Názov smernice : Číslo smernice : 05/2011 Verzia : 1 Manuál editovania stránky www.mickosice.sk Meno a Priezvisko Dátum Vytvoril : Ladislav Korán 01/01/2009 Vydáva : Karol Princz 14/09/2011 Kontroloval : Lucia Dlugošová 20/07/2011 Schválil : Karol Princz 14/09/2011 Platí pre : MiC Košice Účinnosť od - do: 16/09/2011 platí do odvolania 1. ÚČEL: Účelom tohto manuálu je popis postupu ako pridávania, zmeny a vymazania informácií (predovšetkým o pripravovaných podujatiach) na webovej stránke www.mickosice.sk. a) Prihlásenie: Po otvorení stránky www.mickosice.sk v internetovom prehliadači Internet Explorer, súčasným stlačením kláves: "Ctrl", "Shift", "L" sa v ľavej časti obrazovky (pod menu) objavia políčka pre zadanie prihlasovacieho mena / hesla. b) Po zadaní prideleného mena a hesla (ďalej kliknutím na Prihlásiť alebo stlačením klávesy "Enter") sa na obrazovke (pod menu) zobrazí Vaše prihlasovacie meno a rozšírené možnosti, ktoré na tejto stránke odteraz máte. 2. ZADÁVANIE A ÚPRAVA (EDITOVANIE) PODUJATÍ: a) Kliknite na položku: Zadávanie podujatí, kliknutím na tento text sa otvorí nové okno pre zadávanie podujatí. b) V novom okne pre zadávanie podujatí sú na najvrchnejšej vodorovnej "lište" bielymi písmenami zobrazené možnosti, ktoré si môžete zvoliť tak, že na ne kliknete (Podujatia, Termíny podujatí, Cykly podujatí atď.). 3. PODUJATIA NÁZOV PODUJATIA, TYP, OBRÁZOK Kliknutím na slovíčko Podujatia sa zobrazí zoznam podujatí s príslušnými informáciami. Tu môžete pridávať a editovať podujatia nasledovne: a) Do okienka Kód vpíšete kód pre dané podujatie, (odporúčame ho vytvoriť nasledovným spôsobom: Z názvu podujatia vyberte prvé tri písmená každého slova a napíšte ich spolu - bez medzier. Na rozlíšenie zapisujte každé prvé písmeno veľkým písmom, napr. POTÁPANIE KOŠICKEJ MORENY by malo mať skratku: PotKosMor b) Do okienka Názov napíšte veľkými písmenami názov podujatia čo najvýstižnejšie, aby nebol príliš dlhý. Manuál editovania stránky www.mickosice.sk Strana 1
c) Okienko Popis slúži na bližšie opísanie podujatia. Odporúčame stručný a vecný text, ktorý poskytne čo najviac informácií pre záujemcov bez toho, aby ich odrádzala jeho dĺžka. d) Typ znamená typ podujatia a môžete ho vybrať zo zoznamu, ktorý sa Vám otvorí v novom okne, ak stlačíte klávesu "Insert" (alebo priamo vpísaním konkrétnej skratky, ak ich budete ovládať spamäti). e) Okienko Skupina je potrebné vyplniť, len ak patrí podujatie do skupiny iných podujatí. Napr. "Dni Rumunskej kultúry", "Festival národnostných menšín" a pod. Opäť si príslušnú skupinu môžete zvoliť zo zoznamu, ktorý sa objaví v novom okne ak stlačíte klávesu "Insert" (podobne ako pri Typ-e). f) Obrázok nutné nechať odsúhlasiť vedením MiC Košice a až následne realizovať po vysvetlení postupu (obrázky sa pridávajú ku významnejším a veľkým podujatiam). g) Kliknutím na dosiahnete, že systém pridá tieto informácie do databázy Podujatí. h) Ak ste urobili chybu a chcete ju opraviť po zapísaní do databázy, môžete tak urobiť kedykoľvek kliknutím na na pravej strane riadku prislúchajúceho vybranému podujatiu. Dosiahnete tým, že sa podujatie opäť objaví v riadku, ktorý slúži na editovanie (druhá ikonka slúži na úplné vymazanie z databázy). POZNÁMKA: - Informácie, ktoré poskytnete v súvislosti s názvom podujatia (napr. v Popise) môžu slúžiť pre viacero termínov, preto odporúčame uvádzať tu len také informácie, ktoré budú spoločné pre všetky termíny! - Podujatie nie je možné zmazať, pokiaľ je k nemu priradený aspoň jeden termín. 