(Microsoft Word - Tuzemsk\341 a zahrani\350n\341 jazda \232tandardn\341 jazda.docx)

Prepis

1 Vytvorenie tuzemskej a zahraničnej jazdy, štandardná jazda V postupe sú uvedené kroky, ktorými môžeme rýchlo a jednoducho vytvoriť ďalšie jazdy a cestovné príkazy pomocou štandardných jázd. Tuzemská jazda V menu Evidencia Jazdy je možné evidovať nové jazdy pomocou tlačidla Pridaj. Pokiaľ ide o jednoduchú jazdu s účelom návštevy jedného miesta (miesta rokovania), stačí vyplniť prvú záložku Jazda, prípadne SZČP a Poznámka. V časti Základné údaje uvedieme predovšetkým osobu, auto a účel jazdy. Tieto údaje môžeme vybrať aj z príslušných číselníkov pomocou tlačidla s lupou. V časti Trasa uvedieme v poliach: - Štart - začiatok cesty (miesto, dátum a čas odchodu). - Miesto rokovania - miesto, kde sa uskutočnilo rokovanie. Dátum a čas príchodu na miesto rokovania, rovnako odchod z miesta rokovania. - Cieľ - ukončenie cesty (návrat na miesto, dátum a čas príchodu). V dolnej časti formulára v časti Počet ubehnutých kilometrov zadávame počet ubehnutých kilometrov podľa charakteru: Mesto, Mimo mesta a Kombinovane. Podľa týchto údajov a podľa normovanej spotreby zadefinovanej v číselníku áut program vypočíta celkovú spotrebu PHL pri uzávierke jázd. V prípade čerpania PHL v EUR zadáme v časti PHL počet načerpaných litrov PHL a cenu za liter. Omega automaticky vypočíta Náhradu za PHL v časti Náhrada za. V časti Tachometer je evidovaný stav tachometra pri štarte (môžeme zadať aj ručne), v cieli si hodnotu vypočíta program sám, rovnako ako aj Stav nádrže (podľa normy) vypočíta program automaticky. V prípade tuzemskej jazdy po zadaní slovenských miest Omega môže ubehnuté kilometre automaticky vypočítať, ak je vo formulári Vzdialenosti zapnutá voľba Prepočítavaj automaticky. (Otvoriť formulár je možné kliknutím na Lupu medzi bunkami Kombinovane a Ubehnuté spolu.) Taktiež je možné dodatočne využiť tlačidlo Kontrola overuje, či mestá nasledujú v správnom poradí, prípadne či časy sú v logickom poradí. S t r a n a 1 6

2 Platiteľ DPH zadáva v údajoch o čerpaní PHL pri jazde služobným autom cenu PHL bez DPH. Do poľa Cena [EUR/liter] môžeme zadať aj cenu s DPH a klikneme na tlačidlo +/- DPH. Následne po zvolení možnosti Odpočítať, Omega z ceny s DPH automaticky odpočíta DPH. Rovnako vyplníme údaje aj v jazde vlastným autom. V časti PHL zadáme cenu za liter PHL aj v tom prípade, ak v zadávanej jazde vlastným autom nebola PHL čerpaná. Je to z toho dôvodu, aby mohol program správne vypočítať náhradu za PHL. V tomto prípade zadávame cenu s DPH. Cenu pohonnej látky preukazuje zamestnanec dokladom o kúpe pohonnej látky, z ktorého je zrejmá súvislosť s pracovnou cestou. Ak zamestnanec nepreukáže cenu pohonnej látky dokladom o kúpe, na výpočet sa použije cena pohonnej látky, ktorá platila v čase nástupu na pracovnú cestu zistená Štatistickým úradom SR. V časti Náhrada za program vypočíta Náhradu za PHL a Náhradu za auto (základnú náhradu) automaticky. Vypočítané výsledné hodnoty náhrad sa zaokrúhľujú na najbližší eurocent nahor. V záložke SZČP môžeme danú jazdu rozčleniť na príslušné stredisko, zákazku, činnosť a pracovníka. A to buď jednou položkou alebo rozpisom. Údaj v záložke Poznámka je len informatívny, neprenáša sa do žiadnej tlačovej zostavy. V záložke Medzizastávky pridávame medzizastávky, ak mala jazda viac miest rokovania. Pomocou tlačidla Pridaj pridáme všetky medzizastávky miesta rokovania, vrátane toho, ktoré je uvedené v záložke Jazda. Ako medzizastávku neuvádzame štart ani cieľ jazdy. Pri jazde napríklad Bratislava - Trenčín Žilina - Bratislava pridáme prvú medzizastávku Trenčín. V časti Základné údaje uvedieme medzizastávku (Trenčín), stav tachometra pri príchode do miesta medzizastávky a celkový počet kilometrov od začiatku cesty (počiatočný stav tachometra + počet kilometrov od začiatku jazdy = stav tachometra). V rozbaľovacom zozname Štát vyberieme "Slovensko", keďže ide o tuzemskú jazdu. Dolná časť formulára sa líši podľa toho, či ide o služobné (firemné) alebo vlastné (súkromné) vozidlo. Medzizastávku potvrdíme tlačidlom Ok. Po zaevidovaní všetkých potrebných medzizastávok celú Jazdu uložíme tlačidlom Ok. S t r a n a 2 6

