VÝROČNÁ SPRÁVA

VÝROČNÁ SPRÁVA UNIVERZITNEJ KNIŽNICE UPJŠ ZA ROK marec 2012 1

ISBN 936-5 2

OBSAH ÚVOD..... 5 ODDELENIE KNIŽNIČNÝCH PROCESOV A FONDOV... 7 Referát doplňovania fondov... 8 Referát mennej a vecnej katalogizácie... 12 Referát organizácie a ochrany fondov... 13 Referát evidencie publikačnej činnosti... 14 ODDELENIE KNIŽNIČNO-INFORMAČNÝCH SLUŽIEB... 15 Referát výpožičných služieb... 17 Referát študovní... 20 Referát informačných a referenčných služieb... 21 Referát MVS a MMVS... 23 Referát reprografických služieb... 24 ODDELENIE INFORMAČNÝCH TECHNOLÓGIÍ... 25 Referát projektového manažmentu... 26 Referát správy informačných systémov... 27 Referát elektronických zdrojov a služieb... 29 Referát prevádzky výpočtovej a komunikačnej techniky... 34 ÚTVAR EDIČNEJ ČINNOSTI... 35 PODUJATIA A ŠKOLENIA... 37 ČLENSTVO V ZDRUŽENIACH... 39 RAKÚSKA KNIŽNICA... 40 EURÓPSKE DOKUMENTAČNÉ CENTRUM... 42 ZAHRANIČNÉ STYKY... 44 PRÍJMY A ROZPOČET... 46 PERSONALISTIKA..... 52 PRÍLOHY Č.1 Kalendárium...... 53 Č. 2 Menný zoznam zamestnancov...... 59 Č. 3 Zoznam publikačnej činnosti zamestnancov UK za rok... 60 Č. 4 Obrazová príloha... 63 Č.5 Zoznam použitých skratiek... 65 Č.6 Výkaz o akademickej knižnici... 66 Č.7 Ročný výkaz o informačných technológiách v škole... 68 Č.8 Ročný výkaz o neperiodických publikáciách... 70 Č.9 Edičný plán UPJŠ na rok... 75 Č.10 Zoznam vydaných titulov v roku... 85 3

4

PhDr. DANIELA DŽUGANOVÁ Riaditeľka ÚVOD Výročná správa Univerzitnej knižnice za rok poskytuje prehľad odborných, vzdelávacích a spoločench aktivít UK, ktoré boli v uvedenom roku realizované kolektívom tridsiatich šiestich odborných a prevádzkových zamestnancov na 7 dislokovaných pracoviskách knižnice. Vo svojich prioritných úlohách a a aktivitách stanovených v Pláne hlavných úloh na rok UK poukázala na vysokú odbornosť, profesionálny prístup a záujem poskytovať čo najmodernejšie a najkvalitnejšie knižnično informačné služby. Tí z Vás, ktorí čistou náhodou čítajú tento úvod k výročnej správy, mi celkom iste odpustia, keď prevezmem časť úvodníka z predchádzajúceho roka. Časť, ktorá nestratila nič na aktuálnosti ani v roku. Často si kladiem otázku, čo je pre životaschopnú knižnicu rozhodujúce viac ako samotná budova či samotné priestory na fakultách? Sú to ľudia? Jednoznačne áno. Ľudia vyzbrojení znalosťami, motivačne naladení, inovatívne zmýšľajúci a čo je podstatné, ochotní podstúpiť riziko. Riziko nových, nepoznaných služieb a neoverených postupov. Takýchto ľudí je potrebné mať, podporovať ich tvorivú komunikáciu, poskytovať im maximálne žičlivé prostredie pre ich nápady, ale aj nasmerovať na pracoviská knižnice tých, ktorí potrebujú jej služby (využívajúc aj existujúce sociálne siete), vtiahnuť do života knižnice aj tých, ktorí sú mimo jej pôsobenia, tzv. virtuálních používateľov. Toto konštatovanie ma napadlo pri hodnotení a systematickej rekapitulácii začiatkom roka 2012, kedy som zhodnotila, že väčšina naplánovaných úloh roka bola splnená. Úspešne? Kvalitne? To by mali povedať naši používatelia. Ja z pozície menežéra konštatujem, že áno. Už niekoľkokrát sa opakujem v tvrdení, že nie je jednoduché byť univerzitným pracoviskom, ktoré zabezpečuje široké spektrum knižnično-informačných služieb, realizuje edičnú činnosť v rámci celej univerzity, realizuje odborné knižničné činnosti. A preto aj touto formou chcem poďakovať celému kolektívu knižnice. Oddelenie knižničných procesov a fondov sa zameralo už tradične na revitalizáciu tradičného knižničného fondu so zreteľom na všetky fakulty univerzity, ale taktiež na rozšírenie akvizičnej politiky o akvizíciu elektronických kníh. K rozšíreniu služieb používateľom UK prispelo určite aj zakúpenie 10 ks čítačiek elektronických kníh, ktoré sa stávajú významným informačným zdrojom už aj v akademickom prostredí. Katalogizačný záznam konkrétneho knižného titulu v autorizovanej zóne OPAC-u sa stal zaujímavejším, nakoľko je dopĺňaný o sken konkrétnej obálky, prípadne o obsah. Prechod na vyššiu verziu knižnično-informačného systému Aleph si vyžiadal práce spojené so zjednocovaním bibliografických záznamov rovnakých knižných titulov. V oblasti ochrany knižničného fondu začala sa písať história realizácie revízií knižničného fondu prostredníctvom prenosného snímača čiarových kódov. Oblasť evidencie publikačnej činnosti 5

zaznamenala aktívnu spoluprácu s CVTI SR v sumarizácii podkladov pre Centrálny register evidencie publikačnej činnosti. Prioritnou úlohou Oddelenia knižnično-informačných služieb bolo sprístupnenie knižničného fondu v centrálnom depozite Prírodovedeckej knižnice na Medickej 6 s cieľom rozšíriť voľný výber a prístup k literatúre, čo vyvolalo medzi používateľmi pozitívne reakcie. Novelizácia Knižničného poriadku a jeho príloh, predovšetkým Výpožičného poriadku výrazne ovplyvnila poskytovanie služieb. Od októbra majú naši používatelia možnosť rezervácie študijnej a odbornej literatúry, skrátenie výpožičnej doby, zavedenie tzv. prezenčnej výpožičky + a mnoho iných zmien. Novinkou v aktivitách UK bolo od 1. apríla rozšírenie propagácie knižnice a knižnično-informačných služieb prostredníctvom sociálnej siete Facebook. Skoro 400 priateľov knižnice je dôkazom toho, že aj táto nová služba si našla svojich fanúšikov. Interiérové zmeny našli naši používatelia na pracoviskách Lekárskej knižnice, Knižnice na FVS a študovni Prírodovedeckej knižnice. Zaujímavým podujatím bola organizácia 16. ročníka stretnutia pracovníkov knižníc právnických fakúlt a spolupracujúcich inštitúcií z ČR a SR. Veľká vďaka za spoluorganizáciu a podporu pri organizovaní stretnutia patrí vedeniu Právnickej fakulty. Knižnica úspešne nadviazala spoluprácu so študentm internátnym rozhlasom; v rámci Týždňa ch knižníc prebehol rozhovor na tému knižníc a štúdia s rektorom UPJŠ prof. MUDr. Mirossayom, DrSc.a riaditeľkou UK UPJŠ PhDr. Džuganovou v relácii Vlníme sa vo Vašom rytme alebo Knižnica na rozhlasovej vlne ŠtuRKa. Súbežne s Týždňom vedy a techniky UK vyhlásila prostredníctvom svojej webovej stránky verejnú súťaž pre študentov na vytvorenie nového loga knižnice. Zámer sa vydaril a víťazné logo bude ďalšou zmenou, ktorá nás bude reprezentovať pri našich akciách. Činnosť Oddelenia informačných technológií bola v roku zameraná hlavne na riešenie projektov UK na riešiteľskej či participujúcej úrovni, zabezpečenie prevádzky informačných systémov UK, obnovu a prevádzku sieťovej infraštruktúry knižnice, starostlivosť o lokálne siete, prevádzku a údržbu výpočtovej a komunikačnej techniky, ako aj na vzdelávacie aktivity v oblasti informačných technológií. Priestory pre verejnosť sú vybavené počítačmi s pripojením na internet, okrem toho sa používatelia môžu na internet pripojiť vlastnými notebookmi, keďže WiFi signál pokrýva priestory prístupné pre verejnosť na všetkých pracoviskách knižnice. V roku knižnica z vlastných finančných zdrojov realizovala obnovu nevyhnutného hardvérového vybavenia zakúpením nového knižničného servera DELL pre knižnično-informačný systém Aleph, 5 pracovných počítačov a 18 snímačov čiarových kódov, z toho 2 ks bezdrôtové vhodné aj pre účely revízií knižničného fondu. Prioritou roku bol prechod knižnično-informačného systému Aleph na novú verziu Aleph 500. 20.2.1. Dôležitou úlohou bolo aj vyriešenie preberania záznamov o záverečných prácach z AIS2 na UPJŠ do KIS Aleph vo forme bibliografických záznamov MARC21 za akademické roky 2009/2010 a 2010/ s prepojením na plné texty záverečných prác. Rok bol pre edičnú činnosť Univerzity ďalším rokom stabilizácie a postupného zdokonaľovania. Do platnosti vstúpil Štatút Zlatej edície UPJŠ, ako aj ďalšie predpisy ekonomického charakteru. Novým verejným obstaraním bola zmluvne zabezpečená polygrafická výroba na dva roky. Predaj výtlačkov bol rozšírený o predaj prostredníctvom e-shopu. Moje osobné poďakovanie patrí súčasnému i bývalému vedeniu Univerzity. Vysoko si vážim univerzitné prostredie a ľudí, ktorí dokážu oceniť význam informácií a knižníc. 6

PhDr. ZUZANA BABICOVÁ vedúca Oddelenia knižničných procesov a fondov ODDELENIE KNIŽNIČNÝCH PROCESOV A FONDOV Primárnym cieľom oddelenia v roku v akvizičnej oblasti bola aktívna akvizícia odbornej literatúry a periodík pre všetky fakulty UPJŠ s využitím vlastných príjmov i mimorozpočtových zdrojov; rozšírenie akvizičnej politiky o e-books v spolupráci s dodávateľmi databáz; zavedenie novej služby v rámci OPAC doplnenie katalogizačného záznamu o skeny knižných obálok resp. obsah, prechod na vyššiu verziu KIS si vyžiadal práce spojené so zjednocovaním bibliografických záznamov rovnakých titulov kn.j. ; realizácia revízií KF prostredníctvom prenosného snímača čiarových kódov i zrušenie ČK KTFaA PF UPJŠ; v oblasti evidencie publikačnej činnosti išlo o aktívnu spoluprácu s CVTI SR pri sumarizácii podkladov pre Centrálny register evidencie publikačnej činnosti a pripomienkovanie návrhov novelizovanej smernice o publikačnej činnosti. Tab. č. 1 Stav knižničného fondu (ďalej len KF) UK k 31.12. 222 284 knižničných jednotiek (kn. j.) v UK 218 151 kn. j. v čiastkových knižniciach 4 133 kn. j. Tab. č. 2 Stav KF podľa pracovísk UK FK kn.j K na FVS kn.j. LK kn.j. PK kn.j. PrávK kn.j. RK kn.j. EDC kn.j. ČK BZ kn. j. 6 562 5 053 135 449 55 415 12 278 6 292 918 317 Tab. č. 3 Stav KF UK UPJŠ Rok 2008 2009 2010 Počet kn. j. 228 996 220 278 225 980 222 284 7

Referát doplňovania fondov Doplňovanie knižničného fondu sa realizovalo formou nákupu, darmi resp. náhradami za stratené knižničné jednotky. Nákup bol realizovaný z príjmov UK, z rozpočtu fakúlt UPJŠ, z grantov UK a fakúlt UPJŠ. UK vyčlenila na nákup KF 6 152,77 EUR; nákup odbornej literatúry podporila aj Nadácia UPJŠ sumou 2000,00 EUR. V rámci dotačného programu MK SR bol podporený projekt Nákup knižničného fondu Univerzitnej knižnice Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach - základná podmienka kvality v poskytovaní knižničnoinformačných služieb sumou 2000,00 EUR. V roku sa študijnou literatúrou doplnil aj fond pre Ústav telesnej výchovy a športu. V roku v doplňovaní KF dominovala grantová forma zásluhou projektu Doktorand, riešiteľom ktorého je PF UPJŠ v objeme cca 70000 Eur. Je však potrebné poznamenať, že knihy zakúpené z uvedeného projektu boli formou stálej výpožičky vypožičané učiteľom zapojených fakúlt (PF, FF). Dary ako jeden zo spôsobov nadobudnutia knižničného fondu majú svoju tradíciu. Ide o dary odbornej monografickej literatúry alebo kompletných ročníkov zahraničných periodík. Medzi darcami sa nachádzajú samotné fakulty UPJŠ, iné VŠ (UMB B. Bystrica, UKF Nitra, MU Brno, Paneurópska VŠ práva Bratislava) inštitúcie (Vojen historický ústav Bratislava, Univerzita Palackého Olomouc) ale aj jednotlivci (doc. PhDr. F. Šimon, CSc., prof. PhDr. L. Lovaš, prof. JUDr. I. Palúš, CSc., CSc., doc. JUDr. G. Dobrovičová,PhD., doc. JUDr. K. Csach, PhD.doc. MUDr.P. Urdzik, PhD. a i.). V spolupráci s akademickým kníhkupectvom Malé centrum s.r.o. Bratislava UK pripravila predajné výstavy odbornej zahraničnej literatúry renomovaných zahraničných vydavateľstiev LEKÁRSKA LITERATÚRA a SCIENCE. V spolupráci so spoločnosťou Slovart G.T.G. s.r.o. bola zrealizovaná predajná výstava FILOZOFIA, ktorá bola zároveň sprievodnou akciou konferencie s medzinárodnou účasťou organizovanou Katedrou anglistiky a amerikanistiky FF UPJŠ. Tab. č. 4 Ročný prírastok KF v kn.j. monografie viaz. periodiká špec. dokumenty SPOLU FK 956 0 22 978 K na FVS 232 0 17 249 LK 1015 214 3 1232 PK 1797 105 5 1907 PrávK 754 149 1 904 RK 79 0 73 152 EDC 10 0 0 10 Univ. pracoviská 177 0 0 177 SPOLU 5020 468 48 5609 8

Spolu Domáce Zahraničné Kn. j. Suma Kn.j. Suma Kn.j. Suma Dar K na FVS 149 837,29 133 628,29 16 209,00 LK 486 2 638,47 442 2 214,64 44 423,83 PK 178 883,24 151 713,54 27 169,70 PrávK 356 2 414,32 280 1 540,93 76 873,39 FK 316 2 232,02 222 1 557,69 94 674,33 RK 79 1 508,44 0 0,00 79 1 508,44 EDC 10 97,00 0 0,00 10 97,00 Úniv.prac. 8 54,00 6 36,00 2 18,00 Spolu 1 582 10 664,78 1234 6 691,09 348 3 973,69 Nákup z rozpočtu UK K na FVS 39 600,00 25 339,14 14 260,86 LK 58 597,54 43 359,99 15 237,55 PK 97 760,39 87 594,88 10 165,51 PrávK 25 600,00 25 600,00 0 0,00 FK 29 546,03 24 244,00 5 302,03 Spolu 248 3 103,96 204 2 138,01 44 965,95 Nákup z rozpočtu fakulty/pracoviska FVS 0 0,00 0 0,00 0 0,00 LF 178 3 119,93 175 2 926,00 3 193,93 PF 15 187,58 2 12 13 175,58 PrávF 29 536,37 0 0,00 29 536,37 FK 16 229,73 12 119,00 4 110,73 Úniv.prac. 128 1 072,35 79 605,55 49 466,80 Spolu 366 5 145,96 268 3 662,55 98 1 483,41 Grant UK K na FVS 41 730,00 20 324,91 21 405,09 LK 35 874,38 18 250,43 17 623,95 PK 70 770,53 33 280,73 37 489,80 PrávK 39 730,00 24 353,82 15 376,18 FK 68 904,25 24 300,53 44 603,72 Univ.prac. 41 354,15 29 264,38 12 89,77 Spolu 294 4 363,31 148 1 774,80 146 2 588,51 Grant fakulta/pracovisko FVS 0 0 0 0 0 0,00 LF 62 2 714,34 7 128,75 55 2 585,59 PF 1420 76602,91 413 3 192,66 1007 54 982,52 PrávF 294 9430,72 66 1 175,47 228 8 255,25 FK 523 17 461,63 69 724,03 454 16 737,60 Úniv.prac. 0 0,00 0 0,00 0 0,00 Spolu 2299 106 209,60 555 5 220,91 1744 82 560,96 Náhradný výtlačok K na FVS 3 9,95 3 9,95 0 0,00 LK 196 2 573,24 145 969,39 51 1 603,85 PK 17 78,66 10 42,03 7 36,63 PrávK 11 45,58 11 45,58 0 0,00 FK 4 28,01 4 28,01 0 0,00 Spolu 231 2 735,44 173 1 094,96 58 1 640,48 Tab. č. 5 Akvizícia kníh podľa spôsobu nadobudnutia Databázy LF 2 8 822,44 0 0 2 8 822,44 9

