AKTUALITY 858 1/2019 25 ROKOV NA SLOVENSKU 1993 2018
2 AKTUALITY 858 Obsah Editoriál 3 Noví členovia Predstavenstva GS1 Slovakia 4 General Assembly 5 Európska komisia určila GS1 za oficiálneho vydavateľa jedinečných identifikátorov zdravotníckeho materiálu 6 e-fakturácia spoľahlivo a efektívne 7 Vzdelávanie s GS1 Slovakia 8 GS1 Slovakia aktívny partner konferencií 10 Verified by GS1 11 EDI komunikácia 12 Kodys Slovensko 13 EAN online 14
Editoriál Editoriál Jednoznačná, automatizovaná a rýchla identifikácia tovarov sa stáva stále aktuálnejšou a dôležitejšou súčasťou vzťahu medzi predávajúcim a kupujúcim. Elektronické obchodné platformy typu Amazon či ebay postupne nahrádzajú klasické predajné kanály aj v segmentoch, ktoré boli ešte pred pár rokmi vyhradené kamenným obchodom. Na druhej strane rastie segment spotrebiteľov, ktorí preferujú čerstvosť, kvalitu a dostupnosť ich obľúbeného tovaru, častokrát v BIO kvalite, v predajni na rohu ich ulice počas celého dňa. Štandardy GS1 sú zastúpené v oboch prípadoch a ich využívanie sa plynule rozvíja. Zaznamenávame masívny nárast pridelených identifikačných čísiel pre predajcov pôsobiacich na elektronických platformách, primárne Amazon, a rovnako aj používateľov GS1 DataBar kódu, ktorý umožňuje napríklad doplnenie informácie o dátume spotreby tovaru. Michal Dupkala CEO V súlade s meniacimi sa návykmi spotrebiteľov sa mení aj združenie samotné. V priebehu roka sa môžete rozhodnúť, či chcete používať Vám pridelené rozsahy čísiel len pre Vaše podnikateľské účely, alebo máte záujem aj o aktívne pôsobenie a rozvoj združenia GS1 Slovakia. Aj touto cestou by som Vás chcel požiadať o Vaše vyjadrenie prostredníctvom návratky, ktorá Vám bola odoslaná poštou v priebehu júla, a rovnako ďakujem všetkým, ktorí tak už urobili. 3
Noví členovia Predstavenstva GS1 Slovakia GS1 v rámci spoločného európskeho priestoru prehlbuje spoluprácu so združením EUROCOMMERCE, ktoré zastrešuje združenia obchodníkov na celom kontinente. S ohľadom na potrebnú užšiu spoluprácu a nové výzvy v blízkej budúcnosti, v priebehu mesiaca jún vstúpili do Predstavenstva GS1 Slovakia, ktoré je štatutárnym orgánom združenia GS1 Slovakia, zástupcovia spoločností dm drogerie markt, s.r.o. a TERNO real estate s.r.o. Spoločnosť dm drogerie markt, s.r.o. zastupuje Lenka Belanová, rezortná vedúca logistiky. Dm drogerie markt patrí k najväčším spoločnostiam strednej a východnej Európy, ktoré sa zaoberajú predajom drogériového tovaru. Prvá predajňa bola otvorená v roku 1995 v Bratislave a v súčasnosti má spoločnosť na Slovensku už 143 predajní. V tomto roku spustila dm drogerie na Slovensku svoj e-shop. Zástupca spoločnosti TERNO real estate s.r.o. je Maroš Straka, pôsobiaci ako finančný riaditeľ. Do portfólia spoločnosti patria predajne KRAJ, TERNO a Moja Samoška. Prevádzkuje takmer 100 predajní rôznych formátov od menších predajní, až po väčšie supermarkety s vlastnou ručnou pekárenskou výrobou. V súčasnosti spoločnosť intenzívne investuje do rozširovania a modernizácie celej predajnej siete s cieľom pôsobiť ako moderný slovenský obchod s celoslovenskou pôsobnosťou. Obe spoločnosti sú významnými používateľmi štandardov GS1 na Slovensku a plánujú aplikovať a rozširovať ich využívanie, ako napríklad GS1 štandardizovanú paletovú etiku v rámci ich dodávateľského reťazca, ktorej základom je SSCC kód. Zuzana Gjablová špecialista marketingu 4
