Príloha č. 1 k Smernici č. 3/2016, ktorou sa vydáva registratúrny poriadok na správu registratúry Obecného úradu Hrušovany REGISTRATÚRNY PLÁN SVS-OAR1

Prepis

1 Príloha č. 1 k Smernici č. 3/2016, ktorou sa vydáva registratúrny poriadok na správu registratúry Obecného úradu Hrušovany REGISTRATÚRNY PLÁN SVS-OAR1-2016/ VZOROVÝ REGISTRATÚRNY PLÁN PRE OBECNÉ ÚRADY A MESTSKÉ ÚRADY A. VŠEOBECNÉ ČINNOSTI B. BYTOVÉ HOSPODÁRSTVO C. CIVILNÁ OCHRANA OBYVATEĽSTVA, POŽIARNA OCHRANA D. DOPRAVA A CESTNÉ HOSPODÁRSTVO E. ŽIVOTNÉ PROSTREDIE F. FINANCIE, DANE A POPLATKY G. OBECNÁ (MESTSKÁ) POLÍCIA H. POĽNOHOSPODÁRSTVO J. REGIONÁLNY ROZVOJ K. KULTÚRA A MARKETING L. KONTROLNÁ ČINNOSŤ M. MAJETKOVOPRÁVNA AGENDA 0. PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA P. PODNIKATEĽSKÁ AGENDA 0- ŠKOLSTVO A TELESNÁ KULTÚRA R. HOSPODÁRSKA A TECHNICKO-PREVÁDZKOVÁ AGENDA S. SOCIÁLNA AGENDA T. ÚZEMNÉ PLÁNOVANIE A VÝSTAVBA V. VŠEOBECNÁ VNÚTORNÁ SPRÁVA U. RIADIACE A ORGANIZAČNÉ ČINNOSTI z. ZDRAVOTNÍCTVO Y. INFORMATIKA

2 Registratúrna značka Vecný obsah dokumentu Znak hodnoty Lehota uloženia VŠEOBECNÉ ČINNOSTI AA Analýzy a rozbory AA1 Ročné a dlhodobé AA2 Krátkodobé AA3 Organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti AB Verejné obstarávanie (obstarávanie, súťaže, verejné obstarávanie pre projekty EÚ) AB1 Nadlimitné AB2 Podlimitné AC Ceny, cenové výmery AD Delimitačné protokoly AE Evidencie - všeobecne, pomocné AF Medzinárodná spolupráca AF1 Dohody AF2 Členstvo v medzinárodnom združení územných celkov alebo územných orgánov AF3 Všeobecne AF4 Rokovanie so zahraničnými partnermi, podklady na rokovanie, záznamy z rokovaní AF Zápisnice zo zahraničných návštev AG Vyhlášky, smernice, pokyny a nariadenia AG1 Vlastné A - AG2 Iných AG3 Návrhy zákonov a iných nariadení - stanoviská AH Informačná činnosť AH1 Vestníky, bulletiny, informačné listy, spravodaj a pod. - vlastné A (1 výtlačok) AH2 Audiovizuálne záznamy A - AH3 Kroniky, pamätné knihy, fotografie a fotoalbumy A AJ Hlasovanie obyvateľov obce (mesta) A - AK Vyznamenania a ceny obce (mesta) A - AL Korešpondencia AL1 Bežná 3 AL2 Stanoviská a rozhodnutia na vedomie medzi organizačnými útvarmi o 2) úradu AL3 Rozhodnutia iných orgánov zaslané na vedomie 3 AM Metodická, koncepčná a koordinačná činnosť AN Sponzorstvo AO Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám AOl Poskytnutie informácie bytové A02 Rozhodnutie AP Priestupkové konanie AQ Správne konanie AR Programy a koncepcie AR1 Rozvojové AR2 Krátkodobé AS Zmluvy a dohody ASI Kúpne AS2 Zámenné A -0 AS3 0 stravovaní AS4 0 dielo

3 AS 0 dotáciách 1 0 AS6 0 sponzorstve 1 0 AS7 0 mimopracovnej činnosti 1 0 AS8 Hospodárske 1 0 AS9 Kolektívne A - AS 0 hmotnej zodpovednosti ASI 1 0 výpožičke AS12 Poistné AS13 0 vecnom bremene A- AS14 0 spolupráci obcí na uskutočnenie konkrétnej úlohy alebo činnosti (vrátane spoločných obecných úradov) AS1 Mandátne 1 0 ASI 6 Úverové 1 0 po splatnosti úveru AS17 Inominátne ASI 8 Nájomné AS19 0 záložnom práve A -0 AS20 Darovacie AS21 Príkazné AS22 Komisionárske AS23 0 dodávke energií AS24 0 výstavbe bytu a nebytových priestorov A -0 AS2 0 združení finančných prostriedkov A- AS26 Dohody o reálnom rozdelení nehnuteľností A -0 AS27 Ostatné AT Štatistika ATI Ročná a dlhodobá AT2 Krátkodobá AV Verejný poriadok AVI Zabezpečovanie AV2 Zákaz alebo obmedzenie činností na určitý čas alebo určité miesto AZ Zápisnice a záznamy z porád AZ1 Primátora, starostu A - AZ2 Vedúcich zamestnancov organizačných útvarov AZ3 Organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti AZ4 Prednostu (riaditeľa magistrátu) AY Eurofondy, projekty a granty všeobecne BYTOVÉ HOSPODÁRSTVO BA Súhlas k pobytu BB Vyňatie z bytového fondu BC Nebytové priestory - prideľovanie, prenájom 1 0 BD Stavebné úpravy bytu - oznámenie, povoľovanie 20 BE Prenájom bytov 20 BE1 Prechod nájmu 20 BE2 Vypovedanie zmluvy o nájme BE3 Zmeny nájomného BE4 Ukončenie nájomného pomeru (vrátane ukončenia úmrtím) BE Zánik nájmu, ochrana vlastníckeho práva BE6 Dohoda o spoločnom nájme bytu 3 BE7 Odhlásenie a prihlásenie nájomcu BE8 Agenda úhrad nájomného BE9 Neoprávnené užívanie bytov BF Predaj, prevod bytu do osobného vlastníctva

