Objednávateľ č.: ZMLUVA O DIELO A POSKYTOVANÍ SLUŢIEB uzatvorená podľa ustanovenia 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v zn

Prepis

1 Objednávateľ č.: ZMLUVA O DIELO A POSKYTOVANÍ SLUŢIEB uzatvorená podľa ustanovenia 536 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších zmien a dodatkov (ďalej len zmluva ) Článok I. Zmluvné strany Obec Tesárske Mlyňany Hlavná 647, Tesárske Mlyňany IČO: DIČ: IČ DPH: neplatca Štatutárny orgán: Ing. Štefan Valkovič, starosta obce Bankové spojenie : VÚB a.s. Nitra, expozitúra Zlaté Moravce IBAN: SK Osoba poverená jednať vo veciach zmluvy: Ing. Štefan Valkovič, poverenej osoby: behulova@tesarskemlynany.sk Mobil: Hlavný správca webového sídla: Bc. Lucia Behúlová hlavného správcu: webmaster@tesarskemlynany.sk Mobil: pre zasielanie faktúr: behulova@tesarskemlynany.sk Doména webového sídla: Ďalšie domény: - (ďalej len Objednávateľ ) a WEBY GROUP, s.r.o., Sídlo: Nižovec 2a, Zvolen zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, Odd: Sro, vl. č.: 6957/S IČO: DIČ: IČ DPH: SK Bankové spojenie: ČSOB, a.s. IBAN: SK Štatutárny orgán: Ing. Miloš Šablatúra, konateľ (ďalej len Dodávateľ ; a spolu s Objednávateľom len zmluvné strany ) 1

2 Článok II. Predmet zmluvy Predmetom tejto zmluvy je záväzok Dodávateľa dodať Objednávateľovi grafické riešenie, výrobu a prevádzku diela podľa čl. III. tejto zmluvy, t.j. zabezpečiť jeho komplexné riešenie po grafickej, programovej, servisnej a prevádzkovej stránke a záväzok Objednávateľa riadne vykonané dielo prevziať a zaplatiť Dodávateľovi odmenu podľa čl. VII. tejto zmluvy. Článok III. Dielo 3.1 Dielom sa na účely tejto zmluvy rozumie webové sídlo - informačný internetový portál obce (ďalej aj ako portál ), na doméne špecifikovanej v Čl. I., ktorý spĺňa kritériá prevádzky v zmysle: Dizajn webového sídla a) dizajn zodpovedajúci súčasným technológiám a trendom s ohľadom na pravidlá prístupnosti webu podľa výnosu č. 55/2014 Z.z., b) navigácia stránky v zmysle požiadaviek Objednávateľa s ohľadom na prístupnosť webu Redakčný systém licencia na používanie softvéru CMS webyportal pre vlastné riadenie obsahu stránky v zmysle produktovej karty (príloha č.1 zmluvy). Dielo sa odovzdaním Objednávateľovi stáva jeho vlastníctvom, avšak je viazané na použitie softwaru - CMS "webyportál", ktoré sa odovzdaním diela nestáva jeho súčasťou Prevádzka redakčného systému webyportal počas platnosti zmluvy. Prevádzka je možná výhradne len na serveroch Dodávateľa a to využívaním jeho cloudového dátového centra Cloud hosting prevádzkovanie priestoru v dátovom centre Dodávateľa pre redakčný systém webyportal vyšpecifikovaný v tejto zmluve v článku VII. bode 7.8. a to hostingové služby v cloude s priestorom na stránku, súbory, dokumenty a zákonné zálohovanie webového sídla Aktualizácia portálu o nové aplikácie vytvorené Dodávateľom funkčná úprava diela, a to najmä odstránenie zistených chýb a nedostatkov, doplnenie nových funkcionalít a zosúladenie s platnou legislatívou. V zmysle článku IV. informácie o nových aplikáciách budú uvedené v aktualizovanom manuáli, ktorý je súčasťou administrátorskej sekcie portálu. Požadované nové aplikácie navrhnuté Objednávateľom budú vytvorené Dodávateľom na základe písomného zadania Objednávateľa podľa článku VII. bodov 