Príloha č. 2 - Návrh o poskytnutí služieb Zmluva o poskytnutí služieb uzatvorená v zmysle 269 ods. 2 a nasl. s primeraným použitím ustanovení 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a v zmysle 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zmluva ) Číslo objednávateľa: Číslo poskytovateľa: Zmluvné strany Objednávateľ Názov Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky Sídlo Dobrovičova 12, 812 66 Bratislava Zastúpené Ing. Gabriela Matečná, podpredsedníčka vlády a ministerka Bankové spojenie Štátna pokladnica IBAN SK6681800000007000081105 IČO 00156621 DIČ 2021291382 Kontaktná osoba Mgr. Monika Csonková, PhD. Kontaktné údaje monika.csonkova@land.gov.sk; +421 2 58317 189 (ďalej len ako objednávateľ ) Poskytovateľ Obchodné meno Sídlo Zastúpený Bankové spojenie IBAN IČO IČ DPH Zapísaný Kontaktná osoba Kontaktné údaje (ďalej len ako poskytovateľ ) (objednávateľ a poskytovateľ ďalej spolu aj ako zmluvné strany ) Článok 1 Úvodné ustanovenia Táto zmluva sa uzatvára ako výsledok postupu verejného obstarávania podľa 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní ) na predmet zákazky: Nezávislé odborné priebežné zhodnotenie programu Interreg V-A Slovenská republika Rakúsko 2014-2020. 1
Článok 2 Predmet 2.1 Predmetom tejto je poskytnutie nezávislého odborného priebežného zhodnotenia programu Interreg V-A Slovenská republika Rakúsko 2014-2020 (ďalej program ) v zmysle prílohy č. 1 tejto Špecifikácia predmetu, v nasledovnom rozsahu: 2.1.1 Revízia stratégie programu 2.1.2 Preskúmanie možností na zníženie administratívnej záťaže 2.1.3 Hodnotenie výstupov programu a indikatívny pohľad na dlhodobé dopady 2.1.4 Vypracovanie výstupov hodnotenia programu vo forme: 2.1.4.1 Úvodná správa, 2.1.4.2 1. Priebežná správa, 2.1.4.3 2. Priebežná správa, 2.1.4.4 3. Priebežná správa, 2.1.4.5 Záverečná správa, 2.1.4.6 Prezentácie pred členmi pracovnej skupiny Task Force. Bližšia špecifikácia predmetu sa nachádza v prílohe č. 1 tejto. 2.2 Poskytovateľ sa zaväzuje vykonať a zabezpečiť predmet podľa tohto článku bod 2.1 a prílohy č. 1 tejto vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť. 2.3 Objednávateľ sa zaväzuje prevziať a zaplatiť poskytovateľovi za predmet tejto podľa tohto článku bod 2.1 a prílohy č. 1 dohodnutú zmluvnú cenu podľa článku 3. bod 3.1 tejto v zmysle podmienok uvedených v tejto zmluve. 2.4 Všetky podklady podľa bodu 2.1 tejto budú vypracované v anglickom jazyku. Celá komunikácia medzi zmluvnými stranami bude prebiehať v anglickom jazyku. 2.5 Poskytovateľ sa zaväzuje realizovať predmet v súlade s článkom 4, článkom 5 a článkom 7 tejto. Článok 3 Zmluvná cena 3.1 Zmluvná cena za predmet podľa článku 2. a prílohy č. 1 tejto je stanovená v zmysle zákona NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, pričom sa považuje za cenu maximálne platnú počas doby trvania. Celková cena za predmet predstavuje: cena bez DPH...,- DPH...,- cena spolu s DPH...,- 3.2 V závislosti na zdroji financovania predmetu bude cena za predmet podľa bodu 3.1 tohto článku uhradená z finančných prostriedkov EÚ (zo zdrojov Európskeho fondu regionálneho rozvoja) a zo štátneho rozpočtu. 3.3 Cena uvedená v bode 3.1 tejto je konečná a zahŕňa všetky výdavky poskytovateľa spojené s predmetom podľa článku 2 tejto, vrátane udelenia licencie podľa článku 11 tejto. Túto cenu nie je možné prekročiť počas trvania celého zmluvného vzťahu. 2
Článok 4 Čas a miesto plnenia 4.1 Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú na obdobie od nadobudnutia účinnosti tejto do 28.02.2021. Zmluvné strany si dohodli nasledovné termíny plnenia: 4.1.1 začatie realizácie predmetu dňom účinnosti. 4.1.2 termín odovzdania Úvodnej správy do 1 mesiaca od nadobudnutia účinnosti. 4.1.3 termín odovzdania návrhu 1. Priebežnej správy - do 3 mesiacov od nadobudnutia účinnosti. 4.1.4 termín odovzdania konečnej verzie 1. Priebežnej správy - do 4 mesiacov od nadobudnutia účinnosti. 4.1.5 termín odovzdania návrhu 2. Priebežnej správy - do 6 mesiacov od nadobudnutia účinnosti. 4.1.6 termín odovzdania konečnej verzie 2. Priebežnej správy - do 8 mesiacov od nadobudnutia účinnosti. 4.1.7 termín odovzdania návrhu 3. Priebežnej správy - do 10 mesiacov od nadobudnutia účinnosti. 4.1.8 termín odovzdania Záverečnej správy - do 11 mesiacov od nadobudnutia účinnosti, najneskôr však do 29.02.2020. 4.2 Zmluvné termíny uvedené v bode 4.1 sú termíny najneskoršie prípustné a neprekročiteľné s výnimkou: 4.2.1 vyššej moci ako napr. neočakávané prírodné a iné javy, 4.2.2 v prípade zmien a rozsahu podľa pokynov objednávateľa, 4.2.3 vydania príkazov a zákazov vládnych alebo miestnych správnych orgánov alebo zmenou vyvolanou Európsku komisiou, ak neboli vyvolané situáciou u objednávateľa. 4.3 Predĺžené lehoty plnenia, ktoré vzniknú z dôvodov uvedených v bode 4.2.1 a 4.2.3 sa predĺžia iba o lehotu, počas ktorej poskytovateľ preukázateľne nemohol pokračovať v prácach a podľa bodu 4.2.2 o lehotu, ktorá bola dohodnutá v dodatku k tejto zmluve. 4.4 Miestom odovzdania predmetu je sídlo objednávateľa. O odovzdaní a prevzatí jednotlivých výstupov hodnotenia programu uvedených v článku 2 bod 2.1.4 budú vyhotovené preberacie protokoly, ktorých vzor je obsahom prílohy č. 2 tejto, a ktoré budú podpísané oboma zmluvnými stranami. Článok 5 Výstupy 5.1 Poskytovateľ sa zaväzuje odovzdať objednávateľovi jednotlivé výstupy hodnotenia programu uvedené v článku 2 bod 2.1.4 tejto v požadovanom množstve a kvalite podľa pokynov objednávateľa nasledovne: 6x v papierovej forme zviazané v hrebeňovej väzbe, 1x na CD alebo USB nosiči v neuzamknutej elektronickej forme. 3
