Sprava2010web2

Prepis

1 VÝROČNÁ SPRÁVA UNIVERZITNEJ KNIŽNICE UPJŠ ZA ROK 20 apríl 2011

2 ISBN I EAN

3 OBSAH ÚVOD ODDELENIE KNIŽNIČNÝCH PROCESOV A FONDOV... 7 Referát doplňovania fondov... 8 Referát mennej a vecnej katalogizácie Referát organizácie a ochrany fondov Referát evidencie publikačnej činnosti ODDELENIE KNIŽNIČNO-INFORMAČNÝCH SLUŽIEB Referát výpožičných služieb Referát študovní Referát informačných a referenčných služieb Referát MVS a MMVS Referát reprografických služieb ODDELENIE INFORMAČNÝCH TECHNOLÓGIÍ Referát projektového manažmentu Referát správy informačných systémov Referát elektronických zdrojov a služieb Referát prevádzky výpočtovej a komunikačnej techniky ÚTVAR EDIČNEJ ČINNOSTI PODUJATIA A ŠKOLENIA ČLENSTVO V ZDRUŽENIACH RAKÚSKA KNIŽNICA EURÓPSKE DOKUMENTAČNÉ CENTRUM ZAHRANIČNÉ STYKY PRÍJMY A ROZPOČET PERSONALISTIKA PRÍLOHY Č.1 Kalendárium Č. 2 Menný zoznam zamestnancov Č. 3 Zoznam publikačnej činnosti zamestnancov UK za rok Č. 4 Obrazová príloha Č.5 Zoznam použitých skratiek Č.6 Výkaz o akademickej knižnici Č.7 Ročný výkaz o informačných technológiách v škole Č.8 Ročný výkaz o neperiodických publikáciách Č.9 Edičný plán UPJŠ na rok Č. Zoznam vydaných titulov v roku

4 4

5 PhDr. DANIELA DŽUGANOVÁ riaditeľka ÚVOD Výročná správa Univerzitnej knižnice za rok 20 poskytuje prehľad odborných aktivít UK, ktoré boli v uvedenom roku realizované jej kolektívom odborných, ako aj prevádzkových zamestnancov. Ten tvorilo 36 zamestnancov na 7 dislokovaných pracoviskách Univerzity. Všetky prioritné úlohy a aktivity stanovené v Pláne hlavných úloh UK na rok 20 mali za cieľ poukázať na profesionálnu zdatnosť a záujem UK na poskytovaní čo najkvalitnejších knižničnoinformačných služieb. Pri hodnotení a systematickej rekapitulácii začiatkom roka 2011 som s potešením konštatovala, že väčšina úloh bola úspešne a kvalitne splnená. A preto aj touto formou chcem poďakovať celému kolektívu knižnice. Nie je jednoduché byť univerzitným pracoviskom, ktoré zabezpečuje široké spektrum knižnično-informačných služieb a činností, realizuje edičnú činnosť v rámci celej univerzity. Odborné kvality a flexibilita vedúcich zamestnancov UK zvíťazili a preto slová uznania im právom patria. Rok 20 sa v Oddelení knižničných procesov a fondov niesol v znamení revitalizácie knižničného fondu so zreteľom na FF UPJŠ s využitím vlastných príjmov i mimorozpočtových zdrojov; voľný prístup ku knižničnému fondu v nových priestoroch Filozofickej knižnice si vyžiadal zavedenie druhej signatúry zodpovedajúcej umiestneniu kníh na polici; realizáciu revízií knižničného fondu uľahčil prenosný snímač čiarových kódov; v oblasti evidencie publikačnej činnosti išlo o vývoj aplikácie zberného webového formulára EPC v prostredí KIS Aleph. Prioritným poslaním Oddelenia knižnično-informačných služieb bolo poskytovanie čo najkvalitnejších a najkomplexnejších služieb používateľom z radov akademickej obce a odbornej verejnosti. Ich poskytovanie ovplyvnili niekoľké sťahovania. Knižničný fond z titulu zrušenia Ústavu vzdelávania v Rožňave bol presunutý a uložený v priestoroch Prírodovedeckej knižnice na Medickej 6, letné mesiace boli poznačené sťahovaním Filozofickej knižnice z Petzvalovej ul. do nových priestorov v areáli bývalej Krajskej detskej nemocnice na Moyzesovej 9, študovňa Lekárskej knižnice sa rozšírila v dôsledku priestorových zmien. Čiastočnou zmenou prešiel aj interiér Lekárskej knižnice a Právnickej knižnice. V priebehu roka 20 bol vyhodnotený dotazník spokojnosti so službami a niektoré výsledky z prieskumu sa podarilo aj realizovať, napr. začiatkom akademického roka 20/2011 sa predĺžil otvárací čas na pracoviskách knižnice, čo vyvolalo pozitívne ohlasy zvlášť u študentov. Významným edičným počinom bolo vydanie analytickej štúdie Informačné vzdelávanie v podmienkach slovenských vysokých škôl ( k vydaniu ktorej významnou mierou prispeli aj dve naše autorky. 5

6 Činnosť Oddelenia informačných technológií bola v roku 20 zameraná hlavne na riešenie projektov UK na riešiteľskej či participujúcej úrovni, zabezpečenie prevádzky informačných systémov UK, obnovu a prevádzku sieťovej infraštruktúry knižnice, starostlivosť o lokálne siete, prevádzku a údržba výpočtovej a komunikačnej techniky, ako aj na vzdelávacie aktivity v oblasti informačných technológií. Priestory pre verejnosť sú vybavené počítačmi s pripojením na internet, okrem toho sa používatelia môžu na internet pripojiť vlastnými notebookmi, keďže WiFi signál pokrýva priestory prístupné pre verejnosť na všetkých pracoviskách knižnice. Úplnou novinkou v poskytovaní služieb používateľom UPJŠ bolo spustenie ostrej verzie portálu v rámci projektu NISPEZ, ktorý predstavuje pokročilý nástroj pre paralelné vyhľadávanie vo viacerých heterogénnych informačných zdrojoch súčasne v reálnom čase s prepojením aj na plné texty dokumentov. Rok 20 bol ďalším rokom stabilizácie aj pre edičnú činnosť Univerzity. Vydané tituly na základe požiadaviek fakúlt a pracovísk Univerzity, ako aj počty predaných výtlačkov deklarujú úspešnosť tejto činnosti univerzitného významu. Moje osobné poďakovanie patrí súčasnému, ale aj bývalému vedeniu Univerzity. Vďaka ich pozitívnemu prístupu sa s nástupom nového akademického roka 20/2011 do histórie knižnice zapísal dátum 20. september 20, kedy bola slávnostne prestrihnutá páska na novej budove UK Riaditeľstva Univerzitnej knižnice a pracoviska Filozofickej knižnice v priestoroch areálu na Moyzesovej ul. č. 9. Sprievodnou akciou bola výstava fotodokumentácie z rekonštrukcie objektu pod názvom "Rekonštrukcia Univerzitnej knižnice vo fotografiách". Často si kladiem otázku, čo je pre životaschopnú knižnicu rozhodujúce. Je to samostatná budova? Priestory na fakultách? Nie. Sú to ľudia! Ľudia vyzbrojení znalosťami, motivačne naladení, inovatívne zmýšľajúci, ale najmä ľudia ochotní podstúpiť riziko. Riziko nových, nepoznaných služieb a neoverených postupov. Takýchto ľudí je potrebné mať, podporovať ich tvorivú komunikáciu, poskytovať im maximálne žičlivé prostredie pre ich nápady. Takíto ľudia potom dokážu nasmerovať na pracoviská knižnice tých, ktorí potrebujú jej služby (využívajúc aj existujúce sociálne siete), vtiahnu do života knižnice aj tých, ktorí sú mimo jej pôsobenia, tzv. virtuálnych. A namiesto záveru požijem citát neznámeho autora Veľa ľudí praje úspech dobrej veci. Ale je málo tých, ktorí sú ochotní pre ňu niečo urobiť a ešte menej tých, ktorí sú ochotní niečo riskovať. 6

7 PhDr. ZUZANA BABICOVÁ vedúca Oddelenia knižničných procesov a fondov ODDELENIE KNIŽNIČNÝCH PROCESOV A FONDOV Medzi prioritné úlohy oddelenia v roku 20 patrila v akvizičnej oblasti revitalizácia knižničného fondu so zreteľom na FF UPJŠ s využitím vlastných príjmov i mimorozpočtových zdrojov; voľný prístup ku KF v nových priestoroch FK si vyžiadal zavedenie druhej signatúry zodpovedajúcej umiestneniu kníh na polici v FK, realizácia revízií KF prostredníctvom prenosného snímača čiarových kódov; v oblasti evidencie publikačnej činnosti išlo o vývoj aplikácie zberného webového formulára EPC v prostredí KIS Aleph.. Tab. č. 1 Stav knižničného fondu (ďalej len KF) UK k knižničných jednotiek (kn. j.) v UK kn. j. v čiastkových knižniciach kn. j. Tab. č. 2 Stav KF podľa pracovísk UK FK kn.j K na FVS kn.j. LK kn.j. PK kn.j. PrávK kn.j. RK kn.j. EDC kn.j. ČK BZ kn. j Tab. č. 3 Stav KF UK UPJŠ Rok Počet kn. j

8 Referát doplňovania fondov Doplňovanie knižničného fondu sa realizovalo formou nákupu, darmi resp. náhradami za stratené knižničné jednotky. Nákup bol realizovaný z príjmov UK, z rozpočtu fakúlt UPJŠ, z grantov UK a fakúlt UPJŠ. UK vyčlenila na nákup KF 6 152,77 EUR; nákup odbornej literatúry podporila aj Nadácia UPJŠ sumou 2000,00 EUR. V rámci dotačného programu MK SR bol podporený projekt Nákup literatúry - skvalitňovanie knižnično-informačného fondu Univerzitnej knižnice Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach sumou 6360,00 EUR. V roku 20 v nákupe z rozpočtu fakúlt dominoval nákup študijnej literatúry pre zahraničných študentov LF (23 2,91 EUR) ako aj nákup na PrávF (1 7,33 EUR). Dary ako jeden zo spôsobov nadobudnutia knižničného fondu majú svoju tradíciu. Ide o dary odbornej monografickej literatúry alebo kompletných ročníkov zahraničných periodík. Medzi darcami sa nachádzajú samotné fakulty UPJŠ, iné VŠ (UMB B. Bystrica, Bratislavská vysoká škola práva, UKF Nitra) inštitúcie (Advokátna kancelária Bělohlávek, Praha, Národný onkologický ústav, Národné centrum zdravotníckych informácií Bratislava) ale aj jednotlivci (prof. RNDr. P. Sovák, CSc., prof.h. c. doc. JUDr. M. Bujňáková, CSc., doc. PhDr. F. Šimon, CSc. a i.). V spolupráci s akademickým kníhkupectvom Malé centrum s.r.o. Bratislava UK pripravila predajné výstavy odbornej zahraničnej literatúry renomovaných zahraničných vydavateľstiev LEKÁRSKA LITERATÚRA 20 a SCIENCE 20. V súvislosti s požiadavkou Výkazu o školskej a akademickej knižnici za rok 20 boli do prírastku KF za rok 20 zahrnuté aj skatalogizované záverečné práce obhájené na UPJŠ do konca akad. roka 2008/2009. Tab. č. 4 Ročný prírastok KF v kn.j. monografie viaz. periodiká špec. dokumenty Záverečné práce SPOLU FK K na FVS LK PK PrávK ČK BZ RK EDC Univ. pracoviská SPOLU

9 Spolu Domáce Zahraničné Kn. j. Suma Kn.j. Suma Kn.j. Suma Dar K na FVS , ,82 74,00 LK , , ,78 PK , , ,22 PrávK , , ,02 FK , , ,27 RK ,95 0 0, ,95 EDC ,00 0 0, ,00 ÚTVŠ 14 75, , ,00 Spolu , , ,24 Nákup z rozpočtu UK K na FVS , , ,20 LK , , ,50 PK , , ,64 PrávK , ,69 1 7,43 FK , , ,81 Spolu , , ,58 Nákup z rozpočtu fakulty FVS 0 0,00 0 0,00 0 0,00 LF ,91 0 0, ,91 PF , , ,50 PrávF , , ,83 FK , ,72 173,90 BZ 2 54, , ,30 ÚTVŠ 3 28, , Spolu , , ,14 Grant UK K na FVS , , ,71 LK , , ,86 PK + (UK, ÚTVŠ) , , ,56 PrávK , , ,90 FK , , ,89 Spolu , , ,92 Grant - fakulta FVS ,00 LF , , ,72 PF , , ,12 PrávF , , ,36 FK , , ,56 ÚTVŠ 6 69,43 0 0, ,43 Spolu , , ,19 Náhradný výtlačok K na FVS 2 6,08 2 6,08 0 0,00 LK , , ,86 PK , , ,39 PrávK 5 49, , FK 1 26,22 0 0, ,22 Spolu , , ,47 Tab. č. 5 Akvizícia kníh podľa spôsobu nadobudnutia Databázy LF , ,44

10 Prírastok KF podľa pracovísk UK Graf č. 1 Prírastok kn. j. - K na FVS Nákup UK Nákup fakulta Dar Grant UK Grant fakulta NV Graf č. 4 Prírastok kn. j. - PK Graf č. 2 Prírastok kn.j. - FK Nákup UK Nákup fakulta Dar Grant UK Grant fakulta NV Nákup UK Nákup fakulta Dar Grant UK Grant fakulta NV Graf č. 5 Prírastok kn. j. - PrávK Graf č. 3 Prírastok kn.j. - LK Nákup UK Nákup fakulta Dar Grant UK Grant fakulta NV Nákup UK Nákup fakulta Dar Grant UK 507 Grant fakulta NV