4 BG Prideľovanie bytov BG1 Malometrážny byt 20 BG2 Nájomný byt 20 BG3 Bezbariérový byt 20 BG4 Sociálny byt 20 BG Žiadosti o doriešenie nájomných bytov v hybridných domoch 20 BG6 Zamietnuté žiadosti o pridelenie o J BG7 Pričlenenie kultúrnych miestností BG8 Odpustenie poplatkov z omeškania BH Rozdelenie, zlúčenie bytu 20 BI Podnájom - súhlas BJ Užívanie bytu na nebytové účely - trvalé, dočasné 20 BK Výmena bytov 20 BL Zánik nájmu, ochrana vlastníckeho práva BM Spoločenstvá 20 BN Štátny fond rozvoja bývania BO Hlásenia o voľných bytoch CIVILNÁ OCHRANA OBYVATEĽSTVA, POŽIARNA OCHRANA CA Civilná ochrana obyvateľstva CA1 Plán ochrany obyvateľstva, evakuácia CA2 Materiál civilnej ochrany a prostriedky individuálnej ochrany CA3 Mimoriadne situácie a udalosti CA4 Ochranné stavby a ukrytie CA Obrana a hospodárska mobilizácia CA6 Odborná príprava jednotiek CO CA7 Krízový' štáb obce (mesta) - zápisnice CA8 Kniha administratívnych pomôcok CA9 Inventarizácia CB Protipožiarna prevencia CB1 Plán kontrol CB2 Kontrolná činnosť CB3 Preventívno-výchovná Činnosť, školenia 3 CC Požiare CC1 Záznamy o priebehu zásahu CC2 Rozbory požiarovosti CC3 Kniha požiarov A- CD Účelové stavby (výstavba, úpravy, údržba a pod.) CE Výcvik CF Špeciálna technika CG Hasičská služba CH Organizovanie súťaží CI Bezpečnostné a iné mimoriadne opatrenia DOPRAVA A CESTNÉ HOSPODÁRSTVO DA Mestská doprava DA1 Mestská hromadná doprava - licencie DA2 Zastávky, pomocné objekty a zariadenia (čakáme) DB Cestné hospodárstvo DB1 Pasportizácia ciest v správe obce (mesta) DB2 Rozkopávky, uzávierky, obchádzky DC Miestne komunikácie DC1 Zvláštne užívanie DC2 Parkoviská, parkovanie DC3 Údržba DC31 Bežná DC32 Zimná DC4 Výstavba komunikácií DC Projektová dokumentácia k správe a údržbe DD Organizácia činnosti dopravy (dopravné značenie, zábrany, dopravné

5 zariadenia) DE Motorové vozidlá (vraky) DF Pozemné komunikácie DF1 Stavebno-technické vybavenie ciest a miestnych komunikácií DF2 Technická evidencia ciest a miestnych komunikácií - poskytovanie údajov DG Špeciálny stavebný úrad DG1 Miestne komunikácie DG2 Účelové komunikácie DH Dopravno- inžinierske podklady Dl Dopravné prieskumy DJ Integrovaná doprava DJ1 Integrovaný dopravný systém (IDS) A- DJ2 Integrovaná verejná osobná doprava DK Cestná zeleň DL Cestné ochranné pásma DM Škody a ich náhrada DN Verejné osvetlenie DNI Projektová dokumentácia A- DN2 Výsledky analýz a meraní (kolektory) DO Dopravné stavby - vyjadrenia, stanoviská DOl Komunikácie (výstavba, rekonštrukcie) D02 Železnice DOS Parkoviská D04 Cyklisti DOS Hluk ŽIVOTNÉ PROSTREDIE EA Čistota a ochrana obce (mesta) EB Ochrana drevín EB1 Údržba drevín a stromov na území obce (mesta) EB2 Ochrana drevín - výkon štátnej správy v prvom stupni - rozhodnutia EB3 Ozdravenie drevín - opatrenia uložené vlastníkom EB4 Výrub drevín EB41 Všeobecne EB42 Z dôvodu ohrozenia EB Náhradná výsadba EC Ochrana (zeleň, ovzdušie, voda) EC1 Verejná zeleň (parky, obytná zeleň) A- EC2 Ovzdušie EC21 Malé zdroje znečisťovania ovzdušia - stanoviská k stavbe EC22 Rozhodnutia a oznámenia o poplatkoch za znečistenie ovzdušia EC23 Oznámenia o poplatkoch za znečistenie ovzdušia EC24 Rozhodnutia pre malé zdroje znečistenia ovzdušia - ak nepodliehajú stavebnému konaniu EC3 Voda EC31 Protipovodňové aktivity' ochrana pred povodňami EC32 Stanoviská a vyjadrenia k stavbám, zariadeniam alebo k činnostiam ovplyvňujúcim vodné pomery EC33 Povoľovanie vodných stavieb EC34 Povodňový plán záchranných prác, zabezpečovacích prác, aktualizácia A- EC3 Rozhodnutia a oznámenia o protipovodňových opatreniach a činnostiach EC36 Stanoviská a vyjadrenia k protipovodňovým aktivitám ED Ekologické programy EE ZNAČKA JE ZRUŠENÁ EF Chov zvierat EF1 Deratizačno-dezinsekčná činnosť EF2 Hygienicko-asanačná činnosť EG Spolupráca s orgánmi ochrany prírody EH Projektová dokumentácia

6 EH1 Posudzovanie projektov obcou (mestom) EH2 Schválené projekty EH3 Posudzovanie vplyvu na životné prostredie - stanoviská EH4 Integrované povoľovanie činností - stanoviská EH Zdravá obec (mesto) - plnenie aktivít v oblasti životného prostredia A- EI Nakladanie s odpadmi Eli Komunálny odpad a drobný stavebný odpad EI2 ZNAČKA JE ZRUŠENÁ EI3 Odvádzanie odpadových vôd EI4 Nakladanie s odpadovými vodami zo žúmp EI Prevádzka skládky odpadov EI1 Prevádzková dokumentácia EI2 Projektová dokumentácia EI3 Evidenčné listy (napr. evidenčný list skládky odpadov) EI4 Hlásenia (napr. o vzniku odpadu a nakladaní s ním) a výkazy EI Technická dokumentácia (po zrušení skládky) EI6 Program odpadového hospodárstva EI7 Zariadenia na nakladanie s odpadmi - stanoviská EJ Zásobovanie vodou FINANCIE, DANE A POPLATKY FA Rozbory činnosti a výročné správy FA1 Ročné, dlhodobé FA2 Krátkodobé FA3 Finančná stratégia a správa finančných zdrojov FB Revízie FC Smernice a metodické pokyny v rámci agendy FC1 Vlastné FC2 Cudzie FD Dane FD1 Z nehnuteľnosti FD2 Za psa FD3 Za užívanie verejného priestranstva FD4 Za ubytovanie FD Za predajné automaty FD6 Za nevýhemé hracie prístroje FD7 Za vjazd motorovým vozidlom do historickej časti mesta FD8 Evidencia - zostavy (aj elektronické) A- FD9 Preplatky - zoznamy FD Nedoplatky - zoznamy FE Miestne poplatky FE1 Za komunálne odpady a drobné stavebné odpady FE2 Odvolania voči stanovenej výške poplatkov FE3 Priznania k miestnym poplatkom FE4 Evidencia-zostavy (aj elektronické) FE Preplatky - zoznamy FE6 Nedoplatky - zoznamy FF Rozpočet a finančný plán úradu, obce (mesta) FF1 Ročný, programový FF2 Krátkodobý FF3 Zmeny a rozpočtové opatrenia A- FF4 Podklady k zostaveniu rozpočtu FF Kontrola čerpania FF6 Zmeny rozpočtu - výmer FG Projekty a granty - finančné zabezpečenie FH Dotácie FH1 Zo štátneho rozpočtu FH2 Z fondov FH3 Právnickým a fyzickým osobám (z rozpočtu obce (mesta) a účelových fondov)

