OBVODNÝ ÚRAD STROPKOV Hlavná 51/26, 091 01 Stropkov Č.j.: ObU-SP-OEO-2012/00902 KOLEKTÍVNA ZMLUVA NA ROK 2012 pre zamestnancov štátnej služby Január 2012
V súlade s ustanovením 2 ods. 3 písm. a) zákona č. 2/1991 Zb. o kolektívnom vyjednávaní v znení neskorších predpisov a Kolektívnou zmluvou vyššieho stupňa v štátnej službe na rok 2012 ako aj v súlade s ustanoveniami zákona NR SR č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov Obvodný úrad Stropkov, Hlavná 51/26, 091 01 Stropkov, IČO: 42077664 zastúpený: Mgr. Petrom Lehockým, prednostom - vedúcim služobného úradu Obvodného úradu Stropkov (ďalej len služobný úrad ) na jednej strane a Základná organizácia Slovenského odborového zväzu verejnej správy pri Obvodnom úrade Stropkov, Hlavná 51/26, 091 01 Stropkov, IČO: 22664980805 zastúpená: Mgr. Miroslavom Fečkom, predsedom ZO SLOVES pri Obvodnom úrade Stropkov (ďalej len,,zo SLOVES ) na druhej strane uzatvárajú túto Kolektívnu zmluvu v štátnej službe na rok 2012 2
Článok 1 Všeobecné ustanovenia Obsahom tejto kolektívnej zmluvy je priaznivejšia úprava podmienok vykonávania štátnej služby štátnymi zamestnancami na rok 2012. Cieľom kolektívnej zmluvy je udržať sociálny zmier, a pritom využívať prostriedky kolektívneho vyjednávania. Touto kolektívnou zmluvou sa upravujú: 1. postavenie odborovej organizácie a vzájomné vzťahy medzi služobným úradom a príslušným odborovým orgánom, 2. priaznivejšie podmienky vykonávania štátnej služby, 3. odmeňovanie štátnych zamestnancov, 4. poskytovanie príspevkov štátnym zamestnancom - sociálna oblasť, sociálny fond. Táto kolektívna zmluva sa vzťahuje na zamestnávateľa. všetkých štátnych zamestnancov Článok 2 Postavenie odborovej organizácie a vzájomné vzťahy zmluvných strán Služobný úrad uznáva ZO SLOVES a jej závodný výbor za jediného predstaviteľa všetkých štátnych zamestnancov v kolektívnom vyjednávaní. Uznáva práva odborov vyplývajúce zo zákona o štátnej službe, platných pracovnoprávnych predpisov a tejto kolektívnej zmluvy. Pre činnosť odborovej organizácie budú vytvárané priaznivé podmienky tak, aby táto mohla podľa platných právnych predpisov uplatňovať svoje práva. Služobný úrad poskytne na prevádzkovú činnosť ZO SLOVES v prípade potreby bezplatne miestnosť s nevyhnutným vybavením a uhrádza náklady spojené s ich údržbou a technickou prevádzkou. V odôvodnených prípadoch podľa prevádzkových možnosti môže služobný úrad poskytnúť členom odborového orgánu na pracovné cesty spojené s výkonom funkcie služobné vozidlo. Služobný úrad poskytne štátnym zamestnancom na výkon funkcie v odborovom orgáne na účasť na odborárskom vzdelávaní pracovné voľno na nevyhnutne potrebný čas s náhradou mzdy v sume ich funkčného platu. Zmluvné strany sa dohodli, že služobný úrad zabezpečí úhradu členských príspevkov formou zrážky z platu členom základnej organizácie na základe ich predchádzajúceho písomného súhlasu. Takto získané členské príspevky služobný úrad poukáže na účet ZO SLOVES najneskôr do 5 pracovných dní po termíne vyúčtovania mzdy. Služobný úrad vopred prerokuje s príslušným odborovým orgánom návrhy služobných predpisov, opatrení na vytvorenie podmienok na riadne vykonávanie štátnej služby a opatrení, ktoré sa týkajú väčšieho počtu štátnych zamestnancov. Služobný úrad umožní účasť jedného člena odborovej organizácie ako prísediaceho s poradným hlasom v poradných orgánoch zriaďovaných vedúcim úradu podľa služobného predpisu, ak prerokúva veci týkajúce sa štátnozamestnaneckého pomeru. 3