Prírastok KF podľa pracovísk UK Graf č. 1 Graf č. 4 Graf č. 2 Graf č. 5 Graf č. 3 10

Akvizícia periodiká Tab. č. 6 Počet dochádzajúcich periodík Tituly Exempláre Domáce Zahraničné Spolu Domáce Zahraničné Spolu 2009 123 172 295 127 176 303 2010 119 159 278 119 162 281 102 152 254 103 154 257 Tab. č. 7 Analýza akvizície periodík podľa fakúlt a pracovísk UPJŠ Fakulta/ pracovisko Nákup Dar Spolu ( ) Domáce Zahraničné Domáce Zahraničné PERIODIKÁ Titl./ex. Suma ( ) Titl./ex. Suma ( ) Titl./ex Suma Titl./ex. Suma ( ). ( ) FF* 3/3 31,78 1/1 28,15 5/5 25,00 4/4 76,20 161,13 K na FVS* 3/3 153,54 2/2 42,6 2/2 0 1/1 0 196,14 LF 31/31 977,66 77/77 27 419,57 11/11 129,00 12/12 202,00 28728,23 PF 18/18 288,12 21/22 1149,51 4/4 11 1/1 3,5 1452,13 PrávF 15/16 934,69 10/11 5063,49 2/2 5,5 6003,68 BZ 7/7 91,95 6/6 107,68 199,63 UK 1/1 100 1/1 84,84 184,84 RK 16/16 CELKOM 78/79 2577,74 118/120 33895,84 24/24 170,50 34/34 281,70 36 925,78 UK realizuje nákup odborných časopisov (vystavenie objednávok, kontrola faktúr, urgencia) pre LF, PF, PrávF a BZ; nákup časopisov na FF a FVS si zabezpečujú fakulty, preto čísla uvedené v tabuľke sú poskytnuté samotnými fakultami resp. hodnotu darovaných časopisov fakulta nesleduje. Aktuálny zoznam periodík dochádzajúcich do UK je dostupný na webovej stránke http://www.upjs.sk/pracoviska/univerzitna-kniznica/katalogy/zoznam-odoberanych-periodik/. Zoznam je doplnený o elektronické verzie dostupných časopisov a Impact faktor. 11

Referát mennej a vecnej katalogizácie Tab. č. 8 Ročné prírastky kn.j. v databáze Rok 2009 2010 kn. j. 8901 10427 5835 Zavedenie nových služieb v UK prinieslo pozitívne zmeny smerom k využívaniu on-line katalógu UK. Prechodom na vyššiu verziu KIS Aleph došlo k skvalitneniu webkatalógu prostredníctvom zobrazenia obsahu vybraných knižných titulov pre prihlásených používateľov (v skej aj anglickej verzii). Zavedenie rezervačného systému si zase vyžiadalo zjednocovanie bibliografických záznamov identických titulov. V roku došlo k prepojeniu bibliografických záznamov záverečných prác v Akademickom informačnom systéme UPJŠ a on-line katalógu UK v rámci logickej bázy SAFZP. Prelinkovaním tak pribudlo 1613 záznamov (s rokom 2010 - ak. rok 2009-2010) a 2052 záznamov (s rokom - ak. rok 2010- ). Tab. č. 9 Stav databázy k 31.12. SAF AUS Spolu Kn.j. 183 392 6 298 189 690 * SAF ( databáza knižničného fondu UK vrátane EDC) ** AUS ( databáza knižničného fondu Rakúskej knižnice) Tab. č. 10 Prírastok kn.j. v databáze k 31.12. Knihy 5152 79 5231 Viazané periodiká * 483 483 Špeciálne dokumenty 48 73 121 Naďalej sa pokračovalo v oprave neautorizovaných predmetových hesiel v databáze SAF, rovnako ako sa po zavedení prezenčnej výpožičky + pristúpilo k zjednocovaniu bg. záznamov rovnakých kn.j. V študovniach UK bolo skompletizovaných 468 zväzkov viazaných periodík ( 214 LK, 149 PrávK, 105 PK). Obr. č. 1 12

Referát organizácie a ochrany fondov Revízie a vyraďovanie knižničných fondov Revízie KF sa realizovali v súlade s prijatým Plánom revízií. V roku sa uskutočnila jedna mimoriadna revízia v ČK KTFaA z dôvodu zrušenia tejto knižnice. Čiastková knižnica bola zrušená na žiadosť katedry kvôli neadekvátnemu priestorovému i personálnemu zabezpečeniu. Vyradená literatúra bola ponúknutá knižniciam na Slovensku prostredníctvom portálu www.infolib.sk. O časť zbierkového fondu (25 kn.j.) prejavila záujem Slovenská národná knižnica v Martine. Tab. č. 11 Počet vyradených kn.j. Pracovisko Počet vyradených kn.j. Úbytkové čísla Hodnota (EUR) FK 4 5-8 34,17 K na FVS 7 1-7 34,92 LK 5353 190874-38767,29 196226 PK 3930 129461-30535,91 133390 PrávK 11 1-11 25,49 SPOLU 9305 9305 69397,78 Ochrana knižničného fondu Tab. č. 12 Počet vykonaných revízií FK 2 K na FVS 2 LK 4 PK 5 PrávK 2 RK 1 ČK KTFaA 2 ČK KACH 1 Tab. č. 13 Počet stratených a nahradených dokumentov K na FVS 2 Knižničný fond UK je zabezpečený ochranným rádiofrekvenčným alebo elektromagnetickým (FK, K na FVS, LK, PK, PrávK) resp. monitorovacím systémom (LK, PK študovňa A. Merici, PrávK). K ochrane knižničného fondu, predovšetkým študijnej literatúry, výraznou mierou prispievajú aj opravy poškodenej väzby a kompletizácia neúplných textov. Tieto práce vykonáva UK svojpomocne v roku bolo takto opravených 782 kn. j.. LK 194 PK 19 PrávK 11 FK 3 CELKOM 229 13

Referát evidencie publikačnej činnosti Jedným z dôležitých kritérií hodnotenia univerzity je publikačná činnosť jej vedeckých a výskumných zamestnancov. Garantom za jej evidenciu a spracovanie sa stáva práve UK, ktorá je zodpovedná za výstupy univerzity/fakulty/pracoviska v rámci ich hodnotenia na rozličných úrovniach. V roku naďalej prebiehala spolupráca v rámci CREPČ predovšetkým pri komunikácii s autormi publikácií, požadovaní dokladovať chýbajúce údaje pre hodnotiteľskú komisiu. V rámci vykazovacieho obdobia došlo k jeho zmenám pre potreby MŠVVaŠ SR sa akceptujú výstupy za celý kalendárny rok. Pracovníčky referátu sa zaoberali aj návrhmi na novelizovanú smernicu, ktorá je v pripomienkovom konaní. Na základe požiadavky Vedenia UPJŠ bol výstup doplnený o štatistický prehľad top autorov. Ide o menný zoznam 10 najproduktívnejších autorov vybraných kategórií za pracovisko v konkrétnom roku. Tab. č. 14 Počet dokumentov s rokom vydania údaje k 5.3.2012 FF FVS LF PF PrávF Univerzitné pracoviská UPJŠ celkom 303 90 977 652 243 36 2256 Tab. č. 15 Počet ohlasov v roku Fakulta Kategória ohlasu SPOLU 1 2 3 4 5 6 8 FF 33 2 35 55 11 11 2 149 FVS 3 20 89 6 118 LF 567 4 79 126 3 779 PF 1466 1 59 53 1579 PrávF 41 154 6 197 UP 17 15 7 39 Vypracovanie Metodického usmernenia k obsahu habilitačného spisu, ktorého garantom je Referát vedy a výskumu UPJŠ prinieslo požiadavku na evidovanie publikačnej činnosti cudzích uchádzačov o habilitačné konanie a vymenúvacie konanie na profesora na UPJŠ. V roku sa pristúpilo k vypracovaniu nepomenovanej zmluvy na vykonávanie tejto činnosti. 14

Ing. EVA MATUŠOVIČOVÁ vedúca Oddelenia knižnično-informačných služieb ODDELENIE KNIŽNIČNO-INFORMAČNÝCH SLUŽIEB Jednou z dôležitých úloh Oddelenia knižnično-informačných služieb (OKIS) v roku bolo sprístupnenie knižničného fondu v centrálnom depozite PK na Medickej 6. Výsledkom bolo rozšírenie voľného výberu a prístupu ku literatúre, čo medzi používateľmi vyvolalo pozitívny ohlas. Nemenej dôležitou úlohou, ktorá ovplyvnila služby bola novelizácia Knižničného poriadku (KP) a jeho príloh, predovšetkým Výpožičného poriadku. Od októbra pribudla možnosť rezervácie študijnej a odbornej literatúry, skrátenie výpožičnej doby, zavedenie tzv. prezenčnej výpožičky +. Ďalšou novinkou v aktivitách UK bolo rozšírenie vlastnej propagácie a komunikácie s používateľmi prostredníctvom sociálnej siete facebook od 1.4.. Zmeny sa dotkli aj priestorov knižnice. Čiastočnou obnovou prešiel interiér študovne LK, v K na FVS a študovni PK, Park Angelinum došlo k zmene uloženia nábytku, čím sa priestor viac zoptimalizoval. V uplynulom roku sa OKIS vysokým percentom podieľalo na organizovaní akcií informačného vzdelávaniaako aj kultúrno-spoločench podujatí. Veľmi zaujímavou udalosťou, ktorá ovplyvnila nielen samotné oddelenie ale aj celú UK bola organizácia 16. stretnutia pracovníkov knižníc právnických fakúlt a spolupracujúcich inštitúcií z ČR a SR. 15

V rámci trojdňového stretnutia mali možnosť hostia zo 7 inštitúcií Slovenska a Čiech zoznámiť sa s pracoviskami Právnickej knižnice a Filozofickej knižnice, navštíviť Ústavný súd, Jasov kláštor a Jasovskú jaskyňu. Veľká vďaka za spoluorganizáciu a podporu pri organizovaní stretnutia patrí vedeniu Právnickej fakulty. Úspešne sa nadviazala spolupráca so študentm internátnym rozhlasom a v rámci Týždňa ch knižníc prebehol rozhovor na tému knižníc a štúdia s rektorom UPJŠ prof. MUDr. Mirossayom, DrSc.a riaditeľkou Univerzitnej knižnice UPJŠ PhDr. Džuganovou v relácii Vlníme sa vo Vašom rytme alebo Knižnica na rozhlasovej vlne ŠtuRKa. Súbežne s Týždňom vedy a techniky UK vyhlásila verejnú súťaž pre študentov na vytvorenie loga knižnice, ktorú záverom roka úspešne vyhodnotila. Víťazný návrh čaká na schválenie vedením univerzity. Priorita poskytovať čo najkvalitnejšie a najkomplexnejšie služby svojim používateľom z radov akademickej obce a odbornej verejnosti sa prejavuje v úlohách, na ktorých sa podieľajú aj ostatné odborné oddelenia UK napr. rozšírenie bibliografických záznamov v katalógu UK o výzor obálok, obsahov kníh, sprístupnenie ZP v plnom texte a pod. 16

Referát výpožičných služieb Počet používateľov UK sa v posledných dvoch rokoch drží na stabilnej úrovni. V roku evidovala UK 8326 používateľov prevažne z radov akademickej obce univerzity. V tomto údaji nefiguruje počet používateľov, ktorí prejavili záujem iba o tzv. prezenčné služby knižnice a využili možnosť jednodňovej registrácie. V uplynulom roku ich bolo 464. Pri pohľade na rok 2010 sa táto hodnota skoro zdvojnásobila. Najväčší záujem o túto formu registrácie zaznamenalo pracovisko PrávK - až 274 používateľov. Z celkového ročného počtu najviac používateľov tvoria študenti univerzity. Na skladbe zloženia používateľov sa podieľajú 73 %. Toto číslo je stabilne každoročne porovnateľné s predchádzajúcimi rokmi. Mierne stúpa počet zahraničných študentov. Neustály nárast zaznamenáva UK v kategórii 9 ostatná verejnosť. V roku predstavovala 18 % zo zloženia všetkých registrovaných používateľov. UK dlhodobo zaznamenáva pokles v kategóriách 1 a 5 - učitelia, vedeckovýskumní pracovníci a zamestnanci univerzity. V porovnaní s rokom 2010 klesol počet registrovaných používateľov z kategórie učiteľ o 10 %, pri pohľade na rok 2009 dokonca o 22%. V septembri bola v Knižničnom poriadku zadefinovaná nová kategória 6 - doktorand. Táto kategória sa v správe za rok vyhodnocuje spolu s kategóriou 3 študent, nakoľko do septembra doktorandi figurovali v tejto položke. Z hľadiska zastúpenia počtu používateľov z jednotlivých fakúlt najvyšší podiel má LF 37%, najmenší FVS 8%, druhá je FF- 9%. Používatelia z FF v porovnaní s r. 2010 mierne vzrástli - o 1%. Graf č. 6 Počet používateľov využívajúcich absenčné služby Tab. č. 16 Prehľad používateľov podľa kategórií LF PrávF PF FVS FF Univerzitné pracoviská Verejnosť Spolu 1M 302 1L 67 1S 198 1V 29 1F 56 1U 19 9L 391 671 3M 2267 3L 1038 3S 853 3V 662 3F 691 3U 9 9M 701 5520 4M 415 4L 2 4S 1 4V 4 4F 3 9S 163 425 5M 51 5L 6 5S 13 5V 7 5F 4 5U 23 9V 99 104 6M 11 6L 48 6S 6 6V 6F 2 9F 107 67 10 3 07 2 9U 26 1489 5 Spolu 3049 1163 1071 702 756 51 1489 8281 17

Tab. č. 17 Prehľad Výpožičky Vrátenia Prolongácie LK 26 506 25 522 11 326 PrávK 2 913 2 649 1 554 PK 7 039 6 454 1 815 K FVS 2 784 2 966 838 FK 1 715 1 187 106 Spolu 40 957 38 778 15 639 Graf č. 7 Rast používateľov 10000 5000 0 rok 2009 rok 2010 rok Graf č. 8 1% 5% Používatelia podľa kategórie Kat. 1-18% 8% 68% učiteľ Kat. 3 +6- študent+do ktorand Graf č. 9 1% 18% 9% 8% Používatelia podľa fakúlt 13% 37% 14% LF PrávF V roku pracovníci referátu vypožičali 40 957 dokumentov, v prípade ďalších 15 639 dokumentov predĺžili dobu vypožičania na ďalšie obdobie (tzv. prolongácie). Celkovo absenčná výpožička vykazuje nárast v porovnaní s predchádzajúcim rokom. Najväčší počet výpožičiek vykazuje pracovisko LK, naopak, najmenší pracovisko FF, ktorého fond je určený prevažne na prezenčné štúdium. 18

Požiadaviek na výpožičku zaznamenáva knižnica omnoho viac, problémom je nedostatok študijnej literatúry a vzhľadom na jej opotrebovanosť aj zhoršujúca sa kvalita. Aby sa literatúra dostala k čo najväčšiemu počtu používateľov a zlepšila sa jej cirkulácia, pristúpila UK od akademického roku /2012 k skráteniu výpožičnej doby študijnej literatúry na tri mesiace. Vyššia verzia KI Aleph umožnila spustiť od konca októbra on-line rezervácie pre používateľov. Za XI-XII/ bolo zarezervovaných 94 kn.j. Používatelia privítali túto službu. Nielen si sami môžu zarezervovať žiadanú literatúru cez webkatalóg UK, zároveň si predlžujú aj vypožičané knihy. V priebehu XI-XII/ bola tzv. web prolongácia uskutočnená u 367 kn.j. Aktívnejšia práca s on-line katalógom knižnice sa podpísala pod nárast elektronickej formy návštevnosti knižnice. Graf č. 10 Graf č. 11 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0 Výpožičné služby LK PrávK PK K FVS FK Výpožičky Vrátenia Prolongácie 19

Tab. č. 18 Návštevnosť študovní LK 23 184 K FVS 4 079 PK 4 425 PrávK 7 533 FK 2 677 Spolu 41 898 Tab. č. 19 Počet návštevníkov študovní rok 2009 37 395 rok 2010 42 648 rok 41 898 Referát študovní V uplynulom roku navštívilo študovne UK 41 898 používateľov. Štatistické sledovanie návštevnosti vykazuje mierny pokles v porovnaní s predchádzajúcim rokom. Najvyššie percento záujemcov o služby študovní je z radov študentov tvoria 95% návštevníkov. Z hľadiska kategórie používateľa nastal oproti predchádzajúcemu roku pokles o 23 % u zahraničných študentov, dlhodobo klesá záujem o študovne zo strany učiteľov - o 32 %. V prípade návštevnosti z kategórie používateľov 9 ostatná verejnosť je ich počet za obdobie dvoch rokov vyrovnaný. Najväčšie nárasty v počte návštev zaznamenala FK - o 39% a PrávK - o 10%. V prípade FK sa pod situáciu priaznivo podpísalo presťahovanie časti FF UPJŠ v septembri do areálu na Moyzesovej 9. Neustály pokles návštevnosti vykazuje K na FVS pokles oproti roku 2010 o 29%, v porovnaní s rokom 2009 je to skoro 47 %. V roku bola priemerná denná návštevnosť 200 osôb. Pri počte 372 študijných miest na jedno miesto pripadlo 112 používateľov. Všeobecne možno povedať, že každý z 8326 registrovaných používateľov navštívil študovňu 5x ročne. Vysokú úroveň návštevnosti vykazuje multimediálna učebňa v priestoroch LK s 11 počítačmi. V priebehu roka ju využilo 4080 používateľov. Táto návštevnosť nie je zahrnutá vo vyššie uvedených číslach študovní. Graf č. 12 Návštevnosť UK podľa pracovísk 6% 55% 18% 11% 10% LK K FVS PK PrávK FK Tab. č. 20 Návštevnosť podľa kategórie používateľov Kat.1- Kat.3+6 Kat.4- Kat.5 - Kat.9 - učiteľ študent+doktorand zahr.študent zamestnanec verejnosť Spolu K FVS 86 3 922 15 12 44 4 079 LK 171 20 734 1 774 258 247 23 184 PrávK 171 6 895 21 9 437 7 533 PK 219 4 035 33 73 65 4 425 FK 98 2 554 3 4 18 2 677 Spolu 745 38 140 1 846 356 811 41 898 20

