Používateľská príručka pre webovú aplikáciu ON!Track Príručka pre webovú aplikáciu, verzia 1.1

Používateľská príručka pre webovú aplikáciu ON!Track Príručka pre webovú aplikáciu, verzia 1.1

Obsah Čo je ON!Track?... 3 Ako vyzerá celý proces ON!Track?... 3 Ako pridávať, upravovať a odstraňovať umiestnenie?... 7 Ako pridať nové umiestnenie?... 7 Ako upraviť umiestnenie?... 9 Ako odstrániť umiestnenie?... 12 Ako pridávať, upravovať a odstraňovať nadradené umiestnenie?. 15 Ako pridať nové nadradené umiestnenie?... 15 Ako upraviť nadradené umiestnenie?... 18 Ako odstrániť nadradené umiestnenie?... 20 Ako pridávať, upravovať, odstraňovať, vyraďovať a prenášať prístroj?... 22 Ako pridať nový prístroj?... 22 Ako pridať prístroj Hilti s pomocou sériového čísla?... 25 Ako pridať niekoľko prístrojov pomocou hromadného nahrávania?... 29 Ako upraviť prístroj?... 31 Ako zmeniť stav prístroja z Funkčný na Poškodený, V oprave, Stratený alebo Odcudzený alebo Vyradený?... 34 Ako odstrániť prístroj?... 37 Ako preniesť prístroj na iné umiestnenie?... 40 Ako nájdem môj prenesený prístroj?... 50 Ako potvrdiť dodaný prístroj?... 52 Ako nájsť históriu prenosu prenesených prístrojov?... 55 Ako zobrazím všetky moje prístroje naraz?... 56 Ako doplniť zásoby spotrebných materiálov?... 57 Ako pridávať, upravovať a odstraňovať zamestnancov?... 59 Ako pridať nového zamestnanca?... 59 Ako upraviť nového zamestnanca?... 62 Ako odstrániť nového zamestnanca?... 64 Ako pridávať, upravovať a odstraňovať certifikát?... 66 Ako pridať nový certifikát?... 66 1

Ako upraviť certifikát?... 68 Ako odstrániť certifikát?... 70 Ako pridávať, upravovať a odstraňovať služby?... 72 Ako pridať novú službu?... 72 Ako upravovať službu?... 74 Ako odstraňovať službu?... 76 Ako pridávať, upravovať a odstraňovať šablónu a ako jej priradiť certifikát alebo službu?... 78 Ako pridať novú šablónu?... 78 Ako upraviť šablónu?... 81 Ako odstrániť šablónu?... 83 Ako priradiť certifikát alebo službu šablóne?... 85 ON!Track vo všeobecnosti... 88 Ako sa premiestňovať?... 88 Ako vyhľadať?... 90 Ako filtrovať tabuľky?... 92 Ako triediť tabuľky?... 93 Ako prispôsobiť tabuľky?... 94 2

Začíname Nasledujúce otázky vysvetlia, ako začať s aplikáciou ON!Track. Čo je ON!Track? Hilti ON!Track je profesionálne riešenie pre spravovanie všetkých vašich prístrojov, bez ohľadu na ich výrobcu. Softvér uľahčuje sledovanie a vyhľadávanie prístrojov s cieľom minimalizovania strát, vedenia zoznamov majetku rýchlo a jednoducho, všetko v jednom mieste, a vygenerovanie automatických upozornení týkajúcich sa opráv, údržby a kontrol. Ako vyzerá celý proces ON!Track? Akonáhle sa prihlásite do ON!Track uvidíte najprv Ovládací panel; tu uvidíte vaše umiestnenia na mape, stav vašich prístrojov a nižšie podrobnosti prístrojov. Kliknutím na umiestnenia a oblasti nižšie sú zobrazované príslušné podrobné informácie. Príslušné informácie môžete získať kliknutím na príslušné položky hlavného menu, t.j. ovládací panel, umiestnenia, majetky, zamestnanci, šablóny a správy. 3

V položke umiestnenia spravujete vaše (nadradené) umiestnenia, môžete pridávať a určovať nové umiestnenia a tiež upravovať a odstraňovať existujúce umiestnenia. Tu môžete taktiež priradiť prístroje ku konkrétnym umiestneniam. V položke majetky spravujete vaše prístroje, komodity a spotrebné materiály, môžete pridávať a určovať nové prístroje a tiež upravovať a odstraňovať existujúce prístroje. Tu tiež môžete prenášať prístroje z jedného umiestnenia na iné alebo prideľovať certifikáty vašim prístrojom. V položke zamestnanci spravujete vašich zamestnancov (používateľov ON!Track), môžete pridávať a určovať nových zamestnancov a tiež upravovať a odstraňovať existujúcich zamestnancov. Tu tiež môžete priraďovať certifikáty zamestnancom alebo definovať prístupové oprávnenia pre iných používateľov ON!Track ako správca. 4

V položke šablóny spravujete vaše šablóny prístrojov, certifikáty prístrojov a zamestnancov a tiež údržbu pre prístroje, môžete pridávať a určovať nové šablóny a tiež upravovať a odstraňovať existujúce šablóny. V položke správy môže automaticky spúšťať správy o vašich prístrojoch, certifikátoch, údržbe a zamestnancoch. V položke prevody (na pravej strane obrazovky) môže automaticky vytvárať výpisy o majetku, certifikátoch, údržbe a zamestnancoch. 5

Kliknutím na vlastné prihlasovacie meno nájdete nastavenia spoločnosti a používateľa, stránku s podporu a možnosť odhlásenia. 6

