04.06. Ak bol výpočet mzdy realizovaný na nižšej verzii programu, tento údaj bude nulový. 19. Sprievodné listy Všetky sprievodné listy vytvorené k predchádzajúcim verziám sú dostupné na aktuálnom inštalačnom CD. Sprievodné listy sú na CD uložené v adresári Dokumentácia, v názve sprievodného listu je vždy uvedené číslo príslušnej verzie. Inštalačné CD je nutné otvoriť v prehliadači súborov, nespúšťať inštaláciu. Kolektív autorov basic.sk Strana 20 z 30
20. Metodicky pokyn spracovanie miezd pre zamestnancov, ktorí nepoužívajú základný kalendár. Nasledujúci postup spracovania miezd je určený pre zamestnancov, ktorých rozvrh pracovnej doby (kalendár) sa nezhoduje so základným rozvrhom pracovnej doby, použitým štandardne v programe (päť dňový pracovný týždeň). Postup: 1. Evidencia Zamestnanci mzdy - v kmeňových údajoch zamestnanca sa označí zaškrtávacie políčko Nepoužívať základný kalendár. Údaj Pracovný čas musí byť vyplnený aj u takéhoto zamestnanca. To isté platí aj pre Kratší pracovný čas ak zamestnanec pracuje na skrátený úväzok. Údaj Dĺžka zmeny sa pri označenom políčku neprepočítava a je nutné ho zadať ručne! 2. DPN/Prerušenie ak použijeme túto službu pre zamestnanca, ktorý nepoužíva základný kalendár, musíme údaje o počte pracovných dní a hodín doplniť ručne, nakoľko v programe tieto údaje nie sú známe. Strana 21 z 30
3. Výpočet mzdy po spustení výpočtu mzdy pre zamestnanca, ktorý nepoužíva základný kalendár sa zobrazí obrazovka pre zadanie údajov o mesačnom fonde pracovnej doby zamestnanca. Do položky Fond pracovnej doby sa zadáva počet pracovných dní a pracovných hodín zamestnanca pre počítaný mesiac. Dni a hodiny sa zadávajú spolu so sviatkami, ktoré pripadajú na pracovné dni. Položka Fond pracovnej doby od nástupu, alebo po výstup sa sprístupní iba pre zamestnanca, ktorý v počítanom mesiaci nastúpil do zamestnania, alebo pracovný pomer ukončil. Do položky z toho sviatok sa uvádza počet dní sviatku a počet hodín sviatku, ktoré pripadli na pracovné dni. Ak ale bol zamestnanec DPN a podobne, a sviatok pripadol na zmenu, kedy bol zamestnanec DPN, počet dní a hodín sviatku bude nulový. Príklad: Zamestnanec nastúpil do zamestnania 05.08.2008. Jeho fond pracovnej doby bude pre daný mesiac 25 dní a 162,5 hodiny. Ale od nástupu bude jeho mesačný fond 23 dní a 149,5 hodiny. Zamestnanec bol v tomto mesiaci DPN od 28.08.2008 do 31.08.2008 a sviatok pripadal na jeho pracovnú zmenu. Zadanie mesačného fondu pracovnej doby bude nasledovné: Ak by zamestnanec s tým istým rozvrhom pracovnej doby odpracoval celý mesiac, potom by zadanie mesačného fondu pracovnej doby bude nasledovné: Strana 22 z 30
POZOR: Pri ručnom zásahu do výpočtu a zmene údajov v poli Dni alebo Hodiny je nutné vyplniť obidva údaje aj dni aj hodiny! Strana 23 z 30
21. Metodicky pokyn import mzdových údajov. Nasledujúci postup spracovania miezd je určený pre firmy, ktoré podklady pre výpočet miezd majú vyhotovované v iných programoch a má urýchliť a zjednodušiť zadanie údajov pre výpočet miezd zamestnancov, ktoré vznikajú na inom mieste, ako je mzdová učtáreň (napr. prémie, úkolové mzdy, odmeny a podobne) a sú spracované v elektronickej podobe. Postup: 1. Služby Konfigurácia programu Parametre programu Parametre účtovnej jednotky - na tejto záložke musí používateľ označiť