Článok 6 Platobné podmienky a fakturácia 6.1 Zmluvné strany sa dohodli, že preddavok sa neposkytuje. 6.2 Cenu za predmet podľa článku 3 tejto uhradí objednávateľ poskytovateľovi na základe troch čiastkových faktúr doručených poskytovateľom objednávateľovi, podľa skutočne realizovaného predmetu podľa článku 4 tejto. Neoddeliteľnou súčasťou jednotlivých faktúr sú preberacie protokoly. Jednotlivé faktúry za realizáciu predmetu tejto budú doručené objednávateľovi po odsúhlasení a podpísaní jednotlivých preberacích protokolov zmluvnými stranami podľa článku 4 bodu 4.4 nasledovne: a.) prvá faktúra vo výške 30% zmluvnej ceny podľa bodu 3.1 tejto vo výške...eur po odovzdaní a prevzatí konečnej verzie 1. Priebežnej správy v termíne podľa článku 4 bodu 4.1.4 tejto, b.) druhá faktúra vo výške 30% zmluvnej ceny podľa bodu 3.1 tejto vo výške...eur po odovzdaní a prevzatí konečnej verzie 2. Priebežnej správy v termíne podľa článku 4 bodu 4.1.6 tejto, c.) tretia faktúra vo výške 40% zmluvnej ceny podľa bodu 3.1 tejto vo výške...eur po odovzdaní a prevzatí Záverečnej správy v termíne podľa článku 4 bodu 4.1.8 tejto. Objednávateľ uhradí poskytovateľovi jednotlivé faktúry len v tom prípade, ak v príslušnom preberacom protokole nebudú uvedené žiadne vady. 6.3 Lehota splatnosti faktúr je 30 dní odo dňa ich doručenia objednávateľovi. 6.4 Faktúra musí obsahovať údaje v zmysle ustanovenia 3a ods. 1 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov a bude predložená v siedmich vyhotoveniach. Ak faktúra nebude úplná alebo bude obsahovať nesprávne údaje vrátane príloh k faktúre, bude takáto faktúra poskytovateľovi vrátená. Poskytovateľ je povinný predložiť novú faktúru, v takom prípade sa bude lehota splatnosti faktúry odvíjať od termínu predloženia novej faktúry. Objednávateľ nie je v omeškaní s úhradou faktúry po dobu, kým mu nebola doručená nová opravená faktúra. 6.5 Poskytovateľom predložená faktúra na úhradu musí ďalej obsahovať náležitosti predpísané v zmysle zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH v znení neskorších predpisov. Musí obsahovať čiastku DPH. Okrem toho musí obsahovať: - názov zákazky, - predmet úhrady, - IČO objednávateľa, názov objednávateľa, - číslo tejto (dodatku k tejto zmluve), - číslo účtu poskytovateľa v tvare IBAN - čiastku k úhrade spolu, - splatnosť faktúry (30 dní). Predložená faktúra musí byť označená textom financované z prostriedkov EFRR. 6.6 Podpísané preberacie protokoly sú neoddeliteľnou súčasťou príslušných faktúr a musia byť potvrdené oboma zmluvnými stranami, a vyhotovené v siedmich origináloch. Článok 7 Práva a povinnosti zmluvných strán 4
7.1 Poskytovateľ ručí za to, že predmet podľa článku 2 a prílohy č. 1 tejto má v dobe prevzatia zmluvne dohodnuté vlastnosti a zodpovedá požiadavkám objednávateľa. 7.2 Poskytovateľ je povinný zasielať priebežne na e-mailovú adresu monika.csonkova@land.gov.sk na priebežné schvaľovanie spracovaný návrh predmetu v zmysle článku 2 a prílohy č. 1 tejto na jeho korektúru a schválenie. Až po písomnom schválení zaslaných návrhov predmetu (formou mailu) zo strany objednávateľa je poskytovateľ oprávnený realizovať predmet. Poskytovateľ je povinný na žiadosť objednávateľa bez zbytočného odkladu odstrániť chybné zistenia v zaslaných návrhoch predmetu. 7.3 Poskytovateľ sa zaväzuje umožniť objednávateľovi a oprávneným kontrolným osobám vykonávať u seba kontrolu obchodných dokumentov, vecnú a finančnú kontrolu v súvislosti s realizáciou aktivity financovanej z technickej pomoci Interreg V-A Slovenská republika Rakúsko 2014-2020, ako aj po ukončení zmluvného vzťahu do 31.12.2028. 7.4 Počas trvania zákazky a jeden kalendárny rok odo dňa odovzdania finálneho znenia Záverečnej správy je poskytovateľ povinný na požiadanie objednávateľa prezentovať výstupy z hodnotenia (napr. na zasadnutí pracovnej skupiny Task Force, zasadnutí Monitorovacieho výboru, konferenciách, seminároch a pod.). 7.5 Ak objednávateľ prevezme predmet podľa článku 2 tejto, má právo na dodatočné bezplatné odstránenie závadných zistení, ktoré sú uvedené v preberacom protokole, bez zbytočného odkladu. 7.6 Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť poskytovateľovi potrebné údaje a podklady k zabezpečeniu vykonania predmetu, napr.: logá podľa bodu 7.7 tohto článku. 7.7 Všetku dokumentáciu súvisiacu s predmetom je poskytovateľ povinný podľa pokynov objednávateľa viditeľne označiť: - odkazom na Európsku úniu a znak Európskej únie v súlade s požadovanými grafickými štandardmi, - odkazom na Európsky fond regionálneho rozvoja, - vyhlásením Spoločne bez hraníc, - logom programu. Objednávateľ je povinný zaslať poskytovateľovi vzory symbolov a log najneskôr 10 pracovných dní pred odovzdaním návrhu predmetu podľa článku 4 bod 4.1.2 tejto, elektronicky na e-mailovú adresu poskytovateľa:... 7.8 Poskytovateľ zodpovedá objednávateľovi za realizáciu predmetu podľa článku 2, body 2.1 až 2.5 tejto bez ohľadu na to, či predmet realizoval sám, alebo prostredníctvom tretích osôb. 7.9 Poskytovateľ bez predchádzajúceho písomného súhlasu objednávateľa nemá právo previesť práva a povinnosti vyplývajúce z tejto na tretiu osobu. Zmluvné strany sa výslovne dohodli, že bez predchádzajúceho písomného súhlasu objednávateľa nie je poskytovateľ oprávnený ani postúpiť akékoľvek pohľadávky tretej osobe, ktoré mu vznikli voči objednávateľovi podľa alebo na základe tejto. 7.10 V prípade, že poskytovateľ časť predmetu plní prostredníctvom tretej osoby (tzv. subdodávateľ), je zodpovedný objednávateľovi, ako keby plnil sám predmet. 7.11 V prípade, ak poskytovateľ alebo jeho subdodávateľ majú povinnosť byť zapísaní v registri partnerov verejného sektora (ďalej len register ) v zmysle zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších 5
