Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky

MINISTERSTVO ZDRAVOTNÍCTVA SLOVENSKEJ REPUBLIKY BRATISLAVA, LIMBOVÁ 2 METODICKÉ POKYNY pre prácu s elektronickým formulárom web aplikácie ISZI Hlásenie údajov do Národného registra zdravotníckych pracovníkov R (MZ SR) 8 99 Posledná aktualizácia 2. januára 2019 (posledný ods. kapitoly 1. a podkapitola 2.2. a 2.3.) 1. Úvod... 1 2. Všeobecné zásady... 2 3. Zásady práce s jednotlivými typmi hlásení... 3 3.1. Doplňujúce hlásenie... 3 3.2. Kompletné hlásenie... 4 3.3. Negatívne hlásenie... 6 3.4. Stav Rozpracovaný... 6 4. Spôsob vyplňovania jednotlivých modulov web aplikácie elektronického formulára... 7 4.1. Všeobecné zásady... 7 4.2. Modul: 0_R08_99 - Identifikačný modul... 7 4.3. Modul: 00 - Určenie a označenie špecifikácie predkladaného hlásenia... 7 4.4. Modul: 01 Identifikačné údaje pracovníka... 7 4.5. Modul: 04 Údaje o právnom vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke... 8 4.6. Modul: 05A Výpisové / Evidované údaje / Aktualizačné údaje Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom vzťahu... 9 4.7. Modul: 05B Registračné / Aktualizačné údaje Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom vzťahu... 10 4.8. Modul: 06 Kontrolný modul (Nevypĺňa sa)... 12 4.9. Kontroly... 12 5. Príloha č. 1 Číselník právnych vzťahov... 13 6. Príloha č. 2 Číselník zaradenia do evidenčného počtu... 13 7. Príloha č. 3 Číselník zdravotníckych povolaní... 14 8. Príloha č. 4a Číselník zdravotníckych odborností podľa kódu... 15 9. Príloha č. 4b Číselník zdravotníckych odborností podľa názvu... 29 10. Príloha č. 5 Číselník typu poskytovanej starostlivosti... 44 11. Príloha č. 6 Číselník funkcií... 44 12. Kontaktné údaje na pracovníkov Národného registra zdravotníckych pracovníkov... 47 13. Vyhláška MZ SR č. 9/2014 Z. z.... 48 1. Úvod Ministerstvo zdravotníctva Slovenskej republiky vykonáva prostredníctvom Národného centra zdravotníckych informácií zber údajov do Národného registra zdravotníckych pracovníkov, a to za účelom vedenia národných administratívnych registrov údajovej základne Národného zdravotníckeho informačného systému v zmysle 12 ods. 3 písm. b) zákona č. 153/2013 Z. z. o národnom zdravotníckom informačnom systéme a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Úlohou Národného registra zdravotníckych pracovníkov je plnenie identifikačnej, registračnej, integračnej, informačnej a štatistickej funkcie registra na národnej a medzinárodnej úrovni, ďalej potom vydanie a používanie elektronického preukazu zdravotníckeho pracovníka a tvorba a vyhodnocovanie štatistických výstupov. Podľa vyhlášky Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 9/2014 Z. z. z 20. januára 2014, ktorou sa ustanovujú podrobnosti o postupe, metódach, okruhu spravodajských jednotiek a lehotách hlásenia údajov do Národného registra zdravotníckych pracovníkov a jeho charakteristiky v znení vyhlášky MZ SR č. 186/2015 Z. z. (ďalej len vyhláška ), sa uvedený zber údajov vykonáva prostredníctvom elektronického formulára Hlásenie údajov do Národného registra zdravotníckych pracovníkov s označením R (MZ SR) 8 99. Vyhláška je všeobecne záväzným právnym predpisom a spravodajská jednotka je povinná podľa nej postupovať. Formulárom R (MZ SR) 8-99 sa do registra hlásia priebežne, počas celého kalendárneho roka údaje o výkone zdravotníckeho povolania vrátane identifikačných údajov zdravotníckeho pracovníka. Ide o údaje, ktoré okrem iného v registri spájajú zdravotníckeho pracovníka s konkrétnym poskytovateľom zdravotnej starostlivosti, a nadobúdajú tak z pohľadu potrieb reálneho výkonu pripravovaného elektronického zdravotníctva zásadný a nenahraditeľný význam. 1

Osobné údaje sa v Národnom registri zdravotníckych pracovníkov spracúvajú zákonným spôsobom v zmysle 13 ods. 1 písm. c) a ods. 2 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, tzn. bez súhlasu dotknutej osoby. 2. Všeobecné zásady 2.1. Metodické pokyny sú záväzné pre všetky spravodajské jednotky, ktoré sú povinné ich pri práci s formulárom presne dodržiavať. 2.2. Zdravotnícky pracovník je podľa 27 zákona č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov fyzická osoba vykonávajúca zdravotnícke povolanie lekár, zubný lekár, farmaceut, sestra, pôrodná asistentka, fyzioterapeut, verejný zdravotník, zdravotnícky laborant, nutričný terapeut, dentálna hygienička, rádiologický technik, zdravotnícky záchranár, zubný technik, technik pre zdravotnícke pomôcky, optometrista, farmaceutický laborant, masér, očný optik, ortopedický technik, praktická sestra, zubný asistent a sanitár. Zdravotníckym pracovníkom je aj fyzická osoba vykonávajúca povolanie logopéd, psychológ, liečebný pedagóg, fyzik alebo laboratórny diagnostik v zdravotníckom zariadení, na Úrade verejného zdravotníctva Slovenskej republiky alebo na regionálnom úrade verejného zdravotníctva, ak zároveň spĺňa podmienku získania osvedčenia na výkon práce v zdravotníctve; v takom prípade je takáto osoba označovaná aj ako iný zdravotnícky pracovník. 2.3. Zdravotnícke povolanie je podľa 3 odsek 1 a 2 zákona č. 578/2004 Z. z. súbor pracovných činností, ktoré vykonáva zdravotnícky pracovník pri: a) poskytovaní zdravotnej starostlivosti, b) zabezpečovaní záchrannej zdravotnej služby, c) ochrane zdravia ľudí, d) lekárskej posudkovej činnosti, e) zaobchádzaní s liekmi a zdravotníckymi pomôckami, f) výkone kontroly poskytovania zdravotnej starostlivosti, ochrany zdravia ľudí a lekárskej posudkovej činnosti a pri výkone dohľadu nad zdravotnou starostlivosťou, g) vykonávaní prehliadky mŕtveho tela, pričom súčasťou zdravotníckeho povolania môže byť aj vedecká činnosť a pedagogická činnosť podľa osobitných predpisov a riadenie a organizácia poskytovania zdravotnej starostlivosti. (Po použití prepojenia späť na bod 3.3. alebo 4.5..) 2.4. Povinnosť hlásiť údaje do Národného registra zdravotníckych pracovníkov majú všetky spravodajské jednotky právnické osoby a fyzické osoby podnikatelia - poskytovatelia zdravotnej starostlivosti a ďalšie zariadenia, orgány a organizácie v Slovenskej republike, ktoré poskytujú pracovnú príležitosť pre výkon zdravotníckeho povolania. Konkrétny okruh spravodajských jednotiek stanovuje vyhláška v písm. c) Prílohy. (Po použití prepojenia späť na bod 4.5..) 