ZMLUVA NA DODANIE SOFTVÉRU A SLUŽIEB

ZMLUVA NA DODANIE SOFTVÉRU A SLUŽIEB uzatvorená podľa ustanovenia 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov. (Ďalej len zmluva ) uzatvorená postupmi podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov I. Zmluvné strany a/ Identifikačné údaje objednávateľa: Názov: Bratislavský samosprávny kraj Sídlo: Sabinovská 16, P.O.Box 106, 820 05 Bratislava 25 Zastúpený: Ing. Pavol Frešo predseda BSK Zástupca pre rokovanie o veciach technických: Mgr. Rudolf Brídzik Číslo telefónu: 02/48264621 E- mail: rudolf.bridzik@region-bsk.sk Bankové spojenie: IBAN: Štátna pokladnica IBAN: IČO: 360 636 06 DIČ: 2021608369 (ďalej len nadobúdateľ ) b/ Identifikačné údaje poskytovateľa: Názov: ArcGEO Information Systems, spol. s r.o. Sídlo: Blagoevova 9 851 04 Bratislava E-mail: info@arcgeo.sk Zastúpený: Ing. arch. Adolf Priesol, konateľ Zapísaný v registri: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I. Oddiel: Sro, Vložka číslo: 5454/B Bankové spojenie: Všeobecná úverová banka, a.s. Číslo účtu: IČO: 31 354 882 DIČ: 2020317761 IČ DPH: SK2020317761 (ďalej len poskytovateľ ) 1

Preambula Zmluvné strany uzatvárajú túto Zmluvu na dodanie softvéru a služieb v súlade s výsledkom verejného obstarávania v zmysle zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon č. 25/2006 Z.z. ) na predmet zákazky Geografický informačný systém zverejnenej vo Vestníku číslo 91/2015 zo dňa 11.05.2015 pod značkou 9981 WYS, realizovanej ako podlimitnú zákazku podľa 100 a nasl. zákona č. 25/2006 Z. z. s predpokladanou hodnotou zákazky 82 500,00 EUR bez DPH II. Predmet zmluvy 2.1 Poskytovateľ sa zaväzuje dodať a objednávateľ odobrať softvér a služby podľa ďalších bodov tejto zmluvy a špecifikácie uvedenej v Prílohe č.1 tejto zmluvy, ktorá v ďalšom predstavuje jej neoddeliteľnú súčasť. 2.2. Poskytovateľ sa zaväzuje pre objednávateľa dodať softvér a služby v zmysle tejto zmluvy a to v nasledovnom rozsahu: 2.2.1 Licencia na softvér - GIS server ArcGIS for Server Standard Enterprise Primárny maintenance po dobu 12 mesiacov 2.2.2 Licencia na softvér - Desktopový GIS softvér ArcGIS for Desktop Standard Primárny maintenance po dobu 12 mesiacov 2.2.3 Služby Implementácia a nasadenie softvérových GIS komponentov požadovaných egov službami implementovanými v rámci projektu Elektronizácie služieb BSK v celkovom objeme 32 človekodní. Inštalácia a konfigurácia GIS Servera a Desktopového GIS softvéru v celkovom objeme 6 človekodní. 2.2.4 Služby maintenance v trvaní 4 roky (po ukončení primárneho maintenance podľa bodov 2.2.1 a 2.2.2 tohto článku). III. Dodacie podmienky 3.1 Predmet zmluvy podľa čl. II, bod 2.2.1 a 2.2.2 tejto zmluvy bude objednávateľovi odovzdaný do štyroch (4) týždňov od nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy. 3.2 Predmet zmluvy podľa čl. II, bod 2.2.3 tejto zmluvy sa poskytovateľ zaväzuje poskytovať počas doby štyroch (4) týždňov od nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy a v závislosti od požiadaviek objednávateľa. Požiadavky objednávateľa budú zaslané elektronickou poštou na mailovú adresu poskytovateľa. Následne poskytovateľ vypracuje podrobnú špecifikáciu predmetu realizácie, cenovú kalkuláciu