7.3, 7.4 a Súčasťou úvodnej stránky internetového informačného portálu sú aj banery s odkazmi na: a) Región aktuálne s odkazmi na doplnkové sekcie k hlavnému portálu na portáli zlatemoravce.virtualne.sk a to hlavne: Firmy a služby, Spravodajstvo, Ubytovanie, Stravovanie, mapa, Inzercia, Reality, Ponuka práce, Webyshopping, Akcie a podujatia. Baner je umiestnený v pravom stĺpci podľa navrhnutej štruktúry webu Objednávateľom v maximálnej veľkosti 200 x 140 px. Všetky informácie uverejňované na danom portáli 2

3 musia dodržiavať etické a morálne princípy, ústavu, ústavné zákony a zákony Slovenskej republiky. Všetky náklady spojené s prevádzkou portálu si hradí Dodávateľ sám. b) ) Reklamný partner - WEBY GROUP, umiestnený v pravo dole nad pätičkou webu vo veľkosti maximálne 200 x 70 px. Článok IV. Automatická aktualizácia softvéru 4.1 Dodávateľ Objednávateľovi garantuje, že pre jeho oficiálne webové sídlo bude v dobe platnosti zmluvy zabezpečovať automatickú aktualizáciu softvéru a to: a) Aktualizáciu softvéru uskutočnenú podľa potreby pre možnosť plnenia obsahu Objednávateľom, tak aby webové sídlo mohlo spĺňal všetky zákonné požiadavky, ktoré musia povinne oficiálne webové sídla miest a obcí spĺňať (ďalej aj len štandardy) v zmysle výnosu Ministerstva financií Slovenskej republiky 55/2014 Z.z. o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy (ďalej aj len výnos ) a jeho zmien a spresnení v ďalších obdobiach. b) Pravidelné sledovanie zmeny štandardov zo strany Dodávateľa a ich zapracovanie do softvéru v lehote dohodnutej touto zmluvou. c) Sledovanie vývoja zmien v používaných internetových prehliadačoch s viac ako 5 % užívateľov a zabezpečenie funkčnosti správy administrátorskej sekcie, redakčného systému webového sídla. d) Monitorovanie a ladenie výkonu programu. e) Realizáciu minimálne dvoch aktualizácií ročne s inováciami, ktoré si vyžiada sledovanie zmien Aktualizácia softvéru v zmysle ods tohto článku je obsiahnutá v cene pravidelných služieb v zmysle čl. VII., ods tejto zmluvy. Článok V. Zodpovednosť Dodávateľa 5.1 Dodávateľ je zodpovedný za bezporuchové fungovanie portálu, t.j. za funkčný a nepretržitý prístup k údajom a aplikáciám na portáli, prístup do administrátorskej sekcie. 5.2 V prípade ohrozenia riadneho fungovania portálu zo strany Dodávateľa je Dodávateľ povinný bezodkladne informovať Objednávateľa o vzniknutej situácii a bezodkladne uviesť portál do pôvodného stavu na svoje náklady. 5.3 Dodávateľ nezodpovedá za výmaz dát, prípadné chyby a znefunkčnenie funkcii portálu zo strany Objednávateľa. Dodávateľ daný stav pokiaľ je to možné, môže uviesť do pôvodného stavu zo záloh. Daná práca bude spoplatnená hodinovou sadzbou vo výške 19 eur/hod. K uvedenej sume bude pripočítaná DPH podľa platných predpisov 5.4 Dodávateľ sa zaväzuje, že jeho softvér bude spĺňať štandardy po celú dobu trvania zmluvy s výnimkou 25 dní odo dňa vydania nového výnosu, alebo vzniku inej zákonnej povinnosti upravujúcej predmetné štandardy, ktoré obdobie si Dodávateľ vyhradzuje na vydanie novej Aktualizácie. 5.5 Dodávateľ si vyhradzuje právo poskytnúť Objednávateľovi jednotlivú aktualizáciu v lehote najneskôr do 25 dní odo dňa, kedy došlo k zmene štandardov novým výnosom vydaným 3

