IPAC – Vyhľadávanie pomocou režimu INDEX

Prepis

1 IPAC Vyhľadávanie

2 Vyhľadávanie v IPACU V Ipacu sú pre vyhľadávanie tieto základné spôsoby: - Jednoduché vyhľadávanie - Rozšírené vyhľadávanie - Indexy - Zložené vyhľadávanie - Košík - Príklad vyhľadávania v heslári - Príklad vyhľadávania v autoritách? na každej zobrazenej stránke Ipacu je možné kliknutím na tlačítko zobraziť HELP, pomôcku pri práci s Ipacom. Help sa vždy viaže ku konkrétnej stránke a činnosti, ktorá na nej môže prebiehať. * - zástupný znak, napr. v hodnote bank* určuje pre vyhľadávanie, že sa budú hľadať všetky hodnoty začínajúce na text bank, teda napr. banky, bankový, bankomat apd. Pri zobrazení vyhľadaných záznamov v zobrazovacích formátov sa niektoré polia ukazujú podčiarknuté, kliknutím na toto políčko sa budú automaticky vyhľadávať zvolený termín v príslušnom poli. Ak sa nachádza pred termínom ikona lupy bude sa vyhľadávať priamo v databáze ktorá je pripojená linkom k aktuálnej databáze. Napríklad vyhľadávame v databáze katalógu a v zobrazenom zázname je políčko autorov s ikonou lupy. Kliknutím na ikonu sa bude vyhľadávať vybraný termín meno autora v autoritnej databáze a výsledkom budú zobrazené záznamy z autoritnej databázy V ľavom stĺpci je možné kliknutím na príslušný jazyk vybrať jednu zo štyroch jazykových mutácií a to slovenskú, českú anglickú a nemeckú. Zobrazenie nájdených záznamov, alebo termínov je obmedzené na 10. Pokiaľ je nájdených viac záznamov je možné pohybovať sa o ďaľších 10 dopredu tlačítkom NÁSLEDUJÍCÍ, alebo o 10 dozadu tlačítkom PŘEDCHÁZEJÍCÍ Pokiaľ chcete ďalej pracovať s nájdenými záznamami je možné záznamy ukladať do košíka cez tlačítko PŘIDAT s ikonou košíka. Po spustení Ipacu sa ukáže vstupná maska pre výber databázy pre vyhľadávanie 2

3 Po výbere databázy je možné zvoliť spôsob vyhľadávania (jednoduché, rozšírené, index a zložené). Výber potvrdíte kliknutím na tlačítko DALŠÍ. 3

4 1. Jednoduché vyhľadávanie. Po výbere databázy a jednoduchého vyhľadávania sa zobrazí voľba poľa pre vyhľadávanie, hodnoty pre vyhľadávanie a možnosť obmedziť výber voľbou limít. Limity sa označujú kliknutím, alebo pri viacnásobnom výbere limít CTRL+ľavý klik myšou. Rušenie vybranej limity je tiež cez CTRL+ľavý klik myšou. 4

5 5

6 Príklad vyhľadávania termínu parlament vo všetkých poliach Po navolení všetkých kritérií je možné odoslať požiadavku na spracovanie tlačítkom HLEDAT. 6

7 Výsledok vyhľadávania je možné znova obmedziť, alebo rozšíriť o ďaľšie kritériá vyhľadávania. Napríklad podľa našich zadaných kritérií bolo nájdených 1072 výskytov ale my ich chceme obmedziť napr. len na dokumenty vydané v češtine. 7

8 Zvolíme teda obmedzenie AND Jazyk = cze. Je možné (pri vhodnej konfigurácii indexov, ktorá sa dá nastaviť) zadať aj AND Jazyk = čeština. Obmedzenie potvrdíme tlačítkom HLEDAT VE VÝSLEDKU. Teda výsledok sú nájdené všetky dokumenty obsahujúce termín parlament a zároveň sú tieto dokumenty v češtine. Počet nájdených dokumentov sa znížil na 267 8

