Verlag Dashöfer vydavateľstvo odbornej literatúry Darček mesiaca September 2017

Verlag Dashöfer vydavateľstvo odbornej literatúry Darček mesiaca September 2017

Eektronické podania vo veci obchodného registra v s.r.o. za rok 2017 Obsah Obchodný register... 1 Elektronické podania a iné možnosti využívania elektronických prostriedkov vo veciach obchodného registra... 4 Obchodný register Mgr. Alexandra Šimonová; JUDr. Alexander Škrinár Prehľad povinností s. r. o. vo vzťahu k OR Moment vzniku i zániku spoločnosti s ručením obmedzeným ako subjektu práva je viazaný na jej zápis/výmaz z obchodného registra. Obchodný register je verejný zoznam, vedený registrovými súdmi, ktorý obsahuje zákonom stanovené údaje o podnikateľoch alebo iných osobách, o ktorých to ustanovuje zákon a jeho súčasťou je aj zbierka zákonom ustanovených listín. Po celý čas svojej existencie má spoločnosť s ručením obmedzeným vo vzťahu k obchodnému registru určité povinnosti. Zákon o obchodnom registri Tieto povinnosti možno v zásade rozdeliť do dvoch podskupín, a to: 1. Povinnosti súvisiace so zmenou údajov zapisovaných do OR - zoznam údajov, ktoré sa o spoločnosti s ručením obmedzeným zapisujú do obchodného registra, je obsahom ust. 2 ods. 1 ZOR a 2 ods. 2 písm. c) ZOR. V prípade, ak dôjde k zmene týchto údajov zapísaných o spoločnosti s ručením obmedzeným v obchodnom registri, je zapísaná osoba = spoločnosť s ručením obmedzeným, povinná tieto zmeny oznámiť registrovému súdu, a to v lehote 30 dní odo dňa, kedy k tejto zmene došlo (t. j. odo dňa uvedeného v rozhodnutí spoločníka alebo valného zhromaždenia, inak odo dňa, keď bolo toto rozhodnutie prijaté, alebo odo dňa, keď nastali účinky právnej skutočnosti, podať návrh na zápis zmeny zapísaných údajov alebo návrh na výmaz zapísaných údajov). Zmenou údajov treba pritom rozumieť: 1

akékoľvek zmeny v údajoch v obchodnom registri už zapísaných (napríklad zmena obchodného mena, sídla, zmena právnej formy, zmena údajov zapísaných o konateľoch, spoločníkoch, prokuristoch, zmena spôsobu konania, zmena rozsahu splatenia základného imania, výška vkladov spoločníkov, rozsah splatenia vkladov), zápis nových údajov (zápis osoby nového konateľa, prokuristu, spoločníka, zápis nového predmetu podnikania, dátum vstupu spoločnosti do likvidácie a dátum jej skončenia, vyhlásenie konkurzu a ukončenie konkurzného konania ), výmaz údajov: výmaz osoby konateľa, spoločníka. pri uložení účtovnej závierky do zbierky listín došlo s účinnosťou od 1. januára 2014 k zmene spôsobu ich ukladania. Novelou zákona o účtovníctve bol zriadený Register účtovných závierok, do ktorých sa ukladajú vyhotovené účtovné závierky a následne sa rieši aj založenie riadnej účtovnej závierky do zbierky listín. Správcom registra je Data Centrum. Daňový subjekt zakladá riadnu a mimoriadnu účtovnú závierku daňovému úradu spolu s daňovým priznaním za hospodársky rok. Ak daňový úrad zistí v účtovnej závierke nedostatky, vyzve daňový subjekt na ich odstránenie v určenej primeranej lehote. Prostredníctvom daňového úradu sa môže zakladať aj neschválená účtovná závierka s tým, že daňový subjekt je povinný ju zaslať daňovému úradu po jej schválení. Daňový úrad zakladá schválené aj neschválené účtovné závierky do Registra účtovných závierok zriadených ministerstvom financií a ktoré spravuje Data centrum. Z registra účtovných závierok zabezpečuje ich ukladanie do zbierky listín Ministerstvo spravodlivosti SR. Daňový subjekt preto splní svoju povinnosť založiť účtovnú závierku do zbierky listín ich odovzdaním príslušnému daňovému úradu bez nedostatkov v obsahu. V prípade, ak daňový subjekt nesplní svoju povinnosť odstrániť vytýkané nedostatky daňovým úradom, nesplní svoju zákonnú povinnosť uložiť účtovné závierky do zbierky listín. Návrh na zápis zmeny údajov o spoločnosti s ručením obmedzeným sa podáva na tlačive ustanovenom osobitným predpisom (Formulár č. 8) a musí byť doložený: listinami, z ktorých vyplývajú údaje, ktoré sa majú do obchodného registra zapísať, a listinami, z ktorých vyplývajú skutočnosti, ktoré sa majú podľa zákona o obchodnom registri preveriť, čestným vyhlásením navrhovateľa, ak sa navrhuje zapísať údaj, ktorý nevyplýva z inej prílohy. Podpis navrhovateľa na čestnom vyhlásení musí byť úradne osvedčený. Navrhovateľom je zapísaná osoba, teda spoločnosť s ručením obmedzeným, v mene ktorej návrh podpisuje jej konateľ alebo splnomocnenec spoločnosti. Pravosť podpisu navrhovateľa a pravosť podpisu splnomocniteľa, ak ide o zastúpenie na základe splnomocnenia, musí byť osvedčená. 2. Povinnosti s. r. o. vo vzťahu k zbierke listín - zbierku listín tvoria listiny, ktoré sú vymenované v ust. 8 ods. 1 ZOR. Povinnosť predložiť zákonom ustanovené listiny do zbierky listín zaťažuje konateľa spoločnosti, ktorý je povinný tak urobiť do 30 dní od ich vyhotovenia, ak osobitný predpis neustanovuje inak. 2

