Príloha č. 2 výzvy na predloženie ponuky Zmluva Zmluva na poskytovanie tlače informačných letákov, grafických a polygrafických služieb uzavretá podľa 269 ods. 2 Obchodného zákonníka Čl. I Zmluvné strany Objednávateľ: Sociálna poisťovňa Sídlo: Ul. 29. augusta 8 a 10, 813 63 Bratislava Štatutárny orgán: Ing. Ľubomír Vážny generálny riaditeľ Sociálnej poisťovne Bankové spojenie: Štátna pokladnica IBAN: SK40 8180 0000 0070 0016 4314 SWIFT: SPSRSKBA IČO: 30807484 DIČ: 2020592332 (ďalej len objednávateľ ) Poskytovateľ: Sídlo: Štatutárny orgán: IBAN: SWIFT: IČO: DIČ: IČ DPH: Spoločnosť zapísaná v Obchodnom, resp. Živnostenskom registri..., oddiel:..., vložka č.... (ďalej len poskytovateľ ) Východiskovým podkladom pre uzavretie tejto zmluvy na poskytovanie tlače informačných letákov, grafických a polygrafických služieb uzavretej podľa 269 ods. 2 Obchodného zákonníka (ďalej len zmluva ) je výzva objednávateľa na predloženie ponuky a ponuka poskytovateľa zo dňa XX.XX.2018, ktorá bola predložená objednávateľovi pri zadávaní zákazky s nízkou hodnotou podľa 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní ).
Čl. II Predmet zmluvy 1. Predmetom zmluvy je záväzok poskytovateľa realizovať tlač a dodávku informačných letákov a informačných brožúr, ich predchádzajúcu polygrafickú prípravu, najmä grafické výkony a služby a poskytovať polygrafické služby. Pod polygrafickými službami sa rozumie uskutočnenie všetkých etáp polygrafického výrobného procesu od prijatia tlačových podkladov až po doručenie finálneho predmetu zmluvy na miesto dodania. 2. Súčasťou predmetu zmluvy je najmä: 2.1 grafické spracovanie textových podkladov a fotomateriálu, prepress a tlačová príprava, jazykové korektúry, tlač a dodávka informačných letákov a informačných brožúr podľa špecifikácie objednávateľa a doručenie predmetu zmluvy na miesto dodania (skladový priestor poskytovateľa) uvedené v prílohe č. 1 k zmluve 2.2 zabezpečenie poskytnutia minimálneho skladového priestoru, t.j. miesta dodania o ploche minimálne 10 m² vyhradeného výlučne na skladovanie vytlačených materiálov a vzdialeného maximálne do 25 km od adresy sídla verejného obstarávateľa (Ul. 29. augusta 8 a 10, 813 63 Bratislava), podľa požiadaviek objednávateľa na skladový priestor, ktoré sú uvedené v prílohe č. 1 k zmluve. 3. Poskytovateľ sa zaväzuje plniť predmet zmluvy počas jej platnosti a účinnosti, a to v požadovanom rozsahu, kvalite a v dohodnutých parametroch a objednávateľ sa zaväzuje za poskytované výkony a služby uhradiť dohodnutú zmluvnú cenu. Čl. III Rozsah, spôsob, termíny plnenia 1. Poskytovateľ sa zaväzuje umožňovať objednávateľovi zúčastňovať sa a dohliadať na všetky etapy plnenia celého polygrafického výrobného procesu predmetu zmluvy a pred distribúciou skontrolovať finálny predmet zmluvy. Zároveň požaduje, aby sa všetky etapy tohto procesu vykonávali chronologicky kontinuálne (bez prestojov) vo výrobných priestoroch poskytovateľa. 2. Predmet zmluvy bude dodávaný podľa aktuálnych požiadaviek objednávateľa, na základe objednávky. Jedná sa o rozdielne grafické predlohy s predpokladanou dodávkou počas 12 mesiacov odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy v nadväznosti na prílohu č. 3 k tejto zmluve. Objednávky nebudú vystavované v pravidelných intervaloch, budú nadväzovať na zmenu legislatívy a ostatné požiadavky objednávateľa, napr. na dotlač jednotlivých druhov letákov a pod. 3. Aktuálne požiadavky objednávateľa na plnenie predmetu zmluvy budú uvedené v jednotlivých objednávkach. Objednávateľ doručí kedykoľvek počas platnosti a účinnosti zmluvy objednávku na plnenie výkonov a služieb predmetu zmluvy poskytovateľovi spolu s potrebnými podkladmi písomne alebo elektronicky, a to listom alebo e-mailom. V objednávke budú uvedené všetky potrebné údaje a to, druh objednávaného výkonu a služby, množstvo, technické parametre, špecifikáciu predmetu zmluvy a lehotu plnenia. Prevzatie objednávky bude potvrdené oprávnenou osobou poskytovateľa.