Ako pridávať, upravovať a odstraňovať umiestnenie? Umiestnenia špecifikujú miesto, kde sa vaše prístroje nachádzajú alebo kam budú prenesené. Sú to zvyčajne určité sklady, pracoviská, servisné strediská alebo vozidlá. V nasledujúcich bodoch bude vysvetlené, ako pridávať nové umiestnenia a tiež ako upravovať a odstraňovať existujúce. Ako pridať nové umiestnenie? 1. Kliknite na umiestenia na hlavnej navigačnej lište. 2. Kliknite na ikonu plus na navigačnej lište, po kliknutí sa otvorí okno na zadávanie údajov. 3. Kliknutím na príslušné umiestnenie (t.j. sklady, pracoviská atď.) zvoľte nadradené umiestnenie nového umiestnenia. 7

4. Kliknite na uložiť a ďalej v spodnej časti vybraného okna, v záložke s podrobnosťami o umiestnení. 5. Vyplňte požadované údaje v záložke s podrobnosťami o umiestnení; povinné polia sú označené červenou farbou, odporúča sa zadať všetky údaje. 6. Kliknite na uložiť a odísť v spodnej časti okna zadávania údajov, ak chcete ukončiť pridávanie nového umiestnenia. 8

Ako upraviť umiestnenie? 1. Kliknite na umiestenia na hlavnej navigačnej lište. 2. Kliknite na ikonu plus, ak chcete rozbaliť zvislú navigáciu nižšie. 3. Kliknite na umiestnenie na úpravu. 9

4. Kliknite na ikonu ceruzka, ak chcete upraviť zvolené umiestnenie; po kliknutí na ikonu sa otvorí okno na úpravu s podrobnosťami o umiestnení. 10

5. Podľa potreby vykonajte úpravu podrobností o umiestnení; povinné polia sú označené červenou farbou, avšak odporúča sa zadať všetky údaje. 6. Kliknite na uložiť a odísť v spodnej časti okna úpravy údajov, ak chcete ukončiť úpravu umiestnenia. 11

Ako odstrániť umiestnenie? Poznámka: Umiestnenia s priradenými prístrojmi nemôžu byť odstránené. Ak chcete tieto umiestnenia odstrániť, najskôr zrušte priradenia prístrojov. 1. Kliknite na umiestenia na hlavnej navigačnej lište. 2. Kliknite na ikonu plus, ak chcete rozbaliť štruktúru umiestnenia nižšie. 12

3. Kliknutím zvoľte umiestnenie, ktoré bude odstránené. 4. Kliknite na ikonu kôš, ak chcete odstrániť zvolené umiestnenie; po kliknutí na ikonu sa otvorí okno pre potvrdenie. 13

5. Kliknite na áno, ak chcete odstrániť príslušné umiestnenie natrvalo; ak chcete zrušiť odstránenie kliknite na nie. Upozornenie: operácia vymazania je nezvratná! 14

Ako pridávať, upravovať a odstraňovať nadradené umiestnenie? Nadradené umiestnenia určujú typy umiestnenia, t.j. sklady, pracoviská, vozidlá atď. V nasledujúcich bodoch bude vysvetlené, ako pridávať nové nadradené umiestnenia a tiež ako upravovať a odstraňovať existujúce. Ako pridať nové nadradené umiestnenie? 1. Kliknite na umiestenia na hlavnej navigačnej lište. 2. Kliknite na ikonu plus v pod menu navigačnej lišty, po kliknutí sa otvorí okno na zadávanie údajov. 3. Kliknite na nové umiestnenie; zobrazí sa textové pole na zadávanie názvu umiestnenia. 15

4. Do textového polia zadajte názov nového nadradeného umiestnenia. 5. Kliknite na uložiť a ďalej v spodnej časti vybraného okna, v záložke s podrobnosťami o umiestnení. 6. Vyplňte požadované údaje v záložke s podrobnosťami o umiestnení; povinné polia sú označené červenou farbou, odporúča sa zadať všetky údaje. Poznámka: rozbaľovací zoznam obsahuje preddefinované typy umiestnenia, ako napr. kontajner, pracovisko, skupina 16

umiestnení, vozidlo a sklad. Zvoľte typ umiestnenia, ktoré najviac vyhovuje účelu vášho umiestnenia. Aby sa dalo vybrať správcu umiestnenia, musí byť osoba najskôr zadefinovaná v ON!Track; osobu môžete napríklad zadefinovať prostredníctvom voľby "správca umiestnenia" v príslušnom rozbaľovacom menu na stránke upravovania osoby medzi zamestnancami. 7. Kliknite na uložiť a odísť v spodnej časti okna zadávania údajov, ak chcete ukončiť pridávanie nového nadradeného umiestnenia. 17

Ako upraviť nadradené umiestnenie? 1. Kliknite na umiestenia na hlavnej navigačnej lište. 2. Kliknite na nadradené umiestnenie na úpravu. 3. Kliknite na ikonu ceruzka, ak chcete upraviť zvolené nadradené umiestnenie; po kliknutí na ikonu sa otvorí okno na úpravu s podrobnosťami o umiestnení. 18

4. Podľa potreby vykonajte úpravu podrobností o nadradenom umiestnení; povinné polia sú označené červenou farbou, avšak sa odporúča zadať všetky údaje. 5. Kliknite na uložiť a odísť v spodnej časti okna úpravy údajov, ak chcete ukončiť úpravu nadradeného umiestnenia. 19

Ako odstrániť nadradené umiestnenie? Poznámka: Nadradené umiestnenia s priradenými prístrojmi nemôžu byť odstránené. Ak chcete tieto umiestnenia odstrániť, najskôr zrušte priradenia prístrojov. 1. Kliknite na umiestenia na hlavnej navigačnej lište. 2. Kliknutím zvoľte nadradené umiestnenie, ktoré bude odstránené. 3. Kliknite na ikonu kôš, ak chcete odstrániť zvolené nadradené umiestnenie; po kliknutí na ikonu sa otvorí okno pre potvrdenie. 20