4 ministerstvom, alebo akýmkoľvek iným predpisom, v zmysle ktorého budú vyplývať Objednávateľovi nové zákonné povinnosti. Za prípadné nedostatky v spĺňaní štandardov informačného systému v časovom období medzi vydaním výnosu alebo iného predpisu, a dodaním aktualizácie, t. j. počas vyššie uvedených 25 dní, vyhradených na prípravu aktualizácie Dodávateľom, Dodávateľ nezodpovedá. 5.6 Dodávateľ prehlasuje, že akékoľvek dátové súbory, ktoré sú predmetom zmluvy, chráni primerane v zmysle požiadaviek Zákona NR SR č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov. Článok VI. Práva a povinnosti zmluvných strán 6.1 Dodávateľ je povinný pri plnení záväzkov z tejto zmluvy postupovať s odbornou starostlivosťou, ďalej je povinný bez zbytočného odkladu oznamovať Objednávateľovi všetky skutočnosti súvisiace s plnením služieb a Objednávateľ je povinný včas oznamovať Dodávateľovi skutočnosti pre neho zásadného významu. 6.2 Dodávateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, ktoré získal od Objednávateľa a takisto o tých, o ktorých sa dozvedel pri plnení tejto zmluvy. Informácie, ktoré získal od Objednávateľa môže použiť výlučne na realizáciu predmetu zmluvy a nesmie ich poskytnúť tretím osobám. 6.3 Objednávateľ je oprávnený používať v rámci portálu vlastné html kódy, preberá však plnú zodpovednosť za ich správnosť. 6.4 Dodávateľ je povinný uskutočniť všetky opatrenia proti neoprávnenému vstupu, zmene a zničeniu údajov na portáli. 6.5 Dodávateľ zabezpečí Objednávateľovi možnosť spravovať (napĺňať, upravovať, kontrolovať, mazať) prostredníctvom správcu webového sídla, ktorý je špecifikovaný v čl.i tejto zmluvy jednotlivé položky diela pomocou štandardných aplikácií uvedených v produktovej karte, ktorá je prílohou č.1 k tejto zmluve. 6.6 V prípade zmeny hlavného správcu, zašle písomne Objednávateľ Dodávateľovi meno, funkciu, telefonický kontakt a nového hlavného správcu a Dodávateľ na základe žiadosti Objednávateľa zruší prístup do administrácie portálu pre pôvodného hlavného správcu. 6.7 Hlavný správca portálu je oprávnený písomne poveriť spravovaním informácií vo vybraných častiach diela ďalšieho užívateľa. Užívateľom môže byť aj osoba, ktorá nie je zamestnancom Objednávateľa. Hlavný správca určí meno a heslo užívateľovi a prístup do vybraných častí portálu. 6.8 Objednávateľ je povinný zabezpečiť, aby všetky osoby spravujúce dielo boli zaškolené na prácu s portálom a plnením obsahu. 6.9 Objednávateľ v plnom rozsahu zodpovedá za riešenie štruktúry, navigácie portálu a plnenie obsahu portálu v zmysle výnosu Ministerstva financií Slovenskej republiky 55/2014 Z.z. o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy a jeho zmien a spresnení v ďalších obdobiach Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť Dodávateľovi všetku súčinnosť potrebnú pre zhotovenie a prevádzku predmetu zmluvy. Najmä je Objednávateľ povinný poskytnúť Dodávateľovi bezodkladne všetky podklady, ktoré sa majú použiť pri zhotovení webového sídla a to grafický materiál, logá/erby, fotografie a navrhovanú základnú štruktúru najneskôr do 5 pracovných dní od podpísania zmluvy. 4