11 Akvizícia periodiká Tab. č. 6 Počet dochádzajúcich periodík Tituly Exempláre Domáce Zahraničné Spolu Domáce Zahraničné Spolu Tab. č. 7 Analýza akvizície periodík podľa fakúlt a pracovísk UPJŠ Fakulta/ pracovisko Nákup Dar Spolu ( ) Domáce Zahraničné Domáce Zahraničné PERIODIKÁ Titl./ex. Suma ( ) Titl./ex. Suma ( ) Titl./ex. Suma ( ) Titl./ex. Suma ( ) FF* 5/5 123,68 2/2 56,00 3/3 68, 247,78 K na FVS* 5/5 435,63 2/2 45,34 1/1 480,97 LF 45/ ,32 80/ ,34 9/9 99,00 11/11 187,00 29,385,66 PF 22/22 484,98 22/ ,68 3/3,68 1/1 3, ,66 PrávF 17/17 723,66 15/ ,81 2/2 6, ,91 BZ 8/8 85,86 5/5 115,56 201,42 UK 1/1 90,00 1/1 84,84 2/2 5,40 180,24 RK 16/16 CELKOM 3/3 3393,13 127/ ,57 16/16 121,52 32/32 258, ,64 UK realizuje nákup odborných časopisov (vystavenie objednávok, kontrola faktúr, urgencia) pre LF, PF, PrávF a BZ; nákup časopisov na FF a FVS si zabezpečujú samotné fakulty, preto čísla uvedené v tabuľke sú poskytnuté samotnými fakultami. Aktuálny zoznam periodík dochádzajúcich do UK je dostupný na webovej stránke Zoznam je doplnený o elektronické verzie dostupných časopisov a Impact faktor. 11

12 Referát mennej a vecnej katalogizácie Tab. č. 8 Ročné prírastky kn.j. v databáze Rok kn. j V katalogizačnej oblasti bol rok 20 poznamenaný zvolením vhodného radenia voľne prístupného KF v nových priestoroch FK, a to vytvorením druhej signatúry, ktorá by označovala umiestnenie knihy na knižnej polici. Ako najvhodnejšia prichádzala do úvahy metóda Konspektu, ktorá bola rozpracovaná na podmienky UK. Zároveň so signovaním kníh bola druhá signatúra vyznačená aj v on-line katalógu ako Miesto v študovni. Tab. č. 9 Stav databázy k SAF AUS Spolu Kn.j * SAF ( databáza knižničného fondu UK vrátane EDC) ** AUS ( databáza knižničného fondu Rakúskej knižnice) Tab. č. Prírastok kn.j. v databáze k Knihy Viazané periodiká * Špeciálne dokumenty Záverečné a kvalifikačné práce Knihy V roku 20 sa pristúpilo k oprave neautorizovaných predmetových hesiel v databáze SAF. V rámci signatúry M bolo opravených cca záznamov, v rámci signatúry L cca 400 záznamov. V študovniach UK bolo skompletizovaných 232 zväzkov viazaných periodík ( 223 LK, 9 PrávK). Obr. č. 1 12

13 Referát organizácie a ochrany fondov Revízie a vyraďovanie knižničných fondov Revízie KF sa realizovali v súlade s prijatým Plánom revízií. V roku 20 sa uskutočnili štyri mimoriadne revízie: z dôvodu zrušenia pracoviska (Ústav vzdelávania v Rožňave), odchodu pracovníčky knižnice do dôchodku (Rakúska knižnica, ČK KTFaA) a z dôvodu presťahovania sa do nových priestorov (FK). Vyradená literatúra bola ponúknutá knižniciam na Slovensku prostredníctvom portálu O časť zbierkového fondu prejavili záujem knižnice (Knižnica J. Szinnyeiho v Komárne) resp. súkromné osoby. Tab. č. 11 Počet vyradených kn.j. Pracovisko Počet Úbytkové čísla Hodnota (EUR) vyradených kn.j. LK ,88 PK ,03 PrávK FK ,70 SPOLU ,61 Ochrana knižničného fondu Knižničný fond UK je zabezpečený ochranným rádiofrekvenčným alebo elektromagnetickým (K na FVS, LK, PK, PrávK) resp. monitorovacím systémom (LK, PK študovňa A. Merici, PrávK). Po presťahovaní sa FK do zrekonštruovaných priestorov na Moyzesovej ul. 9. aj toto pracovisko bolo zabezpečené elektromagnetickým ochranným systémom, ktorý bol zakúpený z grantového programu MK SR. K ochrane knižničného fondu, predovšetkým študijnej literatúry, výraznou mierou prispievajú aj opravy poškodenej väzby a kompletizácia neúplných textov. Tieto práce vykonáva UK svojpomocne v roku 20 bolo takto opravených 638 kn. j. Tab. č. 12 Počet vykonaných revízií Tab. č. 13 Počet stratených a nahradených dokumentov. FK 2 K na FVS 3 LK 5 PK 3 PrávK 1 ÚVR 1 RK 1 ČK KTFaA 1 K na FVS 2 LK 125 PK 51 PrávK 5 FK 1 CELKOM

14 Referát evidencie publikačnej činnosti Jedným z dôležitých kritérií hodnotenia univerzity je publikačná činnosť jej vedeckých a výskumných zamestnancov. Garantom za jej evidenciu a spracovanie sa stáva práve UK, ktorá spoluzodpovedá za výstupy univerzity/fakulty/pracoviska v rámci ich hodnotenia na rozličných úrovniach. Aj v roku 20 prebiehala spolupráca v rámci CREPČ. Skúsenosti z evidencie publikačnej činnosti poukazujú na nevyhnutnosť revízie Smernice č. 13/2008- R o bibliografickej registrácii. V roku 20 v spolupráci s OIT sa pristúpilo k vývoju aplikácie zberného webového formulára EPC v prostredí KIS Aleph v spolupráci s dodávateľom systému. Tab. č. 14 Počet dokumentov s rokom vydania 20 FF FVS LF PF PrávF Univerzitné UPJŠ pracoviská celkom Tab. č. 15 Počet ohlasov v roku 20 Fakulta Kategória ohlasu SPOLU FF FVS LF PF PrávF UP UK aj v roku 20 zabezpečovala evidenciu publikačnej činnosti zo strany uchádzačov o vedecko-pedagogické tituly v rámci habilitačného konania resp. vymenovacieho konania z iných domácich i zahraničných vysokých škôl (2 PrávF, 2 LF). 14

15 Ing. EVA MATUŠOVIČOVÁ vedúca Oddelenia knižnično-informačných služieb ODDELENIE KNIŽNIČNO-INFORMAČNÝCH SLUŽIEB Prioritným poslaním Oddelenia knižnično-informačných služieb (OKIS) je poskytovať čo najkvalitnejšie a najkomplexnejšie služby svojim používateľom z radov akademickej obce a odbornej verejnosti. Rok 20 sa niesol v znamení tejto priority a bol podriadený Plánu hlavných úloh, ktoré si oddelenie na začiatku roka vytýčilo. Chod nielen OKIS ale aj celej knižnice ovplyvnili niekoľké sťahovania. V dôsledku zrušenia Ústavu vzdelávania v Rožňave sa začiatkom roka knižničný fond z tejto zložky univerzity presunul a uložil v priestoroch PK na Medickej 6. V letných mesiacoch bola väčšina činnosti sústredená na práce súvisiace so sťahovaním FK z Petzvalovej ul. do nových priestorov v areáli bývalej Krajskej detskej nemocnice na Moyzesovej 9. V lete došlo taktiež k premiestneniu referátov (Referátu MVS a MMVS, Referátu reprografických služieb a Referátu informačných a referenčných služieb) v LK. Vo februári 20 sa podarilo skvalitniť reprografické služby v Knižnici na FVS prostredníctvom samoobslužného kopírovacieho stroja. UK patrí prvenstvo na Slovensku za realizáciu odborného školenia databáz EBSCO prostredníctvom interaktívnej platformy WEB-Ex, kedy prednášajúci bol v Prahe a účastníci v priestoroch knižnice. V priebehu roka 20 sa vyhodnotil dotazník spokojnosti so službami, ktorého realizácia sa uskutočnila v mesiacoch november - december Výsledky z prieskumu po dôkladnej analýze prispeli k niektorým zmenám a vylepšeniu služieb. Začiatkom akademického roka 20/2011 sa predĺžil otvárací čas na pracoviskách UK, čo vyvolalo pozitívne ohlasy obzvlášť u študentov. Vďaka grantovému projektu univerzity sa obnovil IT park v študovniach a multimediálnej učebni. Študovňa LK sa rozšírila v dôsledku priestorových zmien (vyššie uvedené presťahovanie referátov). Čiastočnou obnovou prešiel aj interiér a zariadenie niektorých pracovísk (LK, PrávK). V študovniach vznikli tzv. tiché zóny. V uplynulom roku sa OKIS vysokým percentom podieľalo na organizovaní akcií informačnej výchovy ako aj kultúrno-spoločenských podujatí. Pri príležitosti slávnostného otvorenia nových priestorov UK na Moyzesovej pripravili pracovníci tematickú výstavu Rekonštrukcia Univerzitnej knižnice vo fotografiách. Priemerná známka 2,15 získaná z výsledkov prieskumu spokojnosti je potešujúce číslo, ktoré však núti knižnicu ďalej zlepšovať a inovovať jednotlivé druhy služieb a vytvárať priestor pre vznik nových.. 15

16 Referát výpožičných služieb Počet používateľov UK každoročne stúpa. V roku 20 evidovala knižnica 8335 používateľov prevažne z radov akademickej obce univerzity. K tomuto číslu je potrebné prirátať ešte hodnotu 261. Je to množstvo používateľov, ktorí prejavili záujem iba o tzv. prezenčné služby knižnice a využili možnosť jednodňovej registrácie. Tradične najvyšší počet používateľov tvoria študenti univerzity. Na skladbe zloženia používateľov sa podieľajú 69 %, toto číslo je stabilne každoročne porovnateľné s predchádzajúcimi rokmi. Mierne stúpa počet zahraničných študentov. Neustály nárast zaznamenáva UK v kategórii 9 ostatná verejnosť. V roku 20 tvorili 17 % zo zloženia všetkých registrovaných používateľov. Pokles zaznamenáva knižnica v kategóriách 1 a 5. Ide o pedagógov, vedecko-výskumných pracovníkov a zamestnancov univerzity. V porovnaní s rokom 2009 klesol počet registrovaných používateľov z kategórie 1 (pedagógovia) o 13 %. Z hľadiska zastúpenia počtu používateľov z jednotlivých fakúlt, najvyšší podiel má LF 36%, najmenej FF - 8%, čo vzhľadom na veľkosť fakulty nie je potešujúca hodnota Graf č. 6 Počet používateľov využívajúcich absenčné služby Tab. č. 18 Prehľad používateľov podľa kategórií LF PrávF PF FVS FF Univerzitné pracoviská Verejnosť Spolu 1M 368 1L 62 1S 233 1V 32 1F 41 1U 15 9L M L 14 3S 32 3V 684 3F 606 3U 8 9M M 344 4L 4 4S 2 4V 2 4F 3 9S M 51 5L 9 5S 14 5V 7 5F 4 5U 25 9V F U Spolu

17 Tab. č. 19 Prehľad Výpožičky Vrátenia Prolongácie LK PrávK PK K na FVS FK Spolu Graf č. 7 Graf č. 8 Graf č. 9 V roku 20 pracovníci Referátu výpožičných služieb vypožičali dokumentov a v prípade ďalších dokumentov predĺžili dobu vypožičania na ďalšie obdobie (tzv. prolongácie). Celkovo absenčná výpožička zaznamenala mierny pokles v porovnaní s predchádzajúcim rokom. Jedným z dôvodov je nedostatok študijnej literatúry, jej opotrebovanosť a potreba vyradenia. Podiel výpožičky na používateľa je nasledovný: 1 používateľ si požičal 4 knihy, prolongoval 2 a vrátil 4. Najväčší počet výpožičiek vykazuje pracovisko LK, naopak najmenší pracovisko FK, ktorého fond je určený prevažne na prezenčné štúdium. V minulom roku UK podala na súdne vymáhanie 4 žiadosti, z ktorých 3 sa kladne vyriešili v prospech knižnice. G 17

18 Graf č. Graf č

19 Referát študovní Tab. č. 20 Návštevnosť študovní LK K FVS 5743 PK 4733 PrávK 6802 FK 1932 Spolu Tab. č. 21 Počet návštevníkov študovní prehľad nárastu v období Rok Rok Rok V uplynulom roku navštívilo študovne UK používateľov. Štatistické sledovanie návštevnosti vykazuje neustály každoročný nárast. V priebehu dvoch rokov stúpla návštevnosť študovní o 21 %. Najvyššie percento záujemcov o služby študovní je z radov študentov 94%. Najväčšie nárasty v počte návštev zaznamenala knižnica zo strany zahraničných študentov, kde v porovnaní s rokom 2009 bola návštevnosť vyššia o 85%. V porovnaní s rokom 2008 to bol dokonca 12násobný nárast. V prípade návštevnosti z kategórie používateľov 9 ostatná verejnosť to bolo o viac ako 0%. V roku 20 bola priemerná denná návštevnosť 177 osôb. Pri počte 372 študijných miest na jednej stoličke sedelo 114 používateľov. Všeobecne možno povedať, že každý z 8335 registrovaných používateľov navštívil študovňu 5x ročne. Každý registrovaný študent navštívil niektorú zo študovní približne 7x za rok, registrovaný používateľ pedagóg navštívil študovne 1,46x za rok. Vysokú úroveň návštevnosti vykazuje multimediálna učebňa v priestoroch LK. V priebehu roka 20 ju využilo 6020 používateľov. Táto návštevnosť nie je zahrnutá vo vyššie uvedených číslach študovní. Graf č. 12 Tab. č. 22 Návštevnosť podľa kategórie používateľov Kat. 1 Kat. 3 Kat. 4 Kat. 5 Kat. 9 Kat. učiteľ študent zahr. študent zamestnanec verejnosť hosť Spolu K na FVS LK PrávK PK FK Spolu