2.5. Každá spravodajská jednotka hlási do registra a následne kontroluje a udržiava v aktuálnom stave údaje za svoj každý jeden právny vzťah so zdravotníckym pracovníkom: a) v pracovnoprávnom vzťahu alebo v obdobnom pracovnom vzťahu, vrátane pracovného vzťahu založeného na "Dohode o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru" podľa 226 a 228a Zákona č. 311/2001 Z. z., tzn. Zákonníka práce, b) vykonávajúcim zdravotnícke povolanie na základe povolenia na prevádzkovanie zdravotníckeho zariadenia, povolenia na zaobchádzanie s liekmi a so zdravotníckymi pomôckami alebo živnostenského oprávnenia, c) vykonávajúcim zdravotnícke povolanie na základe licencie na výkon samostatnej zdravotníckej praxe, d) vykonávajúcim zdravotnícke povolanie na základe licencie na výkon lekárskej posudkovej činnosti, e) v inom právnom vzťahu, napr. na základe príkaznej alebo mandátnej zmluvy, obchodného vzťahu apod.. (Po použití prepojenia späť na bod 3.3. alebo 4.5..) 2.6. Všetky typy a stavy elektronického formulára R (MZ SR) 8-99 sú spravodajskej jednotke k dispozícii po prihlásení se do web-aplikácie ISZI, a to v sekcii Register, čo je jedna (piata zľava) zo záložiek horného menu hlavnej stránky aplikácie na webovom konte ISZI príslušnej spravodajskej jednotky. 2.7. Prvotné naplnenie registra údajmi o vykonávanom zdravotníckom povolaní zdravotníckym pracovníkom v právnom vzťahu so spravodajskou jednotkou (ďalej iba právny vzťah ) spočíva vo vyplnení prázdneho formulára a v jeho odoslaní z webového konta spravodajskej jednotky aplikácie ISZI NCZI, pričom takýto formulár je špecifikovaný ako Kompletné hlásenie. Skutočnosťou, ktorá podľa písm. a) bod 1. Prílohy vyhlášky zakladá povinnosť hlásiť údaje do registra, je vznik (existencia) doposiaľ neregistrovaného právneho vzťahu. Prázdny formulár R (MZ SR) 8-99 je v sekcii Register webového konta spravodajskej jednotky aplikácie ISZI po celý aktuálny kalendárny rok k dispozícii v podsekcii Prehľad zberov, a to v prvej zľava s názvom Očakávané. Prázdny formulár sa zobrazí kliknutím na príkaz Vytvoriť nový v zázname hlásenia. 2

(Po použití prepojenia späť na bod 4.5..) 2.8. Údaje už registrovaného a neukončeného právneho vzťahu sú od nasledujúceho dňa po registrácii a po celý aktuálny kalendárny rok spravodajskej jednotke k dispozícii v sekcii Register jej webového konta aplikácie ISZI v podsekcii Prehľad zberov (ďalej iba podsekcia ), a to v druhej zľava Výpisy z registrov v údajmi naplnenom formulári R (MZ SR) 8-99, tzn. vo forme výpisu z registra, pričom takýto formulár je špecifikovaný ako Doplňujúce hlásenie. (Po použití prepojenia späť na bod 4.5..) 2.9. Udržiavanie správnych a aktuálnych údajov v registri spočíva v priebežnej kontrole údajov uvedených vo výpise z registra, tzn. v Doplňujúcom hlásení podľa písm. a) bod 3. Prílohy vyhlášky a v zapracovaní prípadnej zmeny alebo opravy do tohto Doplňujúceho hlásenia podľa písm. a) bod 2. Prílohy vyhlášky a v jeho odoslaní. Nové, resp. aktualizované údaje sú, okrem ukončeného právneho vzťahu, od nasledujúceho dňa po zaslaní spravodajskej jednotke k dispozícii v novom Doplňujúcom hlásení v tej istej podsekcii Výpisy z registrov. 2.10. V prípade, že počas kalendárneho roka nedôjde v spravodajskej jednotke k vzniku nového právneho vzťahu, zmene registrovaného právneho vzťahu alebo k zisteniu chyby či absencie registrovaných údajov, resp. ak počas kalendárneho roka nedôjde k odoslaniu ani jedného formulára R (MZ SR) 8-99, potvrdí spravodajská jednotka podľa písm. a) bod 4. Prílohy vyhlášky platnosť registrovaných údajov po skončení kalendárneho roka v sekcii Register jej webového konta aplikácie ISZI do 31. januára nasledujúceho roka, a to vytvorením, vyplnením a odoslaním elektronického formulára R_08_99_POTVRDENIE. 2.11. Najprv treba pracovať s formulármi Doplňujúcimi hláseniami z podsekcie Výpisy z registrov - ak ich tam spravodajská jednotka má. Až potom, za účelom registrácie nového alebo chýbajúceho, resp. doposiaľ neregistrovaného právneho vzťahu, treba pracovať s formulárom - Kompletným hlásením z podsekcie Očakávané. 2.12. Informácie a asistenciu vo veci Hlásenia údajov do Národného registra zdravotníckych pracovníkov prostredníctvom formulára R (MZ SR) 8-99 poskytne: Ing. Iveta Kamendyová, č. tel.: 02 / 57 269 865, e-mail: iveta.kamendyova@nczisk.sk Mgr. Mária Patrášová, č. tel.: 02 / 57 269 864, Ing. Michaela Bobovská, e-mail: michaela.bobovska@nczisk.sk 2.13. Termín 1. januára nasledujúceho roka, ktorý je uvedený v sekcii Prehľad v podeskcii Register Prehľadu povinností v zázname R_MZSR_8-99, NIE JE TERMÍNOM PLNENIA SPRAVODAJSKEJ POVINNOSTI, ale je technickým termínom, do ktorého sa môže pracovať s formulárom R (MZ SR) 8-99 dovtedy aktuálneho zberu!!! 1. januára o 21:59 dochádza k uzatvoreniu zberu údajov prostredníctvom formulárov predchádzajúceho roka, pričom sa spravodajským jednotkám uzavrie prístup ku všetkým stavom formulára, vrátane formulárov v stave (podsekcii) Rozpracované predchádzajúceho roka! Následne dochádza k otvoreniu zberu údajov prostredníctvom formulárov aktuálneho roka, pričom je formulár R (MZ SR) 8-99 prítomný každopádne v podsekcii Očakávané a prípadne formulár/re v posekcii Výpisy z registrov (ak existuje v registri aspoň jeden evidovaný neukončený právny vzťah za danú SJ) a v posekcii Odoslané (ak bol v minulosti aspoň jeden formulár odoslaný). Z uvedeného vyplýva, že po tomto dátume nemá spravodajská jednotka prístup k doposiaľ neodoslaným formulárom v stave Rozpracovaný, ktoré do tohto stavu uložila v predchádzajúcom roku. 3. Zásady práce s jednotlivými typmi hlásení 3.1. Doplňujúce hlásenie je výpis údajov z registra a slúži: a) na kontrolu správnosti a platnosti údajov v registri už evidovaného neukončeného právneho vzťahu podľa písm. a) bod 3. Prílohy vyhlášky, b) na hlásenie zmien a opráv registrovaných údajov podľa písm. a) bod 2. Prílohy vyhlášky. 3.1.1. Doplňujúce hlásenie je spravodajskej jednotke k dispozícii po celý aktuálny kalendárny rok za každý jeden, v registri registrovaný, neukončený právny vzťah, a to v podobe vyplneného formulára R (MZ SR) 8-99 v sekcii Register jej webového konta aplikácie ISZI, resp. v druhej podsekcii zľava Výpisy z registrov. 3.1.2. Doplňujúce hlásenie otvoríte kliknutím na slovo Otvoriť v zázname konkrétneho hlásenia. Otvorené Doplňujúce hlásenie je v Moduloch: 0_R08_99 - Identifikačný modul, okrem riadkov 11-14, 00 - Určenie a označenie špecifikácie predkladaného hlásenia, 01 - Identifikačné údaje pracovníka, 04 - Údaje o právnom vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke, v stĺpci Výpisové / Evidované údaje, okrem riadkov 3 a 4, 3