4. Poskytovateľ doručí objednávateľovi objednaný predmet zmluvy (grafický návrh) v časovom rozsahu 5 až 10 pracovných dní. V aktuálnej objednávke bude tento termín uvedený po vzájomnej dohode medzi poskytovateľom a objednávateľom, podľa rozsahu a prácnosti objednaných výkonov a služieb predmetu zmluvy, ako záväzný termín. Až po schválení grafických návrhov (informačných materiálov) objednávateľom (písomne), bude možné objednané výkony a služby predmetu zmluvy zadať do tlače. 5. Dodávka predmetu zmluvy bude v termínoch podľa požiadaviek objednávateľa, uvedených v jednotlivých objednávkach, vždy do 2 pracovných dní od doručenia objednávky. Prevzatie objednávky bude potvrdené poskytovateľom. 6. Poskytovateľ sa zaväzuje zabezpečiť tlač objednaného predmetu zmluvy do 2 pracovných dní od schválenia grafických návrhov objednávateľom. Poskytovateľ je povinný dodať objednaný predmet zmluvy na miesto dodania uvedené v prílohe č. 1 k zmluve do 24 hodín od jej vytlačenia. V prípade dotlače jednotlivých druhov letákov bude termín dodania 2 pracovné dni od doručenia objednávky. V objednávke budú uvedené presné údaje k predmetu zmluvy: uvedený druh objednávaného predmetu zmluvy, množstvo, technické parametre, špecifikácia a lehota plnenia. 7. Miestom dodania predmetu zmluvy sú skladové priestory poskytovateľa, ktoré sú uvedené v prílohe č. 1 k tejto zmluve. 8. Poskytovateľ pri doručení a poskytnutí jednotlivých výkonov a služieb predmetu zmluvy vyhotoví odovzdávacie a preberacie protokoly, na základe ktorých bude objednávateľ preberať jednotlivé výkony a služby dodané na základe príslušnej objednávky. 9. Poskytovateľ je povinný bezplatne a bezodkladne odstrániť vady predmetu zmluvy riadne oznámené objednávateľom, najneskôr do troch pracovných dní odo dňa ich oznámenia. Ak nie je možné vady odstrániť, poskytovateľ je povinný na vlastné náklady dodať objednávateľovi náhradné plnenie podľa požiadaviek dohodnutých v objednávke, a to do troch pracovných dní odo dňa oznámenia vady objednávateľom. Oznámením vád sa rozumie ich oznámenie bezodkladne po prevzatí predmetu objednávky písomne alebo emailom. Oznámením vád sa rozumie aj ich uvedenie v odovzdávacom a preberacom protokole. 10. Objednávateľ si podľa potreby vyhradzuje právo na zmenu predpokladaného množstva jednotlivých druhov predmetu zmluvy (tlačovín). V prípade potreby zvýšenia počtu kusov jednotlivých druhov tlačovín, poskytovateľ uskutoční ich dotlač, podľa požiadaviek objednávateľa. V prípade dotlače, poskytovateľ neprekročí (nezvýši) cenu tlačoviny za jeden kus, uvedenú v tejto zmluve. 11. Poskytovateľ udeľuje objednávateľovi v zmysle Autorského zákona výhradnú licenciu a zároveň mu udeľuje súhlas na každé a akékoľvek použitie autorského diela ako celku i jeho jednotlivých častí, ktoré bude vytvorené a dodané v rámci tejto zmluvy, bez časového obmedzenia, v neobmedzenom rozsahu, akýmkoľvek spôsobom na území Slovenskej republiky a Európskej únie, pričom objednávateľ alebo ním poverené osoby sú oprávnené autorské dielo upraviť, kopírovať, vyhotoviť rozmnoženinu diela, verejne rozširovať originál diela alebo jeho rozmnoženiny alebo uvádzať dielo na verejnosti akýmkoľvek spôsobom, použiť a šíriť dielo (distribuovať)
na akýchkoľvek nosičoch, a to bezodplatne. Licenčné podmienky dohodnuté v tomto článku zmluvy spĺňajú náležitosti 65a nasl. Autorského zákona. Čl. IV Cena 1. Cena za predmet zmluvy je stanovená dohodou zmluvných strán v súlade so zákonom Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov. 2. Celková maximálna zmluvná cena za predmet zmluvy je dohodnutá v sume: zmluvná cena bez DPH EUR (doplní uchádzač) DPH 20% EUR (doplní uchádzač) zmluvná cena s DPH EUR (doplní uchádzač) Slovom:... eur s DPH (doplní uchádzač) Podrobná cenová kalkulácia predmetu zmluvy tvorí prílohu č. 2 k tejto zmluve. Celková maximálna cena za predmet zmluvy bola určená na základe predpokladaného počtu kusov pre každý požadovaný druh predmetu zmluvy uvedený v prílohe č. 2 a v prílohe č. 3 k tejto zmluve, ktorých čerpanie sa predpokladá počas platnosti a účinnosti zmluvy a ceny dohodnutej za kus pre každý požadovaný druh predmetu zmluvy. Objednávateľ si vyhradzuje právo nevyčerpať celkovú maximálnu cenu za predmet zmluvy a poskytovateľ sa zaväzuje uvedené právo objednávateľa akceptovať. 