Účtovná závierka v podvojnom účtovníctve /podľa 17-19 zákona o účtovníctve -/podľa slovenských štandardov/. Právny rámec: 1. Zák. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v znení jeho zmien. 2. Postupy účtovania pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva Oznam 740/2002 Z. z. Opatrenie MF SR z 16.12.2002, ktorým, sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva. V / sa v časti uzatvorenie účtovných kníh sa konštatuje, že sa zostaví účtovná závierka. 3. Účtovná závierka Opatrenie MFSR z 31.3.2003 č. 4455/2003-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek individuálnej účtovnej závierky a rozsahu údajov určených z individuálnej účtovnej závierky na zverejnenie pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva. 4. Zákon o obchodnom registri 530/2003 Z.z. v znení zmien, 5. Obchodný zákonník 519/1991 Zb. v znení zmien, 6. Zákon o Nadáciách 34/2001 Zb. z znení zmien, 7. Zákon o neziskových organizáciách 213/1997 Zb. v znení zmien, 8. Zákon o politických stranách 85/2005 Z.z. Z.z.v znení zmien. 9. Zákon o vlastníctve bytov a nebytových priestorov 182/1993 Zb. v znení zmien. 10. Zákon 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení zmien, 11. Zákon 595 /2003 o daniach z príjmov v znení zmien 12. Zákon 147/1997 Zb.o neinvestičných fondoch v znení zmien, 13. Zákon 483/2001 Zb. o bankách v znení zmien, 14. Zákon 80/1997 Zb.o exportno-importnej banke, v znení zmien, 15. Zákon 42/2004 Z.z. o Obchodnom vestníku v znení zmien, 16. Zákon 547/2011 Z.z., ktorým sa mení zákon o účtovníctve 431/2002 od 1.1.2012.. Účtovná závierka nepredstavuje proces, ako by sa prvý pohľad zdalo, ale je to sústava výkazov, ktoré sa v anglickom jazyku nazývajú finančné výkazy Financial statements. V našich podmienkach je upravená 17-19 zákona o 431/2002 o účtovníctve v znení jeho zmien. Vzťahuje sa na ňu 3 paragrafy a priamo 31 odstavcov zákona, a v nadväznosti ďaľších 12 odstavcov zákona nepriamo. Zákon ju definuje ako štrukturalizovanú prezentáciu skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva, poskytovanú osobám, ktoré tieto informácie používajú /tzv. používatelia účtovnej závierky - vlastníci, daňové úrady, banky, obchodný register, po novom register listín, obchodný vestník, a každý kto má potrebu si niečo o firme zistiť - konkurencia, veritelia/. Základné skúmané okruhy: - aké má súčasti, - akú majú súčasti náležitosti a štruktúru, - kedy sa zostavuje, - aké druhy účtovnej závierky poznáme, - kedy sa overuje účtovná závierky audítorom, - kam sa ukladá, - ako sa zverejňujú údaje z nej, - na čo je možné ju využiť v podnikateľskej praxi.
Súčasti účtovnej závierky. Účtovná závierka má súčasti podľa sústavy účtovníctva, z ktorej vychádza. Účtovná závierka v sústave podvojnom účtovníctve má súčasti: - Súvaha, - Výkaz ziskov a strát, - Poznámky. Účtovná závierka v sústave jednoduchého účtovníctva má súčasti: - výkaz o príjmoch a výdavkoch, - výkaz o majetku a záväzkoch. Každý výkaz účtovnej závierky má na prvej strane rovnaké všeobecné náležitosti: Obchodné meno, názov účtovnej jednotky, Sídlo pri právnickej osobe, Bydlisko a miesto podnikania pri fyzickej osobe, ak sa líši od miesta bydliska. Identifikačné číslo, ak ho má pridelené, Deň ku ktorému sa zostavuje, Obdobie za ktoré sa zostavuje, Podpisový záznam štatutárneho orgánu, alebo člena štatut. orgánu, alebo podpis. vzor FO podpis vzor osoby zodpovednej za jej zostavenie, a osoby zodpovednej za vedenie účtovníctva. Štruktúra účtovnej závierky, zloženie súčastí. VIĎ výkazy a ich popis Súvaha: Základná zásada pri zostavení súvahy: majetok a pohľadávky nie je prípustné nadhodnocovať, záväzky a vlastné imanie a zaväzky nie je prípustné nadhodnocovať. Prvá súvaha, ktorá sa zostavuje v spoločnosti je tzv. Otvárania súvaha. Zostavuje sa v prípadoch: od 1.1.2010 / 7/ - ku dňu svojho vzniku, s výnimkou účtovnej jednotky, ktorá má povinnosť zostaviť otváraciu súvahu k rozhodnému dňu, - ku dňu svojho vstupu do likvidácie, - ku dňu účinnosti vyhlásenia konkurzu, - k rozhodnému dňu. Rozhodný deň je deň podľa /7a / zákona napr. 69 ods. 6 obchodného zákonníka. Štruktúra súvahy. Súvaha má v aktívach 65 riadkov, v pasívach 125 riadkov. Tvoria ju sumáre účtov 0,1,2,3,4. Riadna a mimoriadna súvaha obsahuje údaje o majetku, záväzkoch a rozdiely medzi majetkom a záväzkami ku dňu, ku ktorému sa zostavuje a aj údaje za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie Údaje priebežnej účtovnej závierky sa v časti bežné obdobie uvádzajú informácie ku dňu, ku ktorému sa zostavuje a za predchádzajúce obdobie k dňu, ku ktorému sa zostavuje, ale za bezprostredne predchádzajúce obdobie. Štruktúra vychádza z tohto.