predpisov, táto povinnosť musí byť splnená pred podpisom tejto. Poskytovateľ a jeho subdodávateľ musia spĺňať podmienku zápisu počas celého trvania tejto. 7.12 Poskytovateľ je povinný oznámiť objednávateľovi každú zmenu v registri týkajúcu sa tak poskytovateľa, ako aj jeho subdodávateľa. 7.13 Objednávateľ môže v súlade s 19 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní odstúpiť od, ak poskytovateľ nebol v čase uzavretia tejto zapísaný v registri alebo ak bol vymazaný z registra v prípade, ak zákon o registri partnerov takýto zápis predpokladá. Článok 8 Zmluvné pokuty 8.1 Pri nedodržaní povinnosti poskytovateľa uvedených v článku 4 bod 4.1.2, 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5, 4.1.6, 4.1.7 a 4.1.8 tejto má objednávateľ právo uložiť zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % z celkovej ceny za predmet tejto s DPH uvedenej v článku 3 bod 3.1 tejto za každý, aj začatý, deň omeškania. 8.2 V prípade porušenia článku 7 bod 7.7 tejto sa poskytovateľ zaväzuje zaplatiť objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 30 % z celkovej ceny za predmet tejto s DPH uvedenej v článku 3 bod 3.1 tejto. 8.3 V prípade porušenia článku 11 sa poskytovateľ zaväzuje zaplatiť objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 20 % z celkovej ceny za predmet tejto s DPH uvedenej v článku 3 bod 3.1 tejto. 8.4 Splnením záväzku poskytovateľa zaplatiť objednávateľovi zmluvnú pokutu nezanikajú povinnosti poskytovateľa, plnenie ktorých je zabezpečené dohodou o zmluvnej pokute. 8.5 Dohodou o zmluvnej pokute nie je dotknuté právo zmluvných strán na náhradu škody. V prípade vzniku škody je ktorákoľvek zo zmluvných strán oprávnená nárokovať si jej náhradu v plnej výške. 8.6 Akúkoľvek zmluvnú pokutu podľa ustanovení tejto je objednávateľ oprávnený uplatniť formou krátenia príslušnej faktúry za omeškané plnenie alebo výzvou na uhradenie zmluvnej pokuty, resp. akýmkoľvek právne uplatniteľným spôsobom. Článok 9 Riešenie sporov 9.1 V prípade sporov zmluvných strán vyplývajúcich alebo súvisiacich s touto zmluvou, ktoré nebude možné riešiť dohodou zmluvných strán, požiada jedna zo zmluvných strán o rozhodnutie všeobecný súd SR. 9.2 Spory zmluvných strán neoprávňujú poskytovateľa pozastaviť plnenie predmetu podľa článku 2. 9.3 Zmluvný vzťah upravený touto zmluvou sa riadi právnym poriadkom platným na území SR. Článok 10 Ukončenie 10.1 Túto zmluvu je možné ukončiť písomnou dohodou zmluvných strán alebo výpoveďou zo strany objednávateľa. Jednomesačná výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená druhej zmluvnej strane. Od 6
možno odstúpiť podľa bodu 10.2 a 10.3 tohto článku. Poskytovateľovi prináleží náhrada iba za skutočne vykonaný predmet. 10.2 Objednávateľ môže odstúpiť od v prípade, ak poskytovateľ porušil ustanovenia článku 2 s výnimkou bodu 2.3, článku 4 bod 4.1.2, 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5, 4.1.6, 4.1.7, 4.1.8 a článku 5, článku 7 s výnimkou bodu 7.6 tejto. Objednávateľ musí vyzvať poskytovateľa a určiť poskytovateľovi dodatočne primeranú lehotu na splnenie záväzkov vyplývajúcich zo a písomne poskytovateľa upozorniť, že v prípade neplnenia povinností vyplývajúcich zo po stanovenom termíne od odstúpi. 10.3 Poskytovateľ môže odstúpiť od v prípade, ak objednávateľ neplní svoje zmluvné povinnosti vyplývajúce z článku 2 bod 2.3 a z článku 7 bod 7.6 tejto, a tým poskytovateľovi znemožní vykonávanie predmetu. Poskytovateľ musí vyzvať objednávateľa a určiť objednávateľovi dodatočne primeranú lehotu na splnenie záväzkov vyplývajúcich zo a písomne objednávateľa upozorniť, že v prípade neplnenia povinnosti vyplývajúcich zo po stanovenom termíne od odstúpi. 10.4 Ukončením zmluvného vzťahu nie je dotknuté právo na náhradu škody a uplatnenia si zmluvnej pokuty. 10.5 V prípade predčasného ukončenia zmluvného vzťahu má poskytovateľ nárok na úhradu preukázateľne vynaložených nákladov spojených s realizáciou predmetu. Článok 11 Autorské práva a licenčné podmienky 11.1 Poskytovateľ, ako nositeľ majetkových práv sa zaväzuje autorskoprávne vysporiadať podľa zákona č. 185/2015 Z. z. autorský zákon v znení neskorších predpisov (ďalej len autorský zákon ) predmet uvedený v článku 2 bod 2.1 a v prílohe č. 1 tejto, a že bude disponovať majetkovými a autorskými právami k nemu; k predmetu sa nebudú vzťahovať práva tretích osôb (finančné a iné nároky); objednávateľ ako nadobúdateľ je oprávnený predmet používať v rámci udelených licencií. Súčasťou tohto vysporiadania je najmä súhlas autorov s užívaním ich autorských diel a ich šírením (udelenie licencií a sublicencií), v rozsahu a za podmienok stanovených touto zmluvou. 11.2 Poskytovateľ vyhlasuje, že podľa autorského zákona je oprávnený udeliť objednávateľovi výhradnú licenciu. Nepravdivosť tohto vyhlásenia poskytovateľovi zakladá povinnosť náhrady škody podľa 373 a nasl. Obchodného zákonníka. 11.3 Zmluvné strany sa dohodli, že poskytovateľ udeľuje objednávateľovi súhlas na použitie predmetu podľa tohto článku, a to na všetky známe spôsoby použitia diela podľa autorského zákona, časovo a teritoriálne v neobmedzenom rozsahu; výhradný a bezodplatný súhlas (ďalej len licencia ). Medzi známe spôsoby použitia diela patrí najmä: a) vyhotovenie rozmnoženiny diela, b) verejné rozširovanie originálu diela alebo jeho rozmnoženiny, c) predaj alebo iná formou prevodu, d) nájom alebo vypožičanie, e) spracovanie, preklad a adaptácia diela, f) zaradenie diela do súborného diela, g) verejné vystavenie diela, h) verejné vykonanie diela, 7