GENERAL ASSEMBLY Ocenenie pre GS1 Slovakia počas GS1 GENERAL ASSEMBLY 2019 V dňoch 20. 5. až 25. 5. 2019 sa uskutočnilo v Istanbule každoročné rokovanie GS1 General Assembly. Stretli sa tam zástupcovia 90 krajín z celého sveta z celkového počtu 113. Viac ako 250 účastníkov rokovalo o zásadných otázkach fungovania našej globálnej organizácie stratégii, rozpočte na najbližší rok, rozhodujúcich projektoch, zmenách v stanovách a ďalších dôležitých otázkach. Na rokovaní rezonovali potreby globálnych e-commerce hráčov, ako je AMAZON, ebay, ALIBABA, z hľadiska rýchlosti a spoľahlivosti pridelených GS1 štandardov pre výrobcov a distribučnú sieť. Je našou snahou vytvoriť a spravovať globálnu databázu výrobkov s garanciou GS1. Už v polovici tohto roku sa bude postupne implementovať projekt GRP GS1 REGISTRY PLATFORM, ktorý je našou reakciou na aktuálny vývoj. Prienik štandardov GS1 do zdravotníctva bol ďalšou dôležitou témou. Uplatnenie vo výrobe a distribúcii liekov zaisťuje ich bezpečnosť, znižuje sa prienik neregistrovaných liekov do distribučnej siete a v konečnom dôsledku sa podstatne zvýši ochrana zdravia nás všetkých. Postupne sa čoraz viac presadzujú štandardy GS1 do chodu nemocníc. Identifikácia pacientov, operačných nástrojov, personálu, rôznych služieb a samozrejme liekov umožňuje nielen vyššiu starostlivosť o bezpečnosť pacientov, ale aj zvýšenie efektívnosti procesov. GS1 Slovakia je už viac ako 25 rokov členom významnej celosvetovej rodiny GS1. Bolo mi potešením prevziať z rúk p. Kathryn Wengel, predsedkyne GS1 Management Board a p. Miguela Loperu, prezidenta a CEO GS1 Global Office, ocenenie pre naše združenie. Prevzaté ocenenie sa stalo naším záväzkom pre súčasné obdobie digitálnych výziev. Ambíciou a rovnako cieľom GS1 Slovakia je vytvárať spoločne s ostatnými zúčastnenými stranami efektívne a spoľahlivé prostredie automatickej identifikácie tovarov a služieb vo všetkých sektoroch podnikania. Obzvlášť projekt implementácie GRP, globálneho registra pridelených identifikačných čísel, bude novým míľnikom pôsobenia GS1 na Slovensku. Jeho vytvorením sa informácie o slovenských výrobkoch od slovenských výrobcov stanú súčasťou celosvetového registra s novým možnosťami. Ing. Rudolf Lukačka predseda predstavenstva 5
Európska komisia určila GS1 za oficiálneho vydavateľa jedinečných identifikátorov zdravotníckeho materiálu Jedinečná identifikácia zdravotníckeho materiálu (UDI) je veľmi dôležitá a bude postupne povinná pre všetky zdravotnícke pomôcky, okrem pomôcok na mieru, a bude sa používať aj pri hlásení závažných nehôd a bezpečnostných nápravných opatrení. Globálny systém štandardov je základným prvkom, ktorý umožňuje efektívny spôsob implementácie všetkými zainteresovanými stranami na celom svete. Globálna organizácia GS1 bola Európskou komisiou určená za oficiálneho vydavateľa UDI (Unique Device Identifier Jedinečného identifikátora zdravotníckeho materiálu). Globálne štandardy GS1 spĺňajú kritériá Európskej komisie na vydávanie UDI, podporujú regulačné orgány EÚ pri zabezpečovaní úspešnej implementácie systému UDI, ako je definované v nariadení EÚ o zdravotníckych pomôckach a v nariadení o diagnostických zdravotníckych pomôckach in vitro a umožnia výrobcom, aby splnili tieto požiadavky. Cieľom systému UDI je poskytnúť globálne harmonizovaný rámec na identifikáciu zdravotníckeho materiálu pre zlepšenie kvality zdravotnej starostlivosti, zvýšenie bezpečnosti pacientov a zefektívnenie obchodných procesov. Globálny systém štandardov GS1 je najrozšírenejším na svete a využívajú ho všetky zainteresované strany v dodávateľských reťazcoch zdravotnej starostlivosti. Identifikátory GS1 sú nevyhnutné na to, aby bola umožnená účinná a efektívna identifikácia zdravotníckeho materiálu od návrhu produktu cez každý krok životného cyklu dodávateľského reťazca. Posilnenie bezpečnosti pacientov je ústredným bodom poslania GS1 v zdravotníctve a GS1 je odhodlané podporovať Európsku komisiu, výrobcov a ďalšie zainteresované strany na celom svete pri implementácii