20 Graf č. 13 Tab. č. 23 Absenčná výpožička zo študovní Rok Rok Rok Tab. č. 24 Monografie Periodiká ZP E-dokumenty Mapy Absenčné Prezenčné Absenčné Prezenčné LK K FVS PK PrávK FK Spolu Prvoradou úlohou študovní je zabezpečiť prezenčné výpožičky rôznych typov dokumentov. Nárastom používateľov čísla týchto výpožičiek exponenciálne rastú. V súvislosti s nedostatkom študijnej a odbornej literatúry na Referáte výpožičných služieb, poskytujú študovne krátkodobé výpožičky na noc, prípadne na víkend. Ide o jednu z najžiadanejších služieb knižnice. Študenti jednotlivých fakúlt prejavujú vysoký záujem aj o prezenčné výpožičky záverečných prác (ZP). V roku 20 nastala zmena v zbere a evidencii záverečných študentských prác v súvislosti s vytvorením Centrálneho registra záverečných prác, ktorý spadá pod gesciu Ministerstva školstva SR. Jednotlivé práce budú od roku 2011 prístupné v plnom texte v online katalógu knižnice. Referát informačných a referenčných služieb Jednou z hlavných činností referátu je vypracovanie rešerší a získanie informácií pre potreby a podľa zadefinovaných požiadaviek používateľov. V roku 20 Referát informačných a referenčných služieb vypracoval 96 rešerší z rôznych elektronických informačných zdrojov (EIZ). Z toho približne 1/3 tvorili informácie získané zo slovenských a českých zdrojov a 2/3 zo zahraničných EIZ. Počet rešerší vypracovaných samotnými používateľmi každoročne stúpa. Používatelia svojpomocne prípadne za asistencie pracovníkov referátu a študovní vyhľadávajú informácie v odborných EIZ. Vysoký záujem o zahraničné EIZ a vyhľadávanie v nich potvrdzujú štatistické údaje, ktoré sú uvedené v rámci Referátu elektronických zdrojov a služieb. Zo slovenských EIZ je najväčší záujem o portál Slovenská knižnica a databázu Bibliomedica. Toto tvrdenie potvrdzujú aj čísla uskutočnených individuálnych inštruktáži v rámci informačnej výchovy. K predplateným EIZ po overení autentifikačných údajov prihlásenej osoby poskytuje UK vzdialený prístup, ktorý je podľa odhadov najviac využívaný doktorandmi a pedagógmi UPJŠ. 20

21 Tab. č. 25 Vypracované rešerše K na FVS 5 PK 3 PrávK LK 78 FK 0 Spolu: 96 Z toho Slov. a české: Zahraničné: Tab. č Informačné vzdelávanieindividuálne inštruktáže LK 1641 K na FVS 717 PrávK 1203 PK 498 FK 515 Spolu 4574 Referát v priebehu roka reagoval na potreby a požiadavky používateľov a priebežne organizoval semináre a odborné školenia. Lektorov k jednotlivým typom zabezpečuje knižnica z vlastných zamestnancov alebo zo zástupcov jednotlivých vydavateľstiev EIZ. V roku 20 knižnica uskutočnila 83 vzdelávacích a kultúrnospoločenských podujatí pre používateľov a 6 odborných seminárov pre vlastných pracovníkov. Každoročne sa UK zapája do dní otvorených dverí, ktoré organizuje univerzita príp. jednotlivé fakulty. Úspešné akcie v priebehu Týždňa slovenských knižníc a Týždňa vedy a techniky majú dlhodobú tradíciu. Ako také treba spomenúť prvé školenie na Slovensku realizované interaktívne na platforme Web-Ex EBSCODAy, školenia k zdrojom Scopus a Science Direct vydavateľstva Elsevier či Proquest. S pozitívnym ohlasom u doktorandov sa stretol seminár Ako správne citovať. UK má dlhodobo dobrú spoluprácu s organizáciou SAIA, n.o. a každoročne sa podieľa na informačných seminároch pre študentov, doktorandov a vedecko-výskumných pracovníkov. Táto skupina prejavuje stály záujem o informácie zamerané na možnosti získania štipendií pre štúdium v zahraničí. Pracovníci knižnice sa začiatkom nového akademického roka zúčastnili úvodných stretnutí so študentmi prvých ročníkov, na ktoré ich pozvali jednotlivé fakulty. Študenti počas týchto stretnutí získajú základné informácie o UK a jej službách. V spolupráci s vedením LF knižnica už tretí rok spoluorganizuje diplomované semináre pre študentov 3. a 4. roč. V prípade referenčných služieb knižnica využíva rôzne formy službu, ako aj elektronický formulár. V roku 20 bolo zodpovedaných 504 otázok bibliografických a faktografických informácií. Úprava webových stránok knižnice, propagácia UK a organizovanie rôznych tematických výstav je rovnako súčasťou úloh referátu. V uplynulom roku mali možnosť návštevníci pracovísk knižnice zhliadnuť 5 výstav. Graf č

22 Referát MVS a MMVS Referát medziknižničnej výpožičnej služby (MVS) a medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej služby (MMVS) pre používateľov UK v uplynulom roku vybavil 1929 požiadaviek. O tento druh služby je najväčší záujem zo strany lekárov a vedecko-výskumných pracovníkov LF. Pre potreby iných knižníc referát vybavil 384 žiadaniek. Zvyšuje sa nielen percento zaslaných článkov v elektronickej podobe ale aj preferovaná elektronická forma požiadaviek. Hlavnú časť požiadaviek tvorili požiadavky na dodanie časopiseckých článkov, v menšom množstve to boli požiadavky na monografie a odborné knihy. UK disponuje veľkým počtom plnotextových EIZ, z ktorých si používatelia knižnice sami sťahujú požadované články. V rámci MMVS UK spolupracuje s Univerzitnou knižnicou v Bratislave a SNK v Martine; veľmi dobré vzťahy má s niektorými českými a maďarskými akademickými knižnicami. V priebehu roka 2011/2012 UK plánuje zriadiť dodanie článkov formou hyperlinku odkazu na webe. Graf č. 15 Tab. č. 27 Požiadavky iných knižníc na MVS FK 0 K na FVS 0 LK 362 PrávK 22 PK 0 Spolu 384 Graf č. 16 Tab. č. 28 Požiadavky používateľov UK FK 38 K na FVS 0 LK 1847 PrávK 37 PK 7 Spolu

23 Referát reprografických služieb V roku 20 urobili pracovníci referátu pre používateľov 1981 xerokópií. Za obdobie posledných dvoch rokov tieto počty klesli o vyše 50 %. Pod tento štatistický ukazovateľ sa podpísalo zavedenie služby samoobslužného kopírovania, kedy si používateľ sám vyhotovuje potrebné kópie textov. UK v spolupráci s firmou Fax Copy vybavila jednotlivé pracoviská samoobslužnými kopírovacími strojmi. Jednou z hlavných úloh referátu bolo zabezpečenie samoobslužnej kopírky pre K na FVS, čo sa podarilo zrealizovať začiatkom roka vo februári 20. Ku kopírovacím strojom v LK, PrávK a FK pribudol štvrtý, v K na FVS. Čísla, ktoré sú sledované pri samoobslužnom kopírovaní hovoria o veľkom záujme o tento druh služby. V priebehu roka sa vyhotovilo vyše kópií. Jediným pracoviskom, ktoré neposkytuje možnosť samoobslužného kopírovania je PK. V novom roku sa táto služba stane realitou aj v PK. Výhodou samoobslužného kopírovania je možnosť využitia študentských kariet (ISIC/PIK) ako elektronickej peňaženky na kopírovanie a tlač. Pracovníci Referátu reprografických služieb a Referátu výpožičných služieb sa každoročne podieľajú na opravách poškodenej študijnej a odbornej literatúry. V roku 20 opravili 638 poškodených dokumentov. Tab. č. 29 Reprografické služby skenovanie tlač kopírovanie pracovníkom UK samoobslužné kopírovanie K FVS PK FK PrávK LK Spolu Graf č

24 Ing. IVETA KRJAKOVÁ vedúca Oddelenia informačných technológií ODDELENIE INFORMAČNÝCH TECHNOLÓGIÍ Činnosť Oddelenia informačných technológií (ďalej len OIT) bola v roku 20 zameraná hlavne na zabezpečenie prevádzky informačných systémov UK, riešenie projektov UK na riešiteľskej či participujúcej úrovni, obnovu a prevádzku sieťovej infraštruktúry knižnice, starostlivosť o lokálne siete, prevádzku a údržbu výpočtovej a komunikačnej techniky ako aj na vzdelávacie aktivity v oblasti informačných technológií (ďalej len IT). Pre používateľov UK je k dispozícii celkom 69 PC s pripojením na internet. Okrem toho sa používatelia môžu na internet pripojiť vlastnými notebookmi. WiFi signálom sú pokryté priestory prístupné pre verejnosť na všetkých pracoviskách UK. UK v spolupráci s CIaKT poskytuje svojim používateľom aj vzdialený prístup k licencovaným on-line databázam. Na kopírovanie dokumentov z knižničného fondu UK sú k dispozícii aj 4 samoobslužné kopírovacie stroje na PIK. Úplnou novinkou v poskytovaní služieb používateľom UPJŠ bolo spustenie ostrej verzie portálu (projekt NISPEZ), ktorý predstavuje pokročilý nástroj pre paralelné vyhľadávanie vo viacerých heterogénnych informačných zdrojoch súčasne v reálnom čase s prepojením aj na plné texty dokumentov. V súčinnosti s jednotlivými oddeleniami knižnice sme zabezpečovali plnenie nasledujúcich úloh: - pravidelný export údajov do Centrálneho registra evidencie publikačnej činnosti; - systémová podpora evidencie záverečných prác a spolupráca pri vývoji automatizovaného preberania záznamov z AIS do KIS Aleph; - vývoj aplikácie webových formulárov o publikačnej činnosti s prepojením do databázy KIS Aleph; - rozšírenie ponuky samoobslužného kopírovania o ďalšie pracovisko (FK); - inštalácia novej projekčnej techniky v multifunkčnej študovni FK; - testovanie a pripomienkovanie možnosti vyhľadávania nad viacerými elektronickými informačnými zdrojmi na platforme produktov Metalib, SFX a bx v rámci projektu NISPEZ; - príprava testovania 2 služieb umožňujúcich vyhľadávanie a dodávanie dokumentov (tlačených, digitálnych, elektronických) bez ohľadu na ich formu a miesto sprístupňovania (lokálne, vzdialené) z jedného užívateľského rozhrania tzv. knižničný "google": Primo a EBSCO Discovery Service; - obsahová aktualizácia knižničnej webovej stránky a reorganizácia jej položiek; - podpora vzdelávacích akcií a služieb; - koordinovanie a zapájanie sa do grantových projektov; - spolupráca v oblasti automatickej identifikácie osôb; - spolupráca v oblasti akademického informačného systému. 24

25 Referát projektového manažmentu Aj v roku 20 MŠ SR finančne podporovalo prevažne centrálne koordinované projekty (napr. Centrálny register Evidencie publikačnej činnosti, Centrálny register záverečných prác, Centrálny register študentov, rozvoj Akademického informačného systému a pod.), čím takto zanikol priestor akademickým knižniciam, aby sa uchádzali o grantové prostriedky pre rozvoj knižníc. Pokračovalo sa v riešení národného projektu Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku prístup k elektronickým informačným zdrojom (NISPEZ), v rámci ktorého má UPJŠ k 13 databázam (podrobnejšie na V rámci projektu Modernizácia IKT na UPJŠ v Košiciach a rekonštrukcia Univerzitnej knižnice, posluchární a učební (Operačný program Výskum a vývoj Opatrenie 5.1 Budovanie infraštruktúry vysokých škôl a modernizácia ich vnútorného vybavenia za účelom zlepšenia podmienok vzdelávacieho procesu) UK ukončila rekonštrukciu priestorov pre novú Filozofickú knižnicu a vybavila verejné priestory pracovísk UK novou výpočtovou a komunikačnou technikou (celkovo 64 ks počítačových zostáv). Tab. č. 30 Prehľad projektov realizovaných UK (všetky oddelenia): Nadácia UPJŠ v Košiciach 1. Nákup študijnej a odbornej literatúry pre študentov a doktorandov UPJŠ Zodpovedný riešiteľ Finančná čiastka PhDr. Daniela Džuganová 1 999,99 EUR Grantový program Ministerstva kultúry Kultúrne aktivity v oblasti pamäťových inštitúcií 2. Nákup literatúry - skvalitňovanie knižnično-informačného fondu Univerzitnej knižnice Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach Zodpovedný riešiteľ Finančná čiastka PhDr. Daniela Džuganová 6 360,00 EUR Spoluúčasť 341,50 EUR 3. Elektromagnetická ochrana knižničného fondu Univerzitnej knižnice UPJŠ v Košiciach na novom pracovisku Filozofickej knižnice Zodpovedný riešiteľ Finančná čiastka Spoluúčasť PhDr. Daniela Džuganová 7 698,64 EUR 629,81 EUR 25

26 Tab. č. 31 Prehľad projektov, do ktorých sa UK zapojila Operačný program Výskum a vývoj Opatrenie 5.1 Budovanie infraštruktúry vysokých škôl a modernizácia ich vnútorného vybavenia za účelom zlepšenia podmienok vzdelávacieho procesu. 1. Modernizácia IKT na UPJŠ v Košiciach a rekonštrukcia Univerzitnej knižnice, posluchární a učební... Zodpovedný riešiteľ UPJŠ v Košiciach Operačný program Výskum a vývoj Prioritná os 2 Podpora výskumu a vývoja Opatrenie č. 2.2: Prenos poznatkov a technológií získaných výskumom a vývojom do praxe Prioritná os 4 Podpora výskumu a vývoja v Bratislavskom kraji Opatrenie 4.2 Prenos poznatkov a technológií získaných výskumom a vývojom do praxe v Bratislavskom kraji 2. Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku Zodpovedný riešiteľ CVTI SR v Bratislave 26