Absenčné Prezenčné Absenčné Prezenčné Graf č. 13 Tab. č. 21 Absenčná výpožička zo študovní 1 000 000 10 000 100 1 Výpožičky študovní Monografie Periodiká E-dokumenty ZP Mapy LK K FVS PK PrávK FK rok 2009 11 627 rok 2010 12 681 rok 8 616 Tab. č. 22 Prehľad výpožičiek podľa študovní Monografie Periodiká ZP E-dokumenty Mapy Absenčné Prezenčné Absenčné Prezenčné LK 4 820 139 104 1 707 23 184 400 7 K FVS 1 933 24 474 190 4 079 863 0 PK 98 26 550 17 3 427 185 0 30 PrávK 1 505 45 198 608 7 533 1 831 47 FK 260 16 062 11 2 677 74 0 Spolu 8 616 251 388 2 533 40 900 3 353 54 30 Prvoradou úlohou študovní je zabezpečiť prezenčné výpožičky rôznych typov dokumentov. Nárastom používateľov čísla týchto výpožičiek exponenciálne rastú. V súvislosti s nedostatkom študijnej a odbornej literatúry na Referáte výpožičných služieb bola vo VP zadefinovaná nová výpožička prezenčná výpožička + (možnosť absenčnej výpožičky na noc/víkend/sviatok). Ide o jednu z najžiadanejších služieb knižnice. Študenti jednotlivých fakúlt prejavujú vysoký záujem aj o prezenčné výpožičky záverečných prác (ZP) ako aj o sprístupnené plné texty ZP (pozri str. 13). Referát informačných a referenčných služieb Jednou z hlavných činností referátu je vypracovanie rešerší podľa zadefinovaných požiadaviek používateľov. V roku referát vypracoval 1213 rešerší z rôznych elektronických informačných zdrojov (EIZ). Z toho približne 1/3 tvorili informácie získané zo ch a čech zdrojov a 2/3 zo zahraničných EIZ. Počet rešerší vypracovaných samotnými používateľmi každoročne stúpa. Používatelia svojpomocne prípadne za asistencie pracovníkov referátu a študovní vyhľadávajú informácie v odborných EIZ. Vysoký záujem o zahraničné EIZ a vyhľadávanie v nich potvrdzujú štatistické údaje. Zo ch EIZ je najväčší záujem o portál Slovenská knižnica a databázu Bibliomedica. Toto tvrdenie potvrdzujú aj čísla uskutočnených individuálnych inštruktáži v rámci informačného vzdelávania. 21

Tab. č. 23 Vypracované rešerše K FVS 0 PK 1 PrávK 12 LK 1 200 FK 0 Spolu 1 213 Značný nárast pri individuálnych inštruktážach zaznamenalo pracovisko PrávK, pokles naopak LK a K na FVS. K predplateným EIZ po overení autentifikačných údajov prihlásenej osoby poskytuje UK vzdialený prístup, ktorý je podľa odhadov najviac využívaný doktorandmi a pedagógmi UPJŠ. Graf č. 14 Rešerše zo c h a čech EIZ Tab. č. 24 Rešerše zo zahraničnýc h EIZ 339 874 Informačné vzdelávanieindividuálne inštruktáže LK 780 K FVS 344 PrávK 1 608 PK 413 FK 308 Spolu 3 453 Referát v priebehu roka reagoval na potreby a požiadavky používateľov organizáciou seminárov a odborných školení. Lektorov k jednotlivým typom zabezpečoval z kmeňových pracovníkov UK alebo zo zástupcov jednotlivých vydavateľstiev EIZ. V roku knižnica uskutočnila 57 vzdelávacích a kultúrnospoločench podujatí pre používateľov a 11 odborných seminárov pre vlastných pracovníkov. Každoročne sa UK zapája do dní otvorených dverí organizovaných univerzitou príp. fakultami. Úspešné akcie v priebehu Týždňa ch knižníc a Týždňa vedy a techniky majú dlhodobú tradíciu: semináre k zdrojom EBSCO, Proquest, WoK, Scopus a Science Direct. S pozitívnym ohlasom u doktorandov sa stretol seminár Ako správne citovať. UK má dlhodobo dobrú spoluprácu s organizáciou SAIA, n.o.; každoročne sa podieľa na informačných seminároch pre študentov, doktorandov a vedecko-výskumných pracovníkov. Tieto skupiny prejavujú stály záujem o možnosti získania štipendií pre štúdium v zahraničí. Pracovníci knižnice sa začiatkom nového akademického roka zúčastnili úvodných stretnutí so študentmi prvých ročníkov, počas ktorých získajú základné informácie o UK a jej službách. V spolupráci s jednotlivými vyučujúcimi z FF a FVS knižnica zorganizovala semináre pre študentov 1. a 3. ročníka zamerané na využívanie a prácu s on-line katalógom UK a EIZ. V prípade referenčných služieb knižnica využíva rôzne formy službu Spýtajte sa knižnice, email ako aj elektronický formulár. V roku bolo zodpovedaných 5503 otázok bibliografických a faktografických informácií. Úprava webových stránok knižnice, propagácia UK a organizovanie rôznych tematických výstav je rovnako bežnou súčasťou úloh referátu. V uplynulom roku mali možnosť návštevníci pracovísk knižnice zhliadnuť 2 výstavy. 22

Referát MVS a MMVS Referát medziknižničnej výpožičnej služby (MVS) a medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej služby (MMVS) pre používateľov UK v uplynulom roku vybavil 1650 požiadaviek. O tento druh služby je najväčší záujem zo strany lekárov a vedecko-výskumných pracovníkov LF. Pre potreby iných knižníc referát vybavil 358 žiadaniek. Percento zaslaných článkov v elektronickej verzii sa neustále zvyšuje, rovnako ako je preferencia elektronickej formy požiadaviek. Hlavnú časť tvorili požiadavky na dodanie časopiseckých článkov, v menšom množstve to boli požiadavky na monografie a odborné knihy. UK disponuje veľkým počtom plnotextových EIZ, z ktorých si používatelia knižnice sami sťahujú požadované články. V rámci MMVS UK spolupracuje s Univerzitnou knižnicou v Bratislave a SNK v Martine. Referát má v oblasti MMVS veľmi dobré vzťahy s niektorými čemi a maďarmi akademickými knižnicami. Graf č. 14 400 380 360 340 Graf č. 15 MVS a MMVS - požiadavky iných knižníc adresované UK rok 2009 rok 2010 rok MVS a MMVS - požiadavky používateľov UK UPJŠ Tab. č. 25 Požiadavky iných knižníc na MVS FK 0 K FVS 0 LK 341 PrávK 17 PK 0 Spolu 358 Tab. č. 26 Požiadavky používateľov UK FK 83 K FVS 0 LK 1 556 PrávK 5 PK 6 Spolu 1 650 2000 1500 rok 2009 rok 2010 rok 23

Referát reprografických služieb Kopírovanie realizované kmeňovými pracovníkmi knižnice je na ústupe (833 xerokópií). UK preferuje samoobslužné kopírovanie zabezpečené prostredníctvom kopírovacích strojov súkromnej firmy. UK v spolupráci s firmou FaxCopy má vybavené štyri pracoviská samoobslužnými kopírovacími strojmi - LK, PrávK, FK a K na FVS. O samoobslužné kopírovania je medzi používateľmi veľký záujem. V priebehu roka sa vyhotovilo vyše 108 511 kópií, čo predstavuje v porovnaní s rokom 2010 takmer 30% nárast. Najviac kópií si vyhotovili študenti na pracovisku PrávK nárast o 58%. Jediným pracoviskom, ktoré neposkytuje možnosť samoobslužného kopírovania je PK. Zaujímavou službou pre používateľov UK je možnosť tlače. Pracovisko LK zabezpečuje túto službu prostredníctvom samoobslužného kopírovacieho stroja, ostatné pracoviská ju poskytujú na vlastných tlačiarňach. Napr. tlač v K na FVS osemnásobne narástla v porovnaní s predchádzajúcim rokom. Pracovníci Referátu reprografických služieb a Referátu výpožičných služieb sa každoročne podieľajú na opravách poškodenej študijnej a odbornej literatúry. V roku opravili 782 poškodených dokumentov. Tab. č. 27 Reprografické služby skenovanie tlač kopírovanie pracovníkom UK samoobslužné kopírovanie K FVS 1 928 15 911 PK 9 1 293 518 FK 664 9 619 PrávK 187 47 178 LK 24 315 35 803 Spolu 33 4 072 833 108 511 Graf č. 16 100000 10000 1000 100 10 1 K FVS PK FK PrávK LK skenovanie tlač kopírovanie - UK samoobslužné kopírovanie 24

Ing. IVETA KRJAKOVÁ vedúca Oddelenia informačných technológií ODDELENIE INFORMAČNÝCH TECHNOLÓGIÍ Oddelenie informačných technológií (ďalej len OIT) sa prioritne zameriava na zabezpečenie prevádzky informačných systémov UK, riešenie projektov UK na riešiteľskej či participujúcej úrovni, obnovu a prevádzku sieťovej infraštruktúry knižnice, starostlivosť o lokálne siete, prevádzku a údržbu výpočtovej a komunikačnej techniky ako aj na vzdelávacie aktivity v oblasti informačných technológií (ďalej len IT). Pre používateľov UK je na 7 pracoviskách k dispozícii celkom 67 počítačov s pripojením na internet a 2 multifunkčné učebne (LK s 10 PC, FK s 15 PC). Samoobslužné kopírovanie dokumentov z knižničného fondu UK je možné na 4 pracoviskách UK po nabití personálnej identifikačnej karty UPJŠ určitým peňažným kreditom. Okrem toho sa môžu používatelia pripojiť k počítačovej sieti internet aj vlastnými mobilnými zariadeniami využívajúc univerzitné WiFi pripojenie. V roku sme z vlastných finančných zdrojov realizovali obnovu nevyhnutného hardvérového vybavenia knižnice zakúpením nového knižničného servera DELL pre knižnično-informačný systém Aleph, 5 pracovných počítačov a 18 snímačov čiarových kódov, z toho 2 ks bezdrôtové vhodné aj pre účely revízií knižničného fondu vo väčších priestoroch skladov a študovní bez nutného prenášania dokumentov. K rozšíreniu služieb používateľom UK prispelo určite aj zakúpenie 10 ks čítačiek elektronických kníh, ktoré sa stávajú významným informačným zdrojom už aj v akademickom prostredí. Dnešné elektronické čítačky umožňujú robiť si poznámky, ukladať výstrižky, zvýrazňovať si pasáže, dávať záložky s poznámkami. Samotné sprístupnenie čítačiek v študovniach je naplánované na druhý štvrťrok roka 2012 po ukončení testovacej prevádzky. 25

Referát projektového manažmentu Aj v roku sa pokračovalo v riešení národného projektu Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku prístup k elektronickým informačným zdrojom (NISPEZ), v rámci ktorého má UPJŠ prístup k 13 databázam (podrobnejšie na http://nispez.cvtisr.sk/). Zo strany MŠ SR boli podporované prevažne centrálne koordinované projekty (napr. Centrálny register Evidencie publikačnej činnosti, Centrálny register záverečných prác, Centrálny register študentov, rozvoj Akademického informačného systému a pod.), čím tak zanikol priestor akademickým knižniciam, aby sa uchádzali o grantové prostriedky pre rozvoj knižníc. Tab. č. 28 Prehľad projektov realizovaných UK (všetky oddelenia): Nadácia UPJŠ v Košiciach Doplňovanie knižničného fondu UK študijnou a odbornou literatúrou pre študentov všetkých foriem štúdia na UPJŠ Zodpovedný riešiteľ Finančná čiastka PhDr. Daniela Džuganová 2 000,00 EUR Elektronické knihy nové nástroje pre novú generáciu Zodpovedný riešiteľ Finančná čiastka PhDr. Daniela Džuganová 1 600,00 EUR Grantový program Ministerstva kultúry Kultúrne aktivity v oblasti pamäťových inštitúcií Nákup knižničného fondu Univerzitnej knižnice Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach - základná podmienka kvality v poskytovaní knižnično-informačných služieb Zodpovedný riešiteľ Finančná čiastka Spoluúčasť PhDr. Daniela Džuganová 2000,00 EUR 250,00 EUR Grantový program Slovenskej sporiteľne a.s. Bibliobox Herbie jednoducho, rýchlo a spoľahlivo Zodpovedný riešiteľ Finančná čiastka Spoluúčasť PhDr. Daniela Džuganová 2300,00 EUR 630,00 EUR Tab. č. 29 Prehľad projektov, do ktorých sa UK zapojila Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku Zodpovedný riešiteľ CVTI SR v Bratislave 26

Referát správy informačných systémov V roku UK prevádzkovala informačné systémy: - knižnično-informačný systém ALEPH 500; - webový knižničný server; - Compaq DHCP a file server. Tab. č. 30 Operačný systém Databázový systém Názov knižničného systému Prevádzka systému od roku Počet licencií na súbežnú prácu Počet licencií na prístup cez www Architektúra knižničného systému Používaný štandard knižničného záznamu On-line katalóg knižnice Red Hat Enterprise Linux Server release 5.7 (Tikanga) ORACLE 11 ALEPH 505.20.2.1 1998 22 28 klientserver MARC21 https://alep h.upjs.sk/f Knižnično-informačný systém ALEPH 500 Prioritou roku bol prechod KIS na novú verziu systému Aleph 500. 20.2.1 v októbri. Do tohto obdobia sme riešili problémy a požiadavky aktuálnej verzie 18 (napr. úprava tlačí a výstupov, štatistické zostavy, globálne úpravy údajov, systémová podpora revízií fondu UK, presuny termínov vrátení z dôvodu uzatvorenia pracovísk, nastavovanie parametrov a overovanie jednotlivých funkcií v príslušných moduloch v zmysle novelizovaného knižničného a výpožičného poriadku vrátane aktualizovaného cenníka služieb) a činnosti spojené s novou verziou 20 (napr. parametrizácia príslušných tabuliek v jednotlivých moduloch pre bibliografické a administratívne databázy SAF, AUS a bibliografickú databázu a databázu autorít EPC, testovanie nastavenia a funkčnosti jednotlivých modulov vrátane odlaďovania web opacu, nastavovanie a testovanie novej služby - prezenčná výpožička+ vrátane odlaďovania e-avíz, nastavovanie a testovanie novej služby požiadavky na výpožičku vrátane odlaďovania e-upozornení a tlačových výstupov, preklad, úprava, doplnenie hlášok chybového a informatívneho charakteru v jednotlivých moduloch, osobitne s dôrazom na výstižnosť a zrozumiteľnosť hlášok vo web opacu a pod.). Pravidelné mailové konzultácie a spoločné osobné stretnutie so zástupcom dodávateľa systému Aleph, Multidata Praha, s.r.o. viedli k užitočnej výmene skúseností a vyriešeniu niektorých prevádzkových problémov. Dôležitou úlohou bolo aj vyriešenie preberania záznamov o záverečných prácach (ďalej ZP) UPJŠ z AIS2 na UPJŠ do KIS Aleph vo forme bibliografických záznamov MARC21 za akademické roky 2009/2010 a 2010/ s prepojením na plné texty ZP. Evidencia publikačnej činnosti Po štyroch rokoch prispievania záznamov EPC do Centrálneho registra publikačnej činnosti (CREPČ) došlo začiatkom roka ku zmene nastavenia vykazovacieho obdobia podľa kalendárnych rokov. Boli nastavené nové záväzné termíny na doplnenie publikácií za roky 2009 a 2010 a následne posunutý termín otvorenia evidencie za rok. Túto zmenu bolo potrebné premietnuť aj do spracovania publikačnej činnosti na UPJŠ, previesť zmeny nastavení v knižnično-informačnom systéme Aleph a súčasne globálne meniť údaje ohľadom vykazovacieho obdobia v záznamoch EPC. 27