nového systému EU UDI, povedal Miguel Lopera, prezident a generálny riaditeľ organizácie GS1. musia byť zaslané do databázy EUDAMED (Európska databáza zdravotníckych pomôcok). Nariadenie EÚ okrem toho zaviedlo nový identifikátor Základné UDI-DI. GS1 vyvinula nový identifikačný kľúč (tzn. Global Model Number-GMN) na podporu implementácie tejto požiadavky. Používaním globálnych štandardov GS1 môžu výrobcovia zdravotníckych pomôcok v Európe a na celom svete vytvárať a udržiavať kompatibilné UDI. Vzhľadom na komplexnosť témy Vám radi zodpovieme prípadné otázky alebo zorganizujeme vhodné školenie pre Vás a Vašich partnerov. Neváhajte nás preto kontaktovať či už telefonicky alebo elektronicky. https://www.gs1sk.org/kontakty Od roku 2013 je GS1 akreditovaná ako agentúra vydávajúca UDI čísla pre USA a ďalšie regulačné orgány tiež plánujú umožniť používanie štandardov GS1 ako základ svojho národného UDI systému. Podľa nariadení EÚ sa číslo UDI aplikuje na etiketu zdravotníckeho zariadenia, jeho obal a / alebo samotné zariadenie. Požadované údaje o produkte Ladislav Janco senior konzultant, projektový manažér 6
e-fakturácia spoľahlivo a efektívne Elektronická fakturácia v praxi, ako aj elektronická výmena ďalších obchodných dokladov (objednávky, dodacie listy, prehľady predaja, stavy zásob, avíza o platbách, apod.) v dodávateľsko-odberateľskom vzťahu v maloobchode realizovaná najmä na báze medzinárodných štandardov EDI, je legislatívne podložená elektronickým podpisom či šifrovaním. Hlavným cieľom je prenášať dokumenty rýchlo, presne a bez zbytočného manuálneho ľudského zásahu, ktorý v mnohých prípadoch vnáša chybovosť. Dáta sa tak prenášajú z informačného systému vystavovateľa do systému príjemcu dokladu plne automaticky a bez zbytočného zdržania, a to prostredníctvom zabezpečených špecializovaných dátových sietí prevádzkovaných tzv. EDI poskytovateľmi. Na tento elektronický prenos môžu logicky nadväzovať ďalšie interné procesy v rámci spoločností, ktoré je možné vďaka tomu tiež elektronizovať a automatizovať, či už ide o vnútropodnikové schvaľovanie dokumentov alebo vyhodnocovanie ich správnosti či spracovanie v rámci účtovnej agendy. Hlavným cieľom je prenášať dokumenty rýchlo a bez zbytočných ľudských zásahov, ktoré by do nich mohli vniesť chyby. Elektronická výmena dokumentov a daňových dokladov má oporu v slovenskej legislatíve, hotové a rokmi overené technické riešenia sú k dispozícii takmer na počkanie. Súčasťou týchto riešení je zvyčajne aj elektronický archív dokladov, ktorý zabezpečí dlhodobú a legálnu archiváciu bez potreby prevádzať dokumenty do papierovej podoby. Rozvoju elektronickej fakturácie prispieva tiež snaha Európskej únie o elektronizáciu procesov v komerčnej sfére, ako aj v oblasti štátnej a verejnej správy. Elektronická fakturácia a obeh dokladov v maloobchode výrazným spôsobom napomáhajú veľmi rýchlym obchodným procesom, vďaka čomu sa maloobchodu darí držať trend a napĺňať požiadavky stále náročnejších zákazníkov spotrebiteľov. Rovnaký efekt je možné, vďaka tomuto spôsobu elektronickej komunikácie, dosiahnuť aj v segmente malých a stredných spoločností pôsobiacich v rôznych oblastiach. Zdá sa teda, že je najvyšší čas pridať sa k trendu a využiť benefity, ktoré prináša elektronická fakturácia, vo svoj prospech. 7
