Aqua-Therm Nitra februára 2016 Výstavisko Agrokomplex Nitra Výstavná 4 SK Nitra ORGANIZAČNÉ POKYNY pre montáž, priebeh a demontáž

Prepis

1 Aqua-Therm Nitra februára 2016 Výstavisko Agrokomplex Nitra ORGANIZAČNÉ POKYNY pre montáž, priebeh a demontáž Pravidlá pre montáž a demontáž na výstavisku Agrokomplex Nitra Pred položením koberca musí realizátor použiť maskovaciu papierovú pásku a následne obojstrannú pásku. Je nutné dodržať požiarne normy o používaní nehorľavých materiáloch v prípade stavby stánku vlastnými prostriedkami či inou montážnou firmou a predpisy v zmysle Všeobecných výstavných podmienok Nie je dovolené zvárať a pracovať s otvoreným ohňom. Montážni pracovníci realizátora sú povinní denne odstraňovať odpad z montážnej činnosti do odpadových nádob výstavného areálu. V prípade väčšieho objemu odpadu je realizátor povinný objednať si u organizátora veľkoobjemový kontajner za úhradu resp. si odniesť odpad na vlastné náklady. S nebezpečným odpadom musí realizátor nakladať v súlade so zákonom číslo 223/2001 Z.z. Výstavné haly slúžia počas montáže výhradne na montáž, nie na výrobu expozícií. Obaly z exponátov, ako aj montážny materiál, je vystavovateľ povinný uložiť v špedičnom sklade, resp. odviesť z areálu výstaviska. V opačnom prípade tak vykoná organizátor na náklady vystavovateľa. Realizátor je povinný zdemontovať a odviesť použitý materiál v termíne určenom na demontáž a po demontáži zanechá plochu v pôvodnom stave. Montáž a demontáže je umožnená len v rámci časového harmonogramu. Výnimky z termínov povoľuje realizátorovi organizátor. Organizátor nezodpovedá za stratu, zničenie, či akékoľvek poškodenie exponátov, tovarov, obalov, ako aj vybavenie a zariadenie expozície. Realizátor je zodpovedný za škody spôsobené vlastnou činnosťou a za týmto účelom je povinný uzatvoriť poistenie zodpovednosti za škody ním spôsobené.

2 MONTÁŽ VELETRHU Doba montáže piatok pondelok od 8.00 do hod. Montážne a demontážne preukazy budú k pripravené k vybratiu v čase montáže priamo na výstavisku pri vjazdovej bráne B1 požadujeme vopred zaslať presný počet. Požiadavky s počtom prosím pošlite om na lucie@mdlexpo.cz do 15. januára Výška stavby Pri prekročení miestne povolenej výšky stánku nad 4 m je nutné konzultovať s organizátorom. Projekt stánku zašlite na odsúhlasenie na lucie@mdlexpo.cz Elektroinštalácia možné si objednať vo formulári "Objednávka služieb". Pripojenie prúdu k rozvádzaču vykonávajú výhradne len pracovníkom AX-Výstavníctva! Pripojenie el. prúdu, vody, nočného prúdu na určité miesto Vášho stánku keď si ho staviate sami - skicu pošlite na lucie@mdlexpo.cz do 26. januára Inštalácia a spotreba vody je možné si objednať vo formulári "Objednávka služieb". Pripojenie vykonávajú výhradne inštalatéri výstaviska. Poplatky za pripojenie a spotrebu vody sú paušalizované po celý čas konania veľtrhu. Výstavba stánkov je možné si objednať vo formulári Objednavka realizacie expozice nejpozději do 15.Januara 2016 tel.: michal.zitko@mdlexpo.cz Upratovanie stánku a personál - Strážna služba, hostesky, tlmočník možnosť objednať vo formulári "Objednávka služieb". Špeditérske služby /Skladovanie obalov CENTRUMSPED s.r.o. pí Bronislava Lavová Tel: Mobil: Tel/Fax: lavova@centrumsped.sk Špedičná služba výstavný areál AX Ing. Ivan Molnár Mobil:

