1 ' Zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých Moravciach SE 002/2019 Účinnosť: 01.04.2019 Zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých Moravciach SE 002/2019 Ruší sa: Zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých Moravciach v znení ich dodatkov zo dňa 24.06.2004. Učinnosť: 01.04.2019 Funkcia: Meno a priezvisko: Dátum: Spracoval: právnik JUDr. Uličná Ivanová M. 18.02.2019 Schválil: Mestské zastupiteľstvo Uznesenie č. 84/2019 07.03.2019 v Zlatých Moravciach Zasadnutie č. 4.
Zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých Moravciach Článok I. Poslanie a činnost'' ZPOZ Zbor pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých Moravciach ( ďalej ako ZPOZ") organizuje a spoluorganizuje obrady, slávnosti a iné kultúrno-spoločenské podujatia v Meste Zlaté Moravce a svojimi kultúrnymi vystúpeniami sa podieľa na ich programovom zabezpečení. Pri svojej činnosti spolupracuje so zamestnancami Mesta Zlaté Moravce pracujúcimi na Mestskom úrade v Zlatých Moravciach. Členovia ZPOZ v rámci programového zabezpečenia uvedených podujatí vystupujú ako účinkujúci. a to najmä ako moderátori. rečníci, speváci, hudobníci, recitátori a pod. Článok II. Členstvo ZPOZ Členom ZPOZ je fyzická osoba, ktorá v rámci činnosti ZPOZ pravidelne vykonáva kultúrne vystúpenia (recitátor, spevák, hudobník a pod.), a to prevažne na základe Dohody o prácach --.:n:,j,,.-an/2,r,::nn'rr-h m1ma p-r'.lr-a--.:rná'hn ť\.j""\n-'lt:3-rll l 11'7<:lf'(Tf"\.rAn,{,cl, "l\lf stom 71':lt 1'.lfr.r :n:rf'.p n.i:i 7/2,l,--] grl A y / J.'\..V.J.J..U V UH },._.J.1.1.1 J.J..t.JV..t U"-'V Y.I.J\,,,J.1V JJV.1.IJ\,,,,l.._., \.IL (..tl. Y V.l V.1.J..,,: ".1..1. 1...-, í,t."" \. 1 J. L..1.l t\\.. j\..1'-.1 u. \' '-'...l.u t L,,MJ'-.1\.,_\..J"-' uznesenia, prípadne na základe iného zmluvného vzťahu s Mestom Zlaté Moravce. 1. Občianske obrady Článok III. Druhy občianskych obradov a slávností b) posledná rozlúčka so zosnulým 2. Rodinné slávnosti a) uvítanie dieťaťa do života b) životné jubileá, stretnutia s jubilantmi c) jubilejné sobáše - strieborný, zlatý a diamantový sobáš d) ostatné spoločenské slávnosti -- najúspešnejší žiaci, študenti, športovci, fk-dag,' \ge;- v ia, e;;;. )011 w,ti 1:esta Zlatl }.forcscsc 'a }¼',d. Článok IV. Určenie obradnej miestnosti, sobášnych dní a sobášnych hodín 1. Mesto Zlaté Moravce určuje pre vykonávanie občianskych obradov a rodinných slávností obradnú miestnosť v budove Mestského úradu v Zlatých Moravciach, Ul. 1.mája 2 alebo obradnej miestnosti v budove Mestského strediska kultúry a športu, Nám. A. Hlinku 1 ( ďalej len ako ľvf SKS"). 2. Obradné dni a čas pre vykonanie občianskych obradov a rodinných slávností, s výnimkou obradu poslednej rozlúčky so zosnulým, sú vymedzené nasledovne: a) pondelok - piatok v čase od 10,00 hod. do 14,00 hod. 1 223 a nasl. Zákonníka práce
