Číslo zmluvy objednávateľa: Číslo zmluvy poskytovateľa: 1. Objednávateľ: Zmluva o poskytovaní služieb uzavretá podľa 269 ods. 2 Obchodného zákonníka (ďalej len zmluva ) Zmluvné strany Názov: Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky Sídlo: Dobrovičova 12, 812 66 Bratislava Zastúpený: Ing. Jaroslav Regec, generálny tajomník služobného úradu Osoba zodpovedná Ing. Miroslav Motolík, riaditeľ útvaru informačných a komunikačných technológií za plnenie zmluvy: IČO: 00156621 DIČ: 2021291382 Bankové spojenie: Štátna pokladnica Číslo účtu IBAN: SK6681800000007000081105 (ďalej len objednávateľ ) 2. Poskytovateľ: Názov: Sídlo: Zastúpený: Osoba zodpovedná za plnenie zmluvy: Zapísaný: IČO: IČ DPH: DIČ: Bankové spojenie: Číslo účtu IBAN: (ďalej len poskytovateľ ) (objednávateľ a poskytovateľ ďalej spolu aj ako zmluvné strany ) Preambula Táto zmluva sa uzatvára ako výsledok verejného obstarávania podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov na predmet zákazky Profylaktické prehliadky a výmena batérií pre UPS. Práva a povinnosti zmluvných strán neupravené v tejto zmluve sa riadia súvisiacimi právnymi predpismi Slovenskej republiky (ďalej len SR ), ktorými sú najmä zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len OZ ), zákon č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ZPVS ) a zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení (ďalej len ZVO ). 1
Definícia pojmov Vyššia moc - sa pre účely tejto zmluvy rozumie okolnosť, ktorá je mimo kontroly zmluvnej strany, proti vzniku ktorej sa zmluvná strana nemohla primerane zabezpečiť, ktorej sa zmluvná strana po jej vzniku nemohla primerane vyhnúť alebo ju prekonať a ktorú nie je možné podstatne pripísať druhej zmluvnej strane a bráni v splnení povinnosti, je neodvrátiteľná, neprekonateľná a nepredvídateľná. Článok I Predmet zmluvy 1.1 Predmetom tejto zmluvy je úprava práv a povinností zmluvných strán v súvislosti so záväzkom poskytovateľa vykonať pre objednávateľa pravidelné každoročné kompletné profylaktické prehliadky (ďalej len prehliadky ) existujúcich záložných zdrojov nepretržitého napájania (tzv. UPS) typu GE Digital Energy sitepro S6 40 kva v počte 1 ks (ďalej len UPS typ 1 ) a NEWAVE Powerscale 10 kva v počte 2 ks (ďalej len UPS typ 2 a ďalej spolu len UPS ) počas 4 rokov v počte 5 ks, dodať a vymeniť batérie pre UPS typ 1 v počte 31 ks a UPS typ 2 v počte 192 ks (ďalej aj ako tovary ) podľa podrobnej špecifikácie uvedenej v prílohe č. 1 Opise predmetu zákazky tejto zmluvy. 1.2 Súčasne predmetom tejto zmluvy je záväzok poskytovateľa poskytnúť objednávateľovi aj nasledujúce služby súvisiace s bodom 1.1 tohto článku: demontáž súčasných batérií v UPS, montáž nových batérií do UPS, zapojenie, nastavenie, konfigurovanie, otestovanie funkčnosti UPS s novými batériami, spustenie UPS do produktívnej prevádzky, likvidácia a odvoz vzniknutého odpadu (napr. obalového materiálu z nových batérií) vrátane likvidácie a odvozu súčasných batérií UPS (ak to platná legislatíva vyžaduje tak aj ekologická likvidácia tohto vzniknutého odpadu), vypracovanie správ z profylaktických prehliadok UPS, vypracovanie správy o dodaní a výmene batérií a upratanie pracovísk v mieste plnenia objednávateľa, školenie pre štyroch (4) poverených zamestnancov objednávateľa spôsobom a v rozsahu podľa prílohy č. 1 tejto zmluvy a článku III bod 3.1.5 tejto zmluvy. 