a harmonogram implementácie, ktorý zašle elektronickou poštou na mailovú adresu objednávateľa. Po odsúhlasení oboma zmluvnými stranami vo forme odsúhlasovacieho protokolu, ktorý podpíšu zodpovedné osoby za obe zmluvné strany, sa začne v zmysle odsúhlasovacieho protokolu implementácia predmetu. Predmet zmluvy podľa čl. II, bod 2.2.4 tejto zmluvy sa poskytovateľ zaväzuje poskytovať počas doby 4 rokov po ukončení primárneho maintenance podľa bodov 2.2.1 až 2.2.3 tohto článku. Požiadavka objednávateľa na predmet zmluvy podľa čl. II, bod 2.2.4 tejto zmluvy bude realizovaná iba na základe objednávky zaslanej elektronickou poštou na mailovú adresu poskytovateľa. Tento predmet zmluvy je možné realizovať aj čiastkovo po jednotlivých rokoch. Objednávateľ nie je povinný realizovať tento predmet zmluvy. 3.3 Poskytovateľ dodá predmet zmluvy, pokiaľ nebude dohodnuté inak, na toto miesto určenia: 2

Úrad Bratislavského samosprávneho kraja Sabinovská 16 820 05 Bratislava 25 3.4 Predmet zmluvy je považovaný za splnený podpísaním preberacieho protokolu o odovzdaní a prevzatí predmetu zmluvy, za účasti poverených zástupcov poskytovateľa a objednávateľa v mieste plnenia. 3.5 Zodpovedným zástupcom objednávateľa na prevzatie predmetu zmluvy v mieste určenia a na podpis protokolu o prevzatí predmetu zmluvy (dodacieho listu) len pre účely tejto zmluvy je Ing. Ján Kizek. IV. Cena a fakturovanie 4.1 Poskytovateľ a objednávateľ sa dohodli podľa ustanovení zákona NR SR č. 18/1996 Z.z. na cene za realizáciu celého predmetu zmluvy vo výške 97 312,80 EUR vrátane DPH, slovom deväťdesiatsedemtisíctristodvanásť EUR, kde: Cena bez DPH: 81 094,00 EUR DPH v sadzbe 20%:16 218,80 EUR 4.2 Cena dohodnutá v bode 4.1 tejto zmluvy je vrátane maintenance, ktorý je definovaný ako predmet 2.2.4 tejto zmluvy. Poskytovateľ má právo zaslať faktúru na tento predmet až po objednaní a dodaní v zmysle bodu 3.2 tejto zmluvy 4.3 Poskytovateľ bude fakturovať oprávnené a s objednávateľom odsúhlasené výdavky po častiach. Pri poslednej faktúre bude uvedená celková rekapitulácia predchádzajúcich fakturovaných finančných čiastok. 4.3.1 Faktúra bude vystavená až po podpísaní protokolu o prevzatí predmetu zmluvy (dodacieho listu) zodpovedným zástupcom objednávateľa, ktorý bude zároveň prílohou faktúry. Poskytovateľ nebude požadovať zálohové platby. 4.3.2 Splatnosť faktúr sa stanovuje na 14 dní od dátumu doručenia faktúry objednávateľovi. 4.3.3 Faktúra bude obsahovať všetky náležitosti, podľa 71, zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. V prípade, ak vo faktúre budú uvedené údaje v rozpore so zmluvou, alebo nebude obsahovať všetky potrebné náležitosti v zmysle platných právnych predpisov, je to dôvod na odmietnutie faktúry a jej vrátenie na prepracovanie. Nová lehota splatnosti začne plynúť až po doručení novej faktúry objednávateľovi. V. Záručný a pozáručný servis 5.1 Poskytovateľ zodpovedá za vady softvéru alebo jeho častí, ktoré majú v čase odovzdania objednávateľovi a ktoré na nich vzniknú počas záručnej doby Záručná doba predmetu je 24 mesiacov. Záručná doba začína plynúť odo dňa prevzatia predmetu zmluvy zástupcom objednávateľa, t.j. od dátumu splnenia predmetu zmluvy. 