3. Ak poskytovateľ je platcom DPH uvedie celkovú cenu za predmet zmluvy, ceny za jednotlivé plnenia a jednotkové ceny s DPH. DPH bude účtovaná v aktuálnej sadzbe podľa všeobecne záväzných právnych predpisov, platných v čase zdaniteľného plnenia. Prípadná zmena sadzby DPH nevyžaduje úpravu formou dodatku k zmluve. 4. Ak poskytovateľ nie je platcom DPH uvedie celkovú cenu za predmet zmluvy, ceny za jednotlivé plnenia a jednotkové ceny bez DPH a na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH upozorní v ponuke. V prípade, ak sa poskytovateľ počas plnenia zmluvy stane platiteľom DPH, táto skutočnosť nie je dôvodom na zmenu dohodnutej ceny za predmet zmluvy, ceny za jednotlivé plnenia a jednotkové ceny a ceny sa nezvyšujú o príslušnú sadzbu DPH. 5. V podrobnej cenovej kalkulácii sú uvedené jednotkové ceny pre každý požadovaný druh predmetu zmluvy. Jednotkové ceny musia zahŕňať všetky náklady na spracovanie, vytlačenie a dodanie uvedeného predmetu zmluvy podľa prílohy č. 2 k zmluve vrátane zabezpečenia a poskytnutia skladových priestorov, a všetky ďalšie náklady, ktoré poskytovateľovi vzniknú pri plnení povinností podľa tejto zmluvy. 6. Poskytovateľ sa zaväzuje, že bude garantovať jednotkové ceny predmetu zmluvy počas platnosti a účinnosti zmluvy, uvedené vo svojej cenovej ponuke. Výsledná cena predmetu zmluvy je daná súčtom 2 druhov predmetu zmluvy. Cena za jeden druh predmetu zmluvy daná súčinom jednotkovej ceny a požadovaného množstva (počtom kusov).
7. Zmluvná cena obsahuje všetky náklady súvisiace s návrhom, spracovaním, vytlačením a dodaním predmetu zmluvy, a všetky ďalšie náklady, ktoré poskytovateľovi vzniknú pri plnení povinností podľa tejto zmluvy, t. j. vrátane všetkých zliav, daní, ciel, poplatkov, platieb vyberaných v rámci uplatňovania nesadzobných opatrení ustanovených osobitnými predpismi, ako aj iné náklady súvisiace s poskytovaním predmetu zmluvy. 8. Poskytovateľ nie je oprávnený požadovať akúkoľvek inú úhradu za prípadné dodatočné náklady, ktoré si nezapočítal do ceny predmetu zmluvy. Čl. V Platobné podmienky 1. Zmluvné strany sa dohodli na bezhotovostnom platobnom styku bez zálohovej platby na základe faktúry vystavenej poskytovateľom. 2. Poskytovateľ je oprávnený vystaviť faktúru za plnenie predmetu zmluvy na základe objednávky, a to do 10 dní odo dňa odovzdania a prevzatia plnenia predmetu zmluvy. Prílohou faktúry budú odovzdávacie a preberacie protokoly prevzatých výkonov a služieb predmetu zmluvy. Objednávateľ je povinný zaplatiť poskytovateľovi faktúry do 30 dní odo dňa ich doručenia do podateľne objednávateľa. 3. Poskytovateľom vystavená faktúra ako daňový doklad musí byť vyhotovená v súlade s ustanoveniami zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. 4. Poskytovateľ sa zaväzuje vyhotovené faktúry zaslať listinne poštou a súčasne v textovo čitateľnom súbore vo formáte PDF elektronicky na e-mailovú adresu objednávateľa faktury@socpoist.sk, a to bezodkladne po ich vyhotovení. Poskytovateľ vyhlasuje, že obsah faktúry poslanej poštou sa bude zhodovať s faktúrou poslanou v elektronickej podobe na e-mailovú adresu objednávateľa. Miestom doručenia faktúry v listinnej forme je Sociálna poisťovňa, ústredie, Ul. 29. augusta 8 a 10, 813 63 Bratislava. 5. V prípade, že faktúra vyhotovená poskytovateľom nebude obsahovať všetky zákonom stanovené náležitosti alebo bude obsahovať nesprávne alebo neúplné údaje, objednávateľ má právo takúto faktúru vrátiť poskytovateľovi na jej doplnenie, resp. opravu a poskytovateľ je povinný podľa charakteru nedostatku vyhotoviť novú, opravenú, resp. doplnenú faktúru s novou lehotou splatnosti. Poskytovateľ je povinný bezodkladne poslať opravenú alebo novú faktúru znovu aj v elektronickej podobe na uvedenú e-mailovú adresu objednávateľa. 6. Objednávateľ je oprávnený započítať akúkoľvek svoju i nesplatnú pohľadávku, ktorú má voči poskytovateľovi, s pohľadávkou, i nesplatnou, ktorá vznikne z tejto zmluvy poskytovateľovi voči objednávateľovi. Zápočet pohľadávok môže objednávateľ uplatniť pri úhrade faktúry poskytovateľa. 7. Ak je poskytovateľ v omeškaní s plnením predmetu zmluvy podľa objednávky objednávateľa, objednávateľ je oprávnený uplatniť si nárok na zmluvnú pokutu vo výške 30 EUR za každý, aj začatý deň omeškania, ak sa zmluvné strany nedohodnú