V septembri došlo aj k zmene xml schémy záznamov pre CREPČ, ktorá bola doplnená o nové elementy pre rok vydania a elementy o konferenciách. Táto zmena sa dodatočne dopracovala aj do konverzného programu, ktorým sa záznamy EPC z KIS Aleph vo formáte MARC21 prevádzajú do formátu CREPC-XML. Spomínané zmeny v CREPČ spôsobili zmeny aj v periodicite exportu z lokálneho systému do centrálneho registra, kde pravidelný mesačný export bol dočasne zmenený na sporadický, realizovaný na pokyn prevádzkovateľa registra. V októbri bol realizovaný upgrade KIS na verziu Aleph 505.20.2.1, čomu predchádzalo nastavovanie a odlaďovanie funkčnosti a správneho fungovania procesu spracovania publikačnej činnosti tak v prostredí grafického klienta, ako aj vyhľadávania vo webovom prostredí. Bola dopracovaná anglická verzia webového prostredia na vyhľadávanie záznamov EPC. Podľa požiadaviek užívateľov bol vytvorený nový typ zobrazovacích šablón a upravené niektoré existujúce. Vykonávala sa pravidelná údržba databázy EPC, podľa potreby sa aktualizoval kódovník pracovísk UPJŠ a kódovník kategórií, odstraňovali chyby v záznamoch, ktoré spôsobovali nefunkčnosť výstupných šablón. V roku sa nezrealizoval plánovaný import údajov z formulárov priamo do KIS Aleph, takže sa táto úloha stane pravdepodobne jednou z hlavných úloh v nasledujúcom roku. Webový knižničný server V roku nedošlo k výraznejším zmenám alebo rozšíreniu webového sídla. Jeho aktuálnosť sa zabezpečovala pravidelnou aktualizáciou vystavených informácií vybratými pracovníkmi UK prostredníctvom jednotného webového rozhrania. Pridaná bola informácia o UK UPJŠ vo forme QR kódu a kalendár podujatí UK prostredníctvom aplikácie Google calendar. Od roku UK informuje verejnosť o svojich aktivitách aj prostredníctvom facebooku. K najvyhľadávanejším častiam knižničnej stránky patrili opäť položky: http://www.upjs.sk/pracoviska/univerzitna-kniznica/ pracoviska/univerzitna-kniznica/katalogy/ pracoviska/univerzitna-kniznica/e-kniznica/databazy pracoviska/univerzitna-kniznica/e-kniznica/ pracoviska/univerzitna-kniznica/evidencia-publikacnej-cinnosti/ pracoviska/univerzitna-kniznica/zaverecne-prace/ pracoviska/univerzitna-kniznica/edicna-cinost/ pracoviska/univerzitna-kniznica/evidencia-publikacnej-cinnosti/... pracoviska/univerzitna-kniznica/otvaracie-hodiny/ pracoviska/univerzitna-kniznica/evidencia-publikacnej-cinnosti/... pracoviska/univerzitna-kniznica/e-kniznica/e-knihy pracoviska/univerzitna-kniznica/o-kniznici/ pracoviska/univerzitna-kniznica/katalogy/zoznam-odoberanych-per... pracoviska/univerzitna-kniznica/katalogy/katalogy-inych-kniznic... 28

Referát elektronických zdrojov a služieb V roku UK zabezpečila formou nákupu, grantu alebo spoluúčasti prístupy k 14 informačným zdrojom (tab.31). Tab. č. 31 1. ACM Digital Library Sprístupňuje články a príspevky z 50 titulov ACM a vyše 800 000 bibliografických záznamov o publikáciách iných vydavateľstiev z oblasti IKT. 2. American Physical Society Sprístupňuje plné texty periodík vydavateľstva American Physical Society. 3. BiblioMedica Sprístupňuje bibliografické informácie z medicínskej a zdravotníckej literatúry publikovanej na území ČR a do r. 2000 aj SR. 4. EBSCO (13 kolekcií) Sprístupňuje takmer 3000 plnotextových periodík, noviny, správy tlač. agentúr, 1300 príručiek, brožúry, knihy predovšetkým z oblasti spoločench a humanitných vied, databázu MEDLINE. 5. IEEE Computer Society Digital library Sprístupňuje články z časopisov a konferenčných zborníkov z oblasti informačných a komunikačných technológií, elektrotechniky a elektroniky. 6. Knovel Essentials Sprístupňuje interaktívne plnotextové referenčné príručky a databázy z oblasti prírodných vied, techniky, farmácie, potravinárstva, zdravia a hygieny. 7. OVID Evidence Based Medicine Review Prístup k databáze Cochrane. OVID Medline, Old Medline Prístup k abstraktom a plným textom od roku 1950. 8. PROQUEST Central Sprístupňuje články z periodík (13 000 titulov), denníkov, profily firiem a priemyselných odvetví, správy z trhov a dizertačné práce (34 000). Tematicky pokrýva humanitné a spoločenské odbory, obchod, medicínu, aplikované prírodné vedy, výpočtovú a telekomunikačnú techniku. 9. REAXYS (pôvodne Beilstein - Cross fire Direct) Chemická databáza vydavateľstva Elsevier Properties. Databáza je prístupná len pre PF UPJŠ. 10. Science Direct Sprístupňuje články z asi 1 900 titulov vedeckých časopisov vydavateľstva Elsevier (Freedom kolekcia) z oblasti technických, prírodných a spoločench vied, medicíny a ďalších odborov od r. 1995. 11. SCOPUS Abstraktová, citačná a referenčná databáza z produkcie Elsevier. 12. SpringerLink Sprístupňuje on-line dokumenty (časopisy, knihy, protokoly).so zameraním na vedecké, technické a medicínske vedy. Retrospektíva je od roku 1997. 13. Web of Knowledge Multidisciplinárna abstraktová a citačná databáza z produkcie Thompson Reuters. 14. Wiley InterScience Multidisciplinárna abstraktová a fulltextová databáza sprístupňujúca Wiley-Blackwell. 29

Prehľad skúšobných prístupov k databázam: 01.03.2008 - trvá GreenFile 07.03.2008 - trvá BioMed Central 07.03.2008 - trvá Chemistry Central 07.03.2008 - trvá PhysMath Central 02.10.2009 - trvá EBSCO Influenza 03.09. - trvá The Biomedical & Life Sciences Collection 01.02. - 28.02. Lecture Notes in Mathematics a Computer Science Library - SPRINGER 01.02. - 28.02. Primal pictures dentistry 01.03. - 31.03. SPORTDiscus with Full Text - EBSCO 01.03. - 31.03. NetLibrary - Academic ebooks - EBSCO 07.03. - 31.03. Food Science and Technology Abstracts - OVID 21.03. - 22.04. Nietzsche online 21.03. - 22.04. Gale Financial Times Historical Archive 01.04. - 30.04. Routledge Education Journals - Taylor and Francis 01.04. - 31.05. Taylor and Francis 11.04. - 31.05. Wiley ebooks 06.05. - 06.06. Nature 03.10. - 24.10. Gale Business Insights Global 03.10. - 30.10. Red Book Online 03.10. - 30.10. Pediatric Care Online 03.10. - 02.11. OVID MD 27.10. - 23.11. Elsevier-etextbooks 07.11. - 09.12. ebook Collection 07.11. - 09.12. Audiobook Collection 07.11. - 30.12. EMBASE OVID 10.11. - 21.12. World Public Library 21.11. - 21.12. ProQuest Natural Sciences Collection Scientia - Federatívny vyhľadávací portál pre vedu a výskum Vyhľadávací portál pre vedu a výskum http://scientia.cvtisr.sk/, ktorý je výstupom národného projektu NISPEZ (Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku prístup k elektronickým informačným zdrojom (EIZ)) ponúkal aj v roku komfortné vyhľadávanie nad viacerými EIZ, ale aj prepojenie na plné texty článkov a e- bookov. Prístup k EIZ je kontrolovaný podľa IP adries počítačov siete UPJŠ príp. na základe nastaveného vzdialeného prístupu (viac na http://www.upjs.sk/helpdesk/proxy/ ). 30

Štatistické ukazovatele využívania špecializovaných databáz: Tab. č. 32 Vyhľadávania ACM IEEE Knovel Reaxys I. 12 4 77 375 II. 22 30 34 510 III. 61 19 7 418 IV. 8 28 15 465 V. 0 22 13 371 VI. 2 37 66 317 VII. 3 9 0 140 VIII. 13 57 0 114 IX. 3 32 57 558 X. 20 37 1316 2692 XI. 26 40 45 2349 XII. 10 18 27 311 Spolu: 183 (r. 2010: 370) 333 (r. 2010: 395) 1657 (r. 2010: 2 477) 8 620 (r. 2010: 4 884 ) Graf č. 17 3000 2500 2000 1500 1000 500 ACM IEEE Knovel Reaxys 0 31

Štatistické ukazovatele využívania multiodborových plnotextových databáz: Tab. č. 33 EBSCO Proquest Central Science Direct Wiley Online Vyhľadávania Library I. 16000 325 1921 703 II. 48002 38 2426 915 III. 72032 467 3064 1135 IV. 45712 345 2372 1323 V. 30385 226 1790 1404 VI. 15167 203 1791 903 VII. 5663 132 1059 612 VIII. 2734 58 1067 494 IX. 11145 236 1671 787 X. 61710 1617 3351 827 XI. 67868 1259 2393 783 XII. 37156 783 1542 774 Spolu: Graf č. 18 413 574 (r.2010: 87 988) 5 689 (r.2010: 6 975) 24 447 (r.2010: 21 415) 10660 80000 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 EBSCO Proquest Central Science Direct Wiley Online Library 0 32

Štatistické ukazovatele využívania citačných databáz: Tab. č. 34 Web of Science (vyhľadávania) Scopus (vyhľadávania) I. 3928 3545 II. 4337 3432 III. 2449 3217 IV. 2382 2818 V. 2654 2681 VI. 2556 2874 VII. 1788 1663 VIII. 1918 1907 IX. 2168 2861 X. 2646 3837 XI. 2271 3221 XII. 1796 2366 Spolu: Graf č. 19 30 893 (r.2010: 34 713) 34 422 (r.2010:31 193) 5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 I.11 II.11 III.11 IV.11 V.11 VI.11 VII.11 VIII.11 IX.11 X.11 XI.11 XII.11 Web of Science (vyhľadávania) Scopus (vyhľadávania) 33

Referát prevádzky výpočtovej a komunikačnej techniky V priebehu celého roka referát zabezpečoval činnosti ako údržba a správa lokálnej siete, údržba a správa výpočtovej a komunikačnej techniky (opravy a upgrady PC, konfigurácie sieťových prvkov, inštalácie telefónov VOIP). Vážnejšie technické poruchy na serveroch a sieťových prvkoch sa v priebehu roka nevyskytli. V priebehu roka bolo vymenených 5 ks pracovných staníc za výkonnejšie a u ostatných bol vykonaný upgrade RAM na 2 GB, čím sa zvýšil ich výkon a tým aj komfort práce na nich. Z dôvodu legislatívnych zmien boli staré registračné pokladnice nahradené novými s fiškálnym modulom. Staré snímače ČK boli na všetkých pracoviskách vymenené za nové. V súbehu s prechodom na novú verziu Office 2007 boli vykonané interné školenia práce s modulmi Word 2007 a Excel 2007. Pre interné potreby UK bol vytvorený diskový priestor NAS. V závere roka bol súčasne s prechodom na novú verziu Aleph uvedený do prevádzky aj nový server DELL. Následne bola zrušená prevádzka starého servera, ktorý zatiaľ zostal ako záloha pre prípad chýbajúcich dát na novom systéme. V UK je inštalovaný a používaný softvér: - MS Windows XP - MS Windows 7 - MS Office 2007 - Eset NOD32 Antivirus - Aleph 500.20 - Adobe Acrobat 9.0 - Red Hat Enterprise Linux 5. V správe oddelenia boli tieto zariadenia: - 3 servre (Intel server so systémom Aleph, Intel server pre web UK, Compaq server pre sprístupnenie databázy BiblioMedica a FTPserver) - 118 PC zostáv (z toho 67 PC pre verejnosť) - 19 tlačiarní (z toho 5 multifunkčných, 9 sieťových) - 4 dataprojektory - 3 skenery. 1 interaktívna tabuľa. V priebehu roka pribudli nové zariadenia: - PC zostava - 5 ks (výmena starších pracovných PC) - Server DELL pre Aleph - 1ks (UK) - Notebook Lenovo - 1 ks (riaditeľka UK) - Tlačiareň Lexmark 260dn - 1 ks (LK) - snímače čiarových kódov - 16 ks (všetky pracoviská UK) - Snímače čiarových kódov bluetooth 2 ks (LK, PK) - fiškálne registračné pokladnice - 6 ks (všetky pracoviská UK) - čítačka ebooks Prestigio 4 ks - čítačka ebooks Amazon Kindle 5 ks - čítačka ebooks jetbook 1 ks. 34

ÚTVAR EDIČNEJ ČINNOSTI V roku došlo ku kreovaniu novej Edičnej rady, ktorá pracovala v zložení: Predseda: prof. RNDr. Pavol Sovák, CSc. prorektor pre vysokoškolské vzdelávanie a informačné technológie UPJŠ Členovia: PhDr. Daniela Džuganová Univerzitná knižnica UPJŠ doc. JUDr. Milena Barinková, CSc. Právnická fakulta UPJŠ prof. Ing. Viktória Bobáková, CSc. Fakulta verejnej správy UPJŠ prof. MUDr. Darina Kluchová, CSc. Lekárska fakulta UPJŠ prof. RNDr. Pavol Mártonfi, PhD. Prírodovedecká fakulta UPJŠ Dr. h. c. prof. PhDr. Ján Sabol, DrSc. Filozofická fakulta UPJŠ PhDr. Eva Medviďová Univerzitná knižnica UPJŠ Rok priniesol schválenie Štatútu zlatého fondu UPJŠ, ktorého cieľom je uchovávať vedecké publikácie monografického charakteru a prezentovať najlepšie originálne výsledky práce autorov zamestnancov UPJŠ vo vedeckej, výskumnej a umeleckej tvorivej činnosti. Na základe odporúčania Edičnej rady tiež boli schválené zmeny v prílohe č. 10 (Licenčná zmluva) k Smernici č. 1/2009 o edičnej činnosti UPJŠ v Košiciach a jej súčastí, ktoré sa týkali povolenia autorov zverejniť obálku a obsah diela v knižničných katalógoch knižníc na Slovensku. O všetkých aktivitách v edičnej činnosti boli zamestnanci i verejnosť oboznamovaní prostredníctvom webovej stránky http://www.upjs.sk/pracoviska/univerzitna-kniznica/edicnacinost/. Útvar edičnej činnosti v priebehu roka zabezpečoval: sumarizáciu písomných podkladov podľa Smernice č. 1/2009 o edičnej činnosti žiadosť o pridelenie ISBN, ISSN; formálnu kontrolu rukopisu (súlad textu vnútra s obsahom, nastavenie textu, odseky, medzery, zarovnanie a pod.) technickú prípravu na tlač, (dopracovanie tirážnych strán a prvej vnútornej strany) prípadne návrh novej obálky pre titul; odposlanie zostaveného rukopisu do tlačiarne, dolaďovanie textu a obálky do tlačiarenského formátu; ekonomickú agendu (vystavovanie objednávok, interných faktúr, stanovenie predajnej ceny); komunikáciu s autorom v prípade korektúry, súhlasu na tlač; kontakt a komunikáciu s dodávateľom; zabezpečenie vyskladnenia titulov určených na predaj na zmluvné predajné miesta; archiváciu vydavateľskej produkcie UPJŠ (rukopisy, tlačené dokumenty); distribúciu povinných výtlačkov podľa zákona 212/1997 Z.z., autorch výtlačkov na základe LZ, pracovných výtlačkov podľa Smernice č. 1/2009 o edičnej činnosti UPJŠ; inventarizáciu skladu skrípt (Hanzluvka, Hoľuka) ; aktualizáciu webovej stránky;. v štvrtom štvrťroku prebehla príprava Edičného plánu UPJŠ na rok 2012. V súvislosti s plnením edičného plánu Edičná rada UPJŠ odporučila Vedeniu UPJŠ zvážiť myšlienku publikovania elektronickou formou ako plnohodnotnou formou publikovania, čo by viedlo k znižovaniu nákladov a efektívnemu napĺňaniu edičných plánov fakúlt. Uvedená 35

úloha si vyžaduje kooperáciu aj ďalších univerzitných pracovísk (PF, CIaKT). Výsledkom by mala byť Smernica o e-publikovaní na UPJŠ. Polygrafická výroba V prvom štvrťroku prebehlo nové verejné obstarávanie na dodávateľa tlačiarench služieb. Víťazom verejnej súťaže sa stala spoločnosť EQUILIBRIA s.r.o., ktorá pokračovala v zabezpečovaní grafických, tlačiarench a knihárskych služieb. Zmluva nadobudla platnosť 15.04.. Tab. č. 35 Počet vydaných titulov podľa fakúlt Vydané publikácie v roku Fakulta/pracovisko Titul Náklad (ks) (ks) FF 15 2 608 FVS 12 867 LF 14 2 008 PF 15 1 955 PrávF 18 2 770 UPJŠ 3 3000 UK 1 40 BZ 1 500 Predaj vydavateľskej produkcie Nakoľko v priebehu roka došlo k neúmernému nárastu neuhradených záväzkov zo strany zmluvnej predajne právnickej literatúry, prijalo sa rozhodnutie vypovedať nájomnú zmluvu a zmluvu o obstaraní predaja veci s Ing. Hoľukom. Bola vykonaná mimoriadna inventarizácie ku dňu 08.12.. Edičná rada rozhodla tiež o ukončení neefektívneho predaja skrípt prostredníctvom E-shopu UPJŠ k 31.12.. Predaj výstupov edičnej činnosti sa zabezpečí v nasledujúcom období prostredníctvom E-shopu zmluvných externých predajní. Koncom roka sa začala príprava podkladov pre prieskum trhu na výber obstarávateľa predaja výstupov edičnej činnosti právnickej literatúry na ďalšie obdobie. Tab. č. 36 Fakulta Počet predaných výtlačkov (ks) Cena ( ) FF 572 3 352,29 FVS 503 2 627,58 LF 1 042 6 048,78 PF 1 251 6 152,33 PrávF 920 6 446,92 SPOLU 4 288 24 627,90 36