i) verejný prenos diela, j) použitie diela na výrobu propagačného a reklamného materiálu akéhokoľvek druhu za účelom jeho šírenia. 11.4 Poskytovateľ ďalej vyhlasuje, že autorské práva k predmetu podľa bodu 11.1 tohto článku nie sú/nebudú zaťažené inými právami tretích osôb, ktoré by bránili ich riadnemu použitiu objednávateľom, ani inými právnymi vadami. V prípade, že si tretia osoba uplatní nárok proti objednávateľovi z titulu porušenia autorských práv, poskytovateľ sa zaväzuje nahradiť objednávateľovi všetku škodu, ktorá vznikne objednávateľovi v dôsledku uplatnenia nároku treťou osobou, a to v plnej výške. 11.5 Poskytovateľ touto zmluvou udeľuje objednávateľovi oprávnenie udeliť tretej osobe súhlas na použitie predmetu v rozsahu udelenej licencie podľa tejto, t.j. sublicenciu. 11.6 Poskytovateľ berie na vedomie, že udelením výhradnej licencie v zmysle tejto nie je oprávnený udeliť tretej osobe licenciu, resp. sublicenciu na použitie predmetu v rozsahu stanovenom touto zmluvou a je povinný sám sa zdržať použitia predmetu alebo jeho časti v tomto rozsahu. 11.7 Vlastnícke právo k predmetu prechádza na objednávateľa dňom podpísania príslušného preberacieho protokolu podľa prílohy č. 2 tejto. Článok 12 Dôvernosť informácií 12.1 Poskytovateľ sa zaväzuje počas plnenia tejto a po uplynutí doby, na ktorú je zmluva uzatvorená zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa pri plnení dozvie a zaobchádzať s nimi ako s dôvernými (s výnimkou informácií, ktoré už boli verejne publikované). 12.2 Poskytovateľ sa zaväzuje, že pokiaľ v súvislosti s plnením tejto prídu jeho poverení zamestnanci pri plnení svojich povinností do styku s osobnými údajmi v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, vykoná všetky opatrenia, aby nedošlo k neoprávnenému alebo náhodnému prístupu k týmto údajom, ich zmene, zničeniu, alebo strate, neoprávneným prenosom, k ich neoprávnenému spracovaniu ako aj k inému porušeniu tohto zákona. Poskytovateľ nesie plnú zodpovednosť za prípadné porušenie zákona z jeho strany. Článok 13 Záverečné ustanovenia 13.1 Zmluva sa riadi ustanoveniami Obchodného zákonníka, autorským zákonom a všeobecne záväznými právnymi predpismi SR ako i príslušnými nariadeniami Európskej únie. 13.2 Zmluvu možno meniť a dopĺňať iba na základe vzájomnej dohody formou písomných očíslovaných dodatkov podpísaných obidvoma zmluvnými stranami. 13.3 Neoddeliteľnou súčasťou tejto je: Príloha č. 1 Špecifikácia predmetu zákazky Príloha č. 2 vzor Preberací protokol 13.4 Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády SR. 8
13.5 Zmluvné strany výslovne súhlasia so zverejnením tejto v jej plnom rozsahu vrátene príloh a dodatkov v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády SR. 13.6 Táto zmluva je vyhotovená v siedmich exemplároch, z toho päť si ponechá objednávateľ a dva poskytovateľ. 13.7 Zmluvné strany vyhlasujú, že si zmluvu prečítali, porozumeli jej obsahu a ako zrozumiteľný a určitý prejav ich slobodnej a vážnej vôle ju na znak súhlasu podpísali. V Bratislave dňa......... Objednávateľ Poskytovateľ 9
Príloha č. 1 - Špecifikácia predmetu Predmetom je realizácia nezávislého odborného priebežného zhodnotenia programu Interreg V-A Slovenská republika Rakúsko 2014-2020 (ďalej len program ). Hodnotené obdobie: od 01.01.2014 do 31.10.2019 Termín predloženia finálnych výstupov hodnotenia: 29.02.2020 1. Ciele a obsah hodnotenia 1.1 Úvod Program Interreg V-A Slovenská republika - Rakúsko 2014-2020 je programom cezhraničnej spolupráce v rámci cieľa Európska územná spolupráca (EÚS). Celkový rozpočet programu predstavuje 89,3 mil. EUR, z toho 76 mil. EUR sú zdroje z Európskeho fondu regionálneho rozvoja (EFRR). Program pozostáva z piatich priorít: P1: Príspevok k budovaniu znalostného cezhraničného regiónu (Investičná priorita 1 (IP) 1B) P2: Podpora prírodného a kultúrneho dedičstva a biodiverzity (IP 6C) P3: Podpora trvalo udržateľných riešení v doprave (IP 7B) P4: Posilnenie cezhraničnej inštitucionálnej spolupráce (IP 11) P5: Technická pomoc Program je od decembra 2016 otvorený pre žiadateľov v rámci výziev na predkladanie žiadostí o NFP. Do novembra 2018 bolo v rámci prvej, druhej, tretej a štvrtej priority schválených celkovo 27 projektov, pričom bolo zazmluvnených 62 % alokácie programu. 2 Funkciu Riadiaceho orgánu (RO) vykonáva Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR, centrála Spoločného sekretariátu (SpS) je v Slovenskej republike na Ministerstve pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR a pobočka Spoločného sekretariátu sa nachádza vo Viedni na Magistráte mesta Viedeň. Ministerstvo financií SR vykonáva funkciu Certifikačného orgánu (CO), ako aj Orgánu auditu (OA). V programe sa zúčastňujú spolkové krajiny Burgenland, Viedeň, Dolné Rakúsko a samosprávne kraje Bratislava a Trnava. Tri rakúske spolkové krajiny reprezentujú v programe členský štát Rakúsko. Na pochopenie charakteru programu a zamerania hodnotiaceho procesu, sa odporúča preštudovanie nasledovných dokumentov: Operačný program Programové manuály Pravidlá oprávnenosti programu Dokumenty výzvy na predkladanie žiadostí o NFP Systém riadenia pre EŠIF Systém finančného riadenia pre EŠIF Zákon č. 292/2014 Z. z. o príspevku poskytovanom z európskych štrukturálnych a investičných fondov a o zmene a doplnení niektorých zákonov Viac informácií je dostupných na internetovej stránke programu (www.sk-at.eu). 1.2 Stanovené úlohy a ciele hodnotenia 1 Investičné priority v zmysle Nariadenia (EU) 1301/2013 o ERDF 2 Hodnoty nezahrňujú projekty v priorite 5 (Technická pomoc). 1