4. PODUJATIA MIESTO A ČAS KONANIA, CENY, PREDPREDAJ... a) Pre zadávanie času a miesta konania kliknite na "biele" slová Termíny podujatí na najvrchnejšej "lište" spomínanej v bode 4. b) Do 1. okienka s názvom "Podujatie" zapíšte Kód, ktorý ste vytvorili pri zadávaní názvu podujatia (PotKosMor). c) Miesto - znamená skratku, (alebo kód) pre miesto - kde sa bude podujatie konať, prípadne kde je zraz účastníkov a pod. Opäť je možné si ho zvoliť zo zoznamu po stlačení klávesy "Insert" (ak sa tam vaše miesto nenachádza, viď kapitolu Zmena ostatných záložiek na hornej lište). d) Dátum = deň konania. Ideálne je zadať ho v tvare DD.MM.RR, čiže deň.mesiac.rok - napr. 29.09.11. Môžete si však pomôcť aj kalendárom, ktorý sa pre Vás otvorí v novom okne po stlačení klávesy "Insert". e) Od = začiatok podujatia. Odporúčame zadávať v tvare HH:MM, napr. 19:45. f) Do = predpokladaný čas skončenia vášho podujatia (NEPOVINNÉ, ale veľmi vítaná informácia zo strany záujemcov!). Opäť odporúčame zadávať v tvare HH:MM. g) Okienko Stav slúži na rozlíšenie, či je podujatie zadarmo, či je, alebo bude možné zakúpiť si vstupenky v predpredaji, či nie je náhodou vypredané a pod. Stlačením klávesy "Insert" si môžete vybrať z jednotlivých Manuál editovania stránky www.mickosice.sk Strana 2
možností (v novom okne). Na základe tohto nastavenia sa zároveň mení farba písma a zobrazujú sa niektoré automatické texty. BEZPRE = vstupenky na podujatie nie sú a nebudú v predpredaji v MiC KOŠICE (text sa zobrazí základnou farbou) COSKOR = vstupenky na podujatie budú čoskoro v predaji v MiC KOŠICE (text sa zobrazí základnou farbou) PRELOZ = podujatie je preložené na iný termín. POZOR! Namiesto ceny sa zobrazuje informácia PRELOŽENÉ! Z toho dôvodu v poznámke súvisiacej s termínom podujatia uveďte podrobnosti napr. O platnosti vstupeniek, ich výmene, vrátení a pod. (text je mierne zvýraznený, aby upútal pozornosť) VPREDPR = podujatie je v predpredaji v MiC KOŠICE (text je zvýraznený červenou farbou). Tento stav treba nastaviť akonáhle sa skutočne začne predpredaj v prevádzkach MiC KOŠICE. VYPRED = vstupenky na dané podujatie už nie sú je vypredané (farba textu je zmenená!) ZDARMA = podujatia, kde sa nevyberá vstupné (text je zobrazený základnou farbou) ZRUSEN = podujatie bolo zrušené neuskutoční sa. POZOR! Namiesto ceny sa zobrazuje informácia ZRUŠENÉ! Podrobnosti ohľadom vracania vstupného a pod. je potrebné uviesť v texte súvisiacom s termínom podujatia (farba textu je opäť mierne odlíšená od základnej farby). h) Okienko Poznámka slúži na poskytnutie takých informácií, ktoré sa týkajú len práve editovaného termínu (Napr. ak má podujatie viac termínov). Môže sa stať, že sa divadelné predstavenie hrá viackrát, ale herecké obsadenie sa v každom termíne mení. i) Cena = výška vstupného (NEPOVINNÝ ÚDAJ). Odporúčame uvádzať od najnižšej po najvyššiu úroveň. Napr. 3 deti, 10 dospelí v predpredaji, 6 deti, 20 dospelí v deň konania a pod., prípadne pri viacerých cenových kategóriách uvádzať rozpätie: 29-59. j) Kliknutím na dosiahnete, že