WISP Predajňa a FM od 01.01.2012 Od verzie programu 165.2928 a DB 165.1079 sú v programe doplnené a doladené úpravy pre užívateľov WISPu, modulu Predajňa. Potrebné nastavenia modulu Predajňa a Fiškálneho modulu: Vo Fiškálnom module skontrolovať, či sú nastavené nasledovné parametre: 1. V Predajni nastaviť: 1
V parametroch skladu je potrebné zapnúť parameter Zobraziť výdavok pri tlači pokl.bločku Tento parameter je pre tých, ktorí nerobia predaj cez modul Predajňa, ale priamo cez výdajky. Ak nemá firma vo WISPe účtovníctvo a iba eviduje nové úhrady, budú rovnakým spôsobom evidované aj úhrady cez FM. Teda nie na účet 211-001, ale na účet 221/1, ktorý je programom prednastavený. Zo zákona 289/2008 Z.z. vyplýva, že ak mám v peňažnom priečinku (alebo inej pokladnici) sumu, ktorú používam na výdaj drobných pri predaji, je užívateľ POVINNÝ urobiť každé ráno VKLAD drobných na výdaj a tlačiť to cez FM. Služba sa nachádza: 2
Pokynom Zapíš sa suma zaeviduje do FM a tlačí bloček. BLOČEK je potrebné ODLOŽIŤ na dobu 1 roku po skončení kalendárneho roku, v ktorom bol tlačený. Rovnakým spôsobom môžem evidovať výbery, ak je vo firme zaužívané, že sa vezme čiastka z ERP napríklad ako záloha na Poštovné, PHM, Odvod tržby... Pôvodne táto služba obsahovala aj evidenciu úhrad faktúr a predfaktúr, ale táto časť je teraz presunutá ako samostatná služba Úhrada Pri úhrade Faktúry Vám automaticky otvorí zoznam faktúr, kde je potrebné vyhľadať správnu faktúru a vybrať ju. 3
Výberom sa vrátite späť do služby na úhradu cez FM a je možná voľba ako je platba realizovaná, teda Hotovosť alebo Platobná karta Program podhodí neuhradenú časť faktúry, ale túto je možné zmeniť na takú., akú chce klient momentálne uhradiť a ako vidieť, je dole vpísané aj číslo uhrádzanej faktúry. Pokynom Zapíš je tlačený bloček z ERP, ktorý odovzdáte zákazníkovi. Tým je úhrada priamo zaúčtovaná a viditeľná okamžite: 4
Rovnakým spôsobom funguje úhrada Predfaktúr. Pri úhrade predfaktúry sa generuje záväzok Prijatá záloha na analytickom účte 324, ktorý je potrebné zadať v parametroch Predajne. Účet musí mať zapnuté Sledovať Pohľadávky / Záväzky Odpočet predfaktúry je určený pre tých, ktorí používajú Predfaktúry a ich uplatnenie vo faktúre. Teraz majú možnosť jednoduchšej evidencie úhrad predfaktúr v hotovosti. Pre tých, ktorí prijímajú zálohy, ale nepoužívajú systém predfaktúr je iný spôsob vysvetlený na strane.6-9.. Program rozlišuje, či je, alebo nie je úhrada predfaktúry rozúčtovaná na základ a daň a podľa toho pri odpočte dá výkon Odpočet zálohy s 20% sadzbou dane, alebo s 0% daňou. A do dodacieho listu vytvorí riadok s odpočtom zálohy. Odpočtový riadok je zablokovaný, nie je prístupný na editáciu. Ponúka VŽDY plnú nefakturovanú časť. Ak niekto berie tovar iba čiastočne, program odpočíta celú nepoužitú sumu. Záporný rozdiel je možné opakovane zaevidovať ako novú úhradu danej predfaktúry. 5
Riešenie bez evidencie predfaktúr potrebujete mať vytvorený výkon Záloha na tovar Odporúčame nasledovný postup: Zadám NAJPRV v predajni partnera tým sa dostane aj do hlavičky dodacieho listu Privolám službu Dodací list (CTRL+L) Založím riadok s výkonom Záloha na tovar a zadám požadovanú sumu. 6
Pokynom Zavri sa vrátim do Predajne, nevidím žiadny riadok s tovarom, ale vidím požadovanú sumu na úhradu.: Normálne tlačím blok vyberiem platidlo také, ako je skutočnosť, napríklad Platba kartou a potvrdím pre tlač Blok. Keď objednaný tovar príde a Vy ho zákazníkovi blokujete, zopakujete postup, ale vo výkone Záloha na tovar dáte -1 a sumu z bločku, ktorý Vám musí zákazník vrátiť. Určite si tlačte kópiu bločku a k nemu pripojte aj vrátený bloček so zálohovou platbou od zákazníka. Je to pre Vás kontrola, že niekto nezneužije odpočet zálohy. 7
Zadám v hlavičke partnera a založím riadky s kupovaným tovarom: Podľa vráteného bločku pridám riadok s odpočtom zálohy: 8
Cez Zavri sa vrátim späť do Predajne a prípadný rozdiel k doplateniu zadám do poľa Prijaté, alebo do platby kartou. Tlačím Blok. Použitie kombinácie platidiel Ak používate kombináciu platidiel, treba aj doplatok zadať v okne platidiel a nie až v okne Predajne, lebo tým si zrušíte nastavenie kombinácie. Do platidiel sa v module Predajňa dostanete klávesovou skratkou F2, alebo CTRL+M Najprv zadám sumu hlavného platidla a potom Medzerníkom dorovnám sumu na druhom platidle. Dole na obrázku vidieť jasne, kde mám rozdiel na doplatenie zadať a kde nie. Pokiaľ pokyny nedodržíte, na bločku sa platidlá zobrazia nesprávne. Teda aj v evidencii FM. 9
Výstupy a uzávierky: Pre Varos je denná aj intervalová uzávierka robená v ich ikonke vpravo dole na počítači. Vo WISPe je možné robiť Priebežnú = Prehľadovú uzávierku a aj dennú uzávierku. Taktiež iba kópiu posledného bločku. Tlač minulých bločkov je možná iba cez ikonku Varosu cez zostavy FT4000 Intervalová uzávierka sa robí cez Zostavy FT4000: 10
Pre EASY POS je aj intervalová uzávierka robená cez Služby Intervalová uzávierka... 11
Prehľad predaja môžem tlačiť v module Predajňa Výstupy výber vhodnej zostavy: Názov výstupnej zostavy nemusí byť presne podľa obrázku. Napríklad túto zostavu kontrolujem na priebežnú uzávierku a iba ak je všetko v poriadku, tlačím dennú uzávierku. Ak mám rozdiel, najlepšie je vytlačiť si opis dokladov za hotovostný predaj a kontrolovať s Elektronickou páskou z ikonky Varosu: 12
Úhrada faktúry v CM. Služba Úhrada Faktúry nie je programovaná pre úhrady v CM. Preto je potrebné takéto úhrady robiť cez jednoduchý VKLAD s fajkou úhrada faktúry a s výberom správnej meny, ale bez pripojenia na konkrétnu faktúru, lebo program nepočíta kurzový rozdiel. Takúto faktúru musí korektne zaúčtovať účtovníčka podľa dennej uzávierky. Viď obr. Aj keby bola úhrada prijatá v domácej mene, nemôžem ju priamo pripojiť na faktúru. 13