Majetok Aktíva horizontálne obsahuje majetok podľa majetkových účtov z hľadiska jeho likvidity HM-ZAS, fin maj, Pohl. dlhod., krátkodobé, peniaze. Horizontálne obsahuje údaje hodnota brutto - obstarávacia cena, korekcie - odpisy pri HIM, opravné položky pri ostatných zložkách majetku/, netto - brutto - korekcie. poslednou položkou na strane aktív je časové rozlíšenie položiek aktív aktívne. Strana pasív obsahuje horizontálne údaje bežné obdobie, a bezprostredne predchádzajúce obdobie. Neobsahuje korekcie - prečo, lebo základná zásada zákaz podhodnocovanie pasív neumožňuje robiť korekcie na pasívach. Vertikálne obsahuje údaje o zdrojoch financovania v zložení od vlastných zdrojov po cudzie zdroje vždy v členení krátkodobé a dlhodobé. Poslednými položkami je časové rozlíšenie pasív. Vlastné zdroje: Základné imanie je prvým zápisom po vzniku spoločnosti je to prvý vlastný kapitál, ktorý vznikol vkladom spoločníkov, alebo upísaním základného imania. Mení sa na základný vlastný zdroj spoločnosti. Vlastné zdroje sa zvyšuje /znižuje/ medziročne o dosiahnutý zisk, alebo stratu. Vlastné zdroje sa okrem toho zvyšujú c nasledujúcich obdobiach vkladmi spoločníkov na úhradu straty minulých rokov, prepočtom finančných investícií na konci roka v prípade, ak sú tieto spoločnosti ziskové /znižuje sa, ak sú stratové/ Vklady do rezervného fondu zo zisku, rezervného fondu z dodatočných vkladov, vkladov spoločníkov do ostatných kapitálových vkladov. Rozdiel medzi aktívami a pasívami je zisk, alebo strata spoločnosti. Ak je súvaha dobre zadefinovaná tak, že všetky účty, na ktorých sa účtovalo sú zaparkované v niektorom riadku súvahy, zisk zo súvahy sa rovná zisku z výkazu ziskov a strát. Súvaha je zostavovaná tak, že sa údaje do nej vypĺňajú od posledného riadku pasív súvahy postupne po prvý riadok aktív súvahy. Tak je koncipovaná súvaha, lebo medzisúčty zložiek aktív a pasív sú nad danou skupinou pasív a aktív. Platí to aj pri vypĺňani súvahy v systéme drsr cez e - dane Riadky súvahy sú číslované písmenami našej abecedy - medzisúčty A.B.C. A - Neobežný majetok, nasleduje písmeno abecedy a rímska číslica I, - dlhodobý nehmotný IIdlhodobý hmotný, III. dlhodobý investičný a potom nasleduje riadok účtu alebo sumáru viacerých účtov napr. A.I.2. Software Niektoré položky súvahy môžu byt v jednom roku v aktívach a v druhom roku v pasívach. Napr. pohľadávky alebo zaväzky voči daňovému úradu z rôznych typov dani - zásada je, že ak má spoločnosť jeden daňový úrad, uvádza sa výsledný vzťah na strane súvahy, kam vychádza za všetky dane spolu. Naopak, niektoré záväzkové účty môžu vykázať aktívny zostatok - potom sa "parkujú na stranu aktív súvahy tak, aby súvaha nevykazovala mínusové položky, okrem jednej položky a tou je strata minulých období - v podstate je to ukrojený, prejedený zdroj financovania majetku spoločnosti a uvádza sa v zdrojoch financovania ale v mínusovej hodnote. Druhou mínusovou položkou sú od roku 2011 pohľadávky za upísané základné imanie, ktoré boli 20 rokov v pohľadávkach ako prvá položka súvahy, pred dlhodobým majetkom a od roku 2009 sa uvádzajú v pasívach v riadku 72 súvahy a teda mínusom, veď podstatou sú v majetkom. Pohľadávky a záväzky sa v súvahe uvádzajú ako dlhodobé a krátkodobé podľa zostatkovej doby ich splatnosti ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Časť dlhodobého záväzku a časť dlhodobej pohľadávky, ktorých splatnosť nie je dlhšia ako jeden rok odo dňa, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa vykazuje v súvahe ako krátkodobý záväzok či pohľadávka.
