Správa o overení ročnej účtovnej závierky Európskeho strediska pre rozvoj odborného vzdelávania za rozpočtový rok 2008 spolu s odpoveďami strediska

Prepis

1 C 304/118 Úradný vestník Európskej únie SPRÁVA o overení ročnej účtovnej závierky Európskeho strediska pre rozvoj odborného vzdelávania za rozpočtový rok 2008 spolu s odpoveďami strediska (2009/C 304/22) OBSAH Bod Strana ÚVOD VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI PRIPOMIENKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÉMU HOSPODÁRENIU ĎALŠIE POZNÁMKY Tabuľka Odpovede strediska

2 Úradný vestník Európskej únie C 304/119 ÚVOD 1. Európske stredisko pre rozvoj odborného vzdelávania (ďalej len stredisko ), so sídlom v Solúne, bolo zriadené na základe nariadenia Rady (EHS) č. 337/75 ( 1 ). Hlavným poslaním strediska je napomáhať rozvoju odborného vzdelávania na úrovni Spoločenstva. Na dosiahnutie tohto cieľa je úlohou strediska zhromažďovať a rozširovať dokumentáciu o systémoch odborného vzdelávania ( 2 ). a postupov hospodárenia a kontroly potrebných pre zostavenie konečnej účtovnej závierky ( 9 ), ktorá neobsahuje významné nesprávnosti v dôsledku podvodu alebo chyby, a za zabezpečenie zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. Zodpovednosť Dvora audítorov 2. V roku 2008 stredisko hospodárilo s rozpočtom vo výške 18,3 mil. EUR oproti 17,4 mil. EUR v predchádzajúcom roku. Na konci roka pracovalo v stredisku 128 zamestnancov, rovnako ako v predchádzajúcom roku. 6. Zodpovednosťou Dvora audítorov je na základe auditu predložiť vyhlásenie o vierohodnosti týkajúce sa spoľahlivosti ročnej účtovnej závierky strediska, ako aj zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. VYHLÁSENIE O VIEROHODNOSTI 3. Podľa ustanovení článku 248 Zmluvy o ES Dvor audítorov preskúmal ročnú účtovnú závierku ( 3 ) strediska, ktorá pozostáva z finančných výkazov ( 4 ) a zo správ o plnení rozpočtu ( 5 ) za rozpočtový rok končiaci sa k 31. decembru 2008, a zákonnosť a správnosť príslušných transakcií. 7. Dvor audítorov vykonal audit v súlade s medzinárodnými audítorskými štandardmi a etickými kódexmi IFAC a ISSAI ( 10 ). Podľa týchto štandardov má Dvor audítorov dodržiavať etické požiadavky, naplánovať a vykonať audit tak, aby získal primeranú istotu, že účtovná závierka neobsahuje významné nesprávnosti a že príslušné transakcie sú zákonné a správne. 4. Toto vyhlásenie o vierohodnosti je určené Európskemu parlamentu a Rade podľa článku 185 ods. 2 nariadenia Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 ( 6 ). Zodpovednosť riaditeľa 5. Riaditeľ ako povoľujúci úradník plní príjmy a výdavky rozpočtu v súlade s rozpočtovými pravidlami strediska na svoju vlastnú zodpovednosť a v medziach schválených rozpočtových prostriedkov ( 7 ). Riaditeľ je zodpovedný za zavedenie ( 8 ) organizačnej štruktúry a interných systémov 8. Dvor audítorov pri audite postupuje tak, aby získal audítorské dôkazy o sumách a údajoch v účtovnej závierke, ako aj o zákonnosti a správnosti príslušných transakcií. Zvolené postupy závisia od úsudku Dvora audítorov vrátane posúdenia rizika významných nesprávností v účtovnej závierke alebo nezákonných či nesprávnych transakcií v dôsledku podvodu alebo chyby. Pri posudzovaní tohto rizika sa zohľadňuje vnútorná kontrola, ktorá je relevantná pre zostavenie a predloženie účtovnej závierky v účtovnej jednotke, aby sa mohli navrhnúť audítorské postupy vhodné za daných okolností. Audit Dvora audítorov ďalej obsahuje hodnotenie vhodnosti uplatnených účtovných postupov a primeranosti účtovných odhadov vedenia, ako aj hodnotenie predloženia účtovnej závierky ako celku. ( 1 ) Ú. v. ES L 39, , s. 1. ( 2 ) V tabuľke sú na informačné účely zhrnuté právomoci a činnosti strediska. ( 3 ) Súčasťou tejto účtovnej závierky je správa o rozpočtovom a finančnom hospodárení za daný rok, ktorá okrem iného obsahuje informácie o miere čerpania rozpočtových prostriedkov a súhrnné informácie o prevodoch rozpočtových prostriedkov medzi rôznymi rozpočtovými položkami. ( 4 ) Finančné výkazy obsahujú súvahu a výkaz hospodárskeho výsledku, tabuľku toku hotovosti, výkaz kapitálových zmien a prílohu k finančným výkazom, ktorá zahŕňa prehľad hlavných účtovných postupov a ďalšie vysvetľujúce poznámky. ( 5 ) Správy o plnení rozpočtu pozostávajú z výkazu o výsledku rozpočtového hospodárenia a prílohy k nemu. ( 6 ) Ú. v. ES L 248, , s. 1. ( 7 ) Článok 33 nariadenia Komisie (ES, Euratom) č. 2343/2002 z 23. decembra 2002 (Ú. v. ES L 357, , s. 72). ( 8 ) Článok 38 nariadenia Komisie (ES, Euratom) č. 2343/ Dvor audítorov je presvedčený, že získal dostatočné a primerané audítorské dôkazy pre vyjadrenie týchto stanovísk. ( 9 ) Pravidlá týkajúce sa vykazovania účtov a účtovníctva agentúr sú stanovené v kapitole 1 hlavy VII nariadenia (ES, Euratom) č. 2343/2002, naposledy zmeneného a doplneného nariadením Komisie (ES, Euratom) č. 652/2008 z 9. júla 2008 (Ú. v. EÚ L 181, , s. 23) a sú súčasťou nariadenia o rozpočtových pravidlách strediska. ( 10 ) Medzinárodná federácia účtovníkov (IFAC) a Medzinárodné štandardy najvyšších kontrolných inštitúcií (ISSAI).