Priebežné hodnotenie by malo slúžiť na podporu riadiacich štruktúr, Monitorovacieho výboru a implementácie operačného programu cezhraničnej spolupráce SK-AT. Zároveň by malo prispievať k nasledovným úlohám: zodpovedaniu strategických otázok a prípadnej úprave programu, zlepšovanie postupov a efektívne využívanie finančných prostriedkov v súvislosti s technickou pomocou, vypracovanie metodiky (konceptu) s cieľom zachytiť výsledky a potenciálne dopady na programovej úrovni; metodika by mala identifikovať rôzne typy projektov a ilustrovať ich hlavné črty z hľadiska partnerstva a spolupráce, ale mala by tiež prezentovať súhrnné zistenia pre skupiny projektov, na základe vyššie uvedenej metodiky vykonať hodnotenie dosiahnutých výsledkov programu. Cieľom hodnotenia je zároveň prispieť k nasledujúcim interným cieľom 3 s preukázaním, že hodnotenie môže byť užitočným nástrojom na riadenie implementácie programu. Proces hodnotenia by preto mal: prispievať k spoločnému porozumeniu medzi implementačnými orgánmi a širšou skupinou účastníkov programu, vytvoriť priestor pre strategické rozhodnutia. 1.3 Task Force (TF) - Hodnotenie V septembri 2016 bola vytvorená Task Force (TF) ako skupina pozostávajúca z členov Monitorovacieho výboru (MV), vrátane zástupcov RO/SpS, ako aj zástupcov rakúskych spolkových krajín v počte 10 osôb. Počiatočný mandát TF bol vytvorený najmä v súvislosti s usmerňovaním riešení v oblasti implementácie, pričom sa rozšíril aj o hodnotenie a neskôr aj o programovanie po roku 2020. V súlade s mandátom MV je TF oprávnený usmerňovať program a pravidelne podáva správy MV. Stretnutia TF budú hlavným diskusným fórom pre externý hodnotiaci tím. Podporné dokumenty hodnotiteľov, ako sú dotazníky alebo vytvorené šablóny, budú prerokované na stretnutiach v rámci skupiny. Skupina rozhoduje o obsahu a formáte pracovných stretnutí a správ o pokroku. Pracovným jazykom TF je anglický jazyk. 2. Popis úloh hodnotenia 2.1 Prehľad úloh hodnotenia Je dôležité poznamenať, že úloha externého tímu hodnotiteľov sa chápe ako úloha "kritických priateľov", ktorí podporujú a čiastočne zdieľajú proces výmeny a učenia. Vzhľadom na ambiciózne úlohy v tomto hodnotení je zrejmé, že dosiahnutie tohto cieľa vyžaduje úzku spoluprácu medzi externými hodnotiteľmi, pracovnou skupinou (TF), Riadiacim orgánom (RO) a Spoločným sekretariátom (SpS). Nasledujúce tri úlohy by mali byť realizované v období od marca 2019 do februára 2020: 1. Revízia stratégie programu, 2. Preskúmanie možností na zníženie administratívnej záťaže, 3. Hodnotenie a popis kľúčových dopadov programu. Tabuľka na nasledujúcej strane poskytuje prehľad o hodnotiacich úlohách. Treba zobrať do úvahy, že dátumy v prehľade sú orientačné a môžu sa neskôr upraviť. 3 Pojem interný sa týka osôb pracujúcich v riadiacich a implementačných štruktúrach programu. 2
Tabuľka č. 1: Úlohy pre hodnotenie programu spolupráce Interreg V-A Slovenská Republika - Rakúsko Úloha Dôležité aspekty Výstup Začiatok Koniec Hodnotiace kritériá a témy Úloha č. 1 Revízia stratégie programu Úloha č. 2 Preskúmanie možností na zníženie administratívnej záťaže Úloha č. 3 Hodnotenie výstupov programu a indikatívny pohľad na dlhodobé dopady Opatrenia umožňujúce včasné rozhodnutie ohľadom prípadných zmien v programe (presuny finančných alokácií medzi prioritami); je zrejmé, že takéto zmeny vyžadujú komplexný pohľad na pokrok v implementácii programu. Aj nový sociálnoekonomický vývoj môže vyvolať potrebu zmien. Zvýšenie administratívnej záťaže sa stalo pre žiadateľov a prijímateľov demotivačné, pričom programy Interreg sú z viacerých dôvodov obzvlášť administratívne náročné. V druhej polovici roku 2019 sa dosiahne len obmedzený počet výsledkov v rámci projektov. Očakáva sa dosiahnutie len čiastkových výsledkov, zároveň však jasne stanovený postup pre určenie partnerstva schválených projektov. Očakáva sa, že hodnotiaci tím poskytne metodiku, ktorá umožní RO/SpS kategorizovať a vyhodnocovať typy vplyvov, pričom umožní podávať správy a prezentovať výsledky programu v neskoršej fáze. Vo všeobecnosti by tieto úvahy mali slúžiť ako vstup pre programovanie ďalšieho obdobia. 1. Priebežná správa (PS1) - načrtnutie hlavných zistení o programovej stratégii a prípadných zmenách + vhodná infografika. Podpora aktualizácie ukazovateľov výsledku. Workshop s TF v apríli 2019 (predpoklad). PS2: správa o možnostiach zjednodušenia administrácie popisujúca krátkodobé a dlhodobé zamýšľané opatrenia + vhodná infografika. Hodnotiaca správa o systéme organizácie z hľadiska efektívnosti a účinnosti procesov a časových harmonogramov (napr. proces schvaľovania, zazmluvňovania, monitorovania atď.). Správa z prieskumu o podpore pre prijímateľov, (interview s prijímateľmi, dotazník a workshopy atď.). Workshop s TF a skupinou prijímateľov v septembri 2019 (predpoklad). PS3: prezentovanie výsledkov a dopadov na program. Workshop s TF v novembri 2019 (predpoklad). Vypracovanie záverečnej správy (PS1, PS2 a PS3 vo finálnej verzii, vhodne spracované a vytlačené, vrátane vhodnej infografiky). 03/2019 07/2019 Revízia súčasnej stratégie programu hlavne z pohľadu kritérií pre relevantnosť a efektívnosti. Témy, ktoré je potrebné riešiť: Zodpovedajú priority programu a základná stratégia aktuálnym potrebám a očakávanej kapacite projektov v programovej oblasti? Je miera čerpania na úrovni priorít programu uspokojujúca a umožňuje hladkú implementáciu bez významného rizika nevyužitia finančných prostriedkov? Vyžadujú súčasné postupy alebo zamýšľané modifikácie programu zmeny ukazovateľov a / alebo výkonnostného rámca? Identifikácia potenciálu na zlepšenie a odporúčania vhodných opatrení 03/2019 11/2019 Hodnotenie procedúr, vybraných dokumentov a vzorov z pohľadu kritérií relevantnosti a efektívnosti. Témy, ktoré je potrebné riešiť: Ktoré kroky v rámci životného cyklu projektu by mohli byť efektívnejšie? Sú zabezpečené dostatočné podporné štruktúry pre žiadateľov (pre prípravu projektov)? Aká je spolupráca medzi zodpovednými programovými orgánmi? Identifikácia potenciálu na zlepšenie a odporúčania vhodných opatrení 09/2019 02/2020 Berúc do úvahy výstupy programu, hodnotenie by malo byť zamerané na kritériá efektívnosti, pridanú hodnotu a trvalú udržateľnosť. Témy, ktoré je potrebné riešiť Možno očakávať splnenie hlavných kvantitatívnych a kvalitatívnych cieľov programu? Aká je hlavná pridaná hodnota cezhraničnej spolupráce a partnerstiev v programe? Sú výstupy a výsledky projektu trvalo udržateľné a existujú dôkazy, ktoré poukazujú na zamýšľaný dopad? Identifikácia potenciálu na zlepšenie a odporúčania vhodných opatrení 3