b) sobota v čase od l l,og hod.. do l 8.,00 hod, c) Počas štátnych sviatkov a v nedeľu sa občianske obrady ani rodinné slávnosti nevykonávajú. 3. Materiálne vybavenie obradnej miestnosti, poriadok a jej estetickú úroveň - kvetinová výzdoba- zabezpečuje MSKS. Článok V. Organizačné zabezpečenie občianskych obradov a rodinných siávností 1. Osobami vykonávajúcimi občianske obrady a rodinné slávnosti, sú na základe uznesenia Mestského zastupiteľstva v Zlatých Moravciach: a) primátor a poslanci MsZ, b) matrikárka c) účinkujúci - recitátor, hudobník, spevák a pod., 2. Organizáciu, správu súvisiacej agendy ZPOZ a celkovú evidenciu zorganizovaných občianskych obradov a rodinných siávností zabezpečuje prísiušný organizačný útvar MSKS. 3. Počas občianskych obradov sa spravidla používa štátny symbol a podľa povahy vykonaného obradu alebo slávnosti aj insígnie Mesta Zlaté Morave. Článok VI. Priebeh obradov 1. Občiansky obrad - uzavretie manželstva a) Obrad uzavretia manželstva sa spravidla vykonáva v obradnej miestnosti uvedenej v čl. IV. týchto Zásad a hodinách na to určených. Na základe žiadosti snúbencov je možné v súlade s 4 ods. 2 zákona o rodine č. 36/2005 Z. z. v znení neskorších predpisov vykonať obrad uzavretia manželstva aj v inej vhodnej miestnosti či na inom vhodnom mieste, schválenom a povolenom matričným úradom. b) Obrad uzavretia manželstva pred matričným úradom sa vykonáva slávnostným spôsobom v zmysle príslušných ustanovení Zákona o rodine č. 36/2005 Z. z. v znení neskorších predpisov. c) Obrad uzavretia manželstva organizuje matričný úrad - matrikárka, ktorá komunikuje so sobášiacim a ostatnými účinkujúcimi členmi ZPOZ, participujúcimi na obrade. d) Na obrade sú prítomní a za vykonanie obradu sú odmeňovaní: sobášiaci, matrikárka a ďalší účinkujúci členovia ZPOZ - recitátor, hudobník, spevák a pod. e) Na obrade je ďalej prítomná matrikárka, ktorá zodpovedá za priebeh a vykonanie obradu u:a1vrdia llmnž.d:stva. f) Matrikárka zodpovedá aj za správnosť a úplnosť dokladov potrebných k obradu. Za zabezpečenie materiálno-technického priebehu obradu a prizvanie účinkujúcich členov ZPOZ zodpovedá príslušný pracovník MSKS. g) Pri vykonaní obradu mimo obradnej miestnosti je povinnosťou matričného úradu zabezpečiť potrebné náležitosti k vykonaniu obradu. h)na obrade uzavretia manželstva si môžu snúbenci zabezpečiť fotografa a kameramana. Fotografovanie a snímanie obradu uzavretia manželstva musí prebiehať tak, aby nenarušovalo samotný priebeh obradu. i) Účinkovanie hostí na obrade je podmienené súhlasom matričného úradu. 2. Občiansky obrad - posledná rozlúčka so zosnulým a) Obrad rozlúčky so zosnulým sa vykonáva dôstojným spôsobom v Dome smútku. Za organizáciu a prípravu obradu poslednej rozlúčky so zosnulým a za zabezpečenie
materiálno-technického priebehu obradu zodpovedá poverený zamestnanec. Občiansky pohreb a občianka rozlúčka sa vykonáva bez časového obmedzenia na základe žiadosti pozostalých v priestoroch Domu smútku. b) Na obrade sú prítomní a za vykonanie obradu sú odmeňovaní: osoba, ktorá vykonáva smútočný príhovor a ďalší- recitátor, hudobník, spevák a pod. c) Poverený zamestnanec organizujúci obrad kontaktuje členov ZP0Z, potrebných k vykonanin o.hr::idn, priprnvl:}p -:mútočnú w, 70.0.pnvPdá 7::t jej oh-:::ihnvú -:tcink u. doručenie členovi ZP0Z, ktorý vykoná smútočný príhovor na obrade a odsúhlasuje výkaz mzdových nárokov členov ZP0Z vykonávajúcich obrad. 