ZO SLOVES uplatní právo kontroly dodržiavania podmienok vykonávania štátnej služby v súlade s ustanovením 118 ods. 2 zákona o štátnej službe. Termín a predmet kontroly oznámi ZO SLOVES služobnému úradu minimálne desať pracovných dní pred jej uskutočnením. V súlade s ust. 240 ods. 6 zákona NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce (ďalej len Zákonník práce") členovia príslušného odborového orgánu nesmú byť za plnenie úloh vyplývajúcich z výkonu svojej funkcie služobným úradom znevýhodňovaní ani inak postihovaní. Zástupcovia zamestnancov sú v čase funkčného obdobia a počas šiestich mesiacov po jeho skončení chránení proti opatreniam, ktoré by ich mohli poškodzovať vrátane skončenia štátnozamestnaneckého pomeru a ktoré by boli motivované ich postavením alebo činnosťou ( 240 ods. 7 Zákonníka práce). Ďalšie podmienky činnosti zástupcov zamestnancov a ich ochrana sú ustanovené v 240 ods. l až 5 a ods. 8 a 9 Zákonníka práce. Článok 3 Podmienky vykonávania štátnej služby ZO SLOVES uznáva právo zamestnávateľa organizovať, riadiť a kontrolovať pracovnú činnosť zamestnancov a vytvárať priestor na dodržiavanie služobnej disciplíny. Zamestnávateľ vydá po predchádzajúcom súhlase ZO SLOVES služobný poriadok. Zamestnávateľ prerokuje každú zmenu platného organizačného poriadku so ZO SLOVES. Zamestnávateľ sa zaväzuje, že interné normy, ktoré zásadne menia pracovné, ekonomické a sociálne podmienky zamestnancov vopred prerokuje so ZO SLOVES. Služobný čas štátneho zamestnanca je 37,5 hodiny týždenne. Základná výmera dovolenky štátneho zamestnanca je päť týždňov. Dovolenka vo výmere šiestich týždňov patrí štátnemu zamestnancovi, ktorý do konca kalendárneho roka dovŕši 33 rokov veku. Služobný úrad umožní štátnym zamestnancom čerpať dovolenku aj v rozsahu pol dňa, a to najviac v počte 5 pracovných dní ročne. Zamestnávateľ zabezpečí evidenciu takéhoto čerpania dovolenky. Zamestnanec pri dovolenke v rozsahu pol dňa je povinný odpracovať raz 4,5 hodiny a druhýkrát 3 hod. vrátane obedňajšej prestávky. Dovolenkový lístok je povinný vypísať na deň kedy odpracoval 3 hodiny. Služobné voľno s náhradou funkčného platu bude zamestnancom v štátnozamestnaneckom pomere poskytnuté pri každom dobrovoľnom darovaní krvi jeden deň. Pri darovaní krvi pri pružnom služobnom čase patrí štátnemu zamestnancovi služobné voľno po celý deň, ktoré sa bude posudzovať ako výkon práce; za jeden deň sa pritom považuje čas zodpovedajúci priemernej dĺžke služobného času vyplývajúceho z určeného týždenného služobného času štátneho zamestnanca. 4
V prípade čerpania celodenného lekárskeho vyšetrenia (LV) a lekárskeho vyšetrenia s doprovodom (LVD) v ktorýkoľvek deň v týždni zamestnanec nenadpracováva hodiny v pracovnom týždni, pretože pri týchto prekážkach v práci sa posudzuje za výkon práce jeden deň (t.j. 7,5 hodiny), ktorý zodpovedá priemernej dĺžke služobného času vyplývajúceho z určeného týždenného služobného času zamestnanca ( 143 ods. 2 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov) V období od 01.06. do 31.08. príslušného kalendárneho roka z dôvodu obdobia letných