Perličky: V prvej súvahe po vzniku spoločnosti sa do minulého obdobia dáva otváracia súvaha. Pri zostavovaní priebežnej účtovnej závierky na účely zistenia základu dane účtovnej jednotky v konkurze alebo v likvidácii sa údaje za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie nevykazujú /od 1.1.2011/ Štruktúra: Výkazu ziskov a strát. Výkaz ziskov a strát je tvorený z účtov triedy 5a 6 Vo výkaze ziskov a strát riadnej a mimoriadnej účtovnej závierky sa uvádzajú v stĺpci bežné obdobie uvádzajú náklad pod riadkami číslovanými číslicami abecedy od A po V a výnosy rímskymi číslicami od I.- XIV. ku koncu účtovného obdobia a za predchádzajúce ku koncu predchádzajúceho účtovného obdobia. Vo výkaze ziskov a strát priebežnej účtovnej závierky za vykazovanú časť účtovného obdobia a k tomu istému dňu za bezprostredne predchádzajúceho obdobia. Náklady a výnosy sú vo výkaze ziskov a strát uvádzané s medzisúčtom pod skupinou nákladov (sú tam dve výnimky/ výrobná spotreba a vypĺňa sa preto od vrchu po konečný riadok výkazu. Tak je zadefinovaný aj algoritmus s kontrolou medzisúčtov a výpočtu pri vypĺňaní na e - dane. Členenie hospodárskeho výsledku sa podriaďuje snahe vyjadriť najskôr obchodnú maržu ako podstatnú časť prevádzkového zisku, potom cez náklady a výnosy prevádzkové k prevádzkovému výsledku hospodárenia potom nasledujú náklady a výnosy finančné / vzostupne podľa čísiel účtov / k vyjadreniu výsledku hospodárenie z finančnej činnosti, medzisúčtom výsledok hospodárenia z bežnej činnosti pred zdanením, ako súčet výsledku hospodárenia z prevádzkovej a finančnej činnosti/. potom nasleduje vyjadrenie dane v bežnej činnosti splatnej aj odloženej /skupina 59/ a medzisúčet zisku ku po zdanení a splatnej a odloženej dane. Poslednou častou je vyjadrenie výsledku hospodárenia z mimoriadnej činnosti pred zdanením - tu sa uvádza výsledok hospodárenia z mimoriadnej a závažnej situácie, takou je živelná pohroma, zemetrasenie, záplavy, škoda mimoriadnych rozmerov, zmena režimu. Nasleduje daň z mimoriadnej činnosti splatná a odložená a výsledok hospodárenia za účtovné obdobie po zdanení. Účtovná závierka vybraných účtovných jednotiek podľa osobitných predpisov : - medzinárodné účtovné štandardy: - Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady /ES/ č. 1606/2002 o uplatňovaní medzinárodných účtovných noriem v znení nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES/ č. 297/2002 z 11.3.2008 Nariadenie komisie /ES/ č. 1126/2008 z 3.11.200/ ktorým sa v súlade s nariadení, Eur. parlamentu a Rady /ES/ č. 1606/2002 prijímajú určité medzinárodné štandardy. Podľa nich postupujú banky, pobočky zahraničných bánk, správcovské spoločnosti, ich pobočky, poisťovne okrem zdravotných, zaisťovne, vrátane pobočiek, Slovenská kancelária poisťovateľov, doplnkové dôchodkové poisťovne, Burza cenných papierov, ale aj obchodné spoločnosti, ktoré spĺňajú spoločnosti: - celková hodnota brutto majetku v súvahe najmenej dve po sebe idúce obdobia spĺňa aspoň dve z podmienok: 1. celková suma brutto majetku je 165 969 594,40 /5 mlrd. Sk/ 2. čistý obrat detto, čistý obrat sú výnosy z bežnej činnosti po odpočítaní zliav. 165 969 594,40 /5 mlrd. Sk/ 3. priemerný prepočítaný počet zamestnancov v jednotlivom účtovnom období presiahol 2000.
Účtovná jednotka, ktorá emitovala CP a tieto boli prijaté na obchodovanie na regulovanom trhu zostavuje indiv. UZ podľa medzinár. štandardov, ak sa rozhodne. Bez ohľadu na horeuvedenú podmienku. Podobne Obchodník s cennými papiermi, aj pobočka obchodníka s CP. ktorý nie je bankou. Všetky horeuvedené zostavujú individuálnu účtovnú závierku, v ktorej sa cenné papiere a podiely vykážu podľa medzinárodných účtovných štandardov. Spoločnosť, ktorá začne zostavovať indiv. závierku medzinárodných štandardov pokračuje, aj keď už podmienku neplní. Štruktúra Poznámok. Uvádzajú sa v nich informácie, ktoré dopĺňajú údaje v súvahe, výkaze ziskov a strát. Uvádzajú sa tam údaje o použití účtovných zásad a metód a ďalšie, ktoré stanovuje zákon a nadväzujúce predpisy. Komické: do zákona do 1.1.2010 sa dostal bod, podľa ktorého do poznámok musíme dať náklady na zverejnenie účtovnej závierky, uisťovacie a audítorské služby s výnimkou overenia UZ, súvisiace audítorské služby, daňové poradenstvo, ostané neaudítorské služby. Kedy sa zostavuje UZ: Tu sú dôležité dva dátumy: deň ku ktorému sa zostavuje a dátum, do ktorého je potrebné ju zostaviť, teda ukončiť jej