Datova_struktura_evidencie_zaznamov_o_konverzii_v1-2

Prepis

1 Dátová štruktúra evidencie záznamov o konverzii v1.2 D.6 Sumárne údaje o záznamoch o konverzii (ConversionRecordsSummary) Základné atribúty Dátový prvok Je súčasťou Má súčasti Hodnota Sumárne údaje o záznamoch o konverzii Hlavný koreňový prvok (root element) Počet pôvodných dokumentov Počet typov vykonaných konverzií Záznam o konverzii Verzia Stav Gestor Popisné atribúty Názov Definícia Typ prvku XML schéma Hodnoty Hodnota Sumárne údaje o záznamoch o konverzii Zložený dátový prvok pre všeobecnú časť evidencie o konverzii. Dátový typ XML názov prvku je ConversionRecordsSummary Neobsahuje Skrátená forma popisu súčastí dátového prvku Sumárne údaje o záznamoch o konverzii (ConversionRecordsSummary) Slovensky Anglicky XML Spresňujúce informácie a podmienky Počet pôvodných dokumentov (D.6.1) OriginalDocumentsQuantit y Obsahuje počet konvertovaných dokumentov príslušnou osobou oprávnenou vykonať zaručenú konverziu. [Stav:.] [Formát reprezentácie: Prirodzené číslo.] [Atribúty: Format.] [Pravidlá použitia: Je možné viacnásobné použitie. Pre každú podobu sa uvádza práve raz.]

2 Format Slúži na rozlíšenie podôb pôvodných dokumentov. [Stav:.] paper listinný dokument, PDF/A-1a elektronický dokument vo formáte Portable Document Format (.pdf) vo verzii A-1a (PDF/A-1a), TXT elektronický dokument vo formáte Plain Text Format (.txt), PNG elektronický dokument vo formáte Portable Network Grapgics (.png) XMLDataContainer elektronický dokument vo formáte Extensible Markup Language (XML) v štruktúre kontajnera XML údajov podľa výnosu Ministerstva č. 55/2014 Z. z. o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy, Hodnoty pre ostatné formáty sa tvoria z obvyklej prípony použitého formátu alebo z obvyklej skratky názvu použitého formátu tak, aby bola identifikácia jednoznačná a nekonfliktná s inými formátmi. e-other ak nie je možné jednoducho identifikovať o aký formát elektronického dokumentu ide.] [Pravidlá použitia: Hodnota e-other sa uvádza iba v prípade, ak nastane zásadný problém s identifikáciou formátu.] [Poznámky: Cieľom použitia je umožnenie osobitnej evidencie počtu odlišných pôvodných dokumentov.] Počet typov vykonaných konverzií (D.6.2) ExecutedConversionTypes Quantity ConversionType Obsahuje počet konverzií vykonaných príslušnou osobou oprávnenou vykonať zaručenú konverziu. [Stav:.] [Formát reprezentácie: Prirodzené číslo.] [Atribúty: ConversionType.] [Pravidlá použitia: Je možné viacnásobné použitie. Pre každý typ konverzie sa uvádza práve raz.] Slúži na rozlíšenie typov vykonaných konverzií. [Stav:.] [Formát reprezentácie: Prirodzené číslo.]

3 Záznam o konverzii (D.6.3) ConversionRecord 1 pre konverziu z elektronickej do listinnej podoby, 2 pre konverziu z listinnej do elektronickej podoby, 3 pre konverziu z elektronickej podoby do iného formátu v elektronickej podobe.] [Poznámky: Cieľom použitia je umožnenie osobitnej evidencie počtu konverzií každej podoby.] Zložený dátový prvok pre jednotlivé záznamy o konverzii. [Pravidlá použitia: Je možné viacnásobné použitie. Každá konverzia sa eviduje osobitne.] D.6.3 Záznam o konverzii (ConversionRecord) Základné atribúty Dátový prvok Je súčasťou Má súčasti Hodnota Záznam o konverzii Sumárne údaje o záznamoch o konverzii XML údaje Verzia Stav Gestor Popisné atribúty Názov Definícia Typ prvku XML schéma Hodnoty Hodnota Záznam o konverzii Zložený dátový prvok pre jednotlivé záznamy o konverzii. Dátový typ XML názov prvku je ConversionRecord Neobsahuje Skrátená forma popisu súčastí dátového prvku Záznam o konverzii (ConversionRecord)