7 FI Príjmy obce (mesta) FI1 Všeobecné záležitosti štátnych príjmov a príjmov obce (mesta) FI2 Exekúcie FI3 Správne poplatky FI4 Z majetku obce (mesta) FI Z majetku prenechaného obci do užívania FI 6 Podiely na daniach v správe štátu FI7 Výnosy z pokút uložených za priestupky FI8 Iné príjmy FJ Mimorozpočtové finančné fondy FJ1 Zriaďovanie, zrušenie FJ2 Prostriedky použité na financovanie obce (mesta) FK Prostriedky združené s inou obcou (mestom), samosprávnym krajom, právnickými osobami, fyzickými osobami FL Emisia komunálnych dlhopisov - schvaľovanie FN Nečinnosť obce (mesta) v prenesenom výkone štátnej správy - úhrada za výkon orgánu miestnej štátnej správy FP Finančné záväzky obce (mesta) FP1 Úvery a pôžičky FP2 Prevzatie dlhu FP3 Prevzatie ručiteľského záväzku FU Účtovníctvo FU1 Výkazy ročné (účtovné uzávierky, záverečný účet, overenie audítorom) FU2 Výkazy krátkodobé FU3 Účtovné doklady FU4 Investičné doklady 20 FU Účtovný rozvrh a účtovná osnova FU6 Hlavná kniha (základné účtovníctvo) FU7 Účtovné knihy - ostatné FU8 Projektovo-programová dokumentácia pre vedenie účtovníctva FU9 Bankové doklady FU Pokladničné doklady FU11 Zoznamy číselných znakov a symbolov používaných v účtovníctve FU12 Stavy zásob FU13 Kniha faktúr FU14 Úhrady - výzvy FU1 Upomienky (predžalobné) FU16 Avízo FV Evidencia interných platobných príkazov FW Obeh účtovných dokladov - smernica FX Zálohové platby FY Stanoviská ekonomického charakteru OBECNÁ (MESTSKÁ) POLÍCIA GA Policajné záznamy GA1 Predvedenie osoby GA2 0 otvorení bytu GA3 0 odňatí veci GA4 0 použití donucovacích prostriedkov GA Iné GB Organizačné a vecné záležitosti ochrany verejného poriadku na jednotlivých úsekoch GC Súdne zásielky - doručovanie n J GD Kniha služieb 3 GE Lustrácia vozidiel 3 GF Výzvy na odstránenie zistených nedostatkov - rozkopávky, skládky 3 a pod. GG Spolupráca s Policajným zborom SR, orgánmi justície a štátnej správy GH Odcudzené predmety - potvrdenia o prevzatí GI Zbrane, strelivo, zbrojné preukazy

8 GJ Náčelník GJ1 Vymenovanie, odvolanie GJ2 Správa na úseku obecných vecí verejného poriadku A - GJ3 Správa o výsledkoch činnosti obecnej (mestskej) polície GK Odborný výcvik a školenie zamestnancov obecnej (mestskej) polície GL Služobné preukazy GM Zoznamy obdržané z orgánov štátnej správy GM1 Zoznamy hľadaných vecí GM2 Zoznamy hľadaných osôb GM3 Zoznamy hľadaných motorových vozidiel GN Pokuty v blokovom konaní - uloženie a výber POĽNOHOSPODÁRSTVO HA Evidencie HA1 Súkromne hospodáriacich roľníkov HA2 Včelstiev HA3 Rybárskych lístkov HA4 Hospodárskych zvierat HA Viníc, ovocných sadov - plôch HA6 Lesného a pôdneho fondu HB Záujmové organizácie a spolky HC Ochrana proti škodcom HD Osvedčenia o zápise súkromne hospodáriacich roľníkov HE Lesníctvo HE1 Prímestské lesy a lesy v majetku obce (mesta) A -20 HE2 Odborná správa lesov HE3 Ochrana lesov HF Rybníky - rybnikársky neobhospodarované A - REGIONÁLNY ROZVOJ JA Stratégia regionálneho rozvoja - vykonávanie JA1 Program rozvoja obce (mesta) JA2 Udržateľný obecný (mestský) rozvoj A- JB Hospodársky rozvoj obce (mesta) - vypracúvanie programov a projektov JB1 Programy A- JB2 Projekty - realizované JB21 Cezhraničnej spolupráce JB22 Informatizácie JB23 Investičné JB24 Neinvestičné JB3 Nerealizované projekt)' JC Sociálny rozvoj obce (mesta) - vypracúvanie programov a projektov JD Spolupráca právnických osôb pri vypracúvaní programov rozvoja obce (mesta) - koordinovanie JF Podklady, informácie, rozbory, číselné údaje pre orgány štátnej správy a samosprávy JG Regionálna politika JG1 Sociálno-ekonomická situácia obce (mesta) JG2 Demografia a štruktúra osídlenia JG3 V priemysle a súkromnom podnikaní JG4 V stavebnej výrobe a investičnej výstavbe JG V ostatných odvetviach JG6 V odpadovom hospodárstve JG7 V regionálnej a medzinárodnej spolupráci JI Zahraničné kontakty a spolupráca v regionálnej oblasti JJ Gescia programov rozvoja obce (mesta) v oblasti regionálnych vzťahov (participácia) JK Koordinácia a využívanie podporných regionálnych fondov EÚ a iných finančných fondov, eurofondy JL Sprostredkovateľský orgán pre Integrovaný regionálny operačný

