Nový prístup ku kancelárskemu softvé ru New access to the office software

Prepis

1 Nový prístup ku kancelárskemu softvé ru New access to the office software Mária Š KULECOVÁ Growing costs for the basic office software are forcing us to thing, if it would not be possible to use some alternatives. Except the Microsoft Office does on the market also exist some free alternatives. They provide all-important functions and their look is almost the same then more expensive packages. For individuals, state institutions and student but also for firms they provide the possibility now to save on the licenses some thousands of money. They are also compatible with all common used formats. Writer Calc Impress Draw Math HTML Ú vod Domá ci užívateľ platformy PC, vybavený aspoň minimá lnymi technický mi vedomosťami, si mô že dovoliť vyskúšať niektorú linuxovú distribúciu a v prípade neúspechu príliš neriskuje. IT manažér alebo administrá tor počítačovej siete komerčnej spoločnosti to má ťažšie. Musí zohľadniť všetky aspekty sprevá dzajúce nasadenie inej platformy než tej, ktorú má jeho firma štandardne nasadenú. Ide predovšetký m o kompatibilitu so súborový mi formá tmi, ktoré sú pre úspešné podnikanie jeho firmy potrebné. Vlastnosti a funkcie OpenOffice.org Bezplatný licenčný model OpenOffice.org znamená, že sa od používateľa nevyžadujú licenčné poplatky softvér si užívateľ iba stiahne z internetu a nainštaluje. OpenOffice.org je rozsiahly kancelá rsky balík od spoločnosti Sun Microsystems. Tesne integrované, ale samostatné apliká cie podporujú tvorbu dopisov a dokumentov (Writer), vý počtový ch tabuliek a zoznamov (Calc), grafov a organizačný ch diagramov (Draw), prezentá cii (Impress) a dokonca i matematický ch vzorcov (Math). Slovenskú lokalizá ciu zahŕňa inštalačný program, kompletné užívateľské rozhranie (dialógy, menu, ná strojové tipy, atď.) vrá tane pomocníka. OpenOffice.org neobsahuje apliká ciu pre organizovanie kontaktov a plá novaníschô dzok. Taká to apliká cia je v StarOffice (čo je v podstate bratranec OpenOffice.org doplnený o plá novač a komerčnú podporu), alebo môžu sa použiť výborné apliká cie KOrganizer či Evolution. Je potrebné poznamenať, že sprá vny názov tohoto softvérového balíka je OpenOffice.org a nie len OpenOffice, ako sa často skrá tene uvá dza. V textovom editori je zaujímavou špecialitou možnosť vytvá rať dokumenty vo formá te PDF a do grafický ch súborov vo formá te.swf (Flash). Pribalená je aj slovenská kontrola pravopisu a delenie slov. Súbory OpenOffice.org sú uložené vo formá te XML a tento formá t je zdokumentovaný. To znamená, že dokumenty sú v bezpečíi v prípade, že by OpenOffice.org prestal byť vyvíjaný. Celý OpenOffice.org je vyvíjaný ako otvorený projekt. Túto výhodu majú i programy ako KOffice či AbiWord. Pozitíva otvoreného kódu sú odbornej verejnosti