Povinnosti vo vzťahu k OR vyplývajúce z obchodného zákonníka Obchodný zákonník ustanovuje okruh osôb zapisovaných do obchodného registra a rieši i otázku účinnosti zapísaných údajov voči tretím osobám a otázku nesúladu údajov zapísaných a zverejnených. Účinky jednotlivých zápisov majú buď deklaratórny (teda iba potvrdzujúci) alebo konštitutívny charakter (to znamená, že až momentom zápisu do obchodného registra určitá právna skutočnosť nadobúda účinok). K prípadom, pri ktorých obchodný zákonník priamo ustanovuje s. r. o. povinnosť vo vzťahu k obchodnému registru, dochádza najmä: pri vzniku spoločnosti (napr. povinnosť priložiť vyhlásenie správcu vkladu o splatení vkladu alebo jeho časti jednotlivými spoločníkmi s predloženými výpismi z účtu, preukazujúcimi zaplatenie vkladu alebo jeho časti k návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra), pri zvýšení základného imania (v zmysle ust. 145 ObchZ, v prípade, ak dôjde k zvýšeniu základného imania, konatelia sú povinní bez zbytočného odkladu podať návrh na zápis zvýšenia základného imania do obchodného registra. Pri zvýšení základného imania dochádza vo vzťahu k obchodnému registru k zmene nasledovných povinne zapisovaných údajov: zmena výšky základného imania, zmena rozsahu splatenia základného imania, zmena výšky vkladu spoločníka, zmena rozsahu splatenia vkladu spoločníka, prípadne k zápisu nového spoločníka (ak záväzok na vklad prijala osoba stojaca mimo spoločnosti), pri zriadení záložného práva na obchodný podiel spoločnosti (za predpokladu, že spoločenská zmluva pripúšťa prevod obchodného podielu, obchodný podiel spoločnosti môže byť predmetom záložného práva, pričom v zmysle ust. 117a ods. 4 ObchZ, záložné právo vzniká zápisom do obchodného registra, pričom návrh na zápis alebo výmaz záložného práva zriadeného zmluvou do obchodného registra je oprávnený podať záložný veriteľ alebo záložca). Daňový subjekt svoju povinnosť uložiť účtovnú závierku splní tým, že odovzdá príslušnému daňovému úradu v prílohe daňového priznania riadnu individuálnu účtovnú závierku. Zároveň oznámi, či predkladá schválenú riadnu individuálnu účtovnú závierku alebo neschválenú. Daňové subjekty neukladajú účtovnú závierku do Registra účtovných závierok priamo. Ak ide o subjekty súkromného práva spoločnosť s ručením obmedzeným s jediným spoločníkom, obdobne ako iné právnické osoby a fyzické osoby podnikatelia, plnia svoju zákonnú povinnosť uložiť účtovnú závierku do Registra účtovných závierok prostredníctvom finančnej správy príslušnými Daňovými úradmi, kde ich zakladajú spolu s daňovým priznaním. Daňový úrad schválenú účtovnú závierku zakladá do Registra účtovných závierok. Orgány finančnej správy následne zabezpečujú prostredníctvom Ministerstva spravodlivosti založenie účtovných závierok do zbierky listín obchodného registra. 3