4. Kliknite na áno, ak chcete odstrániť príslušné umiestnenie natrvalo; ak chcete zrušiť odstránenie kliknite na nie. Upozornenie: operácia vymazania je nezvratná! 21

Ako pridávať, upravovať, odstraňovať, vyraďovať a prenášať prístroj? Prístroj ako spoločný pojem zahŕňa nie len pracovné nástroje (ako nástroje s pohonom a stroje) ale aj komodity (ako napr. rukavice alebo rebríky) a spotrebné materiály (napr. skrutky). V nasledujúcich bodoch bude vysvetlené, ako pridávať nové prístroje a tiež ako upravovať, odstraňovať a prenášať existujúce. Ako pridať nový prístroj? Poznámka: Aj keď existujú rôzne spôsoby pridávania prístrojov, tu je popísaný najjednoduchší ručný. 1. Kliknite na umiestenia na hlavnej navigačnej lište. 2. Kliknite na ikonu plus ("pridať"), ak chcete pridať nový prístroj; po kliknutí sa otvorí okno na zadávanie údajov. 3. Vyplňte požadované údaje v záložke s podrobnosťami o prístroji; povinné polia sú označené červenou farbou, odporúča sa zadať 22

všetky údaje. Ak chcete vidieť všetky povinné polia, musíte sa posunúť dole v záložke podrobností o prístroji. Poznámka: skenovací kód sa vzťahuje na jedinečný kód, ktorý sa nachádza na štítku s čiarovým kódom umiestnenom na vašom prístroji. Alternatívny kód je individuálne zvolený kód, ktorý tiež musí byť jedinečný a nesmie byť priradený dvakrát. 4. Kliknite na uložiť a ďalej v spodnej časti vybraného okna s údajmi, ak chcete pokračovať v zadávaní údajov v záložke spravované ako. 23

5. Vyplňte požadované údaje v záložke spravované ako; odporúča sa zadať všetky údaje. 6. Kliknite na uložiť a ďalej v spodnej časti vybraného okna s údajmi, ak chcete pokračovať v zadávaní údajov v záložke certifikátov. 7. Zvoľte a pridajte certifikáty potrebné pre prístroj na záložke certifikáty. Poznámka: Ak chcete pridať v tomto okne certifikáty, tieto musia byť najskôr pridané do ON!Track; môžete pridávať certifikáty v hlavnom navigačnom menu v šablónach. 24

8. Kliknite na uložiť a ďalej v spodnej časti vybraného okna s údajmi, ak chcete pokračovať v zadávaní údajov v záložke služby. 9. Zvoľte a pridajte údržbu potrebnú pre prístroj na záložke údržba. Poznámka: Ak chcete pridať v tomto okne službu, táto musí byť najskôr pridaná do ON!Track; môžete pridávať služby v hlavnom navigačnom menu v šablónach. 10. Kliknite na uložiť a odísť v spodnej časti okna zadávania údajov, ak chcete ukončiť pridávanie nového prístroja. Ako pridať prístroj Hilti pomocou sériového čísla? 1. Kliknite na umiestenia na hlavnej navigačnej lište. 25

2. Kliknite na ikonu plus ("pridať"), ak chcete pridať nový prístroj; po kliknutí na ikonu sa otvorí okno na zadávanie údajov. 3. Zadajte do poľa sériové číslo príslušné sériové číslo vášho prístroja Hilti v záložke podrobnosti o prístroji. Poznámka: Pri zadávaní údaju sa postupne zobrazuje sériové číslo porovnaním s databázou. 4. Zvoľte správne sériové číslo v rozbaľovacom menu, ktoré sa zobrazuje automaticky pri zadávaní údajov; pri zvolení sériového čísla sa údaje zvoleného prístroja sa automaticky zadajú do záložky podrobností o prístroji a záložky spravované ako. Poznámka: povinné polia sú označené červenou, odporúča sa vyplniť všetky polia, najmä napr. sériové číslo, výrobca a model. 26

5. Kliknite na uložiť a ďalej v spodnej časti vybraného okna s údajmi, ak chcete pokračovať v zadávaní údajov v záložke spravované ako. 6. Vyplňte požadované údaje v záložke spravované ako; odporúča sa zadať všetky údaje. 7. Kliknite na uložiť a ďalej v spodnej časti vybraného okna s údajmi, ak chcete pokračovať v zadávaní údajov v záložke certifikátov. 27

8. Zvoľte a pridajte certifikáty potrebné pre prístroj na záložke certifikáty. Poznámka: Ak chcete pridať v tomto okne certifikáty, tieto musia byť najskôr pridané do ON!Track; môžete pridávať certifikáty v hlavnom navigačnom menu v šablónach. 9. Kliknite na uložiť a ďalej v spodnej časti vybraného okna s údajmi, ak chcete pokračovať v zadávaní údajov v záložke služby. 10. Zvoľte a pridajte službu potrebnú pre prístroj na záložke služby. Poznámka: Ak chcete pridať v tomto okne službu, táto musí byť najskôr pridaná do ON!Track; údržby môžete pridávať v hlavnom navigačnom menu v šablónach. 28

11. Kliknite na uložiť a odísť v spodnej časti okna zadávania údajov, ak chcete ukončiť pridávanie nového prístroja. Ako pridať niekoľko prístrojov pomocou hromadného nahrávania? 1. Zvoľte nastavenia spoločnosti z rozbaľovacieho menu v hornom právom rohu aplikácie. 2. Zvoľte nastavenia importu a exportu. 3. Zvoľte základný majetok a kliknite na stiahnutie. 29

*uložte šablónu Excel na vhodné umiestenie. 4. Otvorte šablónu Excel a zadajte všetky údaje týkajúce sa prístroja pre nahrávanie. Stĺpce s modrou hlavičkou sú povinné polia. 5. Pred uložením a zatvorením šablóny Excel sa uistite, že sú všetky údaje v TEXTOVOM formáte. 30