3. Rodinná slávnosť - uvítanie dieťaťa do života a) Obrad uvítania dieťaťa do života sa vykonáva slávnostným spôsobom pre dieťa s trvalým pobytom v Meste Zlaté Moravce v obradnej sieni. h} é)hr rl jp mn7np n::i 7iadnd' rndi ov dipť::iť vykon ť j prp dipť. lrinre' nip jp ohtx nnm mesta a nemá trvalý pobyt na území Mesta Zlaté Moravce. c) Obrad pripravuje poverený zamestnanec MSKS, ktorý komunikuje s ostatnými členmi ZP0Z participujúcimi na obrade. d) Na obrade sú prítomní a odmeňovaní: osoba, ktorá vykonáva slávnostný príhovor a ďalší účinkujúci členovia ZPOZ - recitátor, hudobník, spevák a pod. e) Obrad je spojený so zápisom do pamätnej knihy. f} Obrad.-:a v y konáva -:pravidla ko.lektívne, av.:íak na 7ákladP pnžiadavk y rodiča aj individuálne. g) Na obrade uvítania dieťaťa do života si mozu rodičia zabezpečiť fotografa a kameramana. Fotografovanie a snímanie obradu musí prebiehať tak, aby nenarušovalo samotný priebeh obradu. h) Táto rodinná slávnosť môže byt' spojená s pomenovaním dieťaťa, na základe žiadosti rodičov,!) lávno<;:.tný rp.č.ník, ktorý ohrad v y kon::ív::i. pmr?ív:1 poč.ll"- ohr:1du ind g ip mt>c ta (rt>ct'::t7 primátora) 4. Rodinná slávnosť - životné jubileá, stretnutie s jubilantmi a) Pre občanov dožívajúcich sa okrúhleho životného jubilea (t.j. od 80 a každých 5 rokov) mesto každoročne organizuje kultúrny program a slávnostné posedenie, spravidla v mesiaci október, ktorý je mesiacom úcty k starším. b} N "tretnnti <;:.jnhihntmi "ú prítomní poverpný 7llmP'-tnanec\ nrgani7ujľwi dáv n n'-ť. c) Pre jubilantov sa na požiadanie rodiny organizujú aj individuálne slávnosti pri okrúhlych jubileách pri dožití 100 a viac rokov priamo v domácnosti jubilanta. Tieto individuálne slávnosti pri okrúhlych životných jubileách organizačne zabezpečuje poverený zamestnanec príslušného organizačného útvaru MSKS, slávnostný rečník a ďalší členovia ZP0Z, d) Návštevy jubilantov je možné vykonať aj ujubilantov, ktorí o to požiadajú, na ich adw trval ho poh y tn ::ileho 7ari:1dt>cní "oci:'iln y c.h dniiph. S. Rodinná slávnosť - jubilejný sobáš a) Slávnosť jubilejného sobáša (strieborná svadba - 25. výročie sobáša, zlatá svadba - 50. výročie sobáša, diamantová svadba - 60. výročie sobáša) je vykonávaná na základe žiadosti jubilantov alebo ich príbuzných v obradnej miestnosti alebo návštevou v rodine jubilantov. b) Slávnosť jubilejného sobáša organizuje matričný úrad - matrikárka, zúčastňuje sa na ""t-tvlr.n.n..':l-n1- c._l,i-,:.j"n-.n..ot t',l-ľ VL..LU-.1..f.L V.LU t'.j...ivtj1-:t
.r,' i\l n.,,..,,..,,,,.f;_..,...a, etj;:.,: rttaet+; e11;,_.,,.;+a..,..,,,...,_.; n '7n,:r,: rí.r.,...,...n..,...;c.,,...f.,...,..,,.,.l, 1 ClľÍ A Á"VY\a- f'\,,: rntt l n.cia h n..., i r+r.-r/2 :1 'f a 1."V'U-1.1.11 1:\."] 1a-v,11u,:n,1 u. p1. 1-i.--v111111 a L.a v y n...-v11cu1.1v u1..11..uu-u ou vu.11.t\.111-v-v cuu. -vovvu, n...1-v1. a. vykonáva slávnostný príhovor a ďalší účinkujúci členovia ZPOZ - recitátor, hudobník, spevák a pod. 6. Ostatné spoločenské slávnosti - prijatie najúspešnejších žiakov, študentov, športovcov, pedagógov, osobností Mesta Zlaté Moravce a iných osôb spojených s významnou udalosťou a) Slávnosť je vykonávaná na základe osobitnej žiadosti jedenkrát do roka spravidla v pracovných dňoch, b) Slávnosť organizuje MSKS v spolupráci s Mestom Zlaté Moravce, c) Siávnosť sa vykonáva v obradnej sieni, d) Na spoločenskej slávnosti sú prítomní a za vykonanie obradu sú odmeňovaní člen ZPOZ, ktorý vykonáva slávnostný príhovor a ďalší účinkujúci členovia ZPOZ - recitátor, hudobník, spevák a pod. Článok VII. l'",o... v v, r'iit'l.