Daňový úrad pri zistení nedostatkov v účtovnej závierke vyzve daňový subjekt na ich odstránenie v uloženej primeranej lehote. Spoločnosť s ručením obmedzeným, ktorá má len jediného spoločníka postupuje pri ukladaní účtovných závierok rovnako ako ostatné daňové subjekty, ktoré ich musia predkladať. Riadnu individuálnu účtovnú závierku v tejto spoločnosti schvaľuje jediný spoločník, ktorý vykonáva funkciu valného zhromaždenia. Daňový subjekt splní svoju oznamovaciu povinnosť aj založením oznámenia o neschválenej účtovnej závierke. Následne je povinný oznámiť príslušnému Daňovému úradu jej schválenie do piatich pracovných dní od dátumu schválenia. Ak daňový subjekt v lehote neodstráni nedostatky, považujú sa účtovné závierky za nedoručené a za nesplnenie povinnosti daňového subjektu predložiť účtovnú závierku do Registra účtovných závierok. Riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku aj s príslušnými prílohami môžu subjekty podať v elektronickej alebo listinnej podobe. Lehota na jej uloženie je 6 mesiacov od jej zostavenia. Riadna konsolidovaná účtovná závierka musí byť založená do 1 roka od skončenia účtovného obdobia. Dôležitou povinnosťou osoby konajúcej v mene právnickej osoby je podanie vyhlásenia, či riadna alebo mimoriadna účtovná závierka s predkladanými listinami bola schválená jej príslušným orgánom, čo v prípade spoločnosti s ručením obmedzeným s jediným spoločníkom znamená, že vyhlási, že rozhodol o schválení, alebo neschválení riadnej individuálnej účtovnej závierky. Elektronické podania a iné možnosti využívania elektronických prostriedkov vo veciach obchodného registra Mgr. Alexandra Šimonová; JUDr. Alexander Škrinár Súčasnú dobu azda nič necharakterizuje viac ako slovo elektronická. Elektronická komunikácia sa stala neodmysliteľnou súčasťou nášho života, keďže je to rýchly, efektívny a hospodárny spôsob komunikácie. Z rovnakých dôvodov k elektronizácii pristúpila aj slovenská justícia a formu komunikácie verejnosti s orgánom štátnej moci rozšírila o možnosť elektronického podania. Účastníci konania majú v súčasnosti možnosť jednotlivé procesné úkony v civilnom súdnom konaní voči súdu uskutočňovať aj elektronicky zaslaním mailu na adresu súdu. Pokiaľ účastník disponuje zaručeným elektronickým podpisom a svoje podanie ním opatrí, nevzťahuje sa na neho ani povinnosť elektronické podanie následne do troch dní doplniť súdu písomne alebo ústne do zápisnice. Nasledujúci text je zameraný na elektronické podania vo veciach obchodného registra, s cieľom oboznámiť predstaviteľov spoločnosti s ručením obmedzeným s možnosťou využívania elektronických podaní vo vzťahu k 4

Obchodnému registru, oboznámiť ich s jeho výhodami či nevýhodami a rovnako poukázať na iné možnosti využívania elektronických prostriedkov vo veciach obchodného registra. Druhy elektronických podaní vo veciach obchodného registra Postup pri elektronických podaniach vo veciach obchodného registra sa odlišuje v závislosti od druhu konania na: a) elektronické podania upravené zákonom č.530/2003 Z. z.o obchodnom registri, b) elektronické podania upravené zákonom č.161/2015 Z. z., ktorým sa vydáva civilný mimo sporový poriadok s účinnosťou od 1. júla 2016. Registrácia údajov zapisovaných o spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra je najčastejšou formou podaní, ktoré spoločnosť s ručením obmedzeným vo veciach obchodného registra uskutočňuje. Zákon o obchodnom registri upravuje (okrem iných skutočností) postup a podmienky pri elektronickom: zápise údajov do obchodného registra (prvozápis údajov), zápise zmeny zapísaných údajov, výmaze zapísaných údajov. Menej známa u laickej verejnosti je skutočnosť, že konania vo veciach obchodného registra sú okrem zákona o obchodnom registri upravené aj, č. 161/2015 Z. z. civilný mimo sporový poriadok s účinnosťou od 1. júla 2016, ktorým sa spravujú: konanie, ktorým sa má dosiahnuť zhoda medzi zápisom v obchodnom registri a skutočným stavom inak ako na základe návrhu na zápis, zmenu zápisu alebo výmaz údajov (teda inak ako registráciou údajov podľa zákona o obchodnom registri), námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu. V dôsledku už spomenutej elektronizácie justície došlo zákonom č. 24/2007 Z. z., s účinnosťou od 1. augusta 2007 prostredníctvom novelizácie oboch vyššie uvedených predpisov (zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri, zákona č. 161/2015 Z. o civilnom mimo sporovom poriadku, ktorý nadobudol účinnosť 1. júlom 2016. z. a zároveň aj zákona č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov v znení neskorších právnych predpisov) k rozšíreniu dovtedy možných spôsobov podaní vo veciach obchodného registra o možnosť tzv. elektronického podania, t. j. podania realizovaného elektronickými službami obchodného registra dostupnými prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy. Spoločné podmienky pre elektronické podania vo veciach obchodného registra 5