prázdnin, čerpania dovoleniek a prípadných vyšších teplôt v kanceláriách zamestnancov úradu sa služobný čas upraví nasledovne: Pracovný deň Voliteľný PČ Základný PČ Voliteľný PČ Pondelok 6,00 8,00 8,00 14,00 14,00 16,00 Utorok 6,00 8,00 8,00 14,00 14,00 16,00 Streda 6,00 8,00 8,00 14,00 14,00 17,00 Štvrtok 6,00 8,00 8,00 14,00 14,00 16,00 Piatok 6,00 8,00 8,00 14,00 14,00 16,00 Každý vedúci odboru je povinný zabezpečiť činnosť odboru a vybavovanie občanov prostredníctvom jedného zamestnanca v zmysle stanovených úradných hodín. Zamestnanec nesmie bez vážnych dôvodov ukončiť služobný čas pred uplynutím základného služobného času. V období letných mesiacov, keď teplota v kanceláriách úradu dosiahne preukázateľne 30 C, môže služobný úrad, aj na požiadanie predsedu, resp. člena výboru odborového zväzu ZO SLOVES, uvoľniť štátnych zamestnancov z pracoviska v poobedňajších hodinách, t.j. po 12 hod. bez možnosti čerpania prestávky na obed. Zamestnávateľ umožní na podporu zdravia štátnych zamestnancov vykonávajúcich prevažne sedavé zamestnanie, zorganizovať 1x za rok Deň športových aktivít mimo pracoviska s náhradou mzdy. Článok 4 Odmeňovanie štátnych zamestnancov Odmeňovanie štátnych zamestnancov je stanovené na základe zákona č. 400/2009 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Služobný úrad poskytne štátnemu zamestnancovi pri dosiahnutí 50 rokov veku odmenu v sume jeho posledne priznaného funkčného platu. Štátnemu zamestnancovi v stálej štátnej službe pri skončení štátnozamestnaneckého 5
pomeru výpoveďou z dôvodov uvedených v 47 písm. a) a b), alebo dohodou o skončení štátnozamestnaneckého pomeru z tých istých dôvodov, patrí odstupné v sume trojnásobku funkčného platu, ktorý mu patril v čase keď vznikol dôvod, na základe ktorého došlo k skončeniu štátnozamestnaneckého pomeru. Štátnemu zamestnancovi v stálej štátnej službe, ktorý bol odvolaný z funkcie vedúceho zamestnanca podľa 37 ods. 1 alebo ods. 3 a ktorého štátnozamestnanecký pomer sa skončil výpoveďou z dôvodu uvedeného v 47 písm. c) a d) alebo dohodou o skončení štátnozamestnaneckého pomeru z toho istého dôvodu, patrí odstupné v sume dvojnásobku funkčného platu, ktorý mu patril pred odvolaním z funkcie vedúceho zamestnanca, a ak jeho štátnozamestnanecký pomer trval dlhšie ako dva roky, patrí mu odstupné v sume trojnásobku funkčného platu, ktorý mu patril pred odvolaním z funkcie vedúceho zamestnanca. Štátnemu zamestnancovi, ktorý bol odvolaný z funkcie vedúceho zamestnanca podľa 37 ods. 4 alebo ods. 5 a ktorého vykonávanie vedúceho zamestnanca sa skončilo na základe zákona podľa 38 a ktorého štátnozamestnanecký pomer sa skončil výpoveďou z dôvodu uvedeného v 47 písm. c) a d) alebo dohodou o skončení štátnozamestnaneckého pomeru z toho istého dôvodu, patrí odstupné v sume trojnásobku funkčného platu, ktorý mu patril pred odvolaním z funkcie vedúceho zamestnanca, alebo pred skončením vykonávania funkcie vedúceho zamestnanca na základe zákona. Pri prvom skončení štátnozamestnaneckého pomeru po preukázaní nároku na predčasný starobný dôchodok, na starobný dôchodok alebo invalidný dôchodok patrí štátnemu zamestnancovi v štátnej službe odchodné nad rozsah ustanovený v 54 zákona o štátnej službe v sume jeho posledne priznaného funkčného platu (t.j. dvojnásobku jeho