3 C 304/120 Úradný vestník Európskej únie Stanovisko k spoľahlivosti účtovnej závierky 10. Dvor audítorov zastáva názor, že ročná účtovná závierka strediska ( 11 ) vyjadruje verne vo všetkých významných hľadiskách jeho finančnú situáciu k 31. decembru 2008 a výsledky transakcií a tok hotovosti za príslušný rozpočtový rok v súlade s ustanoveniami jeho nariadenia o rozpočtových pravidlách. Stanovisko k zákonnosti a správnosti príslušných transakcií 11. Podľa názoru Dvora audítorov príslušné transakcie súvisiace s ročnou účtovnou závierkou strediska zostavenou k 31. decembru 2008 sú vo všetkých významných hľadiskách zákonné a správne. 12. Pripomienky uvedené v nasledujúcej časti nemajú vplyv na vyhlásenie Dvora audítorov. PRIPOMIENKY K ROZPOČTOVÉMU A FINANČNÉMU HOSPO DÁRENIU 13. Prenesené rozpočtové prostriedky predstavovali viac než 3,5 mil. EUR. Napriek tomu, že prevádzkové aktivity (hlava III) sa riadili v rámci diferencovaných rozpočtových prostriedkov, preniesli sa výdavkové rozpočtové prostriedky vo výške 1,4 mil. EUR (alebo 25 %). Naznačuje to určité nedostatky v programovaní a monitorovaní diferencovaných rozpočtových prostriedkov pre prevádzkové aktivity. ĎALŠIE POZNÁMKY 14. Pracovný plán strediska na rok 2008 obsahuje pre každú hlavnú činnosť prevádzkové ciele a opatrenia a ich prepojenie s ukazovateľmi výkonnosti. Často neboli ciele a ukazovatele jasne zamerané na výsledky ani merateľné. Na účely skutočného hospodárenia zameraného na aktivity, ktoré by umožnilo neustále zlepšovanie prideľovania zdrojov a analýzy výkonnosti, by stredisko malo pre svojich zamestnancov zaviesť systém na zaznamenávanie času venovaného projektu a podporovať jeho orientáciu smerom k dosiahnutiu výsledkov. Túto správu prijal Dvor audítorov v Luxemburgu na svojom zasadnutí 8. októbra Za Dvor audítorov Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA predseda ( 11 ) Konečná účtovná závierka bola zostavená 15. júna 2009 a prijatá Dvorom audítorov 30. júna Konečná účtovná závierka konsolidovaná s konečnou účtovnou závierkou Komisie sa uverejňuje v Úradnom vestníku Európskej únie do 15. novembra nasledujúceho roka. Nachádza sa na internetovej stránke: alebo na stránke: discharge.asp