27 Referát správy informačných systémov V roku 20 UK prevádzkovala informačné systémy: - knižnično-informačný systém ALEPH 500; - webový knižničný server; - aplikačný server pre tzv. tenkých klientov (do júna 20); - Compaq DHCP a file server. Knižnično-informačný systém ALEPH 500 Tab. č. 32 Operačný systém Databázový systém Názov knižničného systému Prevádzka systému od roku Počet licencií na súbežnú prácu Počet licencií na prístup cez www Architektúra knižničného systému Používaný štandard knižničného záznamu On-line katalóg knižnice Red Hat Enterprise Linux ES release 4 ORACLE ALEPH 500, verzia klientserver MARC21 h.upjs.sk/f Priebežne boli riešené nahlásené problémy ako napr. úprava tlačí a výstupov, štatistické zostavy, globálne úpravy údajov, aktualizácia lokácií v súvislosti so vznikom nových pracovísk, definovanie nových indexov (tzv. druhá signatúra pre ľahšie vyhľadávanie fondu na policiach pracovísk podľa metódy Konspekt), systémová podpora revízií fondu UK, presuny termínov vrátení z dôvodu uzatvorenia pracovísk a pod. Pravidelné mesačné konzultácie so zástupcom dodávateľa systému Aleph, Multidata Praha, s.r.o. a spoločné stretnutia používateľov KIS Aleph viedli k užitočnej výmene skúseností a riešeniu vzniknutých prevádzkových problémov. Pôvodne zamýšľaný hardvérový upgrade servera pre KIS Aleph bol z dôvodu finančnej náročnosti a nutnosti prioritného riešenia vybavenia novozrekonštruovaného pracoviska presunutý na rok Dôležitou úlohou bolo aj riešenie preberania záznamov o záverečných prácach (ďalej ZP) UPJŠ z AIS na UPJŠ do KIS Aleph. Vzhľadom na časovú tieseň pri vývoji modulu AIS pre ZP s prepojením na CR ZP, vývoj aplikácie pre UK sa oneskoril a bude pokračovať do roku Evidencia publikačnej činnosti Spracovanie záznamov publikačnej činnosti prebieha od júla 2008 v systéme Aleph 500, vtedy vo verzii 16, v súčasnosti je to verzia Zber údajov o publikáciách a ohlasoch sa od roku 2009 realizuje pomocou webových formulárov, cez ktoré si autori samostatne zadávajú informácie o svojich publikáciách. V roku 20 bola zahájená práca na prepojení údajov z formulára priamo do databázy EPC v systéme Aleph. Prebehla analýza daného problému, boli navrhnuté potrebné typy nových formulárov na zber údajov. V súčasnosti prebieha testovanie týchto formulárov. Je potrebné ešte dopracovať spracovanie údajov získaných z formulárov, aby sa tieto importovali priamo do KIS Aleph a po kontrole a doplnení chýbajúcich údajov katalogizátorkami sprístupňovali v katalógu publikačnej činnosti zamestnancov UPJŠ. 27

28 Pre potreby CREPČ prebiehal pravidelný mesačný export záznamov EPC z KIS Aleph 500 vo formáte MARC21 do formátu CREPČ-XML a finálny ročný export k Vykonávala sa pravidelná údržba databázy EPC, podľa potreby sa aktualizoval kódovník pracovísk UPJŠ a odstraňovali chyby v záznamoch, ktoré spôsobovali nefunkčnosť šablón na tvorbu výstupov. Podľa potreby sa aktualizoval vyhľadávací webový formulár a upravovali sa existujúce šablóny na tvorbu výstupných zostáv. Webový knižničný server V súlade s jednotným dizajnom v rámci UPJŠ je od októbra 2008 webové sídlo UK umiestnené v rámci univerzitného web sídla ako jeho podstránka. Pravidelná aktualizácia vystavených informácií a údržba webového sídla sa realizuje vybratými pracovníkmi UK pomocou jednotného webového rozhrania. V roku 20 bolo web sídlo rozšírené o spustenie RSS (Really Simple Syndication) kanála. K najvyhľadávanejším častiam knižničnej stránky patrili položky: pracoviska/univerzitna-kniznica/katalogy/ pracoviska/univerzitna-kniznica/e-kniznica/ pracoviska/univerzitna-kniznica/e-kniznica/databazy pracoviska/univerzitna-kniznica/evidencia-publikacnej-cinnosti/ pracoviska/univerzitna-kniznica/zaverecne-prace/ pracoviska/univerzitna-kniznica/edicna-cinost/ pracoviska/univerzitna-kniznica/evidencia-publikacnej-cinnosti/... pracoviska/univerzitna-kniznica/otvaracie-hodiny/ pracoviska/univerzitna-kniznica/evidencia-publikacnej-cinnosti/... pracoviska/univerzitna-kniznica/e-kniznica/e-knihy pracoviska/univerzitna-kniznica/o-kniznici/ pracoviska/univerzitna-kniznica/katalogy/zoznam-odoberanych-per... pracoviska/univerzitna-kniznica/katalogy/katalogy-inych-kniznic... pracoviska/univerzitna-kniznica/zaverecne-prace pracoviska/univerzitna-kniznica/intranet/ 28

29 Referát elektronických zdrojov a služieb V roku 20 UK zabezpečila formou nákupu, grantu alebo spoluúčasti prístupy k 15 informačným zdrojom (tab.34). Tab. č ACM Digital Library Sprístupňuje články a príspevky z 50 titulov ACM a vyše bibliografických záznamov o publikáciách iných vydavateľstiev z oblasti IKT. 2. American Physical Society Sprístupňuje plné texty periodík vydavateľstva American Physical Society. 3. BiblioMedica Sprístupňuje bibliografické informácie z medicínskej a zdravotníckej literatúry publikovanej na území ČR a do r aj SR. 4. EBSCO (13 kolekcií) Sprístupňuje takmer 3000 plnotextových periodík, noviny, správy tlač. agentúr, 1300 príručiek, brožúry, knihy predovšetkým z oblasti spoločenských a humanitných vied, databázu MEDLINE. 5. EPI Právny systém (prístup do októbra 20) Sprístupňuje právne plnotextové informácie zo Slovenska. 6. IEEE Computer Society Digital library Sprístupňuje články z časopisov a konferenčných zborníkov z oblasti informačných a komunikačných technológií, elektrotechniky a elektroniky. 7. Knovel Essentials Sprístupňuje interaktívne plnotextové referenčné príručky a databázy z oblasti prírodných vied, techniky, farmácie, potravinárstva, zdravia a hygieny.. 8. OVID Evidence Based Medicine Review Prístup k databáze Cochrane. OVID Medline, Old Medline Prístup k abstraktom a plným textom od roku PROQUEST Central Sprístupňuje články z periodík ( titulov), denníkov, profily firiem a priemyselných odvetví, správy z trhov a dizertačné práce (34 000). Tematicky pokrýva humanitné a spoločenské odbory, obchod, medicínu, aplikované prírodné vedy, výpočtovú a telekomunikačnú techniku.. REAXYS (pôvodne Beilstein - Cross fire Direct) Chemická databáza vydavateľstva Elsevier Properties. Databáza je prístupná len pre PF UPJŠ. 11. Science Direct Sprístupňuje články z asi titulov vedeckých časopisov vydavateľstva Elsevier (Freedom kolekcia) z oblasti technických, prírodných a spoločenských vied, medicíny a ďalších odborov od r SCOPUS Abstraktová, citačná a referenčná databáza z produkcie Elsevier. 13. SpringerLink Sprístupňuje on-line dokumenty (časopisy, knihy, protokoly).so zameraním na vedecké, technické a medicínske vedy. Retrospektíva je od roku Web of Knowledge Multidisciplinárna abstraktová a citačná databáza z produkcie Thompson Reuters. 15. Wiley InterScience Multidisciplinárna abstraktová a fulltextová databáza sprístupňujúca Wiley-Blackwell. 29

30 Prehľad skúšobných prístupov k databázam: trvá GreenFile trvá BioMed Central trvá Chemistry Central trvá PhysMath Central trvá EBSCO Influenza Primal Pictures MD Consult Global Health Oxford Journals RefWorks Challenge Oxford Medical Handbooks Proquest Dissertations & Theses GeoRef Analytical Abstracts Faculty of 00 medicine Faculty of 00 biology The Scientist magazine Colloquium Collection Synthesis Collection The World Scientific E-journals The World Scientific E-books Library Press Display Beck-online The Clinical journals BioOne MD Consult Primal Pictures Central and Eastern European Online Library Emerald Medicine Emerald Law Emerald Social Science Emerald Public Sector Emerald Computer Science Scientia - Federatívny vyhľadávací portál pre vedu a výskum Novinkou roku 20 bolo spustenie vyhľadávacieho portálu pre vedu a výskum ktorý je výstupom národného projektu NISPEZ (Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku prístup k elektronickým informačným zdrojom (EIZ)) a historicky prvým vyhľadávacím portálom svojho druhu ponúkaný používateľom UPJŠ. Ponúka nielen komfortné vyhľadávanie nad viacerými EIZ, ale aj prepojenie na plné texty článkov a e-bookov. Prístup k EIZ je kontrolovaný podľa IP adries počítačov siete UPJŠ príp. na základe nastaveného vzdialeného prístupu (viac na ). Portál využíva produkty spoločnosti ExLibris (spoločnosť je dodávateľom aj knižničnoinformačného systému na UPJŠ systému Aleph): Federatívny vyhľadávač MetaLib Linkovací server SFX Služba bx 30

31 Štatistické ukazovatele využívania špecializovaných databáz: Tab. č. 34 ACM IEEE Knovel I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Spolu: (vyhľadávania) 370 (v roku 2009: 440) 395 (v roku 2009: 291) 2477 (v roku 2009: 74!) Graf č. 18 Počet vyhľadávaní v špecializovaných databázach počet I.20 II.20 III.20 IV.20 V.20 VI.20 VII. 20 mesiac VIII.20 IX.20 X.20 XI.20 XII. 20 ACM IEEE Knovel 31

32 Štatistické ukazovatele využívania multiodborových databáz: Tab. č. 35 EBSCO Proquest Central Science Direct CCC I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Spolu (vyhľadávania): Graf č. 19 Počet vyhľadávaní v multiodborových databázach počet EBSCO Proquest Central Science Direct CCC 0 I.20 II.20 III.20 IV.20 V.20 VI.20 VII.20 VIII.20 IX.20 X.20 XI.20 XII.20 mesiac 32

33 Štatistické ukazovatele využívania citačných databáz: Tab. č. 36 Web of Science Scopus I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Spolu (vyhľadávania): (rok 2009: !) (rok 2009: ) Graf č. 20 Počet vyhľadávaní v citačných databázach počet I.20II.20III.20 IV.20V.20 VI.20 VII.20 VIII.20 IX.20 X.20 XI.20 XII.20 Web of Science Scopus mesiac 33

34 Referát prevádzky výpočtovej a komunikačnej techniky V priebehu celého roka referát zabezpečoval činnosti ako údržba a správa lokálnej siete, údržba a správa výpočtovej a komunikačnej techniky (opravy a upgrady PC, konfigurácie sieťových prvkov, inštalácie telefónov VOIP). V dôsledku nestability elektrickej siete v priestoroch LK, dochádzalo k výpadku serverov; vážnejšie technické poruchy na serveroch a sieťových prvkoch sa však v priebehu roka nevyskytli. V priebehu roka bola otvorená nová FK v zrekonštruovaných priestoroch bývalej Krajskej detskej nemocnice na Moyzesovej 9. Referát PVKT tu zrealizoval vytvorenie LAN a jej pripojenie do siete UPJŠ. V rámci realizovaných projektov, presunutých z minulého roku, bolo prevedená kompletná rekonštrukcia komunikačnej siete LAN. V rámci tejto rekonštrukcie sa vymenili nemenežovateľné switche za menežovateľné, čím došlo k zvýšeniu bezpečnosti a funkcionality siete. Ďalej boli vymenené všetky verejné PC za nové, výkonnejšie. Následne bola zrušená prevádzka servera pre tenkých klientov a tento bol vrátená CAI. Ostatné servery boli presťahované do nových priestorov v FK. V UK je inštalovaný a používaný softvér: MS Windows XP, MS Windows 7, MS Office 2003, MS Office 2007, Eset NOD32 Antivirus, Aleph , Adobe Acrobat 5.0, Red Hat Enterprise Linux 4. V správe oddelenia boli tieto zariadenia: - 3 servre (Intel server so systémom Aleph, Intel server pre web UK, Compaq server pre sprístupnenie databázy BiblioMedica a FTPserver); PC zostáv (z toho 69 PC pre verejnosť); - 19 tlačiarní (z toho 5 multifunkčných, 9 sieťových); - 4 dataprojektory; - 3 skenery;. 1 interaktívna tabuľa. V priebehu roka pribudli nasledovné zariadenia: - počítačová zostava - 64 ks (všetky pracoviská); - dataprojektor - 1 ks (FK); - switch L2-11 ks (všetky pracoviská); - premietacie plátno elektrické - 1 ks (FK); - telefóny VOIP - 4 ks (LK, FK). 34

35 ÚTVAR EDIČNEJ ČINNOSTI Edičná činnosť na univerzite sa stala stabilným prvkom vydávania publikácií univerzity a jej fakúlt. V priebehu roka došlo k presťahovaniu Útvaru z budovy Rektorátu UPJŠ, Šrobárova ul. č. 2. do priestorov UK, Moyzesova ul. č. 9. Vychádzajúc zo Smernice o edičnej činnosti sa v roku 20 pristúpilo k vypracovaniu návrhu Štatútu Zlatej edície UPJŠ, v rámci ktorej by sa mali vydávať reprezentatívne vedecké monografické publikácie vedecko-pedagogických zamestnancov UPJŠ. Tiež bol vypracovaný Dodatok k Smernici č. 1/2009 o edičnej činnosti, ktorý riešil výšku autorských honorárov. O všetkých aktivitách v edičnej činnosti boli zamestnanci i široká verejnosť oboznamovaní prostredníctvom webovej stránky na ktorej v roku 20 pribudli pomôcky ako Príručka používateľa ISBN a Typológia dokumentov. Útvar edičnej činnosti sa podieľal na príprave a spustení e-shopu UPJŠ Edičná rada v roku 20 pracovala v zložení: Predseda: doc. PhDr. Ján Ferjenčík, CSc. Prorektor pre vysokoškolské vzdelávanie Tajomník: PhDr. Daniela Džuganová Univerzitná knižnica UPJŠ Členovia: prof. MUDr. Igor Šulla, DrSc. Lekárska fakulta UPJŠ doc. RNDr. Katarína Kimáková, CSc. Prírodoedecká fakulta UPJŠ doc. JUDr. Mária Kiovská, CSc. Právnická fakulta UPJŠ prof. Ing. Nora Štangová, CSc. Fakulta verejnej správy UPJŠ prof. Ing. Ján Bajtoš, PhD., CSc. Filozofická fakulta UPJŠ Útvar edičnej činnosti zabezpečoval: sumarizáciu písomných podkladov podľa Smernice č. 1/2009 o edičnej činnosti; žiadosť o pridelenie ISBN, ISSN; formálnu kontrolu rukopisu (súlad textu vnútra s obsahom, nastavenie textu, odseky, medzery, zarovnanie a pod.); technickú prípravu na tlač, (dopracovanie tirážnych strán a prvej vnútornej strany) prípadne návrh novej obálky pre titul; odposlanie zostaveného rukopisu do tlačiarne, dolaďovanie textu a obálky do tlačiarenského formátu; ekonomickú agendu (vystavovanie objednávok, interných faktúr, stanovenie predajnej ceny); komunikáciu s autorom v prípade korektúry, súhlasu na tlač; kontakt a komunikáciu s dodávateľom; zabezpečenie vyskladnenia titulov určených na predaj na zmluvné predajné miesta; archiváciu vydavateľskej produkcie UPJŠ (rukopisy, tlačené dokumenty); distribúciu povinných výtlačkov podľa zákona 212/1997 Z.z., autorských výtlačkov na základe LZ, pracovných výtlačkov podľa Smernice č. 1/2009 o edičnej činnosti UPJŠ; inventarizáciu skladu skrípt (Hanzluvka, Hoľuka); aktualizáciu webovej stránky. Polygrafická výroba V priebehu roka prebehlo nové verejné obstarávanie na dodávateľa tlačiarenských služieb. Víťazom verejnej súťaže sa stala spoločnosť EQUILIBRIA s.r.o., ktorá pokračovala v zabezpečovaní grafických, tlačiarenských a knihárskych služieb. Z dôvodu naplnenia 35