Skôr než pristúpime k samotnému postupu pri uskutočňovaní elektronických podaní je potrebné upozorniť na podmienky, ktoré musia byť splnené pri všetkých elektronických podaniach vo veciach obchodného registra: návrh alebo podnet musia byť podané v elektronickej podobe tlačiva, ktoré je pre elektronické podanie zverejnené na internetovej stránke ústredného portálu verejnej správy, podanie (ako aj všetky prílohy, ktoré sú k návrhu pripojené) musia byť podpísané zaručeným elektronickým podpisom, registrácia navrhovateľa (spoločnosti s ručením obmedzeným) na ústrednom portáli verejnej správy, registrácia kvalifikovaného certifikátu za účelom spárovania identity občana (konateľa, resp. konateľov oprávnených konať v mene spoločnosti) a zaručeného elektronického podpisu, ktorú je možné vykonať prostredníctvom ústredného portálu verejnej správy Upozornenie V prípade, ak tieto podmienky nebudú splnené, súd na takéto podanie neprihliada! Postup pri elektronickej registrácii údajov zapisovaných o spoločnosti s ručením obmedzeným v obchodnom registri v zmysle zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri Ako sme už vyššie uviedli, zákon o obchodnom registri upravuje okrem iného podmienky a postup registrácie údajov zapisovaných o spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra. Podaniami v zmysle tohto zákona sú: návrh na zápis údajov do obchodného registra (prvozápis údajov), návrh na zápis zmien údajov zapisovaných o spoločnosti s ručením obmedzeným v obchodnom registri, návrh na výmaz údajov zapísaných o spoločnosti s ručením obmedzeným v obchodnom registri. Postup v prípade elektronického podania niektorého z vyššie uvedených návrhov je nasledovný. Návrh je potrebné podať v elektronickej podobe tlačiva, ktoré je zverejnené na internetových stránkach ústredného portálu verejnej správy. Podmienkou elektronického podania je, že tento musí byť podpísaný zaručeným elektronickým podpisom navrhovateľa (spoločnosti s ručením obmedzeným, tzn. osoby oprávnenej konať v jej mene konateľom), inak naň registrový súd neprihliada. Ten, kto podpisuje návrh na zápis elektronickým podpisom, je povinný zabezpečiť overenie svojich osobných údajov na účely elektronického konania (viď text ). 6