zaškrtávacie políčko Importovať mzdové údaje a vybrať adresár, kde budú uložené dáta pre import do miezd. V tomto adresári sa má nachádzať súbor s označením Mmm_rrrr.xls. kde M je trvalé označenie, mm je mesiac, za ktorý sú importované údaje, rrrr je rok výpočtu (napr. v mesiaci august 2008 bude názov súboru nasledovný M08_2008). Štruktúra súboru musí byť nasledovná: Typ súboru: Microsoft Excel verzia 5.0/95 Štruktúra vety: Osobné číslo Text max. na 5 znakov Kód prvku Text max. na 5 znakov Hodnota prvku Číslo max. na 8 znakov, z toho 2 desatinné miesta. Príklad: 1 V12K 12589,00 1 V41K 200,00 1 V43K 100,00 Strana 24 z 30
1 V78PK 500,00 2 V12K 13000,00 2 V77K -19000,00 Položka Kód prvku môže obsahovať a môže byť importovaná pre typ zamestnanca: Kód Popis prvku HPP Dohoda V12K Úkolová mzda Sk áno nie V30K Odstupné áno nie V31K Odchodné áno nie V32K Príspevok na stravovanie áno áno V41K Prémie Sk áno nie V42K Odmeny áno nie V44K Sociálny fond áno nie V45K Odmeny štatutárov áno nie V46K Bez poistného áno áno V49K Podiely na zisku bez účasti na základnom imaní áno áno V62X Naturálny príjem áno áno V73X Sociálny fond - nepeňažný áno nie V70K Ostatné nezdanené áno áno V75K Cestovné náhrady áno áno V77K Ročné zúčtovanie dane áno áno V78PK RZZP - preplatok áno áno V78NK RZZP - nedoplatok áno áno V79K Bonus z ročného zúčtovania dane áno áno V14K Mzda - dohoda Sk nie áno V14H Mzda - dohoda Hodiny nie áno 2. Evidencia Zamestnanci Mzdy v základnom zobrazení pribudlo tlačidlo Import údajov, ktoré slúži na import mzdových údajov. Ak niektorý zamestnanec má v čase importu mzdu vypočítanú, import mzdových údajov sa pre tohto zamestnanca nevykoná. To platí aj pri opakovaní importu mzdových údajov. Pri opakovaní importu sa pôvodne importované údaje vymažú. Strana 25 z 30
3. Evidencia Zamestnanci Mzdy Výpočet mzdy ak boli vo výpočte mzdy použité importované mzdové údaje, je používateľ o tejto skutočnosti informovaný zobrazením sivej ikony v ľavom dolnom rohu obrazovky. Strana 26 z 30
22. Metodicky pokyn spracovanie miezd s použitím dát z dochádzkového systému. Nasledujúci postup spracovania miezd je určený pre firmy, ktoré používajú na sledovanie dochádzky dochádzkový systém. Umožňuje použiť podklady z dochádzkového systému pre výpočet miezd. Postup: 1. Služby Konfigurácia programu Parametre programu Parametre účtovnej jednotky - na tejto záložke musí používateľ označiť zaškrtávacie políčko Používať dochádzkový systém a vybrať adresár, kde budú uložené dáta z dochádzkového systému pripravené pre import do miezd. V tomto adresári sa musia pre každý mesiac nachádzať dva súbory a to súbor plánu dochádzky s označením Kmm_rrrr.dat a súbor dochádzky s označením mm_rrrr.dat kde K je trvalé označenie, mm je mesiac, za ktorý sú importované údaje, rrrr je rok výpočtu. (V mesiaci 08.2008 bude označenie súboru plánu dochádzky K08_2008.dat a označenie súboru dochádzky 08_2008.dat) Súbor plánu dochádzky obsahuje pracovný kalendár zamestnancov pre spracovávaný mesiac. Tento kalendár je nutné importovať do miezd na začiatku mesiaca. Údaje sú potrebné pri spracovávaní neprítomností ako je DPN a pod. Štruktúra súboru musí byť nasledovná: Typ súboru: Textový súbor s pevnou dĺžkou polí. Riadky sú ukončené znakmi CR, LF. Štruktúra vety: Osobné číslo Text 20 znakov Dátum Dátum 10 znakov (DD.MM.RRRR) Kód zmeny Text 1 znak Začiatok zmeny Text 5 znakov Koniec zmeny Text 5 znakov Dĺžka zmeny Text 5 znakov Strana 27 z 30