1.3 Predmet zmluvy bude plnený priebežne po ucelených častiach počas platnosti zmluvy podľa určeného harmonogramu podľa článku III, bod 3.1 tejto zmluvy na základe preberacích protokolov podľa prílohy č. 3 tejto zmluvy. 1.4 Predmetom zmluvy je súčasne záväzok objednávateľa dodané tovary a poskytnuté služby prevziať a zaplatiť poskytovateľovi cenu určenú v súlade s článkom II tejto zmluvy a podmienkami uvedenými v tejto zmluve. 1.5 Poskytovateľ sa zaväzuje vykonať a zabezpečiť predmet zmluvy špecifikovaný v bode 1.1 a 1.2 tohto článku osobne, vo vlastnom mene, na vlastnú zodpovednosť a s odbornou spôsobilosťou. Článok II Cena a platobné podmienky 2.1 Cena za predmet zmluvy je v súlade so zákonom NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, v spojení s vyhláškou MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. 2.2 Celková cena za plnenia tejto zmluvy je stanovená ako výsledok verejného obstarávania a je konečná a stanovená ako súčet jednotkových cien tovarov, služieb podľa článku I a prílohy č. 1 a prílohy č. 2 tejto zmluvy a je vo výške... eur bez DPH,... eur s DPH (slovom:... eur s DPH). V cena sú zahrnuté všetky náklady poskytovateľa súvisiace a vynaložené s dodaním predmetu zmluvy (napr. clá, daňové poplatky, DPH, správne poplatky, dopravné náklady, ekologická likvidácia odpadu, záručná doba a ostatné súvisiace poplatky). 2
2.3 Objednávateľ uhradí cenu za predmet zmluvy na základe samostatných faktúr vystavených poskytovateľom po skutočnom dodaní a protokolárnom prevzatí jednotlivých častí predmetu zmluvy, podľa položiek a jednotkových cien podľa prílohy č. 2 tejto zmluvy a nesmú presiahnuť celkovú cenu podľa bodu 2.2 tohto článku, na základe preberacích protokolov podľa prílohy č. 3 tejto zmluvy (ďalej len protokol ) podľa článku III, bodu 3.5, a to v lehote 30 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry objednávateľovi. Faktúru je poskytovateľ povinný doručiť objednávateľovi preukázateľným spôsobom na adresu sídla objednávateľa podľa bodu 10.7 článku X tejto zmluvy. 2.4 Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti účtovného dokladu podľa ustanovenia 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov a náležitosti daňového dokladu v zmysle 74 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. Za správne vyhotovenie faktúry zodpovedá v plnom rozsahu poskytovateľ. 2.5 Povinnými prílohami k faktúram sú protokoly podľa prílohy č. 3 tejto zmluvy podpísané poverenými zamestnancami zmluvných strán a bez výhrad objednávateľa, v súlade článkom III, bod 3.5. 2.6 V prípade, ak faktúra nebude obsahovať náležitosti podľa bodu 2.4 tohto článku a prílohy podľa bodu 2.5 tohto článku alebo objednávateľ zistí iné chyby, objednávateľ má právo vrátiť faktúru poskytovateľovi v lehote splatnosti na doplnenie alebo prepracovanie (ďalej len opravená faktúra ), s uvedením konkrétnych dôvodov pre jej doručenie späť bez zaplatenia, pričom počas tejto doby lehota splatnosti neplynie a nová lehota splatnosti v dĺžke 30 kalendárnych dní začne plynúť dňom doručenia opravenej faktúry. 2.7 Úhrada za predmet zmluvy na základe doručenej faktúry bude realizovaná výhradne prevodným príkazom na účet poskytovateľa uvedený pri identifikácii zmluvnej strany poskytovateľa. 