Modul Formulár tlače MS WORD str. 1 Modul Formulár tlače MS WORD Obsah: 1 Úvod 2 2 Nastavenia 3 2.1 Nastavenie programu Herkules pre tlač 3 2.2 Nastavenie programu MS Word pre tlač 4 3 Tlač faktúry cez MS Word 5 4 Poznámky 7
Modul Formulár tlače MS WORD str. 2 1 Úvod Tento modul slúži na tlačenie graficky spracovaných faktúr cez program MS Word. Ak máme tento modul zakúpený, sprístupní sa Vám voľba v Číselníkoch, Ostatné číselníky, Zoznam zostáv pre WORD. Samozrejme ak chceme používať tento modul, musíme mať zakúpenú licenciu produkt MS Office, ktorého MS Word je súčasťou. Ak chceme, aby nám tento modul spoľahlivo fungoval, musíme urobiť niektoré nastavenia aj v programe Herkules aj v programe MS Word. Tieto si popíšeme v kapitole Nastavenia. Firma Inver dodáva s týmto modulom aj šablónu pre MS Word. Preto tu budeme uvádzať nastavenia pre štandardne dodávané šablóny od firmy Inver. Samozrejme máme možnosť si navrhnúť vlastnú šablónu, alebo ju na požiadanie vytvorí firma Inver. Ďalej si ukážeme, ako prebieha tlač faktúry prostredníctvom tohto modulu.
Modul Formulár tlače MS WORD str. 3 2 Nastavenia 2.1 Nastavenie programu Herkules pre tlač V programe Herkules musíme mať urobené nastavenia na dvoch miestach: 1. Číselníky Prejdeme v Module Číselníky na Ostatné číselníky, Zoznám zostáv pre WORD. Po aktivovaní tohto číselníka sa nám objaví následovný zoznam. Tieto položky tam musia byť zadané, aby tento modul fungoval správne: Štandardne sú v tomto module inštalované dva formuláre: fa.doc - faktúra pre služby ft.doc - faktúra pre tovar Pre obidva tieto formuláre musia byť nastavené následovné parametre: Poradie - poradie. Pre formulár fa.doc je to FA a pre formulár ft.doc je to FT. Popis - popis zostavy pre našu orientáciu Ďaľš.st. - uvádza sa, či táto zostava má ďaľšiu stranu. Ak je táto položka prázdna, tak nemá ak je tam zadané ANO tak má. Prepíname sa medzerníkom. PočPol - počet riadkov na faktúre, v ktorých budú uvádzané služby, alebo tovar. Nast. - uvádza sa, či má táto zostava hlavičku H (header), a pätu F (footer). Prepíname sa medzerníkom. Path - cesta k formuláru. Štandardne je zadaná pre formulár fa.doc FORMS\DOC\FA.DOC a pre formulár ft.doc FORMS\DOC\FT.DOC
Modul Formulár tlače MS WORD str. 4 2. Faktúry V Module faktúry, Vyšlé faktúry spustíme voľbu Texty používané pri tlačení faktúry. Objavia sa následovné nastavenia (ich konkrétna podoba závisí od nášho nastavenia): Aby tento modul správne tlačil faktúry cez MS Word musí byť Formulár vyšlej faktúry nastavený ako Štandardný. Ak to tak nie je, prepne ho po aktivovaní tejto voľby stlačením klávesy medzerník. 2.2 Nastavenie programu MS Word pre tlač Tento modul používa tzv. makro na napĺňanie údajov do formulára. V programe MS Word je štandardne zapnutá vysoká úroveň zabezpečenia pre spúšťanie makier. Aby sa formulár správne naplnil a vytlačil, musíme toto nastavenie zmeniť. Vyberieme v ponuke na hornej lište: Nástroje -> Makro -> Zabezpečení... Po aktivovaní tejto voľby sa na obrazovke ukážu následovné možnosti nastavenia:
Modul Formulár tlače MS WORD str. 5 Máme dve možnosti nastavenia: Střední - pri aktivovaní tejto možnosti sa nás program MS Word pri každom tlačení faktúry bude pýtať následovnú otázku a my budeme stále musieť stlačiť Povolit makra: Nízké - pri aktivovaní tejto možnosti sa nás program MS Word nebude pýtať nič a priamo bude tlačiť zastavu faktúry. 3 Tlač faktúry cez MS Word Pri zadávaní vyšlej faktúry postupujeme štandardným spôsobom tak, ako je to uvedené v Module faktúry. Keď zadáme všetky hodnoty faktúry, program sa nás namiesto štandardnej otázky Vytlačiť faktúru opýta následovnú otázku: Ak potvrdíme túto otázku, objaví sa následovná otázka, kde môžeme zmeniť alebo doplniť názov firmy, doplniť hlavičku a pätu vyšlej faktúry:
Modul Formulár tlače MS WORD str. 6 Ak sme tak urobili, program sa nás opýta, či chceme vytlačiť faktúru cez MS Word. Keď potvrdíme tlač faktúry cez MS Word, program nám ponúkne dve možnosti: Ak zvolíme NAJPRV PREZRIEŤ, spustí sa program MS Word, program Herkules sa minimalizuje na spodnú lištu vo Windows. V programe MS Word sa aktivuje voľba Náhled. Môžeme prezrieť faktúru a následne ju dať vytlačiť. To urobíme stlačením kombinácie kláves CTRL+P, alebo stlačením ikony tlačiarne z hornej lišty. Po vytlačení faktúry musíme zavrieť Náhľad a prípadne aj program MS Word. Ak však robíme viac faktúr môžeme nechať program MS Word spustení, čo urýchli tlač ďaľšej faktúry. V tomto prípade však musíme zavrieť otvorený súbor faktúry. Nakoniec aktivujeme späť program Herkules stlačením tlačidla na spodnej lište vo Windows. Ak zvolíme IHNEĎ TLAČIŤ, spustí sa program MS Word, program Herkules sa minimalizuje na spodnú lištu vo Windows. Programe MS Word automaticky vytlačí faktúru a ukončí svojú prácu. Nakoniec aktivujeme späť program Herkules stlačením tlačidla na spodnej lište vo Windows. Po tomto kroku pokračujeme ďalej v práci s programom Herkule.
Modul Formulár tlače MS WORD str. 7 4 Poznámky