5 6.11 Grafický návrh bude dodaný do 15 pracovných dní od dodania podkladov zo strany Objednávateľa. Objednávateľ je povinný sa vyjadriť ku grafickému návrhu najneskôr do 5 pracovných dní od jeho predloženia na zapracovanie prípadných korektúr. Schválený grafický návrh bude implementovaný do softvéru do 15 pracovných dní, odo dňa schválenia V prípade oneskorenej súčinnosti zo strany Objednávateľa sa termín odovzdania diela predlžuje o príslušný počet dní Zmluvné strany sú si navzájom povinné bezodkladne oznámiť akékoľvek zmeny a to najmä zmenu štatutárnych orgánov, sídla, bankového účtu, zmenu hlavného správcu ako aj zmenu u pre zasielanie faktúr Objednávateľ dáva súhlas Dodávateľovi na zasielanie informačných ov súvisiacich s poskytovanými službami do ovej schránky Objednávateľa, a to podľa uváženia Dodávateľa 6.15 Objednávateľ sa zaväzuje zdržať sa akéhokoľvek konania, ktoré by smerovalo k šíreniu nevyžiadanej pošty na internete a tiež sa zdržať akéhokoľvek konania, ktoré by mohlo poškodiť záujmy Dodávateľa. Článok VII. Odovzdanie diela, odmena za vykonanie diela a platobné podmienky 7.1. Jednorazové náklady spojené s výrobou webového sídla sú: grafické riešenie v zmysle pravidiel Blindfriendly, v dizajne vizuálne sa prispôsobujúcom obrazovke koncového zariadenia, licencia na softvér - redakčný systém Webyportál v zmysle produktovej karty pre slovenskú verziu (príloha č.1 zmluvy), nastavenie štatistík, implementácia grafiky do softvéru s nastavením funkčnosti a zaškolením hlavného správcu do práce v redakčnom systéme v cene 757,00 eur bez DPH. K uvedenej sume bude pripočítaná príslušná sadba DPH Výroba webového sídla bude odovzdaná Objednávateľovi implementáciou grafických nastavení do softvéru V prípade požiadavky nových aplikácií programovaných na mieru, písomnú požiadavku Objednávateľa Dodávateľ posúdi a do 10 pracovných dní sa Objednávateľovi vyjadrí k náročnosti vytvorenia a zaradenia nových aplikácií na portál, termínu realizácie a prípadnej cene podľa aktuálneho cenníka V prípade, že Objednávateľ bude ponuku Dodávateľa akceptovať, o realizáciu novej aplikácie požiada Dodávateľa samostatnou záväznou objednávkou. Objednávka bude obsahovať podrobný popis služby, cenu a termín dodania V prípade že zo strany Objednávateľa pôjde o požiadavku, ktorá bude zaradená do programu aktualizácie softvéru Webyportál, bude táto riešená bezplatne, pokiaľ Objednávateľ nebude vyžadovať vykonať špeciálnu úpravu (nastavenie) na stránke ihneď V prípade požiadaviek Objednávateľa o ďalšie doplnkové služby ako realizácia mutácie, školenie nového správcu, alebo ďalších užívateľov, obnova z databáz, nové grafické riešenie, kredit pre SMS hlásnik, kredit pre hlásnik a iné služby, registrácia alebo preregistrácia domény, sa bude riešiť samostatnou objednávkou v zmysle cenníka platného v danom období Požiadavku na spustenie webového sídla do ostrej prevádzky zašle osoba poverená správou webového sídla špecifikovaná v Čl. I, na mailovú adresu Dodávateľa vyroba@webygroup.sk Pravidelné mesačné služby poskytované Dodávateľom pre prevádzku webového sídla sú: 5

