Harmonogram úloh pri zavedení eura v SR (radené podľa termínov

Prepis

1 Harmonogram úloh Msta Vrútky pr zavdni EURA Trmín Oblasť Úloha Zodpovdnosť 2008/V. 3 Prškolni EURO-tímu msta o povinnostiach a harmonogram postupu msta a ňou zriadných organizácií pri zavdní EURA 2008/VI. 4 Vykonani úprav a dodávka aktualizovaného IS na vykonávani duálnho zobrazovania 2008/IV-VII. 3 Kontrola úpravy cnníkov v sociálnych službách 2008/IV-VII. 3 Kontrola úpravy cnníkov v oblasti rkračných aktivít a športu 2008/IV-VII. 3 Kontrola úpravy dávok v sociálnj oblasti 2008/ IV-VII. 3 Kontrola úpravy poplatkov v školách a školských zariadniach 2008/ IV-VII. 3 Kontrola cnníkov v kultúrnj oblasti 2008/IV-VII 3 Kontrola úpravy cin a poplatkov za oblasť vidnčných a správnych služib 2008/IV-VII 3 Kontrola úpravy cnníkov cintorínskych služib 2008/VI. 3 Zabzpčni povinného duálnho zobrazovania cin, platib a iných hodnôt v období júl dcmbr 2008 (výplatné pásky, konvrzný kurz, poskytované služby a pod.) 2008/VI. 4 Oboznamovani zamstnancov s novou aplikáciou finančného informačného systému na duáln zobrazovani 2008/VI. 1 Do polročného plánu kontrolnj činnosti hlavného kontrolóra na II. polrok 2008 prmitnuť kontroly HK plnnia plánu msta na zavádzani EURA 2008/VI. 1 Invntarizácia obsahu zmluvných vzťahov a dohôd msta s dodávatľmi a odbratľmi prác, tovarov a služib s dôrazom na pňažné sumy cin služib, prác a tovarov, pokút, pnál a úrokov v SK 2008/VI. 3 Zabzpčiť, aby výplatné pásky do 30 dní od stanovnia konvrzného kurzu obsahovali aspoň clkovú sumu k výplat v SK aj v EURO a jdnotlivé zložky mizd budú vyčíslné v SK, za január 2009 a ďalj to bud naopak 2008/VI. 4 Kontrola pripravnosti tchnických zariadní na duáln zobrazovani 2008/VI. 5 Vytvorni pristoru na informovani občanov o zmnách, ktoré sa ich konkrétn dotýkajú v súvislosti so zavdním ura, na mstskom úrad pri vybavovaní zálžitostí občanov. 1

2 2008/VII 5 Kontakt s ohroznými ciľovými skupinami zisťovani, akú konkrétnu pomoc by potrbovali na úrovni msta 2008/VII. 2 Invntarizácia tlačív, formulárov a informačných brožúr a matriálov k správ daní 2008/VII. 6 Výkon dohľadu a kontroly nad dodržiavaním ustanovní zákona o zavdní ura HK 2008/VII. 5 Spracovať informáci o najbližších pracoviskách Slovnskj obchodnj inšpkci a spotrbitľských združniach (prsná adrsa, tlfónn číslo, prípadn hodiny pr vrjnosť) 2008/VII. 5 Spracovať informáci o najbližšom oddlní Policajného zboru pr prípad výskytu podozrivých ponúk na zámnu väčšiho množstva hotovosti a pod. (prsná adrsa, tlfónn a faxové číslo, -mail, prípadn hodiny pr vrjnosť) 2008/VII. 5 Zvrjniť mno pracovníka povrného výkonom kontroly v mistnych podminkach (plus kontakt, čas, kdy a kd ho môžu občania osloviť) 2008/VII. 6 Umistniť tabuľu s konvrzným kurzom na viditľné misto na mstskom úrad a trhoviskách 2008/VII. 6 Poskytnúť súčinnosť ďalším orgánom dohľadu a kontroly pri povinnosti duálnho zobrazovania cin tovarov a služib 2008/VIII. 5 Informovani občanov o dopad zavdnia EURA v SR na mistnj úrovni zmna VZN, zmna platobných výmrov na úsku mistnych daní a poplatkov, poplatkov za služby, zmna platib za prnájmy pristorov, zmna poplatkov v sociálnj, školskj a ďalších oblastiach a pod. 2008/IX. 1 Rozhodnuti o zachovaní zmluvných vzťahov na základ ršpktovania princípu kontinuity právnych vzťahov v zmluvách a dohodách pri prmn pňažných súm z SK na EURO prpočtom a zaokrúhlním podľa konvrzného kurzu Primátor 2008/IX 2 Zabzpčiť, aby faktúry aj knihy faktúr za staré obdobia sa dali vytlačiť aj v EURO 2008/IX. 2 Konzultáci dopadu vykonávaných úprav v účtovníctv, fakturáciách a daňových povinnostiach s audítorom, daňovým poradcom 2008/IX. 3 Tlač mzdových listov a iných podkladov na kontrolu daní, odvodov, nárokov, ktoré sa týkajú údajov do , musí byť v SK aj v EURO 2008/X. 5 Opakovan vyzývať občanov, aby si nnchávali vysokú hotovosť v slovnských korunách 2008/X. 5 Opakovan vyzývať občanov, aby si hotovosť včas, prd 31. dcmbrom 2008, uložili v bankách 2008/X. 5 Opakovan vyzývať občanov, aby v období duálnho hotovostného obhu nznužívali obchody na funkciu zmnárn 2