zostavenie. O prípadoch, v ktorých sa zostavuje - sú to tie, ktoré stanovuje zákon v 6-7.povieme si, Zostavuje sa vždy, keď spoločnosť uzavrie účtovné knihy / 16/ Sú to tieto prípady, platné od 1.1.2012 / podľa zák 547/2012/: Právnická osoba: - ku dňu zániku v prípadoch, ktoré stanovuje osobitný predpis /napr. zákon o neinv. fondoch/ - k poslednému dňu účtovného obdobia, - ku dňu predchádzajúcemu rozhodnému dňu /od 1.1.2012/ Obdobie likvidácie: je jedno účtovné obdobie, bez ohľadu na to, ako dlho trvá likvidácia, teda od dňa vstupu do likvidácie do dňa ukončenia likvidácie. ÚZ sa vtedy zostavuje: - ku dňu predchádzajúcemu deň vstupu do likvidácie alebo deň účinnosti vyhlásenia konkurzu. mimoriadna, - ku dňu vstupu do likvidácie otváracia, - ku dňu skončenia likvidácie spoločnosti mimoriadna, - v priebehu likvidácie priebežná ÚZ /napr. pri podávaní daňového priznania/. Obdobie konkurzu: je jedno účtovné obdobie, bez ohľadu na to, ako dlho trvá obdobie konkurzu., teda od dňa účinnosti vyhlásenia konkurzu do dňa právoplatnosti uznesenia o zrušení konkurzu. UZ sa vtedy zostavuje takto: - ku dňu predchádzajúcemu dňu účinnosti vyhlásenia konkurzu mimoriadna účtovná závierka, - ku dňu účinnosti vyhlásenia konkurzu otváracia súvaha, - ku dňu uznesenia o zrušení konkurzu mimoriadna účtovná závierka, - v priebehu konkurzu priebežná ÚZ /napr. podávanie daňového priznania/
5. Pri zmene právnej formy obchodnej spoločnosti /21/ sa neuzatvárajú účtovné knihy/ ak iný predpis nehovorí inak. Účtovné jednotky fyzické osoby uzavrú účtovné knihy vždy: - k poslednému dňu účtovného obdobia, - ku dňu skončenia podnikania alebo inej zárobkovej činnosti, - ku dňu predchádzajúcemu den účinnosti vyhlásenia konkurzu, - ku dňu skončenia likvidácie, - ku dňu keď bolo právoplatne rozhodnuté o zrušení konkurzu, ak bola v konkurze Po zostavení účtovnej závierky nemožno otvárať účtovné obdobie, s výnimkou, do schválenia účtovnej závierky a to v prípade, ak sa má zabezpečiť pravdivý a verný obraz účtovníctva. Dôležité dátumy z hľadiska zostavenia a zverejnenia : 31.12.2011 31.3.2012 30.6.2012 31.7.2012 30.09.2012 31.12.2012 Dokedy ju je potrebné zostaviť. Tu platí všeobecné pravidlo: Zostavuje sa najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa zostavuje, ak osobitný predpis nestanovuje inak hmotno - právny predpis. Zákon o daniach v príjmov, zákon o neziskových organizáciách, nadáciách, obciach, zákon o neinvestičných fondoch. Za zostavenú sa považuje po pripojení podpisových záznamov k požadovaným údajom na jednotlivých zložkách účtovnej závierky. 16 ods. 12 V účtovnej jednotke účtujúcej v sústave podvojného účtovníctva sa musí dodržať zásada, že konečné zostatky účtov, ktoré sa vykazujú v súvahe k poslednému dňu účtovného obdobia, musia byt zhodné s počiatočnými stavmi týchto účtov k prvému dňu bezprostredne nasledujúceho obdobia. Zo všeobecnej zásady, že sa účtovná závierka zostavuje vždy pri uzatvorení účtovných kníh sú výnimky: Od 1.1.2012: Pri zlúčení spoločností nástupnícka účtovná jednotka neuzavrie účtovné knihy, pričom sa zisťujú konečné stavy účtov na účely zostavenia otváracej súvahy. druhy účtovnej závierky: - podľa toho kedy sa zostavuje - riadna, mimoriadna, priebežná - ak uzavrie účtovné knihy k poslednému dňu účtovného obdobia, v ostatných prípadoch uzavretia účtovných kníh ako mimoriadnu. Priebežná účtovná závierka je zostavená účtovná závierka v priebehu účtovného obdobia bez uzatvorenia účtovných kníh. Aj inventarizácia sa vykonáva len na účely vyjadrenia správneho ocenenia. Ak hmotnoprávny predpis stanovuje povinnosť zostaviť priebežnú účtovnú závierku, táto musí byt zostavená v rozsahu riadnej účtovnej závierky. Ak deň, ku ktorému sa zostavuje mimoriadna účtovná závierka, je totožný s dňom riadnej účtovnej závierky zostavená účtovná závierky sa považuje za riadnu. Účtovná závierka podľa toho, za aký rozsah účtovných jednotiek sa zostavuje: - individuálna konsolidovaná. Individuálna za jednu účtovnú jednotku, za viacero v skupine je konsolidovaná, ale nie súčtom individuálnych, zo súčtov len vychádza. Povinnosti účtovnej jednotky pri zostavení účtovnej závierky: Účtovná jednotka je povinná uvádzať v účtovnej závierke informácie ku dňu, ku ktorému sa zostavuje, pričom zohľadňuje informácie ktoré získala do dňa zostavenia účtovnej závierky. Informácie uvedené v účtovnej závierke musia byt ZPS. Z - Zrozumitelné, P - porovnateľné, S - spoľahlivé.