Vzdelávanie s GS1 Slovakia GS1 štandardy predstavujú ucelený a komplexný pohľad na automatickú identifikáciu a zbieranie údajov v rámci rôznych sektorov. Najväčšie zastúpenie má sektor malo/ veľkoobchodu, výroby a zdravotníctva. V priebehu prvého polroka 2019 sme na základe dopytu zo strany používateľov sytému GS1 zrealizovali nasledovné typy školení: GS1 Basic školenie, GS1 štandardy v logistike, SSCC a jeho využitie v automotive. Na konci každého školenia majú účastníci možnosť vyplniť dotazník spokojnosti. Teší nás, že školenia im prinášajú to, čo od nich očakávajú, t.j. získanie odborných informácií a praktické príklady z praxe, ktoré im môžu pomôcť v ich biznise. A čo je pre našich užívateľov najviac prínosné v kontexte s GS1 Basic školeniami? Je toho skutočne veľa: GS1 Basic Hlavným cieľom tohto typu školenia je osvojenie si základov používania systému GS1 a štandardov s tým spojených. Systém GS1 predstavuje komplexnú sadu štandardov, v ktorej sa pohybovať nie je vždy jednoduché. Aj preto používateľom systému GS1 poskytujeme možnosť mať všetko pod jednou strechou. Na školení vysvetlíme základy a používatelia majú potom ľahší prístup k potrebným informáciám, ktoré sú nevyhnutné pre ich každodennú prácu. V prvom polroku 2019 bolo zrealizovaných šesť školení GS1 Basic, dve v Žiline a štyri v Bratislave. Účastníci školení si mali možnosť nechať bezplatne zverifikovať svoje etikety alebo obaly, v rámci ktorých sa nachádza čiarový kód. Školení sa zúčastnili prevažne zástupcovia sektorov obchodu a výroby, avšak zastúpenie mal aj sektor služieb. Teší nás záujem konateľov a riadiacich pracovníkov jednotlivých spoločností, keďže na školeniach mali prevažné zastúpenie viac ako 60 %. Sme radi, že používatelia systému GS1 odchádzajú zo školení spokojní a plánujeme v nich aj naďalej pokračovať. Zúčastniť sa školení majú možnosť všetci používatelia systému GS1 bez ohľadu na oblasť pôsobenia. O tom, že sú s GS1 školeniami používatelia GS1 systému spokojní svedčí aj fakt, že viac ako polovica účastníkov školení sa plánuje zúčastniť aj na nadstavbových odborných školeniach, ako napr. GS1 štadardy v logistike, GS1 Databar, prípadne GS1 v zdravotníctve. Hodnotenie školení Plánujete sa zúčastniť aj ďalších školení GS1 Slovakia? 100% GS1 štandardy v logistike 97% 97% 87% 88% 80% GS1 v zdravotníctve 60% 69% GS1 Databar 40% 0 5 10 15 20% 23% 0% 3% 8% 13% 12% 3% GS1 štandardy v logistike FIATA kurz Úroveň prezentácie 1 - veľmi spokojný/á 2 - spokojný/á 3 - priemerne spokojný/á 4 - skôr nespokojný/á Dostupnosť miesta školenia 5 - sklamaný/á, nespokojný Celkový subjektívny prínos školenia Sprievodná akcia - verifikácia čiarových kódov Komunikácia s organizátorom školenia V rámci transferu teoretických a praktických vedomostí a prepojenia akademického sektora s praxou sa v priestoroch laboratória automatickej identifikácie tovarov a služieb združenia GS1 Slovakia konalo školenie, resp. prezentácia GS1 štandardov v logistike pre kurz s názvom Špedičný expert FIATA, ktorý je realizovaný podľa predpísaných štandardov FIATA Celosvetová asociácia zväzov zasielateľov. 8
Zúčastnilo sa ňom 27 účastníkov z 15 spoločností, ktoré sa zaoberajú zasielateľstvom a logistikou. V rámci prezentácie boli popísané štandardy GS1 v logistike, ich implementácia a trendy v danej oblasti. Na základe reálnych ukážok bola účastníkom prezentovaná RFID technológia a jej prepojenie s GS1 identifikátormi, ktoré sa používajú v logistike. Na seminári boli predstavené nástroje a riešenia, ktoré sú budúcnosťou nielen efektívneho skladovania, ale každej oblasti, kde je potrebné použiť automatickú identifikáciu. O úspešnosti v poradí už tretieho seminára tohto druhu hovorí nielen bohatá účasť cca 40 firiem, ale aj diskusia, ktorá prebiehala po skončení prezentácií a množstvo otázok, ktoré mali účastníci počas interaktívnej návštevy skladu. Seminár otvoril Michal Fišer, riaditeľ spoločnosti KODYS SLOVENSKO, ktorý účastníkov privítal a zároveň v krátkosti predstavil spoločnosť. Následne si zobral slovo obchodný riaditeľ Branislav Kalina, ktorý otvoril prvý blok prednášok a odprezentoval