Microsoft Word - prechod_euro_prolca.doc

Prepis

1 Prechod registračnej pokladne na EURO Čo sa musí vykonať pri prechode na EURO? Fiskálny modul - nastavenie prechodu na EURO. Precenenie predajných cien na kartách tovarov. Precenenie predajných cien na kartách služieb. Prepočet stavu skladu na EURO. Zmena zaokrúhlenia pri zľavách Vytlačenie prvej priebežnej závierky Prvý predaj v roku 2009! Duálny obeh dvoch mien, príjem SKK do Na zadnej strane nájdete pracovný protokol, do ktorého si môžete značiť vykonané práce, čím Vám pomôže dodržať doporučený postup. Dôležité poznámky pre užívateľa: Pre bezproblémový prechod na EURO dodržte popísané postupy. V tomto návode uvedené postupy sú popísané pre verziu programu Ak teda Váš program nemá uvedené funkcie popísané v tomto dokumente, asi nemáte nainštalovanú najnovšiu verziu Musíte si ju nainštalovať!

2 Čo sa musí vykonať pre prechode na EURO? Prechod na EURO Vašej registračnej PC pokladne pozostáva z: o o postupov v programe WIN PROLCA a WIN PROLEM zmeny nastavení vo fiškálnom module FM3000/FM2000. V ekonomickom systéme budete vykonávať nasledovné: precenenie predajných cien na kartách tovarov precenenie predajných cien na kartách služieb. prechod skladu / skladových cien na EURO. zmena zaokrúhlenia pri zľavách. V fiškálnom module treba: vykonať dennú a mesačnú závierku vykonať ročnú závierku vynulovať GT1 až GT3 vykonať zmenu meny z SKK na EURO vykonať zmenu nastavení textov pre platidlá 2

3 Fiskálny modul - nastavenie prechodu na EURO. V fiškálnom module treba: vykonať dennú a mesačnú závierku vykonať ročnú závierku vynulovať GT1 až GT3 vykonať zmenu meny z SKK na EURO vykonať zmenu nastavení textov pre platidlá servisný technik má vykonať zápis do pokladničnej knihy. Dôležité! Realizáciu ročnej závieky a zápis do pokladničnej knihy môže vykonávať len servisná organizácia. Ak tento úkon nebude môcť vykonať servisný technik, môžete si tento úkon vykonať sami podľa podrobných návodov a nastavovacieho programu. Dodatočne potom servisný technik overí ročnú závierku a zapíše údaje do Vašej pokladničnej knihy. Návod na nastavenie fiskálneho modulu je na inštalačnom CD v zložke Registračná pokladňa, a je umiestnený aj na našej 3

4 Prechod do obdobia PRECHOD NA EURO Ak sa nachádzate v decembri 2008 v module WIN PROLEM prejdite do časti SPRACOVANIE kde zvoľte ponuku KONIEC MESIACA. Program Vám ponúkne prechod do 13 obdobia, čo je obdobie určené na prevod stavu skladu a údajov z SKK meny na novú tuzemskú menu EUR. Zvolíte ÁNO. V ďalšej ponuke zvoľte NIE neblokovať. Dostanete sa do obdobia ktoré, má označenie Prechod na EURO... 4

5 Precenenie predajných cien tovarov SKK na EUR Vzhľadom na predaj cez registračnú pokladňu, potrebujete vykonať precenenie predajných cien na kartách tovarov.program automaticky nastavuje ako predajnú cenmu CENA3 ( informatívny obrázok, kvôli upresneniu ktoré ceny program prepočítava) Prepočet predajnej ceny z SKK na EUR Ak ste v module WIN PROLEM v období 12/2008, nastavte cez KONIEC MESIACA tzv. 13 obdobie, ktoré sa nazýva PRECHOD NA EURO. Potom prejdite do časti VSTUP/OPRAVA kde zvoľte AKTUALIZÁCIA PRECHOD NA EURO. Poznámka: Ak voľba Aktualizácia- Prechod na Euro je neprístupná, nemáte WIN PROLEM nastavený na správny mesiac, alebo verziu 8.9! Ďalej zvoľte ponuku PRECENENIE PREDAJNYCH CIEN. Ďalej si zvoľte tú cenu, kde máte hodnotu v SKK mene! Predajná cena pre registračnú pokladňu sa používa CENA 3. Tak zvoľte PREPOČET PREDAJNEJ CENY 3 5