2.2 Detailný popis úloh hodnotenia Úloha č. 1: Revízia stratégie programu Príprava programu vrátane jeho stratégie začala na konci roku 2012 a bola ukončená na konci roku 2014. V súčasnej dobe, o štyri roky neskôr, je dôležité prehodnotiť stratégiu programu s nasledovným cieľom: prehodnotiť relevantnosť stratégie a v prípade potreby vypracovať a realizovať jej modifikáciu. Pri úvahách o dôležitosti stratégie, popri regionálnych potrebách, je potrebné zohľadniť aj kapacitu kľúčových aktérov pri vypracovávaní projektov. V niekoľkých dôležitých oblastiach podpory sú kľúčovými aktérmi verejné inštitúcie. Ich počet je obmedzený a ich schopnosť a ochota vstúpiť do spolupráce je rozhodujúca, pričom pri tvorbe projektov treba brať do úvahy finančné možnosti programu. Preto sa pri diskusii o význame a účinnosti stratégie musí zvážiť niekoľko aspektov - k realizácii dobrých cezhraničných projektov dôjde len vtedy, ak sa splnia potreby, nájdu vhodní partneri a možnosti financovania. Vhodným príkladom je doprava - infraštruktúra je prevažne verejná, počet potenciálnych vlastníkov projektov je veľmi obmedzený a mnohé investičné potreby ďaleko presahujú možnosti programu. Takže napriek zjavným potrebám v niektorých oblastiach podpory, aj s ohľadom na relatívne malý počet projektových zámerov vhodných na realizáciu v rámci programu, môže dôjsť k zmene programovej stratégie. Úprava stratégie môže mať popri zmenách vo finančnom rámci vyvolať potrebu na modifikáciu cieľov, výstupov a ukazovateľov výsledkov. Aj keď by sa stratégia nezmenila, niektoré predpoklady z fázy programovania nemusia byť v súčasnom období implementácie aktuálne. Tabuľka č. 2: Revízia stratégie programu prehľad krokov a metód Kroky Prehodnotenie programovej stratégie so zameraním na: hlavné socioekonomické zmeny pokrok v napĺňaní výsledkových ukazovateľov tvorba projektov v regiónoch podľa priorít, v ktorých je obmedzený pokrok v implementácii 1. Priebežná správa: syntéza hlavných zistení a odporúčania v súvislosti s prípadnou zmenou programu (s uvedením možných technických dôsledkov, ako sú napr. zmeny ukazovateľov) + vhodná infografika. Diskusia s členmi Task Force (TF) ohľadom návrhov zmien Podpora RO/SPS pri aktualizácii ukazovateľov výsledku Dokončenie správy Navrhovaná metóda (metódy) Realizácia posúdenia hlavných vývojových trendov Pohovory s aktérmi programu v súvislosti s plánovanými projektmi a ich očakávaniami v krátkodobom horizonte Realizácia analýzy na základe materiálov poskytnutých zo strany RO/SpS (tabuľky finančných záväzkov, projektová dokumentácia, atď.) Moderovaná diskusia s členmi TF Realizácia analýzy v súvislosti aktualizáciou ukazovateľov výsledku Indikatívne hodnotiace otázky: 1. Reaguje stratégia a ciele programu na potreby programového územia? 2. Bol výber tematických cieľov programu dostatočne odôvodnený a v súlade so Spoločným strategickým rámcom a národnými stratégiami v SK a AT? 4
3. Obsahuje intervenčná logika programu vhodný prístup k riešeniu problémov v programovom území? 4. Ktoré príležitosti programového územia boli zohľadnené v intervenčnej logike? 5. Sú ukazovatele a monitorovacie nástroje vhodné, jasné a dostatočne spoľahlivé? 6. Je vhodne stanovený pomer medzi cieľovou hodnotou výstupových ukazovateľov a finančným príspevkom pre konkrétne ciele? 7. Boli primerane a realisticky stanovené míľniky a priebežné ciele v rámci výkonnostného rámca? 8. Boli alokované finančné prostriedky rozdelené na každý z konkrétnych cieľov efektívne a v súlade s potrebami programového územia? 9. Je finančná alokácia programu dostatočná na riešenie potrieb programového územia? 10. Boli plánované hodnoty ukazovateľov navrhnuté v súlade so skutočnými potrebami cieľového územia? Aké sú návrhy na ďalšie programové obdobie? 11. Je opis aktivít a výsledkov programu dostatočne jasný? Boli cieľové skupiny, typy príjemcov vhodne, jednoznačne a primerane zadefinované? 12. Sú jasne a vhodne opísané procesy monitorovania programu a zhromažďovania potrebných údajov? Okrem vyššie uvedených indikatívnych hodnotiacich otázok sa od hodnotiteľa očakáva formulovanie dodatočných hodnotiacich otázok v súlade so zvoleným evaluačným dizajnom. Úloha č. 2 Preskúmanie možností na zníženie administratívnej záťaže Mnohé dokumenty, ako napríklad operačný program alebo zákon č. 292/2014 Z. z. o príspevku poskytovanom z európskych štrukturálnych a investičných fondov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ustanovujú návrhy na zníženie administratívnej záťaže, pretože sa stala hlavnou prekážkou implementácie pre potenciálnych žiadateľov a prijímateľov. Analýza by sa mala zamerať na: administratívnu záťaž žiadateľov najmä s ohľadom na využívanie monitorovacieho systému ITMS2014+; úprava ITMS2014+ pre potreby dvojjazyčného programu cezhraničnej spolupráce predstavovala značnú výzvu a vyžiadala si mnoho kompromisov, pokiaľ ide o využiteľnosť systému pre všetky zúčastnené strany (t. j. hlavne prijímateľov, SpS a FLC), prekážky pre prijímateľov vo fázach implementácie, ktoré by mohli spôsobiť opakujúce sa administratívne záťaže, ako sú požiadavky na podávanie správ a predkladanie žiadostí o platbu, resp. zmeny projektov. Vítaná je prezentácia praktických skúseností a príkladov dobrej praxe z ostatných slovenských, resp. rakúskych operačných programov. Tabuľka č. 3: Preskúmanie možností na zníženie administratívnej záťaže prehľad krokov a metód Kroky Proces predkladania žiadosti o NFP a úloha monitorovacieho systému so zreteľom na: prístup do systému, prácu so systémom z pohľadu rakúskych žiadateľov. Preskúmanie prístupu k podávaniu správ, požiadavkám na platby a riadeniu zmien projektov - dodržiavanie základných prvkov, ako je napríklad princíp "len raz". 2. Priebežná správa: Syntéza zistení a prezentácia odporučení + vhodná infografika Navrhovaná metóda (metódy) Vykonanie analýzy monitorovacieho systému a vzorov dokumentov Prehľad príkladov dobrej praxe z iných slovenských/rakúskych operačných programov Moderovaná diskusia s členmi TF vrátane zástupcov prijímateľov Interview s prijímateľmi, dotazník a workshopy atď. 5