4 Oblasť kompetencií Spoločenstva vyplývajúca zo Zmluvy o ES Spoločenstvo uskutočňuje politiku odborného vzdelávania, ktorá podporuje a dopĺňa činnosť členských štátov pri plnom rešpektovaní ich zodpovednosti za obsah a organizáciu odborného vzdelávania. Činnosť Spoločenstva sa zameriava na: uľahčenie adaptácie na priemyselné zmeny, najmä odborným vzdelávaním a rekvalifikáciou, zlepšenie základného a ďalšieho odborného vzdelávania s cieľom uľahčenia profesijného začlenenia a opätovného začlenenia do trhu práce, uľahčenie prístupu k odbornému vzdelávaniu a podpory mobility inštruktorov a stážistov, najmä mladých ľudí, stimulovanie spolupráce v oblasti odborného vzdelávania medzi vzdelávacími a školiacimi zariadeniami a podnikmi, rozvíjanie výmeny informácií a skúseností v spoločných otázkach, ktoré sa týkajú systémov odborného vzdelávania členských štátov. (Výňatky z článku 150 Zmluvy o ES) Kompetencie strediska stanovené v článkoch 2 a 3 nariadenia Rady (EHS) č. 337/75 Poslanie strediska Stredisko ako referenčné stredisko pre odborné vzdelávanie a štúdium poskytuje politickým orgánom s rozhodovacou právomocou, výskumným pracovníkom a odborníkom informácie zamerané na jasnejšie porozumenie súčasných trendov, ktoré im umožnia prijímať lepšie podložené rozhodnutia s ohľadom na budúce opatrenia. Stredisko pomáha Európskej komisii v podpore a rozvoji odborného vzdelávania a štúdia na úrovni Spoločenstva. Úlohy Tabuľka Európske stredisko pre rozvoj odborného vzdelávania (Solún) Zhromažďovať vybranú dokumentáciu a poskytovať analýzu údajov. Prispievať k rozvoju a koordinácii výskumu. Využívať a šíriť relevantné informácie. Podnecovať a podporovať spoločne dohodnutý prístup k otázkam odborného vzdelávania. Poskytovať fórum pre širokú a rôznorodú verejnosť. 1. Riadiaca rada Zloženie Správa za každý členský štát: jeden zástupca vlády, jeden zástupca zamestnávateľských organizácií, jeden zástupca zamestnaneckých organizácií a traja zástupcovia Európskej komisie. 2. Predsedníctvo Zloženie: predseda a traja podpredsedovia riadiacej rady (jeden za každú skupinu), jeden koordinátor za každú skupinu a jeden zástupca Komisie. 3. Riaditeľ Menovaný Komisiou zo zoznamu kandidátov, ktorý predložila riadiaca rada; zodpovedá za správu strediska a vykonáva rozhodnutia riadiacej rady a predsedníctva. 4. Vnútorná kontrola Oddelenie vnútorného auditu Komisie. 5. Vonkajšia kontrola Dvor audítorov. 6. Orgán udeľujúci absolutórium Parlament na odporúčanie Rady. Zdroje, ktoré malo stredisko k dispozícii v roku 2008 (údaje za rok 2007) Rozpočet 18,38 mil. EUR (17,40 mil. EUR), z toho dotácia Spoločenstva: 93 % (96 %). Stav zamestnancov k 31. decembru 2008 Počet pracovných miest v pláne pracovných miest: 99 (97), z toho obsadené pracovné miesta: 97 (89). Ostatní zamestnanci: zmluvní zamestnanci, dočasne pridelení národní experti a pod. Zamestnanci spolu: 128 (128) pracovné úlohy: 87 administratívne úlohy: 41 (v roku 2007: pracovné úlohy: 89, administratívne úlohy: 39). Produkty a poskytnuté služby v roku 2008 Význam strediska z hľadiska poskytovania analýz a výsledkov výskumu na účely politiky založenej na overených poznatkoch možno najlepšie preukázať tak, že v 21 významných strategických dokumentoch (napríklad závery Rady o budúcich prioritách posilnenia európskej spolupráce v odbornom vzdelávaní a príprave alebo oznámenie Komisie o nových zručnostiach pre nové pracovné miesta) sa práca strediska nielenže spomenula, ale požadovali sa od neho aj ďalšie príspevky alebo monitorovanie atď. Je to dôkaz o ocenení vykonanej práce. Návrh strategickej správy bol veľkým prínosom pre prípravu ministerskej konferencie francúzskeho predsedníctva a pre komuniké z Bordeaux uverejnené v novembri. Stredisko pracovalo v úzkom prepojení s oboma predsedníctvami roku 2008 a poskytovalo dôležité informácie (publikácie, informačný materiál, programové vyhlásenia atď.) pre všetky významné udalosti súvisiace s odborným vzdelávaním a prípravou (napríklad poradenská konferencia v Lyone). Prácu strediska v oblasti zručností je nutné ďalej rozvíjať. Na žiadosť predsedu EK sa prognóza predĺžila do roku Publikácia Skill needs in Europe: focus on 2020 (Aké zručnosti budú Európania v budúcnosti potrebovať, cieľ 2020) bola stiahnutá viac ako krát. V novembri 2008 schválila skupina pre ukazovatele výboru pre zamestnanosť návrh strediska zahrnúť budúce potreby v oblasti zručností do analýzy zamestnanosti ako predbežný ukazovateľ. Po prijatí európskeho kvalifikačného rámca sa vykonávanie európskych nástrojov pre odborné vzdelávanie a prípravu v členských Úradný vestník Európskej únie C 304/121