6 - Cloud hosting v dátovom centre Dodávateľa v rozsahu: MB priestoru, 1 FTP, 120 GB prenos dát mesačne, podpora PHP 4 aj 5 podpora MySQL. Nonstop dohľad nad bezpečnosťou CMS, Hot-line - Automatická aktualizácia softvéru v zmysle článku IV. Zmluvy - Aktivácia a prevádzka SMS hlásnik, hlásnik - 30 mailových kont - Bezpečnostný projekt pre prenos a archiváciu dát - Hotline + dohľad nad funkčnosťou a bezpečnosťou systému - Zabezpečenie https / šifrovaný prenos dát - Mobilná aplikácia Virtuálne zdieľanie informácií o obci, v štruktúre danej mobilnou aplikáciou, cez redakčný systém WEBYportál. Mobilná aplikácia Virtuálne je výhradným vlastníctvom Dodávateľa. - Povinné zálohovanie webového sídla mesta podľa Výnosu 55/2014 Z. z. o štandardoch pre IS VS k zákonu č. 275/2006 Z. z., prevádzková záloha - min. raz za týždeň archivačná záloha min. 1x za dva mesiace + vyhotovenie archivačnej zálohy v dvoch kópiách + test funkcionality dát nosiča archivačnej zálohy a prevádzkovej zálohy vykonanie testu obnovy informačného systému z prevádzkovej zálohy 1x ročne príslušné zálohy sú uskladňované v dátovom centre v priestoroch Dodávateľa Cena za pravidelné služby : Prevádzkové mesačné služby v zmysle ods tejto zmluvy sú dohodnuté vo výške 34,90 eur bez DPH. K uvedenej sume bude pripočítaná príslušná sadzba DPH. Služba je fakturovaná raz mesačne. Prvá fakturácia pravidelných služieb sa uskutoční k prvému dňu nasledujúceho mesiaca, po odovzdaní webového sídla Objednávateľovi z mysle bodu 7.2. tejto zmluvy Prevádzkový poplatok za doménu špecifikovanú v Článku I. je: - vo výške 17,65 eur bez DPH. K uvedenej sume bude pripočítaná príslušná sadzba DPH. Služba je fakturovaná raz ročne, podľa expiračného dátumu domény Posielanie SMS správ pomocou SMS hlásnika je realizované objednaním a zakúpením kreditu na príslušný počet SMS. Cena za kredity je v zmysle aktuálne platného cenníka Posielanie ov pomocou hlásnika je do počtu ov mesačne bezplatne. Posielanie ov nad daný počet je spoplatnené podľa aktuálne platného cenníka objednaním a zakúpením príslušného kreditu Dodávku diela a služby spojené s prevádzkou webového sídla Dodávateľ Objednávateľovi vyfakturuje. Faktúra bude zasielaná elektronicky na mailovú adresu vyšpecifikovanú v článku I. tejto zmluvy Objednávateľ sa zaväzuje zaplatiť Dodávateľovi za riadne a včas vykonané a odovzdané dielo a pravidelné služby spojené s prevádzkou jeho webového sídla, podľa tejto zmluvy dohodnutú odmenu Objednávateľ uhradí faktúru na účet Dodávateľa v lehote splatnosti faktúry, ktorá sa dojednáva 14-denná, odo dňa jej doručenia. 6

7 Č. VIII. Spoločné a záverečné ustanovenia 8.1. Zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú Túto zmluvu môže vypovedať každá zo zmluvných strán a to aj bez udania dôvodu. Výpovedná lehota je 3 mesiace a začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení výpovede druhej zmluvnej strane Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy je príloha č. 1 Produktová karta softvéru Túto zmluvu je možné meniť a dopĺňať len formou písomných, datovaných a číslovaných dodatkov podpísaných oboma účastníkmi zmluvy Právne vzťahy touto zmluvou neupravené sa spravujú príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a iných všeobecne záväzných právnych predpisov. 8.6.Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch s číslovanými stranami, z ktorých každý rovnopis má povahu originálu. Objednávateľ aj Dodávateľ obdržia jeden rovnopis zmluvy. 8.7.Zmluvné strany prehlasujú, že si túto zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli a na potvrdenie toho, že obsah tejto zmluvy zodpovedá ich skutočnej a slobodnej vôli, ju vlastnoručne podpísali Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na webovom sídle Objednávateľa. V Tesárskych Mlyňanoch, dňa Vo Zvolene, dňa Objednávateľ Dodávateľ Ing. Štefan Valkovič starosta Ing. Miloš Šablatúra konateľ 7