3 2008/X. 5 Opakovan vyzývať občanov, aby vnovali zvýšnú pozornosť poznávaniu pravých bankovik a mincí pozor na prípadné falšovani 2008/X. 5 Opakovan vyzývať občanov, aby v nijakom prípad nvymiňali hotovosť SK za EURO mimo bánk 2008/X. 5 Opakovan vyzývať občanov, aby každé podozrivé konani v súvislosti s výmnou hotovosti nahlásili na MÚ, OÚ PZ albo SOI 2008/IX.-XI. 2 Príprava viacročného rozpočtu msta na roky 2009/2011 v SK 2008/X. 3 Určni potrby hotovosti a prijati rozhodnutia o jj obstaraní od pňažného ústavu 2008/X. 5 Informovani občanov o dopad zavdnia EURO v SR na mistnj úrovni prostrdníctvom vysilania mistnj tlvízi, novín, wbovj stránk a pod. 2008/XI. 1 Kontrola a zmna obsahu zmlúv o prnájm majtku msta 2008/XI. 1 Vydani príkazu na vykonani invntarizáci majtku k Primátor 2008/XI. 2 Kontrola a príprava zmny platových výmrov 2008/XI. 2 Invntarizácia sadzib daní a poplatkov, príprava ich konvrzi a spôsob zvrjnnia pr občanov 2008/XI. 2 V zmysl novly zákona o mistnych daniach a poplatkoch príprava a schválni nového VZN s účinnosťou od /XI. 2 Knihy faktúr za staré obdobia sa musia dať vytlačiť aj v mn EURO 2008/XI. 3 Zisťovani a vyčíslni potrib na nové invstíci v súvislosti so zavdním EURO 2008/XI. 3 Prškolni zamstnancov v pokladniciach 2008/XI. 3 Uzavrti dohody o prdzásobní EURO hotovosťou s pňažným ústavom 2008/XI. 3 Zabzpčiť matriáln podminky na bzpčné uskladnni zásob hotovosti v EURO 2008/XI. 3 Vytvorni matriálnych a bzpčnostných podminok na vdni pokladníc v dvoch mnách v období duálnho hotovostného pňažného obhu 2008/II.polrok. 3 Zabzpčni vzorov EURO bankovik a mincí do 30 dní od stanovnia konvrzného kurzu 2008/XI. 3 Zabzpčni tchnických pomôcok na ovrovani pravosti bankovik 2008/XI. 3 Oboznámni zamstnancov v pokladniach s úlohami v období duálnho hotovostného pňažného ržimu 2008/XI. 4 Vykonani úprav a dodávka aktualizovaného IS na konvrziu SK na EURO 2008/XI. 4 Tstovani informačných finančných systémov na konvrziu SK na EURO 2008/XI. 4 Oboznámni zamstnancov s aktualizovaným finančným informačným systémom 3