Diskusia návrhov zistení s členmi Task Force (TF) Dokončenie správy Indikatívne hodnotiace otázky: 1. Existujú nejaké nepotrebné administratívne kroky, ktoré spomaľujú realizáciu projektu/ programu? 2. Sú dodržiavané termíny v rámci administratívnych postupov? Ak nie, má to vplyv na implementáciu projektu alebo programu? 3. Odrádza administratívna zaťaž potenciálnych žiadateľov o príspevok? Zabezpečujú im riadiace štruktúry dostatočnú podporu? 4. Aký je pomer žiadostí vrátených na doplnenie? Aký bol hlavný dôvod ich vrátenia na doplnenie? Je možné zjednodušiť administratívne procesy? 5. Sú žiadatelia dostatočne informovaní o pravidlách oprávnenosti a o podmienkach, ktoré musia splniť? Aké formy komunikácie žiadatelia uprednostňujú? 6. Aký je pomer žiadateľov, ktorí predkladajú žiadosti krátko po vyhlásení výzvy? Sú žiadatelia motivovaní svojimi predchádzajúcimi skúsenosťami? Sú riadiace/podporné štruktúry programu transparentné, majú dostatočné kapacity a sú ochotné pomáhať žiadateľom? 7. Existujú externé faktory nad rámec vplyvu RO, ktoré ovplyvňujú realizáciu programu? Ak áno, ktoré to sú? Majú pozitívny alebo negatívny účinok na program? Ktorej prioritnej osi sa to týka? Môže RO prijať nejaké opatrenia na zmiernenie negatívnych účinkov? 8. Sú v rámci riadiacich štruktúr dostatočné personálne a administratívne kapacity pre riadenie a implementáciu programu? Okrem vyššie uvedených indikatívnych hodnotiacich otázok sa od hodnotiteľa očakáva formulovanie dodatočných hodnotiacich otázok v súlade so zvoleným evaluačným dizajnom. Úloha č. 3 Hodnotenie výstupov programu a indikatívny pohľad na dlhodobé dopady V porovnaní s úlohami 1 a 2 je prístup k úlohe 3 len čiastočne preddefinovaný. Partneri programu očakávajú silnú podporu externého hodnotiaceho tímu pri vývoji metodiky. Monitorovací systém programu (ITMS2014+) poskytne hodnotiteľom limitované údaje ukazovateľov, ktoré poskytnú prvotný prehľad ohľadom výsledkov programu. Tieto údaje však nebudú postačujúce na to, aby boli prezentované úspechy programu zaujímavým spôsobom. RO očakáva úzku spoluprácu s tímom externých odborníkov za účelom vytvorenia pragmatického a atraktívneho rámca pre posúdenie účinnosti, dopadov a pridanej hodnoty cezhraničných projektov. To znamená preniesť niektoré myšlienky do inteligentných a presvedčivých prístupov k základným myšlienkam programu INTERREG, najmä aspektov partnerstva a spolupráce. Trvalá udržateľnosť je ďalším aspektom, ktorý by mal byť obsiahnutý v rámci hodnotenia. Je to jeden zo základných aspektov vzhľadom na skutočnosť, že tento program je poznačený vysokým podielom takzvaných "mäkkých projektov" s veľkým finančným objemom. V programovom území, ktorá je charakteristické dvomi hlavnými mestami, je evidentná potreba spolupráce založenej na vedomostiach, rozvoji zručností a budovaní kapacít. Je zároveň dôležité prezentovať úspechy projektov, ktoré majú dlhodobejšie účinky a presahujú trvanie programu. Očakáva sa, že záverečná správa bude vypracovaná na jeseň roku 2019 a mala by slúžiť ako podklad pre začiatok diskusie o nadchádzajúcom programovom období. Tento dokument by mal tiež prispieť k zvyšovaniu povedomia o programe medzi zainteresovanými stranami a poskytnúť odporúčania, ako dosiahnuť väčšiu propagáciu programu. 6
V procese hodnotenia by zároveň mali byť zohľadnené očakávané zmeny v kontexte politiky súdržnosti EÚ a najmä programu Interreg v období po roku 2020. Príkladmi takýchto tém môžu byť: funkčné regióny a ich dôsledky na riadenie a inštitucionálne usporiadanie, väčší dôraz na administratívne prekážky spolupráce ako prvok, ktorý treba riešiť pri príprave nadchádzajúceho programu, budúci prístup k cieľom politík. Tabuľka č. 4: Hodnotenie výstupov programu a indikatívny pohľad na dlhodobé dopady prehľad krokov a metód Kroky Prehľad schválených projektov so zameraním na: kvalitatívne a kvantitatívne prínosy k špecifickým cieľom programu; identifikácia príkladov krátkodobých dopadov a predbežný odhad dlhodobejších dopadov Vypracovanie konceptu a prípadná klasifikácia projektov a partnerstiev, ktoré vytvárajú pridanú hodnotu spolupráce; tematické prístupy, ktoré umožňujú prezentovať výsledky programu živým a zaujímavým spôsobom (napríklad príspevky na riadenie vodného a riečneho hospodárstva ako špecifická črta programu v rámci tohto programového obdobia) 3. Priebežná správa: Súhrnná správa + vhodná infografika Diskusia prvého návrhu správy s členmi Taks Force (TF) Dokončenie správy a predloženie záverečnej správy (zostavenej na základe priebežných správ č. 1, 2 a 3 ), vrátane vhodnej infografiky Navrhovaná metóda (metódy) Preskúmanie poskytnutých materiálov zo strany RO/SpS týkajúcich sa schválených projektov (monitorovacie údaje, projektová dokumentácia, webové stránky, atď.) Vývoj metódy pre zoskupenie (kategorizáciu) projektov s podobným zameraním. Realizácia prieskumu na vzorke projektov s cieľom získania spätnej väzby od prijímateľov (v spolupráci so SpS) Moderovaná skupinová diskusia s členmi TF Indikatívne hodnotiace otázky: 1. Ako a do akej miery prispeli aktivity k plneniu konkrétnych cieľov? 2. Aký bol dopad aktivít na prioritné osi? 3. Aký bol dopad na implementáciu aktivít z hľadiska rodovej rovnosti a nediskriminácie? 