9 Takto je možné ďaľším obmedzovaním výsledkov vyhľadávania dopracovať sa k požadovaným dokumentom. Výsledky vyhľadávania sa zobrazujú v skrátenom formáte. Kliknutím na tlačítko detaily na vybranom zázname je možné zobraziť záznam v úplnom zobrazovacom formáte. 9

10 Alebo si zvoliť iný zobrazovací formát 10

11 Riadkový UNIMARC 11

12 ISBD Tlačítkom ZPĚT je možné kedykoľvek sa vrátiť na predchádzajúcu obrazovku. Kedykoľvek je však možné vrátiť sa stlačením tlačítka nové vyhľadávanie vrátiť na začiatok vyhľadávania v IPACu. Ak sa zobrazenie celej stránky nevojde na stránku monitora, je možné pohybovať sa v lište obrazovky myšou dole, alebo hore, prípadne použiť šipky, alebo klávesy PageDown a PageUp. 2. Rozšírené vyhľadávanie 12

13 13

14 Rozšírené vyhľadávanie poskytuje na rozdiel od jednoduchého hneď na začiatku voľbu viacerých polí pre vyhľadávanie. Väzba medzi poliami môže byť AND a zároveň platí OR alebo platí 14

15 U každého zo štyroch predvolených polí pre vyhľadávanie je možné zmeniť pole na iné zo zoznamu polí na vyhľadávanie. Napr. vyhľadávanie v tezaure dvoch termínov matematika alebo fyzika a vybraná hodnota limity jazyk dokumentu čeština 15

16 záznam s termínom matematika a čeština 16

17 záznam s termínom fyzika a čeština 17

18 Výsledok 29 dokumentov môžeme obmedziť znova napr. podľa poľa Druh dokumentu vyberieme len učebnice a potvrdíme tlačítkom HLEDAT VE VÝSLEDKU Výsledkom sú 3 záznamy učebníc. 18

19 3. Indexy 19

20 Po výbere možnosti Index/Browse sa zobrazí možnosť voľby vyhľadávania cez Index alebo Browse a znova voľba poľa pre vyhľadávanie a voľba termínu. 20

21 Index Listovanie v slovníkoch so zobrazením počtu záznamov pre každý termín. Keď je pre daný výraz viacero záznamov, zobrazí sa pre každý termín len jeden riadok s uvedením počtu nájdených záznamov. Kliknutím na vybraný riadok sa tieto záznamy zobrazia. Tento spôsob je vhodný pre indexy s menším množstvom hitov napríklad autor. Browse Listovanie v záznamoch. Výsledkom sú priamo záznamy. Pre každý výskyt termínu je teda jeden záznam. Táto voľba je výhodná vtedy ak je počet záznamov pre vybraný termín pomerne malý.. Tento spôsob je vhodný pre indexy s veľkým množstvom hitov napríklad predmetové heslá. Pri týchto spôsoboch vyhľadávania je možné zvoliť označenie políčka kompletný termín. Toto políčko súvisí s použitím typu indexu pre vyhľadávanie. Existujú dva druhy indexov. - index podľa slov - index podľa celého termínu. - Index podľa slov každý termín je v indexe rozložený na jednotlivé slová a je možné v ňom termín nájsť podľa ktoréhokoľvek slova termínu. nezaškrtnuté pole kompletný termín Index podľa celého termínu každý termín tvorí jednu položku v indexe, preto pri vyhľadávaní je potrebné presne napísať celý vyhľadávaný termín. zaškrtnuté pole kompletný termín Teda pri vyhľadávaní jednoslovného termínu je výhodnejšie hľadať bez zaškrtnutého poľa kompletný termín a ak poznáme celý termín je výhodnejšie zaškrtnúť pole kompletný termín 21

22 Príklad vyhľadávania podľa Indexu. Vzhľadávanie podľa indexu je vhodné len pri predpokladanom malom množstve nájdených záznamov, napríklad pri vyhľadávaní autorov. Výber autora Čapek ˇ 22