3 Zahraničná jazda Zahraničné jazdy sa zadávajú v tom prípade, ak sa uskutočnila jazda mimo územia Slovenskej republiky. V zahraničných jazdách je potrebné členenie na úseky: - ktoré sa uskutočnili na Slovensku - a úseky v zahraničí. Zároveň je potrebné zadávať údaje o prekročení hranice. V prípade, že tieto údaje nebudú zadané správne a z jazdy vytvoríme cestovný príkaz, nemusí program správne vypočítať stravné. Zaevidujme zahraničnú jazdu s trasou Žilina Ostrava Žilina. V rámci jazdy bolo čerpanie PHL v zahraničí: 35 L, cena za liter 34 CZK, Kurz 25,987. V prvom kroku je potrebné pridať jazdu a v záložke Jazda definovať základné údaje, údaje o trase a počte ubehnutých kilometrov. Keďže ide o zahraničnú jazdu, je potrebné každé prekročenie hranice zaevidovať ako samostatný úsek jazdy do záložky Medzizastávky. Prvá medzizastávka je príchod na hraničný prechod. - Doplníme miesto medzizastávky, počet ubehnutých kilometrov a tiež dátum a čas príchodu a odchodu z medzizastávky. - V časti Štát je potrebné uviesť štát, do ktorého vstupujeme. V našom prípade to je Česko. - V tomto úseku jazdy bola prekročená hranica a preto je potrebné zapnúť voľbu Hraničný prechod. Druhá medzizastávka je príchod na miesto rokovania. V našom prípade to je príchod do Ostravy. - Doplníme údaje o počte prejdených kilometrov a čas príchodu a odchodu. - V časti Štát je potrebné uviesť štát, v ktorom sa jazda uskutočnila. V našom prípade to bolo Česko. - Voľba Hraničný prechod zostane vypnutá, pretože počas tohto úseku nedošlo k prekročeniu hranice. - Počas jazdy sme čerpali PHL a preto je potrebné zaevidovať do medzizastávky informáciu o čerpaní pohonných látok v zahraničí. S t r a n a 3 6

