Vec: Výzva na predkladanie ponúk v procese zadávania zákazky s nízkou hodnotou Pôdohospodárska platobná agentúra ako verejný obstarávateľ si Vás v rámci zadávania zákazky s nízkou hodnotou podľa 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon ), dovoľuje vyzvať na predloženie ponuky. Názov predmetu zákazky: Športovo vzdelávací deň zamestnancov a Priebežné vzdelávanie zamestnancov pre implementáciu PRV SR 2014-2020 Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov: Pôdohospodárska platobná agentúra Sídlo: Hraničná 12, 815 26 Bratislava Kontaktná osoba : Mgr. Adriána Ficeková Telefón: +421 918 612 262 Email: adriana.ficekova@apa.sk Spoločný slovník obstarávania (CPV): 80511000-9 Školenie pracovníkov 55120000-7 Služby na organizovanie stretnutí a konferencií v hoteloch 60100000-9 Služby cestnej dopravy 55300000-3 Reštauračné služby a podávanie jedál Opis predmetu zákazky: 1. Športovo-vzdelávací deň zamestnancov v meste Nitra 13.9.2018 Prenájom exteriérových plôch v čase 11:30-16:30 (v prípade nepriaznivého počasia, zabezpečenie interiérových plôch na športové aktivity s vetraním/klimatizáciou) pre 500 osôb, s ozvučením, prenajatie zvukára na cca 6 hod, prenajatie 3 prenosných mikrofónov. Prenájom stolov, stoličiek. Prenájom priestorov na zabezpečenie podávania stravovania vo forme švédskych stolov spolu s výdajom stravy v čase 16:35-17:35 hod. Zabezpečenie ľahkých švédskych stolov pre 500 osôb v čase 16:35-17:35. Prenájom parkoviska v tesnej blízkosti konferenčnej miestnosti pre minimálne 100 áut a 3 autobusy Preprava zamestnancov Bratislava Nitra (na miesto realizácie) Bratislava, troma autobusmi. Kapacita 1 autobusu min. 50 osôb.
Technické vlastnosti jednotka presne Prenájom exteriérových priestorov pre cca 500 osôb (v prípade hodina 6 nepriaznivého počasia interiérové priestory vhodné na športový deň, s vetraním/ klimatizáciou) Prenájom 100 stoličiek hodina 6 Prenájom 25 dlhších stolov hodina 6 Prenájom priestoru so zariadením (stoly, stoličky) na podávanie hodina 1 švédskych stolov pre 500 osôb v priľahlých priestoroch športového dňa zamestnancov Stravovanie formou Švédskych stolov osoba cca 500 Výdaj stravy v čase: 16:35-17:35 Obsah: šalátové misy rôzne druhy, obložené misy, sýta polievka s chlebom (napr. gulášová), slané a sladké pečivo, nápoje, finger food, a iné Pitný režim dopĺňať podľa potreby počas celého dňa hodina 6 Obsah: káva, čaj, voda pre 500 osôb Obedové balíčky (po príchode na miesto realizácie) balíček cca 500 Obsah: bageta (cca: 200 ks kuracia, 200 ks šunková, 100 ks syrová); ovocie; drobná sladkosť; minerálka 0,5 l Technické zabezpečenie vrátane kompletného ozvučenia s deň 1 technikom Ozvučenie priestorov športoviska (interiér/exteriér) vrátane hodina 6 mikrofónov Prenajatie prenosného mikrofónu ks 3 Prenájom zvukára hodina 6 Prenájom autobusov (3) deň 1 Prenájom parkoviska v tesnej blízkosti konferenčných priestorov pre parkovanie áut (100) autobusov (3) Odchod autobusov z Bratislavy z Hraničnej ul. č.12 na miesto realizácie - Nitra Odchod autobusov z miesta realizácie - Nitra do Bratislavy - Hraničná ul. 12 hodina 6-7 hodina 10:20 hodina 17:45 Program: Čas Aktivita 11:30 12:30 Registrácia zamestnancov a odovzdávanie obedových balíčkov, tvorba stanovíšť 12:30 13:00 Registrácia tímov a náhradníkov, súťažné kartičky 13:00 13:15 Štart športového dňa 13:15 16:00 Športovo vedomostné disciplíny 16:15 16:30 Vyhodnotenie a Ocenenia 16:35-17:35 Víťazné občerstvenie po vyhodnotení súťaží zamestnancov