PODUJATIA A ŠKOLENIA Vzdelávacie aktivity: 22.2. - seminár SAIA Sciex-NMS ch Švajčiarsko- štipendijný fond, prednášajúca pani Ing. Kalináčová; 24.2. - informačný seminár Nová generácia vo vyhľadávaní a dodávaní informácií: za samostatných a spokojných používateľov v Prírodovedeckej knižnici Park Angelinum, prednášajúci Ing. Martin Vojnar z MULTIDATA Praha s.r.o.; 2.3. - informačný seminár Moderné nástroje pre prácu s EIZ a Proquest Central, prednášajúci Mgr. Ladislav Svršek, zástupca fy Albertina Icome Bratislava; 28.3.-3.4. - Týždeň ch knižníc so sprievodnými akciami: - 29.3. informačný seminár SAIA Štipendijný pobyt v zahraničí ; - 30.3. Deň otvorených dverí alebo Príďte aj večer do knižnice v priestoroch Lekárskej knižnice a Prírodovedeckej knižnice na Medickej; - 30.3. seminár Databázy Web of Knowledge v priestoroch Filozofickej knižnice; - 30.3. čítanie naživo zo štúdia ŠtuRKa hostia pán rektor UPJŠ prof. MUDr. Mirossay, DrSc.a pani riaditeľka Univerzitnej knižnice UPJŠ PhDr. Džuganová Vlníme sa vo Vašom rytme alebo Knižnica na rozhlasovej vlne ŠtuRKa; - 31.3. pracovný seminár Vyhľadávací portál pre vedu a výskum scientia.sk v priestoroch Lekárskej knižnice; - výstava Tlačiarne na Slovensku v 19. A 20. storočí ; 14.3. - školenie pracovníkov UK UPJŠ o PO a BOZP; 31.3. - "Vyhľadávací portál pre vedu a výskum scientia.sk" - pracovný seminár; 1.4. - interné školenie zamestnancov UK ku MS Word 2007; 5.4. - seminár Využívanie a práca s EIZ pre študentov 3. ročníka FF UPJŠ na Petzvalovej 4, školiteľka Ing. Eva Matušovičová; 8.4. - interné školenie zamestnancov UK ku MS Word 2007; 29.4. - interné školenie zamestnancov UK ku MS Word 2007; 6.5. - interné školenie zamestnancov UK ku MS Word 2007; 13.5. - interné školenie zamestnancov UK ku MS Word 2007; 27.5. - interné školenie zamestnancov UK ku MS Excel 2007; 3.6. - interné školenie zamestnancov UK ku MS Excel 2007; 8.6. - informačný seminár SAIA: Mobility doktorandov a výskumných pracovníkov ; 15.-17.6. - seminár Stretnutie zamestnanov právnických knižníc ČR a SR ; 23.6. - systémove školenie SQL a ORACLE v systéme Aleph pre systémových knihovníkov UK; 5.9. - úvodné stretnutie so študentmi 1.roč. LF v aule LF s vedúcou OKIS UK UPJŠ, Ing. Matušovičovou; 8.9. - úvodné stretnutie so študentmi 1.roč. LF v aule PF s vedúcou OKIS UK UPJŠ, Ing. Matušovičovou; 12.9. - úvodné stretnutie so zahraničnými študentmi 1.roč. LF v posluchárni LF s vedúcou OKIS UK UPJŠ, Ing. Matušovičovou a p. J. Timkovou; 22.9. - informačný seminár SAIA "Mobility študentov, doktorandov a výskumných pracovníkov; 27.9. - informačný seminár SAIA Mobility študentov, doktorandov a výskumných pracovníkov, štipendiá a granty 2012/13 ; 37

4.10. - seminár pre študentov 1. roč. FF prednášajúca Ing.Matušovičová; 11.10. - 2 semináre pre študentov 1. a 3. roč. FF prednášajúca Ing.Matušovičová; 13.10. - seminár pre študentov 3. roč. FF prednášajúca Ing.Matušovičová; 19.10. - seminár Publish or Perish alebo ako efektívne písať a publikovať vedecké práce, prednášajúci Mgr. Ladislav Svršek, zástupca spoločnosti Albertina icome Bratislava; 19.10. - interné školenie zamestnancov UK k novej verzii KIS ALeph 500.20; 25.10. - školenie k EBSCO databázam, ebookom a EDS, prednášajúci Mgr. Pavel Synek, EBSCO Publishing; 27.10. - interné školenie zamestnancov UK k novej verzii KIS ALeph 500.20; 3.11. - informačný seminár SAIA "Štipendiá DAAD do Nemecka"; 7.11. - odborný seminár SCOPUS Zoznámte sa s citačnou databázou, prednášateľka p. Dobbersteinová, zástupkyňa spoločnosti Elsevier; 7.11 - seminár pre študentov 1. roč. FVS prednášajúca Ing.Matušovičová 8.11. - 2 semináre pre študentov 1. roč. FVS prednášajúca Ing.Matušovičová; 8.11. - Informačný deň SAIA - možnosti získania štipendií a grantov pre štúdium v zahraničí; 9.11 - ukážky práce s katalógom Univerzitnej knižnice On-line katalóg UK novinky v priestoroch lekárskej knižnice; 10.11. - školenie Ako správne citovať pre študentov a doktorandov UPJŠ v priestoroch Filozofickej knižnice; 11.11. - Deň otvorených dverí a sprievodné akcie v priestoroch: - Rektorát UPJŠ: Portál pre vedu a výskum Scientia - Lekárska knižnica, Prírodovedecká knižnica, Právnická knižnica a Knižnica na FVS: Burza vyradenej literatúry ; 14.11 - seminár pre študentov 1. roč. FVS prednášajúca Ing.Matušovičová; 22.11. - informačný seminár SAIA "Štipendiá na postgraduálne štúdium (od 2012/13)"; 7.12. - seminár Ako správne citovať pre lekárov-neurológov prednášajúca Ing.Matušovičová, PhDr. Babicová. Podujatia: 11.10. - prezentácia nových kníh Stanislava Rakúsa "MEDZI LÁTKOU A TÉMOU" a "HOVORIŤ NIEČÍM INÝM; 13.12. - stretnutie s Petrom Kubínyim, predsedom Slovenského syndikátu novinárov pod názvom O reportáži ako žánri a životnom štýle. Výstavy: 14.2. - výstava Univerzitná knižnica UPJŠ a jej premeny v čase ; 28.3.-29.4. - výstava "Tlačiarne na Slovensku v 19. a 20. storočí"; 5.-6.5. - predajná výstava zahraničných odborných kníh v priestoroch predsiene Historickej auly R UPJŠ Filozofia ; 21.-23.6. - predajná výstava zahraničných odborných kníh v Prírodovedeckej knižnici SCIENCE ; 22.-25.11. - predajná výstava zahraničných odborných kníh v Lekárskej knižnici "Lekárska literatúra ". 38

ČLENSTVO V ZDRUŽENIACH KOLIN ( Košice Library Information Network ) Od roku 1993 člen Združenia akademických knižníc východoského regiónu, v roku 1996 pretransformované na združenie KOLIN (Univerzita P. J. Šafárika v Košiciach, Technická univerzita v Košiciach, Prešovská univerzita v Prešove, Štátna vedecká knižnica v Košiciach). Projekt s rovnakým názvom je časťou projektu CASLIN a CASLIN Plus (Czech and Slovak Library Information Network), dotovaného Mellonovou nadáciou (USA). Slovenská asociácia knižníc Člen združenia od roku 1995. SUALEPH Združenie používateľov ALEPHu (čech a ch knižníc). 39

RAKÚSKA KNIŽNICA Rakúska knižnica v Košiciach bola otvorená v októbri 1993 ako verejná knižnica, ktorá sa stala samostatnou organizačnou súčasťou Univerzitnej knižnice Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach. Je podporovaná Rakúskym ministerstvom zahraničných vecí a Rakúskym kultúrnym fórom pri Rakúskom veľvyslanectve v Bratislave. Rakúska knižnica v Košiciach je jednou z vyše 50 rakúskych knižníc, ktoré vo viac ako 20 krajinách strednej, východnej a juhovýchodnej Európy a v niektorých oblastiach Ázie sprístupňujú širokej verejnosti kultúru, dejiny a geografiu Rakúska. Svojim fondom sa knižnica zameriava na knižnú literatúru rakúskych autorov, literatúru dotýkajúcu sa svojim obsahom Rakúska, ale aj na odborné publikácie z oblastí dejín, práva, germanistiky, medicíny, psychológie, filozofie, ekonomiky, politiky a i. Ponúka niektoré aktuálne periodiká a audiovizuálny materiál. Fond je pravidelne dopĺňaný a je prístupný verejnosti prostredníctvom on-line katalógu (http://www.upjs.sk/pracoviska/univerzitna-kniznica/rakuska-kniznica/). Knižničné jednotky sú získané darom (Ministerstvo zahraničných vecí Rakúska). Tab. č. 37 Celkový stav KF 6 292 Ročný prírastok kn.j. 79 Úbytok KF 3 Návštevnosť 852 Počet registrovaných používateľov 411 Počet nových používateľov 58 Počet prezenčných výpožičiek 10 Počet absenčných výpožičiek 568 Počet podujatí 90 Medzi hlavné objekty záujmu RK ako verejnej knižnice patria nielen základné, stredné školy a univerzity východoského regiónu, ale spolupracuje aj s inými, kultúru a vzdelanosť podporujúcimi inštitúciami. Organizuje prezentácie kníh, autorské čítania, filmové prezentácie, výstavy, exkurzie, prezentácie na rôzne témy, konverzačné hodiny v nemčine, súťaže semináre. Podujatia RK V rámci autorského čítania, ktoré sa realizuje v spolupráci s Rakúskym kultúrnym fórom v Bratislave, sa v roku uskutočnilo stretnutie so spisovateľom Martinom Leidenfrostom. Čítanie pána Christiana Zillnera v marci bolo kvôli chorobe autora zrušené. Od januára až do decembra knižnica realizovala konverzačné hodiny v nemčine navštevované najmä žiakmi maturitných ročníkov, ku ktorým sa postupne pripojili aj študenti a ďalší záujemcovia z radov verejnosti. 40

Pre návštevníkov Rakúskej knižnice boli v jej priestoroch pripravené 2 výstavy (Výstava knižných ilustrácií a výstava Gustav Mahler) a rôzne aktivity k literárnemu festivalu Rakúsko číta. Miesto stretnutia knižnica. So záujmom škôl sa stretli prezentácie: Rakúsko, 60 minút s rozprávkou a Rakúske Vianoce a premietanie filmu o Viedni. Pedagógovia využili aj exkurzie do knižnice. 9.12. priestory Rakúskej knižnice privítali vzácneho hosťa v rámci neoficiálnej návštevy ju navštívil rakúsky veľvyslanec, J.E. pán Markus Wuketich. Priestory RK využívali priebežne na realizáciu vlastnej výučby Katedra germanistiky FF UPJŠ a Gymnázium Šrobárova. V septembri (5.9. 16.9.) sa pracovníčka Rakúskej knižnice, PaedDr. Jana Takáčová, zúčastnila zahraničnej pracovnej cesty v rámci stretnutia pracovníkov rakúskych knižníc v Klosterneuburgu (Viedeň). Propagácia činnosti O činnosti RK je verejnosť informovaná prostredníctvom webovej stránky http://www.upjs.sk/pracoviska/univerzitna-kniznica/rakuska-kniznica/ ako aj prostredníctvom univerzitného časopisu Universitas Šafarikiana. Kultúrne, vzdelávacie podujatia a informačné akcie I Rakúske Vianoce adventné, vianočné a novoročné zvyky v Rakúsku prezentácia a výstava, (Gymnázium Šrobárova 6 skupín) I XII exkurzie žiakov košických stredných škôl, (Hotelová akadémia, SZŠ-Kukučínova 4 skupiny) I XII Konverzačné hodiny v nemeckom jazyku (nielen) pre maturantov (pravidelne streda, štvrtok, okrem školch prázdnin) III IV Výstava knižných ilustrácií V VI IV-VI, IX, X VI VI, IX výstava Gustav Mahler (pri príležitosti 100. výročia jeho úmrtia) Rakúsko prezentácia, (Gymnázium Trebišovská, Gymnázium Šrobárova, CSOŠ Trebišov, Obchodná akadémia, Konzervatórium, Hotelová akadémia 14 skupín) 60 minút s rozprávkou prezentácia, (Gymnázium Šrobárova, Gymnázium sv. Tomáša Akvinského 2 skupiny) premietanie filmu Viedeň, (Gymnázium Šrobárova, SZŠ- Kukučínova 2 skupiny) 17. 21.X. týždeň literárneho festivalu Österreich liest. Treffpunkt Bibliothek (Rakúsko číta. Miesto stretnutia knižnica) aktivity pre návštevníkov knižnice 24.X. 27.X. 28.XI. 21.XII. 9.XII. autorské čítanie rakúskeho spisovateľa Martina Leidenfrosta Metodický deň pedagogických zamestnancov cirkevných škôl a školch zariadení CSOŠ Trebišov- pracovníčka Rakúskej knižnice, PaedDr. Jana Takáčová, sa zúčastnila na tomto metodickom dni s prednáškou na tému Využitie knižnice vo výchovno-vzdelávacom procese Rakúske Vianoce adventné, vianočné a novoročné zvyky v Rakúsku prezentácia a výstava (Gymnázium sv. Tomáša Akvinského, Gymnázium Trebišovská, Gymnázium Alejová, ZŠ Staničná, Súkromná ZŠ Masarykova 6 skupín) návšteva rakúskeho veľvyslanca na Slovensku pána Markusa Wuketicha 41

EURÓPSKE DOKUMENTAČNÉ CENTRUM Európske dokumentačné centrum (EDC) je súčasťou informačnej siete EUROPE DIRECT, zriadenej Európskou komisiou, ktorá združuje informačné centrá sprístupňujúce informácie o EÚ širokej verejnosti a podporuje výskum, výučbu a štúdium otázok európskej integrácie na výskumných ústavoch a vysokých školách. Európske dokumentačné centrum pri UK UPJŠ od roku 2005 poskytuje svoje služby v priestoroch Právnickej knižnici na Kováčskej ul. 26: - prezenčné štúdium fondu s možnosťou vyhľadávania v elektronickom katalógu podľa rôznych vyhľadávacích kritérií; - absenčná výpožička podľa platného Knižničného poriadku; - prístup do elektronických informačných zdrojov; - informačné a rešeršné služby; - sprístupňovanie informačných publikácií, propagačných materiálov a letákov o EÚ; - konzultačná a poradenská služba. EDC zhromažďuje a eviduje periodickú a neperiodická literatúru Európskeho spoločenstva vydávanú vydavateľstvom ES v Luxemburgu od roku 1995. Publikácie sú prevažne v anglickom jazyku, čoraz viac aj v skom a sú prístupné širokej verejnosti na prezenčné štúdium. Ide o publikácie inštitúcií a orgánov EÚ: Európsky parlament, Rada EÚ, Európska komisia, Súdny dvor, Dvor audítorov, Ekonomický a sociálny výbor, Výbor pre regióny, Európska investičná banka, Európske centrum pre rozvoj odborného vzdelávania, Európska nadácia pre zlepšenie životných a pracovných podmienok, Eurostat a ďalšie. Fond EDC je tematicky zameraný na oblasti: európska integrácia, colná únia a obchodná politika, poľnohospodárstvo, zamestnanosť, sociálne otázky, právo, doprava, energetika, regionálna politika, životné prostredie, výskum, vzdelávanie a štatistika. Veľkú časť fondu tvorí legislatíva EÚ. Snahou OPOCE ako oficiálneho vydavateľa EÚ je nahradiť tlačenú formu dokumentov elektronickou s on-line prístupom. Koncom roka objednalo EDC prostredníctvom online EU Bookshopu pre svojich používateľov na voľný odber približne 150 kn.j. Tab. č. 38 Celkový stav fondu 937 Ročný prírastok kn.j. 13 Úbytok fondu 0 Návštevnosť nesledujeme Počet prezenčných výpožičiek nesledujeme 42