23 Výsledok vyhľadávania 23

24 Z nájdených nás zaujímajú podrobnejšie tri mená, ktoré si kliknutím myši zaškrtneme a potvrdením sa dostaneme na detailné zobrazenie vybraných záznamov 24

25 Vo výsledku sa zobrazuje 6 záznamov, pokiaľ je vo výsledku viac nájdených ako 10 ponúka sa možnosť pozerať ďaľšie záznamy stlačením tlačítka NÁSLEDUJÍCÍ, poprípade návrat na predchádzajúce záznamy tlačítkom PŘEDCHÁZEJÍCÍ Príklad vyhľadávania cez BROWSE podľa kľúčových slov Morava 25

26 . 26

27 Výsledkom vyhľadávania je veľké množstvo záznamov, v ktorých sa môžeme pohybovať po 10 záznamoch dopredu a dozadu výberom možnosti PŘEDCHÁZEJÍCÍ, NASLEDUJÍCÍ 27

28 Pri vyhľadávaní cez Browse sa vždy zobrazí 100 najbližších nájdených záznamov k hľadanému termínu, pokiaľ máte záujem hľadať ďaľšie záznamy, zadáte termín znova od posledného použitého záznamu. Teda Browse je vlastne listovanie v stránkach indexu podľa vyhľadávacieho termínu, pričom 1 stránka zobrazuje 100 záznamov. Browse je preto vhodné používať pri predpokladanom veľkom množstve nájdených záznamov. 4. Zložené vyhľadávanie 28

29 Po výbere sa zobrazí maska pre vyhľadávanie Pri zloženom vyhľadávaní je možné hľadať vo viacerých dátových zdrojoch. Dátové zdroje môžu byť rôzne databázy danej knižnice, alebo databázy na serveroch iných knižníc. Pri vyhľadávaní je domáci zdroj vždy primárny, až následne sa vyhľadáva na iných serveroch. Kombináciou CTRL+ľavý klik myšou je označenie, alebo odznačenie výberu dátového zdroja v políčku dostupné pripojiteľné zdroje. Polia sa definujú rovnako ako u rozšíreného vyhľadávania. Väzby medzi jednotlivými poliami môžu byť AND alebo OR, teda a zároveň, alebo. Príklad vybrané vyhľadávanie v dátových zdrojoch katalóg kníh a EPCA v SAV Bratislava a Katalóg kníh SEK Bratislava. Zvolené vyhľadávanie podľa názvových údajov termín Bank* a zároveň pole Miesto vydania termín Bratislava. Ďalej zvolená limita jazyk slovenčina 29

30 Výsledok vyhľadávania 30

31 Vo výsledku sú zobrazené počty nájzáznamov pre jednotlivé vybrané dátové zdroje. Teda 37 záznamov v katalógu kníh SAV, 2 záznamy v EPCA SAV a 2 záznamy v SEK Bratislava. Ak chceme zobraziť nájdené záznamy príslušného dátového zdroja klikneme si na riadok s príslušným dátovým zdrojom. Príklad dátový zdroj Knihy SAV 31

32 Príklad dátový zdroj EPCA SAV 32

33 Príklad dátový zdroj SEK Bratislava 33

34 Ďalej je možné pokračovať vyhľadávaním vo výsledku príslušného dátového zdroja, alebo zvoliť nové vyhľadávanie rovnako jako u ostatných spôsoboch vyhľadávania. 5. Košík Košík slúži na ukladanie tých záznamov o ktoré máme záujem a radi by sme si ich cez internet vyžiadali, rezervovali, vytlačili, alebo rešerš poslali mailom.. Príklad vyhľadania a následne použitia košíka. Vyhľadávame podľa názvových údajov termín burz*, použili sme zástupný znak, pretože nepoznáme presnú formuláciu hľadaného termínu. 34