Tie tri aspekty sa posudzujú z hľadiska V - významnosti. Informácia sa považuje za významnú, ak ich neuvedenie alebo chybné uvedenie mohlo ovplyvniť úsudok alebo rozhodovanie používateľa. Informácie v účtovnej závierke sú zrozumiteľné tak, ako je definované zrozumiteľné účtovníctvo, teda - ak je umožňuje jednotlivo aj v súvislostiach určiť obsah účtovných prípadov. Nemôžu byt vylúčené len preto, lebo sú nezrozumiteľné pre používateľa. Účtovná závierka obsahuje porovnateľné údaje vtedy, ak - účtovná jednotky použila rovnaké účtovné metódy a zásady v jednom účtovnom období. Ak ich zmení počas obdobia, musí tak urobiť s prepočtom, ako keby sa uskutočnili na začiatku roka. O zmene účtovných zásad a metód je nutné informovať v Poznámkach. Ďalej musí použiť tieto účtovné zásady s predpokladom, že bude nepretržite pokračovať v činnosti, teda neexistuje informácia, že nenastala u nej situácia, ktorá by ju obmedzovala v činnosti alebo zabraňovala v tejto činnosti. Údaje v účtovnej závierke sú spoľahlivé, ak závierka dáva verný a pravdivý obraz o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctve a o finančnej situácii účtovnej jednotky. Overovanie účtovnej závierky audítorom / 19/ a/ Individuálnu riadnu aj mimoriadnu UZ musí mať overenú audítorom UZ, ktorá je obchodnou spoločnosťou, ak povinne vytvára základné imanie a družstvom, ak ku dňu, ku ktorému sa zostavuje UZ a za bezprostredne predchádzajúce UO spĺňa aspoň dve z podmienok 1:2:30: - celková suma majetku brutto presiahla 1 000 000, - čistý obrat presiahol 2 000 000, - priemerný prepočítaný počet pracovníkov presiahol 30. b/ obchodná spoločnosť a družstvo, ktorých CP sú prijaté na obchodovanie na regulovanom trhu. /od 1.1.2010/ c/ ktorej to hovorí hmotno-právny predpis nadácie, politické strany, d/ UJ ktorá zostavuje UZ podľa medzinár. účtovných štandardov / 17/. Audítora schvaľuje a odvoláva valné zhromaždenie alebo členská schôdza, alebo predstavenstvo na návrh výboru pre audit alebo dozornej rady, ak sú zriadené. Odvolanie audítora musí byť odôvodnené a rozdielnosť názorov na použitie postupov pri zostavovaní UZ nemôže byt dôvodom na odvolanie audítora. Účtovná jednotke je povinná informovať Úrad pre dohľad nad výkonom auditu o odvolaní alebo odstúpení audítora v priebehu vykonávania auditu a a vysvetliť dôvody, ktoré k odstúpeniu viedli. 19 ods. 3 UZ musí byť overená do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa zostavuje, ako osobitný predpis nehovorí inak napr. 40 zákona 483/2001 o bankách 34 ods. 4. zákona 34/2001. ods. 4. UZ musia mať overenú audítorom aj neziskové organizácie, nadácie podľa 50. zák. 595/2003 o dani z príjmov, ktorých je suma ročného podielu na dani 33 193,92 /l mil./ a to za účtovné obdobie, kedy boli použité. Musí byť overená audítorom do jedného roka po ukončení obdobia, kedy boli použité, okrem ako osobitný predpis neustanovuje inak/ 19.ods. 4. Zákona 595/2003.
Po zostavení účtovnej závierky povinnosti UJ nekončia, nasleduje predloženie, ukladanie a zverejnenie. Predloženie ÚZ platné pre rok 2011. UZ sa predkladá v jednom vyhotovení miestne príslušnému DÚ v termíne na podávanie daňových priznaní /všeobecne k 31.3. nasledujúceho roka. Účtovná závierka schválená príslušným orgánom sa predkladá v jednom vyhotovení miestne príslušnému DÚ do 30 dní po jej schválení v prípade, ak účtovná jednotka znovu otvorí účtovné knihy pri oprave chýb a nesprávnosti. UZ neziskových organizácii sa predkladá miestne príslušnému krajskému odvodnému úradu, teda tam, kde bola registrovaná. UZ nadácií sa predkladá na Ministerstvo vnútra, teda tam, kde bola registrovaná. Pohľadávky a záväzky sa v súvahe uvádzajú ako dlhodobé a krátkodobé podľa zostatkovej doby ich splatnosti ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka. Časť dlhodobého záväzku a časť dlhodobej pohľadávky, ktorých splatnosť nie je dlhšia ako jeden rok odo dňa, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa vykazuje v súvahe ako krátkodobý záväzok či pohľadávka. Ukladanie UZ./ 21 zák. 431/2002 o účtovníctve/ platné pre rok 2011. Individuálnu účtovnú závierku riadnu i mimoriadnu povinne ukladajú do zbierky listín obchodného registra registrového súdu podľa sídla spoločnosti - buď samostatne, alebo - ako súčasť výročnej správy tieto UJ: a/ akciová spoločnosť, sro, družstvo, štátny podnik a to do 30 dní po schválení účtovnej závierky valným zhromaždením, b/ exportno- importná banka SR do 30 dní po schválení UZ c/ Verejná obchodná a