-r--...r-. uomenovame c1enov.lru.l 1. Účinkovanie zamestnancov mesta na občianskych obradoch a rodinných slávnostiach z poverenia Mesta Zlaté Moravce mimo riadnej pracovnej doby zamestnanca (v dňoch pracovného pokoja) sa posudzuje ako práca nadčas. 2. Za vykonané občianske obrady a rodinné slávnosti prislúcha finančná odmena nasledovne: a) občianske obrady uzavretia manželstva: sobášiaci 30,- Eur nmtrík.árk.a 2-G,- Eur účinkujúci - spevák, hudobník, recitátor a pod. 20,- Eur b) občianske obrady poslednej rozlúčky so zosnulým: rečník na občianskych pohreboch 30,- Eur účinkujúci - spevák, hudobník, recitátor a pod. 20,- Eur c) rodinná slávnosť: rečník na rodinných slávnostiach 30,- Eur,..,,,. 1 :J UCíilK.UJUl;l - :spt:vak., Ll_ lluuuulllk. L 1_1!l_ a - puu.,j LV,- eur t"'\(\ T Pre účely evidencie odpracovaného času sa pre vykonanie obradu uzavretia manželstva a 3. obradu poslednej rozlúčky so zosnulým počíta odpracovaný čas v trvaní 0,5 hod. Pre rodinnú slávnosť uvítania dieťaťa do života sa počíta odpracovaný čas v trvaní 0,25 hod. 4. V odmene je zahrnutá príprava na obrad alebo slávnosť, úprava zovňajšku, ošatné a doprava do miesta výkonu obradu či slávnosti. 5. Členom ZPOZ nepatrí odmena pri organizovaní stretnutia s jubilantmi, ktoré je organizované podľa článku VI. bodu 4. 6. Odmena sa vypláca spravidla 1-krát ročne na základe predloženého výkazu mzdových nárokov jednotlivých členov ZPOZ. Výkaz mzdových nárokov vyhotovujú členovia ZPOZ samostatne za sledované obdobie a zodpovedajú za správnosť uvedených údajov. Za odovzdanie výkazov mzdových nárokov na spracovanie zodpovedá zamestnanec, ktorý odsúhlasuje výkaz mzdových nárokov jednotlivých členov ZPOZ na jednotlivých občianskych obradoch a rodinných slávnostiach.
Článok VIII. Poplatky za uskutočnenie občianskych obradov 1. Mesto Zlaté Moravce určuje poplatok na úhradu zvýšených nákladov spojených s vykonávaním občianskych obradov uzavretia manželstva mimo určenej obradnej miestnosti vo výške 70. 2. Mesto Zlaté Moravce určuje poplatok na úhradu zvýšených nákladov spojených s. 1 1 l. l.,l. v 1 v"yi<:onavan1m o-bč1ans.rc.yc11 o-urauo-v uzavie-t1a m-anzei-stva mtm o- so uas1ac1c1f 1ľO u1n vo ' '. v. l. 'v. 1-, 1-,,l' výške 20. 3. Mesto Zlaté Moravce určuje poplatok na úhradu nákladov spojených s vykonávaním rodinnej slávnosti uvítania dieťaťa do života pre dieťa, ktoré nemá trvalý pobyt na území Mesta Zlaté Moravce, vo výške 30. 4. Mesto Zlaté Moravce určuje poplatok na úhradu nákladov spojených s vykonávaním rodinnej slávnosti uvítania dieťaťa do života pre dieťa, ak sa na základe žiadosti rodičov koná tn<hviduáh1e. Vú výške 30-. Článok IX. Záverečné ustanovenia 1. Zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých zasadnutí, ktoré sa konalo dňa 07.03.2019 a to Uznesením č. 84/2019. 2. Zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých Moravciach nadobúdajú účinnosť 01.04.201 9. 3. Prijatím týchto Zásad sa rušia Zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti pri Mestskom zastupiteľstve v Zlatých Moravciach v znení ich dodatkov, ktoré boli schválené 24.06.2004. ušan Husár priid;ator mesta /