PROPOZÍCIE Celoslovenské dni poľa, Dvory nad Žitavou UPOZORNENIE Organizátori: Spoluorganizátori: V celom areáli je počas konania výstav

Prepis

1 PROPOZÍCIE Celoslovenské dni poľa, Dvory nad Žitavou UPOZORNENIE V celom areáli je počas konania výstavy v dobe od 9:00 do 16:00 hod. zakázaný pohyb strojov týka sa to aj dronov mimo svojej výstavnej plochy! V prípade porušenia tohto pravidla bude vystavovateľovi znemožnená účasť na výstave v ďalšom období. V celom areáli je zákaz používať samostatné elektrocentrály. Žiadame vystavovateľov, aby po skončení výstavy uložili všetok svoj odpad do zväzovacích plastových vriec a nechali ich na svojej výstavnej ploche. V prípade, že na výstavnej ploche ostanú voľne pohodené smeti, budeme žiadať nápravu. Pre výstavné plochy A a B bude v celom areáli rozvedená elektrina (varné kanvice, chladničky, nafukovacie reklamy, pípa). Pri navážaní strojov sa preto vyvarujte poškodenia káblových rozvodov a rozvodných panelov. Na každej el. prípojke bude uvedené tel. číslo priamo na zodpovednú osobu, na ktoré treba v prípade poruchy volať (p. Polák, tel. č ). Pripomíname vystavovateľom, aby si zabezpečili vlastný predlžovací kábel pre rozvod elektriny na svoje výstavné plochy. Elektrina bude k dispozícii v čase od pondelka od hod. do stredy do hod a to aj počas nočných hodín! Po ukončení výstavy je možné stroje odvážať ešte vo štvrtok do 12:00 hod. K dispozícii budú 2 manipulátory Manitou. Z tohto dôvodu je aj predĺžený čas stráženia areálu a to až do do 8:00 hod. Za účelom komentovania pri predvádzaní poľnohospodárskej techniky je možné používať vlastné ozvučenie, ale výhradne do maximálneho výkonu 5 W, aby ozvučenie pokrývalo priestor pre predvádzanie strojov a nerušilo susedné expozície. Iné ozvučenie (reprodukovaná hudba), než komentovanie poľnohospodárskej techniky alebo poľných pokusov a to max. do výkonu 5 W nie je možné. Celý areál bude strážený bezpečnostnou službou v noci z nedele na pondelok 3. 6., v noci z pondelka na utorok 4.6, v noci z utorka na stredu a v noci zo stredy na štvrtok 6. 6., vždy v čase od 18:00 hod do 8:00 hod. ráno. Balíky slamy tento rok nie je možné poskytnúť. Rámcový program výstavy Utorok :00 Otvorenie výstavy 9:00 10:00 Poľné raňajky 10:00 Slávnostné otvorenie za účasti predsedu vlády SR 10:45 Stretnutie predsedu vlády a ministerky školstva SR so zástupcami SPU a stredných poľnohospodárskych škôl 10:00 15:00 Súťaž v orbe konskými dvojzáprahmi 10:00 15:00 Ukážky orby historickými traktormi 10:00 15:30 Prehliadka poľných pokusov 1

2 10:00 15:30 Prehliadka hospodárskych zvierat 11:00 13:00 Spoločné predvádzanie Veľké a malé traktory v agregácii so strojmi na spracovanie pôdy technológie podporujúce hospodárenie s vodou v pôde 11:00 15:00 Individuálne predvádzanie strojov 15:15 Žrebovanie tomboly pred tribúnou 16:00 Ukončenie akcie Streda :00 Otvorenie výstavy 9:00 10:00 Poľné raňajky 10:00 15:30 Prehliadka poľných pokusov 10:00 15:00 Ukážky poľných prác konskými dvojzáprahmi a historickými traktormi 10:00 15:30 Prehliadka hospodárskych zvierat 11:00 13:00 Spoločné predvádzanie Veľké a malé traktory v agregácii so strojmi na spracovanie pôdy technológie podporujúce hospodárenie s vodou v pôde 11:00 15:00 Individuálne predvádzanie strojov 15:15 Žrebovanie tomboly pred tribúnou 16:00 Ukončenie akcie Technické informácie navážanie strojov a príprava expozícií V termíne od je možné stroje navážať a skladovať v areáli ZAD Dvory nad Žitavou len po dohode s povereným pracovníkom ZAD (p. Slama, ). Vykládka bude spoplatnená sumou 30, Eur/1 hodina skladania, minimálny poplatok je 15, eur/0,5 hod. práce. ZAD Dvory nad Žitavou nenesie žiadnu zodpovednosť za uskladnené stroje. Piatok Od 10:00 bude na vyhradenej ploche na poli umožnené navoziť a uskladniť stroje. Od 10:00 18:00 bude k dispozícii manipulátor. Tento priestor bude strážený strážnou službou. Nedeľa Techniku je možné na SVOJE VÝSTAVNÉ PLOCHY začať navážať v nedeľu od 10:00 18:00. Počas navážania budú k dispozícii na skladanie techniky 2 manipulátory Manitou. Pondelok PRACOVNÉ STRETNUTIE ZÁSTUPCOV FIRIEM, KTORÉ SA ZÚČASTŇUJÚ NA SPOLOČNOM PREDVÁDZANÍ, JE NAPLÁNOVANÉ NA 14:00 hod. Pokračuje navážanie predvádzanej techniky od 10:00 do 18:00 hodiny. Technika a kamióny vchádzajú na svoju expozíciu len po vyznačených cestách. Vjazd pre vystavovanú techniku je vyznačený v priloženej mapke, plochy jednotlivých vystavovateľov budú označené tabuľkou a samotné navážanie bude usmerňované usporiadateľmi. V prípade mokrého variantu bude vykládka techniky z kamiónov usmerňovaná organizátormi. V pondelok od 10:00 do 18:00 budú k dispozícii na vykladanie techniky 2 manipulátory Manitou a od 13:00 18:00 hod. autožeriav. 2