fungovanie, princípy a výhody systému WMS. Hovorené slovo bolo obohatené živými ukážkami príjmu a vychystávania tovaru i o manažérske reporty, ktoré ocenia najmä manažéri a vedúci skladov. Druhý blok prezentácií bol zameraný najmä na nové technológie vo WMS, ako sú RFID, RTLS, Pick by Light, Pick by Voice. Práve túto poslednú technológiu, Pick by Voice, teda vychystávanie hlasom, priblížili zástupcovia spoločnosti Kodys Slovensko živou ukážkou. GS1 SSCC pre JLR Ako sme už v minulom čísle Aktualít 858 uviedli, spoločnosť Jaguar Land Rover, závod Nitra (JLR), začala ako prvá automobilka na Slovensku používať identifikáciu prepravných jednotiek prostredníctvom štandardizovaného systému GS1, konkrétne pomocou SSCC kódov. Príchodom JLR na Slovensko sa zvýšil záujem dodávateľov ako aj subdodávateľov JLR o označovanie prepravných jednotiek (paliet a KLT) týmto systémom. Združenie GS1 Slovakia sa aktívne zapojilo do tejto aktivity a zorganizovalo školenia, ktoré sa zameriavali na implementáciu SSCC v podmienkach JLR. Školení sa zúčastnilo 8 účastníkov, ktorí získali ucelený prehľad o danej problematike, a tak isto aj o samotnej implementácii SSCC v rámci automotive sektora. Tejto aktivite sa plánujeme aj ďalej venovať a ponúkať naše služby, či už v rámci konzultácií alebo verifikácií v predmetnej oblasti. Na nevyhnutnú synergiu medzi technológiami rôzneho druhu a údajmi, ktoré dané technológie zbierajú a zdieľajú, poukázalo naše združenie v ďalšom bloku seminára. Išlo o priblíženie štruktúrovaných dát, ktoré sú základom GS1 štandardov v rôznych sektoroch, logistiku nevynímajúc. Správna a jednoznačná identifikácia predstavuje základ pre činnosti realizované naprieč celým spektrom logistického reťazca. Túto problematiku odprezentoval Peter Kolarovszki, konzultant a projektový manažér štandardov GS1 SLOVAKIA, spoločnosti, ktorá zastáva pozíciu nezávislého lídra, čím umožňuje implementovať globálne štandardy nielen v oblasti čiarových kódov. Neustále meniace sa trendy v oblasti logistiky a skladovania predstavil Boris Keszeg, Account Manager pre CZ&SK zo ZEBRA TECHNOLOGIES. A keďže je lepšie raz vidieť, ako stokrát počuť, účastníci seminára mali možnosť zúčastniť sa exkurzie a priblížiť si tak procesy priamo v sklade spoločnosti Kinekus, aby si vedeli lepšie predstaviť, ako riešenie WMS funguje v praxi. Seminár Riadený sklad v praxi Sme radi, že tak ako minulý rok, tak aj v roku 2019 mohla byť GS1 Slovakia súčasťou seminára, ktorý sa konal 15. 5. 2019 v konferenčných priestoroch spoločnosti Kinekus, s.r.o. Jeho účelom bolo podeliť sa o skúsenosti, ktoré má spoločnosť KODYS SLOVENSKO pri zavádzaní systému WMS, a sprostredkovať informácie týkajúce sa GS1 štandardov v logistike, ako aj nových výziev a trendov svetového hráča v oblasti AIDC, ktorým spoločnosť Zebra Technologies nepochybne je. Peter Kolarovszki konzultant, projektový manažér 9
GS1 Slovakia aktívny partner konferencií Cieľom GS1 Slovakia je ponúkať členom združenia a používateľom systému štandardov GS1 dôveryhodné informácie, hľadať tie najlepšie riešenia a príležitosti na zefektívnenie procesov, byť odborným garantom vo svete jedinečnej identifikácie. Okrem školení, ktoré má GS1 Slovakia vo svojom portfóliu, sa snažíme o priamy kontakt a interakciu práve prostredníctvom konferencií primárne na Slovensku, či už ako účastník, ale najmä ako partner. Prvý polrok bol konferenčne skutočne pestrý. Speed chain LOG-IN SK #13 - fórum logistických inovácií Hlavnou témou tohtoročného 4. ročníka logistickej konferencie Speed Chain bola ako inak logistika s podtémami informácie, inovácie a integrácia. Až 200 účastníkov konferencie sľubovalo slušné diskusné fóra, panelové diskusie a zaujímavé prezentácie. Samotný