V prípade podania návrhu na zápis elektronickými prostriedkami, má spoločnosť s ručením obmedzeným ako navrhovateľ možnosť zvoliť si, či listiny, ktoré sú prílohou k návrhu na zápis (v závislosti od predmetu registrácie údajov) podá v listinnej podobe alebo v elektronickej podobe elektronickými prostriedkami. Listinná podoba týchto listín prevádzaná do elektronickej podoby musí mať formu, ktorú pre jednotlivé listiny ustanovuje Obchodný zákonník. V prípade elektronického podania návrhu na zápis, resp. registráciu údajov má spoločnosť možnosť rozhodnúť sa, či listiny, ktoré sa spolu s návrhom predkladajú (v závislosti od predmetu registrácie údajov) preloží registru v listinnej alebo elektronickej podobe, pričom: v prípade, ak sa listiny, ktoré sú prílohou elektronického návrhu dokladajú v elektronickej podobe, musia byť podané spolu s návrhom na zápis, inak registrový súd naň neprihliada, v prípade, ak sa listiny, ktoré sú prílohou elektronického návrhu dokladajú v listinnej podobe, musia byť všetky listiny, ktoré sa dokladajú v listinnej podobe, doručené na registrový súd súčasne, inak registrový súd naň neprihliada. Možná je aj kombinácia oboch vyššie uvedených možností, teda že návrh na zápis sa podáva elektronickými prostriedkami a všetky alebo niektoré listiny, ktoré sa k nemu dokladajú, sa podávajú v listinnej podobe. V takomto prípade musí byť v návrhu uvedené, ktoré listiny sa podávajú v listinnej podobe a ktoré v elektronickej podobe. Účinky doručenia návrhu na zápis v tomto prípade nastávajú, ak bola na registrový súd doručená listina alebo listiny, ktoré sa mali podať v listinnej podobe, a registrovému súdu prišla informácia o zaplatení súdneho poplatku. Lehota na doručenie listiny alebo listín, ktoré sa mali podať v listinnej podobe, a lehota na zaplatenie súdneho poplatku je 15 dní odo dňa podania návrhu na zápis elektronickými prostriedkami. Ak sa návrh na zápis a listiny, ktoré sa k nemu dokladajú, podávajú len elektronickými prostriedkami, účinky doručenia návrhu na zápis nastávajú v deň, keď súdu prišla informácia o zaplatení súdneho poplatku a neuplynulo 15 dní odo dňa podania návrhu na zápis elektronickými prostriedkami. V prípade podania návrhu na zápis elektronickými prostriedkami sa osvedčenie pravosti podpisu navrhovateľa a pravosti podpisu splnomocniteľa nevyžaduje. Výhody a nevýhody elektronického podania v registrových veciach podľa zákona o obchodnom registri. Finančná efektivita Najväčšou výhodou elektronického podania návrhu na zápis (registráciu údajov) do obchodného registra je zaručene finančná efektivita spočívajúca v znížení súdneho poplatku. Ako to vyplýva z ust. 6 ods. 4 zákona č. 71/1992 Zb., ak sa vo veciach 7

týkajúcich sa obchodného registra celý návrh podáva elektronickými prostriedkami, je sadzba poplatku 50 % z pevnej sumy ustanovenej v sadzobníku, čo znamená v prípade: prvozápisu novozaloženej spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra zníženie súdneho poplatku o 50 % zo sumy 331,50 eura (keďže spoločnosť s ručením obmedzeným vzniká až dňom zápisu do obchodného registra, tento spôsob ušetrenia prichádza do úvahy prostredníctvom splnomocnenca, napr. advokáta, ktorý je splnomocnený návrh podať), zápisu/výmazu údajov existujúcej spoločnosti s ručením obmedzeným do/z obchodného registra zníženie súdneho poplatku o 50 % zo sumy 66 eur. Spôsob úhrady súdneho poplatku V prípade elektronického podania návrhu na registráciu údajov o spoločnosti s ručením obmedzeným do obchodného registra nie je potrebné zadovážiť si kolkové známky. Platba môže prebehnúť bezhotovostným prevodom do štátnej pokladnice, aj formou internet bankingu. V tejto súvislosti nás napadá zároveň azda jediná nevýhoda elektronického podania návrhu na zápis/výmaz skutočností do /z obchodného registra, a to časové hľadisko získania údajov potrebných pre uskutočnenie bezhotovostnej úhrady súdneho poplatku. Ako sme už uviedli, účinky doručenia návrhu na zápis nastávajú v deň, keď súdu prišla informácia o zaplatení súdneho poplatku. Ten však nie je možné uhradiť bez čísla registrového konania, ktoré bolo podaniu pridelené (resp. spisovej značky, pod ktorou súd konanie o návrhu vedie). Na oznámenie spisovej značky navrhovateľovi nemá súd žiadnu zákonom stanovenú lehotu. Po jeho získaní a úhrade je potrebné súdu preukázať jeho zaplatenie, aby nastali účinky doručenia návrhu. Tento proces zvyčajne trvá 2-3 dni od podania elektronického návrhu. Uloženie listín do zbierky listín Zbierku listín tvoria listiny, ktoré sú vymenované v ust. 3 ods. 1 ZOR. Povinnosť predložiť zákonom ustanovené listiny do zbierky listín zaťažuje konateľa/konateľov spoločnosti, ktorý je povinný tak urobiť do 30 dní od ich vyhotovenia, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Z ust. 9 ods. 4 ZOR prvá časť vety zákona o obchodnom registri vyplýva, že listiny, ktoré sa podľa tohto zákona prikladajú k návrhu na zápis a ukladajú sa do zbierky listín, sa predkladajú v dvoch vyhotoveniach spolu s návrhom na zápis. Ak je v tomto prípade k návrhu na zápis priložená listina v jednom vyhotovení, považuje sa za prílohu návrhu na zápis a neuloží sa do zbierky listín. Z toho dôvodu sa listiny (ako napr. Uznesenia valného zhromaždenia) prikladajú k návrhu na registráciu údajov v dvoch vyhotoveniach. Jedenkrát pre účely preukázania skutočností, ktorých registráciu s.r.o. návrhom žiada a v druhom vyhotovení pre účely založenia listiny do zbierky listín. V prípade elektronického podania návrhu však zákon urobil výnimku, keď v poslednej časti vety ustanovenia 9 ods. 4 ZOR vyslovene uviedol, že už citovaná povinnosť predloženia listín v dvoch vyhotoveniach neplatí, ak sa listina predkladá elektronickými prostriedkami v elektronickej podobe. Časová neobmedzenosť elektronického podania 8