4 2008/XI. 1 Príprava a schválni potrbných zmin v zmluvách v súlad s oficiáln stanovným prpočítacím kurzom albo s novými pňažnými sumami na základ vzájomnj dohody zmluvných strán 2008/XII. 1 Povinné zabzpčni a vykonani prmny, prpočtu a zaokrúhlnia mnovitých hodnôt vkladov do imania a základného imania z SK na mnu EURO 2008/XII. 1 Rozhodnuti o prmn hodnoty vkladov a základného imania musí mať písomnú formu, byť riadn podpísané, podpisy člnov štatutárnho orgánu musia byť úradn ovrné 2008/XII. 1 Rozhodnuti o prmn môž byť prijaté najskôr v dň určnia konvrzného kurzu a vykonávané najnskôr do jdného roka po dni zavdnia EURO 2008/XII. 2 Vdni účtovných dokladov do v slovnskj mn 2008/XII. 2 Do dňa zavdnia EURO pri vštkých úkonoch vykonávaných pri správ daní uvádzať pňažné sumy v SK 2008/XII. 2 Stiahnuti z obhu dotrajších tlačív a formulárov k správ daní a nahradni novými k /XII. 2 V daňových priznaniach podávaných za zdaňovaci obdobia prdo dňom zavdnia EURO, budú pňažné sumy vykazované v SK, pričom daň na úhradu albo prplatok na dani daňový subjkt prpočíta konvrzným kurzom na EURO 2008/XII. 2 Príkazy na úhrady dobropisov vystavné s dátumom splatnosti po musia byť v EURO 2008/XII. 2 Príkazy na úhradu, ktoré sa vystavia voprd s dátumom splatnosti po trba vystaviť v EURO 2008/XII. 2 Vštky zostavy s prhľadmi bankových oprácií do sa musia dať vytlačiť aj v EURO 2008/XII. 3 Výplatná páska za msiac dcmbr 2008 bud vystavná v SK 2008/XII. 3 Výkazy poistného, daní,... za dcmbr 2008 budú v SK, al ich finančné vyrovnani už bud v EURO 2008/XII. 3 Vrjné obstarávani invstícií, matriálu a služib spojných so zavdním ura 2008/XII. 3 Rozhodnúť o postup pri výmn hotovosti slovnskj mny na EURO, jdnorázovo bz poplatku 50 ks bankovik a 50 ks mincí 2008/XII. 2 Príkazy na úhrady faktúr vystavné s dátumom splatnosti po musia byť v mn EURO. 4

5 2008/XII. 5 Zahrnuti informáci o zmnách v súvislosti so zavdním EURO na výročné strtnutia mistnych spolkov a organizácií (konkrétn informáci napr. daň z nhnutľnosti, poplatky, prnájom nbytových pristorov, poplatky za opatrovatľskú službu a pod.) 2008/II.polrok 5 V prípad, ž mstám a obciam budú dodané informačné plagáty, ich zvrjnni na viditľných mistach a na oficiálnych vývsných tabuliach 2008/II.polrok 1 Do má byť prijatých 54 zákonov a ďalši vykonávaci prdpisy s účinnosťou od , z nich minimáln 16 bud mať priamy dopad na obc a ich VZN a právn normy dopracovani 2008/II.polrok 5 Publikovani informácií o zmnách VZN, zmnách poplatkov za služby, za prnájom pristorov atď. 2008/II.polrok 5 Spracovani informácií o najbližších bankách a ich otváracích hodinách v súvislosti s výmnou bankovik a mincí za EURO, prípadné zmny pribžn ovrovať a zvrjňovať 2008/II.polrok 5 Spracovať informáciu o tom, kd možno podať sťažnosť albo upozorniť na ndodržani pravidil duálnho ocňovania, prípadné doplnky a zmny pribžn zvrjňovať 2008/pribžn 1 Pribžné monitorovani a hodnotni plnnia plánu msta 2008/pribžn 1 Pribžné oboznamovania sa s obsahom nových zákonov albo s novlizáciou zákonov, v ktorých zmny budú dôlžité pr zabzpčni právnj istoty a hladkého zavdnia EURO v podminkach msta 2008/pribžn 1 Príprava schválnia potrbných lgislatívnych zmin v období prd a po zavdní EURO 2008/pribžn 2 Faktúry s dátumom dodania do vidovať v slovnskj mn 2008/pribžn 2 Faktúry s dátumom dodania do budú primárn vystavné v slovnskj mn (prpočt na EURO) 2008/pribžn 3 Rvízi a výmna formulárov, daňových priznaní, platobných výmrov, mtodických pokynov a brožúr pr FO a PO 2009/ Odo dňa zavdnia EURO do 16 dní po zavdní EURO správca dan, ktorým j msto, môž prijímať pňažné sumy v SK a aj v EURO, pričom sa bud vychádzať z konvrzného kurzu 2009/ Na obdobi od do j potrbné pripraviť sa na duálny platobný ržim: t.j. j povinnosť prijímať sumy v SK aj v EURO, al vydávať iba v EURO 5