program obsahoval množstvo zaujímavých tém, pričom jednou z najhorúcejších tém bol jednoznačne vplyv brexitu na slovenskú ekonomiku. GS1 Slovakia bola aktívnou súčasťou panelovej diskusie s názvom Automatizácia a štandardizácia v dodávateľskom reťazci, ktorej sa zároveň zúčastnili aj zástupcovia nasledovných spoločností: Aberle GmbH Körber Logistics Inotec Barcode Security Linde Material Handling ČSOB Leasing V rámci bohatej diskusie boli predstavené súčasné trendy v skladovom hospodárstve, organizácii skladov a využití štandardov GS1 na zabezpečenie bezproblémovo fungujúceho dodávateľského reťazca. Skúsenosti profesionálov, prípadové štúdie a aktívny dvojdňový networking boli zárukou kvality, ktorú Speed Chain jednoznačne má, a preto aj naďalej plánujeme účasť na tomto podujatí. Na tomto už 13. ročníku fóra sa stretlo až 200 účastníkov prevažne z oblasti logistiky. Takmer deväťhodinový maratón informácií, inovácií, prípadových štúdií o úspešných logistických projektoch, prezentácií nových inovatívnych produktov, riešení šitých na mieru a služieb dostupných na slovenskom trhu sa nezaobišiel bez účasti štandardizačnej organizácie GS1 Slovakia. GS1 štandardy v logistike sú nepopierateľne jedným zo základných nosných pilierov fungujúceho distribučného reťazca, keďže bez jednoznačnej identifikácie nie je možné 100-percentné prepojenie jednotlivých článkov distribučného reťazca. V rámci prezentácie GS1 Slovakia, ktorú viedol Peter Kolarovszki, konzultant štandardov GS1, sme predstavili reálne možnosti využitia a implementácie štandardov GS1 v oblasti retailovej logistiky, automotive priemyslu a harmonizovaného balíkového štítka. Následná diskusia a otázky boli jasným dôkazom, že téma štandardov v logistike je živá a prináša so sebou ešte veľa otáznikov. Atraktívnou súčasťou fóra bola jednoznačne séria organizovaných stretnutí medzi účastníkmi a partnermi podujatia s názvom BizLOG, kde mali obe strany možnosť prediskutovať krátkodobé plány a zároveň prehodnotiť možnosti ďalšej spolupráce v rámci vymedzeného (10 minút) časového úseku. Z vlastnej skúsenosti môžeme len potvrdiť, že BizLOG patrí medzi efektívne spôsoby nadväzovania nových partnerstiev ako aj prehlbovania už existujúcich. 10
Slovak Retail Summit 2019 alebo Obchod na ceste k virtuálnej realite 23. ročník konferencie o obchode a marketingu bol opäť niečím iný ako tie predošlé. Tentoraz sme sa stali súčasťou exkurzie do budúcnosti, keďže samotnú konferenciu uviedol spolumoderátor robot Pepper zo spoločnosti ADASTRA. Program bol nabitý atraktívnymi prezentáciami, víziami, štúdiami a reálnymi ukážkami, ktoré sa zväčša opierali o skúsenosti z minulosti a snažili sa prepojiť súčasnosť s budúcnosťou nielen v technologickej či informačnej rovine, ale aj v tej marketingovej, a najmä ľudskej. GS1 Slovakia sa ako partner konferencie aktívne zúčastnil diskusného fóra s názvom Obchod a pozitíva využívania nových technológií pre spotrebiteľov, podnikateľov a štát, kde Martin Beňo, konzultant štandardov GS1, zdôraznil význam jednoznačnej identifikácie ako základného piliera pre automatizáciu. Zároveň sme v rámci konferenčného priestoru návštevníkom priblížili a vysvetlili, prečo na kóde záleží, a prečo je potrebné používať jedinečné identifikátory. Poslaním GS1 Slovakia je spájať firmy v distribučnom reťazci a pomáhať im rásť. Veríme, že prepojiť jednotlivé články v celom distribučnom reťazci (začínajúc výrobcom a spotrebiteľom končiac) je možné len správne použitými číslami a správne vytlačenými kódmi. Zuzana Gjablová špecialista marketingu Verified by GS1 nová služba globálnej organizácie GS1. Tak ako je jedinečne identifikovaný každý človek, rovnako to môže platiť aj pre produkty. Predstavme si svet, kde je možné automatizovane verifikovať každý výrobok, a kde je možné automatizovane si stiahnuť údaje o každom výrobku. Práve prebieha testovanie novej služby v niektorých európskych krajinách a už čoskoro budú môcť službu využívať všetci používatelia systému GS1. Viac informácií Vám prinesieme už čoskoro. Martin Beňo senior konzultant, projektový manažér 11