6 Pred potvrdením program prednastavuje spôsob zaokrúhlenia prepočítanej ceny, štandardne je nastavený režim: M- matematicky 2 na centy (na 2des. miesta) Iný možný spôsob zaokrúhlenia: H- nahor, D nadol Iný možný počet miest: 0-celé, 1-desatiny, 3-tisíciny(3 des. miesta) Prepočet predajných cien služieb z SKK na EUR V module WIN PROLEM prejdite do časti VSTUP/OPRAVA kde zvoľte AKTUALIZÁCIA PRECHOD NA EURO. Ďalej zvoľte ponuku PRECENENIE PREDAJNÝCH CIEN SLUŽIEB. A ďalej PREPOČET PREDAJNEJ CENY 3. Pred potvrdením program prednastavuje spôsob zaokrúhlenia prepočítanej ceny, štandardne je nastavený režim: M- matematicky 2 na centy (2des miesta) 6

7 Prepočet stavu skladu na EURO Popis na prepočet stavu skladu v nákupných cenách na EURO je podrobne popísaný v samostatnej príručke PRECHOD_EURO_PROLEM. Ktorý nájdete tiež na inštalačnom CD alebo našej web stránke. Tento úkon, prepočet stavu skladu v nákupných /skladových cenách nie je nutnou podmienkou na predaj cez registračnú pokladňu od 01/2009. Stav skladu na EURO môžete vykonať aj dodatočne. Na predaj, stačí potom nastaviť WIN PROLEM tiež na január 2009 (klasicky cez KONIEC MESIACA ). Zmena zaokrúhlenia pri zľavách V module WIN PROLCA prejdite do časti UKONČENIE, kde zvoľte PARAMETRE PREDAJA. Tam si v riadku spôsob zadávania zliav zadajte hodnotu 2. Pri poskytovaní zliav Vám bude program výsledok po zľave zaokrúhľovať na dve desatinné miesta na centy. (pôvodne sa zaokrúhľovalo na desaťhaliere 7

8 Prvý predaj v roku Prvý predaj cez registračnú pokladňu vykonajte až po a po nastavení fiskálneho modulu! 8

9 Duálny obeh dvoch mien,príjem SKK do Program je pripravený aj na duálny obeh dvoch mien a to príjem hotovosti SKK pri predaji do Pozor: program Vám automaticky pomôže len pri platbe v SKK za nákup. (nie platba kombinácia SKK a EUR,...to si musí už obsluha prípadne vypočítať ručne ). Ak si chcete nastaviť pomôcku príjmu hotovosti v SKK a vypočítaného výdavku v EUR vykonajte nasledovný postup: Nastavenie aktivovania zadania meny. V module WIN PROLCA v časti ukončenie zvoľte PARAMETRE PREDAJA. Do uvedeného políčka zadajte A... a nastavenie uložte cez tlačítko ULOŽIŤ. Po tomto nastavení pri novom spustení modulu WIN PROLCA sa objaví ponuka KURZY ZAHRANIČNÝCh MIEN. V tejto voľbe si cez A-nový zadajte k menu SKK v hodnote Každý ďalší deň program menu bude automaticky dopĺňať. 9

10 Príklad predaja od 1/2009 a príjem hotovosti v SKK. Pri predaji napr. v cene 3.95 EUR Vám zákazník chce zaplatiť v SKK. Cez kláves F4 (alebo tlačítko F4 ZMENA) si zvolíte úhradu v SKK mene... a zapíšete prijal v SKK (napr. 120 SKK).....program Vám automaticky vyčísli výdavok v EUR. V štadardný prehľadov v časti SPRACOVANIE a to STAV POKLADNE budete mať vyčíslenú tržbu v EUR, aj prijaté SKK a výdavok. Názov : Prechod registračnej pokladne na EURO Vydal: INFOPRO s.r.o., Kontakt: Publikácia neprešla jazykovou úpravou. Uzávierka: Publikácia neprešla jazykovou úpravou. 10

11 Vaše poznámky: 11

12 Pracovný protokol k prechodu na EURO Pre firmu: Nová verzia 7.90 ÁNO NIE Nainštalovať novú verziu Nastaviť PRECHOD NA EURO v WIN PROLEM ÁNO NIE Nastaviť obdobie PRECHOD NA EURO Precenenie predajných cien ÁNO NIE Precenenie predajne ceny tovarov (cena3) Precenenie predajnej ceny služieb (cena3) Prepočet skladu na EURO ÁNO NIE Prepočet stavu skladu v nák.cenách na EURO. Nastavenie zaokrúhlenia pri zľavách ÁNO NIE Zmena zaokrúhlenia pri poskytnutých zľavách. Fiskálny modul prechod na EURO! ÁNO NIE Inštalácia programu KASAEURO.EXE Nastavenie fiskálu programom fmeu-2009.exe Vytlačenie ročnej závierky Nastavenie zmien vo fiskálnom module Vytlačenie priebežnej závierky! ÁNO NIE Vytlačenie priebežnej závierky - kontrola Duálny obeh SKK a EUR ÁNO NIE Nastavenie pomôcky výdavku EUR pri príjme hotovosti v SKK do (toto nastavenie nie je povinné!!!) Spracoval: Dátum: 12