MESTO REVÚCA Interná smernica 03/2012 Smernice o prideľovaní a používaní služobných mobilných telefónov zamestnancami Mesta Revúca zo dňa 6.6.2012 Schválil: MVDr. Eva Cireňová, primátorka mesta Účinnosť: 17.6.2012
Článok I. 1. Účelom Smernice o prideľovaní a používaní služobných mobilných telefónov zamestnancami Mesta Revúca (ďalej len Smernica ) je stanoviť podmienky pre prideľovanie a používanie mobilných telefónov, kontrolu dodržiavania stanovených mesačných programov a limitov, čerpania nákladov na jednotlivé služobné mobilné telefónny a súčasne stanovuje systém ich používania a evidovania. 2. Smernica je záväzná pre všetkých zamestnancov Mesta Revúca. Článok II. 1. Služobný mobilný telefón ( ďalej len MT ) je možné používať na pracovné účely v rámci stanovených mesačných programov za telefónne hovory. Výnimočne a v osobitne naliehavých prípadoch je možné používať telefón aj na súkromné účely. 2. Mesačný limit pridelených voľných minút pre zamestnancov za telefónne hovory na pridelenom telefóne je stanovený výškou schváleného mesačného programu, resp. stanovenou výškou limitu v Eurách (pri dobíjacích kupónoch = prima karty). 3. O pridelení MT a výške mesačného programu vrátane ostatných služieb pre zamestnancov ktorí v organizačnej štruktúre funkčne spadajú pod primátorku mesta rozhoduje primátorka mesta. Prednostka Mestského úradu rozhoduje o pridelení MT a výške mesačného programu vrátane ostatných služieb pre vedúcich a ďalších zamestnancov v jej riadiacej pôsobnosti. Komunikáciu s poskytovateľom mobilných telekomunikačných služieb zabezpečuje referát informačných systémov (RIS). Zúčtovanie a kontrolu faktúr za poskytnuté služby zabezpečuje oddelenie vnútornej prevádzky (OVP). Zmenu mesačného programu pre jednotlivých zamestnancov vykonáva oddelenie vnútornej prevádzky /referát informačných systémov (ďalej len oddelenie OVP alebo RIS ) po nariadení primátorky alebo prednostky úradu. Zmena mesačného programu smerom dole (zníženie používaného paušálu) pred skončením viazanosti (18 alebo 24 mesiacov) je len v nutných prípadoch nakoľko môže dôjsť k pokute za nedodržanie zmluvy (dodatku k zmluve) zo strany poskytovateľa služieb. Primátorka mesta alebo prednostka mestského úradu môžu v opodstatnených prípadoch písomne nariadiť oddeleniu OVP alebo RIS, aby sa niektorým zamestnancom uhrádzali aj roamingové hovory (volané a prijaté hovory v zahraničí). Taktiež rozhodujú od upustenia vymáhania úhrady v prípade prekročenia stanoveného mesačného limitu. 4. Skutočné prevádzkové náklady na základe faktúr uhrádza mesto. V prípade prekročenia stanoveného mesačného limitu zamestnancom o viac ako 3 mesačne, je dotyčný zamestnanec povinný celkový vzniknutý rozdiel uhradiť mestu na základe písomnej dohody o zrážkach zo mzdy.