9 program (IROP) JL1 Programovanie (manuály, príručky, tvorba a aktualizácia riadiacej A -20 dokumentácie pre výber projektových zámerov) JL2 Monitorovanie a hodnotenie (vypracovanie podkladov do výročnej A -20 a záverečnej správy o vykonávaní IROP) JL3 Implementácia (posudzovanie projektových zámerov, výkon - A -20 hodnotiaca správa) JL4 Audity a kontroly A -20 JL Informovanie a komunikácia A -20 KULTÚRA A MARKETING KA Divadlá KA1 Zriaďovanie, zrušovanie, zakladanie, zlučovanie profesionálnych divadiel KA2 Podporovanie divadelnej činnosti vo forme účelových prostriedkov KA3 Kontrola hospodárenia a účelovosti vynaložených prostriedkov v divadlách riadených obcou (mestom) KB Kultúrne a spoločenské podujatia obecného (celomestského) významu (organizované obcou/mestom) KB1 Oslavy dňa obce (mesta) KB2 Kultúrne podujatia A- KB3 Koncepcia rozvoja kultúry obce (mesta) KB4 Edičná činnosť A- KC Obecná (mestská) knižnica KD Vzdelávacie kurzy a kultúmo-vzdelávacie akcie pre občanov KE Edičná činnosť A - KF Verejné hudobné produkcie - hlásenia o konaní 3 KG Kultúrne pamiatky na území obce (mesta) KG1 Evidencia KG2 Ochrana KG3 Obnova a rekonštrukcia KG4 Pomníky, pamätníky, pamätné tabule a umelecké diela A- KG Historické jadro a obecná (mestská) pamiatková rezervácia A -20 KH Kultúrne programy a podujatia konané na území obce (mesta) KH1 Registrácia oznámení KH2 Povolenie, zamietnutie KH3 ZNAČKA JE ZRUŠENÁ KH4 ZNAČKA JE ZRUŠENÁ KI Obecný (mestský) rozhlas KJ Občianske obrady KL Miestna tlač a televízia A - KM Mestská informačná služba KN Menšinové kultúrne inštitúcie KO Finančné dotácie na rozvoj kultúry obce (mesta) KP Mestská osvetová činnosť KQ Kultúrne zariadenia patriace obci (mestu) - výstavba a údržba KR Marketing KR1 Propagačné materiály A- KR2 Poskytnutie reklamných plôch externým subjektom KR3 Propagácia cestovného ruchu KR4 Veľtrhy, výstavy, propagačné akcie KS Kultúrne a športové organizácie zriaďované obcou (mestom) KS1 Zriaďovacie listiny KS2 Majetok KS3 Menovanie a odvolávanie riaditeľov KS4 Rozbory hospodárenia KS Príspevky na prevádzku KONTROLNÁ ČINNOSŤ LA Sťažnosti, oznámenia a podnety občanov LA1 Správy a dokumenty

10 LA2 Konkrétne prípady LA3 Odstúpené so sledovaním LA4 Odstúpené bez sledovania LA Evidencia sťažností A- LA6 Petície (evidencia, dokumentácia) LB Kontrola preneseného výkonu štátnej správy LB1 Vonkajšia LB2 Vnútorná LC Kontrola v odborných zariadeniach LC1 Vonkajšia LC2 Vnútorná LD Plány revíznej a kontrolnej činnosti (vrátane vyhodnotenia) LE Previerky a prieskumy LF Hlavný kontrolór LF1 Zriadenie funkcie LF2 Útvar hlavného kontrolóra - činnosť LF3 Kontrola príjmov a výdavkov rozpočtu a hospodárenia s majetkom obce (mesta) LF4 Odborné stanoviská k návrhu rozpočtu a záverečnému účtu LF Správa o výsledkoch kontrolnej činnosti A MAJETKOVOPRÁVNA AGENDA MA Hospodárenie a správa majetku MA1 Nadobudnutie do vlastníctva A - 0 MA2 Prevod správy majetku MA21 Nehnuteľného A -0 MA22 Hnuteľného MA3 Prevody vlastníctva MA31 Kompletná dokumentácia vrátane príslušných zmlúv A -0 MA32 Prevod, predaj pozemkov, bytov a nebytových priestorov A -0 MA4 Užívanie, prenájom majetku - trvalé, dočasné MA41 Nehnuteľného A -0 MA42 Hnuteľného MA Dislokácia budov a priestorov obce (mesta) MA6 Prenájom, nájom majetku MA7 Vymáhanie pohľadávok MA8 Evidencia majetku A -0 MA9 Právne zastupovanie v majetkových veciach MA Vysporiadanie vzťahov k užívaniu pozemkov A -2 0 MB Prevody vlastníctva pozemkov, na ktorých sú zrealizované stavby fyzických osôb MB1 Rodinné domy 20 MB2 Garáže 20 MB3 Záhrady 20 MB4 Iné objekty MC Právne zastupovanie MCI Predvolania, prípisy a výzvy súdov, výzvy na zaplatenie súdnych poplatkov a pod. MC2 Pokusy o zmier MC3 Platenie pohľadávok MC4 Pripomienkové konanie z legislatívneho hľadiska MC- Stanoviská k materiálom z legislatívneho hľadiska M D Škodová komisia - materiály a zápisnice z rokovaní M E Hranice obce (mesta) a častí obce (mestských častí) A- MF Dražby A- PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA OA Metodika, smernice a pokyny personálnej práce OA1 Vlastné OA2 Cudzie OA3 Plány zamestnanosti a mzdových prostriedkov 3

11 OB Rozbory, analýzy a projekty personálnej práce OC Prehľady o počte a skladbe zamestnancov - dlhodobé OD Osobné spisy OD1 Zamestnancov 70 (osobné spisy starostu (prim átora) a ďalších význam ných osobností obce (m esta) (od narodenia označiť znakom hodnoty.a zam estnanca) OD2 Zamestnancov na dohodu 70 (od narodenia zam estnanca) OD3 Register zamestnancov A OE Evidencia OE1 Dochádzky 3 OE2 Dovoleniek 3 OF Popisy pracovných činností OG Dohody OG1 0 verejnoprospešných prácach OG2 0 brigádnickej práci študenta OG3 0 praxi študentov n J OH Výberové konanie 01 Žiadosti o prijatie do zamestnania - zamietnuté 3 OJ Osobná karta zamestnanca o zverených hodnotách 1 (po rozviazaní pracovného pom eru) OK Vzdelávanie OKI Plány vzdelávania 0K2 Zahraničné študijné stáže a pobyty - správy 0K3 Evidencia o preškolení a získaní odbornej kvalifikácie 0K4 Skolenia pre zamestnancov úradu OL Pracovno-právne spory OM Sociálna starostlivosť 0M1 Sociálne poistenie - dávky, prihlášky, odhlášky, zmeny 0M2 Pracovná neschopnosť - evidencia, štatistika 0M3 Materská dovolenka a neplatené voľno - evidencia 0M4 Stravovanie zamestnancov - zabezpečenie 0M Iné zrážky zo mzdy 0M6 Dôchodkové zabezpečenie 0M7 Zdravotné poistenie 0M8 Doplnkové dôchodkové poistenie ON Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci ONI Organizácia a metodika 0N2 Pracovné úrazy 0N21 Ťažké a smrteľné ON22 Ľahké ON 3 Vstupné a periodické školenia BOZP a PO - záznamy 0 0 Služobné cesty - správy 001 Zahraničné 002 Tuzemské OP Odmeny OQ Pracovný čas 0Q1 Zníženie pracovného úväzku 0Q2 Vedľajšia pracovná činnosť OR Služobné (úradné) preukazy - evidencia OS Pracovno-právne vzťahy a odmeňovanie členov zastupiteľstva OSI Odmeňovanie 0S2 Rôzne náhrady (okrem cestovných a sťahovacích) 0S3 Evidencia refundácie miezd a zárobku poslancov 0S4 Pravidlá odmeňovania poslancov, starostu (primátora) a členov komisií OT Životné a pracovné jubileá 3 OU Metodické smernice, mzdové predpisy a poriadky 0U1 Vlastné 0U2 Cudzie 3