05A - Výpisové / Evidované údaje - Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom vzťahu, vyplnené už v registri evidovanými údajmi právneho vzťahu. Registrované údaje sprístupnené spravodajskej jednotke prostredníctvom Doplňujúceho hlásenia je potrebné vždy skontrolovať, či sú správne, úplné a aktuálne. Ak sú údaje v poriadku alebo ak nechcete alebo nemôžete v tom čase ďalej spracúvať predmetné hlásenie, zatvorte ho kliknutím na ZATVORIŤ v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky. (Po použití prepojenia späť na bod 3.4.1..) 3.1.3. Doplňujúce hlásenie spravodajská jednotka ďalej spracuje iba, ak je potrebné zmeniť, doplniť a/alebo opraviť registrované údaje podľa písm. a) bod 2. Prílohy vyhlášky. 3.1.4. Ak je potrebné zmeniť, doplniť a/alebo opraviť registrované údaje, spracujte a v desaťdňovej lehote podľa písm. d) bod 2. Prílohy vyhlášky odošlite otvorené (viď. vyššie uvedený bod 3.1.2.) Doplňujúce hlásenie nasledovne: 1. kliknite na príkaz UPRAVIŤ v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky, 2. do riadkov č. 11 a 12 modulu 0_R08_99 - Identifikačný modul zapíšte priezvisko a telefónne číslo spracovateľa hlásenia, 3. zapíšte v zmysle príslušných ustanovení kapitoly 4. iba vybrané zmenené, nové a/alebo opravné údaje v prípadnom module formulára: 01 - Identifikačné údaje pracovníka, a to v stĺpci Údaje, 04 - Údaje o právnom vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke, a to v stĺpci 2 Registračné / Aktualizačné údaje, 05A - Výpisové / Evidované údaje / Aktualizačné údaje - Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom vzťahu, a to vybrané údaje v zmysle ustanovenia bodu 4.6., 05B Registračné / Aktualizačné údaje - Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom vzťahu, a to v príslušných stĺpcoch a nevyhnutnom počte riadkov. 4. dajte skontrolovať a uložiť údaje formulára kliknutím na príkaz ULOŽIŤ PRIEBEŽNE v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky, 5. vyčkajte ukončenie procesu ukladania, ktoré bude oznámené textom Akcia Uloženie bola úspešne vykonaná, 6. odošlite upravený formulár bez chýb kliknutím na príkaz ODOSLAŤ v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky, 7. vyčkajte ukončenie procesu odoslania, ktoré bude oznámené textom Akcia Odoslanie bola úspešne vykonaná. 8. zatvorte formulár kliknutím na ZATVORIŤ v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky. (Po použití prepojenia späť na bod 3.4.1..) 3.1.5. Zmena, doplnenie a oprava registrovaných údajov prostredníctvom upraveného Doplňujúceho hlásenia podľa predchádzajúceho bodu 3.1.4. je vykonateľná v priebehu celého aktuálneho kalendárneho roka, resp. od 2. januára do 31. decembra, a to v aktuálnom roku zberu údajov formulára R (MZ SR) 8-99. 3.1.6. Všetky údaje zmeneného, doplneného alebo opraveného a neukončeného právneho vzťahu, ktoré spravodajská jednotka v registri úspešne zaktualizuje prostredníctvom Doplňujúceho hlásenia, sú spravodajskej jednotke od nasledujúceho dňa k dispozícii v podsekcii Výpisy z registrov vo forme nového výpisu z registra ako Doplňujúce hlásenie, a to za účelom kontroly registrovaných údajov a za účelom prípadného hlásenia ďalších zmien a opráv. 3.1.7. Doplňujúce hlásenie je, okrem prípadného obdobia rozpracovania (vtedy môže byť Doplňujúce hlásenie spravodajskou jednotkou kliknutím na ULOŽIŤ PRIEBEŽNE v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky presunuté do podsekcie Rozpracované ) a obdobia od odoslania hlásenia do nasledujúceho dňa, v podsekcii Výpisy z registrov po celý kalendárny rok prostredníctvom aktuálneho zberu údajov formulára R (MZ SR) 8-99 stále k dispozícii. Odstránenie (výmaz) Doplňujúceho hlásenia spravodajskou jednotkou nie je možné. 3.1.8. V prípade väčšieho počtu záznamov formulára R (MZ SR) 8-99 v podsekcii Výpisy z registrov je výpis za konkrétny právny vzťah zdravotníckeho pracovníka k spravodajskej jednotke vyhľadateľný zápisom niektorej z filtračných položiek (napr. priezvisko, rodné číslo etc.) do vyhľadávacieho okna a kliknutím na príkaz FILTROVAŤ. 3.2. Kompletné hlásenie 4

je formulár pre registráciu nového, v registri doposiaľ neevidovaného právneho vzťahu podľa písm. a) bod 1. Prílohy vyhlášky. 3.2.1. Kompletné hlásenie je v podobe prázdneho formulára R (MZ SR) 8-99 spravodajskej jednotke k dispozícii v sekcii Register jej webového konta aplikácie ISZI po celý aktuálny kalendárny rok k dispozícii v prvej podsekcii zľava s názvom Očakávané. 3.2.2. Kompletné hlásenie otvoríte kliknutím na slovo Vytvoriť nový v zázname hlásenia, pričom bezprostredne po otvorení je formulár, okrem riadkov č. 1 3 prvého modulu 0_R08_99 - Identifikačný modul, prázdny. Formulár je po otvorení pripravený pre zápis údajov (Po použití prepojenia späť na bod 3.4.2.). 3.2.3. Kompletné hlásenie spracujte a v desaťdňovej lehote podľa písm. d) bod 1. Prílohy vyhlášky odošlite za každý jeden právny vzťah osoby, ktorá pre spravodajskú jednotku vykonáva zdravotnícke povolanie, a to iba v prípade, že tento vzťah nie je ešte v Národnom registri zdravotníckych pracovníkov evidovaný, tzn. ak sa nenachádza v podsekcii Výpisy z registrov prípadne v podsekcii Rozpracované. 3.2.4. Kompletné hlásenie spracujte a odošlite aj za účelom dodatočného dohlásenia existujúceho neukončeného právneho vzťahu, ak nie je doposiaľ v registri evidovaný, tzn. ak sa nenachádza v podsekcii Výpisy z registrov prípadne v podsekcii Rozpracované. 3.2.5. Vlastný zápis údajov do formulára pre odoslanie Kompletného hlásenia, tzn. vypĺňanie formulára otvoreného v podsekcii Očakávané, je každopádne potrebné začať použitím funkcie PREDPLNIŤ, pričom spôsob jej použitia je nasledovný: 1. do riadka 2 modulu 01 - Identifikačné údaje pracovníka zapíšte rodné číslo zapisovaného pracovníka (viď. bod 4.4.4.), 2. kliknite na príkaz PREDPLNIŤ v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky, 3. vyčkajte ukončenie procesu predplnenia, ktoré bude oznámené textom Akcia Predplnenie bola vykonaná. (Po použití prepojenia späť na body 3.4.2., 4.2.1., 4.3.2. alebo 4.4.2..) 3.2.6. Automatické predplnenie zabezpečí jednorazové naplnenie modulov hlásenia: 0_R08_99 - Identifikačný modul, 00 - Určenie a označenie špecifikácie predkladaného hlásenia, 01 - Identifikačné údaje pracovníka, ak sa zapísané rodné číslo v registri nachádza; v tom prípade predplnenie zabezpečí naplnenie modulu údajmi zapisovaného zdravotníckeho pracovníka aktuálne evidovanými v registri. 