4 Nakoniec je potrebné zaevidovať poslednú medzizastávku, ktorou je príchod na hraničný prechod Makov (spiatočná cesta). Pridáme medzizastávku a doplníme počet ubehnutých km, čas príchodu, čas odchodu. Ako štát je potrebné doplniť voľbu Slovenská republika a zapnúť voľbu Hranica. Zaevidujme zahraničnú jazdu s trasou Žilina Viedeň Mníchov Žilina, tzn. že sa prechádzalo cez viacero štátov. Pre lepšiu prehľadnosť sú údaje o trase uvedené v nasledujúcej tabuľke. Miesto Ubehnuté KM Dátum príchodu Čas príchodu Dátum odchodu Čas odchodu Ďalšie údaje Žilina :45 Čerpanie 40 L (1,20 /l) BA - Berg : Hraničný prechod Viedeň : :00 Prvé rokovanie Hranica Rakúsko/SRN : :05 Hraničný prechod Čerpanie 40L (1,00 /l) Mníchov : :00 Hlavné rokovanie Hranica SRN/Rakúsko : :05 Hraničný prechod Berg - BA : :05 Hraničný prechod Žilina : Koniec jazdy V prvom kroku sa dopĺňajú v záložke Jazda všetky údaje o jazde a celkový počet prejdených kilometrov. S t r a n a 4 6

5 Po zaevidovaní jednotlivých úsekov jazdy podľa vyššie uvedenej tabuľky (aj s informáciami o čerpaní a prechode hraničnými prechodmi) budú v Omege medzizastávky zobrazené nasledovne: Vytvorenie štandardnej jazdy z existujúcej V prípade, že sa údaje v niektorej zo zaevidovaných jázd opakujú aj v ďalších jazdách, môžeme z ktorejkoľvek jazdy vytvoriť takzvanú Štandardnú jazdu. Vojdeme do konkrétnej jazdy cez Oprav a cez tlačidlo Možnosti vľavo dole použijeme funkciu Zaraď medzi štandardné jazdy. Vytvorenie novej jazdy zo štandardnej V menu Evidencia Jazdy zvolíme tlačidlo Pridaj. Vpravo hore na konci poľa Názov štandardnej jazdy vyberieme z rozbaľovacieho zoznamu (tlačidlo so šípkou), alebo cez tlačidlo s lupou jednu zo Štandardných jázd. Následne stlačením tlačidla Použiť sa údaje zo štandardnej jazdy nakopírujú do práve vytváranej jazdy. Novú jazdu po úprave napríklad dátumu a času uložíme tlačidlom Ok. Program kontroluje dátum a čas použitia vozidla uvedený v jazde. Je to z dôvodu, aby nedošlo k prekrytiu údajov, nakoľko jedno vozidlo nie je možné použiť na dvoch jazdách súčasne. Jazdu je možné "poskladať" aj z viacerých štandardných jázd. Napríklad z jednej štandardnej jazdy sa vyplnia len údaje o osobe a účele, z druhej sa vyplnia údaje o štarte a cieli a z tretej údaje o medzizastávkach. Slúži na to voľba Pridávať jazdu k už zadaným údajom. S t r a n a 5 6

6 Vyberieme prvú štandardnú jazdu a stlačíme Použiť. Potom zapneme voľbu Pridávať jazdu k už zadaným údajom, vyberieme druhú štandardnú jazdu a stlačíme Použiť. Ak by sa v postupne pridávaných štandardných jazdách údaje prekrývali (napr. osoba je zadaná v prvej aj v druhej štandardnej jazde), program ponechá tú osobu, ktorá bola vyplnená ako prvá. Táto funkcia sa nevzťahuje na účel jazdy. Vytvorenie cestovného príkazu z jázd Evidenciu jázd a cestovných príkazov je možné používať samostatne. Pre uľahčenie a zrýchlenie práce program ponúka funkciu Import z knihy jázd vo formulári Pridaj cestovný príkaz (Evidencia Cestovné príkazy tlačidlo Pridaj). Pomocou tejto funkcie je možné zo zaevidovanej jazdy (prípadne z viacerých jázd) preniesť údaje do vytváraného cestovného príkazu. - Z cestovného príkazu nie je možné prenášať údaje do Jazdy. - Jazdy nie je možné exportovať ani importovať medzi dvomi Omegami, príp. ani medzi Omegou a iným softvérom. - Po prechode sa do nového roka jazdy neprenášajú. Prenáša sa len počiatočný stav v nádrži a stav tachometra v číselníku áut. OMK-08/2016 S t r a n a 6 6