8 Príloha č. 1 Produktová karta softvéru SPRÁVA SOFTVÉRU obsahuje: Vytváranie neobmedzeného počtu užívateľov, s presným Bezpečnostné hlásenie pre administrátora, ak na danom > vymedzením administrácie > module pracuje iný užívateľ > Identifikácia vstupov a výstupov administrátorov (logovanie) > Nastavenie titl, description, kľúčové slová > Bezpečnostné odhlásenie užívateľa > Napojenie na projekt DCOM GRAFICKÉ NASTAVENIE WEBOVÉHO SÍDLA > Nastavenie grafiky webového sídla v zmysle legislatívy > Zásobník fotografií v hlavičke pre ročné obdobia zima / leto > Štruktúra podstránok vodorovné a zvislé menu > Foto baner v hlavičke ( fotky si admin mení sám) > Bloky podstránok - rýchle linky pre užívateľov > Fotogaléria v hlavičke ako súčasť Blokov podstránok Baner slot - zobrazenie 5 banerov na úvodnej stránke s odklikom > na podstránky, oznamy, športové kultúrne akcie > Responzívny dizajn pre mobily /tablety ŠTANDARDNÉ APLIKÁCIE REDAKČNÉHO SYSTÉMU WEBYPORTÁL > Textový editor > Zobrazovanie času > Formuláre na stiahnutie členené do kategórií > Mapa podstránok > Fotogaléria > Počítadlo návštevnosti > Kultúrne akcie > Kalendár s meninami > Športové akcie > Tlač informácií z jedotlivých podstránok > Kalendár športových a kultúrnych podujatí > Tlač potvrdenia o zverejnení dokumentov > Kalendár starostu / primátora > Prelinkovanie podstránok v rámci systému > Dotazník > Fotosúťaž s hodnotením > Anketa > Zaheslované podstránky > Tabuľky > Diskusia s monitorovaním > Tabuľky s filtrovaním > Diskusia pod článkom > RSS kanál > Modul Firmy v obci > Vyhľadávanie > Zoznam článkov > Registrácia návštevníkov na stránke > Štatistiky návštevnosti > Kontaktný formulár > Dátum poslednej aktualizácie APLIKÁCIE PRE SENIOROV - VÝHODA nastavenie rieši softvér bez zásahu administrátora > Hlasová služba zabezpečuje čítanie textu na webovom sídle > MODERNÁ KOMUNIKÁCIA SAMOSPRÁVY - jednoduché, efektívne, pružné zasielanie informácii občanom hlásnik - odosielanie informácii zaregistrovaným osobám > 2000 mailov / mesiac bezplatne > > Zdieľanie článkov, oznamov na sociálne siete (Facebook, Twiter...) > Aktivácia SMS hlásnik - kredit sa dokupuje podľa potreby > ŠPECIALIZOVANÉ MODULY PRE SAMOSPRÁVU Zákony 211/2000 a 275/2006 s novelami, Výnos MF SR 55/2014 s novelami > Modul Všeobecné záväzné nariadenia > Aktuality (časové nastavenie, archív) > Modul pre zverejnenie Uznesenia rady, zasupiteľstva, komisií > Oznamy (časové nastavenie) > Úradná tabuľa (časové nastavenie, archív) > Upútavky (časové nastavenie, archív) > Zmluvy, objednávky, faktúry prepojenie na účt.systémy > Povinné zverejňovanie (časové nastavenie, archív) > Zobrazenie polohy úradu na mape > Interaktívna mapa / zadávanie pamiatok, objedktov, školy > Noviny > Inštitúcie > Ponuka majetku > Audio video > Banery pre aplikácie podľa farebnosti > Web kamera Zväčšenie písma celého webu, alebo len určitého článku bez zásahu administrátora Mobilná aplikácia Virtuálne - zdieľanie informácií o meste/obci do aplikácie cez redakčný systém WEBYportál 8