3 Navyše bude od 10:00 do 18:00 k dispozícii traktor na rozvážanie techniky a strojov, ktoré budú na poli uskladnené od piatku Všetky vystavované a predvádzané stroje musia byť umiestnené a inštalované na svojich expozíciách najneskôr v pondelok do 19:00 hod. V utorok už nie je možné privážať stroje! Utorok Najneskôr o 8:30 musia odísť všetky osobné a nákladné automobily z výstavnej plochy. Parkuje sa výlučne na vyznačených parkoviskách. Od 8:30 si vystavovatelia prevezmú v stánku vydavateľstva Profi Press SK Roľnícke noviny (pri hlavnej tribúne) stravné a nápojové lístky. O 10:00 bude Slávnostné otvorenie a privítanie návštevníkov, predstavenie programu. Všetkých vystavovateľov pozývame na slávnostné otvorenie. O 16:00 sa prvý deň Celoslovenských dní poľa končí. Slávnostný večer pre vystavovateľov sa uskutoční v utorok večer v Penzióne Žitava, Hlavná 5, Dvory nad Žitavou, od 19:00 hod. Streda O 9:00 začne program druhého dňa Celoslovenských dní poľa. O 16:00 sa výstava Celoslovenské dni poľa končí. Od 16:00 do 18:00 budú k dispozícii 2 manipulátory a žeriav na nakladanie techniky. Stroje, ktoré budú na výstavnej ploche ešte počas noci, prosíme zhromaždiť v priestore čo najviac v strede výstavného areálu. Vystavovatelia sú povinní VYČISTIŤ A UPRATAŤ svoje výstavné plochy! Všetok odpad musí byť uskladnený na jednom mieste a uložený v plastových vreciach! Prázdne vrecia na odpad sú k dipozícii v stánku Roľníckych novín (pri hlavnej tribúne). Štvrtok V čase od 8:00 do 12:00 je možné odvážať stroje, k dispozícii budú 2 manipulátory Manitou. Stráženie areálu, bezpečnostné opatrenia a poistenie vystavovaných strojov Vystavovatelia si plne zodpovedajú za svoju expozíciu a za stroje na nich vystavené za ich prípadnú stratu alebo poškodenie a to vždy v dennej dobe od 8:00 do 18:00 hod. V priebehu noci bude areál strážený bezpečnostnou agentúrou a jej pracovníkmi a to od 18:00 hod do 8:00 hod. Prípadné straty alebo poškodenie v priebehu nočných hodín riešte priamo s bezpečnostnou agentúrou (Corado Soat s. r. o. Ing. Štefan Kováč tel.: 0903/ ). Ako prevenciu akýchkoľvek strát a poškodení je treba zaistiť: Každý vystavený stroj musí byť poistený proti poškodeniu a krádeži. Všetky vystavované stroje s kabínou musia byť uzamknuté. Všetky ostatné vystavené stroje a predmety, ktoré majú hmotnosť nad 20 kg a nemajú uzamykaciu kabínu musia byť zabezpečené napr.: bezpečnostnou reťazou so zámkom priviazané k inému stroju. Poistka na odcudzenie alebo poškodenie sa nevzťahuje na stroje alebo veci s hmotnosťou menšou ako 20 kg, na prenosnú elektroniku alebo nezabezpečené vybavenie stanu a expozícií, ktoré v nočných hodinách na výstavnej ploche nemali byť. 3