2 dostatočne zná me. Open Source software je softvér so zvláštnou licenciou. Táto licencia umožňuje: aby užívateľ mohol tento softvér používať za aký mkoľvek účelom, aby ho mohol slobodne upravovať, a aby mohol voľne šíriť pô vodný alebo upravený softvére ( bez ďalších obmedzení alebo licenčný ch poplatkov) Ná roky na operačnúpamäť OpenOffice.org bežíprijateľne s 64 MB operačnou pamäť ou, ale optimá lna je 128 MB alebo i viac, za predpokladu, že je použite náročné prostredie, ako je KDE nebo GNOME. Pokiaľ má počítač len 64 MB a prá ca v OpenOffice.org je pomalá, je potrebné skúsiť miesto KDE/GNOME používať jednoduchšieho sprá vcu okien, ako je napríklad Ice WM alebo WindowMaker. Operačný systém Microsoft Windows 98, NT, ME, 2000 a XP: Pentium kompatibilné PC; odporúčané 64MB RAM; 250 MB na pevnom disku; min. rozlíš enie 800x600, 256 farieb. Novinky vo verzii OpenOffice.org 1.1 vô bec najlepšia konverzia Microsoft Office dokumentov (lepšia stabilita, presnosť a medziná rodná podpora),, rozšírená podpora súborový ch formá tov vrá tane PDF (Portable Document Format), tvorba Macromedia Flash (SWF) a formá tov pre mobilné zariadenia ako AportisDoc(Palm), Pocket Word a Pocket Excel, mnoho nový ch vlastností, napríklad: doplnenie pozná mok pod čiarou a hypertextový ch odkazov do obsahu vo WRITERi, inteligentné tlačidlo súčtu v CALCu, export do formá tu Flash v DRAW a IMPRESS a nový sprievodca zoznamom, dokumenty sú ukladané do komprimovaného XML, čo minimalizuje zaplnenie disku a maximalizuje odolnosť voči budúcim zmená m. Filtre pre Microsoft Word 6, 95, 97, 2000, XP; RTF; DocBook; Excel 4, 5, 95, 97, 2000, XP; DIF, dbase, SYLK; Lotus ; Powerpoint 97, 2000, XP; CGM; AutoCAD; EMF; EPS; Mac PICT; Windows Metafile/Bitmap; GIF; JPEG; PBM; Kodak Photo CD; PNG; Adobe Photoshop; Targa; TIFF; HTML; MathML; text. CALC podporuje tabuľky až do riadkov; 256 stĺpcov, buniek, 256 listov vyše 450 funkcií, vý ber z triná stich kategórií2-d a 3-D grafov vrá tane čiarový ch. IMPRESS a DRAW plný rozsah funkciína úpravu grafiky na prepojiteľný ch nástrojový ch lištá ch vrá tane inteligentný ch spojníc s definovateľný mi spojovacími bodmi; automaticky dimenzované čiary; 2-D a 3-D objekty; animované objekty (textové a grafické); písmo maľba a 3-D efekty. Databá zové ná stroje rozhranie podobné tabuľkovému procesoru pre databá zy kompatibilné s dbase, ODBC a JDBC, vkladanie, zmena, vymazá vanie dát; vytvorenie, úprava, zrušenie databá z, tabuliek, indexov a dotazov (vrá tane viac tabuľkový ch); triedenie, filtrovanie a zlučovanie dát pre hromadnú korešpondenciu, sprievodcovia pre formulá re a reporty.

3 KOffice Kancelá rsky balík KOffice verzia 1.2. poskytuje integrované kancelá rske prostredie podobné OpenOffice.org. Jednotlivé programy KOffice majú síce menej funkcií, ale to nemusíbyť na škodu. Prínosom KOffice je celkove príjemný a moderný vzhľad apliká cii. Všetky apliká cie KOffice rešpektujú nastavenia v prostredíkde. KOffice je v českom jazyku aj ponuka je zobrazovaná v češtine. KOffice je ľahko prepnúť i do iný ch jazykov. Napovedá je stručná a bohužiaľ len v angličtine. Export, Import Ponúka filtrov KOffice je omnoho širšia ako u OpenOffice.org. KOffice vie importovať MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, AmíPro, Applix Words, WordPerfect, Quattro Pro, Applix Spreadsheets, Applix Graphics, metafile Windows, RTF, TeX, HTML MS Write, AbiWord, XML, Kreslenie MS Office a hodnoty oddelené čiarkami. Kvalita týchto filtrov je horšia ako u OpenOffice.org. Tý ka sa to predovšetký m dokumentov MS Office. Aj napriek tomu že OpenOffice.org i KOffice používajú pre ukladanie dokumentov formá t XML, KOffice nevie exportovať ani importovať súbory OpenOffice.org, čo platíi naopak. Potrebný filter na export a import zatiaľ nie je napísaný. V tejto súvislosti je zaujímavé, že medzi OpenOffice.org a KOffice je možné kopírovať myšou metódou ťahaj a pusť. To znamená, že keď sú zobrazené na obrazovke dve okna, v jednom KWord a vo druhom Writer, môže sa text volne preťahovať len myšou, bez ukladania do schrá nky. V praxi to funguje z KWordu do Writeru. Pri opačnom smere je text obalený veľký m množstvom interný ch formatovacích znakov. Keď použijete schrá nku (Ctrl-C, Ctrl-V), funguje to dobre oboma smermi. Stabilita KOffice nie je taký stabilný ako OpenOffice.org. Pády sú bežné, doporučuje sa ukladať dokumenty čo najčastejšie. Ná roky na operačnúpamäť Pre KOffice by malo stačiť 64 MB RAM, ale väčšou pamäť ou sa rozhodne nič nepokazi. Celkové porovnanie KOffice a OpenOffice.org KOffice má omnoho príjemnejšía modernejšídesign než OpenOffice.org. Ponúka funkciíje ale citeľne skromnejšia. Veľký rozdiel je v rýchlosti štartu. OpenOffice.org potrebuje na štart asi 30 sekúnd. Je jedno, či sa ako prvé otvoríwriter, Calc, alebo Impress. Aká koľvek ďalšia časť sa potom otvorído štyroch sekúnd. KOffice je omnoho rýchlejší. Aká koľvek apliká cia z KOffice sa otvorído troch sekúnd. Testovanie bolo realizované na počítači Intel Celeron II 480 MHz, 512 MB RAM. KOffice sa javív porovnanís OpenOffice.org nestabilnejší. 602 PC Suite Dlhú tradíciu má na Slovensku program T602, čo je predchodca tohto kancelá rskeho balíka od českej firmy Software602. Najnovšia verzia s ná zvom 602 PC Suite obsahuje celý kancelá rsky balík programov: textový editor, tabuľkový editor a program na úpravu a ukladanie digitá lnych fotografií.