systém pridá tieto informácie do databázy Termíny podujatí. Ak bolo všetko zadané správne, tieto informácie sa objavia v okienkach, ktoré sú pod riadkom, kde sa tieto informácie zadávali a zároveň sa stanú viditeľnými pre všetkých! k) Ak ste urobili chybu a chcete ju opraviť po zapísaní do databázy, môžete tak urobiť kedykoľvek kliknutím na na pravej strane riadku prislúchajúceho vybranému "termínu podujatia". Dosiahnete tým, že vybrané informácie sa opäť objavia v riadku, ktorý slúži na editovanie. l) Kliknutím na prvú ikonku sa pre Vás v dialógovom riadku vytvorí kópia daného podujatia (slúži na pridanie rovnakého podujatia, ale napr. na nasledujúci deň či iný čas). m) Tretia ikonka slúži na úplné vymazanie z databázy - tak ako pri Podujatiach. 5. CYKLY PODUJATÍ DOPLNKOVÁ FUNKCIA K TERMÍNOM PODUJATÍ a) Kliknutím na slovíčko Cykly podujatí na najvrchnejšej "lište" spomínanej v bode 4 sa dostanete k doplnkovej funkcii, ktorá slúži na automatické vytvorenie Termínov podujatí pre opakujúce sa Manuál editovania stránky www.mickosice.sk Strana 3
predstavenia (Napr. kiná, divadlá a pod.). Po vytvorení termínov ich môžete ľubovoľne upravovať (prípadne vymazať) v sekcii Termíny podujatí. b) Do 1. okienka s názvom "Podujatie" zapíšte Kód, ktorý ste vytvorili pri zadávaní názvu podujatia (PotKosMor). c) Miesto - znamená skratku, (alebo kód) pre miesto - kde sa bude vaše podujatie konať, prípadne kde je zraz účastníkov a pod. Opäť je možné zvoliť si ho zo zoznamu po stlačení klávesy "Insert" (opäť tak, ako pri zadávaní pre Termín podujatia). d) Dátum od = deň keď sa bude dané (opakované) podujatie realizovať (odohrávať) prvýkrát. Ideálne je zadať ho v tvare DD.MM.RR, čiže deň.mesiac.rok - napr. 29.09.11. e) Dátum do = deň keď sa bude dané (opakované) podujatie realizovať poslednýkrát. Ideálne je zadať ho v tvare DD.MM.RR, čiže deň.mesiac.rok - napr. 29.10.11. f) Perióda tu sa nastaví, či sa podujatie koná denne (1), týždenne (7), dvojtýždenne (14) a pod. Treba si však uvedomiť, že len ten istý čas a rovnaké miesto konania je možné týmto spôsobom klonovať (Ak hrá divadlo tú istú hru niekoľko dní po sebe v tom istom čase, ak kino premieta ten istý film niekoľko dní v tých istých časoch a pod.). Znamená to teda, že ak sa podujatie koná v ten istý deň viackrát touto funkciou sa to nedá riešiť! V takom prípade je potrebné použiť funkciu kopírovanie pri zadávaní v sekcii Termíny podujatí. g) Od = začiatok predstavení, resp. vašich podujatí. Odporúčame zadávať v tvare HH:MM, napr. 19:45. h) Do = predpokladaný čas skončenia vašich podujatí (NEPOVINNÉ, ale veľmi vítaná informácia zo strany záujemcov!). Opäť odporúčame zadávať v tvare HH:MM. i) Okienko Stav slúži na rozlíšenie či je podujatie zdarma, či je, alebo bude možné zakúpiť si vstupenky v predpredaji, či nie je náhodou vypredané a pod. Stlačením klávesy "Insert" si môžete vybrať z jednotlivých možností (v novom okne).na základe tohto nastavenia sa zároveň mení farba písma a zobrazujú sa niektoré automatické texty. BEZPRE = vstupenky na podujatie nie sú a nebudú v predpredaji v MiC KOŠICE (text sa zobrazí základnou farbou) COSKOR = vstupenky na podujatie budú čoskoro v predaji v MiC KOŠICE (text sa zobrazí základnou farbou) PRELOZ = podujatie je preložené POZOR! Namiesto ceny