4 Slovensky Anglicky XML Spresňujúce informácie a podmienky Názov pôvodného dokumentu (D.6.3.1) Autorizačné údaje pôvodného dokumentu (D.6.3.2) Druh pôvodného dokumentu (D.6.3.3) OriginalDocumentName OriginalDocumentAuthoris ationdata OriginalDocumentType Obsahuje stručný vecný názov pôvodného dokumentu, ktorý bol predmetom konverzie. [Stav:.] Obsahuje popis autorizačných údajov pôvodného dokumentu. [Stav:.] Nemá predpísaný obsah.] [Pravidlá použitia: Ak je pôvodný dokument v elektronickej podobe, uvádzajú sa autorizačné údaje z autorizácie pôvodného dokumentu, ak je autorizovaný. Ak je pôvodný dokument v listinnej podobe, uvádzajú sa autorizačné údaje zo spoločnej autorizácie novovzniknutého dokumentu a osvedčovacej doložky k nemu. Ak pôvodný dokument neobsahuje autorizačné údaje, uvádza sa text Neobsahuje. Ak pôvodný listinný dokument obsahuje údaje, ktoré možno považovať za autorizačné, ale neobsahuje osvedčovaciu doložku, uvádza sa Obsahuje údaje, ktoré možno považovať za autorizačné, pričom týmito údajmi sú a uvádza sa ich stručný popis.] [Poznámky: Autorizačnými údajmi sú najmä podpis a pečiatka.] Obsahuje stručný vecný opis druhu pôvodného dokumentu. [Stav:.] Nemá predpísaný obsah. Príklady použitia: kúpna zmluva, rozhodnutie, uznesenie vlády, žiadosť, ohlásenie.] [Poznámky: Používa sa opis, ktorý najvýstižnejšie popisuje príslušný druh pôvodného dokumentu.] Výsledok ValidityVerificationResult Obsahuje vecný opis zistených faktov a záver

5 overenia platnosti (D.6.3.4) Opis bezpečnostný ch prvkov pôvodného dokumentu (D.6.3.5) OriginalDocumentSecurity ElementsDescription overenia autorizácie, vrátane overenia platnosti časovej pečiatky, ak bola táto overovaná. [Stav:.] Nemá predpísaný obsah. Príklady použitia: Aplikáciou názov bola overená platnosť zaručeného elektronického podpisu. Tento bol v čase konverzie platný, dátumom platnosti od dátum1 do dátum2 patril osobe identifikácia.] [Pravidlá použitia: Ak nebola autorizácia overovaná, neobsahuje žiadnu hodnotu.] [Poznámky: Overovanie nastáva, ak dátový prvok Autorizačné údaje pôvodného dokumentu neobsahuje hodnotu Neobsahuje alebo reťazec začínajúci slovami Obsahuje údaje, ktoré možno považovať za autorizačné.] Obsahuje vecný opis všetkých identifikovaných prvkov pôvodného dokumentu v listinnej podobe. [Stav:.] Nemá predpísaný obsah.] [Pravidlá použitia: Ak je pôvodný dokument v elektronickej podobe, neobsahuje žiadnu hodnotu.] Evidenčné číslo záznamu o konverzii (D.6.3.6) Typ vykonanej konverzie (D.6.3.7) ConversionRecordEvidence Number ExecutedConversionType Uvádza sa evidenčné číslo daného záznamu o konverzii. [Stav:.] Ak neexistuje štruktúra predpísaná centrálnou evidenciou, evidenčné číslo záznamu sa vytvára podľa pravidiel príslušnej evidencie, v ktorej je záznam evidovaný.] Uvádzajú sa údaje pre rozlíšenie aký typ konverzie bol vykonaný. [Stav:.] [Formát reprezentácie: Prirodzené číslo.] [Atribúty: OriginalDocumentFormat, NewlyCreatedDocumentFormat.]

6 1 pre konverziu z elektronickej do listinnej podoby, 2 pre konverziu z listinnej do elektronickej podoby, 3 pre konverziu z elektronickej podoby do iného formátu v elektronickej podobe.] OriginalDocumentFormat NewlyCreatedDocumentFo rmat Uvádza sa formát pôvodného dokumentu. [Stav:.] paper listinný dokument, PDF/A-1a elektronický dokument vo formáte Portable Document Format (.pdf) vo verzii A-1a (PDF/A-1a), TXT elektronický dokument vo formáte Plain Text Format (.txt), PNG elektronický dokument vo formáte Portable Network Grapgics (.png) XMLDataContainer elektronický dokument vo formáte Extensible Markup Language (XML) v štruktúre kontajnera XML údajov podľa výnosu Ministerstva č. 55/2014 Z. z. o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy, Hodnoty pre ostatné formáty sa tvoria z obvyklej prípony použitého formátu alebo z obvyklej skratky názvu použitého formátu tak, aby bola identifikácia jednoznačná a nekonfliktná s inými formátmi. e-other ak nie je možné jednoducho identifikovať o aký formát elektronického dokumentu ide.] [Pravidlá použitia: Hodnota e-other sa uvádza iba v prípade, ak nastane zásadný problém s identifikáciou formátu.] Uvádza sa formát novozniknutého dokumentu. [Stav:.] paper listinný dokument, PDF/A-1a elektronický dokument vo formáte Portable Document Format (.pdf) vo verzii A-1a (PDF/A-1a), TXT elektronický dokument vo formáte Plain Text Format (.txt), PNG elektronický dokument vo formáte