inak. Poskytovateľ sa zaväzuje, že takúto zmluvnú pokutu zaplatí objednávateľovi najneskôr do tridsať (30) dní odo dňa jej uplatnenia objednávateľom. 8. Ak je poskytovateľ v omeškaní s plnením predmetu zmluvy podľa čl. III bodov 4, 5, a 6 tejto zmluvy, objednávateľ je oprávnený uplatniť si nárok na zmluvnú pokutu vo výške 20 EUR za každý, aj začatý deň omeškania, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak. Poskytovateľ sa zaväzuje, že takúto zmluvnú pokutu zaplatí objednávateľovi najneskôr do tridsať (30) dní odo dňa jej uplatnenia objednávateľom. 9. V prípade omeškania objednávateľa s úhradou faktúry v lehote splatnosti, poskytovateľ je oprávnený uplatniť si nárok na úrok z omeškania maximálne vo výške určenej nariadením vlády č. 21/2013 Z. z., ktorým sa vykonávajú niektoré ustanovenia Obchodného zákonníka v znení nariadenia vlády č. 303/2014 Z. z. Objednávateľ sa zaväzuje, že takýto úrok z omeškania zaplatí poskytovateľovi najneskôr do 30 dní odo dňa doručenia jeho vyúčtovania na základe faktúry. 10. Uhradením zmluvnej pokuty nezaniká nárok objednávateľa na náhradu škody, ktorá prevyšuje výšku zmluvnej pokuty a nezaniká povinnosť pre porušenie, ktorej bola sankcia uložená. 11. V súlade s 364 Obchodného zákonníka sa zmluvné strany súhlasia so vzájomným započítaním pohľadávok. Zmluvné strany sa dohodli, že objednávateľ je oprávnený započítať zmluvné pokuty podľa tohto článku zmluvy proti cene za predmet zmluvy alebo z ceny objednávky. Čl. VI Dôvernosť a mlčanlivosť 1. Zmluvné strany, ich zamestnanci ako aj ich prípadní subdodávatelia a ich zamestnanci sú povinní zachovávať v tajnosti všetky dôverné informácie, ktoré sú uvedené v tejto zmluve a v jej prílohách a/alebo ktoré budú uvedené v jej dodatkoch a prílohách, a/alebo ktoré im boli poskytnuté, alebo ktoré inak získali v súvislosti so zmluvou alebo s ktorými sa oboznámili počas plnenia zmluvy, resp. ktoré súvisia s predmetom plnenia, s údajmi ktoré podliehajú ochrane podľa zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon ), s údajmi z informačného systému objednávateľa a predzmluvnými rokovaniami s ňou súvisiacimi s výnimkou nasledujúcich prípadov: a) ak je poskytnutie informácie od dotknutej zmluvnej strany uložené na základe všeobecne záväzných právnych predpisov alebo na základe povinnosti uloženej postupom podľa všeobecne záväzných právnych predpisov (napr. zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov, b) ak je informácia verejne dostupná z iného dôvodu ako je porušenie povinnosti mlčanlivosti dotknutou zmluvnou stranou, informácie, ktoré už sú v deň podpísania zmluvy verejne známe alebo, ktoré je možné už v deň podpísania tejto zmluvy získať z bežne dostupných informačných prostriedkov, c) ak sa jedná o informácie, ktoré sa stanú po podpísaní zmluvy verejne známymi alebo, ktoré možno po tomto dni získať z bežne dostupných informačných prostriedkov, d) ak je informácia poskytnutá odborným poradcom dotknutej zmluvnej strany (vrátane právnych, účtovných, daňových a iných poradcov), ktorí sú buď viazaní
všeobecnou profesionálnou povinnosťou mlčanlivosti alebo, ak sa voči dotknutej zmluvnej strane zaviazali povinnosťou mlčanlivosti, e) ak je to potrebné pre účely akéhokoľvek súdneho, rozhodcovského, správneho alebo iného konania, ktorého je dotknutá zmluvná strana účastníkom, f) ak je informácia poskytnutá so súhlasom druhej zmluvnej strany. 2. Zmluvné strany sa zaväzujú, že dôverné informácie bez predchádzajúceho písomného súhlasu druhej zmluvnej strany nepoužijú pre seba alebo pre tretie osoby, neposkytnú tretím osobám a ani neumožnia prístup tretích osôb k dôverným informáciám. Za tretie osoby sa nepokladajú členovia orgánov zmluvných strán, audítori alebo právni poradcovia zmluvných strán, ktorí sú ohľadne im sprístupnených informácií viazaní povinnosťou mlčanlivosti na základe všeobecne záväzných právnych predpisov. 3. Zmluvné strany sa zaväzujú, že všetky zúčastnené osoby a subjekty, budú s informáciami a skutočnosťami súvisiacimi s plnením predmetu zmluvy nakladať ako s dôvernými informáciami. 