posledne priznaného funkčného platu), ak požiada o poskytnutie uvedeného dôchodku pred skončením štátnozamestnaneckého pomeru alebo do jedného mesiaca po jeho skončení. Článok 5 Poskytovanie príspevkov štátnym zamestnancom Služobný úrad po dohode so ZO SLOVES a v súlade so zákonom o sociálnom fonde ako aj v súlade so zásadami pre tvorbu a používanie sociálneho fondu na rok 2012 poskytne z fondu tieto druhy príspevkov: 1. príspevok na závodné stravovanie, 2. príspevok zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové sporenie, 3. kultúrno-spoločenské a športové podujatia, 4. jednorazovú sociálnu výpomoc pre štátnych zamestnancov na preklenutie mimoriadnej finančnej tiesne do ktorej sa zamestnanec alebo jeho rodinný príslušníci nezavinene dostali, 5. finančné odmeny pri životných jubileách a významných životných situáciách zamestnancov. 6. Služobný úrad sa zaväzuje poskytnúť štátnemu zamestnancovi pri mimoriadnych rodinných príležitostiach služobné motorové vozidlo a poskytne pracovníkom voľno na nevyhnutne potrebný čas. Touto príležitosťou sa rozumie najmä svadba a pohreb najbližšieho člena rodiny. Na poskytnutú službu sa vzťahujú ustanovenia zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov. 6
Príspevok na závodné stravovanie Služobný úrad zabezpečí pre všetkých štátnych zamestnancov stravovanie v reštauračnom zariadení formou stravných lístkov. Túto povinnosť nemá voči zamestnancom vyslaným na služobnú cestu, ktorým patrí náhrada výdavkov súvisiacich so služobnou cestou. Zmluvné strany sa dohodli, že služobný úrad v súlade s ustanovením 70 ods. 2 zákona o štátnej službe poskytne štátnemu zamestnancovi príspevok na stravovanie vo výške 65 % ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 65 % stravného poskytovaného pri služobnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa osobitného predpisu. Na účely stravovania za denný služobný čas sa považuje výkon štátnej služby dlhší ako štyri hodiny ( 152 ods. 1 Zákonníka práce). Zamestnávateľ v zmysle 152 ods. 7, písm. a) poskytne stravovanie štátnym zamestnancom aj v čase ich ospravedlnenej neprítomnosti v práci v prípade: - čerpania dovolenky, nakoľko čerpanie dovolenky sa považuje v súlade s ust. 68 ods. l písm. a) zákona o štátnej službe za vykonávanie štátnej služby a to vo výmere dovolenky štátneho zamestnanca na rok 2012, - bezpríspevkového darovania krvi. Príspevok zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové sporenie Príspevok zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové sporenie sa považuje za príjem zamestnanca od zamestnávateľa, ktorý podlieha zdaneniu jednotnou sadzbou dane 19 %. Služobný úrad uzatvoril zamestnávateľské zmluvy na doplnkové dôchodkové sporenie v súlade so zákonom č.650/2004 Z.z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov s nasledovnými dôchodkovými spoločnosťami ( ďalej len DDS ): - DDS TATRA BANKY, a.s., - DDS Stabilita, a.s., - DDS AXA, Zamestnávateľ sa zaväzuje poskytnúť štátnym zamestnancom príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie vo výške, ktorá sa rovná dohodnutej čiastke príspevku zamestnanca, najviac však do výšky 11,62 -. Zmluvné strany sa dohodli, že okrem príspevku na stravovanie a príspevku na doplnkové dôchodkové sporenie, zamestnávateľ poskytne ďalšie príspevky so sociálneho fondu podľa Zásad pre tvorbu a použitie sociálneho fondu, ktoré tvoria prílohu č. 1 tejto kolektívnej zmluvy Zmluvné strany sa zaväzujú pri používaní sociálneho fondu postupovať podľa Zásad tvorby a čerpania sociálneho fondu, ktoré tvoria prílohu č. l tejto kolektívnej zmluvy. Služobný úrad poskytne závodnému výboru prehľad o tvorbe sociálneho fondu polročne. 7