EDC zabezpečuje používateľom prístup k elektronickým informačným zdrojom, voľný prístup na internet i do on-line katalógu fondu EDC na adrese http://www.upjs.sk/pracoviska/univerzitna-kniznica/europskedokumentacne-centrum/. V roku Zastúpenie Európskej komisie v Slovenskej republike zorganizovalo dve informačné stretnutia členov siete Europe Direct. Prvé sa konalo v dňoch 17. a 18. 2. v Mýte pod Ďumbierom. Druhé koordinačné stretnutie sa uskutočnilo 20. a 21.10. v Búči pri Komárne. Na stretnutiach sa pravidelne stretávajú zástupcovia regionálnych centier ED, Európskych dokumentačných centier, zástupcovia Úradu vlády, ktorí majú na starosti európsku agendu, pracovníci Zastúpenia Európskej komisie na Slovensku a Informačnej kancelárie Európskeho parlamentu. Koordinačné stretnutie je príležitosťou oboznámiť členov jednotlivých sietí EÚ s komunikačnými prioritami Európskej komisie na nasledujúce obdobie. Účastníci informujú o svojich aktivitách, predstavách o možnej spolupráci s ďalšími regionálnymi centrami Europe Direct. V novembri sa spustil novým spoločný web www.europe-direct.sk, ktorý slúži lepšej propagácii a informovanosti o sieti Europe Direct na Slovensku. Jednotlivé ED ako aj EDC majú možnosť aktívne vstupovať na túto stránku a pridávať rôzne akcie a podujatia, ktoré organizujú. V rovnakom období Zastúpenie EK spustilo interaktívnu mapu informačných centier ED, EDC a členov Teamu Europe : http://europa.eu/europedirect/meet_us/interactive_map/index_en.htm V dňoch 24.-26.1. sa v Bruseli konal odborný vzdelávací seminár pre pracovníkov EDC z celej Európskej únie. Seminár bol zameraný na problematiku Lisabonskej zmluvy a práva občanov na prístup k informáciám. Zo Slovenska sa ho zúčastnil jeden zástupca EDC, konkrétne z EDC v CVTI v Bratislave. V rámci mailinglistu a intranetu je dokumentačné centrum pravidelne informované o zaujímavých kampaniach, výzvach EK, stratégiách EU ako aj o nových publikáciách. 43

ZAHRANIČNÉ STYKY 1 Medzinárodné projekty 1.1 Aktivity UPJŠ v rámci medzinárodných organizácií nerealizovali sa 1.2 Medzinárodné vedecké projekty nerealizovali sa 1.3 Medzinárodné vzdelávacie projekty (programy) 1.3.1 Socrates/Erasmus - študijný pobyt PhDr. Daniely Džuganovej a Ing. Ivety Krjakovej na MU v Brne v dňoch 4.- 8.4.. 1.3.1.1 Decentralizované aktivity 1.3.1.2 Centralizované aktivity 1.3.2 CEEPUS 1.3.2 Leonardo da Vinci 1.3.3 Ostatné medzinárodné vzdelávacie projekty (programy 1.4 Medzinárodné informačné projekty 2 Spolupráca v rámci medzinárodných zmlúv 2.1 Spolupráca na úrovni univerzít a iných akademických inštitúcií nerealizovala sa 2.2 Spolupráca na úrovni MŠ SR nerealizovala sa 2.3 Iné medzinárodné zmluvy Rakúska knižnica (ďalej len RK) založená Rakúskym kultúrnym centrom pri Rakúskom veľvyslanectve v Bratislave v roku 1993 je študijným centrom rakúskej literatúry a kultúry pre celý východo región. RK spolupracuje so základnými, strednými školami ako aj s Katedrou germanistiky FF UPJŠ. Pre širokú verejnosť RK pripravila : autorské čítanie rakúsky spisovateľ Martin Leidenfrost exkurzie do knižnice; výstavy, konverzačné kurzy nemeckého jazyka; prezentácie : Rakúske Vianoce Európske dokumentačné centrum pri UK UPJŠ zhromažďuje a eviduje periodickú a neperiodická literatúru Európskeho spoločenstva vydávanú vydavateľstvom ES v Luxemburgu väčšinou v anglickom jazyku približne od roku 1995. Je súčasťou všeobecnej siete informačných služieb Europe Direct. Zástupkyňa UK sa v roku zúčastnila celoského stretnutia centier informačnej siete Europe Direct v Búči pri Komárne. Pre účely lepšej propagácie informačných a dokumentačných centier siete ED bol vytvorený a spustený spoločný web www.europedirect.sk. 3 Prehľad ďalších medzinárodných aktivít zamestnancov Zahraničné cesty za rok 3.1 Pracovné cesty 12.-15.6. - Seminár CASLIN, Brnenská priehrada, ČR 5.-16.9. - Seminár pre pracovníkov rakúskych knižníc, Klosterneuburg, Rakúsko 3.2 Konferencie INFÓRUM 17. ročník medzinárodnej konferencie o profesionálnych informačných zdrojoch 24.-26.5., Praha, Česká republika Knihovny současnosti 19. ročník konferencie, 13. 15.9., České Budějovice, Jihočeská univerzita, Česká republika 44

3.3 Študijné pobyty Kurzy, školenia nerealizovalo sa 3.4 Prijatie zahraničných hostí Martin Vojnar zástupca spoločnosti Ex Libris, ČR Mgr. Pavel Synek zástupca spoločnosti EBSCO Publishing; ČR Jitka Dobbersteinová - zástupkyňa spoločnosti Elsevier, Holandsko Agnieszka Studencka zástupkyňa spoločnosti Elsevier Urban &Partner, Poľsko Adam Chamera - "Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy", PL Martin Leidenfrost spisovatel, Rakúsko Markus Wuketich - veľvyslanec Rakúskej republiky na Slovensku, Rakúsko 3.4.1 Hosťujúci docenti, profesori a ďalší hostia Vysielajúca inštitúcia: Uniwersytet Pedagogiczny w Krakowie, Poľsko Meno hosťa: Miroslav Uram Dátum prijatia: 31.1.-4.2. Pobyt v rámci Lifelong Learning Programme/Erasmus 3.5 Medzinárodné podujatia organizované UPJŠ Typ podujatia: pracovné stretnutie Názov: 16. stretnutie pracovníkov knižníc právnických fakúlt a knižníc spolupracujúcich inštitúcií SR a ČR Organizátor: Univerzitná knižnica UPJŠ v Košiciach Dátum a miesto konania podujatia:15.-17.6., Právnická knižnica UK UPJŠ, Kováčska 26, Košice Krajiny účastníkov: SR, ČR Počty účastníkov: 20 3.6 Členstvo zamestnancov UPJŠ v medzinárodných výboroch, orgánoch a organizáciách nerealizovalo sa 4 Zahraniční študenti na UPJŠ mimo programu Socrates/Erasmus nerealizovalo sa 4.1 Samoplatcovia 4.2 Na základe medzivládnych dohôd 4.3 Na základe aktivít študentov Lekárskej fakulty v rámci študentch medzinárodných organizácií 5 Účasť študentov a doktorandov na medzinárodných súťažiach a iných podujatiach nerealizovalo sa 5.1 Pracovné cesty, konferencie, študijné pobyty a exkurzie 5.2 Účasť na medzinárodných súťažiach 6 Finančné zabezpečenie zahraničných ciest v roku PhDr. Daniela Džuganová - Brnenská priehrada, ČR 12.-15.6. CASLIN zdroj financovania: Nadácia UPJŠ PhDr. Daniela Džuganová, Ing. Iveta Krjaková, PhDr. Zuzana Babicová - INFÓRUM 17. ročník medzinárodnej konferencie o profesionálnych informačných zdrojoch, 24.- 26.5., Praha, Česká republika zdroj financovania: UK + pozývajúca inštitúcia PhDr. Daniela Džuganová - Knihovny současnosti 19. ročník konferencie, 13. 15.9., České Budějovice, Jihočeská univerzita, Česká republika zdroj financovania: Slovenská asociácia knižníc Rakúsko, PaedDr. Jana Takáčová, Klosterneuburg, Rakúsko 5.-16.9., seminár pre pracovníkov rakúskych knižníc zdroj financovania: UK+ pozývajúca inštitúcia 45

PRÍJMY A ROZPOČET Schválený rozpočet na rok : (UK obdŕžala rozpis dotácie zo ŠR dňa 28.7.1) Program 077 Vysokoškolské vzdelávanie a veda, sociálna podpora študentov VVŠ 346 648 Podprogram 077 11 Poskytovanie vysokoškolského vzdelávania 145 200 a zabezpečenie prevádzky VVŠ 610 Mzdy 100 000 620 Poistné 35 200 630 Tovary a služby 10 000 Podprogram 077 12 Vysokoškolská veda a technika Prvok 077 12 01 Prevádzka a rozvoj infraštr. pre výskum a vývoj 201 448 610 Mzdy 149 000 620 Poistné 52 448 Vecné a finančné čerpanie rozpočtu - dotácie k 31.12. 630 Tovary a služby 633002 Výpočtová technika čerpanie: 1.863 Nákup materiálu - server. 633004 Prev.stroje, prístroje, zariadenia, technika a náradie čerpanie: 2.129,26 Nákup registračných pokladní. 633006 Všeobecný materiál (všetok materiál, náhradné diely, papier, tlačivá, tonery) čerpanie: 2.305,60 Kancelársky materiál, papier a tlačivá, čistiace a hygienické prostriedky. 633009 Knihy, časopisy, noviny čerpanie: 3.371,36 Fakturácia za knihy a periodiká pre UK. 635004 Údržba prevádzkových strojov, prístrojov a zariadení čerpanie: 260,64 Oprava kopírovacích strojov. 637004 Všeobecné služby (tlač tlačív, väzba poškodenej literatúry, revízie a kontroly zariadení, zhotovenie kľúčov... ) čerpanie: 54 Väzba poškodenej literatúry. Oprava tlačiarne, registračnej pokladne. 637012 Vyrovnanie kurzových rozdielov čerpanie: 20 C e l k o m: čerpanie: 10.003,86 46

Finančné čerpanie príjmov - k 31.12. 631001 Cestovné náhrady tuzemské čerpanie: 943,51 Služobné cesty zamestnancov UK na pracovné stretnutia, semináre a školenia. 631002 Cestovné náhrady zahraničné čerpanie: 845,80 Služobné cesty zamestnancov UK na pracovné stretnutia, semináre. 632003 Poštovné a telekomunikačné služby čerpanie: 2.243,47 1.257,50 - náklady na poštovné služby - služobná korešpondencia 985,97 náklady na telekomunikačné služby 633001 Interiérové vybavenie čerpanie:9.125,94 Regále, žalúzie, šatníky. 633002 Výpočtová technika čerpanie: 6.625,34 Materiál k VT, PC, snímače čiar. kódov, RAM, notebook, tlačiareň. 633004 Prev. stroje, prístroje, zariadenia... čerpanie: 27,85 Zakúpenie zvončeka. 633006 Všeobecný materiál (všetok materiál, náhradné diely, papier, tlačivá, tonery...) čerpanie: 2.776,65 Kancelársky materiál, papier, tlačivá, el. materiál, čistiace a hygienické prostriedky. 633009 Knihy, časopisy, noviny čerpanie: 286,30 Fakturácia za knihy a periodiká pre UK. 633016 Reprezentačné čerpanie: 19,41 Občerstvenie (porada zamest. UK). 634001 PHL čerpanie: 1.061,51 Spotreba PHM pri zabezpečovaní rozvozov pošty a knižničného fondu. 634004 Prepravné čerpanie: 60,04 Sťahovanie pracovníčky z Oddelenia knižničných procesov a fondov. 634005 Karty, známky čerpanie: 50 Parkovacia karta pre parkovanie v priestoroch FNLP, Tr. SNP 1. 636002 Prenájom poštového priečinku čerpanie: 97,20 Prenájom na pošte KE 11 a Košice 1. 637001 Školenia, kurzy, semináre... čerpanie: 356,96 Systémové školenie ORACLE. 637004 Všeobecné služby čerpanie: 946,20 Tlač výročnej správy, tlač preukazov, pečiatky, zabezpečenie občerstvenia, revízie EPS. 637012 Poplatky a odvody čerpanie: 20 637021 Refundácie čerpanie: 1.067,72 Centrálny fond k 30.9. 637024 Vyrovnanie kurzových rozdielov čerpanie: 4,85 47

713002 Nákup výpočtovej techniky čerpanie: 3.657 Zakúpenie servera. 717002 Rekonštrukcia a modernizácia čerpanie: 292,79 Žalúzie do Multimediálnej učebne Filozofická knižnica. Osobné náklady. čerpanie: 8.460,89 C e l k o m čerpanie príjmov: 38.969,43 Naplnenie príjmov c e l k o m (r.+zost.z r.2010): 42.943,25 Rozdelenie príjmu podľa účelu: Účel/služby Príjem ( ) Príjmy za stratené kn.j., náhrady, rôzne 1.210,37 Príjmy za MVS 668,83 Príjmy za upomienky, poštovné 2.353,58 Príjmy za oneskorené vrátenie 3.565,06 Príjmy za registráciu používateľov 27.599,- Príjmy za kopírovanie 133,79 Príjmy za likvidáciu vyradených kn.j. zber 66,60 Rozdelenie príjmu podľa pracovísk: Lekárska knižnica Stratené kn.j., náhrady, rôzne 748,47 MVS 312,20 Upomienky, poštovné 1.103,50 Oneskorené vrátenie 2.341,50 Registrácia používateľov 11.420,- Kopírovanie 16,76 Likvidácia vyradených kn.j.- zber 0 Prírodovedecká knižnica 148,20 Stratené kn.j., náhrady, rôzne MVS 0 Upomienky, poštovné 414,32 Oneskorené vrátenie 430,16 Registrácia používateľov 3.893,- Kopírovanie 71,05 Likvidácia vyr. kn.j.- zber 66,60 Právnická knižnica Stratené kn.j., náhrady, rôzne 30,50 MVS 356,63 48

Upomienky, poštovné 435,40 Oneskorené vrátenie 487,20 Registrácia používateľov 5.049,- Kopírovanie 0 Likvidácia vyr. kn.j.- zber 0 Knižnica na FVS Stratené kn.j., náhrady, rôzne 187,40 MVS 0 Upomienky, poštovné 217,20 Oneskorené vrátenie 203,90 Registrácia používateľov 3.000,- Kopírovanie 43,10 Likvidácia vyr. kn.j.- zber 0 Filozofická knižnica Stratené kn.j., náhrady, rôzne 95,80 MVS 0 Upomienky, poštovné 123,46 Oneskorené vrátenie 70,20 Registrácia používateľov 4.237,- Kopírovanie 2,10 Likvidácia vyr. kn.j.- zber 0 Rakúska knižnica Stratené kn.j., náhrady, rôzne 0 MVS 0 Upomienky, poštovné 59,70 Oneskorené vrátenie 32,10 Registrácia používateľov 0 Kopírovanie 0,78 Likvidácia vyr. kn.j.- zber 0 Finančné čerpanie mimorozpočtových prostriedkov - k 31.12. Finančné prostriedky použité na projekty: Poskytovateľ: Ministerstvo kultúry SR na základe zmluvy Finančné prostriedky boli účelovo určené na projekt Nákup knižničného fondu Univerzitnej knižnice UPJŠ v Košiciach - základná podmienka v poskytovaní knižničnoinformačných služieb 2.000 Poskytovateľ: Nadácia UPJŠ Finančné prostriedky na nákup knižničného fondu. 2.000 49

Poskytovateľ: Nadácia UPJŠ Finančné prostriedky za účelom podpory projektu Elektronické knihy - nové nástroje pre novú generáciu 1.600 Ďalšie činnosti Inventarizácie V roku boli na pracoviskách UK UPJŠ vykonané inventarizácie v nasledovnom rozpise: Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku - LK k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12. bez rozdielov; Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku - RK k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12. bez rozdielov; Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku PK k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12. bez rozdielov; Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku - ŠAM k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12. bez rozdielov; Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku - PrávK k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12. bez rozdielov; Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku - K na FVS k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12 bez rozdielov; Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku - FK k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12 bez rozdielov; Inventarizácia majetku a spotrebného materiál k 31.10. bez rozdielu Inventarizácia zásob a materiálu na sklade k 31.12. bez rozdielov. Inventarizácia skrípt k 31.12. bez rozdielov Pracovné cesty Domáce pracovné cesty: 18.1. - Bratislava zasadnutie Správnej rady SAK 31.1. - Bratislava zasadnutie Redakčnej rady Bulletinu SAK 10.3. - Bratislava seminár Centrálny register publikačnej činnosti 21.-22.3. - Bratislava zasadnutie Správnej rady SAK 28.3. - Bratislava Týždeň ch knižníc 9.-12.5. - Stará Lesná INFOS 20.-21.5. B. Bystrica odborno-prezentačný deň IT 12.-13.5. - Bratislava medzinárodná konferencia Školské knižnice ako infor. a kultúrne centrá škôl 6.-10.6. - Tále CASLIN 2010 1.-2.6. - Prešov zasadnutie Národnej komisie pre služby 21.6. - Danišovce zasadnutie vyraďovacej komisie UPJŠ 23.6. - Prešov systémové školenie ORACLE 27.-28.6. - Bratislava zasadnutie Správnej rady SAK, seminár akademických knižníc 28.6. - Prešov katalogizačný workshop 6.-7.7. - Bratislava pracovné stretnutie k novelizácii Smernice MŠ SR č. 13/2008-R 22.-24.8. - Bratislava - pracovné stretnutie o bibl. registrácii a kategóriách publikačnej činnosti 5.9. - Prešov Dni vedeckých knižníc 7.-9.9. - Prešov - medzinárodná konferencia UNINFOS 21.9. - Prešov medzinárodná vedecká konferencia Čitateľ a knižnice v ére digitalizácie 50