Ďalšou výhodou elektronického podania je nepochybne skutočnosť, že navrhovateľ nie je viazaný pracovnou dobou súdu a elektronické podanie môže uskutočniť bez časového obmedzenia 24 hodín denne. Postup pri elektronickom podaní vo veciach obchodného registra v zmysle civilného mimo sporového poriadku V dôsledku rozšírenia možnosti týchto podaní formou elektronického podania, došlo zákonom číslo č. 24/2007 Z. z. k novele O. s. p., ktorá spočívala v jeho doplnení o 200aa a 200ba, upravujúce osobitné ustanovenia pre elektronické podania vo veciach obchodného registra. Tento postup však platí len do 30. júna 2016, lebo od 1. júla 2016 nadobudol účinnosť nový civilný mimo sporový poriadok. S účinnosťou 1. júla 2016 v konaní vo veciach obchodného registra platí nová právna úprava podľa zákona o civilnom mimo sporovom konaní č. 161/2015 Z. z. Konaniami vo veci obchodného registra sú: a) konanie o zápise údajov do obchodného registra, b) konanie o zosúladení údajov v obchodnom registri so skutočným právnym stavom, c) konanie o zrušenie zápisu do obchodného registra. V zákone č. 161/2015 Z. z. sa upravuje aj definícia registrového súdu, ktorým je vymenovaný okresný súd v sídle kraja. Obchodný register pre obvod Krajského súdu v Bratislave vedie Okresný súd Bratislava I., pre obvod Krajského súdu v Trnave vedie Okresný súd Trnava, pre obvod Krajského súdu v Trenčíne vedie Okresný súd Trenčín, pre obvod Krajského súdu v Nitre vedie Okresný súd Nitra, pre obvod Krajského súdu v Žiline vedie Okresný súd Žilina, pre obvod Krajského súdu v Banskej Bystrici ho vedie Okresný súd Banská Bystrica, pre obvod Krajského súdu v Prešove ho vedie Okresný súd Prešov, pre Krajský súd v Košiciach ho vedie Okresný súd Košice I. Postup a podmienky elektronického podania návrhu alebo podnetu na začatie konania v zmysle Podstatou osobitného nesporového konania v zmysle ust. je dosiahnutie zhody medzi zápisom v obchodnom registri a skutočným stavom, ktorý však nemožno dosiahnuť návrhom na zápis údajov, zmenu údajov alebo výmaz údajov podľa zákona o obchodnom registri. Aj takýto návrh na konanie vo veciach obchodného registra alebo podnet na začatie konania bez návrhu možno podať elektronickými prostriedkami. Spoločnosť s ručením obmedzeným (ako navrhovateľ alebo osoba podávajúca podnet na začatie konania) má možnosť voľby, či prikladané listiny (teda tie, ktoré preukazujú skutočnosti, ktoré sa majú do obchodného registra zapísať, resp. zmeniť alebo vymazať) podá: 9