4 Tento balík je graficky optimalizovaný pre prostredie Windows XP. V bezplatnej verzii obsahuje všetky základné funkcie. Registračné číslo je možnosť získať zdarma na strá nke vý robcu. Jeden subjekt mô že zadarmo vlastniť najviac tri licencie. Vďaka vzhľadu a ovlá daniu rovnakému, ako má Microsoft Word, je 602Text najlepším alternatívnym textový m editorom na trhu. Pracuje s dokumentami DOC Microsoft Word (9x/2000/XP) a umožňuje otvá rať tiež množstvo ďalších typov textový ch dokumentov. Nie je zahltený zbytočný mi funkciami, je orientovaný prakticky a je šikovný m nástrojom pre každého užívateľa osobného počítača. Umožňuje použitie kontroly pravopisu v slovenčine, češtine, angličtine (britskej/americkej) a nemčine, odstrá nenie chý b a slovníky synoný m (tezaury) na prípravu stručný ch a vý stižný ch profesioná lnych dokumentov. Naviac okrem formá tu DOC vie 602Text vytvá rať dokumenty v nasledujúcich formá toch: RTF, TXT, 602 a HTML, XHTML, WPD, PDB a PRC. 602Tab je tabuľkový procesor kompatibilný s Microsoft Excel a ponúkajúci viac ako 150 funkcií. Tá to užívateľsky prívetivá apliká cia používa formá t XLS (9x/2000/XP) a vie otvá rať tiež súbory XLT, CSV a DBF. Pomô že pri sprá ve domá cich financií, podnikateľský ch príjmov a výdajov, kontrole splá tkového kalendá ra pôžičky alebo úveru aj študentom pri školský ch úlohá ch. 602Album vytvá ra a spravuje virtuá lne digitá lne fotoalbumy. Jednoducho sa v ňom ukladajú a triedia fotografie z dovoleniek, rodinný ch oslá v, narodenín aj pracovný ch ciest. Umožňuje prezentá cie (slide show) na počítaci alebo ich previesť do podoby HTML a poslať ich om. Funkcia odoslanie snímok na web pohotovo pripravíwebové fotoalbumy. Ani tlač digitá lnych fotografiínie je problém. Obrá zok načítaný do 602Photo, sa mô že upravovať, znižiť alebo zvyšiť počet farieb alebo ho zmeňiť na čiernobiely. 602Photo ponúka automatické ladenie obrá zku jedný m kliknutím alebo profesioná lnu pomô cku na odstrá nenie efektu červený ch očí. Záver Rý chlo sa meniaci trh, konkurencia, potreby zákazníkov, ponuky dodavateľov, to všetko sú faktory ktoré si žiadajú takmer okamžité prijímanie rozhodnutí. Predpokladom kvalifikovaného rozhodnutia sú však kvalitné informá cie, ktoré sú k dispozícii v sprá vny čas a na sprá vnom mieste a v požadovanej dobe. Aby manažeri mali pre svoje rozhodnutia všetky potrebné informá cie, musia v organizá cii fungovať procesy, ktoré zabezpečia poskytovanie informá cii na podporu rozhodovania. Súhrn Rastú ce náklady na základnýsoftvé r pre kanceláriu nás nútia k zamysleniu, či by bolo možné použ iť nejakú alternatívu. Okrem Microsoft Office je na trhu aj viacero jeho bezplatných alternatív. Poskytujú všetky dôlež ité funkcie a vzhľadom sú takmer totož né s drahšími balíkmi. Pre jednotlivcov, štátne inštitú cie, študentov, ale aj firmy poskytujú možnosť ako ušetriť niekoľko tisíc korú n za licencie. Sú pritom kompatibilné so všetkými bež ne používanými formátmi. Kľúčové slová textovýeditor, tabuľkovýprocesor, prezentácie, grafika, tvorba prezentácií, editor rovníc, HTML editor, otvorenýkód

5 Literatúra [1] ŠKULECOVÁ, M.: Star Office. In: Zborník z celoškolského seminá ra "Sieťové a informačné technológie 2001". Nitra : Slovenská poľnohospodá rska univerzita (SPU), 2001, s ISBN: X [URL1] Dostupné na Internete: < [URL2] Dostupné na Internete: < > [URL3] Dostupné na Internete: < Ing. Má ria Škulecová, Centrum informačný ch technológií, Fakulta ekonomiky a manažmentu SPU v Nitre, Trieda A. Hlinku 2, Nitra, Maria.Skulecova@uniag.sk Oponent: Ing. Ľubica Šemelá ková