Ako upraviť prístroj? 1. Kliknite na majetky na hlavnej navigačnej lište. 2. Kliknite na ikonu plus, ak chcete rozbaliť štruktúru skupín prístrojov nižšie. 3. Zvoľte podskupinu prístrojov obsahujúcu prístroj, ktorý treba upraviť. 31

4. Označením príslušného začiarkavacieho políčka zvoľte prístroj, ktorý treba upraviť. Poznámka: Súčasne môžete upravovať len jeden prístroj. 32

5. Kliknite na upraviť, ak chcete upraviť zvolený prístroj; po kliknutí na ikonu upraviť sa otvorí okno na úpravu s podrobnosťami o prístroji. 6. Presuňte sa na príslušnú záložku (podrobnosti o prístroji, spravované ako atď.), kde sa vyžaduje úprava a následne vykonajte úpravu údajov; povinné polia sú označené červenou farbou, odporúča sa zadať všetky údaje. 7. Kliknite na uložiť a odísť v spodnej časti okna úpravy údajov, ak chcete ukončiť úpravu prístroja. 33

Ako zmeniť stav prístroja z Funkčný na Pokazený, V oprave, Stratený alebo Odcudzený alebo Vyradený? 1. Kliknite na prístroje na hlavnej navigačnej lište. 2. Kliknite na ikonu plus, ak chcete rozbaliť štruktúru skupín prístrojov nižšie. 3. Zvoľte podskupinu prístrojov obsahujúcu prístroj, ktorého stav treba zmeniť. 34

4. Označením príslušného začiarkavacieho políčka zvoľte prístroj, ktorého stav treba zmeniť. Poznámka: Súčasne môžete spracovávať len jeden prístroj. 35

5. Kliknite na upraviť; po kliknutí sa otvorí okno na úpravu s podrobnosťami o prístroji. 6. Na záložke podrobností majetku v rozbaľovacom menu stavu prístroja zvoľte vhodný stav prístroja: pokazený, v oprave, stratený alebo odcudzený alebo vyradený. Poznámka: Stav Funkčné je prednastavený stav prístroja. 7. Kliknite na uložiť a odísť v spodnej časti okna úpravy údajov, ak chcete ukončiť úpravu prístroja. 36

Ako odstrániť prístroj? 1. Kliknite na prístroje na hlavnej navigačnej lište. 2. Kliknite na ikonu plus, ak chcete rozbaliť štruktúru skupín prístrojov nižšie. 3. Zvoľte podskupinu prístrojov obsahujúcu prístroj, ktorý treba odstrániť. 37

4. Označením príslušného začiarkavacieho políčka zvoľte prístroj, ktorý treba odstrániť. Poznámka: Prístroje, ktoré boli raz prenesené, nemôžu byť odstránené ale len vyradené. Okrem toho, komodity ani spotrebné materiály nemôžu byť odstránené a/alebo vyradené, ak nie je ich počet 0. 38

5. Kliknite na ikonu kôš ("odstrániť"), ak chcete odstrániť zvolený prístroj; po kliknutí sa otvorí okno pre potvrdenie. 6. Kliknite na áno, ak chcete odstrániť príslušný prístroj natrvalo; ak chcete zrušiť odstránenie kliknite na nie. Upozornenie: operácia vymazania je nezvratná! 39

Ako preniesť prístroj na iné umiestnenie? 1. Kliknite na majetky na hlavnej navigačnej lište. 2. Kliknite na ikonu plus, ak chcete rozbaliť štruktúru skupín prístrojov nižšie. 3. Zvoľte podskupinu prístrojov obsahujúcu prístroj, ktorý treba preniesť. 40

4. Označením príslušného začiarkavacieho políčka zvoľte prístroj, ktorý treba preniesť. Rada: Vyberte viac ako jeden prístroj za účelom hromadného spracovania položiek určených na prenos. Všetky pridané prístroje, ktoré sú v košíku na prenos, budú prenesené na to isté 41

umiestnenie. Ak chcete preniesť prístroje na rôzne umiestnenia, opakujte proces pre každé umiestnenie osobitne. 5. Ak chcete umiestniť vybraný prístroj do košíka na prenos, kliknite na pridať do košíka na prenos. 6. Po úspešnom umiestnení prístroja do košíka na prenos kliknite na prevody na hlavnej navigačnej lište. Poznámka: Číslo v červenom krúžku znamená počet prístrojov umiestnených do košíka na prenos. 7. Kliknite na ikonu plus, ak chcete rozbaliť štruktúru umiestnenia nižšie. 42

8. Zvoľte umiestnenie, do ktorého sa má prístroj(e) preniesť. 9. Kliknite na ikonu kalendár, ak chcete zvoliť dátum vrátanie prístroja (prístrojov). Poznámka: dátum vrátanie je voliteľný údaj. 43

10. Zvoľte dátum vrátenia označením dátumu vo výbere dátumu. 11. Kliknite na prenos prístroja(prístrojov), ak chcete preniesť prístroj(e) na zvolené umiestnenie; po kliknutí sa otvorí okno pre potvrdenie. 44

12. Kliknite na potvrdenie, ak chcete preniesť prístroj na zvolené umiestnenie; ak chcete prenos zrušiť, kliknite na zrušiť. Poznámka: Všetky prístroje, ktoré sú v košíku na prenos, budú prenesené na to isté umiestnenie. Ak chcete preniesť prístroje na rôzne umiestnenia, opakujte proces pre každé umiestnenie osobitne. 45

