MESTO HLOHOVEC - MESTSKÝ ÚRAD V HLOHOVCI ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Materiál na zasadnutie MsZ Číslo materiálu: v Hlohovci, dňa 13.02. 2014 9 S P R Á V A o kontrolnej činnosti a riešení sťažností za rok 2013 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Predkladá : Návrh na uznesenie : Ing. Ján Kozák MsZ v Hlohovci hlavný kontrolór mesta b e r i e n a v e d o m i e Správu o kontrolnej činnosti a riešení sťažností za rok 2013. Spracoval: Ing. Ján Kozák hlavný kontrolór mesta Prerokované : MsR dňa 23.01.2014 - odporučené Hlohovec, február 2014
- 1 - S P R Á V A o kontrolnej činnosti hlavného kontrolóra Mesta Hlohovec za rok 2 0 1 3 Predloženie správy mestskému zastupiteľstvu je uložené hlavnému kontrolórovi Zákonom o obecnom zriadení č. 369/1990 Z.z v 18 odst. 1/ písm. "e" do 60 dní po skončení roka. V roku 2013 bola kontrolná činnosť hlavného kontrolóra určená v súlade s ustanoveniami 18 d/ zákona č. 369/1990 Z.z. o obecnom zriadení a plánmi kontrolnej činnosti HK mesta Hlohovec na rok 2013 schválenými na rokovaniach MsZ 13.12.2012 na I. polrok 2013 a 27.06.2013 na II. polrok 2013. Výkon kontrolnej činnosti bol realizovaný v zmysle zákona č. 502/2001 Z.z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov, a smerovala predovšetkým na dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov, dodržiavanie hospodárnosti, efektívnosti, účelnosti a účinnosti pri hospodárení s verejnými prostriedkami. PREHĽAD VYKONANEJ KONTROLNEJ ČINNOSTI * Celkový počet kontrol a previerok písomne zdokumentovaných : 8 * Počet kontrol na základe výsledku, ktorých bola vypracovaná "SPRÁVA " : 2 * Počet kontrol na základe výsledku, ktorých bol vypracovaný "ZÁZNAM " : 6 Záznamom boli ukončené tieto kontroly : 1/ Materská škola, Podjavorinskej 8, Hlohovec - m.č. Šulekovo 2/ CVČ DÚHA, Koperníkova 24, Hlohovec 3/ Mestský úrad, M.R.Štefánika 1, Hlohovec - vyúčtovanie dotácii za rok 2012 4/ II. Základná škola, Koperníkova 24, Hlohovec 5/ Mestská polícia, M.R.Štefánika 1, Hlohovec - pokutové bloky 6/ Mestský úrad, M.R.Štefánika 1, Hlohovec - účtovné doklady za máj 2012
- 2 - S P R Á V O U boli ukončené tieto kontroly : 1/ Školská jedáleň pri MŠ Podjavorinskej 8, Hlohovec - m.č. Šulekovo 2/ Materská škola, Vinohradská 7, Hlohovec Pri kontrole pokladničnej hotovosti v kontrolovaných subjektoch neboli zistené finančné rozdiely. Inventarizácia pokladničnej hotovosti v kontrolovaných subjektoch a MsÚ bola vykonávaná v súlade s ustanoveniami 29 ods. 3 zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve. Správy o uskutočnených kontrolách boli hlavným kontrolórom predkladané na každom zasadaní mestského zastupiteľstva v súlade s ustanoveniami zákona o obecnom zriadení. Správy a záznamy o výsledkoch kontrolných akcií boli v zmysle zákona o finančnej kontrole prerokované so štatutárnymi zástupcami kontrolovaných subjektov. Písomné správy o splnení opatrení prijatých na nápravu nedostatkov boli zo strany kontrolovaných subjektov predložené v stanovených termínoch. O výsledkoch kontrol bol osobne informovaný primátor mesta.
- 3 - SPRÁVA O RIEŠENÍ SŤAŽNOSTÍ ZA ROK 2013 Pri prijímaní, evidovaní a vybavovaní sťažností, petícií a iných podaní sa postupovalo v súlade so zákonom číslo 9/2010 Z.z. o sťažnostiach, zákona číslo 242/1998 Z.z., ktorým sa mení a doplňa zákon č. 85/1990 Zb. o petičnom práve a v súlade s ustanoveniami ďalších súvisiacich legislatívnych noriem. V roku 2013 bolo úradne podaných celkom 22 podaní /sťažnosti, petície, podnety, žiadosti/, čo je oproti roku 2012 o 4 menej.. Z uvedeného počtu podaní malo podľa zákona o sťažnostiach charakter : - sťažnosť 10 - podnet 4 - žiadosť 8 Z počtu 22 podaní nebola podaná žiadna petícia občanov, ktorá by bola evidovaná v evidencii HK. Ďalej boli zaevidované 3 anonymné podania. Z celkového počtu 22 vybavených podaní bolo: * 9 opodstatnených * 10 neopodstatnených * 3 anonym Okrem celkového počtu vybavených a riešených podaní bolo ďalej riešených 33 podaní, ktoré neboli evidované v centrálnej evidencii, ale boli riešené tak, ako by sa jednalo o podanie podľa zákona o sťažnostiach. K prešetreniu a vybaveniu podaní bolo predvolaných 8 osôb. Prehľad sťažností podľa jednotlivých rokov : Rok Počet sťažností 2009 27 2010 29 2011 22 2012 26 2013 22 Prehľad podľa povahy podania : Smerovanie Počet 1/ Majetkové záležitosti susedské spory 6 2/ Životné prostredie 2
- 4-3/ Hlučnosť /rušenie noč. kľudu/ 6 4/ Ostatné 8 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- Celkom : 22 Prehľad podaných sťažností podľa pohlavia : Ženy 7 Muži 7 Manželia - Občania 3 Organizácie 2 Anonym 3 Prehľad podaných sťažností a podaní v jednotlivých mesiacoch : Január 2 Júl 3 Február 4 August 1 Marec 1 September - Apríl 2 Október 3 Máj 4 November 1 Jún 1 December - Sťažovatelia boli so spôsobom riešenia ich sťažností písomne vyrozumení v stanovenej lehote, ktorá vyplýva z 13 zákona číslo 9/2010 Z.z. o sťažnostiach. Pán primátor mesta bol o riešení a vybavovaní podaní priebežne informovaný. Na riešení podaní sa podľa ich povahy podieľali i vedúci pracovníci jednotlivých oddelení MsÚ, Stavebného úradu Hlohovec a Mestskej polície.