5.2 Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade vady softvéru alebo jeho častí počas záručnej doby má objednávateľ právo a poskytovateľ povinnosť bezplatného odstránenia vady poskytovateľom, ak je vada softvéru alebo jeho častí odstrániteľná. Výnimkou je poškodenie softvéru alebo jeho častí, vzniknuté hrubou nedbalosťou objednávateľa, alebo jeho konaním v rozpore s inštrukciami na ich používanie. 5.3. Objednávateľ sa zaväzuje, že prípadnú reklamáciu vady softvéru alebo jeho častí uplatní bez zbytočného odkladu po jej zistení, písomnou formou, oprávnenému zástupcovi poskytovateľa. 3

5.4. Poskytovateľ začne s odstraňovaním prípadných vád softvéru alebo jeho častí bezodkladne po uplatnení oprávnenej reklamácie, v prípade uzavretia zmluvy o údržbe medzi poskytovateľom a objednávateľom sa zaväzuje dodržať termíny uvedené v zmluve o údržbe softvéru. 5.5 Reklamácie uplatňuje objednávateľ priamo u poskytovateľa na adrese prevádzky: ArcGEO Information Systems, spol. s r.o. Kutuzovova 13, 831 01 Bratislava VI. Vlastníctvo k predmetu zmluvy 6.1 Objednávateľ nadobúda právo užívania po odovzdaní softvéru podľa článku III. tejto zmluvy. 6.2 Objednávateľ nadobúda licenčné právo na používanie softvéru po zaplatení dohodnutej ceny podľa článku IV. tejto zmluvy. 6.3 Objednávateľ je oprávnený používať licencie len v súlade s licenčnými podmienkami spoločnosti Esri, Inc. 6.4 Poskytovateľ prehlasuje, že: 6.4.1 k predmetu zmluvy má alebo vykonáva autorské práva alebo práva iného duševného vlastníctva; a /alebo 6.4.2 k predmetu zmluvy má a/alebo vykonáva právo na ich používanie na základe licencií udelených mu tretími stranami, ktoré k nim majú a/alebo vykonávajú autorské práva a/alebo práva iného duševného vlastníctva a zároveň je oprávnený Objednávateľovi udeliť súhlas na použitie diela (sublicenciu) v rozsahu autorom Poskytovateľovi udelenej licencie v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 618/2003 Z.z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorský zákon) v znení neskorších predpisov, a to v rozsahu, aby mohol Objednávateľ nerušene užívať predmet tejto zmluvy za podmienok v nej uvedených. 6.5 V prípade, že si akákoľvek tretia strana, vrátane zamestnancov Poskytovateľa alebo tretej strany, ktorá plnila za Poskytovateľa, uplatní akýkoľvek oprávnený nárok proti Nadobúdateľovi z titulu porušenia autorských práv alebo práv iného duševného vlastníctva tejto tretej strany alebo akékoľvek iné nároky v akejkoľvek súvislosti so zmluvou, Poskytovateľ sa zaväzuje podľa svojej voľby: 6.5.1 Bezodkladne obstarať na svoje vlastné náklady a výdavky od takejto tretej strany súhlas na používanie jednotlivých plnení dodaných, poskytnutých, vykonaných a/alebo vytvorených Poskytovateľom alebo tretími stranami pre Objednávateľa, alebo upraviť jednotlivé plnenie dodané, poskytnuté, vykonané a/alebo vytvorené Poskytovateľom, alebo tretími stranami pre Objednávateľa tak, aby už ďalej neporušovali autorské práva a/alebo práva iného duševného vlastníctva tretej strany, alebo nahradiť jednotlivé plnenie dodané, poskytnuté, vykonané a/alebo vytvorené Poskytovateľom alebo tretími stranami pre Objednávateľa rovnakými alebo aspoň takými plneniami, ktoré majú aspoň podstatne podobné kvalitatívne, operačné a technické parametre a funkčnosti. 