36 zmluvy sa koncom roka pristúpilo k príprave podkladov pre nové verejné obstarávanie na dodávateľa týchto služieb. Tab. č. 37 Počet vydaných titulov podľa fakúlt Vydané publikácie v roku Fakulta/pracovisko 20 Titul Náklad (ks) (ks) FF FVS LF PF PrávF UPJŠ BZ Graf č. 21 Vydané tituly Počet titulov 15 5 Počet titulov 0 FF FVS LF PF PrávFUPJŠ BZ Fakulta/pracovisko Predaj vydavateľskej produkcie Predaj vydavateľskej produkcie univerzity zabezpečovali dve predajne: predajňa skrípt a študijnej literatúry Hoľuka v priestoroch PrávF (vydavateľská produkcia PrávF) a predajňa skrípt a študijnej literatúry Hanzluvka (vydavateľská produkcia LF, PP, FF a FVS). Predaj vytypovaných titulov PF zabezpečovala aj UK prostredníctvom pracovísk na Medickej ul. č. 6 a Park Angelinum č. 9 (študovňa PK). Vytvorenie E-shopu UPJŠ rozšírilo možnosti predaja aj širšej verejnosti. Tab. č. 38 Fakulta Počet predaných výtlačkov (ks) Cena ( ) FF ,91 FVS ,85 LF ,80 PF ,85 PrávF ,76 SPOLU ,17 36

37 Graf č. 22 Predaj podľa fakúlt UPJŠ 800 predané výtlačky (ks) FF FVS LF PF PrávF 0 I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. mesiac Graf č. 23 Počet predaných výtlačkov (ks) Počet predaných výtlačkov (ks) FF 2009 FVS LF PF PrávF Fakulta UPJŠ 37

38 PODUJATIA A ŠKOLENIA Vzdelávacie aktivity: interné školenie pre pracovníkov UK UPJŠ Práca s interaktívnymi zariadeniami v UK I."; školenie Práca s databázami Science Direkt a Scopus ; interné školenie pracovníkov UK UPJŠ Práca s interaktívnymi zariadeniami v UK II."; interné školenie pracovníkov UK UPJŠ Práca s interaktívnymi zariadeniami v UK III.".; interné školenie pracovníkov UK UPJŠ Práca s interaktívnymi zariadeniami v UK IV."; Týždeň slovenských knižníc s mottom Knižnice pre všetkých v UK UPJŠ: Deň otvorených dverí na každej prevádzke UK UPJŠ; Projekcia prezentácie Spoznajte ponuku informačných zdrojov UK UPJŠ ; Burza vyradených kníh; Výzva zamestnancom UPJŠ Daruj knižnici knihu ; prvý webinár realizovaný interaktívnou formou prostredníctvom platformy WebEx s názvom EBSCO Day ; seminár SpringerLink v SNK v Martine; Informačný deň SAIA; seminár pre študentov a doktorandov Štipendijný pobyt v zahraničí, SAIA; seminár Význam benchmarkingu a prieskumov v riadiacej činnosti; študijný pobyt v rámci Programu celoživotného vzdelávania Erasmus; Brno, ČR; seminár o Švajciarsko-slovenskom štipendijnom fonde, SAIA; pravidelné školenie vedúcich zamestnancov UK k Zákonu o Ochrane osobných údajov; workshop KatWork, ŠVK, Prešov; informačné stretnutie so študentmi 1.roč. LF; informačné stretnutie so študentmi 1.roč. PF; informačné stretnutie so zahraničnými študentmi 1.roč. LF; informačné stretnutie so študentmi 1.roč. FVS; webinár firmy Multidara (Praha, ČR) k produktu Primo; webinár firmy Multidara (Praha, ČR) k službe bx; seminár "Štipendijný pobyt v zahraničí", SAIA; seminár Proquest Central a novinky vyhľadávacieho prostredia ; interné školenie pracovníkov UK na tému práce s portálom pre vedu a výskum Scientia; seminár Národný štipendijný program na podporu mobilít študentov a doktorandov SAIA; Deň otvorených dverí na UPJŠ; školenie k databáze ASPI, PrávF UPJŠ; informačné stretnutie o možnostiach štúdia v USA; diplomový seminár pre zahraničných študentov 4. roč. LF; školenie o práci s interaktívnou tabuľou a vizualizérom, CIV PF UPJŠ; interné školenie pracovníkov UK k vyhľadávačom Primo a EBSCO Discovery Service; Týždeň vedy a techniky na Slovensku ( ): burza vyradenej literatúry; 38

39 Výstava Umenie kníhviazačov v minulosti a súčasnosti ; informačný seminár Štipendiá na postgraduálne štúdium SAIA, - odborný seminár Poznáte možnosti portálu pre vedu a výskum Scientia? ; odborný seminár Ako správne citovať ; EBSCO day - školenie k databázam EBSCO; školenie venované práci so systémom Moodle, CIV PF UPJŠ, Moyzesova 16. Výstavy: Týždeň slovenských knižníc s mottom Knižnice pre všetkých v UK UPJŠ: výstava v spolupráci s ŠVK Vzácne knihy vo vynovenom šate, vestibul R UPJŠ ( ); Výstava Milan Rastislav Štefánik pripravená v spolupráci s ŠVK v Košiciach, vestibul budovy R UPJŠ; prezentácia študijnej literatúry fy ELSEVIER URBAN & PARTNER pre zahraničných študentov LF UPJŠ; predajná výstava odbornej zahraničnej literatúry SCIENCE 20 v spolupráci s kníhkupectvom Malé centrum s.r.o.; výstava Rekonštrukcia Univerzitnej knižnice vo fotografiách, foyer FK, Moyzesova 9; predajná výstava odbornej zahraničnej literatúry SCIENCE 20 v spolupráci s kníhkupectvom Malé centrum s.r.o.; výstava k 92. výročiu vzniku Československa v spolupráci s ŠVK Košice, foyer FK, Moyzesova 9; výstava Umenie kníhviazačov v minulosti a súčasnosti v spolupráci s ŠVK Košice, foyer FK, Moyzesova 9. 39

40 ČLENSTVO V ZDRUŽENIACH KOLIN ( Košice Library Information Network ) Od roku 1993 člen Združenia akademických knižníc východoslovenského regiónu, v roku 1996 pretransformované na združenie KOLIN (Univerzita P. J. Šafárika v Košiciach, Technická univerzita v Košiciach, Prešovská univerzita v Prešove, Štátna vedecká knižnica v Košiciach). Projekt s rovnakým názvom je časťou projektu CASLIN a CASLIN Plus (Czech and Slovak Library Information Network), dotovaného Mellonovou nadáciou (USA). Slovenská asociácia knižníc Člen združenia od roku SUALEPH Združenie používateľov ALEPHu (českých a slovenských knižníc). 40

41 RAKÚSKA KNIŽNICA Rakúska knižnica v Košiciach bola otvorená v októbri 1993 ako verejná knižnica, ktorá sa stala samostatnou organizačnou súčasťou Univerzitnej knižnice Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach. Je podporovaná Rakúskym ministerstvom zahraničných vecí a Rakúskym kultúrnym fórom pri Rakúskom veľvyslanectve v Bratislave. Rakúska knižnica v Košiciach je jednou z vyše 50 rakúskych knižníc, ktoré vo viac ako 20 krajinách strednej, východnej a juhovýchodnej Európy a v niektorých oblastiach Ázie sprístupňujú širokej verejnosti kultúru, dejiny a geografiu Rakúska. Svojim fondom sa knižnica zameriava na knižnú produkciu rakúskych autorov, literatúru dotýkajúcu sa svojim obsahom Rakúska, ale aj na odborné publikácie z oblastí dejín, práva, germanistiky, medicíny, psychológie, filozofie, ekonomiky, politiky a i. Ponúka niektoré aktuálne periodiká a audiovizuálny materiál. Fond je pravidelne dopĺňaný a je prístupný verejnosti prostredníctvom on-line katalógu ( Knižničné jednotky sú získané darom (Ministerstvo zahraničných vecí Rakúska). V roku 20 poskytlo dar aj Gymnázium Šrobárova. Tab. č. 39 Celkový stav KF Ročný prírastok kn.j. 94 Úbytok KF 0 Návštevnosť 409 Počet registrovaných používateľov 353 Počet nových používateľov 40 Počet prezenčných výpožičiek 0 Počet absenčných výpožičiek 364 Počet podujatí 30 V roku 20 došlo k zmene pracovníčky RK. Po odchode do starobného dôchodku p. Magdalény Korpalovej do RK 1. júla nastúpila PaedDr. Jana Ilucová. Medzi hlavné objekty záujmu RK ako verejnej knižnice patria nielen základné, stredné školy a univerzity východoslovenského regiónu, ale spolupracuje aj s inými, kultúru a vzdelanosť podporujúcimi inštitúciami. Organizuje prezentácie kníh, autorské čítania, filmové prezentácie, prednášky, koncerty, výstavy, exkurzie, konverzačné hodiny v nemčine, súťaže a semináre. Podujatia RK V rámci autorského čítania, ktoré bolo realizované v spolupráci s Rakúskym kultúrnym fórom v Bratislave, RK v roku 20 navštívili dvaja autori: Ivo Schneider a Dietmar Grieser. Podujatia s Dietmarom Grieserom sa v rámci návštevy UPJŠ zúčastnila veľvyslankyňa Holandského kráľovstva jej Excelencia Daphne Bergsma. 41

42 V poslednom štvrťroku sa so záujmom stretli konverzačné hodiny (nielen) pre maturantov rovnako ako podujatie Rakúske Vianoce. Priestory RK vo zvýšenej miere začala využívať Katedra germanistiky FF UPJŠ na realizáciu nielen vlastnej výučby ale aj počas organizovania medzinárodných seminárov. V roku 20 sa uskutočnili dve zahraničné pracovné cesty v rámci stretnutia rakúskych knižníc. Na prelome mesiacov apríl máj bolo stretnutie riaditeľov a vedúcich RK vo Viedni, v septembri zase tradičné stretnutie zamestnancov RK v Klosterneuburgu. Propagácia činnosti O činnosti RK je verejnosť informovaná prostredníctvom webovej stránky ako aj prostredníctvom univerzitného časopisu Universitas Šafarikiana. Kultúrne, vzdelávacie podujatia a informačné akcie Autorské čítanie rakúskeho spisovateľa, scenáristu Iva Schneidera z románu Valentino & Uz 4.5. Autorské čítanie rakúskeho spisovateľa Dietmara Griesera z knihy Der Onkel aus Pressburg; hosťom podujatia bola veľvyslankyňa Holandského kráľovstva p. Daphne Bergsma 13.. exkurzia študentov maturitného ročníka (Konzervatórium Košice) 14. a 15.. blokové vyučovanie pre študentov germanistiky FF UPJŠ Nemecká lexikológia (viedol Dr. Peter Hanamann z Univerzity z nemeckého Regensburgu) 20.. exkurzia študentov maturitného ročníka (Gymnázium Trebišovská) Týždeň literárneho festivalu Österreich liest. Treffpunkt Bibliothek =Rakúsko číta 19.. Gymnázium Trebišovská 21.. Gymnázium Trebišovská nov december Konverzačné hodiny v nemeckom jazyku (nielen) pre maturantov (pravidelne streda, štvrtok) Rakúske Vianoce adventné, vianočné a novoročné zvyky v Rakúsku (ZŠ, SŠ) 42

43 EURÓPSKE DOKUMENTAČNÉ CENTRUM Európske dokumentačné centrum (EDC) je súčasťou informačnej siete EUROPE DIRECT, zriadenej Európskou komisiou, ktorá združuje informačné centrá sprístupňujúce informácie o EÚ širokej verejnosti a podporuje výskum, výučbu a štúdium otázok európskej integrácie na výskumných ústavoch a vysokých školách. Európske dokumentačné centrum pri UK UPJŠ od roku 2005 poskytuje svoje služby v priestoroch Právnickej knižnici na Kováčskej ul. 26: - prezenčné štúdium fondu s možnosťou vyhľadávania v elektronickom katalógu podľa rôznych vyhľadávacích kritérií; - absenčná výpožička podľa platného Knižničného poriadku; - prístup do elektronických informačných zdrojov; - informačné a rešeršné služby; - sprístupňovanie informačných publikácií, propagačných materiálov a letákov o EÚ; - konzultačná a poradenská služba. EDC zhromažďuje a eviduje periodickú a neperiodická literatúru Európskeho spoločenstva vydávanú vydavateľstvom ES v Luxemburgu od roku Publikácie sú prevažne v anglickom jazyku, čoraz viac aj v slovenskom a sú prístupné širokej verejnosti na prezenčné štúdium. Ide o publikácie inštitúcií a orgánov EÚ: Európsky parlament, Rada EÚ, Európska komisia, Súdny dvor, Dvor audítorov, Ekonomický a sociálny výbor, Výbor pre regióny, Európska investičná banka, Európske centrum pre rozvoj odborného vzdelávania, Európska nadácia pre zlepšenie životných a pracovných podmienok, Eurostat a ďalšie. Fond EDC je tematicky zameraný na oblasti: európska integrácia, colná únia a obchodná politika, poľnohospodárstvo, zamestnanosť, sociálne otázky, právo, doprava, energetika, regionálna politika, životné prostredie, výskum, vzdelávanie a štatistika. Veľkú časť fondu tvorí legislatíva EÚ. Snahou OPOCE ako oficiálneho vydavateľa EÚ je nahradiť tlačenú formu dokumentov elektronickou s on-line prístupom. Tab. č. 40 Celkový stav fondu 924 Ročný prírastok kn.j. 30 Úbytok fondu 0 Návštevnosť nesledujeme Počet prezenčných výpožičiek nesledujeme 43