Článok 6 Záverečné ustanovenia Plnenie kolektívnej zmluvy sa bude polročne vyhodnocovať na požiadanie jednej zo zmluvných strán. Ktorákoľvek zo zmluvných strán môže písomne požiadať o zmenu alebo doplnenie kolektívnej zmluvy. Prerokovanie sa musí uskutočniť najneskôr do 30 dní od doručenia žiadosti. Kolektívna zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania zmluvnými stranami a je platná do 31. decembra 2012. Zmeny a dodatky tejto kolektívnej zmluvy sa prijímajú iba v písomnej forme a schvaľujú sa rovnako ako kolektívna zmluva. Článok 7 Účinnosť kolektívnej zmluvy Kolektívna zmluva nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni zverejnenia podľa 5a ods. 1 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení zákona č. 546/2010 Z. z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony v spojení s 47a ods. 1 zákona č. 546/2010 Z. z., okrem čl. 3 ods. 4, ktorý nadobúda účinnosť 1. februára 2012. Ak sa neuzatvorila kolektívna zmluva vyššieho stupňa pre štátnu službu na príslušný kalendárny rok a ak uplynulo obdobie, na ktoré sa uzatvorila podniková kolektívna zmluva v služobnom úrade, účinnosť tejto podnikovej kolektívnej zmluvy sa predlžuje do nadobudnutia platnosti kolektívnej zmluvy vyššieho stupňa v štátnej službe. V Stropkove dňa 03.01.2012 Za ZO SLOVES Za Obvodný úrad Stropkov Mgr. Miroslav Fečko predseda závodného výboru Mgr. Peter Lehocký prednosta vedúci služobného úradu 8
Zásady tvorby a použitia sociálneho fondu Obvodného úradu Stropkov na rok 2012. Článok 1 Zamestnávateľ v súlade so zákonom NR SR č. 152/1994 Z.z. o sociálnom fonde v znení neskorších predpisov tvorí sociálny fond spôsobom a vo výške dohodnutej v kolektívnej zmluve ( ďalej len KZ ) na rok 2012. (1) Tieto zásady upravujú použitie a čerpanie prostriedkov sociálneho fondu v pôsobnosti zamestnávateľa. Odborová organizácia aktívne spolupracuje so zamestnávateľom na tvorbe rozpočtu a použití SF. (2) Prostriedky SF sa vedú na samostatnom účte zamestnávateľa č.ú.: 7000298523/8180. Na tento účet sa prostriedky prevádzajú 15 dní kalendárneho mesiaca z vyplateného objemu mzdových prostriedkov. (3) V priebehu roka sa môže rozpočet SF v jednotlivých položkách upravovať podľa potrieb zamestnancov po odsúhlasení zamestnávateľom a Odborovou organizáciou. (4) Zamestnávateľ umožní zástupcom zamestnancov aktívne sa zúčastňovať na tvorbe návrhu rozpočtu sociálneho fondu, ktorý bude schválený až po prerokovaní so zástupcami zamestnancov. (5) Zamestnávateľ je povinný odsúhlasiť všetky výdavky zo SF s komisiou v zložení: prednosta ObÚ alebo ním poverený zamestnanec, vedúca ekonomického odboru alebo ňou poverený zamestnanec odboru, predseda odborovej organizácie alebo ním poverený člen výboru (6) Zostatok nevyčerpaných finančných prostriedkov sociálneho fondu sa presúva do nasledujúceho roka. Článok 2 Sociálny fond slúži zamestnancom, ktorých zamestnávateľ zamestnáva