5 Oblasť kompetencií Spoločenstva vyplývajúca zo Zmluvy o ES Zdroj: Údaje poskytnuté strediskom. Kompetencie strediska stanovené v článkoch 2 a 3 nariadenia Rady (EHS) č. 337/75 Správa Zdroje, ktoré malo stredisko k dispozícii v roku 2008 (údaje za rok 2007) Produkty a poskytnuté služby v roku 2008 štátoch zrýchlilo. Stredisko výrazne prispelo k rozvoju týchto nástrojov (európsky kvalifikačný rámec, európsky systém prenosu kreditov, zabezpečovanie kvality, usmernenia, Europass) a pokračovalo v podpore pracovných skupín a zoskupení EK a hostení internetovej stránky Europassu. Stredisko využívalo stále viac občanov Európy. V roku 2008 internetová stránka zaznamenala viac než 6 miliónov návštev a viac než 2 milióny online vyplnených životopisov v európskom formáte. Tento pozitívny vývoj potvrdilo aj externé hodnotenie. Úspešne sa vykonal zrevidovaný program študijných návštev. Stredisko prostredníctvom 65 seminárov a konferencií, 24 nových publikácií, novovzniknutej tlačovej služby (19 tlačových správ v roku 2008), 8 usmernení pokračovalo vo vytváraní priestoru pre účastníkov odborného vzdelávania a prípravy a v poskytovaní aktualizovaných informácií o odbornom vzdelávaní a príprave v Európskej únii. Podrobnejšie informácie sú uvedené vo výročnej správe za rozpočtový rok C 304/122 Úradný vestník Európskej únie

6 Úradný vestník Európskej únie C 304/123 ODPOVEDE STREDIA 13. Prenos výdavkových rozpočtových prostriedkov bol sčasti potrebný, a to z dôvodu neúspešných postupov verejného obstarávania, ktoré sa mali opätovne vyhlásiť koncom roka Neočakávané oneskorenie a úspešné ukončenie opätovne vyhlásených verejných obstarávaní boli hlavnými dôvodmi toho, že výdavkové rozpočtové prostriedky naplánované v rámci rozpočtu na rok 2009 nepostačovali na splnenie potrieb vyplývajúcich z finančných tokov v roku 2009 týkajúcich sa zvýšenej platobnej povinnosti. Stredisko medzitým ďalej rozvinulo svoj monitorovací systém pre oblasť výdavkových rozpočtových prostriedkov a svoj systém plánovania, a to najmä pre oblasť verejného obstarávania. 14. Vyvinulo sa niekoľko iniciatív na zlepšenie určovania cieľov a prechodu k systému merania výkonnosti na základe dosiahnutých výsledkov, ktoré sa začali už v roku V roku 2009 sa zavedie komplexný systém merania výkonnosti zosúladený so súborom konkrétnych, merateľných, dosiahnuteľných a realistických cieľov, určených v príslušnom čase (tzv. ciele SMART) vrátane ukazovateľov výstupov, výsledkov a vplyvu. Odráža sa to už aj v pracovnom pláne na rok Ľudské zdroje sa v súčasnosti prideľujú na rôzne činnosti v rámci tzv. systému ABB (rozpočtovanie podľa aktivít), ktorý je založený na výsledkoch vnútorného plánovania a procesu monitorovania pre potreby projektu. Zavedenie pilotného systému zaznamenávania času sa plánuje na rok 2010.