komanditná spoločnosť a to do 7. mesiacov po uplynutí účtovného obdobia. Lehota je zachovaná, ak v posledný deň lehoty zapísaná fyzická osoba alebo oprávnená FO konať v mene PO predložila listiny registrovému súdu elektronickými prostriedkami. Štatutárny orgán je povinný predložiť účtovnú závierku na schválenie VZ do 6 mesiacov po uplynutí účtovného obdobia. Ale už to, dokedy sa má schváliť, nie je nikde povedané. Ak je schválená dňom 30.6., potom povinnosť uložiť do zbierky listí je do 30.7. Dáva sa jedna kópia UZ, nemusí to byť originál, ani notárky overená kópia. Uloženie do zbierky je bezplatné. Pri predkladaní účtovnej závierky je fyzická osoba, ktorá je oprávnená konať v mene zapísanej právnickej osoby, povinná spolu s listinami predložiť písomné vyhlásenie, či predkladané listiny príslušný orgán (valné zhromaždenie) schválil, alebo neschválil. Toto písomné vyhlásenie konateľa spoločnosti musí byť predložené v origináli (príp. notársky overenej kópii) v jednom vyhotovení spolu s účtovnou závierkou, na ktorú sa vzťahuje. Podpis konateľa nemusí byť úradne osvedčený. Táto povinnosť súvisí s ustanovením Obchodného zákonníka, ktorý stanovil spoločnostiam povinnosť ukladať do zbierky listín aj neschválenú účtovnú závierku. Ak príslušný orgán spoločnosti s ručením obmedzeným neschváli predloženú účtovnú závierku do troch mesiacov od
predloženia, ukladá sa do zbierky listín obchodného registra neschválená účtovná závierka. V tomto prípade je spoločnosť s ručením obmedzeným povinná uložiť neschválenú účtovnú závierku do 30 dní od márneho uplynutia trojmesačnej lehoty. Zápisnica z valného zhromaždenia, na ktorom bola účtovná závierka schválená, sa do zbierky listín neukladá. Zápisnicu je potrebné uložiť napr. vtedy, ak valné zhromaždenie zmení spoločenskú zmluvu alebo zakladateľskú listinu spoločnosti. Po uložení listín do zbierky listín registrový súd bez zbytočného odkladu zverejní oznámenie o uložení listín do zbierky listín, čo sa považuje za zverejnenie účtovnej závierky spoločnosti s ručením obmedzeným (ak nemá táto spoločnosť povinnosť overenia účtovnej závierky audítorom). Ak by mala povinnosť auditu, sú potrebné ďalšie zverejnenia podľa zákona o účtovníctve. Ak osobitný zákon zapísanej osobe ukladá povinnosť overiť účtovnú závierku audítorom, ukladá sa do zbierky listín účtovná závierka overená audítorom spolu s audítorskou správou, menom, bydliskom fyzickej osoby alebo obchodným menom, sídlom a identifikačným číslom právnickej osoby a s evidenčným číslom zápisu overujúceho audítora v zozname audítorov. Ak je audítorom právnická osoba, uvádza sa aj meno a bydlisko fyzických osôb, ktoré za audítora vykonali audit. Ak osobitný zákon zapísanej osobe ukladá povinnosť vyhotoviť výročnú správu a táto výročná správa obsahuje účtovnú závierku overenú audítorom, účtovná závierka môže byť uložená ako súčasť výročnej správy. Za nesplnenie povinností súvisiacich s uložením účtovnej závierky do zbierky listín obchodného registra, registrový súd uloží konateľovi spoločnosti pokutu do výšky 3 310 eur. Pokutu je možné uložiť za: nesplnenie povinnosti predložiť registrovému súdu listiny, ktoré sa ukladajú do zbierky listín, v lehote ustanovenej zákonom, predloženie registrovému súdu na uloženie do zbierky listín listiny, ktoré nezodpovedajú skutočnému stavu. Súd na návrh štátneho orgánu, na návrh osoby, ktorá osvedčí právny záujem, alebo aj z vlastného podnetu rozhodne o zrušení spoločnosti, ak spoločnosť nesplnila povinnosť uložiť do zbierky listín individuálnu účtovnú závierku za najmenej dve účtovné obdobia nasledujúce po sebe. Zverejňovanie údajov z účtovnej závierky platné pre rok 2011 Povinnosť zverejňovať údaje z účtovnej závierky ukladá účtovným jednotkám 21 zákona o účtovníctve. Podľa tohto zákona platí, že účtovná jednotka, na ktorú sa vzťahuje povinnosť overovania účtovnej závierky audítorom, zverejňuje v Obchodnom vestníku súvahu a výkaz ziskov a strát z riadnej individuálnej účtovnej závierky a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky do 30 dní po schválení účtovnej závierky. Účtovná jednotka súčasne uvedie, že zverejňuje neúplnú účtovnú závierku. V obchodnom vestníku sa nesmie zverejniť názor audítora, zverejňuje sa len informácia, aký názor správa audítora obsahuje. Ak správa audítora obsahuje skutočnosti, ktoré nemali vplyv na