12 () ov Štatistika a prehľady miezd (rekapitulácie) OVI Ročné OV2 Krátkodobé OW Mzdové listy 20 ox Výplatné listiny OY Prehlásenia k dani zo mzdy OZ Oznámenia funkcií, zamestnaní, činností a majetkových pomerov funkcionárov územnej samosprávy (po skončení funkčného obdobia) P O D N I K A T E Ľ S K Á A G E N D A PA ZNAČKA JE ZRUŠENÁ, VECNÁ SKUPINA JE PRESUNUTÁ POD K" PB ZNAČKA JE ZRUŠENÁ, VECNÁ SKUPINA JE PRESUNUTÁ POD K PC Obchod PCI Povolenie predaja, čas predaja, čas prevádzky služieb PC2 Ambulantný predaj, jarmoky, burzy PC3 Trhové miesta PC4 Umiestnenie prevádzky - stanoviská PC Dopyt spotrebiteľov - analýza PC6 Evidencia podnikateľov A - PC7 Podmienky na zásobovanie obce - vytváranie PD Hracie automaty PD1 Výherné PD2 Zábavné PE Obchodné spoločnosti a iné právnické osoby PE1 Zakladanie, zrušovanie PE2 Schvaľovanie zástupcov obce do ich orgánov PF Obecné (mestské) podniky PF1 Zriaďovanie a zrušovanie A -2 0 PF2 Rozbory hospodárenia (o činnosti) PF21 Ročné, dlhodobé PF22 Krátkodobé PF3 Riadenie a úrad PF4 Dozorná rada (zasadnutia) PF Predstavenstvo (zasadnutia) PG Výpisy z obchodného registra 2 PH Audit PI Valné zhromaždenie - zabezpečenie, materiály a zápisnice PJ Splnomocnenia, menovacie dekréty riaditeľov a odvolávanie riaditeľov z funkcií Š K O L S T V O A T E L E S N Á K U L T Ú R A QA Školy a zariadenia (základné školy, základné umelecké školy, predškolské zariadenia, školské kluby detí, školské strediská záujmovej činnosti, centrá voľného času, jazykové školy pri základných školách) QA1 Zriaďovanie QA2 Zrušovanie QA3 Vymenúvanie a odvolávanie riaditeľov QA4 Spravovanie QA Výchovno-vzdelávací proces QA1 Zabezpečovanie QA2 Správy o výsledkoch A - QA3 Požiadavky na skvalitnenie 3 QA6 Kontrola hospodárenia QA7 Rozpočet a materiálno-technické podmienky na činnosť školy QA8 Koncepcia rozvoja školy, školského zariadenia QA9 Prenesený výkon štátnej správy - rozhodnutia o odpustení poplatkov v školách a školských zariadeniach

13 QB Prideľovanie finančných prostriedkov QB1 Súkromným školám QB2 Cirkevným školám QB3 Súkromným školským zariadeniam QB4 Cirkevným školským zariadeniam QB Kontrola hospodárenia s pridelenými finančnými prostriedkami QB6 Prideľovanie finančných prostriedkov z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny QB7 Prideľovanie finančných prostriedkov z obcí na záujmové vzdelávanie detí (zmluvy) QC Stravovanie detí a žiakov QC1 Školské kuchyne a školské jedálne QC11 Zriaďovanie, zrušovanie QC12 Zabezpečovanie stravovania QC2 Zabezpečovanie podmienok na stravovanie detí a žiakov QC3 Stravovanie cudzích stravníkov QC4 Poskytovanie priestorov školských jedální na spoločenské podujatia QE Školské obvody základných škôl - určovanie QF Informácie v oblasti výchovy a vzdelávania - spracúvanie 3 a poskytovanie QG Nájmy školských budov a miestností, priľahlých školských priestorov, školských zariadení - zmluvy QM Žiacke veci QM1 Školské úrazy QM2 Vzdelávacie akcie, olympiády, súťaže a pod. QM3 Školská dochádzka, povinná školská dochádzka (plnenie, neplnenie) QN Orgány školskej samosprávy - spolupráca QO Telesná kultúra a mládež QOl Výkon štátnej správy v obci (meste) na úseku telesnej kultúry - riadenie Q02 Spolupráca s občianskymi združeniami, obcami (mestami) a inými právnickými osobami a fyzickými osobami v oblasti telesnej kultúry Q03 Fondy telovýchovného hnutia Q04 Podpora služieb telovýchovného hnutia Q0 Pasportizácia telovýchovných objektov Q06 Podpora aktivít telesne postihnutých Q07 Spolupráca s organizáciami mládeže QQS Pa-s-portizácia domov mládeže Q08 Koncepcia rozvoja Q09 Telesná kultúra zameraná na ochranu prírody - podpora QOIO Finančné prostriedky vynaložené na telesnú kultúru - kontrola hospodárenia a účelovosti využitia QQ Šport QQ1 Športové podujatia miestneho významu - podpora QQ2 Športové talenty - súčinnosť pri výbere a príprave QQ3 Športové aktivity zdravotne postihnutých - podpora QQ4 Rozvoj športu v rámci obce (mesta) - utváranie podmienok QQ Športové zariadenia - výstavba a údržba A - QQ6 Športové podujatia medzinárodného významu - podpora A- HOSPODÁRSKA A TECHNICKO-PREVÁDZKOVÁ AGENDA RA Budovy (vlastné) RA1 Stavebná a projektová dokumentácia RA2 Opravy a údržba RA3 Investičná výstavba 20 RB Energie (prihlášky, odhlášky) - elektrická, plyn, voda, komunálny odpad RC Hospodársko-finančná agenda RG4 Pohľad á vky-, Takturevame é- RC2 A-dro i n istratívne -dohody ď