5. Zodpovedný zamestnanec oddelenia OVP mesačne kontroluje hromadnú faktúru od poskytovateľa telekomunikačných služieb podľa jednotlivých zamestnancov. Vypracuje zoznam ( viď príloha č.1 ) všetkých zamestnancov ktorí v danom mesiaci prekročili stanovený limit a príslušného zamestnanca oboznámi s výškou prekročenia limitu, ktorú je zamestnanec povinný uhradiť mestu podľa tohto zoznamu. Ak príslušný zamestnanec s úhradou súhlasí, podpíše uvedenú sumu v zozname. V prípade jeho nesúhlasu, vyhotoví pracovník RIS podrobný výpis hovorov za fakturovaný mesiac. Primátorka mesta, resp. prednostka úradu na základe tohto výpisu a konzultácie s príslušným zamestnancom rozhodnú o výške úhrady, resp. o odpustení úhrady. Článok III. 1. MT sa spravidla prideľuje na dobu neurčitú alebo na dobu určitú len zamestnancom, ktorých zaradenie a charakter práce si trvalo vyžaduje operatívne telefonické spojenie počas vykonávania pracovnej činnosti i mimo sídla pracoviska. 2. MT sa prideľujú vedúcim zamestnancom, hlavnému kontrolórovi a všetkým zamestnancom ktorí ho potrebujú pre zabezpečovanie svojich služobných povinností. 3. Užívacie právo k telefónu je viazané na výkon konkrétnej funkcie, resp. druhu práce. Toto právo zaniká dňom ukončenia výkonu funkcie a na nového zamestnanca prechádza dňom jeho ustanovenia do funkcie alebo dočasného poverenia výkonom funkcie, resp. druhu prác alebo od konkrétnej akcie. 4. Zamestnancovi sa pridelí telefón na základe Protokolu o prevzatí a odovzdaní služobného mobilného telefónu (príloha č.2). Neoddeliteľnou súčasťou protokolu je Dohoda o zrážkach zo mzdy (príloha č. 3). V protokole sú uvedené podmienky používania telefónu, jeho príslušenstvo (napr. SIM - karta s telefónnym číslom) a schválený užívateľský program (rozpis aktivovaných služieb k Paušálu), resp. stanovený mesačný limit v eurách. Pridelenie telefónu sa zapíše na osobnú kartu zamestnanca. 5. Presuny telefónov medzi zamestnancami bez vedomia oddelenia OVP a RIS nie sú prípustné. Článok IV. 1. Zamestnanec, ktorému bol pridelený telefón je povinný oboznámiť sa s návodom na jeho obsluhu. 2. Zamestnanec je zodpovedný za efektívne a hospodárne využívanie telefónu. V prípade jeho straty, odcudzenia, poškodenia, poruchy a podobne je povinný nahlásiť túto skutočnosť ihneď oddeleniu OVP a RIS, ktoré následne vykoná potrebné úkony vo vzťahu k operátorovi mobilnej siete.zamestnanec zodpovedá za stratu telefónu a jeho príslušenstva. Tejto
zodpovednosti sa zamestnanec zbaví, ak preukáže, že strata vznikla úplne alebo sčasti bez jeho zavinenia. 3. Pri telefóne zapožičanom na dobu určitú s prima kartou s min. kreditom 10 sa vedie kniha zápožičiek u pracovníka RIS, v ktorej sa prehľadnou formou vedú záznamy o tom, kto, kedy a na aký účel telefón používal. Pri prevzatí telefónu s kreditom, zamestnanec zodpovedá za hospodárne využitie prideleného kreditu na SIM - karte. Prima karty (dobíjacie kupóny) budú uskladnené u pracovníka RIS. Na RIS sa protokolárne odovzdá prima karta zamestnancovi po nariadení primátorky mesta alebo prednostky MsÚ. 4. Pracovník RIS odo dňa účinnosti zabezpečí aktualizáciu protokolov o odovzdaní a prevzatí MT a prípravu podkladov k dohodám o zrážkach zo mzdy. 5. Táto smernica nadobúda účinnosť dňom 17.6.2012 MVDr. Eva Cireňová primátorka mesta
Príloha č.1 Zoznam zamestnancov k zrážke zo mzdy za súkromné telefónne hovory Mesiac a rok: Meno a priezvisko Mesačný limit Skutočné náklady Suma nad limit Upravená suma Upravil Podpis Podpis zamestnanca V Revúcej dňa: Za správnosť údajov:......... meno a podpis zodpovedného zamestnanca za spracovanie schválil
PROTOKOL O ODOVZDANÍ A PREVZATÍ SLUŽOBNÉHO MOBILNÉHO TELEFÓNU Zamestnávateľ: Mesto Revúca, Námestie slobody 13/17, 050 01 Revúca Zastúpený: Bankové spojenie: Číslo účtu: IČO: (ďalej len zamestnávateľ ) a Titul, priezvisko a meno Číslo OP: Adresa trvalé bydlisko: Funkcia resp. zaradenie: (ďalej len zamestnanec ) Predmetom tejto dohody je odovzdanie a prevzatie mobilného telefónu...(typ), výrobné číslo... vrátane jeho príslušenstva: SIM - karta..., nabíjačka... a...(uviesť napr. puzdro a pod.). Zamestnávateľ odovzdáva zamestnancovi vyššie uvedený telefón, vrátane jeho príslušenstva na zabezpečovanie činností, vyplývajúcich z jeho pracovných úloh a zamestnanec predmet zmluvy preberá v stave spôsobilom na obvyklé užívanie, čo potvrdzuje svojim podpisom. Zamestnávateľ určuje zamestnancovi užívateľský program... v sieti ORANGE Slovensko, a.s. Bratislava v rozsahu...,-. /uviesť mesačný paušál/. O zmene užívateľského programu ( stanoveného limitu ) bude zamestnanec oboznámený úpravou v protokole. I. II. III.