2.8 Poskytovateľovi sa nebude poskytovať žiadna záloha za predmet zmluvy. Článok III Harmonogram plnenia služieb 3.1 Predmet tejto zmluvy bude dodávať a poskytovať poskytovateľ objednávateľovi podľa nasledovného harmonogramu: 3.1.1 Kompletné profylaktické prehliadky existujúcich záložných zdrojov nepretržitého napájania (ďalej len prehliadka/ky ) budú realizované poskytovateľom v celkovom počte päť (5) prehliadok počas platnosti tejto zmluvy v nasledujúcom období platnosti zmluvy: - 1. prehliadka do 10 pracovných dní od nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy, - 2. prehliadka v 13-tom mesiaci platnosti tejto zmluvy, - 3. prehliadka v 25-tom mesiaci platnosti tejto zmluvy, - 4. prehliadka v 37-tom mesiaci platnosti tejto zmluvy, - 5. prehliadka v 48-tom mesiaci platnosti tejto zmluvy, najneskôr 15 pracovných dní pred koncom platnosti tejto zmluvy. Poskytovateľ je povinný podľa uvedených období dohodnúť si konkrétny termín každej prehliadky s objednávateľom spôsobom podľa dobu 3.2 tohto článku. Poskytovateľ minimálne 10 dní pred každým konaním prehliadky písomne informuje objednávateľa ako má zabezpečiť prevádzku, aby v prípade krátkodobého výpadku UPS nemohlo dôjsť k udalostiam spôsobujúcich mu následné škody. 3.1.2 Poskytovateľ vypracuje správu z každej prehliadky UPS, v 2 originálnych vyhotoveniach, jedno vyhotovenie pre každú zmluvnú stranu,, ktorú najneskôr do 10 pracovných dní od vykonania prehliadky a doručí ho objednávateľovi podľa bodu 10.7 článku X tejto zmluvy. Správy z prehliadok budú preberané formou preberacích protokolov v súlade s bodmi 3.2 až 3.5 tohto článku. s výnimkou 5. (piatej) prehliadky, kedy objednávateľ požaduje doručenie správy do sídla objednávateľa najneskôr 3 dni pred koncom platnosti tejto zmluvy. 3.1.3 Dodanie a výmena nových batérií do UPS bude realizovaná poskytovateľom len raz počas platnosti zmluvy, a to najneskôr do 60 pracovných dní od nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy. Prevzatie dodania a výmeny batérií bude realizované formou protokolu podľa prílohy č. 3 tejto zmluvy. Batérie objednávateľ požaduje nové, nepoužívané, nepoškodené, v originálnych neporušených obaloch od výrobcu vrátane štandardného príslušenstva. Batérie nesmú byť recyklované, repasované, renovované. S dodaním a výmenou batérií súčasne poskytovateľ 3
poskytne objednávateľovi demontáž súčasných batérií v UPS, montáž nových batérií do UPS, zapojenie, nastavenie, konfigurovanie, otestovanie funkčnosti UPS s novými batériami, spustenie UPS do produktívnej prevádzky, likvidáciu a odvoz vzniknutého odpadu (napr. obalového materiálu z nových batérií) vrátane likvidácie a odvozu súčasných batérií UPS (ak to platná legislatíva vyžaduje tak aj ekologická likvidácia tohto vzniknutého odpadu), upratanie pracovísk v mieste plnenia predmetu zmluvy, vypracovanie správy o dodaní a výmene batérií s popisom vád a nedostatkov UPS po výmene batérií s návrhom a cenovou kalkuláciou na ich odstránenie. 3.1.4 Poskytovateľ vykoná bezprostredne po výmene batérií podľa bodu 3.1.3 tohto článku školenie minimálne štyroch (4) poverených zamestnancov objednávateľa ohľadom obsluhy UPS a hlásení UPS v rozdelení minimálne dvoch (2) poverených zamestnancov pre UPS typ 1 a minimálne dvoch (2) poverených zamestnancov pre UPS typ 2 v rovnakom termíne pre všetkých zamestnancov stanovenom po vzájomnej dohode medzi objednávateľom a poskytovateľom podľa bodu 3.2 tohto článku.. 