14 RC1 Telefónne stanice, fax, modem, TV, rozhlas, tlač RC2 Poštovné RC3 Kancelárska a iná technika RC4 Objednávky RC Autodoprava (údržba, spotreba PH, vozové zošity a pod.) RC6 Evidencia skladových zásob RC7 Sklad - príjem, výdaj RD Inventarizácia RD1 Základná evidencia budov a pozemkov A -0 RD2 Základná evidencia inventárneho zariadenia 1 0 RD3 Pomocná evidencia RD4 Majetku a skladových zásob 1 0 RD Ponuka prebytočného majetku 1 0 RD6 Vyradenie majetku 1 0 RD7 Likvidácia majetku 1 0 RD8 Znalecké posudky 1 0 RE Odpredaj prebytočného majetku (materiálu) RF Revízne správy (elektrických zariadení a tlakových nádob) RG Reklamácie RH Stráženie objektov Rl Poistenie budov a zariadení RI1 Nehnuteľný majetok () RI2 Hnuteľný majetok () RK Poplatky a pokuty' (správne konanie) RL Preberanie objektov a nebytových priestorov RM Rozdeľovník tlače, odborná literatúra - evidencia RN Knihy návštev RO Evidencia pečiatok, vzory pečiatok SOCIÁLNA AGENDA SA Poskytovanie starostlivosti v zariadeniach sociálnych služieb SA1 Domovy dôchodcov, zariadenia pre seniorov 1 0 SA2 Zariadenia opatrovateľskej služby 1 0 SB Zriaďovanie zariadení sociálnych služieb SB1 Domovy dôchodcov, zariadenia pre seniorov SB2 Zariadenia opatrovateľskej služby SB3 Domov sociálnych služieb pre deti, ktorým sa poskytuje celoročná starostlivosť SB4 Detské domovy SB Krízové stredisko SB6 Resocializačné stredisko SC Opatrovateľská služba rozhodnutia o odkázanosti na sociálnu službu SD Prepravná služba SE Kontrola zariadení sociálnych služieb SF Sociálne služby organizované obcou (mestom) - odmietnutie vykonávania zo strany jednotlivých občanov SG Rómski občania - špecifické záležitosti SH Občania bez prístrešia Špecifické záležitosti SH2 Útulky (zriaďovacie listiny, rozhodnutia o ubytovaní a pod.) SH3 Žiadosti o bývanie na dobu určitú 1 0 SH4 Osobitný príjemca - občania bez prístrešia SI Starostlivosť o rodinu a deti SH1 S44 -Soeŕá-lneAňpendiá 43 Síl Poradenská služba SI2 Opatrovateľská služba SI3 Náhradná rodinná starostlivosť SI4 Osobitný príjemca - starostlivosť o rodinu s deťmi SI Sociálno-právna ochrana detí 1 0

15 SI6 Opatrovníctvo SJ Starostlivosť o občanov SJ1 Spoločné stravovanie SJ2 Kluby dôchodcov, denné centrá (zriaďovanie, zrušovanie, financovanie) SJ3 Pochovanie zomrelých bez príbuzných SK Jednorazová finančná a vecná pomoc - rozhodnutia o priznaní, zamietnutí SK1 Zdravotne postihnutí SK2 Starí občania SK3 Narodenie dieťaťa SK4 Úmrtie SL SM REGISTRATÚRNA ZNAČKA JE ZRUŠENÁ REGISTRATÚRNA ZNAČKA JE ZRUŠENÁ, VECNÁ SKUPINA JE PRESUNUTÁ (SI6) ÚZEMNÉ PLÁNOVANIE, VÝSTAVBA A VODNÉ HOSPODÁRSTVO TA Územné plánovanie TA1 Územno-plánovacia dokumentácia - obstarávanie TA2 Územno-plánovacie podklady TA21 Obce (mesta) A -20 TA22 Zóny A -2 0 TA3 Územný plán - zmeny a dodatky sídelných útvarov a zón A -20 TA4 Spracovanie územného plánu obce (mesta) alebo zóny - schvaľovanie A - zadania TA Územno-plánovacie podklady (urbanistická štúdia, územný generel, A -20 územná prognóza, územno-technické podklady) TA6 Územno-plánovacie podklady - obstarávanie TB Technická infraštruktúra - koncepcia a projekty TB1 Energetické hospodárstvo TB11 Koncepčné materiály A- TB12 Záväzné stanoviská ( 31 zákona č. 67/2004 Z. z.) TB13 Vyjadrenia k projektovej dokumentácii energetických zariadení TB2 Telekomunikácie TB3 Plyn TB4 Teplo TB Elektrická energia TD Štátny stavebný dohľad 20 TE Stanoviská a vyjadrenia ku konaniam TE1 K začatiu investičnej výstavby TE2 K predĺženiu lehoty výstavby TE3 K dobe trvania dočasných stavieb TE4 K zmene využitia priestorov TE K cestám a k inžinierskym stavbám TE6 K dokumentácii z hľadiska dopravného plánovania TE7 Vyjadrenia a záväzné stanoviská ku konaniam podľa stavebného zákona TF Ohlásenia drobných stavieb, stavebných úprav a udržiavacích prác TG Terénne úpravy TH Vodné hospodárstvo TH1 Používanie vôd bez náhrady TH2 Úprava obmedzení a zákaz nakladania s vodami TH3 Povolenia na niektoré činnosti TH4 Súhlas na stavby, zariadenia alebo na činnosti, ktoré môžu ovplyvniť vodné pomery TH Zátopové územia - určovanie TH6 Kanalizačné poriadky - schvaľovanie TH7 Vypúšťanie vôd, ktoré vyžadujú predchádzajúce čistenia - vydávanie povolení TH8 Spory o zriadenie prípojky - rozhodnutia