44 EDC zabezpečuje používateľom prístup k elektronickým informačným zdrojom, voľný prístup na internet i do on-line katalógu fondu EDC na adrese V roku 20 Zastúpenie Európskej komisie v Slovenskej republike zorganizovalo dve informačné stretnutia členov siete Europe Direct. Prvé sa konalo v dňoch 18. a 19. februára 20 v Trenčíne. Druhé koordinačné stretnutie sa uskutočnilo koncom roka 11. a 12. novembra 20 v Lučenci. Na stretnutí sa pravidelne stretávajú zástupcovia regionálnych centier ED, Európskych dokumentačných centier, zástupcovia Úradu vlády, ktorí majú na starosti európsku agendu, pracovníci Zastúpenia Európskej komisie na Slovensku a Informačnej kancelárie Európskeho parlamentu. Koordinačné stretnutie je príležitosťou oboznámiť členov jednotlivých sietí EÚ s komunikačnými prioritami Európskej komisie na nasledujúce obdobie. Jednotliví účastníci informujú o svojich aktivitách, predstavách o možnej spolupráci s ďalšími regionálnymi centrami Europe Direct. V dňoch novembra 20 sa v Bruseli v Belgicku konal seminár pre pracovníkov EDC z celej Európskej únie Central Training Seminar. Zo Slovenska sa ho zúčastnil jeden zástupca EDC, konkrétne z EDC v CVTI v Bratislave. V rámci mailinglistu je dokumentačné centrum pravidelne informované o zaujímavých kampaniach, výzvach EK, stratégiách EU ako aj o nových publikáciách. Zaujímavosti sú pravidelne zverejňované na nástenkách centra. S finančnou podporou Zastúpenia EK v SR boli vytlačené a distribuované informačné letáky o EDC na všetky pracoviská UK. 44

45 ZAHRANIČNÉ STYKY 1 Medzinárodné projekty 1.1 Aktivity UPJŠ v rámci medzinárodných organizácií nerealizovali sa 1.2 Medzinárodné vedecké projekty nerealizovali sa 1.3 Medzinárodné vzdelávacie projekty (programy) Socrates/Erasmus študijný pobyt PhDr. Zuzany Babicovej a Ing. Evy Matušovičovej na Masarykovej univerzite v Brne (Ústav výpočetní techniky) v dňoch Decentralizované aktivity Centralizované aktivity CEEPUS Leonardo da Vinci Ostatné medzinárodné vzdelávacie projekty (programy 1.4 Medzinárodné informačné projekty Projekt KOLIN (Kosice Library Information Network) Súčasť projektu CASLIN Plus (Czech and Slovak Library Information Network); Súčasť združenia SUALEPH (Sdružení uživatelů ALEPH české a slovenské knižnice) 2 Spolupráca v rámci medzinárodných zmlúv 2.1 Spolupráca na úrovni univerzít a iných akademických inštitúcií nerealizovala sa 2.2 Spolupráca na úrovni MŠ SR nerealizovala sa 2.3 Iné medzinárodné zmluvy Rakúska knižnica (ďalej len RK) založená Rakúskym kultúrnym centrom pri Rakúskom veľvyslanectve v Bratislave v roku 1993 je študijným centrom rakúskej literatúry a kultúry pre celý východoslovenský región. V roku 20 knižnica pripravila podujatia pre širokú verejnosť (žiaci ZŠ, študenti SŠ) ako aj pre študentov germanistiky FF UPJŠ: autorské čítanie a besedy so spisovateľmi Ivom Schneiderom, Dietmarom Grieserom exkurzie do knižnice; podujatie Rakúske Vianoce ; konverzačné kurzy nemeckého jazyka. Európske dokumentačné centrum pri UK UPJŠ zhromažďuje a eviduje periodickú a neperiodická literatúru Európskeho spoločenstva vydávanú vydavateľstvom ES v Luxemburgu väčšinou v anglickom jazyku približne od roku Je súčasťou všeobecnej siete informačných služieb Europe Direct. 3 Prehľad ďalších medzinárodných aktivít zamestnancov Zahraničné cesty za rok Pracovné cesty Stretnutie riaditeľov a vedúcich rakúskych knižníc, Viedeň, Rakúsko SUALEPH, stretnutie užívateľov KIS Aleph, Ostrava INFÓRUM 20, Praha, ČR Stretnutie pracovníkov právnických knižníc, Praha, ČR 45

46 Valné zhromaždenie SKIP ČR/Konferencia Knihovny a rock n roll, Praha, ČR Stretnutie rakúskych knižníc, Klosterneuburg, Rakúsko SUALEPH, stretnutie užívateľov KIS Aleph, Brno 3.2 Konferencie INFÓRUM ročník medzinárodnej konferencie o profesionálnych informačných zdrojoch , Praha, Česká republika 3.3 Študijné pobyty Kurzy, školenia nerealizovalo sa 3.4 Prijatie zahraničných hostí Ivo Schneider spisovateľ, scenárista, Rakúsko Dietmar Grieser spisovateľ, Rakúsko Agnieszka Studencka zástupkyňa spoločnosti ELSEVIER URBAN & PARTNER, Poľsko Jitka Dobbersteinová zástupkyňa spoločnosti ELSEVIER, ČR Radka Machková zástupkyňa spoločnosti Emerald Group Publishing Limited, UK Jan Luprich zástupca spoločnosti EBSCO, Praha Georg Reimer zástupca fy Faculty of 00, Cynthie Borys - Information Resource Officer for Northern and Western Europe, Edyta Burczyk - zástupkyňa spoločnosti Ovid, Poľsko Martina Näkel - obchodná zástupkyňa spoločnosti De Gruyter; Nemecko Hosťujúci docenti, profesori a ďalší hostia nerealizovalo sa 3.5 Medzinárodné podujatia organizované UPJŠ nerealizovalo sa 3.6 Členstvo zamestnancov UPJŠ v medzinárodných výboroch, orgánoch a organizáciách nerealizovalo sa 4 Zahraniční študenti na UPJŠ mimo programu Socrates/Erasmus nerealizovalo sa 4.1 Samoplatcovia 4.2 Na základe medzivládnych dohôd 4.3 Na základe aktivít študentov Lekárskej fakulty v rámci študentských medzinárodných organizácií 5 Účasť študentov a doktorandov na medzinárodných súťažiach a iných podujatiach nerealizovalo sa 5.1 Pracovné cesty, konferencie, študijné pobyty a exkurzie 5.2 Účasť na medzinárodných súťažiach 6 Finančné zabezpečenie zahraničných ciest v roku 20 Dotačný účet: 1.055,79 Bežný účet: 0,- 46

47 PRÍJMY A ROZPOČET Schválený rozpočet na rok 20: (UK obdržala rozpis dotácie zo ŠR dňa ) Program 077 Vysokoškolské vzdelávanie a veda, sociálna podpora študentov VVŠ Podprogram Poskytovanie vysokoškolského vzdelávania a zabezpečenie prevádzky VVŠ 6 Mzdy Poistné Tovary a služby C e l k o m : Vecné a finančné čerpanie rozpočtu - dotácie k Tovary a služby 6301 Cestovné náhrady zahraničné čerpanie: 1.055,79 Služobné cesty zamestnancov UK na pracovné stretnutia, semináre Interiérové vybavenie čerpanie: 246,95 Žalúzie pre Rakúsku knižnicu Výpočtová technika čerpanie: 117,12 Nákup materiálu - klávesnice, myši,usb kľúč Všeobecný materiál (všetok materiál, náhradné diely, papier, tlačivá, tonery) čerpanie: 4.088,61 Kancelársky materiál, papier a tlačivá, tonery, čistiace a hygienické prostriedky, údržbársky materiál Knihy, časopisy, noviny čerpanie: 5.515,57 Fakturácia za knihy a periodiká pre UK Softvér čerpanie: 65,45 Softvér RedHat Dopravné čerpanie: 949,94 Preprava nábytku sťahovanie UK, FK Údržba prevádzkových strojov, prístrojov a zariadení čerpanie: 280,38 Oprava tlačiarne, registračnej pokladne Všeobecné služby (tlač tlačív, väzba poškodenej literatúry, revízie a kontroly zariadení, likvidácia nebezpečného odpadu z vyradeného majetku, zhotovenie kľúčov... ) čerpanie: 663,06 Revízia EZS, revízie a kontroly EPS, tlač čitateľských preukazov, odpad z likv. majetku Vyrovnanie kurzových rozdielov čerpanie: 13,25 C e l k o m: dotácia: čerpanie: ,12 47

48 Finančné čerpanie príjmov - k Cestovné náhrady tuzemské čerpanie: 370,80 Služobné cesty zamestnancov UK na pracovné stretnutia, semináre a školenia Poštovné a telekomunikačné služby čerpanie: 2.200, ,30 - náklady na poštovné služby - služobná korešpondencia 832,83 náklady na telekomunikačné služby Interiérové vybavenie čerpanie:26.252,76 Vybavenie nábytkom do nových priestorov UK a FK Výpočtová technika čerpanie: 27,90 Materiál k VT Prev. stroje, prístroje, zariadenia... čerpanie: 2.262,59 Projektor, premietacie plátno, odvlhčovač vzduchu, ohrievače, vysávač Špeciálne stroje, prístroje čerpanie: 50,85 Prenosný deaktivátor Všeobecný materiál (všetok materiál, náhradné diely, papier, tlačivá, tonery...) čerpanie: 2.076,40 Kancelársky materiál, papier, tlačivá, el. materiál, čistiace a hygienické prostriedky a sanita pre novozriadené pracovisko UK a FK Knihy, časopisy, noviny čerpanie: 1.344,51 Fakturácia za knihy a periodiká pre UK Reprezentačné čerpanie: 34,15 Občerstvenie (porada zamestnancov UK) Komunikačná infraštruktúra čerpanie: 60,45 Optické káble PHL čerpanie: 1.125,26 Spotreba PHM pri zabezpečovaní rozvozov pošty a knižničného fondu Údržba výpočtovej techniky čerpanie: 4,13 Údržba PC Údržba prev. strojov, prístrojov, zariadení techniky a náradia. čerpanie: 479,48 Údržba a oprava kopírovacích strojov Prenájom poštového priečinku čerpanie: 60 Prenájom na pošte KE 11 a Košice Všeobecné služby čerpanie: 869,28 Tlač výročnej správy, tlač etikiet, väzba prírastkových zoznamov, pečiatky, výlepy, zabezpečenie občerstvenia, zhotovenie kľúčov, revízie EPS Refundácie čerpanie: 984,75 Centrálny fond k

49 Telekomunikačná technika čerpanie: 456,50 Dvojanténny systém - spoluúčasť na projekte (Ing.Krjaková). C e l k o m čerpanie príjmov: ,94 Naplnenie príjmov c e l k o m (r zostatok z r. 2009): ,02 Rozdelenie príjmu podľa účelu: Účel/služby Príjem ( ) Príjmy za stratené kn.j., náhrady, rôzne 738,75 Príjmy za MVS 359,17 Príjmy za upomienky, poštovné 2.387,90 Príjmy za oneskorené vrátenie 3.741,92 Príjmy za registráciu používateľov ,20 Príjmy za kopírovanie 233,58 Príjmy za likvidáciu vyradených kn.j. zber 22,05 Rozdelenie príjmu podľa pracovísk: Lekárska knižnica Stratené kn.j., náhrady, rôzne 506,80 MVS 236,87 Upomienky, poštovné 1.022,11 Oneskorené vrátenie 2.226,30 Registrácia používateľov Kopírovanie 140,57 Likvidácia vyradených kn.j.- zber 22,05 Prírodovedecká knižnica Stratené kn.j., náhrady, rôzne 161,98 MVS 0 Upomienky, poštovné 518,29 Oneskorené vrátenie 578,80 Registrácia používateľov Kopírovanie 33,97 Likvidácia vyr. kn.j.- zber 0 Právnická knižnica Stratené kn.j., náhrady, rôzne 9,80 MVS 122,30 Upomienky, poštovné 366,60 Oneskorené vrátenie 548,70 Registrácia používateľov 5.686,20 Kopírovanie 0 Likvidácia vyr. kn.j.- zber 0 49

50 Knižnica na FVS Stratené kn.j., náhrady, rôzne 3 MVS 0 Upomienky, poštovné 354,94 Oneskorené vrátenie 287,50 Registrácia používateľov Kopírovanie 57,50 Likvidácia vyr. kn.j.- zber 0 Filozofická knižnica Stratené kn.j., náhrady, rôzne 57,17 MVS 0 Upomienky, poštovné 9,46 Oneskorené vrátenie 71,30 Registrácia používateľov Kopírovanie 0 Likvidácia vyr. kn.j.- zber 0 Rakúska knižnica Stratené kn.j., náhrady, rôzne 0 MVS 0 Upomienky, poštovné 16,50 Oneskorené vrátenie 29,32 Registrácia používateľov 0 Kopírovanie 1,54 Likvidácia vyr. kn.j.- zber 0 Finančné čerpanie mimorozpočtových prostriedkov - k Finančné prostriedky použité na projekty: Poskytovateľ: Ministerstvo kultúry SR na základe zmluvy Finančné prostriedky boli účelovo určené na projekt Nákup literatúry - skvalitňovanie knižnično-informačného fondu Univerzitnej knižnice Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach Poskytovateľ: Ministerstvo kultúry SR na základe zmluvy Finančné prostriedky boli účelovo určené na projekt Elektromagnetická ochrana knižničného fondu UK UPJŠ na novom pracovisku FK Poskytovateľ: Nadácia UPJŠ Finančné prostriedky na nákup knižničného fondu