IV. Zamestnanec sa zaväzuje používať mobilný telefón výhradne v súlade so smernicou, pričom je povinný mať aktívny (zapnutý) telefón v pracovných dňoch v čase od 7:30 hod. do 16:30 hod. V prípade mimoriadnych okolností môže primátorka alebo prednostka MsÚ RA nariadiť iný režim aktivity telefónu. Ak musí užívateľ vypnúť telefón z dôvodu napr. pracovnej schôdzky, porady a pod., je povinný skontrolovať svoju schránku odkazovej služby, resp. SMS službu. Zamestnanec je povinný bezodkladne uhradiť prekročenie limitu a to zrážkou zo mzdy. Ak bol prekročený limit z dôvodov zabezpečovania mimoriadnych pracovných povinností a prekročenie limitu odsúhlasí písomne zdôvodní primátorke a prednostke MsÚ RA, zamestnancovi nevzniká povinnosť uhradiť sumu z prekročenia limitu. Zamestnanec zodpovedá za stratu telefónu a jeho príslušenstva uvedeného v článku I. tejto dohody podľa 185 Zákonníka práce. Zamestnancovi môže byť telefón odobratý v prípade nedodržania podmienok uvedených v tomto protokole a smernici. V. VI. VII. VIII. Zamestnanec svojim podpisom potvrdzuje, že bol oboznámený so smernicou. Táto dohoda nadobúda platnosť a účinnosť dňa :... IX....... podpis zamestnanca pracovník RIS
Príloha č.3 Dohoda o zrážkach zo mzdy Zamestnávateľ : Mesto Revúca, Námestie slobody 13/17, 050 01 Revúca zastúpený : MVDr. Eva Cireňová, primátorka mesta a zamestnanec: narodený : bytom: uzatvárajú podľa 131 ods. 3 Zákonníka práce túto dohodu o zrážkach zo mzdy čl. I. Zamestnávateľ a zamestnanec sa dohodli, že na základe tejto dohody bude zamestnávateľ vykonávať zrážky zo mzdy zamestnanca za používanie služobného mobilného telefónu. čl. II. Táto dohoda o zrážkach zo mzdy sa uzatvára pre účely úhrady nad limit pretelefonovaných minút, dát a odoslaných SMS správ zo služobného mobilného telefónu podľa platného cenníka a v súlade s preberacím a odovzdávajúcim protokolom na mobilné telefóny. čl. III. Zamestnanec udeľuje touto dohodou zamestnávateľovi súhlas na mesačné zrážanie tejto úhrady v prípade prekročenia jemu stanoveného mesačného limitu... voľných minút, dát... a... krátkych SMS správ bez úhrady. čl. IV. Táto dohoda stráca platnosť odovzdaním služobného mobilného telefónu s príslušenstvom a so SIM kartou zamestnávateľovi. čl. V. Táto dohoda je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, jedno pre zamestnávateľa a jedno pre zamestnanca. V Revúcej dňa......... za zamestnávateľa zamestnanec