3.2.7. V prípade, že bolo rodné číslo zapísané správne, ale sa v registri nenachádza, vyplňte modul 01 - Identifikačné údaje pracovníka manuálne v stĺpci Údaje a v zmysle ustanovení bodu 4.4.4.. 3.2.8. Údaje predplneného modulu 01 - Identifikačné údaje pracovníka v prípade nesprávnych, chýbajúcich alebo neaktuálnych údajov opravte, doplňte alebo aktualizujte manuálne v stĺpci Údaje v zmysle ustanovení bodu 4.4.4.. 3.2.9. Za účelom dokončenia vypĺňania a predloženia Kompletného hlásenia ďalej: manuálne vyplňte ďalšie údaje a moduly: do riadkov č. 11 a 12 modulu 0_R08_99 - Identifikačný modul zapísaním priezviska a telefónneho čísla spracovateľa hlásenia, 04 - Údaje o právnom vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke, a to v stĺpci 2 Registračné / Aktualizačné údaje v zmysle bodu 4.5.6., 05B Registračné / Aktualizačné údaje - Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom vzťahu, a to v príslušných stĺpcoch a nevyhnutnom počte riadkov v zmysle bodu 4.7., resp. 4.7.6, dajte skontrolovať a uložiť údaje formulára kliknutím na príkaz ULOŽIŤ PRIEBEŽNE v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky, vyčkajte ukončenie procesu ukladania, ktoré bude oznámené textom Akcia Uloženie bola úspešne vykonaná, odošlite vyplnený formulár bez chýb kliknutím na príkaz ODOSLAŤ v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky, vyčkajte ukončenie procesu odoslania, ktoré bude oznámené textom Akcia Odoslanie bola úspešne vykonaná, zatvorte formulár kliknutím na ZATVORIŤ v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky. 5

3.2.10. Všetky údaje nového právneho vzťahu, ktoré spravodajská jednotka úspešne zaeviduje prostredníctvom Kompletného hlásenia do registra, sú spravodajskej jednotke od druhého dňa k dispozícii vo forme výpisu z registra ako Doplňujúce hlásenie, a to za účelom kontroly a za účelom prípadného hlásenia zmien a opráv v budúcnosti. 3.2.11. Prázdny formulár Kompletného hlásenia je v podsekcii Očakávané spravodajskej jednotke v aktuálnom kalendárnom roku stále k dispozícii, tzn., že ani po splnení si spravodajskej povinnosti z tejto podsekcie nezmizne, a vždy, keď kliknete na Vytvoriť nový, otvorí sa Vám čistý, prázdny formulár. 3.2.12. Registrácia nového právneho vzťahu je prostredníctvom Kompletného hlásenia podľa bodov 3.2.1. až 3.2.10. vykonateľná v priebehu celého kalendárneho roka prostredníctvom aktuálneho zberu údajov formulára R (MZ SR) 8-99. 3.2.13. Kompletné hlásenie je možné vyplniť a odoslať najskôr 10 dní pred dátumom vzniku právneho vzťahu zdravotníckeho pracovníka k spravodajskej jednotke. 3.2.14. Modul 05A sa v Kompletnom hlásení v žiadnom prípade nevypĺňa! 3.3. Negatívne hlásenie je spôsob plnenia spravodajskej povinnosti spravodajskou jednotkou v prípade, že nespĺňa podmienky hlásenia údajov do registra podľa bodov 2.5. a 2.3. Všeobecných pokynov. 3.3.1. Negatívne hlásenie predloží iba taká spravodajská jednotka, ktorá v aktuálnom roku zberu údajov nie je a nebude v právnom vzťahu so zdravotníckym pracovníkom podľa bodu 2.5., a ktorá zároveň nemá v registri neukončenú registráciu takého právneho vzťahu, tzn., ktorej podsekcia Výpisy z registrov neobsahuje ani jeden formulár R (MZ SR) 8-99 - Hlásenie údajov do Národného registra zdravotníckych pracovníkov. 3.3.2. Negatívne hlásenie predložíte kliknutím na Označiť negatívny v sekcii Register webového konta spravodajskej jednotky v ISZI, resp. v druhej podsekcii s názvom Očakávané, pričom sa formulár R (MZ SR) 8-99 z podsekcie Očakávané presunie do šiestej podsekcie s názvom Negatívne. 3.3.3. V prípade, že spravodajská jednotka predložila Negatívne hlásenie omylom alebo u nej následne po jeho predložení došlo k skutočnosti, ktorá zakladá povinnosť hlásiť údaje do registra, vrátite kliknutím na Zrušiť negatívnosť v zázname formulára R (MZ SR) 8-99 v podsekcii Negatívne formulár naspäť do podsekcie Očakávané s príkazom Vytvoriť nový. 3.4. Stav Rozpracovaný je stav Doplňujúceho alebo Kompletného hlásenia, ktorému spravodajská jednotka po otvorení a zápise aspoň časti údajov, dala zapamätať do formulára predplnené alebo aktívne zapísané údaje, ale ho ešte neodoslala. 3.4.1. Doplňujúce hlásenie, ktoré spravodajská jednotka otvorila podľa bodu 3.1.2. a aspoň čiastočne spracovala podľa bodu 3.1.4. sa môže uložiť kliknutím na príkaz ULOŽIŤ PRIEBEŽNE v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky, pričom formulár ostane otvorený. Formulár sa pritom presunie z podsekcie Výpisy z registrov do tretej podsekcie Rozpracované. (Po použití prepojenia späť na body 3.4.4. alebo 4.9.) 3.4.2. Kompletnému hláseniu, ktoré spravodajská jednotka otvorila podľa bodu 3.2.1. a aspoň spracovala podľa bodu 3.2.5. sa predplnené údaje zapamätajú automaticky a otvorený formulár sa pritom sám presunie do tretej podsekcie Rozpracované. 3.4.3. Ak spravodajská jednotka nespracuje a neodošle Doplňujúce alebo Kompletné hlásenie z prvého otvorenia, ale si ho uloží priebežne a zavrie, je ďalšie spracúvanie formulára, tzn. ďalší zápis údajov a odoslanie možné až po jeho vyhľadaní, otvorení v podsekcii Rozpracované (kliknutím na Otvoriť ) a po kliknutí na UPRAVIŤ v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky. 3.4.4. Procesy podľa bodu 3.4.1. sa môžu s Doplňujúcim hlásením ako aj s Kompletným hlásením otvoreným a upraviteľným v podsekcii Rozpracované opakovať, počet takto ukladaných formulárov sa pritom nemení. Až kliknutím na príkaz ODOSLAŤ v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky zmizne konkrétny formulár z podsekcie Rozpracované, nakoľko sa, ak je bez chýb (po skontrolovaní údajov kliknutím na príkaz ULOŽIŤ PRIEBEŽNE ), odošle. 3.4.5. Varovanie pred ponechaním formulára v stave rozpracovaný: Ponechanie formulára, prostredníctvom ktorého majú byť zapísané nové, aktualizované alebo opravné údaje v registri, 6