3.2 Odovzdanie a prevzatie predmetu zmluvy bude vykonané na základe preberacieho protokolu podľa prílohy č. 3 tejto zmluvy, poverenými zamestnancami zmluvných strán na plnenie predmetu zmluvy, kde poverený zamestnanec za objednávateľa je menovaný Mgr. Roman Branderský, roman.brandersky@land.gov.sk a poverený zamestnanec za poskytovateľa je menovaný..., email:.... Uvedené kontakty budú slúžiť aj na komunikáciu medzi zmluvnými stranami pri plnení predmetu tejto zmluvy, najmä na vzájomné odsúhlasenie si termínov prehliadok podľa bodu 3.1.1 toho článku, termínov školení, hlásení ohľadom reklamácie tovarov a služieb a iné, ktoré vyplynú na základe plnenia predmetu tejto zmluvy. 3.3 Časť plnenia predmetu zmluvy sa považuje za dodanú po odovzdaní poverenému zamestnancovi objednávateľa, ktorý na znak prevzatia časti predmetu zmluvy potvrdí jeho prevzatie na príslušnom protokole, ktorý bude vyhotovený pre každé čiastkové plnenie predmetu tejto zmluvy. 3.4 Ak objednávateľ vyznačí na protokole výhrady, poskytovateľ ich v stanovenom termíne odstráni a následne po odstránení výhrad bude vypracovaný nový protokol s novým číslom protokolu. 3.5 Celkovým protokolárnym prevzatím časti predmetu tejto zmluvy sa rozumie podpísanie posledného protokolu bez výhrad objednávateľa za každú jednu ucelenú časť plnenia podľa bodu 3.1 tohto článku. 3.6 Poskytovateľ je povinný oznámiť objednávateľovi prostredníctvom povereného zamestnanca (telefonicky alebo emailom) o pripravenosti dodania časti plnenia predmetu zmluvy minimálne 3 pracovné dni vopred. Časť predmetu zmluvy poskytovateľ dodá objednávateľovi do miest plnenia podľa článok IV tejto zmluvy v pracovných dňoch v čase od 8:00 do 15:00 hod., ak sa zmluvné strany v jednotlivých prípadoch nezmluvnú inak. Článok IV Miesto plnenia zmluvy 4.1 Miesto plnenia predmetu zmluvy: 4.1.1 Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR, Dobrovičova 12, 812 66 Bratislava 1. poschodie. 4.1.2 Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR, Račianska 153/A, 830 03 Bratislava 5. poschodie. Článok V Odovzdanie a prevzatie predmetu zmluvy, zodpovednosť za škody, prevod vlastníctva 5.1 Pri odovzdávaní časti predmetu tejto zmluvy podľa článku III, bod 3.1 tejto zmluvy poskytovateľom, objednávateľ skontroluje úplnosť dodávanej časti predmetu zmluvy a prevzatie potvrdí prostredníctvom svojho povereného zamestnanca na protokole s výhradami alebo bez výhrad podľa článku III, body 3.2 až 3.5 tejto zmluvy. 5.2 Zodpovednosť za škody vzniknuté počas dodávky časti predmetu tejto zmluvy poskytovateľom znáša poskytovateľ. 4
5.3 Nebezpečenstvo škody na predmete tejto zmluvy a právo používania k nemu prechádza na objednávateľa okamihom jeho odovzdania objednávateľovi, čím sa považuje dátum uvedený na protokole. Škoda na veci tvoriacej predmet tejto zmluvy, ktorá vznikla po prechode jej nebezpečenstva na objednávateľa neovplyvní povinnosť objednávateľa zaplatiť jej cenu, s výnimkou situácie, ak by ku škode na veci došlo v dôsledku porušenia povinnosti poskytovateľa. 5.4 Vlastnícke právo k časti predmetu tejto zmluvy prechádza na objednávateľa okamihom úplnej úhrady ceny za príslušnú časť predmetu tejto zmluvy na základe poskytovateľom doručenej faktúry. Článok VI Záruka kvality a záručný servis 6.1 Poskytovateľ pri plnení predmetu tejto zmluvy bude postupovať s odbornou starostlivosťou, technickými znalosťami, potrebnou profesionalitou, osobne, vo vlastnom mene, na svoje náklady a vlastnú zodpovednosť, s vybavením, ktoré si na tento účel zabezpečí a s dôrazom na zabránenie poškodenia zariadení objednávateľa alebo ich príslušenstva. 