4. Aký bol dopad projektov realizovaných v oblastiach Natura 2000? 5. Aký bol dopad programu v súvislosti s cieľmi stratégie Európa 2020? 6. Aký bol dopad projektov na programovú oblasť z hľadiska trvalo udržateľného rozvoja? 7. Aké riziká alebo príležitosti vyplynuli z implementácie programového obdobia 2014-2020? 8. Aké sú potreby programovej oblasti, ktoré by sa mali riešiť v nasledujúcom Programovom období? Aké by malo byť zameranie aktivít v ďalšom programovom období? Okrem vyššie uvedených indikatívnych hodnotiacich otázok sa od hodnotiteľa očakáva formulovanie dodatočných hodnotiacich otázok v súlade so zvoleným evaluačným dizajnom. 3. Forma odovzdania predmetu 1. Úvodná správa v anglickom jazyku 6x tlačená verzia (hrebeňová väzba) a elektronická verzia (CD/USB nosič) 2. Priebežné hodnotiace správy v anglickom jazyku vrátane infografiky 6x tlačená verzia (hrebeňová väzba) a elektronická verzia (CD/USB nosič) 3. Záverečná hodnotiaca správa v anglickom jazyku vrátane infografiky - 6x tlačená verzia (hrebeňová väzba) a elektronická verzia (CD/USB nosič) 7
Všetka dokumentácia súvisiaca s predmetom zákazky bude podľa pokynov objednávateľa viditeľne označená symbolmi v rozsahu čl. 7, bodu 7.8 návrhu o poskytnutí služby (príloha č. 2). 4. Lehota na dodanie predmetu Realizácia predmetu je plánovaná na obdobie od nadobudnutia účinnosti do 29.02.2020. Pre odovzdanie jednotlivých výstupov a aktivít bude potrebné dodržiavať stanovené termíny, ktoré sú uvedené v časti Časový harmonogram dodania jednotlivých výstupov. 5. Časový harmonogram dodania jednotlivých výstupov Objednávateľ očakáva výstižné správy z hodnotenia, ktoré sú zrozumiteľné a venujú sa kľúčovým otázkam. Od expertov sa neočakáva vypracovanie vedeckých prác s rozsiahlymi teoretickými východiskami, ale prehľadne štruktúrované dokumenty s odôvodnenými závermi, ktoré vychádzajú zo skutočností a zistení. Tabuľka č. 5: Predbežný časový harmonogram realizácie a dodania výstupov Výstup Termín Obsah Jazyk Platby Úvodná správa Návrh 1. Priebežnej správy Prezentácia na stretnutí TF Aktívna účasť kľúčových expertov na TF Konečná verzia 1. Priebežnej správy Návrh 2. Priebežnej správy Prezentácia na stretnutí TF Aktívna účasť kľúčových expertov na TF Do 1 mesiaca od účinnosti Do 3 mesiacov od účinnosti Do 4 mesiacov od účinnosti Podľa dohody Do 4 mesiacov od účinnosti Štruktúra hodnotenia a metodologický prístup k hodnoteniu Úloha 1 Revízia stratégie programu Max. 20 strán textu popisujúceho situáciu v každej zo štyroch prioritných osí Jasné, stručné a odôvodnené odporúčania týkajúce sa prípadnej úpravy stratégie programu Vhodná infografika Zhrnutie hlavných zistení Východisko pre štruktúrovanú skupinovú diskusiu Organizácia workshopu (TF) v úzkej spolupráci s RO/SpS Aktívna podpora pri vedení workshopu 8 Ako je uvedené vyššie AJ 30 % Úloha 2 Preskúmanie možností na zníženie administratívnej záťaže Do 6 mesiacov od účinnosti Do 7 mesiacov od účinnosti Podľa dohody Max. 10 strán textu Stručné a odôvodnené odporúčania, ktoré zohľadňujú rámcové legislatívne podmienky v členských štátoch (ČŠ) o legislatíva ČŠ, v ktorom pôsobí RO a jej dopad na procesy RO o legislatíva v oboch ČŠ a jej dopad na implementáciu projektov Vhodná infografika Zhrnutie hlavných zistení Východisko pre štruktúrovanú skupinovú diskusiu Organizácia workshopu (TF) v úzkej spolupráci s RO/SpS Aktívna podpora pri vedení workshopu Konečná verzia 2. Do 8 mesiacov Ako je uvedené vyššie AJ 30 %
Priebežnej správy od účinnosti Úloha 3 - Hodnotenie výstupov programu a indikatívny pohľad na dlhodobé dopady Prezentácia prístupu pre TF Návrh 3. Priebežnej správy Prezentácia na stretnutí TF Aktívna účasť kľúčových expertov na TF Záverečná správa Do 8 mesiacov od účinnosti Do 10 mesiacov od účinnosti Do 10 mesiacov od účinnosti Podľa dohody Do 11 mesiacov od účinnosti, najneskôr však do 29.02.2020 Prezentácia plánovaného prístupu ako súčasť stretnutia TF, ktoré je ukončením Úlohy 2 Prístup by mal poskytovať základný rámec pre podávanie správ o výsledkoch zo strany SpS v neskorších fázach implementácie programu Max. 25 strán textu Prezentácia výsledku typov projektov a typov dopadov Jasný prehľad krátkodobých výsledkov a očakávaných dlhodobejších dopadov Vhodná infografika Zhrnutie hlavných zistení s ohľadom na predpokladané zmeny v programovom období 2020+ Východisko pre štruktúrovanú skupinovú diskusiu Organizácia workshopu (TF) v úzkej spolupráci s RO/SpS Aktívna podpora pri vedení workshopu Spracovanie Priebežnej správy 1, 2 a 3 do Záverečnej správy Spracovanie dokumentu pre širšie spektrum programových aktérov Vhodná infografika AJ 40 % Popri vyššie uvedených výstupoch sa poskytovateľ zúčastní úvodného stretnutia (kick-off) a záverečného stretnutia s RO/SpS. Poskytovateľ bude úzko spolupracovať s RO/SpS a kľúčoví experti uvedení v ponuke poskytovateľa budú dostupní prostredníctvom emailu alebo telefónu počas celého obdobia trvania. 9
Príloha č. 2 Preberací protokol P R E B E R A C Í P R O T O K O L Čiastkový*/ Finálny* Podľa o poskytnutí služby zo dňa... (ďalej len zmluva ) poskytovateľ:... odovzdáva a objednávateľ Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR so sídlom Dobrovičova 12, Bratislava, IČO: 00 156 621 preberá plnenie predmetu citovanej dohody v rozsahu: Úvodná správa 6x tlačená a 1x elektronická verzia (CD/USB nosič) 1. Priebežná správa 6x tlačená a 1x elektronická verzia (CD/USB nosič) 2. Priebežná správa 6x tlačená a 1x elektronická verzia (CD/USB nosič) 3. Priebežná správa 6x tlačená a 1x elektronická verzia (CD/USB nosič) Záverečná správa 6x tlačená a 1x elektronická verzia (CD/USB nosič) Objednávateľ preberá predmet bez vád* s vadami* a termín na odstránenie vád V miesto, dňa...... Poskytovateľ Objednávateľ *nehodiace sa prečiarknite