4. Zmluvné strany sa zaväzujú, že upovedomia druhú zmluvnú stranu o porušení povinnosti mlčanlivosti bez zbytočného odkladu po tom, ako sa o takomto porušení dozvedeli. 5. Zmluvné strany sa zaväzujú, že budú ochraňovať dôverné informácie druhej zmluvnej strany s rovnakou starostlivosťou ako ochraňujú vlastné dôverné informácie rovnakého druhu, vždy však najmenej v rozsahu primeranej odbornej starostlivosti. 6. Ak sa poskytovateľ v súvislosti s plnením povinností podľa zmluvy dostane do súdneho konania s treťou osobou, alebo by takéto súdne konanie hrozilo, bezodkladne o tom vyrozumie objednávateľa. Objednávateľ bude povinný na požiadanie poskytovateľa dať ihneď k dispozícii poskytovateľovi všetky potrebné informácie a podklady. Táto povinnosť vznikne príslušným vyrozumením. Uvedená povinnosť bude platiť recipročne aj pre poskytovateľa, pokiaľ by sa do takéhoto konania dostal objednávateľ. Vzájomná podpora sa poskytne iba v prípadoch, ak nedošlo k porušeniu všeobecne záväzných právnych predpisov v súvislosti s plnením zmluvy. 7. Poskytovateľ je povinný bezodkladne písomne oznámiť objednávateľovi začatie akéhokoľvek súdneho, rozhodcovského, exekučného, konkurzného, reštrukturalizačného alebo obdobného konania, ktoré sa začalo proti nemu alebo ktoré sám inicioval v súvislosti s predmetom tejto zmluvy. Ďalej je povinný bezodkladne oznámiť objednávateľovi, ak niektorý z veriteľov poskytovateľa podal proti nemu návrh na vyhlásenie konkurzu a návrh na povolenie reštrukturalizácie alebo vstup do likvidácie a jej ukončenie. 8. Ustanovenia bodov tohto článku zmluvy budú platiť aj po dobe platnosti a účinnosti zmluvy, a to až do doby, kedy sa informácie stanú verejne známymi. Čl. VII Osobitné ustanovenia 1. Na plnenie predmetu zmluvy môže poskytovateľ využiť subdodávateľov. Poskytovateľ je povinný pri uzavretí zmluvy uviesť zoznam subdodávateľov, ktorý obsahuje údaje o všetkých známych subdodávateľoch poskytovateľa v čase uzavretia
tejto zmluvy a údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu a dátum narodenia. Zoznam subdodávateľov tvorí prílohu č. 4 k tejto zmluve a obsahuje okrem uvedených údajov podiel plnenia zo zmluvy v % a stručný opis časti zmluvy, ktorá bude predmetom subdodávky. 2. Poskytovateľ je povinný písomne oznámiť objednávateľovi akúkoľvek zmenu údajov o subdodávateľovi, ktorý je uvedený v prílohe č. 4 k tejto zmluve najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa uskutočnenia tejto zmeny písomnou formou na adresu uvedenú v záhlaví zmluvy. 3. V prípade zmeny subdodávateľa je poskytovateľ povinný písomne oznámiť objednávateľovi údaje o navrhovanom novom subdodávateľovi a o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu a dátum narodenia. Zmena nového subdodávateľa sa vykoná zápisom o zmene prílohy č. 4 k zmluve, ktorý nadobudne platnosť dňom jeho podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jeho zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv vedenom na Úrade vlády Slovenskej republiky (ďalej len register ); vzor zápisu o zmene prílohy č. 4 k zmluve tvorí prílohu č. 5 k tejto zmluve; osobami oprávnenými konať vo veciach zmeny zmluvy sú: za poskytovateľa... (doplní uchádzač) a za objednávateľa: riaditeľ odboru komunikácie s verejnosťou. 4. Využitím subdodávateľov nie je dotknutá zodpovednosť zhotoviteľa za plnenie zmluvy. Čl. VIII Skončenie zmluvy 1. Zmluva môže skončiť: a) uplynutím doby na ktorú bola uzavretá alebo vyčerpaním celkovej ceny za predmet zmluvy, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr, b) dohodou zmluvných strán, c) výpoveďou ktorejkoľvek zo zmluvných strán, d) odstúpením od zmluvy ktoroukoľvek zo zmluvných strán. 2. Zmluvný vzťah môže byť skončený písomnou dohodou zmluvných strán alebo písomnou výpoveďou ktorejkoľvek zo zmluvných strán aj bez uvedenia dôvodu. Zmluvné strany sa dohodli na jednomesačnej výpovednej lehote, ktorá začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení písomnej výpovede druhej zmluvnej strane. 3. Objednávateľ je oprávnený od zmluvy odstúpiť: 3.1 v prípadoch podstatného porušenia zmluvy poskytovateľom; za podstatné porušenie sa považuje: a) omeškanie poskytovateľa s plnením predmetu zmluvy v termíne dohodnutom v objednávke o viac ako 30 dní, b) ak poskytovateľ neodovzdá výkony a/alebo služby predmetu zmluvy v dohodnutom rozsahu, kvalite a v dohodnutých parametroch špecifikovaných v tejto zmluve a v prílohách č. 3 k tejto zmluve, c) neodstránenie vád predmetu zmluvy v dohodnutých termínoch, 3.2 v prípade nepodstatného porušenia zmluvy, len ak poskytovateľ nesplní svoju povinnosť ani v dodatočne primeranej lehote, ktorá mu bola poskytnutá,