6.2 Poskytovateľ zaručuje, že dodané tovary špecifikované v prílohe č. 1 a sú bez zjavných vád, v požadovanej akosti, nové, nerecyklované, nerepasované a nerenovované a že ich možno prevádzkovať v súlade s výrobcom predpísanými technickými podmienkami. Poskytovateľ garantuje kvalitu dodávky tovarov v zmysle tejto zmluvy aj po stránke jej úplnosti v súlade s prílohou č. 1, prevádzkovej spôsobilosti a spoľahlivosti za dodržania výrobcom predpísanými technickými podmienkami objednávateľom. 6.3 Objednávateľ bude dohliadať, riadiť a organizovať riadne používanie tovarov a UPS podľa pokynov poskytovateľa, vyplývajúcich z výrobcom predpísaných technických podmienok pre používanie tovarov a UPS. 6.4 Objednávateľ je zodpovedný za trvalé udržovanie technických podmienok v súlade s odporúčaním výrobcu tovarov. 6.5 Dĺžka záručnej doby na dodaný tovar a poskytované služby podľa článku I tejto zmluvy je poskytovateľom poskytovaná objednávateľovi po dobu 12 mesiacov od dátumu dodania uvedeného na protokole. 6.6 Záručná doba začína plynúť odo dňa prevzatia predmetu zmluvy objednávateľom, t. j. od dátumu uvedeného na protokole. Počas záručnej doby má objednávateľ právo reklamovať záručné vady tovarov a poskytovateľ povinnosť bezodplatne odstrániť záručné vady tovarov do 5 pracovných dní od nahlásenia vady tovaru, ak v jednotlivých prípadoch nie je zmluvné inak. Ak je vada tovaru taká závažná, že ohrozuje správne fungovanie celého zariadenia UPS, poskytovateľ je povinný bezodkladne zabezpečiť také riešenie, aby bola zabezpečená nepretržitá prevádzka UPS počas doby odstraňovania vady reklamovaných tovarov. 6.7 Ak bude predmet tejto zmluvy dodaný s vadami, je objednávateľ oprávnený neprevziať vadný tovar a požadovať odstránenie vád dodaním nového tovaru podľa predmetu tejto zmluvy. 6.8 Reklamácia vady tovarov a služieb musí obsahovať nasledovné údaje: a) číslo a dátum uzavretia zmluvy, b) názov a typ tovaru, služby b) podrobný opis, ako sa vada prejavuje, d) dátum protokolárneho prevzatia tovaru alebo služby, e) prílohu - oskenovaný protokol z preberacieho procesu, f) kontaktné údaje povereného zamestnanca pre plnenie predmetu zmluvy za objednávateľa podľa článku III, bod 3.2, jeho telefonický a e-mailový kontakt. 6.9 Poskytovateľ nenesie žiadnu zodpovednosť za vady, ktoré boli spôsobené neodbornou prevádzkou, obsluhou, údržbou objednávateľa, živelnou pohromou alebo vyššou mocou (požiar mráz, teplo, voda a pod), manipuláciou a používaním v rozpore pokynmi poskytovateľa, používaním v prostredí, prípadne spôsobom, ktorý nie je v zhode s podmienkami predpísanými výrobcom, manipuláciou, ktorá je v rozpore s návodom na používanie tovarov a UPS. 6.10 Objednávateľ má právo uplatniť reklamáciu u poskytovateľa najneskôr do uplynutia záručnej doby podľa bodu 6.5 tohto článku. 5
6.11 Vzťahy zmluvných strán týkajúce sa záruky predmetu zmluvy, vád predmetu zmluvy alebo nárokov z nich vyplývajúcich, sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky. Článok VII Zmluvné sankcie 7.1 Ak poskytovateľ je v omeškaní s dodaním tovaru alebo poskytnutím služby podľa článku III bod 3.1.1 tejto zmluvy z dôvodu iného ako vyššia moc", má objednávateľ právo uplatniť voči nemu zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % z ceny za predmet zmluvy za každý deň omeškania. 7.2 Ak objednávateľ mešká s platbou po termíne splatnosti najmenej 30 dní z dôvodu iného ako vyššia moc", má poskytovateľ právo uplatniť úrok z omeškania vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý i začatý deň omeškania. 