v listinnej podobe, elektronickými prostriedkami v elektronickej podobe, kombináciou dvoch vyššie uvedených možností. Pri podávaní listín sa primerane použijú ustanovenia zákona o obchodnom registri. Potrebné je upozorniť na skutočnosť, že v prípade, ak sa listinné podoby prikladaných listín prevádzajú do elektronickej podoby na účely jej podania v elektronickej podobe, musia mať formu ustanovenú osobitným zákonom a musia byť podpísané zaručeným elektronickým podpisom osoby oprávnenej na podanie návrhu alebo podnetu (t. j. osoby, ktorá v mene alebo za spoločnosť s ručením obmedzeným podáva návrh alebo podnet). Zároveň je dôležité upozorniť na skutočnosť, že listiny, ktoré sa k elektronickému podaniu dokladajú v elektronickej podobe, musia byť podané spolu s návrhom alebo podnetom, inak na ne registrový súd neprihliada. Ak bol návrh alebo podnet podaný elektronickými prostriedkami a dokladajú sa k nemu listiny v listinnej podobe, musia byť všetky listiny, ktoré sa dokladajú v listinnej podobe, doručené na registrový súd súčasne, inak na ne registrový súd neprihliada. V takomto prípade musí spoločnosť s ručením obmedzeným ako navrhovateľ (alebo osoba podávajúca podnet na začatie konania) zároveň uviesť, ktoré listiny sa podávajú v listinnej podobe a ktoré v elektronickej podobe. Účinky doručenia návrhu alebo podnetu v tomto prípade nastávajú, ak bola na registrový súd doručená listina alebo listiny, ktoré sa majú podať v listinnej podobe. Dôležitou úpravou pri podávaní námietok v elektronickej podobe ( 288 CMP) je, že prílohy musia byť dokladané spolu s námietkami, inak na ne registrový súd neprihliada. V prípade, že námietky sa podali v elektronickej podobe a dokladajú sa k nim prílohy v listinnej podobe buď niektoré alebo všetky, vyžaduje sa ich doručenie registrovému súdu v ten istý deň, lebo inak na ne registrový súd neprihliada. Navrhovateľ musí v námietkach výslovne uviesť, ktoré prílohy ukladá v elektronickej podobe a ktoré v listinnej podobe. Desať dňová lehota počítaná pracovnými dňami pre súd rozhodujúci o námietkach sa počíta od ich doručenia. V prípade, že súd rozhoduje o odmietnutí vykonania zápisu, podmienky zrušenia preskúma len z hľadiska splnenia podmienok na zápis podľa zákona o obchodnom registri. V prípade vyhovenia námietkam, súd vykoná požadovaný zápis. V prípade, že v návrhu na zápis do obchodného registra je uvedený deň, ku ktorému má byť navrhovaný zápis zapísaný, zapíše ho k navrhovanému dňu. V prípade, že návrh na zápis neobsahoval deň vykonania zápisu, tak súd zápis vykoná k nasledujúcemu dňu po dni vykonania zápisu v rozhodnutí o námietkach. Pri rozhodovaní o námietkach je rozdelená kompetencia medzi sudcom a vyšším súdnym úradníkom. V prípade, že navrhovateľ pri podaní námietok odstránil všetky nedostatky vytýkané v odmietnutí návrhu na zápis a návrh spĺňa všetky zákonné požiadavky, vykoná zápis vyšší súdny úradník. 10

V ostatných prípadoch rozhoduje o námietkach sudca. Lehota na doručenie listiny alebo listín, ktoré sa majú podať v listinnej podobe, je 15 dní odo dňa podania návrhu alebo podnetu elektronickými prostriedkami. Postup pri elektronickom podaní námietok proti odmietnutiu vykonania zápisu do obchodného registra V rámci registrového konania spravujúcim sa zákonom o obchodnom registri, ktorým sa spoločnosť s ručením obmedzeným domáha zápisu, zmien, či výmazu údajov o s. r. o. zapísaných v obchodnom registri môže dôjsť k situácii, že registrový súd odmietne navrhovaný zápis (registráciu údajov) vykonať. V takomto prípade má s. r. o. možnosť podať proti rozhodnutiu registrového súdu námietky a to v lehote do 15 dní odo dňa vydania alebo doručenia oznámenia o odmietnutí vykonania zápisu. Primárnym účelom námietok je poskytnúť navrhovateľovi možnosť na odstránenie nedostatkov navrhovaného zápisu resp. výmazu údajov, prípadne doplnenie chýbajúcich listín, pre ktoré nedostatky registrový súd registráciu údajov odmietol. Rovnako, ako všetky už uvedené elektronické podania vo veciach obchodného registra, aj námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu možno s účinnosťou od 1. augusta 2007 podať elektronickými prostriedkami. Námietky musia byť podané v elektronickej podobe tlačiva, ktorá sa pre elektronické podanie zverejní na internetovej stránke ústredného portálu verejnej správy a podpísané zaručeným elektronickým podpisom navrhovateľa, inak na ne registrový súd neprihliada. Listiny prikladané k elektronickými prostriedkami podanými námietkami možno v zmysle ust. podať: v listinnej podobe, elektronickými prostriedkami v elektronickej podobe, kombináciou oboch uvedených možností. V prípade elektronickej podoby prikladaných listín musia byť splnené nasledovné podmienky: 1. ak sa listinná podoba prikladaných listín prevádza do elektronickej podoby na účely jej podania v elektronickej podobe, musí mať formu ustanovenú osobitným zákonom, 2. takéto listiny musia byť podpísané zaručeným elektronickým podpisom (osoby oprávnenej na podanie návrhu v mene/za spoločnosť s ručením obmedzeným), 3. všetky listiny, ktoré sa k námietkam dokladajú v elektronickej podobe, musia byť podané spolu s námietkami, inak na ne registrový súd neprihliada. 11