16 TI Investičná výstavba TI1 Združenie finančných prostriedkov - zmluvy TI2 Stavebné práce - projekty a písomná dokumentácia TIS Stavebný dozor TI4 Projektová a súvisiaca dokumentácia nerealizovaných stavieb TJ Reklamné stavby a informačné tabule - umiestnenie TK Verejné priestranstvá - zabratie A - TL Architektonické súťaže - vypisovanie TM Správa a údržba inžinierskych sietí TN Verejné osvetlenie - zabezpečenie TO Pamiatková rezervácia - objekty TOl Historické jadro (podanie, podmienky Útvaru hlavného architekta (ÚHA). vyjadrenie Pamiatkového úradu, územné rozhodnutie, stavebné povolenie, kolaudačné rozhodnutie a podobne) TOl 1 Nové stavby A- T012 Stavebné úpravy A- T02 Mestská pamiatková rezervácia (podanie, podmienky ÚHA, vyjadrenie Pamiatkového úradu, územné rozhodnutie, stavebné povolenie, kolaudačné rozhodnutie a podobne) T021 Nové stavby A- T022 Stavebné úpravy A- TP Vyjadrenia ÚHA TP1 Bytové domy (výstavba, dostavba, zmena funkcie objektu, obytné súbory, stavebné úpravy) TP2 Rodinné domy TP3 Sociálne bývanie TP4 Občianska vybavenosť (administratíva, obchod a služby, kultúrne zariadenia, cirkevné stavby, školské zariadenia, zdravotnícke zariadenia, sociálne zariadenia, útulky zvierat, ZOO, stánky) TP Výroba a sklady (priemysel, skladové hospodárstvo, poľnohospodárska výroba, ťažba, odpady, spaľovňa, skládky) TP6 Doprava a dopravné zariadenia (čerpacie stanice pohonných hmôt, garáže, servisy, stanice, depo, opravovne a pod.) TP7 Technická infraštruktúra (voda, kanalizácia, elektrická energia, teplo, plyn, telekomunikácie) TP8 Zeleň (verejná zeleň, vyhradená zeleň, cintoríny, krematórium) TP9 Rekreácia, šport (lesopark, stavby IR, zimné štadióny, ihriská, plavárne) TR Drobná architektúra a umelecké diela TRI Drobná architektúra (ploty, mobiliár, výzdoba mesta...) A- TR2 Umelecké diela (pomníky, pamätné tabule) A- TRS Reklama TS Pôsobnosť stavebného úradu TS1 Objekt, budova alebo technické dielo - stavebné povolenie, 20 kolaudačné rozhodnutie, búracie povolenie, zmeny stavieb TS2 Vyjadrenia pre iné orgány štátnej správy a samosprávy TS3 Údržba stavieb a zabezpečovacie práce TU Výstavba a údržba TU1 Verejných priestranstiev a komunikácií TU2 Obecného (mestského) cintorína TU3 Iných obecných (mestských) zariadení TW Mapové podklady a ortofotomapa TW1 Žiadosti, stanoviská, vyjadrenia, preberanie a odovzdávanie TW2 Mapové podklady a hranice A- TW3 Ortofotomapa a digitálny model A -20 R I A D I A C E A O R G A N I Z A Č N É Č I N N O S T I UA Korešpondencia starostu (primátora) UA1 Osobná UA2 Bežná UA3 Vzory pozvánok starostu (primátora) A

17 UA4 Evidencia vydaných darov A UA Rokovania starostu (primátora) A- UA6 Historická radnica (prijatia, povolenia na využívanie priestorov, A- fotodokumentácia) UA7 Záštita starostu (primátora) A- UA8 Verejné ocenenia obce (mesta) A- UB Korešpondencia prednostu úradu (riaditeľa magistrátu) UBI Osobná UB2 Bežná UC Správy a materiály o činnosti úradu UD Služobné cesty starostu (primátora) UE Interné normy úradu (organizačný poriadok, podpisový poriadok, registratúmy poriadok a pod.) UE1 Úradu UE2 Odborného zariadenia UF Príkazy, rozhodnutia, obežníky UF1 Primátora, starostu UF2 Prednostu, riaditeľa magistrátu UF3 Všeobecne záväzné nariadenia A - () UG Tlačový hovorca úradu - dokumentácia, korešpondencia UH REGISTRATÚRU A ZNAČKA JE ZRUŠENÁ UI Poslanci UI1 Dotazníky poslancov, majetkové priznania poslancov (po volebnom období) UI2 Ospravedlnenia neúčasti na rokovaní zastupiteľstva 3 UI3 Odborná príprava UI4 Interpelácie a ich vybavenia UJ Komisie obecného (mestského) zastupiteľstva, poradné, kontrolné, dočasné výkonné orgány UJ1 Zriaďovanie, zrušovanie UJ2 Náplň činnosti UJ3 Zloženie UJ4 Návrhy na zaradenie občanov UJ Dotazníky členov komisií, majetkové priznania členov UJ6 Zápisnice zo zasadnutí UJ7 Vzorový rokovací poriadok komisií a rokovacie poriadky () UJ8 Komisia pre výkon práce vo verejnom záujme UK Obecné (mestské) zastupiteľstvo UK1 Dokumentácia z rokovaní (pozvánka, program, prezenčná listina, záznam, uznesenie, materiály) UK2 Záznamy z rokovaní - audiovizuálne UK3 Plány práce UK4 Kontrola uznesení UK Informácia o plnení uznesení obecného (mestského) zastupiteľstva UL Obecná (mestská) rada UL1 Dokumentácia z rokovaní (pozvánka, program, prezenčná listina, záznam, materiály) UL2 Záznamy z rokovaní - audiovizuálne UU4 Plány prác-e 40 UL3 Kontrola plnenia uznesení UL4 Rada starostov A- UM Rozpočtové a príspevkové organizácie obce (mesta) UM1 Zriaďovanie, zrušovanie UM2 Kontrola činnosti UM3 Vymenúvanie, odvolávanie ich riaditeľov alebo vedúcich US Správa registratúry úradu US1 Previerky správy registratúr}' na organizačných útvaroch úradu US2 Odborná správa registratúrnych záznamov - metodika, usmerňovanie US3 Správy o stave registratúry US31 Ročné A -

18 US32 Krátkodobé US4 Vyraďovacie konanie - návrhy na vyradenie registratúmych A - záznamov, protokoly o vyradení US Preberanie spisov do registratúmeho strediska úradu - odovzdávacie zoznamy US6 Vypožičiavanie, nazeranie do záznamov uložených v registratúmom stredisku úradu US7 Výpisy, odpisy, potvrdenia US8 Doručovacie hárky, doručovacie zošity a iné evidencie poštových 3 zásielok US9 Registratúme denníky a indexy UT Systém manažérstva kvality UT1 Interný audit UT2 Externý audit UT3 Nezhody, záznamy o nezhodách UT4 Preskúmanie systému manažérstva kvality, rozbory kvality UT Opatrenia - nápravné, preventívne UT6 Postihy za nekvalitu UT7 Hodnotiaca správa systému manažérstva kvality (ročná) VŠEOBECNÁ VNÚTORNÁ SPRÁVA VA Voľby VA1 Voľby do Národnej rady SR VA11 Výsledky volieb A - VA12 Organizačno-technické zabezpečenie VA13 Hospodársko-finančné zabezpečenie VA14 Ostatná dokumentácia 2 VA2 Voľby do orgánov samosprávy miest (obcí) VA21 Výsledky volieb A - VA22 Organizačno-technické zabezpečenie VA23 Hospodársko-finančné zabezpečenie VA24 Ostatná dokumentácia 2 VA3 Nové voľby VA31 Výsledky volieb A - V A32 Organizačno-technické zabezpečenie VA33 Hospodársko-fmančné zabezpečenie VA34 Ostatná dokumentácia 2 VA4 Voľby do orgánov samosprávnych krajov VA41 Výsledky volieb A - VA42 Organizačno-technické zabezpečenie VA43 Hospodársko-fmančné zabezpečenie VA44 Ostatná dokumentácia 2 VA Voľba prezidenta Slovenskej republiky VA1 Výsledky voľby A - VA2 Organizačno-technické zabezpečenie VA3 Hospodársko-fmančné zabezpečenie VA4 Ostatná dokumentácia 2 VA6 Eurovoľby VA61 Výsledky volieb A - VA62 Organizačno-technické zabezpečenie VA63 Hospodársko-fmančné zabezpečenie VA64 Ostatná dokumentácia 2 VB Združenie obcí VB1 Zriadenie (zmluva), zánik (určenie sídla, určenie názvu, určenie starostu ako štatutárneho orgánu v majetkovo-právnych veciach) VB2 Spoločný obecný úrad - vytvorenie, dokumentácia o činnosti VB3 Spoločný fond (zriadenie, zrušenie, výkon činnosti rady fondu) VD Vyhlásenie obce za mesto (žiadosť o vyhlásenie, vyhlásenie) VE Referendum VE1 Organizačno-technické zabezpečenie VE2 Hospodársko-fmančné zabezpečenie