7.3 Rozhodnutie požadovať zaplatenie zmluvnej pokuty oznámi oprávnená strana doručením penalizačnej faktúry druhej zmluvnej strane so splatnosťou 30 dní odo dňa jej doručenia povinnej zmluvnej strane. Článok VIII Zápis poskytovateľa v registri partnerov verejného sektora 8.1 Ak sa na poskytovateľa vzťahuje povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora podľa zákona o registri partnerov verejného sektora, potom je poskytovateľ, povinný dodržať túto povinnosť po celú dobu trvania tejto zmluvy. 8.2 Ak bol poskytovateľ ku dňu podpísania tejto zmluvy zapísaný v registri partnerov verejného sektora v zmysle zákona o registri partnerov verejného sektora, poskytovateľ je povinný objednávateľovi písomne oznamovať každú zmenu zapísaných údajov o jeho osobe v registri partnerov verejného sektora alebo jeho výmaz z registra partnerov verejného sektora najneskôr do 5 dní odo dňa vykonania zmeny zapísaných údajov alebo výmazu. 8.3 Ak sa poskytovateľ stal partnerom verejného sektora po podpísaní tejto zmluvy, zaväzuje sa túto skutočnosť objednávateľovi písomne oznámiť najneskôr do 5 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti právneho úkonu, na základe ktorého sa poskytovateľ partnerom verejného sektora stal. 8.4 Ak v registri nie je zapísané overenie identifikácie konečného užívateľa výhod v súvislosti s plnením zo zmluvy oprávnenou osobou a ak nie je overená identifikácia konečného užívateľa výhod k 31. decembru kalendárneho roka alebo ak v registri nie je zapísaná oprávnená osoba dlhšie ako 30 dní, objednávateľ nebude plniť zmluvu poskytovateľovi. O tejto skutočnosti objednávateľ bezodkladne písomne informuje poskytovateľa. 8.5 Ak poskytovateľ poruší povinnosť písomne oznámiť objednávateľovi každú zmenu zapísaných údajov o jeho osobe v registri partnerov verejného sektora alebo jeho výmaz z registra partnerov verejného sektora najneskôr do 5 dní odo dňa vykonania zmeny zapísaných údajov alebo výmazu, je poskytovateľ povinný zaplatiť objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 100 za každý deň omeškania. 8.6 Ak poskytovateľ poruší povinnosť písomne oznámiť objednávateľovi, že sa stal po podpísaní tejto zmluvy partnerom verejného sektora, a to najneskôr do 5 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti právneho úkonu, na základe ktorého sa poskytovateľ partnerom verejného sektora stal, je poskytovateľ povinný zaplatiť objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 100 za každý deň omeškania Článok XI Doba platnosti zmluvy 9.1 Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to maximálne na 48 (štyridsaťosem) mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti. 9.2 Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv. 9.3 Platnosť tejto zmluvy končí uplynutím doby podľa bodu tohto článku, na ktorú bola uzatvorená. 9.4 Pred uplynutím doby platnosti tejto zmluvy možno túto zmluvu ukončiť: 6