6 2009/ Príjm hotovosti v pokladniach v EURO a SK zárovň 2009/ Vydávani hotovosti ln v EURO 2009/ Zvýšni bzpčnosti prijímania hotovosti (falošné bankovky EURO, falošné bankovky SK, podvody s núplnými bankovkami ) 2009/I. 1 Prmna mnovitj hodnoty vkladov do imania a základného imania môž nadobudnúť účinnosť najskôr v dň zavdnia EURO 2009/I. 1 Štatutárny orgán j povinný zaslať informáciu o vykonaní prmny mnovitj hodnoty vkladov do imania a základného imania spoločníkom a člnom a uvrjniť najnskôr do 30 kalndárnych dní od jj účinnosti Primátor 2009/I. 2 Prpočt viacročného rozpočtu na roky z SK na EURO 2009/I. 2 Vdni účtovných dokladov od v mn EURO 2009/I. 2 Zostaviť účtovnú závirku k v SK 2009/I. 2 Pri uzávirk procsov prpočítať: nové ohodnotni aktív a pasív (podľa konv.kurzu), koncové stavy účtov 2008 z SK na počiatočné stavy V EURO pohľadávky a záväzky z SK na EURO 2009/I. 2 Účtovné jdnotky prpočítajú k majtok a záväzky znjúc v slovnskj mn na EURO konvrzným kurzom podľa pravidil 2009/I. 2 Ak účtovná jdnotka v rámci invntarizáci, ktorou sa ovruj stav majtku, záväzkov a rozdilu majtku a záväzkov za účtovné obdobi roka 2008 zistí invntarizačné rozdily, zaúčtuj ich do tohto obdobia v SK 2009/I 2 Pri invntarizácii sa jdnotkové ocnni majtku a záväzkov prpočíta konvrzným kurzom a zaokrúhli na 3 dsatinné mista podľa matmatických pravidil a invntúrny súpis sa rozšíri o jdnotkové ocnni majtku a záväzkov v EURO (prpočt konvrzným kurzom) 2009/I. 2 Prpočty musia byť k dispozícii k (t.j. prd účtovným uzatvorním roka 2008 ) 2009/I. 2 Kurzové lístky od k EURO (al staré musia zostať v platnosti) 2009/I. 2 Invntarizácia daňových pohľadávok 2009/I. 2 V informačnom systém konvrzným kurzom ku dňu zavdnia EURO prpočítať vštky daňové povinnosti za jdnotlivé druhy daní zo SK na mnu EURO 2009/I. 2 Odo dňa zavdnia EURO vykonávať jdnotlivé úkony a vykazovať vštky údaj na daňové účly ln v mn EURO 6

7 2009/I. 2 Faktúry s dátumom dodania od vidovať v mn EURO 2009/I. 2 Na faktúrach s dátumom dodania od bud potrbné: kontrolovať DPH podľa nových pravidil zaokrúhľovania odpočítať staré zálohy prpočítané na EURO ak sú vystavné v cudzj mn (t.j. v inj mn ako EURO), tak použiť nový kurzový lístok 2009/I. 2 Evidnčné zostatky k j trba prpočítať na EURO a skontrolovať s príslušným bankovým dokladom 2009/I. 2 Ekonomická štatistika prpočt časových radov a priodických zisťovaní na EURO 2009/I. 2 Archivácia účtovných záznamov v súlad s 35 ods.3 zákona o účtovníctv v tj mn, ktorá bola zákonnou mnou v období, ktorého sa týkajú. Ich prpočt na mnu EURO sa nvyžaduj 2009/I. 3 Mzda, pokiaľ bud vyplatná po , pôjd zamstnancovi na účt v EURO 2009/I. 3 Vytlačiť nové mzdové dkréty 2009/I. 3 Výmna slovnskj mny za mnu EURO v pňažnom ústav po ukonční duálnho hotovostného pňažného obhu (bankovky do , minc do ) 2009/II. 2 Závrčný účt za rok 2008 vyhotoviť v SK 2009/II. 2 Zostatková cna dlhodobého hmotného majtku a dlhodobého nhmotného majtku prpočítaná konvrzným kurzom na mnu EURO sa považuj pr účly odpisovania za novú obstarávaciu cnu, účtovná jdnotka si nanovo ustanoví odpisy a majtok doodpisuj v EURO 2009/pribžn 2 Faktúry s dátumom dodania od budú primárn vystavné v mn EURO s prpočtom na SK 2009/pribžn 3 Výplatná páska za január 2009 a ďalj do konca roku 2009 musí obsahovať aspoň clkovú sumu k výplat v EURO aj v SK. Jdnotlivé zložky mizd budú vyčíslné v EURO. 2009/pribžn 3 Výkazy do poisťovní a daňové prhľady za január 2009 a ďalj budú už iba v EURO 2009/pribžn 3 Ročné zúčtovani dan aj RZZP za rok 2008 sa vykoná v EURO. 2009/pribžn 6 Poskytovať súčinnosť ďalším orgánom dohľadu a kontroly pri povinnosti duálnho zobrazovania cin tovarov a služib Použité skratky: Vo Vrútkach dňa: ÝBOR Spracoval: Ing. Jozf Stahl - ÍM 7