Kód dňa Text 1 znak (P- pracovná zmena, S- sviatok pripadajúci na prac. zmenu, V voľno) Príklad: 400061 01.08.2007R08:0016:0007:30P 400061 02.08.2007R08:0016:0007:30P 400061 03.08.2007R08:0016:0007:30P 400061 04.08.2007 00:0000:0000:00V 400061 05.08.2007 00:0000:0000:00V 400061 06.08.2007R08:0016:0007:30P Súbor dochádzky obsahuje neprítomnosti zamestnanca za sledovaný mesiac a má nasledovnú štruktúru: Typ súboru: Textový súbor s pevnou dĺžkou polí. Riadky sú ukončené znakmi CR, LF. Štruktúra vety: Osobné číslo Text 20 znakov MZD Text 4 znaky (číslo resp. kód mzdového druhu, podľa číselníka, zarovnané vľavo) Dátum OD Dátum 10 znakov (DD.MM.RRRR) Dátum DO Dátum 10 znakov (DD.MM.RRRR) Počet dní Číslo 10 znakov (počet dní, DD.DD, napr 1.50 ) Počet hodín Číslo 10 znakov (počet hodín v 100vkovej sústave, resp. suma, HHHHHHH.MM, napr 24.50 ) Suma Číslo 10 znakov (suma, napr 1200.00 ) Percento Číslo 10 znakov (suma, napr 10.00 ) Davka Znak 1 znak Oddelenie Text 10 znakov (číslo oddelenia v prípade potreby rozkontovania napr. prestoj,...) Príklad vety: 400001 V01 10.08.200710.08.2007 1.00 7.50 0.00 0.00M926A Pozn. položky Suma, Percento, Davka, Oddelenie sú doplnkové údaje a vo výpočte miezd sa nepoužívajú. Strana 28 z 30
Položka MZD môže obsahovať: Kód Popis prvku V01 Neodpracované - dovolenka V03 Neodpracované - ostatné V06 Neodpracované - sviatok V07 Vyšetrenie v zdr. Zar. V08 Sprevádzanie V12 Odpracované - úkol V13 Sviatok odpracovaný V16 Pohotovosť doma V21 Nadčas prvý V22 Nadčas druhý V23 Príplatok plat. priemerom V24 Príplatok nočný V25 Príplatok zmenový V26 Príplatok za prostredie V27 Príplatok sadzbový 2. Evidencia Zamestnanci Mzdy v základnom zobrazení pribudlo tlačidlo Import údajov, ktoré slúži na import dát z dochádzkového systém. Import je rozdelený na import Plánu dochádzky a import Mesačnej dochádzky. Strana 29 z 30
Plán dochádzky sa importuje na začiatku mesiaca aby boli k dispozícii údaje pre zadanie neprítomností, ktoré sa z dochádzky neimportujú a musia sa zadávať v službe DPN/Prerušenie (DPN, OČR, Rodičovská dovolenka, Materská dovolenka, Absencia, Neplatené voľno, Výkon ver. funkcie, Väzba), a pre výpočet mesačného fondu pracovnej doby vo výpočte mzdy zamestnanca. Ak zamestnancovi chýba mesačný plán dochádzky, použije sa na tieto účely základný kalendár. Import plánu dochádzky je možné opakovať podľa potreby, pričom sa pôvodne importované údaje vymažú. Mesačná dochádzka sa importuje pred výpočtom miezd za príslušný mesiac. Ak niektorý zamestnanec má v čase importu mzdu vypočítanú, import dochádzky sa pre tohto zamestnanca nevykoná. To platí aj pri opakovaní importu mesačnej dochádzky. Pri opakovaní importu sa pôvodne importované údaje vymažú. 3. Evidencia Zamestnanci Mzdy Výpočet mzdy ak boli vo výpočte mzdy použité importované údaje z dochádzky, je používateľ o tejto skutočnosti informovaný zobrazením modrej ikony v ľavom dolnom rohu obrazovky. Pri niektorých hodnotách prebratých z dochádzkového systému sa môžu zobraziť hviezdičky. POZOR: Pri ručnom zásahu do výpočtu a zmene údajov v poli Dni alebo Hodiny je nutné vyplniť obidva údaje aj dni aj hodiny! Strana 30 z 30