a) písomnou zmluvou zmluvných strán tejto zmluvy, b) výpoveďou zo strany objednávateľa aj bez uvedenia dôvodu, pričom výpovedná lehota sa stanovuje na dva mesiace, počítajúc od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola doručená výpoveď druhej zmluvnej strane tejto zmluvy, c) odstúpením objednávateľa s okamžitou platnosťou ukončenia platnosti tejto zmluvy v prípade podstatného porušenia tejto zmluvy poskytovateľom, za ktoré sa na účely tejto zmluvy považuje stav, ak poskytovateľ mešká s termínmi realizácie príslušných časti predmetu zmluvy podľa článku III alebo predmet zmluvy uvedený v článku I bode 1.1 tejto zmluvy nemá požadované náležitosti a technické vlastnosti podľa prílohy č. 1 tejto zmluvy. 9.5 Odstúpenie od zmluvy musí byť urobené v písomnej forme, inak je neplatné a je účinné dňom doručenia odstúpenia druhej zmluvnej strane alebo odmietnutím prevzatia odstúpenia druhou zmluvnou stranou. 9.6 Pri odstúpení od tejto zmluvy nebudú zmluvné strany povinné vrátiť si plnenia poskytnuté pred odstúpením od tejto zmluvy druhou zmluvnou stranou a nebudú oprávnené žiadať vrátenie plnení poskytnutých pred odstúpením od tejto zmluvy druhej zmluvnej strane. Nároky poskytovateľa na zaplatenie ceny za plnenia už odovzdané nebudú odstúpením pri ukončení platnosti tejto zmluvy dotknuté. 9.7 Ukončením platnosti tejto zmluvy zanikajú všetky práva a povinnosti zmluvných strán tejto zmluvy v nej zakotvené, okrem nárokov na úhradu už poskytnutého plnenia, spôsobenej škody, nárokov na dovtedy uplatnené zmluvné, resp. zákonné sankcie a úroky, ako aj nárok objednávateľ na bezplatné odstránenie zistených vád dodania, resp. záručných vád. Článok X Osobitné ustanovenia 10.1 Objednávateľ umožní zamestnancom poskytovateľa prístup do objektov a priestorov v mieste plnenia potrebných pre plnenie predmetu zmluvy. Zamestnanci poskytovateľa sa v mieste plnenia budú pohybovať výhradne v sprievode poverených zamestnancov objednávateľa. O všetkých poskytnutých a získaných informáciách pri plnení predmetu zmluvy bude poskytovateľ mlčať a uvedené informácie môže využiť výlučne pri plnení predmetu zmluvy. 10.2 Zamestnanci poskytovateľa sú povinní pri plnení predmetu zmluvy riadiť sa záväznými predpismi o ochrane zdravia a bezpečnosti pri práci. 10.3 Poskytovateľ je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť objednávateľovi všetky okolnosti, ktoré zistil pri plnení predmetu tejto zmluvy, ktoré môžu mať vplyv na zmenu pokynov objednávateľa, dodanie tovarov alebo poskytnutie služieb. 10.4 Zmluvné strany sú povinné vzájomne si oznamovať zmenu adresy sídla, korešpondenčnej adresy na doručovanie, zmenu poverených zamestnancov na plnenie predmetu tejto zmluvy a iných skutočností majúcich vplyv na predmet plnenia zmluvy, a to do 3 dní od takejto zmeny. 10.5 V prípade, že pri plnení predmetu zmluvy vznikne odpad z dodaných tovarov (hlavne obalový materiál) a odpad z demontáže pôvodných batérií v UPS, poskytovateľ je povinný objednávateľovi predložiť potvrdenie o likvidácii odpadu vydané príslušným zberným miestom podľa zákona č. 79/2015 Z. z. o odpadoch v znení neskorších predpisov. 10.6 Zmluvné strany zmluvy sa zaväzujú, že si budú poskytovať potrebnú súčinnosť pri plnení záväzkov z tejto zmluvy. 10.7 Všetka dokumentácia, vyhotovovaná poskytovateľom pre objednávateľa alebo požadovaná objednávateľom, na základe tejto zmluvy bude doručovaná na adresu sídla objednávateľa, uvedenú v záhlaví tejto zmluvy, doručovateľskou spoločnosťou alebo osobne do podateľne objednávateľa. Článok XI Technická dokumentácia a školenie 11.1 Poskytovateľ odovzdá objednávateľovi po dodaní a výmene nových batérií do UPS podľa článku III, bodu 3.1 bodu 3.1.4 tejto zmluvy výrobcom predpísané technické podmienkami na používanie batérií v UPS a výrobcom predpísané technické podmienkami na používanie zariadení UPS, návody 7