4 Aby bolo vôbec možné riešiť prípadnú poistnú udalosť, musí byť preukázateľné, že stroj alebo dotyčný predmet na výstave bol. Vyfoťte si prosím každý svoju expozíciu a stroje na nej so správne nastaveným časom a dátumom v čase vzniku fotografie. Fotografie expozícii bude vykonávať takisto bezpečnostná služba, žiadame vás o ústretovosť. Aby bolo možné riešiť prípadnú poistnú udalosť, musí byť preukázané prekonanie prekážky napr. násilné vniknutie do kabíny, alebo poškodenie zámku na reťazi zaisťujúci malé exponáty (napr. kosačky). V takomto prípade ponechajte dôkazy násilného vniknutia či poškodenia a prekonania prekážky na mieste a zavolajte zástupcu bezpečnostnej agentúry. Akékoľvek príjazdy alebo odjazdy z výstavných priestorov v čase medzi 18:00 hod a 8:00 hod. budú zapisované, monitorované a fotograficky dokumentované bezpečnostnou agentúrou, prosíme vás preto o ústretovosť. O 18:00 hod. odporúčame všetkým vystavovateľom opustiť výstavnú plochu, aby mala bezpečnostná agentúra priestor a prehľad na zabezpečenie výstavných plôch. Tieto zásady sú platné pre obdobie od nedele od 18:00 hod. do štvrtku do 8:00 hod. ráno. Spoločné predvádzanie strojov Spoločné predvádzanie súvisí s odborným programom, ktorý bude viesť prof. Vladimír Rataj z SPU Nitra na tému: Veľké a malé traktory v agregácii so strojmi na spracovanie pôdy technológie podporujúce hospodárenie s vodou v pôde. Prihlásení vystavovatelia by mali predviesť jeden veľký (nad 200 kw) a jeden malý traktor (do 80 kw) jednej značky v agregácii s náradím na spracovanie pôdy (podmietač, rotavátor, kyprič alebo prút. brány). V snahe zamedziť viacnásobnému predvedeniu tej istej značky (v prípade napríklad viacerých predajcov tej istej značky), bude uprednostnený oficiálny importér danej značky. V prípade potreby použitia traktora na predvedenie agregácie, bude možné použiť i traktor značky, ktorá už bola prezentovaná, avšak tento traktor už nebude prezentovaný (iba agregácia). Stroje na predvádzanie musia stáť na mieste určenom pre spoločné predvádzanie už v pondelok pred výstavou každý prihlásený stroj tam bude mať miesto označené tabuľkou. Firmy budú predvádzať v poradí podľa abecedy, druhý deň opačne. Bezpečnosť návštevníkov počas spoločného predvádzania zabezpečí usporiadateľ vyznačením pohybu predvádzaných strojov a usmerňovaním návštevníkov. Usporiadateľ zabezpečí nasnímanie spoločného predvádzania, a tento záznam poskytne na požiadanie vystavovateľom. Priestory pre spoločné predvádzanie budú ozvučené. V prípade nepriaznivého počasia si organizátori vyhradzujú právo na zrušenie spoločného predvádzania. Individuálne predvádzanie strojov Počas obidvoch dní výstavy bude prebiehať individuálne predvádzanie strojov na výstavných plochách A1 a A2 v čase od 11:00 hod. do 15:00 hod. Vystavovatelia môžu svoje stroje predvádzať výlučne na svojich určených predvádzacích plochách. Za priebeh individuálneho predvádzania si zodpovedá každá firma samostatne. 4

5 Stravovanie vystavovateľov a firemných hostí Každému vystavovateľovi poskytne organizátor výstavy bezplatne lístky na stravu a nápoj úmerne podľa veľkosti expozície. Ďalšie lístky nad rámec tých bezplatných sa doobjednávajú za úhradu. Všetky stravné a nápojové lístky budú vystavovateľom odovzdané dňa od 8:30 v stánku vydavateľstva Profi Press Roľnícke noviny (pri hlavnej tribúne) (Ing. Petra Poláková). Objednané stravné a nápojové lístky pre firemných hostí a personál budú fakturované spolu s faktúrou za výstavu, po ukončení výstavy. (Faktúrovať sa budú všetky objednané stravné a nápojové lístky, nepoužité lístky nie je možné vrátiť späť). Jednotná cena stravného lístka za jedlo je 3,10 Eur (cigánska s prílohou a chlebom, klobása s prílohou a chlebom, guláš s chlebom), jednotná cena stravného lístka za nápoj je 1 Eur. (pivo Bažant alko, Bažant nealko, Kofola, Radler citrus). Stravovanie bude zabezpečené v označenom stane pre vystavovateľov. Strava sa vydáva v stane pre vystavovateľov v utorok aj v stredu od 11:00 do 15:00 hod. Ďalšie informácie: Počas výstavy bude prítomná aj záchranná zdravotná služba a rovnako aj hasiči. Areál je ozvučený v priestore tribúny. Pre vystavovateľov sú k dispozícii splachovacie WC umiestnené za tribúnou a stravovacím stanom. Ďalších 12 mobilných WC je rozmiestnených po ľavej a pravej strane výstavnej plochy. Prosíme všetkých vystavovateľov, ktorí si budú na svojich expozíciách zabezpečovať vlastný program, aby boli tolerantní k ostaným vystavujúcim firmám a prílišným hlukom nerušili nielen svojich susedov, ale aj celý priebeh podujatia. Ďakujeme za pochopenie. Kontakty na organizátorov Manažér výstavy poľné pokusy, osivá Ing. Peter Hudec, tel.: peter.hudec@profipress.sk Technika Bc. Alena Štefeková, tel.: alena.stefekova@profipress.sk Stravné lístky Ing. Petra Poláková, tel.: petra.polakova@profipress.sk Fakturácia: Iveta Minichová, tel.: predplatne@profipress.sk Ďakujeme a tešíme sa na vás na výstave. 5