EDI komunikácia Potenciál EDI nie je zďaleka naplno využívaný Už viac ako dvadsať rokov prebieha v Slovenskej republike rutinná EDI komunikácia medzi obchodnými reťazcami a ich dodávateľmi. Po obchodných reťazcoch, ktoré patrili k priekopníkom štandardnej elektronickej výmeny dát, EDI postupne implementovali aj ďalší veľkí odberatelia z rôznych odvetví. Od obchodnej komunikácie k riadeniu logistiky EDI umožňuje jednoducho elektronicky a automatizovane spracovať prakticky všetky klasické obchodné dokumenty, ako sú objednávky, dodacie listy či faktúry. Dodávatelia sú spravidla informovaní taktiež rôznymi potvrdzovacími EDI správami (napr. APERAK, COMDIS, atď.) o výsledku kontroly formálnej či obchodnej správnosti faktúr. Niektorí užívatelia postupne rozšírili využitie EDI napríklad aj na riadenie logistických operácií. Zdieľanie stavu zásob a informácií o predajoch Všetky zmieňované scenáre využitia EDI teda v podstate vychádzajú zo zabehnutých modelov papierovej komunikácie a iba ju elektronizujú. V rámci EDI je však možné využiť aj nové koncepty, ako napr. výmena pravidelne generovaných prehľadových reportov. Typickým príkladom z tejto oblasti je využitie EDI správ INVRPT stav skladových zásob a SLSRPT report predajov. INVRPT - stav skladových zásob SLSRPT - prehlaď predajov Na rozdiel od správy INVRPT, ktorá je zameraná na skladové zásoby a údaje o predajoch uvádza v agregovanej podobe, správa SLSRPT poskytuje detailné informácie o predajoch na úrovni jednotlivých predajných miest. Predaje sú na rozdiel od správy INVRPT reportované v spotrebiteľských jednotkách a môžu byť reportované aj predajné ceny a identifikácia prebiehajúcich promo akcií. Správa tak pri vhodnom štatistickom vyhodnotení poskytne veľa cenných informácií o spotrebiteľskom správaní. Je zrejmé, že pracovníci marketingu, obchodníci a pracovníci plánovania výroby takto získavajú prostredníctvom oboch správ veľmi cenné informácie v podstate s minimálnymi nákladmi. Zdieľanie kmeňových dát Správa INVRPT pravidelne zasielaná odberateľom poskytuje informácie nielen o aktuálnom stave zásob jednotlivých položiek tovaru, ale aj o novoprijatom množstve tovaru a množstve vydaného tovaru zo skladu za obdobie od predošlej správy INVRPT. Rovnako tak môžu byť súčasťou aj informácie o objednanom, ale ešte nedodanom množstve. Správy sú generované pravidelne na dennej alebo týždennej báze a obvykle sú generované za jednotlivé sklady alebo dokonca za jednotlivé predajne. Vďaka tomu získava dodávateľ veľmi detailný prehľad o stave zásob svojho tovaru na strane obchodníka, môže sledovať predajnosť či efekt promo akcií, odhaliť rôzne anomálie a lepšie predvídať budúce predaje. Samostatnou kapitolou je optimalizácia zásob alebo riadenie zásob dodávateľom. Ďalšou oblasťou s veľkým potenciálom pre širšiu automatizáciu je oblasť zdieľania kmeňových dát. Tú je možné rozdeliť na dve podoblasti. Prvou je zdieľanie logistických dát o výrobkoch, kde sa predpokladá využitie siete GDSN Global Data Synchronization Network. Dodávateľ má možnosť do GDSN vložiť kmeňové dáta svojich produktov v štandardnom formáte a publikovať ich pre vybraný trh alebo pre konkrétnych odberateľov. Druhou podoblasťou je výmena cenových informácií prostredníctvom EDI správy PRICAT, ktorá dovoľuje automatizovanú výmenu informácií o cenách a o zľavách pre jednotlivé položky tovaru. Cenový PRICAT je tak možné implementovať aj do existujúceho prostredia nezávisle na implementácii GDSN. 12