na používanie UPS. Všetky uvedené dokumenty v tomto bode budú predložené objednávateľovi v slovenskom jazyku, v elektronickej alebo papierovej forme alebo zaslaním linku s adresou na webové sídlo s uvedenými informáciami poverenému zamestnancovi na plnenie predmetu tejto zmluvy za objednávateľa. 11.2 Poskytovateľ odovzdá objednávateľovi po dodaní a výmene nových batérií do UPS podľa článku III, bodu 3.1.4 tejto zmluvy pokyny ohľadom používania nových batérií umiestnených v UPS a používanie UPS a následne zrealizuje školenie zamestnancov objednávateľa podľa čl. III bodu 3.1.5 tejto zmluvy. Článok XII Spoločné a záverečné ustanovenia 12.1 Zmluvné strany sa zaväzujú svoje spory riešiť predovšetkým vzájomnou dohodou, ak nedôjde k dohode môže sa ktorákoľvek zo zmluvných strán obrátiť s vecou na príslušný súd Slovenskej republiky. 12.2 Vzťahy touto zmluvou neupravené sa spravujú príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a súvisiacimi všeobecne záväznými právnymi predpismi SR. 12.3 Akékoľvek zmeny a doplnenia tejto zmluvy môžu byť vykonané len formou písomných a očíslovaných dodatkov k tejto zmluve po vzájomnej zmluve zmluvných strán zmluvy a podpísané oprávnenými osobami zmluvných strán zmluvy, ktoré sa následne stávajú jej neoddeliteľnou súčasťou. 12.4 Táto zmluva sa vyhotovuje v 5 (piatich) rovnopisoch, z ktorých po podpísaní obdrží poskytovateľ 2 (dve) vyhotovenia a objednávateľ 3 (tri) vyhotovenia. 12.5 Ak zanikne ktorákoľvek zo zmluvných strán tejto zmluvy, prechádzajú jej práva a povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy na jej právneho nástupcu. 12.6 Zmluvné zmluvy vyhlasujú, že si túto zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak toho, že obsah tejto zmluvy zodpovedá ich skutočnej a slobodnej vôli, ju podpísali.12.7 Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy sú: Príloha č. 1: Opis predmetu zákazky Príloha č. 2: Návrh na plnenie kritérií Príloha č. 3: Vzor - Preberací protokol. Za objednávateľa: Za poskytovateľa: V Bratislave, dňa... V Bratislave, dňa...... Ing. Jaroslav Regec generálny tajomník služobného úradu Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR... 8
Príloha č. 1 k Zmluve o poskytovaní služieb Opis predmetu zákazky (prílohou č. 1 sa stane opis predmetu v zmysle výzvy na predkladanie ponúk úspešného uchádzača) 9
Príloha č. 2 k Zmluve o poskytovaní služieb Návrh na plnenie kritérií (prílohou č. 2 sa stane návrh na plnenie kritérií v zmysle výzvy na predkladanie ponúk úspešného uchádzača) 10
Príloha č. 3 k Zmluve o poskytovaní služieb VZOR PREBERACÍ PROTOKOL č.... k zmluve o poskytovaní služieb č.... Podľa Zmluvy o poskytovaní služieb č.... zo dňa dd.mm.rrrr poskytovateľ:..., so sídlom..., Slovenská republika, IČO:..., odovzdáva a objednávateľ: Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR so sídlom Dobrovičova 12, Bratislava, IČO: 00 156 621 preberá*/nepreberá* plnenie podľa predmetu citovanej zmluvy v rozsahu: a) názov, počet od poskytovateľa bez výhrad*/s výhradami* uvedenými nižšie...... s termínom odstránenia uvedených výhrad do... Príloha: správa z profylaktickej prehliadky konanej dňa DDMMRRRR (* nevhodné prečiarknite) Za objednávateľa: V Bratislave, dňa: dd.mm.rrrr Meno a priezvisko povereného zamestnanca za objednávateľa... Za poskytovateľa: V..., dňa: dd.mm.rrrr Meno a priezvisko povereného zamestnanca za poskytovateľa...... podpis Pečiatka... podpis Pečiatka 11