35 Výsledok vyhľadávania 35

36 Kliknutím na ikonku košíka vpravo od záznamu ktorý nás zaujíma si ho zaradíme do košíka. Takto pokracujeme aj u ďaľších záznamov pokiaľ takto neoznačíme všetky požadované záznamy. Kedykoľvek si môžeme prezrieť obsah košíka stlačením tlačítka ZOBRAZIT KOŠÍK. Záznamy v košíku sú uložené po celú dobu vyhľadávania a je možné kedykoľvek záznamy do košíku pridávať alebo z neho uberať. Zobrazenie obsahu košíka. 36

37 Pokiaľ chcete niektorý záznam z košíka odobrať kliknete na ikonu preškrtnutého košíka vedľa záznamu s popisom ODSTRANIT. Pokiaľ chcete vymazať obsah celého košíku tak kliknete na tlačítko ODSTRANIT VŠECHNY. Pre žiadanku budú brané do úvahy len tie záznamy, ktoré budú mať zaškrtnuté políčko vľavo vedľa záznamu! Stlačením tlačítka ŽÁDANKA vyvoláte formulár žiadanky. 37

38 Vyplnením údajov číslo preukazu čitateľa a jeho heslo sa kontroluje existencia čitateľa v databáze knižnice. Následne sa uvádza ová adresa čitateľa na ktorej bude informovaný o prijatí, alebo neprijatí žiadanky a prípadne rezervácie. Políčko rezervovať ak je zaškrtnuté a žiadanke nie je možné vyhovieť pokúsi sa systém zapísať rezerváciu na požadovaný titul a políčko dátum je dátum dokedy bude mať čitateľ o titul záujem. Stlačením tlačítka OK sa žiadanka potvrdí a odošle na spracovanie do knižnice. O výsledku bude čitateľ informovaný prostrednístvom mailu. Záznamy košíku je možné poslať na ľubovoľný mail. Posielanie je v dvoch formátoch a to jako text, alebo jako HTML. Pokiaľ chceme využiť túto možnosť stlačíme ODESLAT NA 38

39 Po vyplnení základných údajov odosielaného mailu a zvolení formátu mailu odošleme tlačítkom ODESLAT. Pred odoslaním je možné text upraviť do textovej podoby vhodnej pre tlač, alebo odoslanie mailom stlačením tlačítka VERZE PRO TISK 6. Príklad vyhľadávania v heslári výber databázy 39

40 40

41 vysledok vyhľadávania 41

42 detailné zobrazenie po kliknutí na lupu v poli heslá sa dostaneme do záznamu hesla. Tam vidíme ďaľšie odkazové heslá 42

43 < << širší pojem, > >> užší pojem, = súvisiaci pojem 43

44 kliknutím na lupu zobrazíme odkazové heslá kliknutím na podčiarknutý odkaz hľadáme v báze heslára všetky heslá, kde je daný termín odkazom alebo deskriptorom 44

45 hľadáme divadlo a film našli sa 4 záznamy 45

46 vrátime sa k heslu zvláštne efekty 46

47 a klikneme na odkaz na záznamy! vyberú sa záznamy z katalógu /našlo sa 44/ 47

48 v heslári samozrejme môžeme vyhľadávať aj podľa anglického textu hesla 48

49 výsledok funkcie browse podľa anglického hesla 49

50 hľadanie podľa anglického hesla 50

51 výsledok 51

52 a záznamy z katalógu 7. Príklad vyhľadávania v autoritách 52

53 53

54 jednoduché hľadanie 54

55 našiel sa jeden autoritný záznam záznam filmu v mene režiséra je vidieť použitie UNICODE znaku /c s dĺžňom/ 55

56 kliknutím na lupu u režiséra zobrazime jeho záznam /osobná autorita/ 56

57 kliknutím na odkaz zobrazíme všetky záznamy z katalógu, kde sa vyskytuje daná osobná autorita, našli sa 2 záznamy vrátima sa na záznam filmu, a nájdeme všetky dokumenty vzťahujúce sa k filmu, kliknutím na odkaz na záznamy 57

58 58