19 VE3 Ostatná dokumentácia 2 VE4 Výsledky VF Číslovanie domov VF1 Systém číslovania A - VF2 Súpisné evidenčné, orientačné číslo - určenie A-7 VF3 Určovanie čísla domu bez kolaudačného rozhodnutia VF4 Tabuľky orientačných a súpisných čísiel - obstarávanie 3 VG Názvy ulíc a verejných priestranstiev VG1 Odborná názvoslovná komisia - vyjadrenia VG2 Zoznam ulíc, katalóg ulíc A -20 VH Vojnové hroby - evidencia A -7 VI Verejné zbierky organizované úradom a nadácie VJ Straty a nálezy VK Čestné občianstvo VL Symboly obce (mesta) VL1 Ustanovenie VL2 Používanie VL3 Používanie štátnych symbolov VM Matričné veci VM1 Matriky (matričné knihy) 0 VM2 Zbierky listín 0 VMS Matričné doklady na použitie v cudzine VM4 Zmeny mena a priezviska A - 30 VM Potvrdenie o žití do cudziny VM6 Vydanie delegácie k uzavretiu manželstva VM7 Zápis do osobitnej matriky VM8 Výpis z matričnej knihy VM9 Osvedčovacie knihy - osvedčenie listín a podpisov na listinách VM Záznam rozhodnutia úradov a súdov cudzích krajín do matriky - A súhlas VM11 Oznamovacia povinnosť v matričných veciach VM12 Rodné čísla 0 VM13 Sobáše s cudzincami 0 VMM Dodatočné záznamy do matričných kníh 0 VM1 Určenie otcovstva súhlasným vyhlásením 0 VM16 Osvedčenie o právnej spôsobilosti k uzavretiu manželstva 30 VM17 Zbierky listín a druhopisy matrík - nahliadnutia VN Evidencia obyvateľstva VO Evidencia brancov (zoznam) VQ Styk s inými orgánmi VQ1 Štátnej správy VQ2 Samosprávy VQ3 Justície VQ4 Politickými stranami, politickými hnutiami a občianskymi združeniami VP Sčítanie obyvateľstva, domov a bytov VPI Výsledky VP2 Podklady VR Hlásenia pobytu občanov VRI Hlásenia trvalého pobytu (rozhodnutia súdu, potvrdenia, list vlastníctva, rozhodnutie o povolení vkladu do katastra, doklad o prispôsobení budovy na bývanie, súhlas vlastníka alebo všetkých spoluvlastníkov nehnuteľnosti s prihlásením na pobyt) VR2 Prihlásenie inej osoby na trvalý pobyt (list vlastníctva, rozhodnutie o povolení vkladu do katastra, doklad o prispôsobení budovy na bývanie, rozhodnutia súdu, rozhodnutie o umiestnení občana v zariadení, zmluva o poskytovaní a poskytnutí služieb, splnomocnenie na prihlásenie na trvalý pobyt, splnomocnenie vedúceho zariadenia s podpisovým vzorom na prihlásenie na trvalý pobyt, potvrdenie vedúceho zariadenia o súhlase s prihlásením občana na trvalý pobyt, súhlas vlastníka alebo všetkých spoluvlastníkov 2 (po zrušení trvalého pobytu) 2 (po zrušení trvalého pobytu)

20 nehnuteľnosti s prihlásením na pobyt) VR3 Odhlásenie z trvalého pobytu 2 (po zrušení trvalého pobytu) VR4 Ohlásenie o trvalom pobyte v zahraničí 2 (po zru šen í pobytu v zahraničí) VR Podnet na zrušenie trvalého pobytu VR6 Potvrdenia o trvalom pobyte VR7 Potvrdenie o hlásení trvalého pobytu v zahraničí VR8 Hlásenia prechodného pobytu - prihlásenia na prechodný pobyt 2 (po zrušení prechodného pobytu) VR9 Prihlásenie inej osoby na prechodný pobyt 2 (po zrušení prechodného pobytu) VR Odhlásenie z prechodného pobytu 2 (po zrušení prechodného pobytu) VR11 Ohlásenie o prechodnom pobyte v zahraničí 2 (po zru šen í pobytu v zahraničí) VR12 Podnet na zrušenie prechodného pobytu VRI 3 Potvrdenie o prechodnom pobyte VRH Potvrdenie o hlásení prechodného pobytu v zahraničí VRI Poskytovanie informácií o pobyte občana, bydlisku občana, histórii bydliska a histórii pobytu občana v z Verejné zhromaždenia ZDRAVOTNÍCTVO ZA Ambulancie - zriaďovanie 1 0 ZB Stanice lekárskej služby prvej pomoci - zriaďovanie ZC Ambulancie v zariadeniach sociálnych služieb - zriaďovanie ZD Špecializované zariadenia ambulantnej starostlivosti - zriaďovanie ZE Polikliniky - zriaďovanie ZF Nemocníc I. typu - zriaďovanie ZG Nemocníc s poliklinikou I. typu - zriaďovanie A ZH Agentúr domácej ošetrovateľskej starostlivosti - zriaďovanie 1 0 ZI Preventívne programy - koordinácia s inými orgánmi ZJ Neštátne zdravotnícke zariadenia - schvaľovanie ordinačných hodín ZK Komunálna hygiena ZL Detské jasle 1 0 ZM Nákazlivé choroby - výskyt, hlásenia 1 0 ZN Havarijné situácie - základná zdravotnícka starostlivosť ZO Prírodné a liečebné žriedla INFORMATIKA YA Technická dokumentácia hardwaru, sietí a systémového softwaru YB Programová dokumentácia YB1 Inštalačné protokoly k programom 3 YB2 Licencie k programom YB3 Overovanie a schvaľovanie APV YB4 Pripomienky a reklamácie YB Údržba a inovácia aplikácií YC Zmluvy týkajúce sa informatiky - kópie YD Faktúry, úradné listy z platieb a nákupov - kópie YE Metodika YE1 K vlastným, vytvoreným softwarom A - YE2 K cudzím, zakúpeným softwarom (po skončení používania) YF Školenia a semináre YH Obecný (Mestský) informačný systém 1 0