Alternatívny spôsob prenosu prístroja na iné umiestnenie: 1. Kliknite na prenosy na hlavnej navigačnej lište. 2. Zadajte skenovací/alternatívny kód prístroja, ktorý sa má preniesť. 3. Ak chcete umiestniť príslušný prístroj do košíka na prenos, kliknite na pridať. Poznámka: Prístroje, ktoré už majú prechodný stav, čo znamená, že prenos ešte nebol potvrdený, nemôžu byť pridané do košíka na prenos. 4. Kliknite na ikonu plus, ak chcete rozbaliť štruktúru umiestnenia nižšie. 46

5. Zvoľte umiestnenie, do ktorého sa má prístroj(e) preniesť. 6. Kliknite na ikonu kalendár, ak chcete zvoliť dátum vrátanie prístroja (prístrojov). Poznámka: dátum vrátanie je voliteľný údaj. 47

7. Zvoľte dátum vrátenia označením dátumu vo výbere dátumu. 8. Kliknite na prenos prístroja(prístrojov), ak chcete preniesť prístroj(e) na zvolené umiestnenie; po kliknutí sa otvorí okno pre potvrdenie. 48

9. Kliknite na potvrdenie, ak chcete preniesť prístroj na zvolené umiestnenie; ak chcete prenos zrušiť, kliknite na zrušiť. Poznámka: Všetky prístroje, ktoré sú v košíku na prenos, budú prenesené na to isté umiestnenie. Ak chcete preniesť prístroje na rôzne umiestnenia, opakujte proces pre každé umiestnenie osobitne. 49

Ako nájdem môj prenesený prístroj? Poznámka: Aj keď existujú rôzne spôsoby vyhľadávania prenesených prístrojov, tu je popísaný najjednoduchší spôsob. 1. Kliknite na prístroje na hlavnej navigačnej lište. 2. Ak chcete zobraziť prehľad všetkých vašich prístrojov, kliknite na skupiny majetku. 3. Ak chcete vyhľadať prenesený prístroj, kliknite na vyhľadávacie pole. 50

4. Do vyhľadávacieho poľa zadajte informácie o prístroji, napr. skenovací alebo alternatívny kód, ak ho chcete vyhľadať v zozname; počas zadávania údajov sa budú stále zobrazovať porovnateľné údaje (označené červenou farbou). Poznámka: údaje, ktoré sa nezhodujú s hľadaným výrazom, sú automaticky skryté; ak chcete vidieť všetky údaje (napr. všetky prístroje v zozname), odstráňte hľadaný výraz z vyhľadávacieho poľa kliknutím na ikonu x na pravej strane vyhľadávacieho poľa. 51

Ako potvrdiť dodaný prístroj? 1. Po tom, ako je prístroj dodaný, kliknite na položku majetky na hlavnej navigačnej lište. Poznámka: Aby sa dala funkcia potvrdenia dodania používať náležitým spôsobom, musí byť vopred zapnutá. 2. Ak chcete zobraziť prehľad všetkých vašich prístrojov, kliknite na skupiny majetku. 52

3. Ak chcete vyhľadať prenesený prístroj, kliknite na vyhľadávacie pole. 4. Do vyhľadávacie poľa zadajte informácie o prístroji, napr. skenovací alebo alternatívny kód, ak ho chcete vyhľadať v zozname; počas zadávania údajov sa budú stále zobrazovať porovnateľné údaje (označené červenou farbou). Poznámka: údaje, ktoré sa nezhodujú s hľadaným výrazom, sú automaticky skryté; ak chcete vidieť všetky údaje (napr. všetky prístroje v zozname), odstráňte hľadaný výraz z vyhľadávacieho poľa kliknutím na ikonu x na pravej strane vyhľadávacieho poľa. 53

5. Označením príslušného začiarkavacieho políčka zvoľte prístroj, ktorý treba potvrdiť. 6. Kliknite na potvrdiť dodanie; po kliknutí sa otvorí okno pre potvrdenie. 7. Ak chcete overiť prijatie prístroja, kliknite na potvrdiť dodanie prístroja; ak chcete zrušiť potvrdenie kliknite na nie. 54

Ako nájsť históriu prenosu prenesených prístrojov? 1. Kliknite na prevody na hlavnej navigačnej lište. 2. Ak chcete vidieť všetky záznamy o presunoch, kliknite na záložku história prenosu. 55

Ako zobrazím všetky moje prístroje naraz? 1. Kliknite na majetky na hlavnej navigačnej lište. 2. Kliknite na skupiny majetku; tabuľka na pravej strane zobrazuje všetky vaše prístroje v jednom veľkom zozname. 56

Ako doplniť zásoby spotrebných materiálov? 1. Kliknite na umiestenia na hlavnej navigačnej lište. 2. Zvoľte záložku spotrebný materiál v lište pod menu. 3. Kliknite na ikonu plus ("dopĺňanie zásob"); po kliknutí sa otvorí okno na zadávanie údajov. 4. Zadajte skenovacie číslo príslušných spotrebných materiálov a kliknite na pridať. 5. Vyplňte požadované údaje; povinné polia sú označené červenou farbou, odporúča sa zadať všetky údaje. 57

6. Kliknite na uložiť v spodnej časti okna na zadávanie údajov, ak chcete potvrdiť doplnenie zásob príslušného spotrebného materiálu. 58

Ako pridávať, upravovať a odstraňovať zamestnancov? Zamestnanci sú používatelia uvedených prístrojov. V nasledujúcich bodoch bude vysvetlené, ako pridávať nových zamestnancov a tiež ako upravovať a odstraňovať existujúcich. Poznámka: Vaše možné operácie v ON!Track sú definované modelom oprávnení. Ak ho potrebujete upraviť, kontaktuje vášho lokálneho správcu. Ako pridať nového zamestnanca? 1. Kliknite na zamestnancov na hlavnej navigačnej lište. 2. Kliknite na ikonu plus ("pridať"), ak chcete pridať nového zamestnanca; po kliknutí na ikonu sa otvorí okno na zadávanie údajov. 59