2. Priebežné vzdelávanie zamestnancov v rámci implementácie PRV SR 2014-2020 v meste Nitra 14.9.2018 Prenájom konferenčnej miestnosti na 8 hodín (8:00-16:00), pre 620 osôb s divadelným sedením, ozvučením celej konferenčnej miestnosti, plátno s projektorom s možnosťou pripojenia VGA alebo HDMI k PC a notebook, prenajatie zvukára na deň, prenajatie 1 stacionárneho mikrofónu a 5 prenosných. Prenájom stolov, stoličiek a rečníckeho pultu, predsednícky stôl pre 6-8 osôb. Prenájom priestorov na zabezpečenie podávania obeda a občerstvenia počas obednej prestávky 12:30 14:00 hod a prestávky na občerstvenie 10:30-11:00. 10:30 11:00 Prestávka na občerstvenie pre 620 osôb (káva, čaj, voda, slané a sladké pečivo). Pitný režim počas školenia. Zabezpečenie: Obed a výdaj obeda pre 550 osôb v čase 12:30-14:00; obsah: polievka + hlavné jedlo (mäso 150g, príloha a šalát ), voda, zákusok a obed a výdaj obeda pre 70 osôb v čase 12:30-14:00; obsah: polievka + hlavné jedlo vegetariánska porcia (bezmäsitá 150g, príloha a šalát ), voda, zákusok. Prenájom parkoviska v tesnej blízkosti konferenčnej miestnosti pre minimálne 100 áut a 5 autobusov. Preprava zamestnancov Bratislava Nitra (na miesto realizácie) Bratislava piatimi autobusmi. Kapacita 1 autobusu min. 50 osôb. Technické vlastnosti jednotka presne Prenájom konferenčného priestoru s divadelným sedením deň 1 a vybavením pre 620 osôb Prenájom stoličiek pre 620 osôb deň 1 Prenájom rečníckeho pultu deň 1 Prenájom priestoru a stolov na registráciu hodina 1 Pódium pre 6-8 rečníkov deň 1 Prenájom priestoru/priestorov na podávanie obeda a občerstvenia deň 1 pre 620 osôb v priľahlých priestoroch školenia zamestnancov Prestávka na občerstvenie balíček cca 620 10:30 11:00 Obsah: káva, čaj, voda, slané a sladké pečivo = balíček Pitný režim počas školenia balíček cca 620 Obsah: káva, čaj, voda = balíček Obedná prestávka Výdaj obeda 12:30-14:00 osoba cca 620 obsah: polievka, hl. jedlo mäso/bezmäsitá porcia 150g, príloha a šalát, voda, zákusok Technické zabezpečenie vrátane kompletného ozvučenia s deň 1 technikom Ozvučenie celej konferenčnej miestnosti vrátane mikrofónov deň 1 Prenájom plátna s dataprojektorom s možnosťou pripojenia VGA alebo sada 1 sada 1 HDMI k PC/notebooku, notebook Prenajatie prenosného mikrofónu ks 5
Prenajatie stacionárneho mikrofónu ks 1 Prenájom zvukára deň 1 Prenájom autobusov (5) deň 1 Prenájom parkoviska v tesnej blízkosti konferenčných priestorov pre parkovanie áut (100) autobusov (5) deň 1 Odchod autobusov z Bratislavy z Hraničnej ul. č.12 na miesto školenia - Nitra hodina 7:30 Odchod autobusov z miesta realizácie školenia - Nitra do Bratislavy - Hraničná ul. 12 hodina 16:00 Program 8:30 9:30 Registrácia 9:30-9:45 Úvodný príhovor 9:45 10:30 Poskytovanie informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám 10:30 11:00 Prestávka s občerstvením 11:00 11:30 Etický kódex štátneho zamestnanca a zamestnanca pri výkone práce vo verejnom záujme a pri práci s PRV 2014-2020 11:30 11:50 Vnútorný audit, Audity EK a EDA a Protispoločenská činnosť 11:50 12:10 Informačné systémy, bezpečnosť a riadenie rizík, Ochrana osobných údajov, GDPR - Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 12:10 12:30 Kontrola na mieste a kontrola na mieste u opatrení PRV SR 2014-2020 12:30 14:00 Prestávka na obed 14:00 14:20 Administrácia projektových opatrení PRV SR 2014-2020 14:20 14:30 Administrácia neprojektových opatrení PRV SR 2014-2020 14:30 14:50 Procesy a realizácie platieb v rámci PRV SR 2014-2020 14:50 15:10 Opatrenia SPP a ich procesné prepojenie s implementáciou PRV SR 2014 2020 15:10 15:30 Diskusia a záver školenia 15:45 Odchod účastníkov Ďalšie náležitosti: Obidva dni - športová aktivita aj školiaci deň sa musia uskutočniť na rovnakom mieste realizácie. 2. školiaci deň, t.j. 14.9.2018, kedy bude prebiehať školenie zamestnancov pod názvom Priebežné vzdelávanie zamestnancov v rámci implementácie PRV SR 2014-2020, bude financovaný z fondov EÚ.