3.3 v prípade opakovaného porušenia akýchkoľvek povinností poskytovateľom, ktoré vyplývajú z ustanovení tejto zmluvy, alebo z ustanovení všeobecne záväzných právnych predpisov; za opakované sa považuje preukázateľné porušenie dvakrát a viackrát. Odstúpeniu objednávateľa od zmluvy musí predchádzať upozornenie poskytovateľa na neplnenie zmluvných povinností a na možnosť skončenia tejto zmluvy odstúpením. 4. Poskytovateľ môže od tejto zmluvy odstúpiť v prípade, ak je objednávateľ v omeškaní s úhradou riadne vystavenej faktúry po dobu dlhšiu ako 30 dní po lehote splatnosti faktúry; skončeniu zmluvy musí predchádzať upozornenie na neplnenie platobných povinností objednávateľa a na možnosť ukončenia tejto zmluvy odstúpením. 5. Odstúpenie od zmluvy musí byť uskutočnené písomnou formou a bude účinné dňom jeho doručenia druhej zmluvnej strane. Úplná alebo čiastočná zodpovednosť zmluvnej strany bude vylúčená v prípadoch zásahu vyššej moci. 6. Pod vyššou mocou sa rozumejú okolnosti, ktoré nastanú po uzavretí zmluvy ako výsledok nepredvídateľných a zmluvnými stranami neovplyvniteľných prekážok. V prípade, že takáto okolnosť bude brániť v plnení povinností podľa zmluvy poskytovateľovi alebo objednávateľovi, bude povinná zmluvná strana dotknutá vyššou mocou zbavená zodpovednosti za čiastočné alebo úplné nesplnenie záväzkov vyplývajúcich z tejto zmluvy primerane počas doby, po ktorú pôsobili tieto okolnosti. Čl. IX Záverečné ustanovenia 1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to na 12 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti alebo do vyčerpania celkovej zmluvnej ceny za predmet zmluvy dohodnutej v čl. IV bode 2 tejto zmluvy podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr. 2. Táto zmluva podlieha povinnému zverejneniu podľa 5a ods. 1 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a zákona č. 546/2010 Z. z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony. Poskytovateľ berie na vedomie povinnosť objednávateľa zverejniť túto zmluvu ako aj objednávky a faktúry vyplývajúce z tejto zmluvy a svojím podpisom dáva súhlas na zverejnenie tejto zmluvy, vrátane jej príloh v plnom rozsahu a na zverejnenie faktúr a objednávok vyplývajúcich z tejto zmluvy. 3. Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv vedenom na Úrade vlády Slovenskej republiky. 4. Zmluvu je možné meniť alebo dopĺňať iba formou písomných dodatkov, ktoré budú neoddeliteľnou súčasťou zmluvy, s výnimkou zmeny sadzby DPH, ktorá sa vykoná podľa čl. IV bodu 3 zmluvy a zmeny subdodávateľa poskytovateľa, ktorá sa vykoná zápisom o zmene podľa prílohy č. 5 k tejto zmluve podľa čl. VII bodu 3 zmluvy. Písomné dodatky musia byť v súlade s 18 zákona o verejnom obstarávaní. 5. Zmluvné strany sa zaväzujú, že všetky spory, vyplývajúce zo zmluvy, budú riešiť predovšetkým formou dohody. Zmluvné strany sa dohodli, že právne vzťahy
vzniknuté medzi nimi na základe zmluvy, sa budú riadiť právnym poriadkom Slovenskej republiky. Prípadné spory, o ktorých sa zmluvné strany nedohodnú, budú postúpené na rozhodnutie vecne a miestne príslušnému súdu. 6. Zmluvné strany sa v súlade s ustanovením 262 ods. 1 Obchodného zákonníka dohodli, že záväzkový vzťah založený touto zmluvou sa spravuje Obchodným zákonníkom. Ostatné právne vzťahy výslovne touto zmluvou neupravené sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky a európskou legislatívou. 7. Ak niektoré ustanovenia tejto zmluvy stratili platnosť alebo sú platné len sčasti alebo neskôr stratia platnosť, nie je tým dotknutá platnosť ostatných ustanovení zmluvy. Na miesto neplatných ustanovení sa použije úprava, ktorá sa čo najviac približuje zmyslu a účelu tejto zmluvy. 8. Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy sú prílohy: príloha č. 1 - Miesto dodania predmetu zmluvy príloha č. 2 - Podrobná cenová kalkulácia predmetu zmluvy príloha č. 3 - Požadované parametre a množstvo predmetu zmluvy príloha č. 4 - Zoznam subdodávateľov príloha č. 5 - Vzor zápisu o zmene prílohy č. 4 Zoznam subdodávateľov. 9. Zmluva je vyhotovená v štyroch rovnopisoch, z ktorých každý má platnosť originálu. Každá zmluvná strana dostane po dva rovnopisy tejto zmluvy. 10. Zmluvné strany vyhlasujú, že obsah zmluvy je prejavom ich slobodnej vôle, zmluva nebola uzavretá v tiesni a ani za zvlášť nevýhodných podmienok. Súčasne vyhlasujú, že si ju riadne a dôsledne prečítali, jej obsahu a právnym účinkom porozumeli a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpísali. V Bratislave dňa Za objednávateľa: Za poskytovateľa:...... Ing. Ľubomír Vážny meno a priezvisko generálny riaditeľ funkcia, podpis Sociálnej poisťovne
Príloha č. 1 k zmluve č.... na poskytovanie tlače informačných letákov, grafických a polygrafických služieb MIESTO DODANIA PREDMETU ZMLUVY 1. Poskytovateľ po dobu trvania zmluvy zabezpečí poskytnutie skladového priestoru o ploche minimálne 10 m² vyhradeného výlučne na skladovanie vytlačených materiálov, ktorý bude vzdialený maximálne do 25 km od adresy sídla objednávateľa (Ul. 29. augusta 8 a 10, 813 63 Bratislava). 2. Adresa miesta dodania predmetu zmluvy podľa bodu 1. tejto prílohy k zmluve je... (doplní uchádzač). 3. Objekt, v ktorom sa skladové priestory nachádzajú, bude zabezpečený proti vniknutiu neoprávnených osôb do objektu, proti požiaru, poveternostným vplyvom a pod. z toho dôvodu, aby predmet zmluvy nebol odcudzený, poškodený a znehodnotený a aby nedošlo k prípadnému zneužitiu informácií. 4. Poskytovateľ poskytne taký skladový priestor, v ktorom bude predmet zmluvy chránený proti nežiaducim vplyvom. Zodpovednosť za predmet zmluvy má poskytovateľ až do jeho prevzatia objednávateľom v požadovanej kvalite. 5. Predpokladaná lehota zabezpečenia predmetného skladového priestoru je počas trvania zmluvy, tzn. maximálne 12 mesiacov. Dodanie časti predmetu zmluvy do miesta dodania bude maximálne do dvoch pracovných dní od doručenia objednávky. 6. Do skladového priestoru je poskytovateľ povinný umožniť povereným zamestnancom objednávateľa prístup k zmluvy na základe telefonickej alebo e-mailovej výzvy v časoch: - v pracovných dňoch t.j. v pondelok až piatok: od 7:00 hod. do 14:00 hod. - v deň pracovného pokoja, pracovného voľna: od 14:00 hod. do 18:00 hod.
Príloha č. 2 k zmluve č.... na poskytovanie tlače informačných letákov, grafických a polygrafických služieb PODROBNÁ CENOVÁ KALKULÁCIA PREDMETU ZMLUVY (doplní uchádzač) 1 Letáky cena za 1 ks výška DPH cena za 1 ks cena za predpokladaný počet 1 571 000 ks výška DPH cena za predpokladaný počet 1 571 000 ks bez DPH s DPH bez DPH s DPH 2 Brožúry cena za 1 ks výška DPH cena za 1 ks cena za predpokladaný počet 20 000 ks výška DPH cena za predpokladaný počet 20 000 ks bez DPH s DPH bez DPH s DPH 3 Celková cena za predmet zmluvy (1 Letáky + 2 Brožúry) cena spolu za predpokladaný počet bez DPH výška DPH cena spolu za predpokladaný počet s DPH Ceny uvádzané v tabuľke budú zaokrúhlené na 4 desatinné miesta Celková cena za predmet zmluvy musí byť rovnaká ako návrh uchádzača na plnenie kritérií podľa prílohy č. 2 Výzvy na predloženie ponuky Počet kusov (ks) pre každý požadovaný druh predmetu zmluvy uvedený v tejto kalkulácii je stanovený ako predpokladaný, pričom objednávateľ nie je povinný počas platnosti a účinnosti tejto zmluvy vyčerpať, resp. objednať celý predpokladaný počet ks, ale len počet, ktorý bude zodpovedať aktuálnej potrebe objednávateľa. Cena celkom bola určená na základe predpokladaného maximálneho počtu ks pre každý požadovaný druh predmetu zmluvy uvedených v tejto prílohe zmluvy a v prílohe č. 3zmluvy, ktoré sa predpokladajú čerpať počas platnosti a účinnosti zmluvy a ceny dohodnutej za jeden ks pre každý požadovaný druh predmetu zmluvy. Objednávateľ si vyhradzuje právo nevyčerpať celkovú cenu za predmet zmluvy a poskytovateľ sa zaväzuje uvedené právo objednávateľa akceptovať. V... dňa XX.XX.2018... meno a priezvisko, funkcia, podpis* *Podpis uchádzača, jeho štatutárneho orgánu alebo iného zástupcu uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať, t. j. podľa toho, kto za uchádzača koná navonok.