vyjadrenie názoru audítora uvedeného v správe, ale ktoré chcel audítor zdôrazniť, musí byť táto informácia zverejnená. Zároveň pre účtovnú jednotku, na ktorú sa vzťahuje povinnosť auditu platí, že nesmie zverejniť informácie, ktoré predtým neboli overené audítorom, spôsobom, ktorý by mohol používateľa uviesť do omylu, že audítorom overené boli. Ale: Ak správa audítora obsahuje skutočnosti, ktoré chce audítor zdôrazniť bez vplyvu na výrok audítora, musí byť táto skutočnosť zverejnená. UJ ktorá musí zostavovať konsolidovanú účtovnú závierku je povinná riadnu i mimoriadnu konsolidovanú účtovnú závierku do zbierky listín obchodného registra do jedného roka od skončenia účtovného obdobia. UJ, ktorá má povinnosť zostaviť účtovnú závierku podľa medzinárodných účtovných štandardov zverejní na internete úplnú účtovnú závierku v tom istom rozsahu a v tej istej lehote ako bola uložená do zbierky listín OR. Zároveň v obchodnom vestníku oznámi internetovú adresu, na ktorej je závierka zverejnená. Tam musí byť zavesená minimálne jeden rok od zverejnenia. /483/2001 34/2002 podla hmot. prav. predpisu., 40 OZ ods 2 OZ. Účtovná jednotka, ktorej činnosť je zaradená do kategórie priemyselnej výroby a v ktorej má orgán verejnej moci väčšinový podiel na hlasovacích právach, pretože má podiel, alebo akcie UJ, s ktorými je spojená väčšina hlasovacích práv a to i nepriamo cez iné osoby a ktorej čistý obrat bol väčší ako 250 000 000 eur, je povinná predkladať ministerstvu výročnú správu a záznamy z valných zhromaždení, ktoré sa uskutočnili v účtovnom období, za ktoré sa predkladá výročná správa, a to do piatich dní od dňa prerokovania výročnej správy. Ministerstvo následne predloží Európskej komisii výr. správu a záznamy z VZ do 9. mesiaca nasledujúceho po povinnosti predložiť na schválenie účtovnú závierku do konca júna Podmienkou zverejnenia údajov v Obchodnom vestníku je zaplatenie a predloženie dokladu o úhrade poplatku spolu s podkladmi na zverejnenie, ktoré sa zasielajú na adresu redakcie Obchodného vestníka (Ministerstvo spravodlivosti SR, Redakcia Obchodného vestníka Župné námestie 13, 813 11 Bratislava). Výška poplatku za zverejnenie účtovnej závierky v Obchodnom vestníku je stanovená v prílohe č. 2 nariadenia vlády SR č. 42/2004 o Obchodnom vestníku v znení neskorších predpisov. Tento poplatok je 99,58 eur. Predkladanie ÚZ pre účtovné závierky zostavené k a po 31.12.2012 Účtovné závierky sa podľa zák. 547/2011 ukladajú do REGISTRA ÚČTOVNÝCH ZÁVIEROK - RUZ. Zmysel vzniku REGISTRA ÚČTOVNÝCH ZÁVIEROK - RUZ: l. Zníženie administratívnej záťaže predkladania dokumentov, najmä účtovných závierok, odstránenie duplicitného predkladania ÚZ na rôzne inštitúcie. Všetci používatelia účtovných závierok si ich budú sťahovať z registra RUZ cez inštitúciu Datacentrum. 2. Informácie z ÚZ budú bezplatne verejne dostupné na web stránke RUZ.
Dokumenty, ktoré sa budú ukladať v registri účtovných závierok: 1. Individuálne účtovné závierky: - riadne - mimoriadne - priebežné 2. Konsolidované - riadne, - mimoriadne - priebežné 3. Súhrnné ÚZ verejnej správy 4. Výkazy vybraných údajov z účtovných závierok, ktoré sú zostavované podľa 17 a/ /individuálne podľa IFRS/EU a podľa 22 /konsolidované ÚZ/ Obsahová náplň vybraných údajov z účtovných závierok je zverejnená vo FS 12/2011. 5. správy audítorov, 6. Výročné správy obcí - individuálne, - konsolidované 7. Výročné správy vyšších územných celkov - individuálne, -konsolidované Výročné správy ostatných okrem subjektov verejnej správy sa zatiaľ neukladajú v RUZ ale sa na ďalej ukladajú do Zbierky listín obchodného registra /od 1.1.2013/. Časti RUZ. Verejná a neverejná časť. Verejná časť RUZ v nej sú bez poplatky verejné prístupné dokumenty prostredníctvom webového sídla elektronickou formou pre všetkých. jedná sa o údaje o subjektoch: l. účtovná jednotka, ktorá zostavuje IÚZ podľa IFRS/EU 2. účtovná jednotka, ktorá zostavuje KÚZ, 3. obchodná spoločnosť 4. družstvo 5. štátny podnik 6. subjekt verejnej správy 7. účtovná jednotka, ktorej osobitný predpis ustanovuje, že ÚZ týchto osôb má byť verejne dostupná /neinvestičné fondy, neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby. Neverejná časť RUZ dokumenty nie sú verejne prístupné, ale sú dostupné len subjektu verejnej správy a ostatným, ak to ustanovuje právny predpis. Oslobodenie od ukladania dokumentov Slovenská informačná služba, účtovn ájednotka, ktorá nie je zriadená na účel podnikania a ktorá nemá povinnosť predkladať daňové priznanie alebo nemá povinnosť overenia UZ audítorom. Termíny na ukladanie do RUZ - ukladá sa výlučne prostredníctvom daňového úradu: 1. Riadna a mimoriadna individuálna účtovná závierka sa ukladá.- spolu s daňovým priznaním k dani z príjmov právnických osôb /do troch kalendárnych mesiacov po uplynutí zdaňovacieho obdobia/ ale najneskôr do šiestich mesiacov, ak nie j predĺžená lehota na predloženie daňového priznania k dani z príjmov právnických osôb. 2. Riadna a mimoriadna konsolidovaná účtovná závierka a správa audítora - do jedného roka od skončenia účtovného obdobia