Presné počty osôb každej položky upresníme minimálne týždeň pred termínom realizácie. Vo faktúre bude fakturovaný skutočný počet osôb, ktoré sa školení zúčastnia. Dodacie listy a faktúry musia byť vystavené na oba dni samostatne. Faktúra musí obsahovať: číslo objednávky, miesto a termín dodania služby, rozpis fakturovanej sumy "jednotková cena vynásobená počtom jednotiek" pre každú položku Faktúra musí spĺňať náležitosti daňového dokladu podľa 74 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, a to najmä: označenie objednávateľa a dodávateľa, sídlo, IČO, splatnosť faktúry, odtlačok pečiatky a podpis oprávneného zástupcu dodávateľa. Dodávateľ zabezpečí, aby konferenčné priestory, obedy a občerstvenie boli poskytnuté v rámci jednej budovy, avšak v oddelených miestnostiach. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo posudzovať primeranosť úrovne stanovených podmienok tzn., že môže vykonať návštevu a kontrolu zariadenia. Zistenie nedostatkov v rámci návštevy a kontroly sa bude považovať za nedodržanie zmluvy. Dodávateľ zabezpečí, že v termíne určenom na konanie školenia sa v priestoroch konferenčného zariadenia nebudú konať iné podujatia, resp. iné aktivity, ktoré môžu narušiť jeho priebeh. Miesto, kde sa bude organizovať podujatie musí byť skonzultované a odsúhlasené verejným obstarávateľom. Verejný obstarávateľ požaduje do 48 hodín od oznámenia úspešnosti oznámiť miesto realizácie a technický popis zákazky. Verejný obstarávateľ je oprávnený od zmluvy odstúpiť, ak nebude miesto a lokalita spĺňať požiadavku charakteru podujatia. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo znížiť počet autobusov najneskôr tri dni pred školením podľa potreby. Vo faktúre bude fakturovaný skutočný počet autobusov. V ponuke budú nacenené 3 autobusy prvý deň a 5 autobusov druhý deň, Bratislava - Nitra a späť. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo upresniť počet stravných jednotiek a druh obedov (mäsité/vegetariánske) minimálne týždeň pred termínom realizácie. Vo faktúre bude fakturovaný skutočný počet objednaných stravných jednotiek. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo na výkon zmien v časovom a obsahovom harmonograme programu pre oba dni. Požadovaná lehota dodania predmetu zákazky: 13.9.2018 14.9.2018 Miesto dodania predmetu zákazky: Mesto Nitra Typ zmluvy / objednávky: Zmluva o poskytovaní služieb Ponuka: V ponuke predložte nasledovné doklady a dokumenty: 1. Cenová ponuka navrhovaná cena - v rozsahu Opisu predmetu zákazky s cenou bez DPH, s DPH Príloha č. 1 Návrh na plnenie kritéria - scan
2. V zmysle 32 ods. 1 písm e) doklad o tom, že uchádzač je oprávnený poskytovať predmetné služby, nie starší ako 1 rok scan 3. Návrh Zmluvy o poskytovaní služieb scan 4. Uchádzač, ktorý nie je platcom DPH predloží prehlásenie, že v prípade zmeny postavenia dodávateľa na platcu DPH je ním predložená cena konečná a nemenná a bude považovaná za cenu na úrovni s DPH scan podpísaný štatutárnym zástupcom Variantné riešenie: nie V prípade akýchkoľvek nejasností či upresnení opisu predmetnej zákazky kontaktujte prosím Mgr. Dominika Banyár Brejdová, tel. +421 905 873 676. Miesto a lehota na predkladanie ponuky: Cenovú ponuku požadujeme zaslať na e-mailovú adresu verejného obstarávateľa: adriana.ficekova@apa.sk a sona.mulova@apa.sk v lehote na predkladanie ponúk, ktorá uplynie dňa 17.8.2018. Ponuka sa predkladá v slovenskom jazyku. Vyhodnocovanie ponúk: 1. Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia celková cena bez DPH za celý predmet zákazky. 2. Návrh ceny za poskytnutie predmetnej služby musí obsahovať všetky náklady uchádzača súvisiace s predmetom zákazky. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky. Podmienky financovania: Dodávateľovi tovaru nebude neposkytnutý žiadny preddavok. Predmet zákazky sa bude financovať formou bezhotovostného platobného styku v lehote splatnosti faktúry 30 kalendárnych dní odo dňa jej doručenia. Poskytovateľ služby vystaví faktúru v lehote do 5 pracovných dní od ukončenia poskytovania predmetných služieb. Prílohou k faktúre bude protokol o poskytnutí predmetných služieb, potvrdený poverenou osobou verejného obstarávateľa Oznámenie o úspešnosti / neúspešnosti ponuky: Verejný obstarávateľ písomne oznámi (el. poštou) vyhodnotenie verejného obstarávania všetkým uchádzačom. V prípade úspešnosti Vašej ponuky Vám bude zaslané oznámenie, že Vašu ponuku prijímame. Zmluvný vzťah bude s úspešným uchádzačom uzatvorený v zmysle interných predpisov verejného obstarávateľa. Neúspešným uchádzačom verejný obstarávateľ oznámi (el. poštou), že jeho ponuku neprijíma s uvedením dôvodu.
Prílohy Príloha č. 1 Návrh na plnenie kritérií