3. Vyplňte požadované údaje v záložke s informáciami o zamestnancovi; povinné polia sú označené červenou farbou, odporúča sa zadať všetky údaje. 4. Kliknite na uložiť a ďalej v spodnej časti vybraného okna s údajmi, ak chcete pokračovať v zadávaní údajov v záložke certifikátov. 5. Zvoľte a pridajte certifikáty potrebné pre zamestnanca na záložke certifikáty. Poznámka: Ak chcete pridať v tomto okne certifikáty, tieto musia byť najskôr pridané do ON!Track; môžete pridávať certifikáty v hlavnom navigačnom menu v šablónach. 60

6. Kliknite na uložiť a ďalej v spodnej časti vybraného okna s údajmi, ak chcete pokračovať v zadávaní údajov v záložke nastavenia výstrahy. 7. Zvoľte emailové výstrahy pre zamestnanca označením príslušných začiarkavacích políčok v záložke nastavenia výstrah. Poznámka: K dispozícii sú nasledujúce emailové výstrahy: termín vrátenia vybavenia, HSE kontrola prístrojov, HSE kontrola zamestnanca, termín prenájmu, termín vrátenia, termín údržby, upozornenie na stav zásob, ukončenie platnosti záruky. Ak sú začiarkavacie políčka vyšedivené, znamená to, že sú aktuálne emailové výstrahy vypnuté. Ak chcete tieto výstrahy zapnúť, kontaktujte vášho lokálneho správcu. 8. Kliknite na uložiť a odísť v spodnej časti okna zadávania údajov, ak chcete ukončiť pridávanie nového zamestnanca. 61

Ako upraviť nového zamestnanca? 1. Kliknite na zamestnancov na hlavnej navigačnej lište. 2. Označením príslušného začiarkavacieho políčka zvoľte zamestnanca, ktorého treba upraviť. 3. Kliknite na ikonu ceruzka ("upraviť"), ak chcete upraviť zvoleného zamestnanca; po kliknutí na ikonu upraviť sa otvorí okno na úpravu s podrobnosťami o zamestnancovi. 62

4. Presuňte sa na príslušnú záložku (informácie o zamestnancovi, priradenie rolí atď.), kde sa vyžaduje úprava a následne vykonajte úpravu údajov; povinné polia sú označené červenou farbou, odporúča sa zadať všetky údaje. 5. Kliknite na uložiť a odísť v spodnej časti okna úpravy údajov, ak chcete ukončiť úpravu zamestnanca. 63

Ako odstrániť nového zamestnanca? 1. Kliknite na zamestnancov na hlavnej navigačnej lište. 2. Označením príslušného začiarkavacieho políčka zvoľte zamestnanca, ktorého treba odstrániť. 3. Kliknite na ikonu kôš ("odstrániť"), ak chcete odstrániť zvoleného zamestnanca; po kliknutí sa otvorí okno pre potvrdenie. 64

4. Kliknite na OK, ak chcete odstrániť príslušného zamestnanca natrvalo; ak chcete zrušiť odstránenie kliknite na zrušiť. Upozornenie: operácia vymazania je nezvratná! 65

Ako pridávať, upravovať a odstraňovať certifikát? Certifikáty svedčia o tom, že prístroje môžu byť použité na plnenie špecifických úloh alebo že zamestnanci majú spôsobilosť a povolenie na výkon špecifických úloh. V nasledujúcich bodoch bude vysvetlené, ako pridávať nové certifikáty a tiež ako upravovať a odstraňovať existujúce. Ako pridať nový certifikát? 1. Kliknite na šablóny na hlavnej navigačnej lište. 2. Zvoľte záložku certifikáty v lište pod menu. 3. Kliknite na ikonu plus ("pridať"), ak chcete pridať nový certifikát; po kliknutí na ikonu sa otvorí okno na zadávanie údajov. 66

4. Vyplňte požadované údaje; povinné polia sú označené červenou farbou, odporúča sa zadať všetky údaje. 5. Kliknite na pridať v spodnej časti okna zadávania údajov, ak chcete ukončiť pridávanie nového certifikátu. 67

Ako upraviť certifikát? 1. Kliknite na šablóny na hlavnej navigačnej lište. 2. Zvoľte záložku certifikáty v lište pod menu. 3. Označením príslušného začiarkavacieho políčka zvoľte certifikát, ktorý treba upraviť. 4. Kliknite na ikonu ceruzka ("upraviť"), ak chcete upraviť zvolený certifikát; po kliknutí na ikonu upraviť sa otvorí okno na úpravu s podrobnosťami o certifikáte. 68

5. Vykonajte úpravu údajov certifikátu; povinné polia sú označené červenou farbou, odporúča sa zadať všetky údaje. 6. Kliknite na uložiť v spodnej časti okna úpravy údajov, ak chcete ukončiť úpravu certifikátu. 69

Ako odstrániť certifikát? Poznámka: Certifikáty priradené zamestnancom a/alebo prístrojom nemôžu byť odstránené. Ak chcete tieto certifikáty odstrániť, najskôr zrušte priradenia. 1. Kliknite na šablóny na hlavnej navigačnej lište. 2. Zvoľte záložku certifikáty v lište pod menu. 3. Označením príslušného začiarkavacieho políčka zvoľte certifikát, ktorý treba odstrániť. 70

4. Kliknite na ikonu kôš ("odstrániť"), ak chcete odstrániť zvolený certifikát; po kliknutí sa otvorí okno pre potvrdenie. 5. Kliknite na áno, ak chcete odstrániť príslušný certifikát natrvalo; ak chcete zrušiť odstránenie kliknite na nie. Upozornenie: operácia vymazania je nezvratná! 71