sa zobrazuje informácia PRELOŽENÉ!Z toho dôvodu v poznámke súvisiacej s termínom podujatia uveďte podrobnosti napr. O platnosti vstupeniek, ich výmene, vrátení a pod. (text je mierne zvýraznený, aby upútal pozornosť) VPREDPR = (Len pracovníci MiC KOSICE môžu zadať tento stav) podujatie je v predpredaji v MiC KOŠICE (text je zvýraznený červenou farbou). Tento stav sa nastaví akonáhle sa skutočne začne predpredaj v prevádzkach MiC KOSICE. VYPRED = vstupenky na dané podujatie už nie sú je vypredané (farba textu je zmenená!) ZDARMA = podujatia, kde sa nevyberá vstupné (text je zobrazený základnou farbou) ZRUSEN = podujatie bolo zrušené neuskutoční sa. POZOR! Namiesto ceny sa zobrazuje informácia ZRUŠENÉ! Podrobnosti ohľadom vracania vstupného a pod. je potrebné uviesť v texte súvisiacom s termínom podujatia (farba textu je opäť mierne odlíšená od základnej farby). Manuál editovania stránky www.mickosice.sk Strana 4
j) Okienko Poznámka slúži na poskytnutie takých informácií, ktoré sa týkajú len práve editovaného termínu (Napr. ak má podujatie viac termínov). Môže sa stať, že sa divadelné predstavenie hrá viackrát, ale herecké obsadenie sa zakaždým mení... k) Cena = výška vstupného (NEPOVINNÝ ÚDAJ). Odporúčame uvádzať od najnižšej po najvyššiu úroveň. Napr. 3 deti, 10 dospelí v predpredaji, 6 deti, 20 dospelí v deň konania a pod., prípadne pri viacerých cenových kategóriách uvádzať rozpätie: 29-59. l) Kliknutím na dosiahnete, že systém pridá tieto informácie do databázy Cykly podujatí. POZOR! Tým sa ešte nevygenerujú opakované termíny! m) Skontrolujte si informácie, ktoré boli zaznamenané do databázy, či súhlasia s Vašim úmyslom. Ak nie, použite ikonky spomínané vyššie (EDITOVANIE, VYMAZANIE, alebo KOPÍROVANIE ). (Odporúčame generovať Termíny podujatí len na najbližšie obdobie - tak, aby v prípade potreby meniť, alebo mazať ich nebolo príliš veľa...)ak všetko súhlasí, kliknite na slovíčko Generuj. n) Systém zobrazí jednorázovo informáciu - ktoré termíny boli práve vygenerované. POZNÁMKA: Systém nevytvára duplicitné termíny! Ak ste už predtým zadali niektorý z takto definovaných termínov, po generovaní opakovaných termínov sa nevytvorí ďalší! o) Pre dodatočnú kontrolu, prípadne pre úpravu, opravu a mazanie, kliknite na "biele" slová Termíny podujatí na najvrchnejšej "lište" spomínanej v bode 4 a postupujte ako keby ste automaticky generované termíny vytvorili sami (pomocou pokynov č. 14. - 26.). 6. ZMENA OSTATNÝCH ZÁLOŽIEK NA HORNEJ LIŠTE Okrem spomenutých záložiek na lište (Podujatia, Termíny podujatí a Cykly podujatí) sa tam nachádza pre zamestnancov MiC aj ponuka: Typy podujatí, Skupiny podujatí, Stavy termínu, Štáty, Kraje, Mestá a Miesta. Tieto záložky slúžia na pridávanie a editáciu tých možností, ktoré Vám pri zadávaní podujatia vyskočia po stlačení klávesy "Insert". Čiže ak v sekcii Termíny podujatí chcete zadať k podujatiu Miesto konania a po stlačení klávesy "Insert" sa Vám otvorí zoznam možností, ale miesto, kde sa podujatie koná v zozname nie je, viete ho pridať. Prepnete sa na lište na záložku Miesta a môžete pridať dané miesto konania do zoznamu. Kód sa vytvára rovnako ako pri Podujatiach prvé tri písmená z názvu a každé začiatočné písmeno je veľké, do stĺpca Názov treba vpísať celý názov daného miesta, do