EANonline všetky vaše kódy na webe www.gs1sk.org/eanonline Bezplatná služba pre používateľov systému GS1 na Slovensku slúži na evidenciu pridelených kódov a zmeny v zmluve. Postup registrácie do EANonline 1. Otvorte našu stránku www.gs1sk.org a vpravo hore kliknite na EANonline prihlásenie. 2. Kliknite na Registrácia/generovanie hesla. 3. Do rámika zadajte svoje GLN číslo. 4. Kliknite na Odoslať. 5. Prihlasovacie heslo príde na vašu emailovú adresu. 6. Pomocou údajov z emailu sa teraz môžete prihlásiť do EANonline. 1. 6. 4. 2. 3. Správne používanie čiarových kódov začína správne prideleným identifikačným číslom a s tým vám pomôže EANonline. Využite funkcie EANonline na... Evidenciu kódov GTIN-13 prevažne používaný na bežné spotrebiteľské jednotky určené na predaj konečnému spotrebiteľovi, GTIN-14 pre skupinové balenia určené na veľkoobchodný predaj a distribúciu, GTIN-8 výlučne pre veľmi malé výrobky určené na predaj konečnému spotrebiteľovi, EAN-13PH (je určený) pre výrobky s premenlivou hmotnosťou, GLN čísla, ktoré identifikujú spoločnosť a jej pobočky v rámci systému GS1. Aktualizáciu údajov o spoločnosti a tvorbu dodatkov k zmluve Používatelia majú možnosť aktualizovať svoje kontaktné údaje, údaje uvedené na zmluve, ako aj požiadať o pridelenie ďalších kódov, resp. ich odhlásenie. Všetky dodatky k zmluve sa automaticky a jednoducho generujú s predvyplnenými údajmi prihlásenej spoločnosti v priebehu niekoľkých sekúnd. 14
S EANonline máte dáta vždy k dispozícii cez internet. Riziko straty údajov o vašich výrobkoch je v porovnaní s papierovou alebo xls formou prakticky nulové. Ak sa stane, že vám padne počítač so záznamami alebo v prípade odchodu zamestnanca zo spoločnosti môže dôjsť k strate všetkých údajov o pridelených číslach k jednotlivým výrobkom. Generovanie logistickej etikety Grafika čiarového kódu na stiahnutie Spoločnosti, ktoré dodávajú svoj tovar do obchodných reťazcov, ako je napr. Lidl a Metro, musia označovať svoje palety logistickou etiketou, na ktorej sa nachádzajú informácie o obsahu palety v podobe čiarových kódov. EANonline umožňuje zadarmo si vygenerovať štandardizovanú logistickú etiketu pre homogénnu (paleta s jedným druhom výrobku), resp. heterogénnu (paleta obsahujúca viac druhov výrobkov) paletu. Pri heterogénnej palete sa na etikete zobrazuje len kód SSCC. Pri homogénnej si navyše spoločnosť môže vybrať výrobok, ktorý je na palete, počet kusov, číslo šarže a dátum minimálnej trvanlivosti, resp. dátum exspirácie. V detaile každého prideleného identifikačného čísla sa nachádza aj jeho grafická podoba čiarový kód. Obrázok čiarového kódu je možné stiahnuť v bitmapovom formáte, v grafických programoch Corel či Adobe je možné si stiahnuť aj jeho vektorovú podobu. Archív faktúr Každá spoločnosť má možnosť pozrieť si faktúry vygenerované pre svoju firmu. Faktúry sú uložené v archíve služby EANonline. V prípade straty dokumentu je možné jednoducho ho opätovne získať. 15
, informačný časopis združenia GS1 SLOVAKIA Vychádza 2-krát za rok Pre GS1 SLOVAKIA vydáva EAN Slovakia, s.r.o., Nanterská 23, 010 08 Žilina, IČO 36421979 15. augusta 2019/1 Ročník XV. Cena výtlačku 0 ISSN číslo 1335-7336, Evidenčné č. MK SR EV 5731/18 Zostavila: Zuzana Gjablová Grafická úprava, DTP: M KREO, s.r.o. Foto: M KREO, s.r.o., archív GS1 Tlač: M KREO, s.r.o. GS1 Slovakia Nanterská 23, 010 01 Žilina T +421 41 565 11 85 F +421 41 565 11 86 E info@gs1sk.org www.gs1sk.org ISSN 1335-7336 GS1 je registrovaná známka GS1 AISBL. Všetky práva vyhradené (c) GS1 Slovakia 2018 Verzia 1.0 August 2019 8 580000 001013 >