20.9. - Danišovce pracovné stretnutie k novelizácii Zákonníka práce 27.9. - Bratislava pracovné stretnutie 29.-30.9. - Danišovce výjazdová porada kvestora UPJŠ 4.10. - Prešov celo odborný seminár - Komunitná knižnica 17.-18.10. - Kočovce pracovné stretnutie SAK a SSK 20.-21.10. - Komárno - koordinačné stretnutie Europe DIRECT Slovensko 27.10. - Trebišov - metodický deň pedagogických zamestnancov cirkevných škôl a školch zariadení 7.-8.11. - Vrútky - Slovenská bibliografická konferencia 9.11. - Bratislava medzinárodná konferencia - Brána k vedeckému poznaniu otvorená 1.12. - Bratislava seminár akademických knižníc - Elektronická komunikácia vo vede a akademické knižnice 7.-8.12. - Bratislava - seminár Zahraničné pracovné cesty: 3.-11.4. - Brno Erasmus Staff training 23.-27.5 - Praha INFORUM 12.-15.6. - Brno CASLIN 6.-17.9. - Viedeň stretnutie pracovníkov RK 12.-16.9. - České Budějovice konferencia Knihovny současnosti 51

PERSONALISTIKA Počet a štruktúra zamestnancov Plánovaný počet zamestnancov: 37 Prepočítané evidenčné počty vo FO: 36,87 Prepočítané evidenčné počty: 36,19 Čerpanie PN A OČR: Počet dní PN predstavoval celkovo 137 pracovných dní (6 zamestnancov) a OČR 15 pracovných dní (2 zamestnanci). Priemerný vek zamestnancov UK: 48,56 A/ Počet zamestnancov podľa pracovísk UK Zamestnanci K na FVS LK PK PrávK FK RK UK M9 Spolu kmeňoví 2 7 6 5 1 1 15 37 z toho úväzky 16 1 1 B/ Vzdelanostná štruktúra Dosiahnuté vzdelanie Vysokoškolské Stredoškolské s maturitou Počet zamestnancov SOU 2 Základné 1 18 16 16 Ing. Ján Krištof (správa systému ALEPH500) Odmeňovanie Priemerná mesačná mzda zamestnanca v UK UPJŠ predstavovala v roku čiastku 589,17. Tarifná trieda Počet zamestnancov (len UPJŠ) I 2 II - III 1 VIII 14 IX 9 X 3 XI 7 XII 1 Celkové mzdové náklady za rok : 255.879,24 52

Príloha č. 1 KALENDÁRIUM JANUÁR 10.1. - stretnutie zamestnancov UK pri príležitosti Nového roka 2012; 18.1. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na Zasadnutí správnej rady SAK, ktoré sa konalo v ÚK SAV v Bratislave; 19.1. - stretnutie volebnej komisie UPJŠ do AS PhDr. Babicová ako člen, Ing. Matušovičová ako náhradník; 25.1. - výberové konanie na miesto pracovníka OKIS, Referát výpožičných služieb; 27.1. - stretnutie volebnej komisie UPJŠ; 31.1. - účasť vedúcej OKPF PhDr. Babicovej na Zasadnutí redakčnej rady Bulletinu SAK; 31.1.-7.2. - v rámci projektu ERAZMUS návšteva Ing. Miroslava Urama (Uniwersytet Pedagogiczny w Krakowie, PL). FEBRUÁR 1.2. - nástup p. Jany Timkovej na Oddelenie knižnično-informačných služieb; 9.2. - knižničná rada LF riaditeľka UK, PhDr. Babicová; 22.2. - Deň otvorených dverí v K na FVS; 14.2. - v priestoroch Filozofickej knižnice sa konala výstava Univerzitná knižnica UPJŠ a jej premeny v čase ; 22.2. - v priestoroch multifunkčnej učebni na Moyzesovej 9sa konal seminár SAIA Sciex- NMS ch Švajčiarsko- štipendijný fond, prednášajúca pani Ing. Kalináčová; 24.2. - v Prírodovedeckej knižnici Park Angelinum sa konal informačný seminár Nová generácia vo vyhľadávaní a dodávaní informácií: za samostatných a spokojných používateľov, prednášajúci Ing. Martin Vojnar z MULTIDATA Praha s.r.o. MAREC 1.3. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na pracovnom stretnutí riaditeľov košických knižníc, ktoré sa konalo vo Verejnej knižnici Jána Bocatia; 2.3. - v priestoroch multifunkčnej učebni na Moyzesovej 9 sa konal informačný seminár venovaný technologickému pozadiu moderných informačných služieb a nástrojov pre efektívnu prácu s elektronickými informačnými zdrojmi (EIZ) Moderné nástroje pre prácu s EIZ a Proquest Central, prednášajúci Mgr. Ladislav Svršek, zástupca firmy Albertina Icome Bratislava; 10.3. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej, vedúcej OKPF pani PhDr. Babicovej, Bc. Greškovej a Mgr. Marcinovej na pracovnom seminári Centrálny register evidencie publikačnej a umeleckej činnosti nástroj pre hodnotenie výsledkov vedeckovýskumnej a umeleckej činnosti, ktorý sa konal v Bratislave v CVTI SR; 14.3. - školenie pracovníkov UK UPJŠ o PO a BOZP; 15.3. - stretnutie PhDr. Babicovej a Ing. Matušovičovej so zástupcom študentského rozhlasu ŠTURKO; 21.-22.3. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na zasadnutí správnej rady SAK, ktoré sa konalo v Slovenskej národnej knižnici v Martine; 25.3. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej a vedúcej OKPF PhDr. Babicovej na tlačovej besede z príležitosti Týždeň ch knižníc ; 25.3. - bowling košických knihovníkov na Čermeľskej ceste, účasť družstva UK; 28.3.-3.4. - Univerzitná knižnica v rámci akcie Týždeň ch knižníc usporiadala : 29.3. v priestoroch Prírodovedeckej knižnice, Park Angelinum seminár SAIA 53

Štipendijný pobyt v zahraničí ; 30.3. v priestoroch Lekárskej knižnice a Prírodovedeckej knižnice na Medickej akcia: Deň otvorených dverí alebo Príďte aj večer do knižnice ; 30.3. v priestoroch Filozofickej knižnice, seminár Databázy Web of Knowledge ; 30.3. čítanie naživo zo štúdia ŠtuRKa hostia: rektor UPJŠ prof. MUDr. Mirossay, DrSc.a riaditeľka Univerzitnej knižnice UPJŠ PhDr. Džuganová Vlníme sa vo Vašom rytme alebo Knižnica na rozhlasovej vlne ŠtuRKa; 31.3. v priestoroch Lekárskej knižnice sa konal pracovný seminár Vyhľadávací portál pre vedu a výskum Scientia.sk ; V priestoroch Filozofickej knižnica sa konala výstava Tlačiarne na Slovensku v 19. a 20. storočí ; 30.3. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej a rektora prof. MUDr. Mirossayho, DrSc. v rozhlasovom štúdiu ŠtuRko; 30.3. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej v STV regionálne vysielanie pri príležitosti akcie Týždeň ch knižníc ; 31.3. - "Vyhľadávací portál pre vedu a výskum Scientia.sk" - pracovný seminár. APRÍL 1.4. - spustenie stránky UK na facebooku; 1.4. - interné školenie zamestnancov UK ku MS Word 2007; 4.-8.4. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej a vedúcej OIT Ing. Krjakovej na mobilite VŠ pracovníkov ERAZMUS, ktorý sa konal v Brne na Masarykovej univerzite; 5.4. - seminár Využívanie a práca s EIZ pre študentov 3. ročníka FF UPJŠ na Petzvalovej 4, školiteľka Ing. Eva Matušovičová; 8.4. - interné školenie zamestnancov UK ku MS Word 2007; 18.4. - sa uskutočnila celozamestnanecká porada spojená s 8. ročníkom bowlingového turnaja zamestnancov UK; 29.4. - interné školenie zamestnancov UK ku MS Word 2007. MÁJ 5.5. - predstavovanie kandidátov na rektora; 5.-6.5. - v priestoroch predsiene Historickej auly R UPJŠ sa konala predajná výstava Filozofia ; 6.5. - interné školenie zamestnancov UK ku MS Word 2007; 8.-12.5. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej a vedúcej OKIS Ing. Matušovičovej na medzinárodnom informačnom sympóziu INFOS, Stará Lesná Vysoké Tatry; 12.5. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na 5. medzinárodnej konferencii Školské knižnice ako informačné a kultúrne centrá škôl, ktoré sa konalo v Slovenskej pedagogickej knižnici v Bratislave; 12.5. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na medzinárodnom seminári Novodobá ochrana digitálneho kultúrneho dedičstva, ktorá sa konala v Univerzitnej knižnici v Bratislave; 12.5. - voľby rektora; 13.5. - interné školenie zamestnancov UK ku MS Excel 2007; 5.-6.5. - v priestoroch predsiene Historickej auly na RUPJŠ sa konala predajná výstava Filozofia ; 20.-21.5. - účasť Ing. Konečného na Odbornoprezentačnom dni IT, ktorý sa konal v Banskej Bystrici; 23.-27.5. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej, vedúcej OKPF PhDr. Babicovej a vedúcej OIT Ing. Krjakovej na medzinárodnej konferencii INFORUM, ktorá sa konala v Prahe na Vysokej škole ekonomickej; 27.5. - interné školenie zamestnancov UK ku MS Excel 2007. 54

JÚN 1.-2.6. - účasť pani riaditeľky PhDr. Džuganovej a vedúcej OKIS Ing. Matušovičovej na Zasadnutí Národnej komisie pre služby, ktorá sa konala v Knižnici P. O. Hviezdoslava v Prešove; 3.6. - interné školenie zamestnancov UK ku MS Excel 2007; 8.6. - v priestoroch multimediálnej učebne Filozofickej knižnice sa konal informačný seminár SAIA : Mobility doktorandov a výskumných pracovníkov ; 10.6. - účasť na Juniálese, ktorý usporiadala UPJŠ pre zamestnancov; 12.-15.6. - účasť pani riaditeľky PhDr. Džuganovej na medzinárodnom seminári CASLIN, ktorý sa konal v Brne; 13.5. - prednáška predsedníčky americkej knihovníckej asociácie ALA K. Stevens v ŠVK Košice účasť vedenia UK; 14.6. - webinár ExLibris Are You Ready for the Next Generation? ; 15.-17.6. - sa konalo Stretnutie zamestnanov právnických knižníc ČR a SR, ktoré organizovala UK UPJŠ; 21.6. - účasť členov SSK z UK na návšteve Vihorlatskej knižnice v Humennom, kaštieľa, drevené kostolíky, návšteva nádrže Starina; 21.6. - účasť pani Zuberovej na zasadnutí inventarizačnej komisie UPJŠ, ktorý sa konalo v zariadení Danišovce; 21.-23.6. - v Prírodovedeckej študovni sa konala v spolupráci s akademickým kníhkupectvom Malé centrum, s.r.o., predajná výstava SCIENCE ; 23.6. - účasť Mgr. Juhászovej a Ing. Vokálovej na školení Systémové školenie ORACLE/SQL v systéme Aleph, ktoré sa konalo na PU v Prešove; 27.-28.6. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na Zasadnutí správnej rady SAK; 28.6. - účasť PhDr. Turkiňákovej a Mgr. Slávikovej na katalogizačnom workshope v ŠVK Prešov; 28.6. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej, Ing. Krjakovej a PhDr. Babicovej na Seminári akademických knižníc, ktorý sa konal v Bratislave. JÚL 1.7. - sťahovanie Referátu organizácie a ochrany fondov z K FVS do PK na Medickej 6; 6.7. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na Pracovnom stretnutí k novelizácii Smernice MŠ SR č.13/2008-r o bibliografickej registrácii a kategorizácii publikačnej činnosti, umeleckej činnosti a ohlasov, ktoré sa konalo v CVTI SR v Bratislave; 11.7. - návšteva účastníkov detskej Univerzity bez hraníc v UK UPJŠ. AUGUST 9.8. - webinár ExLibris Alma - doing it differently and better ; 25.8. - návšteva poľského manažéra v rámci programu Erazmus, pána Adama Chameru z "Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy" (Witelon University of Applied Science in Legnica), ktorý pracuje na úseku grafiky a PR, jednanie za účasti riaditeľky PhDr. Džuganovej a vedúcej OKPF PhDr. Babicovej; 31.8. - uvedenie novej šablóny pre EPC Top autori v skej a anglickej verzii v rámci katalógu UK. SEPTEMBER 2.-16.9. - účasť PaedDr. Ilucovej na stretnutí pracovníkov Rakúskych knižníc, ktoré sa konalo vo Viedni; 2.9. - rozšírenie služieb UK o možnosť prezenčných výpožičiek+ v rámci KIS Aleph; 5.9. - účasť Mgr. Marcinovej na seminári Dni vedeckých knižníc, ktorý sa konal 55

v Univerzitnej knižnici Prešovskej univerzity v Prešove; 5.9. - úvodné stretnutie so študentmi 1.roč. LF v aule LF účasť Ing. Matušovičovej; 8.9. - úvodné stretnutie so študentmi 1.roč. LF v aule PF účasť Ing. Matušovičovej; 7.-9.9. - účasť Mgr. Juhaszovej a Ing. Krjakovej na medzinárodnej konferencii UNIFOS, ktorá sa konala v Prešovskej univerzite - Centrum výpočtovej techniky PU a EUNIS Slovensko; 19.9. - slávnostné otvorenie akademického roku /2012 na UPJŠ; 9.9. - zmena interiéru K FVS, uloženia knižničného fondu a nábytku; 12.9. - zmena vstupného interiéru PK Medická (šatníkové skrine); 12.9. - úvodné stretnutie so zahraničnými študentmi 1.roč. LF v posluchárni LF účasť J. Timkovej, Ing. Matušovičovej; 12.-15.9. - účasť riaditeľky na konferencii Knihovna súčasnosti v Čech Budejoviciach; 21.9. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na medzinárodnej vedeckej konferencii Čitateľ knižnice v ére digitalizácie, ktorá sa konala na Filozofickej fakulte PU v Prešove; 20.9. - účasť pani Zuberovej na školení k novele Zákonníka práce, ktorý sa konal v školiacom stredisku UPJŠ Danišovce; 22.9. - Seminár SAIA "Mobility študentov, doktorandov a výskumných pracovníkov" v PrávK; 23.9. - naša kolegyňa pani Jana Timková oslávila životné jubileum 50 rokov; 27.9. - seminár SAIA Mobility študentov, doktorandov a výskumných pracovníkov, štipendiá a granty 2012/13 sa konal v multimediálnej učebni Filozofickej knižnice; 27.9. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na pracovnom stretnutí, ktoré sa konalo v CVTI v Bratislave; 29.-30. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na pracovnej porade ÚVZ Danišovce. OKTÓBER 1.10. - naša kolegyňa pani Jana Ilucová vstúpila do manželstva; 4.10. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na celoskom odbornom seminári KOMUNITNÁ KNIŽNICA V. Dobrovoľníctvo a knižnice, ktorý sa konal v Knižnici P.O.Hviezdoslava v Prešove; 4.10. - seminár pre študentov 1. roč. FF prednášajúca Ing.Matušovičová; 11.10. - prezentácia nových kníh za účasti pána profesora PhDr. Stanislava Rakúsa, DrSc.- prozaika a literárneho vedca a pána Kolomana Kertésza Bagalu vydavateľa sa konala v študovni na Moyzesovej; 11.10. - 2 semináre pre študentov 1. a 3. roč. FF prednášajúca Ing.Matušovičová; 13.10. - seminár pre študentov 3. roč. FF prednášajúca Ing.Matušovičová; 17.-18.10. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na Pracovnom stretnutí SAK a SSK, ktoré sa konalo v priestoroch STU v Kočovciach; 18.10. - návšteva zástupkyne vydavateľstva Elsevier p. Agnesy a prezentácia e-kníh; 19.10. - seminár Publish or Perish alebo ako efektívne písať a publikovať vedecké práce prednášajúci pán Ladislav Svršek sa konal v multimediálnej učebni Filozofickej knižnice, prednášal zástupca spoločnosti Albertina icome Bratislava; 19.10. - školenie zamestnancov UK k novej verzii KIS ALeph 500.20; 20.10. - účasť Ing. Matušovičovej, vedúcej OKIS na Koordinačnom stretnutí Europe DIRECT Slovensko, ktoré sa konalo v Komárne; 24.10. - inaugurácia rektora; 24.10. - autorské čítanie s rakúskym spisovateľom Martinom Leidenfrostom "Skúsenosti zo ch hraníc/ Slowakische Grenzerfahrungen" sa konalo v Rakúskej knižnici; 24.10. - spustenie novej verzie KIS Aleph 500.20; 24.10. - rozšírenie služieb UK o možnosť rezervácie dokumentov a sprístupnenie obálok niektorých kníh v rámci KIS Aleph; 25.10. - účast riaditeľky PhDr. Džuganovej na porade prodekanov pre vedu a výskum; 56