stĺpca Krátky názov treba vpísať výstižný skrátený názov, ktorý sa zobrazí na stránke bez rozbalenia podujatia, do stĺpca Ulica názov ulice, kde sa miesto konania nachádza, je potrebné vyplniť skratkou Mesto (zoznam sa zobrazí po stlačení klávesy "Insert"), Telefón (nepovinné) a PSČ. Kliknutím na dosiahnete, že systém pridá tieto informácie do databázy Miesta a teda pri návrate k zadávaniu podujatia do Termínov podujatia budete mať v ponuke miest po stlačení klávesy "Insert" aj už Vami pridané miesto konania. Rovnaký postup platí aj pri ostatných záložkách v lište. Príklad: chcete zadať medzi miesta konania Sálu Historickej radnice na Hlavnej ulici. Prepnete sa na lište na záložku Miesta a vyplníte riadok pre zadávanie nasledovne: Kód bude SalHisRad, Názov bude Sála Historickej radnice, Krátky názov bude His. radnica (prípadne His. rad.), Ulica Hlavná 59, Mesto KE (=Košice), Telefón najlepšie v medzinárodnom formáte napr. +421 (0) 55/623 84 29 (nepovinné) a PSČ 04001. Bez súhlasu riaditeľa MiC Košice je zakázené meniť obsah záložiek Typy podujatí a Stavy termínu!!! Manuál editovania stránky www.mickosice.sk Strana 5
7. CUDZIE JAZYKY: Riadky, v ktorých sa vpravo-hore objaví pri prechode myšou je možné preložiť do cudzích jazykov (napr. angličtina, maďarčina...) jednoduchým kliknutím na tento sa otvorí nové okno, v ktorom je viditeľný pôvodný text a v dolnej časti je priestor na zadávanie prekladov. - Údaje do okienka jazyk si môžete vybrať po stlačení klávesy "Insert", prípadne priamo zapísať ENG, HUN a pod. - Okienko Text v jazyku slúži na zapísanie cudzojazyčnej verzie textu nachádzajúceho sa v pravej hornej časti tohto okna. - Po kliknutí na a zaznamenaní týchto údajov do databázy je možné kedykoľvek ich editovať, alebo úplne vymazať kliknutím na ikonky opísané vyššie (EDITOVANIE, VYMAZANIE, KOPÍROVANIE ). 8. DOPLŇUJÚCE INFORMÁCIE - Okienka, ktoré sa pri zadávaní zafarbia na svetlo-ružovo umožňujú výber zo súvisiacich možností po stlačení klávesy "Insert" (okienka, ktoré sa sfarbia na svetlo-modro, túto možnosť neponúkajú!). - Možnosť Nestránkovať využijete, keď bude zoznam vašich podujatí a termínov taký dlhý, že sa bude nachádzať na viacerých "stranách", vtedy zakliknutím tohto políčka dosiahnete, že sa celá databáza zobrazí na jednej strane... DOLEŽITÉ! Po zadaní podujatia vrátane termínu, alebo po vykonaní akýchkoľvek zmien si vždy pozrite, ako to budú vidieť návštevníci stránok! (Aby sa niečo náhodou nezadalo viackrát, alebo chybne a pod.). Nezabudnite ani na zobrazenie v cudzích jazykoch! Dôležité tel. čísla, volajte kedykoľvek (aj cez víkendy), pokiaľ si nie ste s čímkoľvek istý v súvislosti procesom editovania stránky www.mickosices.sk: - Lucia Lipovská: 0905 746 333 - Lucia Dlugošová: 0907 265 329 - Ladislav Korán: 0905 326 612 Karol Princz, v. r. riaditeľ spoločnosti Manuál editovania stránky www.mickosice.sk Strana 6
Svojím podpisom potvrdzujem, že som sa s Manuálom editovania stránky www.mickosice.sk (smernica MiC Košice č. 05/2011, verzia 1) oboznámil, porozumel som mu a beriem ho na vedomie: Meno pracovníka MiC Košice Dátum Podpis 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7 8. 9. 10. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Manuál editovania stránky www.mickosice.sk Strana 7