Prezentácia programu PowerPoint

Prepis

1 MÁME MICROSOFT SHAREPOINT A ČO S NÍM? Ing. Martin Lipták

2 ČO TO VLASTNE SHAREPOINT JE? WIKIPEDIA SharePoint is a web-based collaborative platform that integrates with Microsoft Office. Launched in 2001, SharePoint is primarily sold as a document management and storage system, but the product is highly configurable and usage varies substantially among organizations. Microsoft states that SharePoint has 190 million users across 200,000 customer organizations 2

3 ČO TO VLASTNE SHAREPOINT JE? PLATFORMA SharePoint je platforma pre webové aplikácie. Táto platforma v sebe spája rôzne funkcie: intranet, extranet, správa obsahu, správa dokumentov, osobný cloud užívateľov, firemná sociálna sieť, rozšírené vyhľadávanie, správa pracovných postupov firemné úložisko aplikácií. 3

4 HLAVNÉ BENEFITY MS SHAREPOINT Správa dokumentov Správa obsahu Správa profilu používateľa Integrácia na aplikácie MS Office Pracovné postupy Vyhľadávanie Rozšírený manažment oprávnení Povolenia na úrovni položky Funkcionalita publikovania obsahu Konektivita na externé systémy Aplikácie hostené v cloud službe Lokalizácia Možnosť vývoja vlastných aplikácií 4

5 PRISPÔSOBENIE SHAREPOINTU PRE POTREBY FIRMY AKÉ MÁME MOŽNOSTI? Použitie štandardných zabudovaných aplikácií s drobnými úpravami. Zakúpenie a nasadenie verejne dostupných aplikácií z cloud app-storu Vývoj aplikácií na mieru 5

6 PRISPÔSOBENIE SHAREPOINTU PRE POTREBY FIRMY AKÉ MÁME MOŽNOSTI? Použitie štandardných zabudovaných aplikácií s drobnými úpravami. 6

7 ZABUDOVANÉ APLIKÁCIE 7

8 PRISPÔSOBENIE SHAREPOINTU PRE POTREBY FIRMY AKÉ MÁME MOŽNOSTI? Zakúpenie a nasadenie verejne dostupných aplikácií z cloud app-storu 8

9 APLIKÁCIE Z CLOUD STORE 9

10 PRISPÔSOBENIE SHAREPOINTU PRE POTREBY FIRMY AKÉ MÁME MOŽNOSTI? Vývoj aplikácií na mieru 10

11 VÝVOJ A VLASTNÉ RIEŠENIA INTRANET APLIKÁCIE - VŠEOBECNE Firemné úlohy Rezervácie áut Rezervácie zasadačiek Rezervácia náradia firmy Žiadanky o dovolenku Zápisy z porád Evidencia zákazníkov Vnútro-firemné oznamy Nariadenia vedenia firmy Diskusné fórum zamestnancov Prieskumy Informácie o sviatkoch zamestnancov Meniny obchodných partnerov Kalendár udalostí Štátne sviatky Jedálenský lístok Prekladový slovník Spracovanie firemnej agendy 11

12 VÝVOJ A VLASTNÉ RIEŠENIA INTRANET APLIKÁCIE - CRM Databáza klientov a kontaktov Zápisy udalostí Databáza ponúk, zmlúv Štatistiky klientov a obchodníkov Grafické reporty Viacúrovňové schvaľovanie Šablóny dokumentov Eskalačný workflow 12

13 VÝVOJ A VLASTNÉ RIEŠENIA INTRANET APLIKÁCIE DOŠLÉ FAKTÚRY (POŠTA) Už nikdy sa Vám originál faktúry nestratí Zodpovední ľudia sa vyjadria v stanovenom termíne, prípadne budú naň upozorňovaní Eskalácia nedodržaných termínov Zodpovedný zamestnanec musí faktúru schváliť/zamietnuť aby sa proces ukončil Evidencia rozhodnutí = máte vždy k dispozícii informáciu kto/kedy/čo schválil Štatistiky práce účtovného oddelenia 13

14 VÝVOJ A VLASTNÉ RIEŠENIA INTRANET APLIKÁCIE SCHVAĽOVANIE ZMLÚV, OBJEDNÁVOK,... Každý dokument (zmluva, ponuka,...) môže byť verziovaný On-line spolupráca ľudí na príprave jedného dokumentu Jednotné úložisko pre všetky dokumenty Vzory/šablóny dokumentov s možnosťou predvyplnenia údajov Schvaľovanie dokumentov pracovným postupom Atribúty, popisy, zaradenia dokumentov Indexovanie a vyhľadávanie nad dokumentami 14

15 VÝVOJ A VLASTNÉ RIEŠENIA INTRANET APLIKÁCIE RIADENIE MARKETINGU Kalendár a zoznam pripravovaných akcií Schvaľovanie marketingových aktivít Itinerár aktivít Vyhodnocovanie aktivít Evidencia marketingových darčekov Mailingy na zákazníkov Newsletter spoločnosti 15

16 VÝVOJ A VLASTNÉ RIEŠENIA INTRANET APLIKÁCIE HELPDESK Jednoznačnú evidenciu zadaných požiadaviek Sledovanie termínov riešenia Eskaláciu v prípade nedodržania termínu Podklad pre vyúčtovanie servisných prác Sledovanie vyťaženia technikov Reporting práce 16

17 VÝVOJ A VLASTNÉ RIEŠENIA INTRANET APLIKÁCIE RIADENIE ISO DOKUMENTÁCIE Jednotné úložisko dokumentov Verzionovateľnosť dokumentov Publikovateľnosť Schvaľovanie Potvrdenie o prevzatí, prečítaní Presne definované procesy a postupy 17

18 VÝVOJ A VLASTNÉ RIEŠENIA INTRANET APLIKÁCIE E-SHOP A NÁKUPNÉ AUKCIE SPOLOČNOSTI Evidencia dodávateľov Zoznam aukcií Napojenie na platobný systém Jednoduchá evidencia produktov Evidencia objednávok 18

19 VÝVOJ A VLASTNÉ RIEŠENIA Ľubovoľné riešenie pre spracovanie a automatizáciu procesov aké Vaša organizácia potrebuje 19

20 ĎAKUJEM ZA POZORNOSŤ Ing. Martin Lipták