3 PRIEBEH VEĽTRHU Otváracia doba pre návštevníkov útorok štvrtok od 9. 2 do od do hod., piatok od do hod. Vstup pre vystavovateľov od do denne od do hod. Obráťte sa na vedenie veľtrhu ak nebudete môcť z vážnych dôvodov tento čas dodržať. Vstupné Denné Zlacnené 1,70 EUR 1,00 EUR (študenti, žiaci, dôchodcovia, vojaci) Katalóg Vystavovatelia dostanú exemplár zdarma na stánok. Vystavovateľské preukazy budú pre Vás pripravené k vyzdvihnutiu na vedení veľtrhu od Pokiaľ chcete doobjednať vystavovateľské preukazy na viac, zašlite Vašu požiadavku na lucie@mdlexpo.cz /počet podľa veľkosti expozície do 15 m 2-3 ks, za každých začatých 5 m 2-1 ks navyše/. Vjazd osobných a nákladných vozidiel do areálu výstaviska brána B1. V čase veľtrhu je možný vjazd na kauciu do a od hod. v hodnote: - osobné automobily 30 EUR na 3 hodiny - nákladné automobily 30 EUR na 3 hodiny Parkovanie Parkovacie preukazy pre osobné automobily od 9.2. do na vyhradenom parkovisku v areáli výstaviska /voľná plocha E/ 40 EUR vr. DPH. Od popr. aj počas výstavy možnosť zakúpiť v stánku - výber kaucií, na bráne B1 v areáli výstaviska. Odpadky Kontajnery sa nachádzajú v blízkosti pavilónov. SPOLOČENSKÝ VEČER pre vystavovateľov sa koná v stredu od hod. v pavilonu K. Pozvánky dostanete počas Vašej registrácie lebo prvý deň konania veľtrhu na Vašej expozícii. V prípade Vášho záujmu o ďalšie pozvánky možnosť dokúpiť ich v priebehu montáže a počas veľtrhu v registrácii vystavovateľov /v hale M3/ za cenu 25/ks (vr. DPH). Počet pozvánok pre vystavovateľov bezplatne: 9-50 m 2 : 2 ks, nad 50 m 2 : 3 ks. DEMONTÁŽ VEĽTRHU PREVÁDZKOVÁ DOBA demontáže od soboty do nedele od 8.00 do hod., v pondelok od 8.00 do hod., demontovať je možné už v piatok po hodine do hod.

4 DALŠIE DÔLEŽITÉ INFORMÁCIE Propagácie na výstavisku Obráťte sa na MDL Expo, s.r.o., tel.: , tel.: , Tlačové informácie Vaše tlačové informácie, ktoré dodáte vedeniu veľtrhu umiestnime v tlačovom stredisku pre potreby novinárov. Poistenie Odporúčame Vám poistiť si Vaše exponáty. Komunálna poisťovňa a.s., Farská 7, Nitra, tel.: 037/ Kontakt: pí Hubáčeková Svetlana tel.: , pí Čaládiová Ingrid, tel.: Fajčenie v halách nie je povolené. Reštaurácia v areáli výstaviska sa nachádzajú reštaurácie v M1 a M2, M3, ktoré sú v čase montáže a počas veľtrhu otvorené. Lekárska služba, tel.: 037/ (v areáli Agrokomplexu). Taxi môžete objednať na tel.: 037/ , 037/ , 037/ , 037/ , 037/ , 0907/ , 0905/ Vedenie veľtrhu bude umiestené po dobu montáže, priebehu veľtrhu a demontáže v hale M3 tel.: 037/ SPRIEVODNÝ PROGRAM KONFERENCIE TZB Miesto konania: Vstup: Konferenčná sála v priestoroch veľtrhu - hala M3 Voľný Podmienky pre prezentáciu firiem z odboru TZB.: prenájom na 30 minút á 80 bez DPH Cena obsahuje nájom priestorov pre cca 90 osôb vrátane technického vybavenia (ozvučenie, plátno, projektor apod. ) Kontakt: Michal Drážďanský, tel.: , tel.: , michal@mdlexpo.cz

5 KONTAKTY MDL Expo, s.r.o. Šmeralova 31, CZ Praha 7 Vedenie projektu: Mgr. Michal Drážďanský tel: michal@mdlexpo.cz Manažéri projektu: Jitka Bakalíková Alena Krchová tel.: ; tel.: jitka@mdlexpo.cz krchova@mdlexpo.cz Lucie Navrátilová Michal Zitko tel.: tel.: lucie@mdlexpo.cz michal.zitko@mdlexpo.cz AGROKOMPLEX - Výstavníctvo Nitra tel.: 037/ , 121 fax: 037/ v čase montáže, konania veľtrhu a demontáže v priestoroch veľtrhu tel.: +421/37/ ; +421/ 948/ , -2