3. Priebežná individuálna účtovná závierka - do troch mesiacov odo dňa, ku ktorému sa priebežná účtovná závierka zostavuje 4. Priebežná konsolidovaná účtovná závierka - do šiestich mesiacov od dňa, ku ktorému sa priebežná účtovná závierka zostavuje. Správa audítora - najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje /ak v čase predkladania účtovnej závierky má vyhotovenú správu audítora, môže ju predložiť spolu s účtovnou závierkou., predkladá sa na daňový úrad. Predkladanie zostavenej a schválenej účtovnej závierky spolu s daňovým priznaním - zostavená účtovná závierka, alebo aj schválená účtovná závierka ak ju účtovná jednotka má schválenú. Dodatočné predloženie schválenej účtovnej závierky, ak 1. Zostavená účtovná závierka = schválenej účtovnej závierke /opätovne sa neotvárali účtovné knihy/ - do piatich dní do dátumu schválenie sa oznámi Datacentru dátum schválenia účtovnej závierky 2. Novoschválená účtovná závierka /opätovne sa otvorili účtovné knihy a na novo sa zostavila účtovná závierka do piatich pracovných dní od dátumu schválenia, predkladá sa na daňový úrad. Ukladanie dokumentov do RUZ. Prvé dokumenty, ktoré budú uložené v registri účtovných závierok budú účtovné závierky, ktoré sa budú zostavovať k 31.12. 2012. Ide predovšetkým o individuálne a konsolidované účtovné závierky účtovných jednotiek s účtovným obdobím kalendárny rok, ktorý sa končí 31.12.2012. Následne sa k tejto UZ bude predkladať aj správa audítora, výročné správy subjektov verejnej správy. Účtovné jednotky, ktoré majú účtovné obdobie hospodársky rok, ktorý začína v roku 2012 a končí v roku 2013, zverejnia v RUZ riadnu účtovnú závierku za účtovné obdobie končiace v priebehu roka 2013. Výročné správy /podnikatelia/ zostavené k 31.12.2012 a neskôr sa predkladajú do zbierky listín obchodného registra. Od roku 2013 sa nebude ukladať súvaha a výkaz ziskov a strát do Obchodného vestníka. 1. Účtovná jednotka, ktorá zostavuje UJ podľa IFRS/EU V praxi sa účtovné závierky používajú: - daňovými úradmi pri výkone správy daní a daňových kontrolách, - spoločníkmi a akcionármi, ktorí sa priamo nezúčastňujú na bežnom dianí spoločnosti, výplata podielov na zisku, - bankami pri posudzovaní solventnosti žiadateľa o úver, - bankami pri typovaní spoločností, ktorým chcú ponúknuť úver, - banky pri vytypovaní spoločností, ktorým dajú individuálne poplatky a úrokovú politiku pre ich veľkosť a veľkosť celej skupiny, ktorá s nimi prejde do banky správcovské spoločnosti, BD, cirkev. - veritelia pri skúmaní, či mal ísť veriteľ do konkurzu alebo nie, ak im neplatí, - odborná starostlivosť a povinnosť ísť do reštrukturalizácie posudky o dôkaze o predĺžení spoločnosti. - záujemcovia o kúpu podniku v rámci tohto typu investovania správy due dilligence - právne spory pri kúpe podniku viazanej časť nákupnej ceny na stav majetku na konci obdobia, v ktorom sa obchod uskutočnil prípad rozhodcovský súd Praha a cukrovar. - spoločnosti pri vlastných finančných analýzach a finančnom plánovaní a rozpočtovaní,
- samotná spoločnosť pri posudzovaní, či je povinná vyhlásiť konkurz alebo reštrukturalizáciu. - konkurencia pri snahe spoznať konkurenčnú spoločnosť alebo ju ovládnuť. - spoločníci v prípade ich rozchodov pri výpočte vyrovnacieho podielu. - Finančná polícia pri skúmaní prania špinavých peňazí a súčinnosti pri odhaľovaní daňových únikov. - Predchádzanie predĺženiu kapitalizáciou záväzkov voči spoločníkom, úhrada straty. Základné kontrolné mechanizmy v súvahe: 1. Aktíva = Pasíva, 2. Výsledok hospodárenia +Zisk - Strata v Súvahe= zisk vo Výkaze ziskov a strát 3. Žiadna položka v súvahe pri normálom priebehu hospodárenia nie je mínusovo vykázaná, s výnimkou: S výnimkou strany pasív, kde sa môžu vyskytnúť mínusové položky : Názov Účet Riadok súv Vlastné akcie a vlastné OP 252 070 mínus Zmena ZI 419 071 +/- Pohľadávky za upísané ZI 535 072 mínus Oceňovacie rozdiely z precenenia 414 077 +/- majetku Oceňovacie rozdiely z precenenia 416 079 +/- pri zlúčení, splynutí a rozdelení Vydané dlhopisy 255 102 mínus