zamestnávateľa v oblasti sociálnej starostlivosti o zamestnancov. na plnenie úloh Článok 3 Tvorba sociálneho fondu Sociálny fond sa tvorí ako úhrn: a) povinným prídelom vo výške 1,0 % zo základu ustanoveného v 4 ods.1 zákona č. 152/1994 Z.z. o sociálnom fonde b) ďalším prídelom vo výške 0,5 % zo súhrnu funkčných platov zúčtovaných zamestnancov na výplatu za bežný rok c) z ďalších zdrojov ( dary, dotácie a príspevky poskytnuté zamestnávateľovi do fondu) d) zo zostatku fondu za predchádzajúceho roku. 9
Článok 4 Použitie prostriedkov zo sociálneho fondu Zamestnávateľ po dohode so Základnou odborovou organizáciou (ďalej len odborová organizácia) v súlade so zákonom o sociálnom fonde poskytne zamestnancom z fondu príspevok na. a) závodne stravovanie zamestnancom ObÚ úradu nad rámec všeobecne záväzných právnych predpisov v zmysle Kolektívnej zmluvy, b) regeneráciu pracovnej sily, c) kultúrno-spoločenské a športové podujatia, organizované pre zamestnancov ObÚ vo výške schválenej pre jednotlivé podujatia komisiou v zložení: prednosta ObÚ alebo ním poverený zamestnanec, vedúca ekonomického odboru alebo ňou poverený zamestnanec odboru, predseda odborovej organizácie alebo ním poverený člen výboru, d) jednorázovú sociálnu výpomoc pre zamestnancov ObÚ na preklenutie mimoriadnej finančnej tiesne do ktorej sa zamestnanec alebo jeho rodinný príslušníci nezavinene dostali podľa čl.7. e) finančné odmeny pri pracovných a životných jubileách a významných životných situáciách zamestnancov. Článok 5 Závodné stravovanie Zamestnávateľ poskytne na stravovanie štátnym zamestnancom príspevok na stravovanie vo výške 65 % ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 65 % stravného poskytovaného pri služobnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa osobitného predpisu. Zamestnávateľ poskytne zo sociálneho fondu príspevok na stravovanie štátnym zamestnancom vo výške 0,43. Výška príspevku na stravovanie z odborovej organizácie je jednotná pre všetkých zamestnancov vo výške 0,18. Úhrada od zamestnancov je jednotná vo výške 0,65. Hodnota stravného lístka pre štátnych zamestnancov ( ) Príspevok organizácie 2,34 Príspevok zo sociálneho fondu 0,43 Príspevok odborov 0,18 Úhrada od zamestnanca 0,65 Hodnota stravného lístka 3,60 10
Článok 6 Príspevok na sociálnu výpomoc Zamestnávateľ môže poskytnúť zamestnancovi, alebo jeho rodinným príslušníkom, ktorý sa nie vlastnou vinou dostali do sociálnej a finančnej tiesne jednorázovú nenávratnú sociálnu výpomoc v mimoriadnych prípadoch, ktorými je : 1. úmrtie zamestnanca, manžela (ky) zamestnanca, dieťaťa zamestnanca od 100 do 200, 2. pri škodách spôsobených živelnou pohromou od 100 do 200 3. pri chorobe a úraze zamestnanca ( pracovnom ), s trvalými následkami na zdraví, na základe písomnej žiadosti zamestnanca v sume od 100 do 200 po jednomyseľnom odsúhlasení v ZO SLOVES a zamestnávateľa. Sociálna výpomoc sa zamestnancovi ( jeho manželovi, manželke) poskytne na základe písomnej žiadosti v ktorej sú uvedené dôvody sociálnej tiesne. O výške príspevku rozhoduje komisia v zložení: prednosta ObÚ alebo ním poverený zamestnanec, vedúca ekonomického odboru alebo ňou poverený zamestnanec odboru, predseda odborovej organizácie alebo ním poverený člen výboru. K žiadosti je potrebné doložiť: - úmrtný list - preukázanie skutkového stavu ( záznam z poisťovne, lekárske potvrdenie atď.) Článok 7 Dary pri životných jubileách a významných životných situáciách zamestnancov Finančné dary pri pracovných a životných jubileách a významných životných situáciách zamestnancov - pri životnom jubileu 50 a 60 rokov veku 170, - pri prvom odchode do dôchodku 170, - pri vlastnej svadbe 170, - pri narodení dieťaťa 170, - zakúpenie kytice pri úmrtí zamestnanca, resp. bývalého zamestnanca alebo blízkej osoby zamestnanca 20. Podmienkou pre použitie prostriedkov zo SF na peňažné odmeny je nepretržite odpracovaná doba 6 mesiacov u zamestnávateľa. Pri životných a pracovných jubileách predloží osobný úrad ZO 1 x ročne v mesiaci december na nasledujúci kalendárny rok zoznam zamestnancov jubilantov. K poskytnutiu príspevku pri vlastnej svadbe treba doložiť fotokópiu sobášneho listu, pri narodení dieťaťa fotokópiu rodného listu. Príspevok bude poskytnutý podľa stavu finančných prostriedkov na účte sociálneho fondu. Článok 8 Pre hospodárenie s fondom zostaví ObÚ v spolupráci s odborovou organizáciou vlastný rozpočet. Po dohode s odborovou organizáciou sa môže vykonať presun medzi jednotlivými rozpočtovými položkami v prípade, že na položkách nebude čerpanie výdavkov v plánovanom rozsahu. Úprava rozpočtových výdavkov sociálneho fondu bude závislá od výšky plnenia príjmu sociálneho fondu. 11
Článok 9 Prostriedky fondu spravuje ekonomický odbor v súčinnosti s odborovou organizáciou. Za vedenie účtovníctva sociálneho fondu zodpovedá vedúca ekonomického a organizačného odboru. Článok 10 V priebehu roka sa prostriedky prevádzajú na osobitný účet fondu. Prevod finančných prostriedkov sa uskutoční do 5 dní po dní dohodnutom na výplatu platov, najneskôr do konca kalendárneho mesiaca. Na príspevky z fondu s výnimkou príspevku na závodné stravovanie. Príspevok na sociálnu výpomoc možno poskytnúť iba na základe písomnej žiadosti zamestnanca a o jeho poskytnutí rozhoduje komisia v rámci finančného krytia v rozpočte príslušného roka. Finančné prostriedky nevyčerpané do 31.12. príslušného roka sa presúvajú do nasledujúceho roka. Zúčtovanie prostriedkov fondu za kalendárny rok vykoná zamestnávateľ najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka. Zásady tvorby a použitia sociálneho fondu Obvodného úradu na rok 2012 sú prílohou Kolektívnej zmluvy. Akékoľvek ich zmeny alebo doplnky možno vykonať v rámci kolektívneho vyjednávania s odborovou organizáciou. Návrh na zmenu alebo doplnok Zásad tvorby a použitia sociálneho fondu môže predložiť ktorákoľvek zo zmluvných strán, pričom druhá strana je povinná na podaný návrh odpovedať do 30 dní od jeho doručenia. Príloha: Rozpočet sociálneho fondu Obvodného úradu na rok 2012. V Stropkove dňa: 03.01.2012 Mgr. Peter Lehocký prednosta ObÚ Mgr. Miroslav Fečko predseda odborovej organizácie 12
ROZPOČET SOCIÁLNEHO FONDU NA ROK 2012 Predpokladaný príjem sociálneho fondu na rok 2012 (v EUR): PS k 1.1.2011 749,55 Povinný prídel do SF 1,5% 2900,00 S P O L U : 3 649,55 Plánované výdavky zo sociálneho fondu na rok 2012 (v EUR): Príspevok na stravovanie 2 300,00 Sociálna výpomoc nenávratná 300,00 Dary pri pracovných, životných a významných životných situáciách zamestnancov 449,55 Kultúrne a športové podujatia 600,00 S P O L U : 3 649,55 13