25.10. - školenie k EBSCO databázam, ebookom a EDS, Mgr. Pavel Synek, EBSCO Publishing; 27.10. - účasť PaedDr. Takáčovej na metodickom dni pedagogických pracovníkov, ktorý sa konal v priestoroch Cirkevnej strednej odbornej školy sv. Jozafáta v Trebišove; 27.10. - školenie zamestnancov UK k novej verzii KIS Aleph 500.20. NOVEMBER 2.11. - nástup 3 absolventiek VŠ do UK v rámci absolventskej praxe; 3.11. - Seminár SAIA "Štipendiá DAAD do Nemecka" (FK); 3.11. - rozšírenie ponuky webovej stránky UK o Kalendár podujatí UK UPJŠ cez aplikáciu Google Calendar; 4.11. - čiastočná zmena interiéru PK v Park Angelinum; 7.-11.11. - UK organizovala v rámci akcie Týždeň vedy a techniky na Slovensku rôzne podujatia; - v priestoroch Filozofickej knižnice sa konal odborný seminár SCOPUS Zoznámte sa s citačnou databázou, prednášateľom bola pani Dobbersteinová, zástupkyňa spoločnosti Elsevier; - súbežne boli sprístupnené skúšobné prístupy k odborným e-knihám vydavateľstiev EBSCO a Elsevier; 7. 9.11. - účasť vedúcej OKIS PhDr. Babicovej a Mgr. Juhászovej na 12. Slovenskej bibliografickej konferencii v SNK v Martine; 7.11. - seminár pre študentov 1. roč. FVS prednášajúca Ing.Matušovičová; 8.11. - v priestoroch Knižnice na FVS sa konal Informačný deň SAIA - možnosti získania štipendií a grantov pre štúdium v zahraničí; 8.11. - webinár ExLibris Fresh from the bx oven: Hot Articles"; 8.11. - 2 semináre pre študentov 1. roč. FVS prednášajúca Ing.Matušovičová; 8.11. - Informačný deň SAIA - možnosti získania štipendií a grantov pre štúdium v zahraničí; 9.11. - v priestoroch Lekárskej knižnice sa konali ukážky práce s katalógom Univerzitnej knižnice On-line katalóg UK novinky ; 9.11. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej a vedúcej OIT Ing. Krjakovej na výročnej celoskej konferencii riešiteľov projektu NISPEZ s medzinárodnou účasťou Brána k vedeckému poznaniu otvorená III. v CVTI SR v Bratislave; 10.11. - v priestoroch Filozofickej knižnice sa konalo školenie pre študentov a doktorandov Ako správne citovať ; 10.11. - webinár ExLibris MetaLib Product Update Webinar; 10.11. - školenie pre študentov a doktorandov Ako správne citovať v priestoroch Filozofickej knižnice; 11.11. - vo všetkých priestoroch Univerzitnej knižnice sa konal Deň otvorených dverí a sprievodné akcie v priestoroch: - Rektorát UPJŠ vestibul: Portál pre vedu a výskum Scientia - Lekárska knižnica, Prírodovedecká knižnica, Právnická knižnica a Knižnica na FVS: - Burza vyradenej literatúry ; 14.11. - seminár pre študentov 1. roč. FVS prednášajúca Ing.Matušovičová; 22.-25.11. - "Lekárska literatúra " - predajná výstava zahraničných odborných kníh v spolupráci s Malým centrom v LK; 22.11. - informačný seminár SAIA "Štipendiá na postgraduálne štúdium (od 2012/13)"; 22.11. - workshop Prezentačné schopnosti pracovníkov knižníc v ŠVK Košice, účasť Ing. Matušovičovej a Mgr. Čontofalskej; 22.-25.11. - "Lekárska literatúra " - predajná výstava zahraničných odborných kníh; 22.11. - informačný seminár SAIA "Štipendiá na postgraduálne štúdium (od 2012/13)"; 23.11. - snímok pracovného dňa; 23.11. - výberové konanie na miesto pracovníka OKIS, Referát študovní; 57

24.11. - rozšírenie ponuky UK o dotazníkové prieskumy cez aplikáciu Google Docs; 28.11. - vyhodnotenie najlepšieho návrh loga UK; 29.11. - výberové konanie na miesto pracovníka OKIS, Referát študovní. DECEMBER 1.12. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej, vedúcej OKPF PhDr. Babicovej a vedúcej OIT Ing. Krjakovej na Seminári akademických knižníc, ktorý sa konal v CVTI SR v Bratislave; 1.12. - rozšírenie služieb UK o sprístupnenie plných textov záverečných prác rokov 2009/2010 a 2010/ v rámci KIS Aleph; 6.-8.12. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na slávnostnom seminári k 55.výročiu vzniku Slovenskej pedagogickej knižnice, ktorý sa konal v priestoroch SPK v Bratislave; 7.12. - seminár Ako správne citovať pre lekárov-neurológov prednášajúca Ing.Matušovičová, PhDr. Babicová; 8.12. - pridanie QR kódu s informáciami o UK na webovú stránku UK; 12.12. - hodnotiaca porada UK spojená s vianočným posedením, CAMko, Medická 4; 13.12. - v priestoroch Filozofickej knižnice sa konalo stretnutie s Petrom Kubínyim, predsedom Slovenského syndikátu novinárov pod názvom O reportáži ako žánri a životnom štýle ; 14.12. - zasadnutie komisie pre výber loga UK; 14.12. - vianočné posedenie členov košickej pobočky SSK v priestoroch PK v Park Angelinum; 15.12. - v priestoroch Filozofickej knižnice sa konal Konzultačný deň ExL, ktorého sa zúčastnili zamestnanci oddelenia OIT a zástupca spoločnosti spoločnosti Ex Libris a dodávateľ KIS Aleph, Ing. Martin Vojnar. 58

Príloha č. 2 MENNÝ ZOZNAM ZAMESTNANCOV 1. Babicová Zuzana, PhDr. 2. Brutovská Romana, Bc. 3. Čontofalská Zuzana, Mgr. 4. Džuganová Daniela, PhDr. 5. Domaracká Gabriela, PhDr. 6. Garčarová Živčáková Iveta, Bc. 7. Grešková Alena, Bc. 8. Homiššáková Eva 9. Homolová Katarína 10. Horňáková Nataša 11. Juhászová Agnesa, Mgr. 12. Karaffová Viera 13. Konečný Miloslav, Ing. 14. Krištof Ján, Ing. 15. Krjaková Iveta, Ing. 16. Lukáčová Kvetoslava 17. Mačatková Gabriela 18. Madlenáková Helena 19. Majorošová Zuzana 20. Makarová Jana 21. Marcinová Klára, Mgr. 22. Mateszová Svetlana 23. Matušovičová Eva, Ing. 24. Medviďová Eva, PhDr. 25. Petrušová Darina 26. Pilníková Marta 27. Porubanová Renáta 28. Samuelisová Judita 29. Slaminková Terézia 30. Szabóová Kvetoslava 31. Takáčová Jana, PaedDr. 32. Timková Jana 33. Turkiňáková Silvia, PhDr. 34. Vokálová Júlia, Ing. 35. Vrancová Eva 36. Vraštiaková Valéria, Bc. 37. Weiszová Erika 37. Zuberová Božena 59

Príloha č. 3 ZOZNAM PUBLIKAČNEJ ČINNOSTI ZAMESTNANCOV UK ZA ROK ADE - Vedecké práce v zahraničných nekarentovaných časopisoch ( 1 ) ADE1 Informačná gramotnosť ako kľúčová kompetencia vzdelávania na ch vysokých školách / Daniela Džuganová. - Popis urobený 11.7.. In: ProInflow : časopis pro informační vědy [elektronický zdroj]. - ISSN 1804-2406. - Roč. 3, č. 1 (), s. 77-89. - Spôsob prístupu: http://pro.inflow.cz/informacnagramotnost-jako-klucova-kompetencia-vzdelavania-na-skych-vysokych-skolach. [DŽUGANOVÁ, Daniela (100%) ] MSEP 020304 AFD - Publikované príspevky na domácich vedeckých konferenciách ( 1 ) AFD1 Realita informačného vzdelávania, alebo čo zistila analýza prieskumov informačnej gramotnosti na Slovensku / Eva Matušovičová, Daniela Gondová. - Rec. Pavol Rankov, Marcela Katuščáková. In: INFOS : zborník z 36. medzinárodného informatického sympózia o nových výzvach 21. storočia pre pamäťové inštitúcie : Stará Lesná - Vysoké Tatry, 9. - 12. máj. - Bratislava : Spolok ch knihovníkov,. - ISBN 9788097069308. - S. 196-206. [MATUŠOVIČOVÁ, Eva (80%) - GONDOVÁ, Daniela (20%) ] FSEP 002084 BDF - Odborné práce v domácich nekarentovaných časopisoch ( 1 ) BDF1 Marketing a virtuálne akademické prostredie / Daniela Džuganová, Zuzana Babicová. In: Košický knižničný kaleidoskop. - ISSN 1338-0028. - (), s. 58-67. [DŽUGANOVÁ, Daniela (60%) - BABICOVÁ, Zuzana (40%) ] FSEP 001995 BEE - Odborné práce v zahraničných nerecenzovaných zborníkoch (konferenčných aj nekonferenčných) ( 1 ) BEE1 Využívanie elektronických informačných zdrojov vo výučbe na ch univerzitách z pohľadu študentov i knihovníkov / Daniela Gondová, Daniela Džuganová. - Popis urobený 16.6.. In: Inforum : 17. konferencia o profesionálnych informačných zdrojoch : Praha, 24.- 26.5. [elektronický zdroj]. - S. [1-6]. - Praha : Albertina icome,. - Spôsob prístupu: http://www.inforum.cz/pdf//gondova-daniela.pdf. [GONDOVÁ, Daniela - DŽUGANOVÁ, Daniela] MSEP 020234 EDJ - Prehľadové práce, odborné preklady v časopisoch a zborníkoch ( 6 ) EDJ1 "Partnerstvo alebo spojme svoje sily" - tradícia pokračuje aj v roku / Daniela Džuganová. In: Bulletin Slovenskej asociácie knižníc. - ISSN 1335-7905. - Roč. 19, č. 1 (), s. 32-33. [DŽUGANOVÁ, Daniela] FSEP 002000 EDJ2 Cena Slovenskej Asociácie Knižníc za Aktívnu Činnosť Knižnice - SAKAČIK 2010 / Daniela Džuganová. In: Bulletin Slovenskej asociácie knižníc. - ISSN 1335-7905. - Roč. 19, č. 1 (), s. 31. [DŽUGANOVÁ, Daniela] FSEP 001999 60

EDJ3 EDJ4 EDJ5 EDJ6 Čo nové priniesol rok 2010 do služieb Univerzitnej knižnice UPJŠ / Zuzana Babicová, Eva Matušovičová. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN 1338-1377. - Roč. XXXVIII, č. 1 (), s. 18-19. [BABICOVÁ, Zuzana - MATUŠOVIČOVÁ, Eva] FSEP 001978 INFORUM očami ského knihovníka / Iveta Krjaková, Zuzana Babicová. In: Bulletin Slovenskej asociácie knižníc. - ISSN 1335-7905. - Roč. 19, č. 3 (), s. 46-50. [KRJAKOVÁ, Iveta (50%) - BABICOVÁ, Zuzana (50%) ] FSEP 002556 Správa o činnosti SAK od valného zhromaždenia v roku 2010 / Daniela Džuganová. In: Bulletin Slovenskej asociácie knižníc. - ISSN 1335-7905. - Roč. 19, č. 1 (), s. 5-12. [DŽUGANOVÁ, Daniela] FSEP 001998 Zaujímavosti z medzinárodného sympózia INFOS. Pohľad medzi knihovníkov / Eva Matušovičová. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN 1338-1377. - Roč. XXXVIII, č. 2 (), s. 8-9. [MATUŠOVIČOVÁ, Eva (100%) ] FSEP 002133 GII - Rôzne publikácie a dokumenty, ktoré nemožno zaradiť do žiadnej z predchádzajúcich kategórií ( 6 ) GII1 ERASMUS STAFF Training na Masarykovej univerzite v Brne / Iveta Krjaková, Daniela Džuganová. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN 1338-1377. - Roč. XXXVIII, č. 2 (), s. 7. [KRJAKOVÁ, Iveta - DŽUGANOVÁ, Daniela] FSEP 002060 GII2 Nerada pozerám do tmy... / Daniela Džuganová. In: Bulletin Slovenskej asociácie knižníc. - ISSN 1335-7905. - Roč. 19, č. 2 (), s. 3-4. [DŽUGANOVÁ, Daniela] FSEP 001996 GII3 Prítomná budúcnosť... / Daniela Džuganová. In: Bulletin Slovenskej asociácie knižníc. - ISSN 1335-7905. - Roč. 19, č. 4 (), s. 3-4. [DŽUGANOVÁ, Daniela (100%) ] FSEP 002515 GII4 Rakúska knižnica - po roku o roku a plánoch / Jana Takáčová. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN 1338-1377. - Roč. XXXVIII, č. 3-4 (), s. 21. [TAKÁČOVÁ, Jana (100%) ] FSEP 002524 GII5 Skoro všetci sme dobrovoľníci... / Daniela Džuganová. In: Bulletin Slovenskej asociácie knižníc. - ISSN 1335-7905. - Roč. 19, č. 3 (), s. 3-4. [DŽUGANOVÁ, Daniela (100%) ] FSEP 002516 GII6 Týždeň ch knižníc a všeličo iné... / Daniela Džuganová. In: Bulletin Slovenskej asociácie knižníc. - ISSN 1335-7905. - Roč. 19, č. 1 (), s. 3-4. [DŽUGANOVÁ, Daniela] FSEP 001997 61

Štatistika kategórií publikačnej činnosti: ADE - Vedecké práce v zahraničných nekarentovaných časopisoch 1 AFD - Publikované príspevky na domácich vedeckých konferenciách 1 BDF - Odborné práce v domácich nekarentovaných časopisoch 1 BEE - Odborné práce v zahraničných nerecenzovaných zborníkoch (konferenčných aj nekonferenčných) 1 EDJ - Prehľadové práce, odborné preklady v časopisoch a zborníkoch 6 GII - Rôzne publikácie a dokumenty, ktoré nemožno zaradiť do žiadnej z predchádzajúcich kategórií 6 C E L K O M 16 Štatistika ohlasov: C E L K O M 0 62

Príloha č. 4 Privítanie nového roka (10.1., FK) Informačný seminár s Multidatou (24.2., PK) ERASMUS, Ing. URAM, PL (31.1.-4.2.,UK) Informačný seminár s AiB (2.3., FK) 63

Týždeň ch knižníc (28.3.- 3.4.) tlačová beseda, v rádiu Šturko Detská Univerzita bez hraníc (11.7.,UK) Stretnutie zamestnancov právnických knižníc SR a ČR (15.-17.6.,UK) 64

Príloha č. 5 Zoznam použitých skratiek ACQ modul Akvizícia AUS databáza knižničného fondu Rakúskej knižnice AV Praha Akademie věd Praha CAT modul Katalogizácia CIR modul Výpožičky CREPČ Centrálny register evidencie publikačnej činnosti CRZP Centrálny register záverečných prác EDC Európske dokumentačné centrum, Kováčska 26, Košice EPC evidencia publikačnej činnosti ExL ExLibris FVS Fakulta verejnej správy UPJŠ FF Filozofická fakulta UPJŠ FK Filozofická knižnica, Moyzesova 9 GUI Grahical User Interface ICAU International Consortium of ALEPH Users ITEMS modul Knižničné jednotky KF knižničný fond K na FVS Knižnica na Fakulte verejnej správy, Popradská 66, Košice KIS Knižnično-informačný systém KOLIN KOsice Library and Information LF Lekárska fakulta UPJŠ LK Lekárska knižnica, Tr.SNP 1 MZK Brno Moravská zemská knihovna Brno OIT Oddelenie informačných technológií OKIS Oddelenie knižnično-informačných služieb OKPF Oddelenie knižničných procesov a fondov OPAC Online Public Access Catalogue PIK Personálna identifikačná karta PK Prírodovedecká knižnica, Medická 6 PF Prírodovedecká fakulta UPJŠ PrávF Právnická fakulta UPJŠ PrávK Právnická knižnica, Kováčska 26, Košice PrŠ Právnická študovňa, Kováčska 26, Košice RK Rakúska knižnica, Šrobárova 2, Košice SAK Slovenská asociácia knižníc SAF databáza knižničného fondu Univerzitnej knižnice ŠAM Prírodovedná študovňa, Park Angelinum 9, Košice SER modul Správa seriálov SNK Slovenská národná knižnica v Martine SUALEPH Sdružení uživatelů ALEPH ŠVK Štátna vedecká knižnica Košice UK Univerzitná knižnica UPJŠ UK UPJŠ Univerzitná knižnica UPJŠ UK PU Univerzitná knižnica PU Prešov UK TU Univerzitná knižnica TU Košice UK UVT Praha Univerzita Karlova Praha Ústav výpočetní techniky UVL Univerzita veterinárskeho lekárstva a farmácie, Košice ZP Záverečné práce 65

Príloha č. 6 66

67

Príloha č. 7 68

69

Príloha č. 8 70