Príloha č. 3 k zmluve č.... na poskytovanie tlače informačných letákov, grafických a polygrafických služieb POŽADOVANÉ PARAMETRE A PREDPOKLADANÉ MNOŽSTVO PREDMETU ZMLUVY Požadované parametre predmetu zmluvy: a) Letáky Formát: A4 Papier: 100g, DL, BO, farebnosť 4+4 Minimálny náklad pri dotlači alebo tlači jedného typu letáku: 20 000 ks Predpokladaný maximálny počet letákov: 1 571 000 ks b) Brožúry Papier vnútro: 80 g BO, farebnosť 4+4, 48 strán Papier obálka: 135 g, ONL, farebnosť 4+4 Predpokladaný maximálny počet brožúr: 20 000 ks Počet grafických predlôh: 1 predloha (celý požadovaný náklad)
Príloha č. 4 k zmluve č.... na poskytovanie tlače informačných letákov, grafických a polygrafických služieb ZOZNAM SUBDODÁVATEĽOV Názov alebo obchodné meno uchádzača: Adresa sídla alebo miesta podnikania: IČO: Na dodaní/poskytnutí plnenia Zmluvy na poskytovanie tlače informačných letákov, grafických a polygrafických služieb uzavretej podľa 269 ods. 2 Obchodného zákonníka č.... a) sa nebudú podieľať subdodávatelia a celý predmet uskutočníme vlastnými kapacitami.* b) sa budú podieľať nasledovní subdodávatelia:* P. č. 1. 2. 3. Meno a priezvisko alebo obchodné meno alebo názov subdodávateľa Adresa sídla alebo miesta podnikania Identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo Meno a priezvisko, adresa pobytu a dátum narodenia osoby oprávnenej konať za subdodávateľa Podiel plnenia zo zmluvy v % Predmet subdodávok V... dňa XX.XX.2018... meno a priezvisko, funkcia, podpis** * Nehodiace sa prečiarknite **Podpis uchádzača, jeho štatutárneho orgánu alebo iného zástupcu uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať, t. j. podľa toho, kto za uchádzača koná navonok.
Príloha č. 5 k zmluve č.... na poskytovanie tlače informačných letákov, grafických a polygrafických služieb ZÁPIS O ZMENE PRÍLOHY č. 4 ZOZNAM SUBDODÁVATEĽOV k Zmluve na poskytovanie tlače informačných letákov, grafických a polygrafických služieb uzavretej podľa 269 ods. 2 Obchodného zákonníka (ďalej len zmluva ) medzi: Poskytovateľom obchodné meno, adresa sídla alebo miesta podnikania, IČO: (ďalej len poskytovateľ ) a objednávateľom Sociálna poisťovňa, Ul. 29. augusta 8 a 10, 813 63 Bratislava, IČO: 30807484 (ďalej len objednávateľ ) V súlade s článkom VII bodom 3. tejto zmluvy, v ktorom sa zmluvné strany dohodli o spôsobe zmeny prílohy č. 4 k zmluve, zmluvné strany v zastúpení ich oprávnenými zástupcami podpisujú tento zápis, ktorým sa mení príloha č. 4 k zmluve Zoznam subdodávateľov, ktorá tvorí prílohu k tomuto zápisu. Dôvod potreby uskutočnenia zmeny prílohy č. 4 k zmluve Zoznam subdodávateľov :......... Tento zápis je neoddeliteľnou súčasťou zmluvy. Tento zápis nadobúda platnosť dňom jeho podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jeho zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv vedenom na Úrade vlády Slovenskej republiky. Nadobudnutím účinnosti tohto zápisu sa v celom rozsahu mení znenie prílohy č. 4 k zmluve Zoznam subdodávateľov. Za poskytovateľa: V..., dňa Za objednávateľa: Bratislava, dňa...... oprávnená osoba Príloha: Príloha č. 4 k zmluve Zoznam subdodávateľov oprávnená osoba