v stave ROZPRACOVANÝ (napr. zatvorenie formulára po jeho priebežnom uložení) nie je splnenie spravodajskej povinnosti zo strany spravodajskej jednotky, a to ani vtedy, ak je formulár bez chýb. Formulár, prostredníctvom ktorého majú byť zapísané nové, aktualizované alebo opravné údaje v registri, a ktorý je bez chýb, je preto bezpodmienečne nutné po priebežnom uložení bezodkladne odoslať. 4. Spôsob vyplňovania jednotlivých modulov web aplikácie elektronického formulára (Späť na 3. odsek bodu 3.1.4. alebo bod 3.2.1.) 4.1. Všeobecné zásady 4.1.1. Pri položkách s povinným naplnením je vo formulároch uvedený text * povinný údaj. 4.1.2. Pri práci s formulárom nikdy nepoužívajte klávesu Enter. 4.1.3. Dátum ukončujúci záznam s údajmi, ktoré nikdy neplatili alebo boli registrované s chybami, má mať rovnakú hodnotu ako dátum začiatku platnosti takéhoto záznamu. 4.1.4. Jednotlivé hlásenia R (MZ SR) 8-99 odoslané bez chýb sa ukladajú do siedmej podsekcie zľava s názvom Odoslané. V prípade, že spravodajská jednotka chce už odoslaný údaj/e dodatočne opraviť, môže kontaktovať pracovníkov registra a uviesť, za ktorého zdravotníckeho pracovníka je potrebné vrátiť hlásenie na opravu do podsekcie Vrátené, alebo službu nevyužije a údaj/e opraví až na druhý deň, kedy bude mať k dispozícii nové Doplňujúce hlásenie v podsekcii Výpisy z registrov. 4.2. Modul: 0_R08_99 - Identifikačný modul 4.2.1. Ak sú v stĺpci 1 / Údaje riadky s povinným naplnením označené ako 5, 8 a 10 prázdne, dajte ich predplniť automaticky v zmysle ustanovenia bodu 3.2.5.. Iba týmto spôsobom je možné zabezpečiť naplnenie všetkých povinných a nepovinných riadkov 1 10 údajmi o období spracovania a identifikačnými údajmi o spravodajskej jednotke. Iný spôsob vyplnenia modulu nie je možný, a to ani v prípade, že niektorý z nepovinných údajov nie je uvedený. 4.2.2. Ak sú riadky 5, 8 a 10 v stĺpci Údaje naplnené, prejdite k riadku 11 a 12. 4.2.3. V riadkoch 11 a 12 vyplňte v stĺpci Údaje údaje o osobe zostavovateľa hlásenia, tzn. priezvisko zostavovateľa hlásenia a jeho telefónne číslo vrátane smerového a klapky. 4.2.4. V riadku 13 môžete v stĺpci Údaje uviesť e-mailovú adresu zostavovateľa hlásenia. 4.2.5. V riadku 14 môžete v stĺpci Údaje uviesť v prípade potreby k jednotlivým modulom relevantné poznámky pre NCZI. Do položky môžete zapísať maximálne 256 znakov. 4.3. Modul: 00 - Určenie a označenie špecifikácie predkladaného hlásenia 4.3.1. Doplňujúce hlásenie má špecifikáciu určenú a zapísanú automaticky už pri prvom otvorení formulára. 4.3.2. Kompletnému hláseniu sa špecifikácia určí a zapíše automaticky pri procese predpĺňania podľa bodu 3.2.5.. 4.3.3. Automaticky určenú a zapísanú špecifikáciu nie je možné zmeniť. 4.4. Modul: 01 Identifikačné údaje pracovníka 4.4.1. Údajová časť modulu nie je rozdelená na Výpisovú a Aktualizačnú, tvorí ju iba jeden údajový stĺpec s označením Údaje. 4.4.2. V Kompletnom hlásení každopádne aktivujte automatické predplnenie modulu už prípadne evidovanými identifikačnými údajmi zapisovaného zdravotníckeho pracovníka, a to prostredníctvom zadania príkazu PREDPLNIŤ v zmysle bodu 3.2.5.. Až v prípade, že sa zapisovaný pracovník v registri podľa rodného čísla nenachádza, vyplňte v Kompletnom hlásení v stĺpci Údaje všetky relevantné riadky identifikačnými údajmi pracovníka manuálne, a to okrem riadku 1 PK FO, ktorého naplnenie nie je v Kompletnom hlásení možné. 4.4.3. V Doplňujúcom hlásení v stĺpci Údaje skontrolujte, prípadne opravte neaktuálne, nesprávne údaje a/alebo doplňte chýbajúce údaje pracovníka okrem riadku 1 PK FO, ktorého zmena nie je možná. 7

4.4.4. Pri zápise údajov do jediného údajového stĺpca s názvom Údaje sa uvádza: 1. Rodné číslo (riadok 2) desaťmiestny alebo deväťmiestny číselný kód podľa rodného listu pracovníka. V prípade deväťmiestneho rodného čísla zostáva posledné miesto vpravo voľné. (Späť na 1. ods. bodu 3.2.5., bod 3.2.7. alebo 3.2.8..) Šepkár: V prípade potreby opraviť Rodné číslo v Doplňujúcom hlásení, odporúčame čo najskôr kontaktovať niektorého z pracovníkov registra (kapitola 12.). Ak tak spravodajská jednotka neurobí, bude návrh na opravu rodného čísla v Národnom registri zdravotníckych pracovníkov akceptovaný až po konzultácii so spravodajskou jednotkou zo strany NCZI. 2. Meno (riadok 3) krstné meno(á) pracovníka. 3. Priezvisko (riadok 4) aktuálne priezvisko pracovníka. Predchádzajúce priezviská sa neevidujú. 4. Pohlavie (riadok 5) kód a názov pohlavia pracovníka. Prípadný zápis údaja vykonajte výberom z priloženého číselníka. 5. Dátum narodenia (riadok 6) dátum narodenia pracovníka v tvare DD.MM.RRRR. Prípadný zápis údaja vykonajte výberom z priloženého kalendára alebo priamym zápisom. Šepkár: Na prípadnú opravu údajov Pohlavie alebo Dátum narodenia v Doplňujúcom hlásení platí rovnaké pravidlo, ako pre opravu rodného čísla podľa prvého bodu. 6. Akademický titul pred menom (riadok 7) kód a názov akademického titulu pracovníka uvádzaným pred menom. Prípadný zápis údaja vykonajte výberom z priloženého číselníka. Šepkár: V prípade, že odosielate formulár Doplňujúceho hlásenia za ukončený právny vzťah, tzn. s naplnenou položkou Dátum ukončenia právneho vzťahu v riadku 3 v Module 04 - Údaje o právnom vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke, nemá zmysel údaje podľa druhého, tretieho a šiesteho bodu už opravovať alebo meniť, nakoľko zmeny a opravy nebudú akceptované. (Viď. aj 3. odsek bodu 4.5.6.) 4.5. Modul: 04 Údaje o právnom vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke 4.5.1. Údajová časť modulu je pevne rozdelená na Výpisové / Evidované údaje (stĺpec 1) a Registračné / Aktualizačné údaje (stĺpec 2). 4.5.2. V časti Výpisové / Evidované údaje (stĺpec 1) sa v Doplňujúcom hlásení zobrazujú už registrované údaje predmetného právneho vzťahu. V Kompletnom hlásení je táto časť prázdna. V časti Výpisové / Evidované údaje (stĺpec 1) nie je možné údaje zapisovať, opravovať ani aktualizovať. 4.5.3. Časť Registračné / Aktualizačné údaje (stĺpec 2) je pri prvom otvorení formulára vždy prázdna a slúži pre zápis (riadok 1-6), opravu (riadok 5 a 6) alebo aktualizáciu (riadok 3 6) vybraných položiek modulu. 4.5.4. V Kompletnom hlásení v stĺpci 2 Registračné / Aktualizačné údaje riadky 1 6 vyplňte relevantnými údajmi o právnom vzťahu, a to aj podľa dokladu, na základe ktorého dotknutý právny vzťah vznikol a v rámci ktorého vykonáva pracovník zdravotnícke povolanie (viď. body 2.3. - 2.67.). 4.5.5. V Doplňujúcom hlásení: v stĺpci 1 Výpisové / Evidované údaje overte a skontrolujte registrované údaje v riadkoch 1 6, v stĺpci 2 Registračné / Aktualizačné údaje prípadne opravte nesprávne a/alebo zmeňte neaktuálne údaje v riadkoch 5 a 6, v stĺpci 2 Registračné / Aktualizačné údaje prípadne doplňte chýbajúce údaje v riadku 3 (4). a to aj podľa dokladu, na základe ktorého právny vzťah vznikol (skončil), a v rámci ktorého vykonáva (vykonával) pracovník zdravotnícke povolanie (viď. body 2.3. - 2.5. a 2.88.). Šepkár: V prípade už registrovaných chybných, nesprávnych alebo neaktuálnych údajov v riadku 1 (Typ právneho vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke) a/alebo riadku 2 (Dátum začiatku právneho vzťahu) nie je v Doplňujúcom hlásení dovolené tieto údaje opravovať, aktualizovať ani iným spôsobom meniť. V takom prípade treba predmetný právny vzťah naplnením riadka 3 (Dátum ukončenia právneho vzťahu) ukončiť a odoslať a vyplnením, resp. odoslaním Kompletného hlásenia nanovo registrovať s už správnymi, či aktualizovanými údajmi. 