Ak sa k elektronicky podaným námietkam dokladajú listiny v listinnej podobe, potom platí, že: musia byť všetky listiny, ktoré sa dokladajú v listinnej podobe, doručené na registrový súd súčasne, inak na ne registrový súd neprihliada, musí byť v námietkach uvedené, ktoré listiny sa podávajú v listinnej podobe a ktoré v elektronickej podobe, listina alebo listiny, ktoré sa majú k elektronicky podaným námietkam podať v listinnej podobe, musia byť na registrový súd doručené v lehote do 15 dní odo dňa vydania alebo doručenia oznámenia o odmietnutí vykonania zápisu na registrovom súde, ktorý vykonanie zápisu odmietol. Desaťdňová lehota súdu, v ktorej má v zmysle ust. o námietkach rozhodnúť, začína plynúť odo dňa doručenia listiny, ktorá sa mala podať v listinnej podobe. Desaťdňová lehota sa počíta v pracovných dňoch. Ďalšie možnosti využitia elektronických prostriedkov vo veciach obchodného registra Elektronický výpis z obchodného registra Vyhotovenie a vydanie výpisu z obchodného registra (s výnimkou výpisu z obchodného registra, ktorý sa vydáva po vykonaní zápisu navrhovaných údajov) v elektronickej podobe je spoplatnené sumou 0,33 eura (oproti sume 6,50 eura, ktorá zodpovedá vyhotoveniu a vydaniu výpisu z obchodného registra v listinnej podobe). Registrový súd vydá elektronickú podobu výpisu z obchodného registra (alebo aj potvrdenia o tom, že v obchodnom registri určitý zápis nie je) elektronickými prostriedkami, podpísané zaručeným elektronickým podpisom a v lehote do dvoch pracovných dní odo dňa, keď súdu prišla informácia o zaplatení súdneho poplatku. V tejto súvislosti je však potrebné upozorniť na skutočnosť, že elektronický výpis z obchodného registra je právne záväzný voči väčšine (najmä štátnych) inštitúcii len vo svojej elektronickej podobe a jeho vytlačením sa jeho právna záväznosť vytráca. Na druhej strane elektronický výpis z obchodného registra, je akceptovaný väčšinou bánk a pobočiek zahraničných bánk ako dôkaz postačujúci na preukázanie skutočnosti v ňom zapísaných. Zaslanie elektronickej podoby listiny uloženej v zbierke listín Elektronickými prostriedkami je možné požiadať registrový súd aj o zaslanie elektronickej podoby listiny uloženej v zbierke listín elektronickými prostriedkami, ktorá služba je spoplatnená sumou 0,33 eur, pričom za vyhotovenie fotokópie listiny uloženej v zbierke listín, za každú, aj začatú stranu, súd účtuje sumu 0,33 eura. Registrový súd zašle listinu elektronickými prostriedkami podpísanú zaručeným elektronickým podpisom do piatich pracovných dní odo dňa, keď súdu prišla informácia o zaplatení súdneho poplatku. Zaslanie potvrdenia o tom, že v obchodnom registri určitý zápis nie je, alebo potvrdenia o tom, že určitá listina nie je uložená do zbierky listín, je jednou z ďalších možností 12

využitia elektronickej komunikácie vo veciach obchodného registra, ktorá je spoplatnená sumou 0,33 eura, zatiaľ čo vyhotovenie a vydanie potvrdenia o tom, že v obchodnom registri určitý zápis nie je, alebo potvrdenia o tom, že určitá listina nie je uložená do zbierky listín v listinnej podobe, je spoplatnené sumou 3 eurá. Registrový súd vydá potvrdenie elektronickými prostriedkami, podpísané zaručeným elektronickým podpisom do piatich pracovných dní odo dňa, keď súdu prišla informácia o zaplatení súdneho poplatku. 13

Copyright 1997-2017 by Dashöfer Holding, Ltd. a Verlag Dashöfer, vydavateľstvo, s. r. o., Železničiarska 13, P. O. BOX 323, 814 99 Bratislava 1,Tel.: + 421-2 - 33005555, Fax: + 421-2 - 33005550, info@dashofer.sk I www.dashofer.sk