6.5.2 Poskytnúť Objednávateľovi účinnú pomoc a uhradiť akékoľvek a všetky náklady a výdavky, ktoré vznikli/vzniknú Objednávateľovi v súvislosti s uplatnením vyššie uvedeného nároku tretej strany. 6.6 Práva uvedené v tomto článku sa udeľujú osobitne Objednávateľovi a nesmú sa preniesť na tretiu stranu bez predchádzajúceho súhlasu Poskytovateľa. 6.7 Objednávateľ je oprávnený vytvoriť kópie predmetu plnenia na archívne účely v súlade s ustanoveniami zákona č. 618/2003 Z.z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorský zákon) v znení neskorších predpisov. 4

6.8 Poskytovateľ si ponecháva všetky nároky, autorské práva a iné vlastnícke práva na IS ArcGIS a dokumentáciu. Objednávateľ je oprávnený prevádzkovať dielo, ktoré je predmetom dodania len v rámci útvarov organizačnej štruktúry Objednávateľa a to na počítačových systémoch k tomu určených. 6.9 Licenčné podmienky ku krabicovému softvéru sú dané výrobcom alebo distribútorom takéhoto Krabicového softvéru a používanie takéhoto softvéru je podmienené tým, že Objednávateľ uzavrie príslušnú štandardnú licenčnú zmluvu s výrobcom alebo distribútorom tohto Krabicového softvéru. VII. Sankcie za nedodržanie dohodnutých podmienok 7.1 V prípade nedodržania termínu odovzdania predmetu zmluvy podľa bodu III. tejto zmluvy je objednávateľ oprávnený fakturovať úrok z omeškania vo výške 0,05% z ceny predmetu zmluvy za každý deň omeškania. Toto opatrenie nebude uplatnené v prípade, ak poskytovateľ nahradí dočasne chýbajúce komponenty systému komponentmi porovnateľných parametrov. 7.2 V prípade omeškania Objednávateľa s finančným plnením podľa bodu IV. tejto zmluvy je poskytovateľ oprávnený fakturovať úrok z omeškania vo výške podľa ustanovenia 369a Obchodného zákonníka z dlžnej čiastky za každý deň omeškania splatnosti faktúry. VIII. Osobitné ustanovenia 8.1 Zmluvné strany sa zaväzujú písomne si oznamovať všetky skutočnosti, ovplyvňujúce plnenie predmetu zmluvy po stránke obsahovej, termínovej a v nadväznosti na podmienky uzatvárania dohôd o zmenách. 8.2 Poskytovateľ je povinný zabezpečovať poskytovanie služieb len osobami, ktoré spĺňajú kritéria odbornej kvalifikácie a ktorých zoznam predložil objednávateľovi v procese verejného obstarávania, pričom,,zoznam osôb zodpovedných za poskytnutie služieb tvorí Prílohu č. 3 tejto zmluvy. Poskytovateľ je povinný objednávateľovi bezodkladne oznámiť každú zmenu osôb zodpovedných za poskytnutie služby, pričom nadobúdateľ môže akceptovať poskytnutie služby aj prostredníctvom osôb, ktoré neboli uvedené v dokumentoch obsahujúcich mená, priezviská a potrebnú odbornú kvalifikáciu, ktorí sú zodpovední za plnenie zmluvy, pokiaľ poskytovateľ tieto osoby preukáže, že tieto osoby spĺňajú kritéria odbornej kvalifikácie. Zmena osôb zodpovedných za poskytnutie služby môže byť uskutočnená len s predchádzajúcim písomným súhlasom objednávateľa bez potreby uzatvorenia dodatku k tejto zmluve. 8.3 Poskytovateľ zodpovedá: 8.3.1 za plnenie zmluvy o subdodávke subdodávateľom tak, ako keby plnenie realizované na základe tejto zmluvy realizoval sám, 8.3.2 za odbornú starostlivosť pri výbere subdodávateľa, ako aj za výsledok činnosti vykonanej na základe zmluvy o subdodávke, osobitne overí, že každý ním vybratý subdodávateľ spĺňa a/ alebo najneskôr v čase plnenia zmluvy bude spĺňať podmienky podľa 26 ods. 1 a 26a zákona č. 25/2006 Z. z. a podá o tom objednávateľovi dôkaz. 