4.5.6. Pri zápise údajov do 2. stĺpca s názvom Registračné / Aktualizačné údaje postupujte zhora nadol, tzn. od riadka 1 po riadok 6 (s prípadným vynechaním 3. a 4. riadka), nakoľko ponuka vhodných kódov číselníka v 6. riadku sa riadi kódom zapísaným v riadku 1: 1. Typ právneho vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke (riadok 1) - Kód a názov konkrétneho typu právneho vzťahu, na základe ktorého vykonáva (vykonával) pracovník zdravotnícke povolanie. Údaj zapíšte výberom z priloženého číselníka (viď. aj Príloha č. 1). Každý jeden z relevantných (viď. 8

body 2.3. - 2.6. Všeobecných zásad) právnych vzťahov k tej istej spravodajskej jednotke zároveň musí táto evidovať v registri, napr. v prípade súbehu viacerých pracovných pomerov a pod. Šepkár: Nesprávne, chybne alebo neaktuálne registrovaný typ právneho vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke nie je prostredníctvom Doplňujúceho hlásenia dovolené meniť. V takom prípade treba predmetný právny vzťah naplnením riadka 3 (Dátum ukončenia právneho vzťahu) ukončiť a vyplnením, resp. odoslaním Kompletného hlásenia nanovo registrovať s už správnymi, či aktualizovanými údajmi. 2. Dátum začiatku právneho vzťahu (riadok 2) dátum vzniku platnosti predmetného právneho vzťahu v tvare DD.MM.RRRR. Údaj zapíšte výberom z priloženého kalendára alebo priamo. Kompletné hlásenie je možné vyplniť a odoslať najskôr 10 dní pred dátumom vzniku právneho vzťahu zdravotníckeho pracovníka k spravodajskej jednotke. Šepkár: Nesprávne, chybne a neaktuálne registrovaný dátum nie je prostredníctvom Doplňujúceho hlásenia dovolené meniť. V takom prípade treba predmetný právny vzťah naplnením riadka 3 (Dátum ukončenia právneho vzťahu) ukončiť a vyplnením, resp. odoslaním Kompletného hlásenia nanovo registrovať s už správnymi, či aktualizovanými údajmi. 3. Dátum ukončenia právneho vzťahu (riadok 3) dátum ukončenia platnosti predmetného právneho vzťahu v tvare DD.MM.RRRR. Údaj zapíšte výberom z priloženého kalendára alebo priamo. Šepkár: Ak je pri odosielaní Doplňujúceho hlásenia položka Dátum ukončenia právneho vzťahu vyplnená, nebudú pri prepisovaní dát z formulára do databázy registra akceptované zmenené alebo doplnené údaje z Modulu 01 - Identifikačné údaje pracovníka. (Späť na Šepkára za 6.odsekom bodu 4.4.4.) 4. Dátum ukončenia právneho vzťahu ak sa skončil úmrtím pracovníka (riadok 4) - dátum ukončenia platnosti predmetného právneho vzťahu v tvare DD.MM.RRRR, pokiaľ k ukončeniu došlo v dôsledku úmrtia pracovníka. Údaj zapíšte výberom z priloženého kalendára alebo priamo. 5. Celkový pracovný úväzok v právnom vzťahu (riadok 5) číselné označenie rozsahu celkového pracovného úväzku v uvedenom právnom vzťahu v prepočte na tzv. plný úväzok, tzn. hodnota v tvare a povolenom rozpätí od 0,001 do 1,000. Údaj vypočítajte a zapíšte ako podiel príslušnej dĺžky týždenného pracovného času pracovníka za príslušný právny vzťah (tzn. za všetky vykonávané činnosti v tomto právnom vzťahu) a dĺžky týždenného pracovného času zavedeného v spravodajskej jednotke, tzn. dĺžky plného úväzku. Šepkár: Napríklad v prípade úväzku 20 hodín týždenne v spravodajskej jednotke, kde je plný úväzok 40 hodín týždenne, ide o úväzok 0,500. V prípade pracovníkov, ktorí pôsobia v spravodajskej jednotke mimo pracovný alebo obdobný pomer, okrem dohôd, tzn. v prípade vzťahov 10 99, je celkovým pracovným úväzkom podiel pracovných (napr. ambulantných) hodín za týždeň (za príslušný právny vzťah) a tzv. plného úväzku. Od 2.1.2018 je možné prostredníctvom Doplňujúceho hlásenia celkový pracovný úväzok aj v prípade vzťahov 01, 03 a 05 znížiť na menšiu hodnotu, než je 1,000 a v prípade vzťahov 02, 04 a 06 zvýšiť až na hodnotu 1,000. Zároveň je možné v prípade potreby zmeniť aj súvisiace pracovné úväzky priamo v Module 05A. 6. Zaradenie do evidenčného počtu (riadok 6) kód a názov aspektu zaradenia do evidenčného počtu (v prípade právnych vzťahov s kódom 01 09), resp. faktického výkonu práce (v prípade právneho vzťahu s kódom 10). Údaj zapíšte výberom z priloženého číselníka (viď. aj Príloha č. 2) Šepkár: V prípade právneho vzťahu s kódom 26, 28, 30 alebo 99 je prípustný iba kód X s názvom nesleduje sa. (Späť na bod 3.2.9.) 4.6. Modul: 05A Výpisové / Evidované údaje / Aktualizačné údaje Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom vzťahu 4.6.1. Modul 05A je v Doplňujúcom hlásení samostatným Výpisovým a zčasti aj aktualizačným priestorom pre zobrazenie a pri vybraných údajoch aj pre modifikáciu registrovaných údajov o vykonávanom zdravotníckom povolaní v príslušnom právnom vzťahu. 4.6.2. V Kompletnom hlásení je modul prázdny, bez údajov, resp. neobsahuje žiadny údajový riadok a nie je možné s ním pracovať. 4.6.3. Údaje uvedené v stĺpcoch 1, 2 a 8 modulu v Doplňujúcom hlásení, tzn. Výpisové údaje Poradové číslo záznamu o vykonávanej práci, Vykonávané zdravotnícke povolanie a Dátum začiatku nie je možné prepisovať, opravovať ani doplňovať. 4.6.4. Počet riadkov otvoreného modulu je v Doplňujúcom hlásení daný počtom už registrovaných neukončených vykonávaných pracovných činností, resp. počtom záznamov o vykonávanej práci pri výkone zdravotníckeho povolania. Počet riadkov v tomto module nie je dovolené meniť. 9