7 Použitý prostriedok (D.6.3.8) UsedDevice Portable Network Grapgics (.png) XMLDataContainer elektronický dokument vo formáte Extensible Markup Language (XML) v štruktúre kontajnera XML údajov podľa výnosu Ministerstva č. 55/2014 Z. z. o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy, Hodnoty pre ostatné formáty sa tvoria z obvyklej prípony použitého formátu alebo z obvyklej skratky názvu použitého formátu tak, aby bola identifikácia jednoznačná a nekonfliktná s inými formátmi. e-other ak nie je možné jednoducho identifikovať o aký formát elektronického dokumentu ide.] [Pravidlá použitia: Hodnota e-other sa uvádza iba v prípade, ak nastane zásadný problém s identifikáciou formátu.] Uvádza sa údaj o použitom technickom alebo programovom prostriedku, použitím ktorého bola zaručená konverzia vykonaná. Stav:.] Nemá predpísaný obsah. Príklady použitia pre konverziu z elektronickej do listinnej podoby: Softvér názov pre prečítanie dokumentu a tlačiareň názov pre tlač. Príklady použitia pre konverziu z listinnej do elektronickej podoby: Softvér názov pre skenovanie, OCR softvér názov pre rozoznanie znakov a uloženie vo formáte názov. Príklady použitia pre konverziu z elektronickej podoby do iného formátu v elektronickej podoby: Softvér názov pre konverziu a uloženie vo formáte názov.] [Pravidlá použitia: Údaj sa uvádza vo forme identifikácie použitého prostriedku a vecného opisu jeho použitia. V prípade použitia viacerých prostriedkov sa uvádzajú v poradí, v akom boli pri konverzii použité.] [Poznámky: Názvy sú v príslušnom tvare obchodného názvu, napr. Adobe Reader 9, LibreOffice 4.3, Microsoft Word 2007, Apache FOP 1.1, GIMP , PDF/A-1a, TXT, XMLDataContainer a podobne. Ak je použitý manuálny prepis, toto sa uvádza na

8 Dátum a čas vykonania konverzie (D.6.3.9) Meno osoby (D ) Priezvisko (D ) Funkcia (D ) ConversionExecutionDateT ime GivenName FamilyName Position príslušnom mieste namiesto softvér názov.] Uvádza sa dátum vykonanej konverzie. [Stav:.] [Formát reprezentácie: Štandardný XML formát datetime.] [Pravidlá použitia: Uvádza sa v tvare RRRR-MM-DDThh:mm:ssTZD, pričom RRRR = rok MM = mesiac DD = deň hh = hodina mm = minúta ss = sekunda TZD = čas vo formáte Coordinated Universal Time (UTC), pričom tento sa uvádza vo fixnom tvare +01:00 Príklady použitia: T12:12:00+01:00.] Podľa formátu datetime.] [Pravidlá použitia: Čas sa uvádza v rozsahu hodiny a minúty. Čas v časti TZD sa uvádza v časovom pásme Slovenska.] Uvádza sa meno fyzickej osoby, ktorá vykonala konverziu. [Stav:.] Vypĺňa sa v súlade s dátovým prvkom Meno.] Uvádza sa priezvisko fyzickej osoby, ktorá vykonala konverziu. [Stav:.] Vypĺňa sa v súlade s dátovým prvkom Priezvisko.] Uvádza sa funkcia alebo pracovná pozícia fyzickej osoby v rámci osoby oprávnenej vykonávať zaručenú konverziu, ktorá vykonáva konverziu, ktorá vykonala konverziu. [Stav:.] Nemá predpísaný obsah. Príklady použitia: notár, zamestnanec podateľne.] [Poznámky: Používa sa opis, ktorý najvýstižnejšie popisuje príslušnú funkciu alebo pracovnú pozíciu.]