51 Ďalšie činnosti Inventarizácie V roku 20 boli na pracoviskách UK UPJŠ vykonané inventarizácie v nasledovnom rozpise: Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku - LK k 31.3.,30.6.,30.9., bez rozdielov; Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku - RK k 31.3.,30.6.,30.9., bez rozdielov; Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku PK k 31.3.,30.6.,30.9., bez rozdielov; Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku - ŠAM k 31.3.,30.6.,30.9., bez rozdielov; Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku - PrávK k 31.3.,30.6.,30.9., bez rozdielov; Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku - K na FVS k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12 bez rozdielov; Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku - FK k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12 bez rozdielov; Inventarizácia zásob a materiálu na sklade k bez rozdielov. Inventarizácia skrípt k bez rozdielov Pracovné cesty Domáce pracovné cesty: Bratislava zasadnutie Správnej rady SAK Bratislava zasadnutie Redakčnej rady Bulletinu SAK Bratislava pracovné stretnutie k zmenám v štatist. výkazoch Bratislava zasadnutie grantovej komisie MK SR Martin zasadnutie Správnej rady a VZ SAK Martin seminár Springer-Link Bratislava medzinárodná konferencia Školské knižnice ako informačné a kultúrne centrá škôl Tále CASLIN Liptovský Mikuláš zasadnutie Národnej komisie pre služby Žilina zasadnutie Správnej rady SAK Žilina seminár AK Prešov katalogizačný workshop Bratislava strategické plánovanie Bratislava projekt Moja naj kniha Bratislava stretnutie gestorov EIZ v CVTI SR Bratislava zasadnutie výberovej komisie Martin zasadnutie Národnej komisie pre služby Bratislava zasadnutie pracovnej skupiny pre inf. vzdelávanie Bratislava konferencia o e-zdrojoch Bratislava pracovný seminár Nové vlny v knižničných službách Martin pracovný seminár, celoslovenská porada riaditeľov a metodikov slov. knižníc Zahraničné pracovné cesty: Viedeň stretnutie riaditeľov a vedúcich pracovníkov RK Ostrava seminár SUALEPH, MVS modul Praha INFORUM Brno školenie v rámci programu celoživotného vzdelávania ERASMUS Praha stretnutie pracovníkov knižníc PrávF Praha VZ Zväzu knihovníkov a inf. pracovníkov ČR Viedeň stretnutie pracovníkov RK Brno pracovné stretnutie SUALEPH 51

52 PERSONALISTIKA Počet a štruktúra zamestnancov Plánovaný počet zamestnancov: 37 Prepočítané evidenčné počty vo FO: 36,76 Prepočítané evidenčné počty: 35,87 Čerpanie PN A OČR: Počet dní PN predstavoval celkovo 205 pracovných dní (8 zamestnancov) a OČR pracovných dní (1 zamestnanec). Priemerný vek zamestnancov UK: 47,19 A/ Počet zamestnancov podľa pracovísk UK Zamestnanci K na FVS LK PK PrávK FK RK UK M9 Spolu kmeňoví z toho úväzky B/ Vzdelanostná štruktúra Dosiahnuté vzdelanie Počet zamestnancov Vysokoškolské 19 Stredoškolské s maturitou 15 SOU 3 16 Ing. Ján Krištof (správa systému ALEPH500) Odmeňovanie Priemerná mesačná mzda zamestnanca v UK UPJŠ predstavovala v roku 20 čiastku 571,18. Tarifná trieda Počet zamestnancov (len UPJŠ) I 2 II - III 1 VIII 13 IX X 3 XI 7 XII 1 Celkové mzdové náklady za rok 20: ,80 52

53 Príloha č. 1 KALENDÁRIUM 20 JANUÁR stretnutie zamestnancov UK pri príležitosti Nového roka 20; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na Zasadnutí Správnej rady Slovenskej asociácie knižníc v Ústrednej knižnici SAV v Bratislave; presun knižničného fondu z Ústavu vzdelávania v Rožňave do PK na Medickej v dôsledku zrušenia ústavu; účasť pani PhDr. Babicovej na zasadnutí členov Redakčnej rady Bulletinu SAK v CVTI SR v Bratislave. FEBRUÁR účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na stretnutí pracovnej skupiny akademických knižníc v Slovenskej pedagogickej knižnici v Bratislave;.2. - účasť pracovníkov knižnice na divadelnom predstavení Tom, Dick a Harry v Štátnom divadle v Košiciach;.2. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej a pani PhDr. Medviďovej na pracovnej porade k e-shopu za UK; účasť pani riaditeľky PhDr. Džuganovej a vedúcej OIT pani Ing. Krjakovej na pracovnom obede s pánom Chrisom Scharfom, zástupcom amerického veľvyslanectva v Bratislave pre verejné záležitosti; seminár LF UPJŠ Využitie nových technológií vo vzdelávaní na LF aktívna účasť UK príspevok riaditeľky PhDr. Džuganovej Problematika ochrany autorských práv odprezentovala Ing. Matušovičová; účasť pani riaditeľky PhDr. Džuganovej ako členky grantovej komisie na zasadnutí komisie MK SR na Ministerstve kultúry SR v Bratislave; interné školenie pre pracovníkov UK UPJŠ v multimediálnej učebni LK Práca s interaktívnymi zariadeniami v UK I.". MAREC účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na zasadnutí Kolégia rektora; školenie Práca s databázami Science Direkt a Scopus v multimediálnej učebni LK. Prednášala pani Jitka Dobbersteinová, zástupkyňa spoločnosti Elsevier B.V.; - výberové konanie na miesto pracovníka OKPF UK UPJŠ; účasť pani riaditeľky PhDr. Džuganovej a pani PhDr. Medviďovej na pracovnom stretnutí k príprave e-shopu UPJŠ; interné školenie pracovníkov UK UPJŠ v multimediálnej učebni LK na prácu s interaktívnymi zariadeniami; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na zasadnutí Správnej rady Slovenskej asociácie knižníc v Slovenskej národnej knižnici v Martine; interné školenie pracovníkov UK UPJŠ v multimediálnej učebni LK na prácu s interaktívnymi zariadeniami; autorské čítanie rakúskeho spisovateľa a scenáristu Iva Schneidera, Rakúska knižnica; interné školenie pracovníkov UK UPJŠ v multimediálnej učebni LK na prácu s interaktívnymi zariadeniami; Týždeň slovenských knižníc s mottom Knižnice pre všetkých v UK UPJŠ: výstava v spolupráci s ŠVK Vzácne knihy vo vynovenom šate vo vstupnom 53

54 vestibule R UPJŠ ( ); Deň otvorených dverí na každej prevádzke UK UPJŠ; Projekcia prezentácie Spoznajte ponuku informačných zdrojov UK UPJŠ v priestoroch LK a PK, Park Angelinum; Burza vyradených kníh v priestoroch LK a PK; Daruj knižnici knihu v priestoroch LK a PK; prvý webinár realizovaný interaktívnou formou prostredníctvom platformy WebEx s názvom EBSCO Day v priestoroch multimediálnej učebne LK. Prednášajúci p. Ján Luprich, zástupca spoločnosti EBSCO Publishing; účasť zástupcov UK na prezentácii modulu záverečných prác v AIS v priestoroch posluchárne M6 na Šrobárovej 2; celoknižničná porada pracovníkov UK v priestoroch LK; posedenie s pani Vierou Jokeľovou pri príležitosti jej odchodu do dôchodku; športové popoludnie zamestnancov UK v telocvični na Medickej. APRÍL nástup pána Bc. Jaroslava Kuzmu na Oddelenie knižnično-informačných služieb; účasť pani Mgr. Čontofalskej na odbornom seminári SpringerLink v SNK v Martine; účasť riaditelky PhDr. Džuganovej na pracovnej návšteve stolárskej firmy EZZUM v Snine za účelom kontroly vyrábaného nábytku do priestorov knižnice; pracovná návšteva zástupcu spoločnosti Albertina Icome pána Ladislava Svrška a zástupcu fy Faculty of 00 pána Georga Reimera; Informačný deň SAIA na pracoviskách K na FVS a FK; účasť vedúcej OIT pani Ing. Krjakovej na stretnutí riaditeľov a vedúcich Rakúskych knižníc vo Viedni. MÁJ Výstava Milan Rastislav Štefánik pripravená v spolupráci s ŠVK v Košiciach, vestibul budovy R UPJŠ; MUDr. Ladislav Mirossay, DrSc., rektor UPJŠ a PhDr. Daniela Džuganová, riaditeľka Univerzitnej knižnice spoločne privítali veľvyslankyňu Holandského kráľovstva Daphne Bergsma na pôde rektorátu; autorské čítanie z knihy Dietmara Griesera Der Onkel aus Presburg v Rakúskej knižnici za prítomnosti veľvyslankyne Holandského kráľovstva jej Excelencie Daphne Bergsma; účasť pani Ing. Vokálovej na seminári SUALEPH v Ostrave; návšteva Cynthie Borys, Information Resource Officer for Northern and Western Europe v LK; seminár pre študentov a doktorandov v priestoroch PK, Park Angelinum Štipendijný pobyt v zahraničí v spolupráci so SAIA; prezentácia študijnej literatúry pre zahraničných študentov LF UPJŠ v multimediálnej učebni LK za účasti pani Agnieszky Studenckej, zástupkyni fy ELSEVIER URBAN & PARTNER; účasť vedenia UK na seminári vo Verejnej knižnici J. Bocatia v Košiciach Význam benchmarkingu a prieskumov v riadiacej činnosti; pracovné stretnutie so zástupcami fy AiB - pani Mária Marková a fy Ovid pani Edyta Burczyk; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na 4. Medzinárodnej konferencii Školské knižnice ako informatívne a kultúrne centrá škôl v Bratislave; účasť vedúcej OKIS Ing. Matušovičovej a vedúcej OKPF PhDr. Babicovej na študijnom pobyte na Masarykovej univerzite v Brne v rámci Programu celoživotného vzdelávania Erasmus; pridanie RSS kanálu UK do zoznamu RSS kanálov UPJŠ; 54

55 účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej a vedúcej OIT Ing. Krjakovej na medzinárodnej konferencii INFORUM 20 v Prahe. JÚN účasť vedúcej OKIS Ing. Matušovičovej na zasadnutí Národnej komisie pre služby v Knižnici Akadémie ozbrojených síl gen. M. R. Štefánika v Liptovskom Mikuláši; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na Medzinárodnom seminári CASLIN 20 na Táloch; účasť vedúcej OKIS Ing. Matušovičovej na 15. pracovnom stretnutí pracovníkov právnických knižníc ČR A SR na Policajnej akadémii ČR v Prahe; seminár o Švajciarsko-slovenskom štipendijnom fonde pre doktorandov a vedeckovýskumných pracovníkov v spolupráci so SAIA, Park Angelinum 9; účasť vedúcej OIT Ing. Krjakovej a vedúcej OKPF PhDr. Babicovej na pracovnom stretnutí so zástupkyňou fy Emerald Group Publishing Limited p. Radkou Machkovou; pravidelné školenie vedúcich zamestnancov UK k Zákonu o Ochrane osobných údajov na R UPJŠ; účasť pracovníkov na JUNIÁLESe v BZ UPJŠ. V športových hrách získali umiestnenie: pán Ing. Konečný 1. miesto v streľbe a pani Ing. Matušovičová taktiež 1.miesto v hode fresbee; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na Valnom zhromaždení Zväzu knihovníkov a informačných pracovníkov ČR v Prahe; predajná výstava SCIENCE 20 v spolupráci s kníhkupectvom Malé centrum v priestoroch Prírodovedeckej knižnici UK, Park Angelinum; účasť pracovníkov na celoknižničnej porade konanej v LK a na športovom popoludní v telocvični na Medickej ul.; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na zasadnutí Kolégiu rektora UPJŠ; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na zasadnutí Správnej rady SAK, ktoré sa konalo v Žiline; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej, vedúcej OKPF PhDr. Babicovej a vedúcej OIT Ing. Krjakovej na seminári akademických knižníc na ŽU v Žiline. JÚL účasť pani PhDr. Turkiňákovej na katalogizačnom workshope v Prešove; nástup PaedDr. J. Ilucovej do Rakúskej knižnice; dar kovových regálov Univerzitnej knižnice TU v Košiciach; sťahovanie pracovníkov do nových priestorov UK na Moyzesovej 9. AUGUST sťahovanie pracovníkov UK z Tr. SNP č. 1 do nových priestorov UK na Moyzesovej 9; sťahovanie knižničného fondu a nábytku z FK na Petzvalovej do nových priestorov na Moyzesovej 9; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na pracovnom stretnutí na Ministerstve kultúry Slovenskej republiky strategické plánovanie. SEPTEMBER účasť pani PaedDr. Ilucovej na pracovnom stretnutí pracovníkov Rakúskych knižníc, ktoré sa konalo vo Viedni; slávnostné otvorenie Univerzitnej knižnice v rekonštruovanom objekte areálu bývalej Krajskej detskej nemocnice v Košiciach; výstava Rekonštrukcia Univerzitnej knižnice vo fotografiách v nových priestoroch 55