4.6.5. V Doplňujúcom hlásení overte, skontrolujte a prípadne opravte alebo aktualizujte registrované údaje uvedené v stĺpcoch 2 9, pričom na Poradovom čísle záznamu o vykonávanej práci (stĺpec 1) nezáleží: 1. Vykonávané zdravotnícke povolanie (stĺpec 2) kód a názov zdravotníckeho povolania, ktoré pracovník konkrétnou zdravotníckou odbornosťou (viď. stĺpec 3) vykonáva. 2. Vykonávaná zdravotnícka odbornosť (stĺpec 3) - kód a názov odboru odbornej, špecializovanej alebo certifikovanej pracovnej činnosti, tzn. odboru vykonávanej práce pracovníkom; údaj je opraviteľný alebo aktualizovateľný priamo v Module 05A výberom z priloženého číselníka. 3. Typ poskytovanej starostlivosti (stĺpec 4) kód a názov typu poskytovanej starostlivosti alebo služieb pri vykonávaní uvedenej odbornej, špecializovanej alebo certifikovanej pracovnej činnosti; údaj je opraviteľný alebo aktualizovateľný priamo v Module 05A výberom z priloženého číselníka. 4. Kód PZS (označenie pracovného útvaru) (stĺpec 5) 12 miestny Kód poskytovateľa zdravotnej starostlivosti pridelený Úradom pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou (ďalej len Úrad pre dohľad ), v kontexte ktorého zdravotnícky pracovník vykonáva na určenom mieste dotknutú pracovnú činnosť; údaj je opraviteľný alebo aktualizovateľný priamo v Module 05A rovnakým spôsobom, ako podľa 5. bodu podkapitoly 4.7.6. 5. Funkcia (stĺpec 6) kód a názov funkcie, v ktorej pracovník vykonáva v uvedenom pracovnom útvare uvedenú odbornú, špecializovanú alebo certifikovanú pracovnú činnosť; údaj je opraviteľný alebo aktualizovateľný priamo v Module 05A výberom z priloženého číselníka. 6. Pracovný úväzok (stĺpec 7) - číselné označenie rozsahu uvedenej vykonávanej odbornej, špecializovanej alebo certifikovanej pracovnej činnosti v uvedenom pracovnom útvare v prepočte na tzv. plný úväzok; údaj je opraviteľný alebo aktualizovateľný priamo v Module 05A rovnakým spôsobom, ako podľa 7. bodu podkapitoly 4.7.6. 7. Dátum začiatku (stĺpec 8) dátum začiatku vykonávania uvedenej odbornej, špecializovanej alebo certifikovanej pracovnej činnosti v uvedenom pracovnom útvare. 8. Obec miesta výkonu práce (stĺpec 9) kód a názov obce, v ktorej uvedenú odbornú, špecializovanú alebo certifikovanú pracovnú činnosť pracovník v uvedenom pracovnom útvare vykonáva; údaj je opraviteľný, aktualizovateľný alebo odstrániteľný priamo v Module 05A rovnakým spôsobom, ako podľa 9. bodu podkapitoly 4.7.6. 4.6.6. Poslednou položkou modulu je Dátum ukončenia (stĺpec 10), ktorá je pri prvom otvorení Doplňujúceho hlásenia vždy prázdna a slúži iba pre prípadné ukončenie platnosti celého záznamu (riadka) o vykonávanej práci. V tom prípade ukončite predmetný záznam o vykonávanej práci (tzn. príslušný riadok) naplnením stĺpca 10 - Dátum ukončenia výberom z priloženého kalendára alebo priamo. Ak je potrebné opraviť a/alebo aktualizovať údaj v 2. (Vykonávané zdravotnícke povolanie) a/alebo 8. stĺpci (Dátum začiatku), ukončite predmetný záznam o vykonávanej práci (tzn. príslušný riadok) naplnením stĺpca 10 - Dátum ukončenia výberom z priloženého kalendára alebo priamo a pridajte a vyplňte nový/é záznam/y (tzn. nový alebo nové riadok/dky) v Module 05B (viď. aj bod 4.7.1.), a to za účelom nahlásenia nových, správnych, resp. aktuálnych údajov o vykonávanom povolaní a o dátume začiatku. Šepkár: V prípade, že odosielate formulár Doplňujúceho hlásenia za ukončený právny vzťah, tzn. s naplnenou položkou Dátum ukončenia právneho vzťahu v riadku 3 v Module 04 - Údaje o právnom vzťahu pracovníka k spravodajskej jednotke, nemá zmysel údaje Modulu 05A už opravovať, meniť alebo dopĺňať, ani vkladať nové záznamy do Modulu 05B, pretože takéto zmeny, opravy ani doplnenia nebudú akceptované. (Späť na 3. ods. bodu 3.1.4.) 4.7. Modul: 05B Registračné / Aktualizačné údaje Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom vzťahu 4.7.1. Modul je samostatným Aktualizačným priestorom pre: povinný zápis údajov o vykonávanom zdravotníckom povolaní v príslušnom právnom vzťahu v Kompletnom hlásení, prípadný zápis úplne nových údajov (vyplnenie nového záznamu) o vykonávanej práci alebo zápis zmien a/alebo opravu údajov o vykonávanom zdravotníckom povolaní a/alebo o jeho dátume začiatku v príslušnom právnom vzťahu v Doplňujúcom hlásení, ak sú tieto údaje v stĺpci 2 a/alebo v stĺpci 8 v Module 05A Výpisové / Evidované údaje / Aktualizačné údaje Údaje o vykonávanej práci pracovníka v uvedenom právnom vzťahu neaktuálne a/alebo nesprávne (viď. aj bod 4.6.6.). 4.7.2. Modul je pri prvom otvorení formulára vždy prázdny, bez údajov, resp. neobsahuje žiadny údajový riadok. Typ modulu je tzv. otvorený, tzn. že kliknutie na príkaz Pridať počet riadkov umožní vloženie potrebného počtu údajových riadkov a ich vyplnenie. Celkový počet pridávaných riadkov je možné pred použitím uvedeného príkazu zadať do susediaceho okienka alebo ich pridávať postupne, napr. po jednom. 10

4.7.3. Každý odosielaný formulár Kompletného hlásenia musí obsahovať v Module 05B aspoň jeden záznam (riadok) o vykonávanej práci s neukončenou platnosťou. 4.7.4. Každý odosielaný formulár Doplňujúceho hlásenia musí obsahovať v Module 05A alebo v Module 05B aspoň jeden záznam (riadok) o vykonávanej práci s neukončenou platnosťou. 4.7.5. Kľúčovými údajmi pri registrácii údajov o výkone práce zdravotníckym pracovníkom je Vykonávaná zdravotnícka odbornosť a Kód PZS (označenie pracovného útvaru), kde túto prácu zdravotnícky pracovník vykonáva. Celkový počet záznamov (riadkov) o vykonávanej práci s neukončenou platnosťou v obidvoch Moduloch 05 formulára spolu teda závisí od počtu vykonávaných zdravotníckych odborností zdravotníckym pracovníkom v konkrétnom právnom vzťahu a/alebo počte pracovných útvarov, v ktorých pracovník tieto odbory činnosti vykonáva. 4.7.6. Do každého jedného údajového riadka Modulu 05B zapisujte údaje postupne zľava doprava, tzn. od stĺpca 1 po stĺpec 8, prípadne aj 9 a/alebo10, nakoľko sa ponuka vhodných kódov číselníkov v stĺpcoch 3 a 6, resp. 4 riadi konkrétnym kódom zapísaným v stĺpci 2, resp. 3: 1. Poradové číslo záznamu o vykonávanej práci (stĺpec 1) je formálne označenie jednotlivých riadkov Modulu 05B bez akéhokoľvek ďalšieho obsahového významu, nakoľko na poradí jednotlivých záznamov o vykonávanej práci nezáleží. Položku vyplňte priamym zápisom číslice 1 atď.. 2. Vykonávané zdravotnícke povolanie (stĺpec 2) kód a názov zdravotníckeho povolania, ktoré pracovník konkrétnou zdravotníckou odbornosťou (viď. stĺpec 3) vykonáva. Údaj zapíšte výberom z priloženého číselníka (viď aj Príloha č. 3), a to zdravotnícke povolanie prislúchajúce zdravotníckej odbornosti, v ktorej pracovník vykonáva príslušnú pracovnú činnosť. 3. Vykonávaná zdravotnícka odbornosť (stĺpec 3) kód a názov odboru vykonávanej odbornej, špecializovanej alebo certifikovanej pracovnej činnosti, tzn. odboru vykonávanej práce pracovníkom v predmetnom právnom vzťahu a uvedenom zdravotníckom povolaní. Údaj zapíšte výberom z priloženého číselníka (viď. aj Príloha č. 4a podľa kódu alebo Príloha č. 4b podľa názvu). 