Ako pridávať, upravovať a odstraňovať služby? Službou sú údržbárske zásahy, ktoré majú byť vykonané - často na pravidelnej báze - za účelom zaistenia prevádzkyschopnosť prístrojov. V nasledujúcich bodoch bude vysvetlené, ako pridávať novú údržbu a tiež ako upravovať a odstraňovať existujúce. Ako pridať novú službu? 1. Kliknite na šablóny na hlavnej navigačnej lište. 2. Zvoľte záložku služby v lište pod menu. 3. Kliknite na ikonu plus ("pridať"), ak chcete pridať novú údržbu; po kliknutí na ikonu sa otvorí okno na zadávanie údajov. 72

4. Vyplňte požadované údaje; povinné polia sú označené červenou farbou, odporúča sa zadať všetky údaje. 5. Kliknite na pridať v spodnej časti okna zadávania údajov, ak chcete ukončiť pridávanie nového certifikátu. 73

Ako upravovať službu? 1. Kliknite na šablóny na hlavnej navigačnej lište. 2. Zvoľte záložku služby v lište pod menu. 3. Označením príslušného začiarkavacieho políčka zvoľte údržbu, ktorú treba upraviť. 4. Kliknite na ikonu ceruzka ("upraviť"), ak chcete upraviť zvolenú údržbu; po kliknutí na ikonu upraviť sa otvorí okno na úpravu s podrobnosťami o údržbe. 74

5. Vykonajte úpravu údajov údržby; povinné polia sú označené červenou farbou, odporúča sa zadať všetky údaje. 6. Kliknite na uložiť v spodnej časti okna úpravy údajov, ak chcete ukončiť úpravu údržby. 75

Ako odstraňovať službu? Poznámka: Služba priradená prístrojom nemôže byť odstránená. Ak chcete túto údržbu odstrániť, najskôr zrušte priradenia prístrojov. 1. Kliknite na šablóny na hlavnej navigačnej lište. 2. Zvoľte záložku služby v lište pod menu. 3. Označením príslušného začiarkavacieho políčka zvoľte údržbu, ktorú treba odstrániť. 76

4. Kliknite na ikonu kôš ("odstrániť"), ak chcete odstrániť zvolenú údržbu; po kliknutí sa otvorí okno pre potvrdenie. 5. Kliknite na áno, ak chcete odstrániť príslušnú údržbu; ak chcete zrušiť odstránenie kliknite na nie. Upozornenie: operácia vymazania je nezvratná! 77

Ako pridávať, upravovať a odstraňovať šablónu a ako jej priradiť certifikát alebo údržbu? Šablóna je prednastavený súbor informácií, ktoré popisujú typ prístroja a umožňujú efektívne vykonávať udržiavanie a zadávanie údajov dodatočných prístrojov s podobnými charakteristikami. V nasledujúcich bodoch bude vysvetlené, ako pridávať nové šablóny a tiež ako upravovať a odstraňovať existujúce a ako priraďovať údržbu a certifikáty šablónam. Ako pridať novú šablónu? 1. Kliknite na šablóny na hlavnej navigačnej lište. 2. Kliknite na ikonu plus ("pridať"), ak chcete pridať novú šablónu; po kliknutí na ikonu sa otvorí okno na zadávanie údajov. 78

3. Vyplňte požadované údaje v záložke s podrobnosťami o šablónach; povinné polia sú označené červenou farbou, odporúča sa zadať všetky údaje. 4. Kliknite na uložiť a ďalej v spodnej časti vybraného okna s údajmi, ak chcete pokračovať v zadávaní údajov v záložke priradenie certifikátov. 5. Zvoľte a pridajte certifikáty potrebné pre šablónu na záložke priradenie certifikátov. Poznámka: Ak chcete pridať v tomto okne certifikáty, tieto musia byť najskôr pridané do ON!Track; môžete pridávať certifikáty v záložke certifikátov v hlavnom navigačnom menu v šablónach. 79

6. Kliknite na uložiť a ďalej v spodnej časti vybraného okna s údajmi, ak chcete pokračovať v zadávaní údajov v záložke priradenie údržby. 7. Zvoľte a pridajte službu potrebnú pre šablónu na záložke priradenie údržby. Poznámka: Ak chcete pridať v tomto okne údržbu, táto musí byť najskôr pridaná do ON!Track; môžete pridávať údržbu na záložke údržby v hlavnom navigačnom menu v šablónach. 8. Kliknite na uložiť a odísť v spodnej časti okna zadávania údajov, ak chcete ukončiť pridávanie novej šablóny. 80

Ako upraviť šablónu? Poznámka: raz vytvorené, nemôžu byť názvy šablón upravené. 1. Kliknite na šablóny na hlavnej navigačnej lište. 2. Označením príslušného začiarkavacieho políčka zvoľte šablónu, ktorú treba upraviť. 3. Kliknite na upraviť, ak chcete upraviť zvolenú šablónu; po kliknutí na ikonu upraviť sa otvorí okno na úpravu s podrobnosťami o šablóne. 81

4. Presuňte sa na príslušnú záložku (t.j. podrobnosti šablóny majetku, priradenie certifikátov, priradenie služby), kde sa vyžaduje úprava a následne vykonajte úpravu údajov; povinné polia sú označené červenou farbou, odporúča sa zadať všetky údaje. 5. Kliknite na uložiť a odísť v spodnej časti okna úpravy údajov, ak chcete ukončiť úpravu prístroja. 82

Ako odstrániť šablónu? Poznámka: Šablóna priradená prístrojom nemôže byť odstránená. Ak chcete tieto šablóny odstrániť, najskôr zrušte priradenia prístrojov. 1. Kliknite na šablóny na hlavnej navigačnej lište. 2. Označením príslušného začiarkavacieho políčka zvoľte šablónu, ktorú treba odstrániť. 3. Kliknite na ikonu kôš ("odstrániť"), ak chcete odstrániť zvolenú šablónu; po kliknutí sa otvorí okno pre potvrdenie. 83