56 FK na Moyzesovej 9; pracovné stretnutie so zástupcom spoločnosti Elsevier pani Agnieszkou Studenckou; informačné stretnutie so študentmi 1.roč. LF, v rámci ktorého Ing. Matušovičová predstavila služby UK (aula LF); účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na charitatívnej aukcii prác v rámci projektu Moja naj kniha pastelkami v STV, Mlynská Dolina, Bratislava; informačné stretnutie so študentmi 1.roč. PF, v rámci ktorého Ing. Matušovičová predstavila služby UK (aula LF); informačné stretnutie so zahraničnými študentmi 1.roč. LF, v rámci ktorého Ing. Matušovičová a Bc. J. Kuzma predstavili služby UK (Poslucháreň LF); účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na záverečnom večere 6. ročníka knižničného festivalu Prešov číta rád; informačné stretnutie so študentmi 1.roč. FVS, v rámci ktorého Ing. Matušovičová predstavila služby UK (aula FVS); účasť vedúcej OIT Ing. Krjakovej na stretnutí gestorov EIZ v CVTI SR; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej ako členky vo výberovej komisii pre obsadenie funkcie kvestora UPJŠ v Košiciach; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na seminári Audioknihy v knižniciach v Mestskej knižnici v Bratislave. OKTÓBER účasť Ing. Matušovičovej ako členky komisie na školení a zasadnutí komisie BOZP; spustenie nového vyhľadávacieho portálu pre vedu a výskum v rámci projektu NISPEZ do ostrej prevádzky; účasť Ing. Krjakovej na webinári firmy Multidara (Praha, ČR) k produktu Primo; účasť Ing. Krjakovej na webinári firmy Multidara (Praha, ČR) k službe bx; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na 2. zasadnutí výberovej komisie na obsadenie miesta GR SNK na MK SR v Bratislave; seminár "Štipendijný pobyt v zahraničí" v spolupráci so SAIA pre študentov a doktorandov UPJŠ v multifunkčnej študovni FK; zasadnutie Správnej rady SAK v Košiciach, prehliadka priestorov UK na Moyzesovej 9 a PK v Parku Angelinum členmi výboru SAK; seminár Proquest Central a novinky vyhľadávacieho prostredia v multifunkčnej študovni FK, prednášajúci pán Ladislav Svršek zástupca spoločnosti Albertina icome Bratislava; účasť Ing. Krjakovej na zasadnutí Informatizačnej komisie UPJŠ; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej ako členky výberovej komisie Magistrátu mesta Košice na pozíciu riaditeľa Knižnice pre mládež; sa konala akcia v Rakúskej knižnici čítanie z diel rakúskych autorov, ktoré viedla PaedDr. Ilucová; aktívna účasť vedenia UK na medzinárodnom odbornom seminári Moderné knižničné služby a ich efektívna prezentácia. Marketing v praxi v ŠVK Košice, s príspevkom Marketing a virtuálne akademické prostredie vystúpila PhDr. Z. Babicová; interné školenie pracovníkov UK na tému práce s portálom pre vedu a výskum Scientia; ročník predajnej výstavy zahraničných odborných kníh Lekárska literatúra 20 v priestoroch LK v spolupráci s akademickým kníhkupectvom Malé centrum; účasť Ing. Matušovičovej na 12. zasadnutí Národnej komisie pre služby v SNK v Martine; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej, Ing. Krjakovej a Ing. Matušovičovej na pracovnom stretnutí s firmou Albertina Icome, ktorú zastupovala pani Mária Marková a pani Martina Näkel za firmu De Gruyter. 56

57 NOVEMBER seminár v multifunkčnej študovni FK Národný štipendijný program na podporu mobilít študentov a doktorandov prednášajúca Ing. Kalináčová, koordinátorka SAIA; výstava k 92. výročiu vzniku Československa v spolupráci s ŠVK Košice, foyer FK, Moyzesova 9; Deň otvorených dverí na UPJŠ; účasť Ing. Krjakovej a Ing. Konečného na prezentácii výrobného sortimentu firmy Rittal v prezentačnom demobuse, Festivalové nám.; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na pracovnom zasadnutí skupiny SAK pre informačné vzdelávanie na vysokých školách v Slovenskej pedagogickej knižnici v Bratislave; účasť Ing. Matušovičovej a Z. Majorošovej na školení k databáze ASPI, PrávF UPJŠ; skúšobné sprístupnenie 2 nových služieb pre vyhľadávanie informácií z jedného rozhrania pre používateľov UPJŠ : EDS a Primo; aktívna účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej, vedúcej OKIS PhDr. Babicovej a vedúcej OIT Ing. Krjakovej na konferencii Brána k vedeckému poznaniu otvorená II v CVTI v Bratislave; diplomový seminár pre študentov 3. a 4. roč. LF v aule LF UPJŠ, prednášajúca Ing. Matušovičová; informačné stretnutie o možnostiach štúdia v USA pri príležitosti Medzinárodného týždňa vzdelávania 20 vedené výkonnou riaditeľkou Fulbrightovej nadácie na Slovensku pani Norou Hložekovou a pani Máriou Paniakovou, poradkyňou pre programy a štúdium Fulbrightovej nadácie v multifunkčnej študovni FK; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na Kolégiu dekana FVS, kde vystúpila s hodnotiacou správou; diplomový seminár pre zahraničných študentov 4. roč. LF prednášajúca Ing.Matušovičová; aktívna účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej a vedúcej OKIS Ing. Matušovičovej na seminári Nové vlny v knižničných službách prieskumy v knižniciach v Univerzitnej knižnici v Bratislave; účasť Ing. Vokálovej na pracovnom stretnutí SUALEPH na VUT v Brne; účasť Ing. Matušovičovej a Mgr. Čontofalskej na školení práce s interaktívnou tabuľou a vizualizérom organizovanom CIV PF UPJŠ, Moyzesova 16; účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej, vedúcej OKPF PhDr. Babicovej a vedúcej OKIS Ing. Matušovičovej na konferencii Prečo o nás nevedia? Knižničný marketing bez peňazí v SNK Martin. DECEMBER účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej na celoslovenskej porade riaditeľov a metodikov knižníc SR v SNK v Martine; výberové konanie na miesto pracovníka OKPF UK UPJŠ; interné školenie pracovníkov UK k vyhľadávačom Primo a EBSCO Discovery Service; Týždeň vedy a techniky na Slovensku ( ): burza vyradenej literatúry; Výstava Umenie kníhviazačov v minulosti a súčasnosti v spolupráci s ŠVK Košice vo foyer FK ( ); informačný seminár Štipendiá na postgraduálne štúdium v spolupráci so SAIA, PrávK; - - odborný seminár Poznáte možnosti portálu pre vedu a výskum Scientia?, FK; v Lekárskej knižnici odborný seminár Ako správne citovať ; 57

58 účasť členov SSK na Mikulášskom posedení KP SSK vo VKJB v Košiciach; EBSCO day - školenie k databázam EBSCO, prednášajúci Mgr. Jan Luprich, regional sales manager Central Europe, multifunkčná študovňa FK; účasť Ing. Matušovičovej, PhDr. Babicovej, Ing. Krjakovej, Mgr. Čontofalskej na školení venovanom práci so systémom Moodle organizovanom CIV PF UPJŠ, Moyzesova 16; stretnutie Vedenia UK UPJŠ s PhDr. Domarackou pri príležitosti jej odchodu do starobného dôchodku k ; hodnotiaca porada UK spojená s vianočným posedením, CAMko, Medická 4. 58

59 Príloha č. 2 MENNÝ ZOZNAM ZAMESTNANCOV 1. Babicová Zuzana, PhDr. 2. Brutovská Romana, Bc. 3. Čontofalská Zuzana, Mgr. 4. Džuganová Daniela, PhDr. 5. Domaracká Gabriela, PhDr. 6. Garčarová Živčáková Iveta, Bc. 7. Grešková Alena, Bc. 8. Homiššáková Eva 9. Homolová Katarína. Horňáková Nataša 11. Ilucová Jana, PaedDr. 12. Juhászová Agnesa, Mgr. 13. Karaffová Viera 14. Konečný Miloslav, Ing. 15. Krištof Ján, Ing. 16. Krjaková Iveta, Ing. 17. Lukáčová Kvetoslava 18. Mačatková Gabriela 19. Madlenáková Helena 20. Majorošová Zuzana 21. Makarová Jana 22. Marcinová Klára, Mgr. 23. Mateszová Svetlana 24. Matušovičová Eva, Ing. 25. Medviďová Eva, PhDr. 26. Petrušová Darina 27. Pilníková Marta 28. Porubanová Renáta 29. Samuelisová Judita 30. Szabóová Kvetoslava 31. Turkiňáková Silvia, PhDr. 32. Vokálová Júlia, Ing. 33. Vrancová Eva 34. Vraštiaková Valéria, Bc. 35. Weiszová Erika 36. Zuberová Božena 59

60 Príloha č. 3 ZOZNAM PUBLIKAČNEJ ČINNOSTI ZAMESTNANCOV UK ZA ROK 20 BAB - Odborné monografie vydané v domácich vydavateľstvách ( 1 ) BAB1 Informačné vzdelávanie v podmienkach slovenských vysokých škôl - analytická štúdia / Beáta Bellérová... [et al.]. - Bratislava : Slovenská asociácia knižníc, s. - ISBN (brož.). [BELLÉROVÁ, Beáta - DŽUGANOVÁ, Daniela - GONDOVÁ, Daniela - HOMOLOVÁ, Ľudmila - KADNÁROVÁ, Mária - MATUŠOVIČOVÁ, Eva - POLÁČIKOVÁ, Alena] BDE - Odborné práce v zahraničných nekarentovaných časopisoch ( 1 ) BDE1 MSEP ProQuest Central / Iveta Krjaková. In: IT lib : informačné technológie a knižnice. - ISSN X. - Roč. 14, č. 4 (20), s [KRJAKOVÁ, Iveta] BDF - Odborné práce v domácich nekarentovaných časopisoch ( 2 ) BDF1 MSEP Evidencia publikačnej činnosti v podmienkach Univerzitnej knižnice UPJŠ v Košiciach / Zuzana Babicová. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN Roč. XXXVII, č. 1 (20), s. 5. [BABICOVÁ, Zuzana] MSEP BDF2 Interaktivita ako moderný prvok v procese vzdelávania v Univerzitnej knižnici UPJŠ v Košiciach / Eva Matušovičová. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN Roč. XXXVII, č. 1 (20), s. 13. [MATUŠOVIČOVÁ, Eva] EDJ - Prehľadové práce, odborné preklady v časopisoch a zborníkoch ( 1 ) EDJ1 MSEP Modernizácia Univerzitnej knižnice UPJŠ v Košiciach / Zuzana Babicová, Eva Matušovičová. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN Roč. XXXVIII, č. 3 (20), s. 6. [BABICOVÁ, Zuzana (50%) - MATUŠOVIČOVÁ, Eva (50%) ] MSEP FAI - Redakčné a zostavovateľské práce knižného charakteru (bibliografie, časopisy, encyklopédie, katalógy, slovníky, zborníky...) ( 1 ) FAI1 Výročná správa Univerzitnej knižnice UPJŠ za rok / zodp. red. Daniela Džuganová. - Košice : Univerzitná knižnica Univerzity Pavla Jozefa Šafárika, s. - ISBN (brož.). [DŽUGANOVÁ, Daniela] MSEP GII - Rôzne publikácie a dokumenty, ktoré nemožno zaradiť do žiadnej z predchádzajúcich kategórií ( 11 ) GII1 GII2 Absolvujte s nami virtuálnu prehliadku Univerzitnej knižnice / Iveta Krjaková. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN Roč. XXXVII, č. 1 (20), s.. [KRJAKOVÁ, Iveta] MSEP Čo sa deje v slovenskom knihovníctve... / Daniela Džuganová. In: Bulletin Slovenskej asociácie knižníc. - ISSN Roč. 18, č. 2 (20), s [DŽUGANOVÁ, Daniela] MSEP GII3 Elektronické informačné zdroje pre slovenské univerzity v rámci projektu NISPEZ na roky / Iveta Krjaková. - Článok bol publikovaný aj v občasníku Košický knižničný kaleidoskop, ISSN , s In: Universitas Šafarikiana. - ISSN Roč. XXXVII, č. 1 (20), s.. 60

61 GII4 GII5 GII6 GII7 GII8 GII9 GII GII11 [KRJAKOVÁ, Iveta] MSEP Jesenné zamyslenie o knihách a knihovníkoch / Daniela Džuganová. In: Bulletin Slovenskej asociácie knižníc. - ISSN Roč. 18, č. 3 (20), s. 3. [DŽUGANOVÁ, Daniela] Odbornosť naša každodenná / Daniela Džuganová. In: Bulletin Slovenskej asociácie knižníc. - ISSN Roč. 18, č. 4 (20), s [DŽUGANOVÁ, Daniela] Portál scientia.cvtisr.sk / Iveta Krjaková. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN Roč. XXXVIII, č. 4 (20), s. 20. [KRJAKOVÁ, Iveta] MSEP 0193 MSEP MSEP Profesia knihovníka a každý to vidí inak... / Daniela Džuganová. In: Bulletin Slovenskej asociácie knižníc. - ISSN Roč. 18, č. 1 (20), s [DŽUGANOVÁ, Daniela] Quo vadis?... Do knižnice / Jana Ilucová. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN Roč. XXXVIII, č. 3 (20), s. 6. [ILUCOVÁ, Jana] Rakúska knižnica a jej aktivity / Jana Ilucová. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN Roč. XXXVIII, č. 4 (20), s. 13. [ILUCOVÁ, Jana] MSEP MSEP MSEP Univerzitná knižnica Univerzity P. J. Šafárika v Košiciach opäť v novom... / Daniela Džuganová. In: IT lib : informačné technológie a knižnice. - ISSN X. - Roč. 14, č. 4 (20), s [DŽUGANOVÁ, Daniela] Z medzinárodnej konferencie INFORUM 20 / Iveta Krjaková. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN Roč. XXXVIII, č. 3 (20), s. 7. [KRJAKOVÁ, Iveta] MSEP MSEP Štatistika kategórií publikačnej činnosti: BAB - Odborné monografie vydané v domácich vydavateľstvách 1 BDE - Odborné práce v zahraničných nekarentovaných časopisoch 1 BDF - Odborné práce v domácich nekarentovaných časopisoch 2 EDJ - Prehľadové práce, odborné preklady v časopisoch a zborníkoch 1 FAI - Redakčné a zostavovateľské práce knižného charakteru (bibliografie, časopisy, encyklopédie, katalógy, slovníky, zborníky...) 1 GII - Rôzne publikácie a dokumenty, ktoré nemožno zaradiť do žiadnej z predchádzajúcich kategórií 11 C E L K O M 17 61

62 Príloha č. 4 Privítanie nového roka 20 (7.1.20, LK) Slávnostné otvorenie Filozofickej knižnice ( , FK) Informačný seminár SAIA (14..20, FK) 62

63 Seminár Proquest Central a novinky vyhľadávacieho prostredia (19..20, PK) Informačné stretnutie k možnostiam štúdia - Fulbrightova nadácia ( , FK) EBSCO DAY - seminár v spolupráci so zahraničným vydavateľstvom EBSCO ( , FK) 63