4. Typ poskytovanej starostlivosti (stĺpec 4) kód a názov typu poskytovanej starostlivosti alebo služieb pri vykonávaní uvedenej odbornej, špecializovanej alebo certifikovanej pracovnej činnosti. Údaj zapíšte výberom z priloženého číselníka (viď. aj Príloha č. 5). 5. Kód PZS (označenie pracovného útvaru) (stĺpec 5) 12 miestny Kód poskytovateľa zdravotnej starostlivosti (ďalej len Kód PZS ) pridelený Úradom pre dohľad, v kontexte ktorého zdravotnícky pracovník vykonáva na určenom mieste svoje zdravotnícke povolanie. V prípade, že: a) bol spravodajskej jednotke - poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti a jeho odbornej, špecializovanej alebo certifikovanej pracovnej činnosti pridelený Úradom pre dohľad 12 miestny Kód PZS, v kontexte ktorého zdravotnícky pracovník vykonáva na určenom mieste dotknutú pracovnú činnosť, vyplňte položku práve týmto Kódom PZS, Šepkár: Položka Obec miesta výkonu práce podľa ods. 9. nie je potom povinná. b) nebol spravodajskej jednotke - poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti a jeho dotknutej odbornej, špecializovanej alebo certifikovanej pracovnej činnosti pridelený Úradom pre dohľad 12 miestny Kód PZS, v kontexte ktorého by zdravotnícky pracovník mohol vykonávať na určenom mieste dotknutú pracovnú činnosť, pričom ale bol dotknutému poskytovateľovi vydaný aspoň jeden Kód PZS, vyplňte položku 12 miestnym kódom v tvare P54321999999, kde P54321 = prvých 6 znakov z prideleného Kódu PZS a druhých 6 znakov sú iba deviatky, Šepkár: Položka Obec miesta výkonu práce podľa ods. 9. je potom povinná. c) nebol spravodajskej jednotke, a to bez ohľadu na to, či je alebo nie je poskytovateľom zdravotnej starostlivosti, pridelený ani jeden 12 miestny Kód PZS Úradom pre dohľad, vyplňte položku 12 miestnym kódom v tvare 999999999999. Šepkár: Položka Obec miesta výkonu práce podľa ods. 9. je potom povinná. 6. Funkcia (stĺpec 6) kód a názov funkcie, v ktorej pracovník vykonáva v uvedenom pracovnom útvare uvedenú odbornú, špecializovanú alebo certifikovanú pracovnú činnosť. Údaj zapíšte výberom z priloženého číselníka, a to pre príslušné zdravotnícke povolanie (viď. aj Príloha č. 6) podľa pracovno-funkčného zaradenia pracovníka v spravodajskej jednotke, resp. v uvedenom útvare. 7. Pracovný úväzok (stĺpec 7) - číselné označenie rozsahu uvedenej vykonávanej odbornej, špecializovanej alebo certifikovanej pracovnej činnosti v uvedenom pracovnom útvare v prepočte na tzv. plný úväzok, tzn. hodnota v tvare a povolenom rozpätí od 0,001 do 1,000. Údaj vypočítajte a zapíšte ako podiel príslušnej dĺžky týždenného pracovného času pracovníka v uvedenom odbore a pracovnom útvare a dĺžky týždenného pracovného času zavedeného v pracovnom útvare, tzn. dĺžky tzv. plného úväzku. Šepkár: Napríklad v prípade pracovného úväzku 20 hodín týždenne v uvedenom odbore a pracovnom útvare, kde je plný úväzok 40 hodín týždenne, treba uviesť pracovný úväzok 0,500. 11

V prípade pracovníkov, ktorí pôsobia v spravodajskej jednotke mimo pracovný alebo obdobný pomer, okrem dohôd, tzn. v prípade vzťahov 10 99, je pracovným úväzkom podiel pracovných (napr. ambulantných) hodín za týždeň v uvedenom odbore a pracovnom útvare a tzv. plného úväzku. Šepkár: Súčet hodnôt pracovných úväzkov v záznamoch (riadkoch) o vykonávanej práci s neukončenou platnosťou v obidvoch Moduloch 05 formulára spolu sa musí rovnať hodnote celkového pracovného úväzku v právnom vzťahu (riadok 5) v Module 04. 8. Dátum začiatku (stĺpec 8) dátum začiatku vykonávania uvedenej odbornej, špecializovanej alebo certifikovanej pracovnej činnosti v uvedenom pracovnom útvare, a to v tvare DD.MM.RRRR. Údaj zapíšte výberom z priloženého kalendára alebo priamo. Dátum je možné do Modulu 05B zapísať a formulár odoslať najskôr 10 dní pred dátumom začiatku vykonávanej práce. 9. Obec miesta výkonu práce (stĺpec 9) kód a názov obce, v ktorej uvedenú odbornú, špecializovanú alebo certifikovanú pracovnú činnosť pracovník v uvedenom pracovnom útvare vykonáva. Naplnenie položky je povinné, iba ak je stĺpec 5 - Kód PZS (označenie pracovného útvaru) vyplnený podľa bodu 5.b) alebo 5.c). Údaj zapíšte výberom z priloženého číselníka obcí. Pre vyhľadanie kódu konkrétnej obce musíte použiť tzv. lupu, ktorá je súčasťou číselníka. Lupa je osobitný obdĺžnik nad vlastným zoznamom obcí, ktorý sa zobrazí po kliknutí na predmetnú položku. Do tohto obdĺžnika zapíšte začiatok alebo inú časť názvu hľadanej obce (alebo časť, či celý hľadaný kód), zoznam obcí vyhľadaných podľa Vami zapísanej časti názvu (kódu) sa hneď objaví pod obdĺžnikom. Vlastný zápis kódu a názvu obce do položky stĺpca 9 vykonajte kliknutím na záznam hľadanej obce v ponúknutom zozname obcí. Šepkár: Ak je stĺpec 5 - Kód PZS (označenie pracovného útvaru) vyplnený podľa bodu 5.a), tzn. reálnym kódom PZS, môžete nechať položku Obec miesta výkonu práce prázdnu. 10. Dátum ukončenia (stĺpec 10) slúži iba pre prípadné ukončenie platnosti celého záznamu (riadka) o vykonávanej práci, ak je potrebné dodatočne, resp. spätne do registra predmetné údaje o výkone zdravotníckeho povolania v príslušnom právnom vzťahu zaviesť. Údaj v tvare DD.MM.RRRR zapíšte výberom z priloženého kalendára alebo priamo. (Späť na bod 3.2.9) 4.8. Modul: 06 Kontrolný modul (Nevypĺňa sa) Modul nie je určený pre záznam údajov spravodajskou jednotkou a preto s ním nepracujte. 4.9. Kontroly Kontrolné procesy Doplňujúceho alebo Kompletného hlásenia vo veci naplnenia položiek s povinným naplnením a kontrol správnosti zapísaných údajov vo formulári sa aktivujú až kliknutím na príkaz v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky: a) ULOŽIŤ PRIEBEŽNE, pričom formulár ostane otvorený, resp. v upraviteľnej forme (viď aj bod 3.4.), b) UKONČIŤ ÚPRAVU, s následnou alternatívnou voľbou ULOŽIŤ alebo NEULOŽIŤ zapísané dáta, pričom sa formulár transformuje do neupraviteľnej formy (viď aj bod 3.4.), c) ZATVORIŤ, pričom sa formulár zavrie (viď aj bod 3.4.). V prípade neúspešne vykonanej kontroly sa v položke: s chybným údajom objaví značka s dvomi bielymi výkričníky v červenom poli; text chybového oznámenia sa objaví, ak sa postavíte myšou na uvedené konkrétnu značku, resp. je priamo vypísaný pri chybnej položke, v prípade varovania objaví značka s jedným bielym výkričníkom v bledohnedom poli; text varovania sa objaví, ak sa postavíte myšou na uvedené konkrétnu značku, resp. je priamo vypísaný pri chybnej položke. Príkaz ODOSLAŤ sa v príkazovej lište v pravej spodnej časti obrazovky objaví, až keď je formulár bez chýb, pričom môže obsahovať varovania. 12