8.4 Poskytovateľ bezodkladne oznámi objednávateľovi každú zmenu subdodávateľa.,,zoznam subdodávateľov. Poskytovateľa je neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy ako Príloha č. 4. Zmena subdodávateľa môže byť uskutočnená len s predchádzajúcim písomným súhlasom objednávateľa bez uzavretia dodatku k tejto zmluve. 8.5 Zmluvné strany sa zaväzujú riešiť prípadné spory prednostne dohodou zmluvných strán. 5

IX. Záverečné ustanovenia 9.1 Zmluvné vzťahy výslovne v tejto zmluve neupravené sa spravujú príslušnými ustanoveniami zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi právneho poriadku Slovenskej republiky. 9.2 Poskytovateľ berie na vedomie uzatvorenie tejto zmluvy s Bratislavským samosprávnym krajom, ktorý ako orgán verejnej správy v zmysle základných princípov zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácii) v znení neskorších predpisov čo nie je tajné, je verejné a prevažujúci verejný záujem nad obchodnými a ekonomickými záujmami osôb na základe dobrovoľnosti nad rámec povinnosti uloženej zákonom o slobode informácii, zverejňuje všetky informácie, ktoré sa získali za verejné financie alebo sa týkajú používania verejných financií, alebo nakladania s majetkom BSK a štátu za účelom zvyšovania transparentnosti samosprávy pre občanov a kontroly verejných financií občanmi a na základe tejto skutočnosti výslovne súhlasia so zverejnením tejto zmluvy, resp. jej prípadných dodatkov, vrátane jej všetkých príloh, a to v plnom rozsahu (obsah, náležitosti, identifikácia zmluvných strán, osobné údaje, obchodné tajomstvo, fakturačné údaje, atď.) na internetovej stránke BSK za účelom zvyšovania transparentnosti samosprávy pre občanov a kontroly verejných financií občanmi. Tento súhlas sa udeľuje bez akýchkoľvek výhrad a bez časového obmedzenia. 9.3 Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni zverejnenia podľa ustanovenia 47a ods. 1 zákona č. 546/2010 Z.z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964 Z.z. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov. 9.4 Zmeny a doplnky k tejto zmluve sú platné len v písomnej forme a v ďalšom sa stávajú jej neoddeliteľnou súčasťou. 9.5 Táto zmluva je vyhotovená v šiestich (6) vyhotoveniach, z ktorých každé má právoplatnosť originálu, pričom objednávateľ dostane tri (3) a poskytovateľ dve (2) vyhotovenia zmluvy. 9.6 Táto zmluva sa uzatvára po vzájomnej dohode oboch zmluvných strán. Obidve zmluvné strany prehlasujú, že túto zmluvu uzavreli na základe svojej slobodnej vôle a svojím podpisom potvrdzujú súhlas s podmienkami a záväzkami v tejto zmluve. 9.7 Súčasťou tejto zmluvy sú štyri prílohy: Príloha č.1 Podrobný opis predmetu zákazky Príloha č. 2 - Cenová špecifikácia Príloha č. 3 Zoznam osôb zodpovedných za poskytnutie služieb Príloha č. 4 - Zoznam subdodávateľov Za poskytovateľa: Za objednávateľa:...... Ing. arch. Adolf Priesol, konateľ Ing. Pavol Frešo, predseda Bratislavského samosprávneho kraja V Bratislave dňa: V Bratislave dňa: 6