4. Kliknite na áno, ak chcete odstrániť príslušnú šablónu natrvalo; ak chcete zrušiť odstránenie kliknite na nie. Upozornenie: operácia vymazania je nezvratná! 84

Ako priradiť certifikát alebo službu šablóne? 1. Kliknite na šablóny na hlavnej navigačnej lište. 2. Označením príslušného začiarkavacieho políčka zvoľte šablónu. 3. Kliknite na upraviť; po kliknutí sa otvorí okno na úpravu s podrobnosťami o šablóne. 85

4. Kliknite na záložku priradenie certifikátu, ak chcete priradiť certifikáty prístroja/zamestnanca šablóne. 5. Zvoľte a pridajte certifikáty potrebné pre šablónu. Poznámka: Ak chcete pridať v tomto okne certifikáty, tieto musia byť najskôr pridané do ON!Track; môžete pridávať certifikáty v záložke certifikátov v hlavnom navigačnom menu v šablónach. 6. Kliknite na uložiť a ďalej v spodnej časti okna na úpravu údajov, ak chcete pokračovať v zadávaní údajov v záložke priradenie údržby. 7. Zvoľte a pridajte službu potrebnú pre šablónu. 86

Poznámka: Ak chcete pridať v tomto okne údržbu, táto musí byť najskôr pridaná do ON!Track; môžete pridávať údržbu na záložke údržby v hlavnom navigačnom menu v šablónach. 8. Kliknite na uložiť a odísť v spodnej časti okna zadávania údajov, ak chcete ukončiť pridávanie novej šablóny. 87

ON!Track vo všeobecnosti Nižšie sa vysvetľuje, ako sa premiestňovať, vyhľadávať a tiež filtrovať, triediť a prispôsobovať tabuľky v ON!Track. Ako sa premiestňovať? Kliknite na príslušné položky hlavného menu, t.j. ovládací panel, umiestnenia, majetky, zamestnanci, šablóny a správy, ak chcete vidieť požadované informácie; vybrané položky hlavného menu sú zvýraznené červenou farbou. Kliknite na príslušné záložky menu, t.j. podrobnosti o prístrojoch, spravované ako, prístroje a údržba alebo kliknite na uložiť a ďalej v spodnej časti vybraného okna, ak sa chcete premiestniť na ďalšiu záložku, aby ste videli požadované informácie; zvolené záložky sú zvýraznené čiernou farbou. Kliknite na veľkú ikonu plus na lište pod menu, ak chcete rozbaliť štruktúru menu nižšie alebo kliknite na malú ikonu plus, ak chcete rozbaliť štruktúru menu podľa nadradeného umiestnenia, aby ste videli obsah. 88

Kliknite na ikony príslušných operácií, napr. pridať, upraviť a odstrániť, ak chcete prejsť na požadované operácie. Poznámka: Ikony operácií môžu ale aj nemusia mať štítok, ktorý pomenúva príslušnú operáciu; vyšedivené ikony operácií znamenajú, že tieto operácie nie sú aktívne, zvyčajne musíte vybrať prístroj, umiestnenie alebo zamestnanca, aby ste aktivovali ikonu príslušnej operácie. Kliknite na áno alebo nie, ak chcete potvrdiť alebo zrušiť operáciu, napr. odstránenie umiestnenia. Upozornenie: operácia vymazania je nezvratná! 89

Ako vyhľadať? Poznámka: Aj keď existuje veľa rôznych miest na vyhľadávanie akýchkoľvek informácií, tu sa uvádza všeobecný príklad používania funkcie vyhľadávania. 1. Kliknite vo vyhľadávacom poli na pohľad, v ktorom by ste chceli vyhľadať informácie, napr. záložka umiestnenia v lište hlavného menu na vyhľadávanie prístroja. 2. Napíšte do vyhľadávacieho poľa, čo chcete vyhľadať; počas zadávania údajov sa budú stále zobrazovať porovnateľné údaje (označené červenou farbou). 90

Poznámka: údaje, ktoré sa nezhodujú s hľadaným výrazom, sú automaticky skryté; ak chcete vidieť všetky údaje (napr. všetky prístroje v zozname), odstráňte hľadaný výraz z vyhľadávacieho poľa kliknutím na ikonu x na pravej strane vyhľadávacieho poľa. 91

Ako filtrovať tabuľky? 1. Kliknite na ikonu lievik; po kliknutí sa otvorí malé okno s kritériami, pomocou ktorých môžete filtrovať údaje. 2. Kliknite na príslušné začiarkavacie políčka, ak chcete označiť kritériá filtrovania; v stĺpci budú zobrazované len tie údaje, ktoré zodpovedajú filtru. Poznámka: Zapnutie filtra je označované väčšou čiernou ikonou lievika. 92

Ako triediť tabuľky? 1. Kliknite na hlavičku stĺpca, ak chcete triediť obsah príslušného stĺpca vzostupne (šípka nasmerované hore). 2. Kliknite na hlavičku stĺpca ešte raz, ak chcete triediť obsah príslušného stĺpca zostupne (šípka nasmerované dole). 93

Ako prispôsobiť tabuľky? 1. Kliknite na ikonu s obojstrannou šípkou, ak chcete pridať alebo odstrániť stĺpce v tabuľke; po kliknutí sa otvorí malé okno so všetkými dostupnými stĺpcami. 2. Presuňte a umiestnite stĺpce z tabuľky do malého okna - alebo naopak: presuňte a umiestnite stĺpce z malého okna do tabuľky. Poznámka: počas presúvania stĺpca sa zobrazuje zvislá šedá čiara, ktorá označuje, kde bude stĺpec umiestnený do tabuľky. 94